UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA SEDE SAN JOAQUIN ESCUELA DE INGENERIA DE SISTEMAS ALGORITMOS GENÉTICOS
ACTIVIDAD 4
Docente: Ing. Lisset Ortega
Estudiante:Stephany S Naumann D CI: 26.279.638
San Antonio de los Altos, Agosto de 2019
ENFOQUES LA REVISTA QUE TODO EMPRESARIO NECESITA
REVISTA DIGITAL VENEZOLANA AGOSTO - 2019
ÍNDICE Introducción.....................................................................
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Misión y Visión...............................................................
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Estrategias Empresariales................................................
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Clasificación de las Estrategias Empresariales...............
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Michael Porter y las Estrategias..................................... 8,9 Matriz F.O.D.A................................................................ 10 Auditoria Interna y Externa............................................. 11 Objetivos dentro de una empresa.................................... 12 Tácticas y Políticas Estratégicas..................................... 13 Papel Fundamental de la Junta Directiva........................ 14 ¿Podría una gerencia funcionar sin objetivos definidos? 15 Conclusiones.................................................................... 16 Recomendaciones............................................................ 17
INTRODUCCIÓN Esta revista tiene como objetivo brindarte una visión acerca de las herramientas y métodos usados dentro de las empresas u organizaciones para llevar a cabo sus procesos, entre estos tenemos la parte de la planificación, la misión, visión, las estrategias, la matriz F.O.D.A, las auditorias tanto internas como externas, los objetivos, las tácticas y políticas estratégicas, entre otras cosas.
Actualmente el mercado es un mundo
muy complicado y todos los días surgen nuevos retos para satisfacer a los clientes, y por ende, tener mucho éxito, es por ello que las empresas se ven en la obligación de realizar diferentes técnicas para mantener el control y la calidad de los productos, por lo que deben aplicar tácticas y políticas de estrategias que sigan un mismo camino, y esto se logra implementando objetivos a seguir.
Para todo los objetivos a cumplir es
necesario establecer una serie de estrategias y actividades a seguir, como también se deben visualizar todos los procedimientos y sus requerimientos, por lo que las empresas se ven en la obligación también de realizar auditorias a cada cierto tiempo que permitan ver si las decisiones tomadas para cumplir las metas y objetivos propuestos son las correctas para obtener resultados positivos o si se necesita implementar cambios.
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LA MISIÓN DENTRO DE UNA EMPRESA SE CONOCE COMO AQUEL MOTIVO POR EL CUAL SE DE DESEMPEÑA UNA FUNCIÓN CON EL MOTIVO DE QUE ESTA SE CUMPLA EN EL
POR OTRO LADO, LA VISIÓN DENTRO DE UNA EMPRESA SE CONOCE COMO LA DESCRIPCIÓN DE LOS PLANES QUE POSEE PARA CUMPLIR UNO O VARIOS OBJETIVOS EN EL
FUTURO
IMPORTANCIA PARA LAS ORGANIZACIONES La importancia de estos dos aspectos dentro de las empresas es que ambas son una clave esencial para el éxito, ya que estos principalmente definen los objetivos y, el por qué y para qué exíste la empresa; básicamente ambos permiten marcar la manera en la cual ira evolucionando tanto a corto como a largo plazo la empresa en general a medida que cumplan las metas y objetivos propuestos
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ESTRATEGIAS EMPRESARIALES
Las estrategias son consid- eradas como todas aquellas acciones que son realizadas con la finalidad de alcanzar los distintos objetivos que posee una determinada empresa. Es importante que cuando una persona desee formular un objetivo, también piense en como podrá cumplirlo y los procedimientos que requerirá para ello, de ahí nacen las formulaciones de las estrategias.
Los líderes de las empresas deben ser aquellos que diseñen las estrátegias, así como las herramientas y la manera en la que se dividrán los equipos de trabajo, identificando los fuertes que posee cada uno de los individuos que conforman el grupo de trabajo. Las acciones de las estrategias empresariales son: fijar los objetivos a corto o largo plazo, las tareas a realizar y la asignación de los recursos.
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empresariales Clasifiación de las estrategias empresariales Las estrategias empresariales pueden clasificarse en los siguientes tipos:
Estrategias corporativas Este tipo de estrategias se relacionan con la imagen que la empresa desea dar a la sociedad y a sus clientes, se llevan a cabo mediante el patrocinio en eventos, màs que todo de tipo deportivos.
