Experiencia Exitosa de la Organización Sumacpallay Evento Perú Moda 2007 La presente tiene como finalidad alcanzarles algunas vivencias del evento de Perú Moda 2007 que se realizó en Lima del 25 al 27 de Abril. Perú Moda es una feria que se viene realizando hace 10 años en la que participan como expositores las principales empresas exportadoras y aquellas que quieren comenzar a hacerlo. En sus inicios ésta feria estuvo orientada netamente al rubro textil en algodón y alpaca, en estos últimos años han incorporado lo que son accesorios y algunos proveedores de maquinarias. A este evento PROMPEX invita a potenciales compradores de todo el mundo, es una feria como se diría a puerta cerrada solo para potenciales compradores, no es una feria que este abierta al público en general y donde el objetivo sea vender lo que se llevo, se trata mas bien de llevar muestras de los mejores productos y establecer los contactos y concretar pedidos. Como lo dicen los mismos de PROMPEX esta feria es la vitrina del Perú en donde se presenta lo mejor que se tiene. Es aquí donde una organización del Colca – Sumacpallay socia del Proyecto, pasó todas las etapas de calificación y logró un stand en la feria para presentar los bordados del Colca. El primer día de exposición fue natural los nervios y la expresión en las caras del presidente de la organización y del regidor quienes atendían en el Stand, pero este rostro de temor se debía a que si sus productos podrían tener acogida frente a los monstruos de gamarra y otros que se presentaron, era comprensible en un principio ya que ellos llevaban productos no tradicionales y con el claro sello cultural en los bordados del Colca sobre vestimenta y utensilios, “el temor era comprensible”, sin embargo este rostro de temor y desconfianza cambio totalmente al finalizar la tarde y verlos allí contentos con un rostro y un pecho súper hinchado de orgullo por sus productos y lógico por su cultura. Los productos tuvieron buena acogida, talvez más de la que ellos esperaban, a esas horas ya tenían un pedido pactados de 500 unidades en piezas diferentes para ser entregados mensualmente para un comprador en USA, hay que considerar que según las propias declaraciones de ellos su producción normal mensual es de 200 unidades, y al finalizar el evento estaban con pedidos de alrededor de 800 unidades, es decir 4 veces más de lo que actualmente están produciendo, como diría el propio regidor “esto va poner a chambear a todo mi pueblo”. Este apoyo puede cambiar la realidad de estas familias y de todo el pueblo, es una oportunidad que no hay que desperdiciar y que es real y también es un compromiso que honrar. Adicionalmente a esto su participación en la feria fue notable y distinguida ya que salieron de lo común y pudieron encontrar el nicho de mercado para sus productos, así mismo llamaron la atención de la prensa que los entrevisto para diferentes medios de comunicación que luego fue difundido a nivel nacional; también atrajeron la atención de la Ministra de MINCETUR quien los visito y ellos correspondieron la gentileza regalándole un porta celular bordado que lo estuvo luciendo durante el resto de su visita a la Feria.
Toda esta vivencia trae algunas reflexiones y recomendaciones que podrían ser útiles para las organizaciones que pretendan participar en estos eventos: •
Debemos de preguntar bien a las organizaciones que piden el cofinanciamiento para la participación en ferias si conocen el tipo de feria a la que pretenden participar,
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esto debido a que hay varios tipos de ferias, Perú Moda es un tipo de feria en donde tienes que llevar un gran mostrario de tus productos, mas que ir a vender los productos que llevas, es ir a realizar contactos y concretar pedidos. La participación en estos eventos debe de ser planificada con atincipacion, ya que hay varios aspectos que se deben de considerar como son las muestras que se van a llevar, si es posible viajar con todas las muestras para que no falte nada el día que inicia la feria. Se debe de haber calculado los costos de cada uno de los productos, el tiempo que toma llevarlos hacer, y considerar el tiempo en que los proveedores pueden entregar los insumos, se debe tener formatos para entregar las cotizaciones y modelos de cartas ordenes para firmar, así como un catalogo impreso y las infaltables tarjetas de presentación donde puedan ser contactados, un correo electrónico y una pagina Web seria lo ideal. En el calculo de los costos no se debe de olvidar los costos de envíos y seguros en caso lo pida el comprador, así como el tiempo de entrega de cada uno de estos pedidos Las cuestiones de logística también deben de estar previstas como el alojamiento y la comida. Un aspecto importante es verificar la ubicación del stand y el armado del mismo, en este evento por sus características fue necesario una adecuada presentación del Stand, y se hizo bien en contratar a una empresa que haga la decoración, pero sin embargo se debe de supervisar la instalación con la finalidad que no falte nada y corresponda a lo contratado. Una herramienta indispensable para toda feria y que el proyecto podría apoyar en su reproducción es el cuaderno de contactos, en donde se registra los datos del contacto y algunas notas sobre su pedido.
Al conversar con los miembros de la organización y dar un recorrido por la feria ellos mismo pudieron ver que las maquinas gigantescas conectadas a una computadora pueden bordar mas de 10 prendas en menos de 2 minutos, lo que los llamo a reflexión y ayudo a diferenciar su producto y ofrecerlo como productos hechos a pulso y que cada prenda es única, sin embargo también se pusieron a pensar en que los podían copiar apropiarse de sus gráficos, “hay que registrarlo” dijeron, y entendieron que sus productos tiene acogida y que tienen que cuidarlo y registrarlo, de igual manera se dieron cuenta que solos no van a poder atender los pedidos que les han hecho y tienen que asociarse o formar un consorcio, lo que lleva a la necesidad de sacar una marca colectiva “COLCA” que ellos definan. El entusiasmo fue grande incluso el ultimo día que expresaron querer participar y presentar en el desfile de modas una línea completa para el próximo año, creo que es bueno y alentador pero hay cosas más inmediatas como atender los pedidos y asociarse, así como buscar un apoyo, talvez uno de los estudiantes que egresa de Adex que bien podría apoyarlos en el proceso de envió, tramites y el mismo envió a los contactos. Creo que el Proyecto acertó en cofinanciar a la organización y apoyo a conseguir mercado a la organización para este producto, creo que este tipo de apoyo podría ser un premio para el siguiente año para los mejores PDN. Escrito por: Isidro Loaiza.