LOS NUEVOS RETOS DEL ASISTENTE EJECUTIVO DESARROLLANDO CUALIDADES EXITOSAS EN EL 2014
Fecha: 24 de Enero de 2014 Lugar: COPARMEX Sur de Tamaulipas. Informes: L. M. Luis H. Orta Aguilar Tel茅fonos Oficina: (833) 229 08 60 al 69 y 213 58 42 Tel茅fono M贸vil: (833) 137 83 83 y/o 833 236 95 59 E-mail: afiliaci贸n@coparmex.net
SECRETARIOS(AS), EJECUTIVOS (AS), RECEPCIONISTAS Y ASISTENTES ADMINISTRATIVAS En este año de cambios en el país, las asistentes y colaboradores tienen más retos que nunca. Se espera que haga lo que sea necesario para mantener el “tren en marcha”, en medio de la confusión que traen las reformas o cualquiera de los cambios que este enfrentando su empresa. En este curso-taller desarrollará habilidades, prácticas que le permitirán manejar su trabajo y su carrera con un renovado profesionalismo, una nueva autoridad y un nuevo conocimiento en el correcto uso de los medios electrónicos. En este curso aprenderá a: 1.- Manejar múltiples proyectos 2.- Hacer más en menos tiempo 3.- Controlar la tecnología en la oficina 4.- ¡Convertirse en una asistente indispensable! ¡Impulse sus habilidades de comunicación, su productividad, su desarrollo profesional y satisfacción! Un taller diseñado para todo asistente con orientación de éxito para su carrera, información enfocada en las áreas de mayor importancia para que los participantes obtengan el máximo rendimiento en su trabajo.
Informes: L. M. Luis H. Orta Aguilar Teléfonos Oficina: (833) 229 08 60 al 69 y 213 58 42 Teléfono Móvil: (833) 137 83 83 y/o 833 236 95 59 E-mail: afiliación@coparmex.net
TEMARIOS PRIMER DIA 07:00 a 07:30 hrs. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y BIENVENIDA. PREPÁRESE PARA LOS NUEVOS ROLES… Y PARA LAS LIMITACIONES QUE SE ENCONTRARÁ EN EL CAMINO. Independientemente de cuál sea su cargo y sus obligaciones, su trabajo puede requerir que usted sea el líder de otros: Delegando, dando instrucciones, Coaching, facilitando reuniones, motivando e 08:00 a 09:00 hrs. incluso, disciplinando. Esta sesión le ayudará a descubrir cómo dominar una serie de comportamientos y actitudes esenciales de liderazgo para que obtenga el boleto que la convertirá en un líder que inspira y guía otros. Instructor: Mentor: Manuel Cruz del Ángel. CÓMO CONTROLAR LA TECNOLOGÍA EN LA OFICINA, ANTES QUE LA CONTROLE USTED. ¿Por qué parece que mientras más tecnología incorporamos en nuestro trabajo para ser más productivos, nuestras vidas se llenan de más estrés, trabajamos más y logramos menos? En esta sesión, 09:00 a 10:00 hrs. le mostraremos cómo desarrollar un nuevo sistema para manejar el flujo de información que recibe todos los días. ¡Usted no lo puede manejar todo! Aprenda a elegir qué le conviene más y conozca las consecuencias negativas de los teléfonos celulares, mensajes instantáneos, correos electrónicos y otras tecnologías. Instructor: M. T. A. Fernando Chong Aguilar ESCRIBA COMO HABLA, SI QUIERE INSPIRAR RESPETO. ¿Usted habla de una forma y escribe de otra?... ¿Escribe de una manera académica y extensa que no tiene nada que ver con quien realmente es? Después de esta sesión sabrá cómo transmitir su 10:00 a 11:00 hrs. “voz” escrita tal como desea que el receptor la escuche: La voz de la profesional asertiva y confiable que realmente es. Instructor: Lic. Guillermo Espinoza
11:00 a 12:00 hrs
TRAIGA SOLUCIONES A SU JEFE, NO PROBLEMAS. ¿Le sucede que los problemas, por pequeños que sean, terminan en el escritorio de su Jefe, aun cuando usted podría resolverlos? ¡Cambie esta dinámica!... Facilítele la vida a su jefe y mejore su rendimiento. Al modificar algunos comportamientos y actitudes, puede cambiar la forma en que trabajan juntos. Instructor: L.M. Luis H. Orta Aguilar
