AUTOPISTAS DEL CAFÉ (Informe de Gestión)

JUNTA DIRECTIVA

PRINCIPALES

Eduardo Bettin Vallejo Carlos Mario Alzate Toro Gabriel Jaime Trujillo Carlos Felipe Calderón Rosero

SUPLENTES

Manuel Hernando Ortiz Margarita Cecilia Meyer Arévalo Nicolás Valencia Posada John Jairo Velásquez Agudelo Sandra Maria Vélez Mesa

Gustavo Andrés Ordóñez Salazar presidente de la Junta Directiva

REPRESENTANTE LEGAL

PRINCIPALE

Mauricio Vega Lemus

Eduardo Bettin Vallejo Omar Andrés Galvis Acevedo

CARGO Gerente Gerente Suplente Representante Legal Suplente para efectos judiciales

REVISORÍA FISCAL

KPMG S.A.S

Mónica Constanza Rodriguez Arias SUPLENTE Angie Mayerly Buitrago Martínez

PRINCIPAL

MENSAJE DEL GERENTE

La actualidad en la que vive nuestro país, intentando salir de una pandemia, problemas económicos, sociales, ambientales, supone grandes retos para cualquier ser humano, mucho más para las empresas, que se enfrentan a una realidad llena de incertidumbres, así que, para darle un giro a esa situación, cuando todo se vuelve un reto, la mejor estrategia es trabajar sin descanso y hacer las cosas de un modo impecable, siempre pensando en los usuarios.

Resulta fundamental crear conciencia sobre la importancia de las pequeñas cosas, porque cada acción, por muy simple que parezca, siempre adquiere una gran importancia a corto, mediano y largo plazo. Esa precisamente ha sido la premisa de trabajo en Autopistas del Café, de nuestra Junta Directiva, nuestros asesores externos, el equipo Directivo de Odinsa y por supuesto nuestros colaboradores, con quienes hemos logrado un equipo dedicado a ejecutar acciones responsables desde la labor diaria, quienes han entregado a la región valiosos aportes que, con esperanza, pero sin dudas, nos llevarán a superar este momento que vivimos como humanidad.

Un gran ejemplo de esto fue la reacción de la empresa ante el estallido social que vivimos en Colombia durante el 2021, donde el terror y la destrucción se apoderaron de las calles y lastimosamente llegaron a nuestros peajes, ocasionando daños materiales, pero gracias a nuestras políticas donde el cuidado y la protección de la integridad física y mental de nuestros empleados es lo más importante, nos permitió tomar acciones con las cuales no tenemos perdidas que lamentar y por el contrario salimos más fortalecidos como organización.

Hoy más que nunca se hace prioritario aportar responsablemente al desarrollo del país, maximizar los recursos, cuidar los detalles, aportar a la sostenibilidad del ambiente, al desarrollo, crecimiento y a una mejor calidad de vida de las comunidades; Este esfuerzo se ha visto plasmado en los resultados positivos y satisfactorios de la concesión, logrando la utilidad más alta desde que implementamos la contabilidad bajo NIIF en el año 2015.

Con este auge del turismo, nuestros Tambos toman cada día mayor relevancia para habitantes y visitantes del Eje Cafetero, siendo puntos de referencia obligados. Es así como al finalizar el 2021 el total de visitantes a los tambos logró la cifra de 215.822 personas, completando de este modo, desde el año 2012, una afluencia de 2.127.235 visitantes que nos llena de orgullo.

Por su parte, el Centro de Control Operacional CCO, que monitorea toda la concesión a través de video vigilancia y equipos tecnológicos, recibió más de 10 mil llamadas de ayuda, prestando cerca de 10 mil servicios a los usuarios de la vía. A su vez, los inspectores de mantenimiento y de operaciones, quienes transitan diariamente la vía durante las 24

horas, alcanzaron un total de 377.280 kilómetros recorridos y atendieron 23.897 novedades en la vía.

Una de nuestras prioridades es el mantenimiento de la hermosa Autopista del Café, caracterizada por sus imponentes paisajes y por su perfecto estado. Durante el 2021 se pintaron 900 mil metros lineales sobre los diferentes trayectos de la concesión, igualmente se instalaron 30 mil elementos como señales verticales, hitos, estoperoles y tachas, los cuales tienen como propósito más que cumplir con el índice contractual del estado de la vía, contribuir a una mejor condición de seguridad vial.

Consecuentes con la evolución de la tecnología y con el objetivo de brindarle a los turistas y habitantes de la región una experiencia más cercana, la concesión continúa ofreciendo su aplicación móvil Autopistas del Café. Durante el 2021 se registraron 2.445 descargas y el sistema del Registro de Eventos Viales de operaciones (REV) recibió 203 novedades reportadas por los inspectores de tráfico y 443 reportes de mantenimiento de la vía.

El 2021 fue el año de los grandes avances para las obras en curso; Se realizó la entrega anticipada del Puente Industriales en Dosquebradas, con la visita de la vicepresidente de la República se constató la importancia de esta gran obra para la región y la excelente gestión de la concesión, la cual, a pesar de todos los inconvenientes externos, como la pandemia y las marchas sociales, fue terminada tres meses antes del plazo contractual. A su vez, las obras que se están realizando en Santa Rosa de Cabal y en Chinchiná tienen un alcance de ejecución muy por encima del programado, el Par vial Campoalegre y la Intersección El Jazmín tiene un avance del

99%, la vía Conectante 51% y la segunda calzada 88%.

Gracias a todas las operaciones desplegadas de funcionamiento y mantenimiento, el año 2021 demandó una mano de obra promedio mensual de 321 empleos directos, para un gran total de 321 empleos en lo corrido del año, donde el 56% fueron hombres y el 44% estuvo representado por mujeres, dato que nos llena de orgullo por la contribución social de la concesión a la región, a su estabilidad y la generación de empleo formal.

