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4.2.8. Capacitaciones en el manejo del Directorio Cultural del Sicultura
Una vez concluido el procesamiento de la información, inició el trabajo para realizar las capacitaciones en el manejo del Directorio Cultural en Sicultura. Esto implica gestionar la convocatoria de las personas de las comunidades que asistirían a las capacitaciones, desarrollar la logística de estas (identificación de lugar, gestión de préstamo de equipo y demás materiales necesarios) e impartirlas.
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Además, paralelo a las actividades anteriores se debió identificar y asignar editores/as a nivel cantonal que quedarán a cargo de las nuevas fichas incorporadas al Sicultura. Así como dar seguimiento a las fichas y sus editores/as, producto de las capacitaciones realizadas. Todas estas actividades fueron desarrolladas durante los meses de agosto a noviembre.
La capacitación en el manejo del Directorio Cultural es bastante sencilla, las mejoras constantes en el sistema han hecho que el trabajo en él se realice cada vez más de forma simple e intuitiva para el usuario. Esta básicamente consiste en una sesión de 2 horas aproximadamente en donde a las personas se les acompaña en un recorrido por todos aquellos componentes y herramientas que se pueden encontrar en el Sicultura y en específico en el Directorio Cultural.
La capacitación tiene el objetivo principal de convertir a las personas interesadas en editores o editoras del Directorio Cultural, por lo que además de este recorrido se realiza un ejercicio de edición de una ficha con la información de algún recurso cultural previamente seleccionado. Se ven en detalle todas las partes con las que se puede editar una ficha: texto, fotos, videos, información de contacto, ubicación, programación de eventos, entre otros.
Las personas interesadas en recibir la capacitación deben facilitar algunos datos para poder abrirles una cuenta de usuario y asignarles una contraseña provisional. Se les solicita además seleccionar un recurso cultural con el cual les gustaría trabajar y por ende ser incluidas ese día. De forma ideal, se les pide que lleven la información de este recurso redactada y las imágenes y videos que quisieran incluir. Esto ayuda a que en la capacitación pueda aprovecharse de mejor forma el tiempo y asegura que la ficha pueda ser publicada al final de esta.
En el caso de las capacitaciones que se imparten dentro del proceso de Inventario Cultural Cantonal, muchas de las personas interesadas han llenado previamente alguno de los formularios y la información de estos usualmente es con la que trabajan durante la capacitación. Esto crea la posibilidad de que la información de los recursos que cumplen con los requisitos para formar parte del Directorio Cultural pueda ir siendo incorporada al sistema, quedando además asignada a esta persona.
La importancia en realizar estas capacitaciones radica en el hecho de que permite que a nivel local queden las capacidades para que la información pueda continuar registrándose y ser actualizada de ser necesario. La responsabilidad en el mantenimiento y uso de la información queda en manos de todas aquellas personas interesadas en el desarrollo y fortalecimiento del sector cultural local.
Como primer ejercicio, se impartió una capacitación a los estudiantes del TCU “Gestión cultural en las comunidades del Pacífico: visibilizando la diversidad de nuestras comunidades”-(TC-632), algunos de ellos como parte de su trabajo se les asignó la edición de información y elaboración de las fichas. Luego esta capacitación y habilitarles cuentas de usuario en el sistema iniciaron con la tarea asignada.
Posterior a esta primera capacitación, el trabajo se concentró en llamar a todas aquellas personas que habían señalado en los formularios que estaban interesadas en recibir esta capacitación. También a las personas que a lo largo del proceso en distintos espacios solicitaron se les informara al momento en qué ellas iban a realizarse.
Además, de forma simultánea se identificaron cuáles lugares dentro del cantón contaban con las condiciones mínimas necesarias para poder realizar las capacitaciones (computadoras en buen estado con acceso a conexión de internet estable). Con el apoyo del gestor cultural municipal, se identificaron lugares dentro del cantón que contaban con lo requerido.
De forma ideal siempre se procura poder impartir al menos una capacitación grupal en cada distrito del cantón, sin embargo, por el tipo de espacios y las condiciones necesarias para su realización, en Esparza solo pudieron realizarse capacitaciones en los distritos de Espíritu Santo, San Juan y Caldera, situación que no impidió que pudieran capacitarse personas interesadas provenientes del resto de distritos.
Una vez identificados los espacios y realizar la solicitud de uso en cada uno de ellos, se organizaron los grupos. A cada persona se le consultó qué fechas y momentos del día podía disponer para llevar la capacitación y con base a esto se elaboró un cronograma. De esta forma se realizaron 10 capacitaciones grupales y 6 capacitaciones individuales.
Se logró capacitar un total de 30 personas distribuidas por distrito de la siguiente forma:
Cuadro 4.5
Cantón Esparza: Nuevos editores (as) del Directorio Cultural de Sicultura por distrito, junio-agosto, 2016
Distrito Espíritu Santo San Juan Grande
Macacona
San Rafael
San Jerónimo
Caldera
Total
Personas capacitadas
13
3
3
4
4
3
30
