Hoja de cálculo
Página 19
INTRODUCCIÓN Una hoja de cálculo es, simplificando mucho, una potente y versátil calculadora, la cual no solo trabaja con números sino que también cuenta con funciones para tratamiento de información y visualización de resultados. La gran ventaja que presenta como cuaderno del profesor, es que tendremos que realizar los cálculos según los criterios de calificación del departamento una sola vez, pues una vez creado el cuaderno para un grupo, bastará con hacer pequeñas modificaciones para adaptarlo a otro. Al cambiar los datos de una celda, la hoja actualizará todos los resultados automáticamente. CALC es el componente de OpenOffice.org que se encarga de las hojas de cálculo y Excel el de Microsoft Office. La principal diferencia entre ellos es que, el primero, es software libre. Para “Calc”, abrimos OpenOffice:
Curso: “Cuaderno digital del profesor”
CeP de Ronda
Silvia Guerrero Barea
Hoja de cálculo
Página 20
Y hacemos click en “Hoja de cálculo”:
Para Excel, abrimos Microsoft Excel:
Curso: “Cuaderno digital del profesor”
CeP de Ronda
Silvia Guerrero Barea
Hoja de cálculo
Página 21
Como nuestro fin es el de crear nuestro cuaderno digital, pongámonos manos a la obra. Iremos explicando el funcionamiento de la hoja de cálculo según lo vayamos necesitando.
PLANIFICANDO NUESTRO CUADERNO Lo primero, es decidir cómo vamos a organizarlo: por temas, por evaluaciones, por grupos,…. Hay que pensar muy bien lo que queremos, sobre todo en base a dónde lo vamos a visualizar: por ejemplo, si vamos a usar una tablet, nuestro campo de visión va a ser más amplio que si usamos el móvil… Cada hoja de cálculo recibe el nombre de “Libro”, y cada libro está formado por “Hojas” (3 por defecto). Podemos añadir tantas hojas como queramos, luego podemos usar una hoja para cada grupo, o para cada evaluación, cada tema… Por ejemplo, si usamos un libro para cada grupo, tendremos archivos independientes para cada uno de nuestros grupos de alumnos. Empecemos pues creando el cuaderno para el grupo 3ºESO-B:
INTRODUCCIÓN DE DATOS Pasos: 1) Activamos la celda donde vamos a poner el nombre del grupo, haciendo doble clic sobre ella (el cursor empieza a parpadear) y escribiendo con el teclado:
Curso: “Cuaderno digital del profesor”
CeP de Ronda
Silvia Guerrero Barea
Hoja de cálculo
Página 22
2) Decidimos los campos que vamos a usar (nombre, trabajo de casa, asistencia,…) y los introducimos por columnas del mismo modo que en el paso anterior:
Nota: Si nos hemos olvidado de alguna columna (o fila), siempre podemos intercalar una nueva haciendo clic con el botón derecho sobre el nombre de la columna (o fila) correspondiente. 3) Escribir el nombre de todos los alumnos uno por uno es una tarea bastante tediosa, así que vamos a copiarlos desde el listado que nos proporciona “Séneca”: Abrimos Séneca. Seguimos la siguiente ruta: Seleccione uno→Alumnado→Unidades→Materias que imparte Pulsamos sobre el grupo que queremos y a continuación, “Alumnos”: Curso: “Cuaderno digital del profesor”
CeP de Ronda
Silvia Guerrero Barea
Hoja de cálculo
Página 23
Pulsamos a la derecha del embudo (exportar datos):
Curso: “Cuaderno digital del profesor”
CeP de Ronda
Silvia Guerrero Barea
Hoja de cálculo
Página 24
Completamos los campos según la imagen y pulsamos “”:
Aquí, OpenOffice Calc ó Microsoft Excel
Guardamos el archivo donde queramos (¡¡¡Luego hay que saber dónde está!!!) Abrimos
el
guardado
y
todos
los
documento
seleccionamos alumnos
(arrastrando el ratón con el botón izquierdo pulsado). Editar Copiar Ó Ctrl + C Los nombres se han copiado en el portapapeles (No se visualiza nada).
Curso: “Cuaderno digital del profesor”
CeP de Ronda
Silvia Guerrero Barea
Hoja de cálculo
Página 25
Ahora volvemos a nuestro cuaderno, seleccionamos la primera celda de los alumnos y con el botón derecho del ratón, elegimos “Pegar” (También podemos usar “Pegado especial” si queremos eliminar los formatos o hacer un pegado selectivo)
4) Ahora vamos a poner tantas hojas como necesitemos (clic justo después de la última pestaña de hojas) y les cambiamos el nombre haciendo doble clic sobre el nombre de la hoja o un clic con el botón derecho y “Cambiar nombre”).
Curso: “Cuaderno digital del profesor”
CeP de Ronda
Silvia Guerrero Barea
Hoja de cálculo
Página 26
5) Vamos a guardar lo que llevamos….Pulsamos en el disquet.
FORMATO DE LAS CELDAS Con las celdas deseadas seleccionadas, pulsamos el botón derecho sobre ellas y a continuación seleccionamos “Formatear celdas”. Se nos abre un cuadro con varias pestañas, desde las cuales podemos hacer todo tipo de cambios a las celdas: colores, bordes, dirección del texto,…..
Curso: “Cuaderno digital del profesor”
CeP de Ronda
Silvia Guerrero Barea
Hoja de cálculo
Página 27
También se puede hacer todo desde la barra de menús. Ahora tenemos que ir viendo todas las posibilidades de formato que nos ofrecen estas pestañas e ir aplicando aquellas que nos interesen para nuestro cuaderno. Cuando queramos juntar varias celdas en una, tendremos que seleccionarlas y combinarlas (la operación contraria se hace igual):
NOTA: Para seleccionar varias celdas a la vez, se puede hacer de varias formas: -
Si son celdas consecutivas: arrastrando el ratón con el botón izquierdo pulsado ó haciendo clic en la primera celda, mantenemos la tecla de mayúsculas pulsada y movemos los cursores.
-
Si las celdas están salteadas: manteniendo la tecla “Ctrl” pulsada, vamos haciendo clic con el ratón sobre las celdas que queremos.
-
Si son filas o columnas enteras, hacemos clic sobre su nombre.
Curso: “Cuaderno digital del profesor”
CeP de Ronda
Silvia Guerrero Barea
Hoja de cálculo
Página 28
AUTORÍA Silvia Guerrero Barea.
Curso: “Cuaderno digital del profesor”
CeP de Ronda
Silvia Guerrero Barea