Quiero finalizar hablando como presidente de la junta directiva de la ANDI seccional

Risaralda – Quindío que ejerzo en representación de Autopistas del Café: estoy muy orgulloso de este gran trabajo articulado, con el cual logramos desarrollar un plan de vacunación efectivo para los colaboradores de Autopistas del Café y sus familias. ¡Hemos hecho historia!.

Le agradezco a la Junta Directiva su respaldo y confianza, y reitero mi compromiso indeclinable para seguir aportando todo de mí en lograr más y mejores y resultados en beneficio de los accionistas y de nuestra región.

Señores Accionistas,

En cumplimiento de lo estipulado en los artículos 445, 446 y 447 del Código de Comercio, así como en los artículos 46 y 47 de la Ley 222 de 1995 y el artículo 1º de la Ley 603 de 2000, en nombre de la Junta Directiva y de la Gerencia, nos complace presentar el “INFORME DE GESTIÓN” correspondiente al período del año 2021.

Este informe fue elaborado por el Gerente y la Junta Directiva, para ser presentado en la Asamblea Ordinaria correspondiente al ejercicio del período de 2021 para su aprobación.

AUTOPISTAS DEL CAFÉ, sociedad anónima, constituida mediante Escritura Pública número tres mil veintiuno (3021) del seis (6) de diciembre de mil novecientos noventa y seis (1996) otorgada en la Notaría Dieciséis del Círculo de Bogotá D.C., con domicilio principal en la ciudad de DosquebradasRisaralda, registrada ante la Cámara de Comercio de esta misma ciudad, identificada con Nit No. 830.025.490-5, al cierre del año 2021 se encontraba vigente y cumpliendo con las obligaciones legales derivadas de su naturaleza jurídica; no siendo objeto de sanciones, intervenciones y/o vigilancia especial por parte de la Superintendencia de Puertos y Transporte, ni de autoridad alguna, en desarrollo de su objeto social ni del contrato de concesión No. 113-97.

GOBIERNO

CORPORATIVO

COMITÉS DE APOYO

Durante el año 2021 Autopistas del Café S.A. cumplió de modo estricto el calendario de reuniones de Asamblea, Junta Directiva y Comités de Apoyo a la Junta Directiva.

Los comités de apoyo a la junta directiva contaron con la participación activa de todos sus integrantes y permitieron el análisis en detalle y profundidad de los asuntos presentados y con ello la preparación de recomendaciones a la junta directiva.

En 2021 se conformó e instaló un comité de compras como comité de apoyo a la junta directiva.

Igualmente, se conformó e instaló un comité interno para la preparación de la etapa de reversión del activo concesionado.

En abril de 2021 se produjo el cambio de un miembro suplente de su junta directiva. El nuevo miembro de junta cuenta con amplia experiencia en actividades relacionadas con la gestión y dirección de proyectos de construcción de infraestructura vial y participa activamente de las actividades de construcción del Consorcio Grupo Constructor Autopistas del Café.

El nuevo miembro de Junta Directiva recibió un proceso de inducción que incluyó la presentación del Organigrama de la Sociedad y funciones de cada área, los Estatutos

Sociales, el Código de Buen Gobierno, la composición y funcionamiento de los comités de apoyo a la Junta Directiva, la agenda de la Junta Directiva, la estrategia corporativa, los riesgos asociados a las actividades que desempeña la Sociedad.

Todas las reuniones de Junta Directiva contaron con quórum suficiente. Individualmente considerados, todos sus miembros (tanto principales como suplentes) asistieron y participaron activamente en las reuniones.

En el primer trimestre de 2021 se realizó la autoevaluación de la junta directiva que tuvo resultados positivos e identificó oportunidades para mejorar su funcionamiento.

Los comités de apoyo de la junta directiva se reunieron de manera periódica y formularon recomendaciones que fueron mayoritariamente acogidas por el directorio.

En 2021 Autopistas del Café S.A. redactó, socializó e implementó un manual de contratación interno.

RELACIONAMIENTO CORPORATIVO y Comunicaciones

El objetivo del área de comunicaciones de Autopistas del Café es fortalecer la reputación de la concesión y su posicionamiento como una empresa sostenible, que genera progreso en la región y facilita la conectividad entre las regiones para contribuir con la competitividad del territorio. Esto se ha logrado gracias al diseño e implementación de estrategias, proyectos, obras, convenios y acciones innovadoras que han permitido generar relaciones más fuertes y duraderas con los diferentes grupos de interés, enfocándonos en reforzar y posicionar cada proyecto con nuestros atributos reputacionales.

Sin embargo, debido a la contingencia generada por las marchas y el estallido social que se presentó a nivel nacional durante el

año 2021, se hicieron algunos ajustes al plan inicial, enfocándolo más al público interno y más adelante en mensajes entorno a la unión y la necesidad de trabajar juntos como sociedad.

Durante el 2021, Autopistas del Café trabajó en la implementación de proyectos de sostenibilidad con el objetivo de generar trabajo conjunto con otras entidades y autoridades y así trabajar sobre asuntos de interés colectivo que generaran conversaciones en nuestros diferentes públicos objetivo y por lo tanto free press o un aumento en las publicaciones de los diferentes medios de comunicación, haciendo referencia a Autopistas del Café y su gestión en materia de conducta empresarial responsable.

Además de la difusión de los diferentes programas, proyectos y la gestión constante de la concesión, el área de comunicaciones se embarcó durante el año 2022 en un proyecto dirigido a los ciclistas, el cual ha sido una poderosa herramienta de relacionamiento ya que actualmente muchas personas recorren nuestra vía con ese medio de transporte.

Así mismo, con el objetivo de tener una comunicación fluida y continua con los diferentes públicos objetivo, Autopistas del Café continúa fortaleciendo los diferentes canales de comunicación, actualizando constantemente la página web y robusteciendo su aplicación móvil, la cual, además de informar a sus usuarios sobre el estado de la vía y las diferentes novedades que se presentan en ella, ahora pueden participar y estar al tanto de los diferentes programas de sostenibilidad.

Por su parte, las redes sociales, uno de los principales canales de comunicación usados para difundir la gestión de la concesión, ha evidenciado un importante crecimiento:

ÁREA DE TECNOLOGÍA y desarrollo

En aras de mejorar nuestros servicios y compromisos con los usuarios de la vía, a nivel tecnológico se destacan las siguientes actividades en el 2021:

Se dio continuidad a la actualización y mejora de equipos de computo de la compañía con la modificacion de sus discos SSD.

Se realizó cambio y actualización de las pantallas de Monitoreo de la sala de control y operaciones (Radio operación).

Se llevó a cabo la implementación del Software de consulta de documentación histórica de Autopistas del Café.

Se realizó la implementación y migración a la nueva plataforma de correo electrónico Microsoft 365.

Se ejecutó el analisis de seguridad externo en búsqueda de vulnerabilidades tanto de cyberseguridad y pérdida de información para Autopistas del Café

Se realizaron mejoras en equipos de cómputo que garantizan la movilidad y desarrollo del teletrabajo.

Se continúa con el intercambio de información en tiempo real sobre novedades y estados de la vía entre Autopistas del Café y Waze.

Administración del portal web www.autopistasdelcafe.com.

Capacitación a todos los funcionarios de la compañía para el uso adecuado de equipos informáticos, precauciones de seguridad en la red y correo electrónico.

CENTROS DE ATENCIÓN AL USUARIO

A la fecha 2.127.235 visitantes han llegado a nuestros Tambos, lo cual es motivo de orgullo y satisfacción ya que han logrado consolidarse como un referente turístico para el Eje Cafetero, siendo los lugares preferidos para pasar una buena tarde y disfrutar de un buen café gracias a sus espacios abiertos y hermosos paisajes.

Para el año 2021 se reactivaron nuevamente los visitantes en los tambos.

MANTENIMIENTO RUTINARIO y Señalización

Mantenimiento locativo en peajes tambos, CCO y báscula

Las diferentes actividades de mantenimiento rutinario y señalización durante el año 2021 estuvieron enfocadas en el sostenimiento y la conservación de las obras construidas y entregadas en concesión, para garantizar el mejor servicio a los usuarios de la vía y aportando a la seguridad vial.

Se destacan las siguientes actividades realizadas:

Mantenimiento de zonas verdes, márgenes y taludes

Perfilado de bermas y cunetas

Limpieza de cunetas, canales, encole y descole

Limpieza de obras de drenaje y zanjas de coronación

Lavado, limpieza y mantenimiento de señales verticales

Reposición de señales verticales

Mantenimiento de señalización horizontal

Mantenimiento y limpieza de puentes peatonales y vehiculares

Reparación de obras menores en concreto

Inspección general de la vía Remoción de deslizamientos, con un total de 12.537 m3.

Recolección de basuras y sobrantes de rocerías

Instalación de defensas metálicas

Instalación y reposiciónde tachas

ÁREA TÉCNICA OBRAS Y DISEÑOS

Enfocada en garantizar que las obras y proyectos se ejecuten dentro del plazo estimado, con el alcance contractualmente definido y dentro del presupuesto establecido, buscando mitigar la ocurrencia de eventos que generen riesgos negativos

OTROSÍ 20 Construcción

para la concesión y maximizando la oportunidad de ocurrencia de riesgos positivos que incrementen la utilidad del proyecto, evitando multas o sanciones que generen perjuicio al concesionario.

A continuación, se presenta en resumen de la gestión de los contratos Otrosí 20, 22 y 23 al Contrato de Concesión N° 0113 de 1997 “Proyecto de Concesión Armenia – Pereira –Manizales”.

Intersección Industriales

La Intersección Industriales o Puente Postobón fue ejecutada en su totalidad, la obra fue recibida a satisfacción por la interventoría y se encuentra en operación desde el mes de abril de 2021.

PAR VIAL CAMPOALEGRE –INTERSECCIÓN EL JAZMÍN

La Intersección El Jazmín con una programación del 87% su ejecución alcanzó el 99%.

PAR VIAL CAMPOALEGRECONECTANTE TARAPACÁ Iy II

La obra de la Conectante Tarapacá ITarapacá II con una programación del 44% y su ejecución alcanzó el 51%

MÁS AMPLIACIÓN DE PEAJE

SEGUIMIENTO Y GESTIÓN DE PROCESOS AMBIENTALES EN CONSTRUCCIÓN Y OPERACIÓN

El equipo de sostenibilidad durante el año 2021, contó con un grupo de profesionales a través de los cuales se logró hacer un efectivo seguimiento al cumplimiento de las actividades de gestión ambiental y en especial, seguimiento al cumplimiento de las obligaciones ambientales derivadas de los actos administrativos y permisos ambientales emitidos por las diferentes autoridades competentes tanto para nuestras actividades constructivas como para nuestras actividades de operación.

Igualmente, en el proceso de Seguimiento y Ejecución del PMA en obra y operación, se cuenta con personal del área ambiental de manera constante realizando recorridos por los puntos de interés en las obras, verificando en campo el cumplimiento por parte de los contratistas de los requerimientos ambientales impuestos por las autoridades ambientales, verificando y revisando los informes ambientales solicitados a los contratistas, gestionando ante las diferentes autoridades los espacios necesarios para garantizar el adecuado manejo del recurso hídrico, los residuos sólidos, las emisiones atmosféricas y todas aquellas que sean de interés para garantizar procesos de sostenibilidad en la compañía.

