44 | STYRNING AV HÅLLBARHETSARBETET
Styrning av hållbarhetsarbetet Setras ambition är att hållbarhetsperspektivet ska genomsyra allt vi gör. Våra företagsvärderingar, engagemang, nytänkande och ansvar ska vara vägledande för hållbara beslut och etiskt agerande i det dagliga arbetet.
Väsentlighetsanalys – prioriterade hållbarhetsfrågor För att identifiera våra viktigaste hållbarhetsfrågor har vi genomfört en väsentlighetsanalys där vi utgår både från verksamhetens påverkan genom hela värdekedjan och från omvärldens krav och förväntningar på oss. Väsentlighetsanalysen ses över och uppdateras regelbundet i takt med att vår verksamhet utvecklas, att omvärlden förändras och våra intressenters förväntningar på oss. Resultatet av väsentlighetsanalysen har vi paketerat i fem viktiga frågor: Vårt erbjudande, Resurseffektiv verksamhet, Kultur och kollegor, Klimat smart råvara samt Hållbara transporter. Vad som är viktigt inom respektive område, hur vi arbetar, mål och uppföljning redogörs för i denna hållbarhets redovisning. Intressentdialog Setras prioriterade intressenter är kunder, medarbetare, ägare och leverantörer. Vi för en löpande dialog med våra intressenter för att identifiera förbättringsområden, hitta idéer till utvecklande samarbeten och hålla oss uppdaterade om krav och förväntningar. Under 2020 har klimatfrågan ännu tydligare lyfts fram som viktig för våra intressenter att vi jobbar aktivt med. Vi ser det främst hos befintliga och potentiella kunder, som ställer allt fler frågor kring våra produkters klimatprestanda och hur vi arbetar med att minska utsläppen från vår verksamhet. Ett annat område som fått större utrymme både i samhällsdebatten, i media och bland våra ägare är frågor kring hållbart skogsbruk och biologisk mångfald. Detta är en central fråga
Års- och hållbarhetsredovisning 2020 — Setra Group
för oss som vi hela tiden arbetar med tillsammans med branschen, våra ägare och leverantörer. Coronapandemin har påverkat oss alla under 2020. Inledningsvis påverkade pandemin efterfrågan på våra produkter men marknaden har varit fortsatt stark under året. Vi har arbetat för att hålla igång produktionen på våra enheter och arbetat för att säkra en god och smitt säker arbetsmiljö. Hållbarhetspolicy Setras hållbarhetspolicy är vårt övergripande styrdokument för hållbarhetsarbetet. Policyn lyfter fram fokusområdena affärsetik, medarbetare, arbetsmiljö samt miljö och klimat och är publicerad på setragoup.com. Organisation och ansvar Arbetet drivs integrerat i processer och gemensamma arbetssätt. Varje chef och medarbetare har ett ansvar att bidra inom ramen för sina respektive ansvarsområden och roller. Setra har en hållbarhetsfunktion där avdelningarna miljö och kommunikation ingår. Hållbarhetsfunktionen leds av företagets hållbarhetschef med uppdraget att utveckla arbetet, stå för expertis samt stödja verksamheten. Även HR-enheten har en viktig roll i hållbarhetsarbetet. Ansvaret för riskhantering är delegerat från verk ställande direktören till riskansvarig. Det operativa arbetet med miljö-, etik-, arbetsmiljö- och medarbetar frågor sker ute i verksamheten på respektive arbetsplats. Under 2021 görs en omorganisation som innebär att ansvaret för hållbarhetsfrågor fördelas tydligare i organisationen och på de olika enheterna. Det
sammanhållande ansvaret för hållbarhet i organisationen läggs hos produktions- och hållbarhetsdirektören och en ny hållbarhetschef kommer rekryteras under våren 2021. Certifierade ledningssystem och gemensamma mål Setras svenska verksamhet är miljöcertifierad enligt ISO 14001. Setras ledningssystem inkluderar även styrningen av arbetsmiljö- och brandsäkerhet, och granskas regelbundet genom internrevisioner och försäkringsbesiktningar. Dessa delar är inte externt certifierade. Setras sågverk och förädlingsenheter är certifierade enligt FSC:s och PEFC:s spårbarhetsstandarder och FSC:s standard för kontrollerat virke. Certifieringen visar att företaget har ett system för att kunna spåra träråvaran och säkerställa att den kommer från ett ansvarsfullt skogsbruk. Fyra övergripande hållbarhetsmål finns för verksamheten: för klimatprestanda, energianvändning, arbetssäkerhet (olycksfall) och sjukfrånvaro. Flertalet av målen har gällt fram till 2020. Under året antogs ett nytt delmål för arbetssäkerhet. Antalet arbetsplatsolyckor med sjukfrånvaro per miljon arbetade timmar (LTA Frequency Rate) ska inte överskrida 10 år 2025. Setra har även beslutat att sträva efter 95 procent frisknärvaro. 2019 antogs ett nytt övergripande klimatmål, att Setra ska bli klimatneutralt till år 2030. Utöver detta beslutas lokala hållbarhetsmål för varje enhet. Extern revision med gott resultat Under hösten 2020 gjordes en extern revision av miljöledningssystemen för enheterna i Hasselfors, Skinnskatteberg,
