Bal szczęściarzy – sylwestrowe szaleństwo w dobrym stylu – case study 10.02.2010
AGENDA
Cele
Opis projektu
Realizacja
Wykorzystane narzędzia
Efekty
Podsumowanie
CELE
Organizacja balu sylwestrowego w hotelu Mercure w Poznaniu
Zapewnienie Uczestnikom rozrywki na najwyŜszym poziomie
Subtelne podkreślenie czterdziestej piątej rocznicy otwarcia hotelu
OPIS PROJEKTU
Bal sylwestrowy w hotelu Mercure to jeden z najbardziej ekskluzywnych i eleganckich balów sylwestrowych w Poznaniu.
2009 rok wieńczyła juŜ piąta edycja balu, który zawsze odbywał się pod hasłem – „Bal szczęściarzy”
Forma balu miała być nie tylko elegancka i interesująca, ale subtelnie podkreślać czterdziestą piątą rocznicę istnienia hotelu Mercure.
OPIS PROJEKTU
Problem: Organizacja eleganckiej i interesującej imprezy sylwestrowej na wysokim poziomie, przy jednoczesnym powiązaniu jej formy z rocznicą otwarcia hotelu.
Rozwiązanie: Przeprowadzenie imprezy pod hasłem „Bal szczęściarzy” , podczas którego odbywa się muzyczny pojedynek pomiędzy latami sześćdziesiątymi (w których powstał hotel) i osiemdziesiątymi. Wzbogacenie imprezy o konkursy dotyczące historii hotelu oraz wprowadzenie anegdot na temat zabawnych sytuacji, które opisane zostały w hotelowych kronikach.
REALIZACJA
31 grudnia 2009 roku ponad stu Gości hotelu Mercure w Poznaniu przybyło na bal sylwestrowy. Ta jednej z najbardziej ekskluzywnych i eleganckich zabaw sylwestrowych w stolicy Wielkopolski, odbywała się pod hasłem – „Bal szczęściarzy”, dlatego nie zabrakło równieŜ dodatków i upominków w postaci: horoskopów, losów na loterię, złotych łusek i grosików.
Była to juŜ piąta edycja balu prowadzonego w poznańskim hotelu Mercure.
Bal prowadzony był w konwencji pojedynku muzycznego pomiędzy stylistyką lat 60-tych (lat w których powstał hotel) i 80–tych.
Bal był teŜ okazją do uczczenia 45 rocznicy powstania hotelu.
WYKORYSTANE NARZĘDZIA
Wodzirej
zachęcający uczestników do zabawy i koordynujący jej przebieg.
Muzyka
przeboje lat 60-tych,
przeboje lat 80-tych.
Występy artystyczne
występy taneczne wprowadzające Gości w świat tańca lat 60-tych i 80-tych.
Konkursy
quizy o historii hotelu,
losowanie nagród wśród uczestników – „szczęściarzy”.
WODZIREJ NajwaŜniejsza osoba na balu. To koordynator i psycholog tłumu, człowiek odwaŜny, zabawny i towarzyski.
Zadaniem wodzireja jest:
koordynacja przebiegu eventu,
przeprowadzanie konkursów i losowań,
zachęcanie Gości do zabawy.
Muzyka Ciekawym pomysłem jest teŜ pomieszanie stylów w formie pojedynku przebojów z lat 60-tych i 80-tych.
60-te
Muzyka jest kluczem do sukcesu kaŜdej imprezy sylwestrowej lub karnawałowej .
VS
Muzyka powinna:
być dostosowana do gustów uczestników,
pozwalać na energiczną zabawę,
nie nudzić,
być znana Gościom, którzy lepiej bawią się przy słynnych przebojach.
80-te
WYSTĘPY ARTYSTYCZNE Pomiędzy blokami muzycznymi Goście mogli zobaczyć występy tancerzy prezentujących układy z lat 60-tych i 80-tych. Układy były nie tylko ciekawym dodatkiem, ale wprowadzały Gości w klimat i stylistykę epoki.
Na Balu Szczęściarzy goście mogli zobaczyć pokazy:
rock`n`roll,
jive-a,
disco,
rumba.
KONKURSY Konkursy to świetny sposób na zapewnienie dodatkowej rozrywki Gościom balu, którzy będę przeŜywać dodatkowe emocje związane z losowaniem lub wizyt na scenie w czasie odbioru nagrody. Konkursy świetnie komponowały się z hasłem przewodnim imprezy, która była „Balem Szczęściarzy”.
Goście balu mogli brać udział w:
Quizach dotyczących historii i wiedzy o hotelu Mercure Poznań,
Losowaniu szczęśliwych zaproszeń.
EFEKTY
Pozytywny odbiór balu przez ponad stu uczestników.
Pozytywny odbiór akcji przez dyrekcję hotelu .
Szansa na organizację kolejnej edycji balu, która podobnie jak poprzednie realizowana była przez zespół Show Service.
PODSUMOWANIE
Realizacja:
Show Service Sp. z o.o. www.showservice.pl
Czas trwania akcji:
31.12.2009
Miejsce:
Hotel Mercure Poznań
Kontakt:
biuro@showservice.pl