De igual manera, se realizan los procesos de seguimiento y ejecución de las acciones enfocadas al cumplimiento del Plan de Manejo Ambiental en obra y en operación según las obligaciones derivadas de las diferentes licencias ambientales.

Durante el año 2021, se reportó toda la información solicitada por terceros, centrando nuestro trabajo especialmente en

el consumo de recursos, cambio climático y huella de carbono (PwC, ContreeBute, etc.) Se realizaron los seguimientos correspondientes y se gestionaron las actividades prioritarias dentro de los procesos de mantenimiento ornamental de poda y tala de árboles en riesgo, para lo cual se logró la gestión de recursos para ejecutar los mantenimientos rutinarios con la empresa Jaimar Soluciones Ambientales.

AUTOPISTAS DEL CAFÉ

De esta manera, se logró fortalecer el proceso de gestión del riesgo a través de la intervención de árboles en condición de riesgo identificados por las autoridades ambientales, la interventoría y los profesionales del área de sostenibilidad de la concesión, mediante la suscripción de tres contratos para ejecutar en los tres departamentos. Los resultados de ejecución a 31 de diciembre fueron los siguientes:

Figura 1. Contratos de tala y poda de árboles en riesgo por departamento según su primer mes de ejecución y fecha de corte a 31 de diciembre de 2021.

MANTENIMIENTOS STARD Y MANEJO DE RESIDUOS

Como parte de las actividades diarias de gestión de nuestra operación ambiental, se garantizó durante el año 2021 las revisiones periódicas al funcionamiento y operación de los diferentes sistemas de tratamiento de aguas residuales domésticas de 3 tambos, 7 peajes, 1 báscula y la planta de asfalto, teniendo como resultado la necesidad de intervenir varios de estos sistemas para lo cual se celebró la intervención y optimización de 6 peajes, 1 tambo y 1 báscula. Dicho contrato inicio ejecución en diciembre de 2021 y se espera pueda finalizar en mayo de 2022.

Igualmente se celebró contrato para diseño del sistema de tratamiento de aguas residuales domésticas del Tambo el Jardín en Filandia Quindío en cumplimiento a los requerimientos realizados por la autoridad ambiental regional CRQ.

Con estas acciones se busca la reducción de la contaminación por aguas residuales domésticas derivadas de las actividades

propias en tambos y peajes mediante la ejecución periódica de mantenimientos preventivos para garantizar el óptimo funcionamiento de los sistemas de tratamientos de aguas residuales domésticas y PTARD en actual operación, al igual que garantizar los cumplimientos de ley relacionados con vertimientos domésticos, para lo cual también se realizaron las caracterizaciones anuales de todos nuestros puntos de interés en operación.

PON TUS OJOS EN LA VIDA

Durante el año 2021 se dio inicio a las actividades de gestión para la implementación de la campaña pon tus ojos en la vida. Dicha campaña logró la unión de entidades para crear protocolos de atención para animales atropellados en nuestra vía, a través de la App Autopistas del Café. En esta vigencia con esta campaña se logró la vinculación de las Alcaldías de Palestina, Chinchiná y Manizales, y se pudieron ejecutar por parte de nuestros inspectores viales y de manera efectiva más de 7 rescates de individuos vivos de fauna silvestre, más de 10

rescates de animales domésticos con vida, los cuales fueron entregados a las entidades correspondientes para su recuperación y manejo.

Adicionalmente, se reportaron más de 50 emergencias y/o avistamientos de animales, algunos de estos casos, con animales fallecidos los cuales fueron dispuestos mediante el debido enterramiento por nuestro personal de mantenimiento.

Imagen 12. Tucán Esmeralda rescatado por Inspector Vial de AKF y entregado a la CARDER

ÁREA SOCIAL

Autopistas del Café como aporte social a la comunidad y a la región adelantó una serie de actividades sociales, donde se han beneficiado diferentes comunidades del área de influencia del proyecto así:

ACTIVIDAD SOCIALES

Actividades dirigidas a la formación en seguridad vial en Instituciones educativas y en las vías concesionadas a los conductores usuarios.

Realización de donaciones como parte del programa de inversión social en las comunidades del área de influencia directa del proyecto, así:

NÚMERO DE ACTIVIDADES POBLACIÓN BENEFICIADA DESCRIPCIÓN

3 talleres de seguridad vial en instituciones educativas del área de influencia.

75 actividades de vialprevención dirigidas a conductores usuarios de la vía.

32 reuniones informativas con comunidades del área de influencia directa

150 estudiantes

En estas actividades a través de herramientas lúdicas se busca formar y sensibilizar a la población estudiantil frente a la seguridad vial, los cuidados de un peatón y las diferentes normas de tránsito.

2156 conductores

246 personas participantes

Realizadas con el apoyo de autoridades de tránsito para formación y sensibilización de conductores a nivel general, en especial en las normas de tránsito y la conducción segura.

Actividades informativas que se adelantan con las diferentes comunidades, donde se socializan intervenciones de tipo constructivo y/o atención de solicitudes.

Donación juguetes como regalo navideño para los niños y niñas de las diferentes comunidades del área de influencia. Distribuidos a través de Alcaldías, Gobernaciones, Juntas de Acción Comunal, Policía nacional y lideres comunales.

INICIATIVAS COMUNITARIAS DE VALOR COMPARTIDO ACTIVIDAD

Entrega a título de donación, un invernadero de 1.000 m2 e insumos básicos para el inicio de proceso productivo.

DESCRIPCIÓN

Como un impulso para generar un sistema productivo que reactive la economía en la zona rural de Pereira, a través de un memorando de entendimiento con la Alcaldía de Pereira, se realizó un proceso de selección a través de una convocatoria en el área de influencia directa de la concesión Autopistas del Café, donde se buscó una asociación de habitantes rurales que tuvieran ganas de emprender un cultivo bajo cubierta o invernadero, arrojando como ganador la asociación de gestión social de tribunas, conformada por 19 personas entre ellos lideres comunales, ediles y presidentes de juntas de acción comunal, que gracias a la presentación de un plan de negocio bajo la metodología canvas, fueron seleccionados para ser beneficiarios del invernadero de 1.000 m2 .