12:00 a 13:00 hrs
TODO COMIENZA CON UN PLAN. CÓMO PONER LAS BASES PARA ENTREGAR LOS PROYECTOS AL TIEMPO. Seguramente se ha encontrado luchando con entregar un proyecto a tiempo debido a cambios de última hora, gente que no ha realizado el trabajo que debía o por obstáculos que ha encontrado el camino… Y la responsable es usted por factores y circunstancias fuera de su control. Aprende a tener el control y obtenga las herramientas básicas de manejo de proyectos en esta sesión. Instructor: Lic. Viridiana Dantes López
COMIDA USO Y MANEJO DE HERRAMIENTAS DE INFORMACIÓN (PAQUETERÍA COMPUTACIONAL). Objetivo: Obtendrá los conocimientos necesarios de las 14:00 a 18:00 hrs. herramientas tecnológicas para explotar al máximo sus capacidades. Así como para asegurar, administrar, ejecutar y mantener toda la información que maneja cotidianamente de una forma más eficiente y eficaz. Instructor: M. T. A. Fernando Chong Aguilar EXCEL Dominar las herramientas que proporciona Excel para la modificación y manipulación de hojas de cálculo. Será capaz de gestionar fácilmente gran cantidad de datos numéricos y operaciones matemáticas. 1. Uso de funciones y formulas 2. Tablas dinámicas 3. Gráficos 4. Agenda Electrónica de Contactos
WORD Con los conocimientos obtenidos será capaz de crear cualquier tipo de documento de texto mediante el uso de imágenes, gráficos, listas y tablas. También podrá crear cartas modelo que le permitan obtener documentos personalizados de un modo automático. 1. Manipulando Listas y Tablas en Word 2. Ilustrar su documento con dibujos, imágenes y fondo 3. Trabajar con Estilos Rápidos 4. Flujo del Texto: Saltos, Secciones y Referencias 5. Combinar Correspondencia POWER POINT Al finalizar serán capaces de elaborar presentaciones de alto impacto utilizando Gráficos, animando con efectos los distintos objetos de la diapositiva y trabajar con hipervínculos y acciones. 1.Trabajar efectos de animación, multimedia, hipervínculos y acciones 2.Creando y manipulando insertar SmatArt 3.Trabajar plantillas y patrones OUTLOOK Conocer y manejar las herramientas que proporciona Outlook para el manejo de la información tales como crear y leer correo electrónico, programar citas y reuniones, establecer tareas, crear lista de contactos. Para así emigrar de lo convencional (agendas de papel) a lo tecnológico teniendo un control mayor de la información y acceso a esta de manera eficaz. 1. Agendar una Cita y/o una Reunión 2. Enviar y recibir correos electrónicos 3. Mensaje nuevo y adjuntar archivos 4. Insertar elementos externos al correo electrónico 5. Redacción correcta de un correo electrónico TRABAJO Y FAMILIA COMPROMISOS QUE COMPAGINAN.
18:00 a 19:00 hrs.
Ven y conoce las herramientas que tú necesitas tener para ser un éxito en tu trabajo y en tu familia. ¿Se pueden compaginar? Claro que sí, si conoces como manejar el estrés, como disfrutar de tú trabajo y familia sin culpa y así triunfar en cada una de tus actividades. Instructor: Lic. Viridiana Dantes López
REGLAS DE OPERACIÓN Inversión Socios: Inversión no Socios:
$ 1,500.00 (Un Mil Quinientos Pesos 00/100 M.N.) $ 2,000.00 (Dos Mil Pesos 00/100 M.N.)
Grupo cerrado de 15 participantes mínimo.
Sede: COPARMEX Sur de Tamaulipas Dirección: Ave. Hidalgo 3610 Col. Flores, Tampico, Tamaulipas. CP 89220 Fecha: 24 de Enero de 2014 Duración: 10 Horas Incluye: Reconocimiento y Certificación oficial ante la S.T.P.S.
INFORMES L. M. Luis H. Orta Aguilar Teléfonos Oficina: (833) 2 29 08 60 al 69 Teléfono Móvil: (833) 137 83 83 y/o 833 236 95 59 E-mail: afiliación@coparmex.net