Estrategias de negocio Tienen que ver con la parte de la empresa encargada de las ventas, por ejemplo, cómo aumentar la producción, cómo aumentar el número de ventas, el tipo de publicidad utilizada para el patrocinio, entre otros.
Estrategias cooperativas Son todas aquellas que tienen que ver con la parte administrativa de las rutinas asì como del funcionamiento de los procesos en la empresa; este tipo de estrategia se encarga de los horarios de sus empleados, sus sueldos, sus puestos de trabajo y los objetivos que deberàn cumplir.
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MICHAEL PO
Y LA
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ORTER
AS ESTRATEGIAS M
ichael Porter en 1980 busca la manera de mejorar la “teoría de la ventaja corporativa“, por lo que menciona que la base fundamental para obtener una gran rentabilidad es logrando una ventaja competitiva sostenida, y que para ello se debe seguir una estrategia empresarial. Por ende, Porter definió tres tipos de ventajas competitivas conocidas como las
“estrategías genéricas“: Estrategia de liderazgo global en costos
Estrategia de diferenciación
Estrategia del enfoque
Se basa Se centra Busca crear y básicamente principalmente en diseñar productos en vender los que el producto y/o servicios productos o o servicio posee especialmente servicios de una cualidad para un grupo una empresa a única valorada concreto de costos inferiores de manera consumidores que los de las positiva por los con la finalidad competencias del consumidores que de satisfacer sus mercado permita venderlo a necesidades y altos precios preferencias
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MATRIZ F.O.D.A
La Matriz FODA también
conocida como “Matriz DOFA”, es conocida por sus acrónimos de “Debilidades”, “Oportunidades”, “Fortalezas” y “Amenazas”, surgió a partir de una investigación orientada por el Stanford Research Institute entre los años 1960 y 1970, principalmente debido a que las empresas u organizaciones estaban empezando a fallar y se empezaron a realizar preguntas para tratar de determinar si había algún tema en común respecto a la falta de planificación.
Actualmente la toma de
decisiones es un proceso muy
cotidiano, todos los humanos debemos afrontar a tomar una elección de diferentes alternativas que nos parecen viables pero que a su vez poseen cierto grado de efectos negativos que pueden causar problemas a corto o largo plazo, es decir, en todo momento se deben tomar decisiones, e inclusive el no tomar ninguna de las alternativas también se considera como una decisión. Es por ello que las empresas u organizaciones se ven cada vez más enfocadas a analizar, conocer y comprender más las situaciones que se les presentan sobre un tema en particular, para así de esta manera obtener una solución.
FORTALEZAS Son aquellas características que se destacan por ser positivas respecto a la competencia que se tenga, es aquello por lo que se considera que una empresa u organización es única y que es mejor que las demás.
OPORTUNIDADES Son aquellos factores en el entorno que juegan a favor de la empresa u organización y que esta debería tener en consideración. Estas pertenecen al ámbito de aquellas condiciones externas que existen para lograr los objetivos previamente planteados.
Una matriz FODA consta
de dos partes, una interna y otra externa; la parte interna es aquella que tiene que ver con las fortalezas y debilidades, aquellos aspectos que posean un grado de control, mientras que la parte externa es aquella que visualiza las oportunidades y amenazas que se deben enfrentar, donde se debe desarrollar toda la capacidad y habilidad para poder aprovechar las oportunidades así como también debe minimizar o anular las amenazas. Por consiguiente, se deben realizar los siguientes análisis:
DEBILIDADES Estas son el contrario de las Fortalezas, es decir, son aquellos problemas y limitaciones que impiden alcanzar aquellos niveles de eficiencia que la empresa u organización está buscando; al identificarlas nos permiten corregirlas.
AMENAZAS Son situaciones actuales que sirven de obstáculos para impedir que se alcancen altos niveles de éxitos frente a otras empresas u organizaciones.