INVERSIÓN

VINCULACIÓN ANUAL MANO DE OBRA AÑO

Personal contratado para los servicios propios de la concesión, a través de la empresa y por temporales.

Colaboradores de las empresas subcontratistas

mensual

COMPONENTE ARQUEOLÓGICO

Los frentes de obra son los siguientes:

Conectante Tarapacá I - Tarapacá II, Municipio de Santa Rosa de Cabal, Departamento de Risaralda.

Ampliación - Mejoramiento del Peaje Tarapacá II y 850mtr de Calzada, Municipio de Santa Rosa de Cabal, Departamento de Risaralda.

Construcción de 850mtr Lineales de la Segunda Calzada Adosa, Municipio de Chinchiná, Departamento de Caldas.

Ejecución del Plan de Manejo Arqueológico Proyecto de Construcción de la Vía Conectante Tarapacá I – Tarapacá II, Municipio de Santa Rosa de Cabal, Departamento de Risaralda.

Permiso/Autorización otorgada por el ICANH

Resolución de intervención arqueológica No.108, la cual faculta realizar los trabajos de ingeniería implementando todas las fases del programa de arqueología preventiva.

Actividades Ejecutadas

El año finaliza con el siguiente porcentaje de avance en las actividades desarrolladas en cada fase del programa de arqueología preventiva:

El 92% de las actividades de la Fase de Monitoreo Arqueológico en campo.

El 55% de las actividades de Laboratorio Arqueológico (incluye fase rescate y fase monitoreo), (fase de divulgación y fase de registro de tenencia de bienes arqueológicos).

El 20% de las actividades del Informe Final (esta articulada por la fase de prospección, fase de rescate, fase de monitoreo, fase de laboratorio total y fase de divulgación arqueológica y fase de tenencia del material arqueológico).

Informes Semestrales Presentados al ICANH

Se radicaron al ICANH dos informes semestrales, los cuales son de carácter obligatorio durante el periodo que dure la obra de ingeniería:

El primero en el mes de mayo con radicado ICANH No.4496 y 4499. El cual corresponde al informe de avance semestral #2.

El segundo en el mes de diciembre con radicado ICANH No.2021144200103932. El cual corresponde al informe de avance semestral #3.

Análisis Especializados

En noviembre se recibió el informe Bioantropológico (análisis y clasificación de restos óseos: maxilar superior y 9 piezas dentales registrados en la fase de monitoreo arqueológico), realizado por la docente Viviana Yepes adscrita a la Universidad de Caldas convenio realizado entre Autopistas del Café y la Universidad de Caldas, departamento de Antropología.

Falta por realizar el informe de (análisis y clasificación de los restos óseos faunísticos registrados en el monitoreo).

Gestión del Registro de Tenencia de los Materiales Arqueológicos Registrados

En julio se recibió la visita de dos funcionarias de la fundación Paxterra (Amparo Jaramillo

presidenta y Gloria Acevedo miembro del consejo directivo) a las instalaciones del laboratorio de arqueología del proyecto vial, con el fin de conocer el material arqueológico, volumen, contexto, proceso, análisis, entre otros temas con el fin de iniciar formalmente el debido proceso de solicitud de tenencia del material arqueológico a la empresa y por medio de esta al ICANH.

Material Arqueológico Registrado en el Monitoreo

las siguientes tablas muestran los totales de los hallazgos arqueológicos registrados en el año según el tipo de evidencia.

Tabla 3: Inventario de material cultural registrado en el monitoreo arqueológico año 2020-2021.

CAPACITACIONES ARQUEOLÓGICAS AL PERSONAL DE LA OBRA

Se realizaron nueve (9) jornadas de capacitación y reinducción sobre “Patrimonio Arqueológico” donde se trataron diversos temas como ¿qué es la arqueología?, ¿en qué consiste, para qué sirve y porque son de cumplimiento obligatorio los Programas de Arqueología Preventiva? (ver imagen 1-2).

Tabla 1: Inventario de material cultural registrado en el monitoreo arqueológico año 2021.

RASGOS

TUMBAS

Tabla 2: Inventario de estructuras prehispánicas registradas en el monitoreo arqueológico año 2021.

En términos generales la siguiente tabla presenta el material cultural registrado en la Fase de Monitoreo Arqueológico con corte al 31 de diciembre 2021.

Imagen 1-2. Charla/induccion sobre arqueologia y apropiacion del patrimonio arqueologico colombiano, realizada al contratista Movitrans y Construirte.

CAPACITACIONES

A LA COMUNIDAD

ARQUEOLÓGICAS

Se llevaron a cabo tres (3) jornadas de socialización a la comunidad del área de influencia directa e indirecta, allí se abordaron temas de carácter arqueológico de la obra vial, los tipos de hallazgos registrados, en qué consiste el laboratorio arqueológico, cómo es el proceso de investigación del material arqueológico (cerámico-lítico-orfebre-restos óseos-suelos), una vez finalice el laboratorio, cuál es el siguiente paso a implementar, leyes vigentes, otros temas (ver imagen 3).

Una de las jornadas de socialización consistió en un taller de cerámica realizado en la escuela “Centro Docente Guillermo Duque Restrepo Vereda San Juan” dirigido a estudiantes de los grados 3, 4 y 5, la actividad académica fue diseñada en dos etapas:

La primera consistió en explicarles que es la arqueología, que grupo indígena vivió en la zona, porque se debe proteger el patrimonio, leyes que los regulan-protegen y finalmente la técnica de moldeado en rollos para fabricar piezas; todo lo anterior se hizo apoyado por ayudas audiovisuales.

