Presentatie: Eagle.be

Aanvraag van een evenement via Eagle.be

09/10/2024

Inhoud

• Wanneer en waarom?

• Type en termijn

• Hoe aanvragen

• Geluid

• Inname openbaar domein

• Veiligheid

• Materiaal

• Communiceren via Eaglebe

• Vragen

Wanneer dien je zeker een aanvraag te doen?

- Inname van openbaar domein (pleinen, straten, parkings...)

- Geluidsafwijking

- Reclameborden en/of flyers

- > 800 personen  extra veiligheidsmaatregelen

- Drankvergunning (> 22%)

- Als er uitleenmateriaal nodig is (Enkel erkende verenigingen, scholen, buurt- en jaarmarktcomités)

Weet je het niet zeker? Vraag het via evenementen@puursam.be

Types en termijnen

• Type aanvraag en bijhorende termijnen

Evenement aanvragen

Website Puurs-Sint-Amands: https://www.puurs-sint-amands.be

Evenement aanvragen

Nieuw platform Eaglebe

- Aanmelden voor verenigingen

 best met mailadres en wachtwoord

- Voordeel: Aanvragen kopiëren

bv: bij een volgende editie van hetzelfde event

- Bewaar de inloggegevens van je vereniging

Wij kunnen ze niet voor jullie opzoeken

Nog geen account?

Indien u nog geen login bezit, dient u zich te registreren

Het wachtwoord moet bestaan uit:

•Minimum 7 karakters

•1 Hoofdletter

•1 kleine letter

•1 leesteken

•1 cijfer

Nieuwe aanvraag

Na het aanmelden, kan u een nieuwe aanvraag starten en vult u het formulier van uw aanvraag in:

Nieuwe aanvraag

U geeft de gemeente in waar uw evenement doorgaat:

Algemeen

U dient de velden aangeduid met een * verplicht in te vullen:

Algemeen – Voorbeeld

Periode

Bij periode vult u de volledige termijn van inname in:

Event van meerdere dagen?

Graag hier de begin- en einduren per dag doorgeven

Locatie

BELANGRIJK:

- Link met Gipod

 nationaal systeem om verkeershinder in kaart te brengen

 wordt gebruikt door o.a. De Lijn en de hulpdiensten

- Elke inname van openbaar domein, of elk parcours voor fiets- of wandeltochten

moet in Eaglebe ingegeven worden

Locatie intekenen

Wanneer u een zone intekent op de kaart, klikt u op het eerste bolletje en sleept u

dit bolletje naar een volgend punt:

Locatie intekenen

Of u kan ook een lijn met buffer aanduiden waarbij u vervolgens de oppervlakte via punten aanduidt:

Locatie intekenen

Parcours kan ook opgeladen worden via GPX-bestand

 te maken in bv. RouteYou

Locatie intekenen

Een parcours opladen?

Klik naast de kaart op “zone” en vervolgens op “Import GPX”.

Heb je jouw parcours opgeslagen op je computer als GPX-bestand? Dan klik je op “browse” en zoek je het bestand op.

Vergeet niet om op de grijze knop “teken” te klikken om je parcours ook echt op de kaart te laten verschijnen.

Je kan meerdere parcours na elkaar opladen, als je bv. routes van verschillende afstanden hebt

Een GPX-bestand maak je bv. via RouteYou. Hulp nodig?

Maak een afspraak met onze Digicoach

Locatie intekenen

Beschrijf zo gedetailleerd mogelijk de ingetekende zone bv igv inname van een straat te specifiëren aan de hand van huisnummers:

Locatie verwijderen

U klikt ‘verwijder’ aan en vervolgens kan u één zone of alle ingetekende zones verwijderen

Mobiliteit

Indien er een parkeerverbod geldt, gelieve dit zo gedetailleerd mogelijk te beschrijven met vermelding van datum en tijdstip

Geluid

Wanneer er geluid geproduceerd wordt, dient u rekening te houden met geluidsnormen:

Geluid

Nodig voor:

- DJ-muziek

- Live bands

- gebruik van microfoon / megafoon

Niet nodig voor:

- niet versterkte / akoestische muziek

bv. Harmonie

Meerdere dagen?

Begin- en einduur per dag doorgeven

Catering

Hier geeft u informatie door over drank en eten, indien van toepassing :

Catering

Indien er eten bereid wordt, is het heel belangrijk om de juiste warmtebron(nen) aan te duiden en akkoord te gaan met de voorwaarden hieraan verbonden :

Publiciteit

Hier geeft u aan via welke kanalen u publiciteit zal voeren

Veiligheid

Veiligheid omvat zowel beveiliging, Ehbo, brandpreventie, …

Veiligheid

Materiaal- Contact

Bij contact gegevens, heeft u verschillende keuzes om aan te duiden in welke hoedanigheid u een aanvraag indient

Contact

Aanvraag als vereniging

Contact

Contact andere

Bevestiging

Materiaal aanvragen

Vul deze in meteen na je aanvraag in Eaglebe. Klik op de link in je bevestigingsmail.

Opgelet:

Materiaal wordt toegekend in functie van de beschikbaarheid.

Materiaal aanvragen na indienen evenement

Vergeet

Aanvraag wijzigen – Communicatie via Eaglebe

In je mailbox krijg je een melding van een nieuw bericht in Eaglebe

Aanvraag wijzigen

Meld je aan op je Eagle.be account

Onder het tabblad “mijn aanvragen” zie je een overzicht van al je aanvragen. Bovenaan krijg je ook meteen melding van nieuwe berichten.

Klik op “open” om het bericht, en vervolgens je aanvraag te openen en aan te passen.

Aanvraag wijzigen

Je kan je berichten ook altijd terugvinden onder het tabblad “mijn berichten”.

Klik in onderstaand scherm op de titel van het bericht om het te openen:

Aanvraag wijzigen

Hier lees je het bericht en kan je het beantwoorden en/of je aanvraag openen en wijzigen

!! Een aanvraag kan enkel gewijzigd worden zolang het dossier nog niet in verwerking is door het evenementenloket of indien het dossier onvolledig is ingediend, nadien dient u via mail contact op te nemen via Evenementen@puursam.be

Vragen ?

Heb je vragen?

Contacteer ons via evenementen@puursam.be of 03 203 27 05

Hulp nodig bij het aanvragen van je event?

Maak een afspraak. Wij nemen graag de tijd om je te helpen je aanvraag in te

Dienen

Hulp nodig bij het aanmaken van een GPX-bestand?

Maak een afspraak met onze digicoach

https://www.puurs-sint-amands.be/digitale-hulp-

Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook