UiTDATABANK
Hoe voer ik een activiteit in?
22/09/2023
Waarom in de UiTDatabank?
Gratis Reclame
Digitaal op www.UiTinPuursSintAmands.be en www.UiTinVlaanderen.be In de 2 maandelijkse magazine UiT in Puurs Sint Amands* + Extra punten voor je subsidiedossier
22/09/2023
*Invoegen in UiTdatabank om in de magazine te komen, moet voor een bepaalde data Magazine februari / maart voor 1 december
april / mei 1 februari
juni / juli 1 april
augustus / september 1 juni
oktober / november 1 augustus
december / januari 1 oktober
2
3
www.UiTdatabank.be 22/09/2023
Beginscherm
Maak je UIT-ID aan
• Via je e-mailadres (mailadres van je vereniging)
Of
• Mijn Burgerprofiel (itsme)
Of
• Alternatief: meld je aan met Facebook, Google of Apple
!!! Wij raden aan om een algemeen mailadres van de vereniging te hebben. Dit kan doorgegeven worden aan andere personen.
Voordeel daarvan is dat niet telkens 1 persoon het evenement moet aanmaken, maar dat je ook aan je geschiedenis aankan, zodat je dit kan hergebruiken. 22/09/2023
4
Slechts 1 x
Hoe uw ID aanmaken
• Start hier
• Maak er eentje aan
Wachtwoord vereisten
• 8 karakters
• 1 hoofdletter
• 1 kleine letter
• 1 cijfer
• 1 speciaal karakter (!@*&%£)
5
Via Mail 22/09/2023
Akkoord Gaan
Je hebt stap 1 en 2 gedaan
Je krijgt een verificatiemail – met op "Ja, Graag …" te klikken
Nu komt er een nieuw venster open met Email Verification
6
22/09/2023
Welkom in de UIT databank
Zet in Beta versie
7
Start 22/09/2023
1. Hoe een evenement toevoegen
Wat wens je toe te voegen, in de meeste gevallen is dit een evenement (1)
Geef aan wat voor soort evenement het is (2)
8
1 2 22/09/2023
2. Wat voor soort evenement wil je toevoegen?
Als je het soort evenement hebt aangeduid, krijgt u een verfijningsscherm Hier kan je 1 verfijning toevoegen.
9
22/09/2023
3. Tijdstip Activiteit
10
Je kan een evenement aanmaken voor een, of meerdere dagen. Begin- en einduur van uw evenement (1) Wil je een extra dag, voeg je deze toe (2) 1 2 22/09/2023
Activiteit: Herhalend op zelfde moment
Indien activiteit telkens een bepaalde dag is in de week en dit voor enkele weken.
Pas dan de datum aan (1) tussen welke periode het is. En voeg dan de uren toe (2)
Als dit bv elke woensdag is van 13u-16u30 dan duid je dit aan. Als dit ook nog op zaterdag is van 10u-12u. Druk dan op Meer openingstijden toevoegen. (3)
Als alles is ingevuld druk op opslaan.
11
1 2 3 22/09/2023
Activiteit: Herhalend maar niet op zelfde moment
Op verschillende dagen en/of uren (1)
Je kan extra dagen toevoegen (2)
Tussen bepaalde uren (3), je kan deze ook aanpassen naar ander uren.
1 3 2 22/09/2023
4. Locatie of plaats activiteit
Vul de gemeente in (1) dit kan ook met postcode.
Je duid het juiste
grondgebied aan.
Kies een locatie
Dit kan op naam, Straatnaam
13
1 22/09/2023
Wat als het adres er niet in staat?
Druk op de Locatie niet gevonden?
Nieuwe Locatie toevoegen,
dit komt in het rood en er verschijnt het volgende scherm:
Vul de naam in van Locatie, straat en welke categorie dit is.
Druk op toevoegen en je hebt de nieuwe locatie gecreëerd.
14
22/09/2023
5. Basisgegevens
Geef je evenement een naam (1) en duidt de leeftijdscategorie aan (2).
Wil je het richten tussen bepaalde leeftijd dat hier niet bijstaat, druk je op andere en vul je de gewenste begin tot eindleeftijd in.
Je duid categorie aan, maar bv bij Volwassenen of Senioren moet hier geen eindleeftijd bij.
Opslaan (3) drukken, zodat u niet alles kwijt bent.
15
1 3 2 22/09/2023
6. Zorg dat je publiek geen info mist
Dit deel vul je best zo volledig mogelijk in.
Zorg dat je een tekst en foto's bij de hand hebt.
Zo maak je het snel en wordt je advertentie extra aantrekkelijk op www.uitinpuurssintamands.be
Zorg dat je de tekst (1) zo uitgebreid mogelijk maakt.
Uitleg over de activiteit, of je een voorkennis nodig hebt om te kunnen deelnemen,….
Media (2), hier kan je een foto opladen of eventueel een filmpje.
Vergeet niet de Copyright in te vullen. (wie heeft de rechten op deze foto)
TIP: Gebruik een foto die je zelf hebt gemaakt, of waarvan de fotograaf heeft bevestigd dat u deze mag gebruiken.