La segunda etapa fue enfocada en una actividad practica utilizando arcilla, la cual consistió en que cada uno de los niños hacia una réplica de los objetos de uso diario de los indígenas, en la actividad participaron 16 niños (ver imagen 4 - 5).

Imagen 4 - 5. Taller ceramico practico sobre piezas arqueologicas y apropiacion del patrimonio arqueologico colombiano.

nuestra raíces y costumbres, las cuales hacen parte integral de nuestra cultura.

Proyecto de Investigación Preventiva para Ejecutar el Monitoreo Arqueológico en el Sector de Ampliación y Mejoramiento del Peaje Tarapacá II, Municipio de Santa Rosa de Cabal, Departamento de Risaralda, Colombia”. Resolución No.157 ICANH.

APROBACIÓN DEL INFORME FINAL Y CIERRE DEL PROGRAMA DE ARQUEOLOGÍA

El 24 de junio el ICANH dio su concepto sobre la radicación del informe final el cual fue aprobado con radicado No.771, dando así cierre a la fase de monitoreo arqueológico y al programa de arqueología preventiva (ver imagen 6 página siguiente).

Con lo anterior se dio cumplimiento a todas las obligaciones adquiridas en la Resolución No. 157, el documento de aprobación e informe final fueron anexados a la carpeta de registro del frente de obra el cual reposa en el archivo digital del área de Sostenibilidad.

Finalmente, este tipo de actividades implementadas en centros educativos generan en las futuras generaciones esa apropiación de

Imagen 3. Charla a la comunidad sobre patrimonio arqueológico “instalaciones del restaurante la Postrera”

ACTIVIDADES EJECUTADAS

El año 2021 finalizó con el siguiente porcentaje de avance en las actividades implementadas en el programa de arqueología preventiva:

El 85% de las actividades de la Fase de Monitoreo Arqueológico en campo.

El 10% de las actividades de Laboratorio Arqueológico (incluyen informe de campo del monitoreo, fase de divulgación y fase de registro de tenencia de bienes arqueológicos)

El 3% de las actividades del Informe Final (estan articuladas por la fase de prospección, fase de monitoreo, fase de laboratorio total, fase de divulgación arqueológica y fase de tenencia del material arqueológico).

INFORMES SEMESTRALES PRESENTADOS AL ICANH

Durante el año 2021 fue enviado el primer informe semestral de la segunda calzada adosada al ICANH y así mismo se han venido desarrollando las subsanaciones correspondientes al modelo de datos y las solicitudes requeridas por ellos; a continuación se discriminan las entregas realizadas:

Entrega de informe semestral 27 de noviembre de 2021 con radicado No.7746

Primera subsanación 8 de noviembre No.202144200089732

Segunda subsanación 26 de noviembre No. 202115200010508

Tercera subsanación 3 de diciembre No. 2021144200099042.

ANÁLISIS ESPECIALIZADOS

No se realizaron análisis de esta índole por la ausencia de muestras arqueológicas como son restos óseos, carbón asociado a material cerámico o lítico y suelos enterrados.

GESTIÓN DEL REGISTRO DE TENENCIA DE LOS MATERIALES ARQUEOLÓGICOS

REGISTRADOS

Se dará inició al momento de finalizar todas las excavaciones propuestas a nivel técnico.

MATERIAL ARQUEOLÓGICO REGISTRADO EN EL MONITOREO

las siguientes tablas muestran los totales de los hallazgos arqueológicos registrados en el año según el tipo de evidencia.

REGISTRO DE MATERIAL ARQUEOLÓGICO FASE MONITOREO ARQUEOLÓGICO CALZADA ADOSADA

Tabla 4: Inventario de material cultural registrado en el monitoreo arqueológico año 2021.

Tabla 5: Inventario de estructuras prehispánicas registradas en el monitoreo arqueológico año 2021.

CAPACITACIONES ARQUEOLÓGICAS AL PERSONAL DE LA OBRA

Se realizaron doce (12) jornadas de capacitación sobre “Patrimonio Arqueológico” a 131 personas donde se trataron diversos temas como ¿qué es la arqueología?, ¿en qué consisten, para qué sirven y porque son de cumplimiento obligatorio los Programas de Arqueología Preventiva?

Imagen 8 - 9. Charla/capacitación contratista Explanan sobre patrimonio arqueológico “instalaciones del campamento de autopistas y grupo constructor

CAPACITACIONES ARQUEOLÓGICAS A LA COMUNIDAD

Se llevaron a cabo dos (2) jornadas de socialización a la comunidad del área de influencia directa e indirecta. La primera el 09 de junio donde se trataron las actividades no solo a nivel de ingeniería y social sino también arqueológica explicando los objetivos de la labor y la concientización del patrimonio arqueológico a partir de folletos que incentiven a dicho cuidado.

Imagen 10 - 11. Socialización con la comunidad proyecto doble calzada adosada y entrega de folletos Sobre patrimonio arqueológico en la reunión con la comunidad proyecto doble calzada adosada

La segunda charla de concientización y apropiación del patrimonio arqueológico fue realizada en la escuela Pedro Uribe Mejía sede Jazmín en los grados cuarto y quinto en donde adicional a la charla se reforzó la actividad con un taller cerámico para motivar a los niños en la preservación y protección del material cultural (imagen 13 y 14).

Imagen 12 - 13. Charla de concientizacion y apropiacion del patrimonio.

Informe de Gestión

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST)

COLABORADOR SEGURO

Las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo desarrolladas durante el año 2021 para el Proyecto “Desarrollo Vial La Paila – Calarcá, Armenia – Pereira –Manizales”, ejecutadas por el Concesionario AUTOPISTAS DEL CAFÉ S.A., y sus correspondientes Contratistas y Subcontratistas, con el fin de prevenir los actos inseguros que ocasionan accidentes, se desarrollaron así:

DÍA SALUDABLE

Estrategia creada para incentivar los hábitos de vida saludable. En el DÍA SALUDABLE los colaboradores consumen frutas y agua, se practican juegos que los ayuden a salir de su rutina. Duración una hora una vez al mes.