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AUDITORIA INTERNA LA AUDITORIA INTERNA ES LA ENCARGADA DE REALIZAR UNA BÙSQUEDA DE DEFICIENCIAS O
ANOMALÌAS EN ALGUNO DE LOS PROCESOS DENTRO DE UNA EMPRESA U ORGANIZACIÓN CON LA FINALIDAD DE ENCONTRARLE POSIBLES SOLUCIONES QUE PUEDAN SER EFECTUADAS A CORTO O A LARGO PLAZO; EN OTRAS PALABRAS, SU FINALIDAD ES AYUDAR A CUMPLIR LAS METAS Y OBJETIVOS, DE TAL MANERA QUE SE MEJORE LA EFICIENCIA Y CALIDAD DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS OTORGADOS POR LA EMPRESA U ORGANIZACIÓN, ASÍ COMO TAMBIÉN EVALUA LOS RIESGOS MEDIANTE EVALUACIONES DE CONTROL Y GOBIERNO DE LAS MISMAS • • • •
UNA AUDITORIA INTERNA SE DEBE DESENVOLVER DENTRO DE UN AMBIENTE DE PROFESIONALISMO Y RESPETO LOS AUDITORES DEBEN DE TENER EL CONOCIMIENTO SOBRE AQUELLOS PROCEDIMIENTOS ORIENTADOS A LA COMPRESIÓN DE LA AUDITORIA REALIZADA LA AUDITORIA DEBE ESTAR BASADA EN LAS LEYES Y ESTÁNDARES. ASÍ COMO EN LAS REGLAS DE ÉTICA DE LA EMPRESA U ORGANIZACIÓN CADA VEZ QUE SE CULMINE UNA AUDITORIA ES NECESARIO QUE SE REALICE UNA REUNÓN COMUNICANDO LOS RESULTADOS OBTENIDOS, COMO POR EJEMPLO LAS ÁREAS POSITIVAS Y LAS QUE SE DEBEN MEJORAR
LAS AUDITORIAS INTERNAS SON REALIZADAS POR PERSONAS CON CONOCIMIENTOS TECNICOS SUFICIENTES, TALES COMO LOS AUDITORES O TRABAJADORES DE LA EMPRESA
AUDITORIA EXTERNA LA AUDITORIA EXTERNA SE BASA EN LA EMISIÒN DE UNA OPINIÓN DE MANERA RAZONADA
SOBRE LAS RAZONES DETRÁS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA DE UNA EMPRESA U ORGANIZACIÒN, DE TAL MANERA QUE SE PUEDA DAR INFORMACIÓN DETALLADA Y CONFIABLE SOBRE ELLO. A DIFERNCIA DE LAS AUDITORIAS INTERNAS, LOS AUDITORES EXTERNOS NO SE PREOCUPAN MUCHO POR EL FUNCIONAMIENTO DE LOS DIFERENTES PROCESOS DENTRO DE LA EMPRESA U ORGANIZACIÓN, SINO QUE MÁS BIEN SE ENCARGAN DE AUDITAR AQUELLOS ELEMENTOS SELECCIONADOS POR LA EMPRESA U ORGANIZACIÓN. • • •
LOS RESULTADOS OBTENIDOS DE UNA AUDITORIA EXTERNA SON AQUELLOS QUE DETERMINAN LA FIABILIDAD FINANCIERA DE LA EMPRESA U ORGANIZACIÓN LA INFORMACIÓN OBTENIDA DE ESTA AUDITORIA PUEDE SER UTILIZADA POR LOS PROPIETARIOS U OTROS ENTES ENCARGADOS DEL MANEJO DEL DESARROLLO DE LA EMPRESA LA AUDITORIA DEBE REALIZARSE POR MEDIO DE PROGRAMAS DE TRABAJO QUE SE ENCARGUEN DE EVALUAR Y APLICAR PRUEBAS QUE SEAN CONFIABLES
LAS AUDITORIAS EXTERNAS SUELEN SER REALIZADAS POR CONTADORES PÙBLICOS, YA SEAN PRIVADOS O SIN FINES DE LUCRO
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Objetivos dentro de una empresa LOS OBJETIVOS
DE UNA EMPRESA U ORGANIZACIÓN SON TODOS AQUELLOS RESULTADOS, SITUACIONES O ESTADOS EN LOS QUE LA EMPRESA DESEA O PRETENDE ALCANZAR DENTRO DE UN DETERMINADO PERIÓDO DE TIEMPO MEDIANTE EL USO DE RECURSOS QUE
ACTUALMENTE DISPONE O PLANEA POSEER.
