Organizacja imprez sportowych na przykładzie Sguash European Nations Challenge Cup 2009
25.11.2009
AGENDA
Cele Opis projektu Realizacja Efekty Podsumowanie
CELE
Organizacja międzynarodowych zawodów squashowych. Pozyskanie partnerów i sponsorów dla imprezy. Organizacja logistyczna imprezy. Promocja mistrzostw wśród europejskiej i polskiej społeczności squashowej. Promocja dyscypliny wśród Polaków. Promocja mistrzostw wśród mieszkańców Poznania.
OPIS PROJEKTU
Zawody z cyklu ENCC są druŜynowymi mistrzostwami Europy z wyłączeniem 16 najlepszych druŜyn starego kontynentu - nazywane są często mistrzostwami krajów rozwijających się squashowo.
Lokalizacja turnieju: SquashPark Club, Poznań
Termin: 1-3 października 2009
Zleceniodawca: Polska Federacja Squasha
OPIS PROJEKTU Zasięg wydarzenia: Europejski / ze szczególnym naciskiem na Polskę; Liczba zawodników (120 osób); 13 druŜyn męskich oraz 8 damskich.
Reprezentacje: Polski; Estonii; Łotwy; Chorwacji; Ukrainy; Malty; Cypru; Isle of Man; Gibraltaru.
O SQUASH
Squash
to
wymagająca
dyscyplina
sportowa: niezbędna jest inteligencja, zdolność
koncentracji,
precyzja,
wytrzymałość i siła oraz niespoŜyta energia.
Stanowi
dziś
grę
młodych
duchem, dynamicznych ludzi. Na świecie gra w nią przeszło 20 mln osób (szczególnie popularna jest w krajach byłego Imperium Brytyjskiego oraz Europy Zachodniej).
REALIZACJA // ORGANIZACJA SPORTOWA
Stała współpraca z dyrektorem zawodów wybranym przez Polską Federację Squasha; przygotowanie kortów, na których odbyły się rozgrywki; zapewnienie zaplecza socjalnego dla zawodników i działaczy; • zakwaterowanie; • odnowa biologiczna; • zaplecze techniczne (regeneracja sprzętu). zapewnienie
miejsca
pracy
dla
organizatorów
Federacji Squasha i Polskiej Federacji Squasha;
z
Europejskiej
REALIZACJA // SQUASHPARK – ARENA ZMAGAŃ
SquashPark to centrum squasha zlokalizowane w Poznaniu. To na jego kortach odbyły się mecze
ENCC
2009.
Klub
jest
jednym
z najnowocześniejszych obiektów squashowych w Polsce. Dysponuje w chwili obecnej 5 kortami certyfikowanymi przez ASB z elektronicznym i multimedialnym systemem prezentacji wyników oraz niezaleŜnym radiowęzłem. W klubie poza kortami znajduje się równieŜ klub fitness i studio odnowy.
REALIZACJA // PARTNERZY Do zadań agencji naleŜało pozyskanie sponsorów i partnerów dla imprezy. Show Service przekonała do współpracy następujące podmioty: Sponsorzy: Prince; Dunlop; Wilson; BMW Olszowiec; CGS; Plexitech; eFresh.
Patroni medialni: Onet.pl; Goldenline.pl; Eurosport.pl; IPLA; Radio Toksport; Bankier.pl; Mediarun.pl; PRnews.pl; Nasquasha.pl;
eSquash.pl; Squashmasters.pl; Squash.com.pl;
Magazyn Squash; Squashsite.co.uk; TVP Poznań; Radio Merkury; Radio Afera; Wielkopolskisport.pl.
REALIZACJA // PARTNERZY Współpraca z partnerami umoŜliwiła dotarcie z przekazem do grup docelowych dzięki:
Relacjom z zawodów w mediach polskich
Kampaniom banerowym na stronach serwisów o zasięgu ogólnopolskim;
… i europejskich.
REALIZACJA // PROMOCJA // STRONA WWW
Cele: informowanie zawodników i fanów squasha o przebiegu zawodów ; promocja ENCC 2009 w Internecie; promocja sponsorów.
Zawartość: materiały informacyjne o ENCC 2009; aktualności (informacje dla zawodników); konferencja prasowa online; zdjęcia i relacje video z przebiegu zawodów; Tabele wyników.
REALIZACJA // PRZEBIEG ZAWODÓW
Zadania agencji: współpraca z Dyrektorem zawodów i składem sędziowskim; koordynacja przebiegu imprezy w tym prac: •biura zawodów; •recepcji; •biura prasowego; •salonu odnowy biologicznej; •serwisu rakiet; •stołówki dla uczestników. organizacja imprez towarzyszących: • bankiet dla VIP po zakończeniu imprezy; • ceromonia wręczenia nagród; • klubowa impreza dla zawodników.
EFEKTY
3 dni zawodów; 150 rozegranych meczów; trybuny pełne kibiców; 200 publikacji w mediach (w tym 15 telewizyjnych); List gratulacyjny Europejskiej Federacji Squasha za wysoki poziom organizacji zawodów; Dobre wraŜenia uczestników turnieju;
oraz
… przyznanie Polsce organizacji kolejnej edycji ENCC !!!
PODSUMOWANIE
Realizacja:
Show Service Events Marketing www.showservice.pl
Czas trwania akcji:
1-3.10.2009
Miejsce:
Poznań
Kontakt:
biuro@showservice.pl