Campaña realizada una vez al mes, donde se premia al colaborador que obtenga la mejor calificación en Seguridad y Salud en el Trabajo, colaborador que cuida de él y de sus compañeros. Durante el año 2021 se premiaron 71 colaboradores de todas las áreas de la compañía.

CONDUCE CON CUIDADO, TRABAJO EN LA VÍA POR TI

Campaña creada para que los usuarios de la vía conduzcan con cuidado y así prevenir lesiones para los colaboradores que desarrollan sus labores en la vía.

ACTIVIDADES GENERALES:

Realización de la respectiva validación de todos los documentos presentados a la compañía por parte de las empresas contratistas que prestaron sus servicios durante el mes a Autopistas del Café.

Realización de actividades de formación y sensibilización a través de inspecciones e inducciones.

Se realizaron actividades de promoción y prevención, tendientes a mejorar las condiciones de trabajo y salud de los colaboradores.

VACUNACIÓN CONTRA EL COVID-19

Promoción y prevención por la reactivación empresarial, se cuenta con el 99,7% de los colaboradores vacunados contra el Covid-19.

Se realizaron las respectivas investigaciones de los incidentes presentados, la generación de planes de acción, su divulgación y aplicación con el fin de evitar su materialización en accidentes de trabajo.

Se realizaron reinducciones con el fin de contribuir con la formación y el direccionamiento del proceso SST, generando concientización en el autocuidado y la prevención de AL y EL.

Capacitaciones en SST reforzando en los principales riesgos

Movilidad segura - riesgo biomecánico - emergencias - entre otros.

ÍNDICE DE FRECUENCIA

Se cumplió con el objetivo respecto al índice de frecuencia del 8%, con un numero de 16 accidentes durante el año 2021 lo cual generó como resultado un índice de frecuencia del 5%.

EVALUACIONES DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN TRABAJO DE LOS ESTANDARES MINIMOS RESOLUCIÓN 0312

EVAUACIÓN ARL Durante el año 2021 la compañía mantuvo el SG-SST con una calificación de 96,25%; después de dar cumplimiento a varios ítems de la resolución 0312 del 2019 y de acuerdo a la evaluación realizada por la ARL SURA

EVALUACIÓN MIN-TRABAJO

En la autoevaluación realizada con el Ministerio de trabajo se obtuvo una calificación del 998/1000 dando una calificación aceptable por encima de 800.

TALENTO HUMANO

La evolución de nuestra cultura organizacional, el bienestar y formación de nuestros colaboradores es la principal prioridad, razón por la cual la proactividad para implementar y adaptar nuevas formas de trabajo nos permitieron cumplir y afrontar positivamente los retos planteados como organización durante el año 2021.

Liderazgo, trabajo en equipo, empoderamiento femenino, visión del género masculino, respeto por la mujer y la diferencia, entre otros, logrando con esto, sensibilizar y mover nuestro talento hacía una organización con coherencia en sus valores corporativos, apalancando con esta estrategia el cumplimiento de resultados en materia organizacional.

DIVERSIDAD, EQUIDAD Y BIENESTAR:

Para Autopistas de Café, nuestro Talento Humano es muy importante es por esto que, a través de nuestro plan de bienestar laboral "LA RUTA DE LA FELICIDAD, TE INVITAMOS A SER FELIZ - LA DECISIÓN ES TUYA", llegamos al 100% de nuestros colaboradores proporcionando bienestar y calidad de vida con diferentes beneficios tales como:

TRABAJO EN ALTERNANCIA:

42 funcionarios del área administrativa han tenido la oportunidad de continuar realizando trabajo en alternancia desde marzo del año 2020, protegiendo su integridad, bienestar laboral, personal y familiar. (Se creó protocolo de trabajo en casa con las herramientas y pautas de realización del mismo).

Como apoyo a la temporada de vacaciones tanto en las áreas de recaudo de peajes y mantenimiento de la vía se generó una contratación de personal temporal de hasta de 283 personas, los cuales prestaron su apoyo hasta mediados del mes de enero.

CULTURA ORGANIZACIONAL:

En Autopistas del Café, uno de los grandes logros en materia de cultura organizacional, durante el año 2021, fue sin lugar a dudas, posicionar nuestros cuatro pilares de cultura organizacional: (avanzamos en balance, aprendemos siempre, somos la mejor opción y dejamos huella), a través de un proceso de formación continuo y estructurado, con los equipos de trabajo fortaleciendo competencias tales como:

Auxilios educativos. viernes corto para el área administrativa, jornada laboral hasta las 4:00 pm Licencia de matrimonio.

Reintegro progresivo de licencia de maternidad y paternidad.

AUTOPISTAS DEL CAFÉ

PROGRAMA KILOMETROS WOW:

Programa de incentivos que busca celebrar con cada empleado los logros obtenidos y reconocer cuando sus comportamientos estén enmarcados en nuestros cuatro pilares creando un efecto ¡WOW! al realizar un ¡trabajo excepcional!

Día libre de cumpleaños área operativa, medio día de cumpleaños personal administrativo. Continuamos con la inclusión de personal masculino en el área de recaudo.

Bonos Sodexo Navidad, un gran beneficio que el empleado disfruta con su familia.

Se realizó el pago de la bonificación anual. (PRO)

Por segundo año consecutivo Autopistas del Café, viste sus peajes durante las fiestas de diciembre y permite a sus funcionarios decorarlos y lucirlos ante los viajeros, la empresa en reconocimiento e incentivando a los funcionarios premió los tres peajes más llamativos y hermosos.

Para el mes de diciembre, se brindó a todo el personal el beneficio de disfrutar 4 días libres, para compartir con sus familias.

La salud mental y espiritual en el año 2021, tuvo un lugar muy importante en la organización, es por esto que, se creó un programa llamado cura para el alma, liderado por un equipo interdisciplinario.

En el año 2021, con el ánimo de brindar pautas de crianzas a nuestros colaboradores, se creó una escuela de padres, logrando impactar a más del 50% de nuestros funcionarios.

Los hijos de los funcionarios de Autopistas recibieron obsequios durante la época de diciembre, con motivo de las fiestas.

DESARROLLO DEL TALENTO Y FORMACIÓN:

En Autopistas del Café, la formación y desarrollo de nuestro talento, va encaminado en pro del fortalecer y potencializar nuestro pilar de cultura organizacional, “APRENDEMOS SIEMPRE”, es por esto que, de acuerdo a las necesidades identificadas a través de los resultados de encuesta de clima organizacional, planeación del talento y demás fuentes; se realizaron programas que nos permitieron visualizar resultados de alto impacto para la organización y la región en general tales como:

ESCUELA DE LIDERAZGO PRIMER NIVEL JEFES DE PEAJES Y SUPERVISORAS:

se realiza con el objetivo de brindar herramientas y desarrollar habilidades blandas y aptitudes necesarias para liderarse y liderar a otros, reconociendo la importancia del liderazgo para el crecimiento de los individuos y las organizaciones.

TRABAJO EN EQUIPO:

Se reforzó la competencia de trabajo en equipo, entendiendo la necesidad de interactuar de manera consciente y de apoyo mutuo, a través de talleres lúdicos.

EMPODERAMIENTO FEMENINO:

Formación continua visión del género masculino y femenino, respeto por la mujer y la diferencia.

COACHING DE EQUIPOS DE PRIMERA Y SEGUNDA LÍNEA DE LIDERAZGO:

Buscamos intervenir en los equipos elevando el nivel de consciencia sobre sus fortalezas y oportunidades, lo que les permitirá generar opciones más asertivas y creativas para la resolución de conflictos y acuerdos, eligiendo las mejores opciones e impactando así no solo su cohesión y desempeño sino también el clima organizacional y fortalecimiento personal.

ESCUELA DE PADRES:

Pensando en el bienestar y salud mental de nuestros colaboradores nace escuela de padres, talleres creados para brindar pautas de crianza, que permitan a nuestro talento tener mayores herramientas a la hora de educar a sus hijos.

PROGRAMA DE DIVERSIDAD E INCLUSIÓN:

Se empezó a desarrollar el programa de diversidad e inclusión, con el programa Multiplicadores de Diversidad, en el cual un grupo de colaboradores de la organización, se encuentra en formación potencializando conocimientos y obteniendo herramientas que permitan a Autopistas del Café, convertirse en muy corto tiempo como una de las empresas más incluyentes de la región.

Durante el año 2021 se invirtieron 13.385 horas de formación en Seguridad y Salud en el trabajo, desarrollo del talento y Bienestar laboral, discriminadas por genero de la siguiente manera:

CLIMA ORGANIZACIONAL:

Los resultados positivos obtenidos en la encuesta de clima organizacional, impactan directamente en la disminución del ausentismo laboral, resultados exitosos a nivel de equipos de trabajo y en la organización en general, motivación y sentido de pertenencia.

RESULTADO DE ENCUESTA DE CLIMA 2018

PARTICIPACIÓN SATISFACCIÓN 70% 69% Período (Ene-Jun)

PARTICIPACIÓN SATISFACCIÓN 83% 87% Período (Ene-Jun)

PARTICIPACIÓN SATISFACCIÓN 97% 92% Período (Jun-Dic) 2019

PARTICIPACIÓN SATISFACCIÓN 98% 93% Período (Ene-Jun)

PARTICIPACIÓN SATISFACCIÓN 100% 91% Período (Jun-Dic) 2020

PARTICIPACIÓN SATISFACCIÓN 99% 90% Período (Ene-Jun) PARTICIPACIÓN SATISFACCIÓN 100% 92% Período (Jun-Dic) 2021

TASA DE ROTACIÓN DE PERSONAL:

Con respecto al año inmediatamente anterior, la tasa de rotación disminuyo en un 5.47%, esto teniendo en cuenta que en al año 2020 por crisis mundial COVID-19, se realizó restructuración en la organización.

AUSENTISMO POR ENFERMEDAD GENERAL:

Período (Ene - Dic.) Número de días de ausentismo por incapacidad

En julio de 2020 se realizó una reestructuración de la planta de personal 2018 2019 2020 2021

3.585 3.184 2.231 1.799

CONSIDERACIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA

Señores Accionistas AUTOPISTAS DEL CAFÉ S.A. E.S.M.

Con el fin de dar cumplimiento a las disposiciones legales y estatutarias, en nuestra calidad de miembros de la Junta Directiva de la sociedad nos permitimos manifestar que hemos analizado el Informe de gestión y de rendición de cuentas preparado por la Gerencia de la sociedad, en cumplimiento de lo establecido en el Código de Comercio, los estatutos sociales y demás normas que rigen la materia y lo encontramos acorde con la situación de la sociedad. Por lo anterior, recomendamos su presentación a la Asamblea General Ordinaria de Accionistas que tendrá lugar el día 14 de marzo de 2022.

PRINCIPALES

Gustavo Andrés Ordoñez Salazar Eduardo Bettin Vallejo Carlos Mario Alzate Toro Gabriel Jaime Trujillo Carlos Felipe Calderón Rosero

SUPLENTES

Manuel Hernando Ortiz Margarita Cecilia Meyer Arévalo Nicolás Valencia Posada John Jairo Velásquez Agudelo Sandra Maria Vélez Mesa