EL ESTABLECIMIENTO
DE LOS OBJETIVOS DENTRO DE UNA EMPRESA U ORGANIZACIÓN ES ESENCIAL PARA EL ÉXITO DE ESTA, YA QUE MEDIANTE EL PLANTEAMIENTO DE LOS
FORMULACIÓN DE LOS OBJETIVOS PARA FORMULAR UNO O VARIOS OBJETIVOS DENTRO DE UNA EMPRESA U ORGANIZACIÓN SE DEBEN SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS ENCARGADOS DE FAVORECER SU ANÁLISIS Y ASEGURAR SU ADECUACIÓN ENTRE LOS DIFERENTES PROCESOS PERTENECIENTES A LA 1. LA JERARQUIZACIÓN DEL PROBLEMA QUE SE DESEA SOLUCIONAR O EL PROPÓSITO QUE SE DESEA CUMPLIR LA DERIVACIÓN DE LOS OBJETIVOS GENERALES SOBRE LA BASE DE LOS PLANES SUPERIORES QUE ANTECEDEN AL PROYECTO O PROGRAMA EN FORMULACIÓN
OBJETIVOS ESTABLECEN UN CURSO O CAMINO A SEGUIR, ADEMÁS DE TAMBIÉN SER UNA FUENTE DE MOTIVACIÓN PARA LOS MIEMBROS DE LA MISMA.
SU IMPORTANCIA SE
DEBE A VARIAS RAZONES, ENTRE LAS MÁS DESTACADAS SE TIENE QUE PERMITEN ENFOCAR VARIOS ESFUERZOS HACIA UNA MISMA DIRECCIÒN, SIRVEN COMO GUÍA PARA LA FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS Y ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS, SIRVEN DE BASE PARA REALIZAR CIERTAS ACTIVIDADES, ASÍ COMO TAMBIÈN PERMITEN EVALUAR RESULTADOS Y, GENERAR CORRDINACIÒN, ORGANIZACIÒN, CONTROL, PARTICIPACIÓN, COMPROMISO Y CONTROL `POR PARTE DE LOS TRABAJADORES,
2. LA DERIVACIÓN DE LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS ESPECÍFICOS PARA ESTABLECER LAS METAS A CUMPLIR
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Tácticas y políticas estratégicas Dentro de una empresa u organización, las tácticas estratégicas se
consideran como la combinación de utilizar estrategias de negocio y tácticas que ayudarán a lograr las metas u objetivos planteados. Actualmente las estrategias se consideran como las direcciones hacia una meta y las tácticas como aquellas acciones que son tomadas para apoyar dicha estrategia, por ende, las tácticas dentro de una empresa siempre regirán los procesos que deben realizarse y las tareas que deben acompañar a dichos procesos.
Las políticas estratégicas dentro de una empresa u organización
son considerados como todos aquellos lineamientos generales a observar en la toma de decisiones o inclusive sobre algún problema que surge de manera espontátena pero muy frecuente dentro de alguno de los procesos. Este tipo de estrategias son estructuradas por entes de altos cargos dentro de la gererncia y, la principal función de estas estrategias son establecer e implementar lineamientos los cuales sirvan como guía para cumplir determinados objetivos o metas dentro de la empresa u organización.
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PAPEL FUNDAMENTAL DE LA JUNTA DIRECTIVA La junta directiva
dentro de una empresa u organización es conocido como aquel conjunto de personas que pertenecen a dicha empresa u organización y son aquellos encargados en dirigirla, mantener el control y de establecer las metas y objetivos que se desean cumplir, ya sean a corto o a largo plazo. Normalmente la junta directa esta compuesta por el presidente, vicepresidente, tesorero, secretario, secretario de actas, vocales titulares y vocales suplentes.
Actualmente los
nombres de cada uno de los cargos de la junta directiva así como su composición pueden variar depediendo de la empresa u organización a la cual esten dirigiendo, pero lo importante es la función como tal del organismo y sus integrantes.