16
4 1 2 3 5 6 22/09/2023 7
Voor de prijs (3) kan je met verschillende tarieven werken.
Basistarief, maar eventueel ook een verminderd tarief.
Of je kan dit gratis maken, druk op gratis en de prijs wijzigt naar 0,00.
Indien verschillende tarieven ben je verplicht om de doelgroep te wijzigen.
Organisatie (4), staat er een recente klaar, dus eens je dit al eens gemaakt hebt, kan je deze gewoon aanklikken.
Anders kies je rechts andere organisatie. Staat ze er nog niet bij kan je ze aanmaken (Organisatie niet gevonden)
17
22/09/2023
Contact informatie (5) hier toevoegen
E-mailadres, telefoonnummer, website
Voor reservatie (6) raden we aan om via een link te gaan
naar jullie website of mailadres.
(Probeer reservatie te mijden via telefoonnummer, dit om praktische redenen)
Vergeet ook niet de reservatieperiode door te geven en aan te passen.
Voor de toegang (7); kan je kiezen tussen
Voor iedereen, enkel voor leden of specifiek voor scholen.
18
22/09/2023
Publiceren en dan?
Je hebt alles ingevuld. Tijd om te publiceren. Je kan kiezen op “Meteen publiceren” of “Later publiceren”.
Je hebt “meteen publiceren” geklikt dan krijg je volgend scherm. Heb je een fout ontdekt dan kan je dit bewerken (1) en kom je op het oorspronkelijk invulformulier.
Indien je dit evenement volgend jaar terug gebruikt kan je dit met kopiëren en aanpassen (2), aanmaken voor een volgende data.
Ben je volledig fout, druk op verwijderen (3)
Je kan ook nog Labels toevoegen
(4) zie volgende slide.
19
1 3 4 2 !!! Al wat je hebt ingegeven wordt gepubliceerd 22/09/2023
Labels
Labels bieden de mogelijkheid om je evenement in een bepaalde categorie onder te brengen.
Sport, Senioren, Doen, Dans, Spel, Info-sessie, ...
Evenement hergebruiken
Je hebt hetzelfde evenement vorig jaar gehad.
Al je evenementen zijn opgeslagen. Druk op bewerken en ga naar voorbeeld (1) of klik op de titel (2)
Neem Kopiëren en aanpassen (3)
21
1 3 22/09/2023 2
Pas de data aan en eventueel ook het uur (1)
Klik op Kopiëren en aanpassen (2)
Pas eventueel de beschrijving, prijs, … aan
Maar zeker ook de reservatieperiode en eventueel de weblink om te reserveren.
22
1 2 22/09/2023
Volzet, geannuleerd,…
Je kan altijd wijzigingen aanbrengen. Druk dan op bewerken.
Is je activiteit volzet, uitgesteld of geannuleerd: noteer dit dan ook in UiT-Databank.
Zet dit voor je titel in hoofdletters. Op deze manier zal het ook opvallen op www.uitinpuurssintamands.be
Je krijgt een mail ongeveer 10dagen voor de start van de nieuwe maand. Daar kan je je status bij aanpassen.
23
22/09/2023
Goed om te weten
Het programma werkt niet optimaal in Edge.
Gebruik een andere Browser zoals Google Chrome of Firefox.
09/22/2023 24
Subsidie
Vul al je activiteiten in voor uw subsidie dossier.
Er moet een overzicht mee bijgevoegd worden, bij de aanvraag.
Klik op zoeken om een overzicht te verkrijgen.
Je krijgt hierdoor heel veel resultaten, van alles wat in de UiTdatabank is gezet (ook van andere verenigingen)
Dus dit moet je verfijnen --> Druk op Geavanceerd (2)
Wijzig naar organisatie en zet dit gelijk aan
jouw vereniging (3)
And (4)
Wijzig naar datum – tussen - zet de data van
01/01/2023 – 30/12/2023 (5)
Zoeken (6)
25
START 2 3 5 4 6 22/09/2023
Kies PDF (4) als formaat, druk op Volgende (5)
26 . Je alles
(1)
1 3 2
aan naast Wat
Alle resultaten (2) Activiteiten exporteren (3)
5 22/09/2023
4
Kies een Logo
Kies Sjabloon
Kies titel
Druk op volgende, en je kan het versturen naar jouw mailadres met exporteren
27
22/09/2023
Je krijgt een mail, open de link.
En al je activiteiten krijg je via deze link.
Je kan dit bewaren in PDF en mee doorsturen bij je subsidies
28
22/09/2023
Je kan steeds je paswoord wijzigen
Mijn profiel wijzigen (1)
Ga je nog eens je paswoord moeten invullen en Wachtwoord.
09/22/2023 29 ,
Vragen ?
Heb je hulp nodig?
Contacteer ons op info@puursam.be of 03 203 27 00
Maak een afspraak:
• In het gemeentehuis van Puurs op woensdag-, donderdag- en vrijdagvoormiddag bij onze Digicoach Veerle.
• Of bij Isabel of Nancy van team dienstverlening, vraag specifiek naar hulp voor de UiTdatabank.
30
22/09/2023