Para conformar una junta directiva que sea
eficiente se deben contar con directores que sean altamente competentes, donde su capacidad para hacer las contribuciones estratégicas a la gestión del negocio siempre sean las más óptimas para la empresa u organización. El punto de partida de una junta directiva respecto al planteamiento de metas y objetivos es más que todo en visualizar en donde estara situada la empresa u organización en los próximos cinco (5) o diez (10) años, de tal manera que se pueda determinar cuales son las estrategias a seguir, los procesos a implementar y los recursos que se deberán utilizar. Las juntas directivas también deben estar conciente sobre aquellas adversidades que puedan surgir a lo largo de su desarrollo, por lo que deberán asumir ciertas responsabiliidades y tomar decisiones con seguridad ante situaciones que afecten de manera negativa a la empresa u organización.
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¿Podría una gerencia funcionar sin objetivos definidos? Principalmente se debe tener en cuenta que la gerencia es responsable acerca del éxtio o del fracaso de una empresa u organización, por ende empezando por esta parte la gerencia en una organización es importante ya que es la que se encarga de
subordinar a un grupo de individuos a cumplir me, ya que a partir de los objetios previamente establecidostas mediante el liderazgo, dirección y coordinación de diferentes esfuerzos para realizar determinadas tareas. Es por ello que la gerencia requiere que siempre haya un grupo de
Por ende, una empresa u organización que posea una gerencia sin objetivos
definidos no va a obtener los resultados que tanto desea, ya que a partir de los objetivos planteados se establecen las estrategias y pasos a seguir para poder obtener los resultados deseados. Cada vez que se hace mención de la palabra gerencia se dene tener en cuenta el concepto de objtivos y metas, ya que la geremcia es la que se encarga de planear las estrategias, las actividades a realizar para poder completar proyectos a corto o a largo plazo, por lo que se necesita gestionar la empresa u organización mediante la implementación de metas y objetivos a seguir.
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CONCLUSIONES La planificación dentro de las empresas
ayuda a administrar las actividades y el tiempo que requiere cada una de las actividades para ser realizadas, por lo que también se relaciona con la implementación de estratégias, tácticas y planificaciones estratégicas, mediante las culaes se trazan los caminos que debe serguir una empresa para poder cumplir sus objetivos y metas.
Tanto las auditorias realizadas, como la
obtención de los elementos que conforman la matriz F.O.D.A de una empresa permiten visualizar todos aquellos aspectos positivos, negativos y problematicas que deban solucionarse, así ocmo también ayudan a visualizar aquellas ventajas y desventajas que posee dicha empresa en comparación de otras, tomando estas ventajas como motivos para mejorar y las desventajas como motivos para cambiar.
Por último, se debe tener en cuenta que
para poder tener éxito a corto o a largo plazo, es necesario que la gererncia de la empresa u organización posea una serie de objetivos y metas a seguir de las cuales se rige para implementar estrategias, procesos, actividades, cambios, entre otras cosas; las cuales formaran parte del camino que deberá seguir la empresa para alcanzar el éxito.
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RECOMENDACIONES Para que las
empresas u organizaciones de hoy en dia tengan éxito en el gran mercado que deben enfrentar contra otras empresas, es necesario que a parte de establecer metas y objetivos que los guíen hacia el éxito, tengan en cuenta los siguientes criterios:
1. - Deben cuidar
a sus empleados, ya que la mayor diferencia con la competencia es referente a su capital humano, es decir, con sus trabajadores, es por ello que se debe estar constantemente ofreciendo nuevos incentivos para generar motivación y que estos se vean
impulsados a colaborar y dar lo mejor en el trabajo.
organización es exitosa, ya que estos son los que reinvierten sus ganancias en la - Siempre misma empresa estar en proceso u organización de innovación y con la finalidad no dejar que se de centrarse en conformen con los aquellos sectores resultados positivos que les puedan que salgan, sino brindar mayores generar muchos más oportunidades resultados positivos de mejorar cada vez que se las ganancias pueda. También obtenidas. deben ser capaces de crear soluciones creativas, de tal - A parte de manera que siempre ofrecer un buen esten retando sus precio a sus clientes, capacidades para también deben superar cada día sus preocuparse sobre límites. la calidad del producto, ya que siempre existirán - Saber invertir productos que por en prioridades una diferencia de la empresa pequeña de costos u organización podrán ser de mejor ambipen es una calidad que el de las maneras de producto que ofrece representar que una dicha empresa u empresa u organización.
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