РОТАРІ ЄДНАЄ СВІТ Ротарі побудоване на єднанні. Коли Пол Гарріс, як молодий юрист, прибув до Чикаґо, він мав одну надзвичайно переконливу причину для створення Ротарі: допомогти йому приєднатися до громади у новому місті. Через понад сто років, ми маємо у своєму розпорядженні безліч шляхів щоб формувати дружбу та зв’язки, про більшість з яких Пол Гарріс навіть не мріяв. Однак до цього часу здатність Ротарі єднати нас залишається унікальною – і неперевершеною. Завдяки своїй чітко визначеній місії та структурі Ротарі Інтернешнл забезпечує шляхи гуртування наших громад, об’єднання фахівців та створення міцних і тривалих пов’язань. Наше членство єднає нас у світовій спільноті шляхом численних проектів та програм, нашого лідерства у справі викорінення поліомієліту та нашої діяльності з ООН та в рамках ООН. Наше служіння єднає нас з людьми, що поділяють наші цінності, що хочуть діяти для покращення світу; воно єднає нас з людьми, яких би ми ніколи не зустріли, якби не Ротарі, та які набагато більш подібні на нас, ніж ми можемо собі уявити; воно єднає нас з людьми, що потребують нашої допомоги, даючи нам змогу змінювати життя в громадах на усьому світі. З початком нового десятиліття ми формуємо Ротарійське майбутнє. У 2019-2020 Ротарі буде впроваджувати свій новий стратегічний план, відповідно до змін, прийнятих Законодавчою Радою, та служити в наших оновлених Зонах Уваги. Але справжня робота з формування Ротарійського майбутнього відбуватиметься в Клубах, де наша організація має робити більше за все, щоб пристосуватися до змін у нинішньому сьогоденні. Хоча Клуб залишається ядром Ротарійського досвіду, нині ми набагато більш креативні та гнучкі в розумінні того, чим Клуб може бути, як він може організовувати свої засідання, а навіть що можна вважати Ротарійським засіданням. Ми повинні бути організованими, мислити стратегічно та інноваційно в питаннях підходу до членства, створюючи ширше та глибше єднання з нашими громадами та формуючи нові моделі Клубу, щоб зацікавити та заохотити більшу кількість – та більш різноманітних – членів. Ротарі дійсно є сім’єю. Однак виглядає, що все ще нерідко структура членства або вимоги до лідерства позбавляють нинішніх молодих професіоналів можливості долучення до Ротарі. Ротарі може і повинне бути досвідом, який доповнює наші сім’ї, а не конкурує з ними. Якщо наші Клуби є теплими, гостинними місцями, де сім’я та служіння йдуть пліч-опліч, ми даємо родинно-орієнтованим молодим фахівцям можливість обирати Ротарійське служіння та формувати активну громадянську позицію. А коли ми будуємо очікування виконання Ротарійських обов’язків реалістично та прийнятно для заклопотаних роботою фахівців, ми розвиваємо навики і гуртуємо нове покоління Ротарійців, які стануть в майбутньому лідерами Ротарі. У 2019-2020 нашим викликом буде зміцнення численних можливостей, якими Ротарі Єднає Світ, будуючи пов’язання, які дозволять талановитим, мислячим та шляхетним людям об’єднуватися та вчиняти обдумані дії в рамках Ротарійського служіння.
Марк Деніел Малоуні, Президент Ротарі Інтернешнл, 2019-2020
4 ЦІЛІ НОВОГО РОКУ
РОТАРІЄЦЬ СПЕЦІАЛЬНИЙ НОМЕР ОБРАНИЙ ГУБЕРНАТОР ДИСТРИКТУ 2232 МИКОЛА СТЕБЛЯНКО З ДРУЖИНОЮ ОЛЬГОЮ РАЗОМ З ОБРАНИМ ПРЕЗИДЕНТОМ РОТАРІ ІНТЕРНЕШНЛ МАРКОМ МАЛОУНІ ТА ЙОГО ДРУЖИНОЮ ҐЕЙ
РОТАРІЙСЬКА ВІДЗНАКА 2019-2020 РОКУ ВІДЗНАКА ДЛЯ РОТАРІ КЛУБІВ Ротарійською Відзнакою нагороджуються Ротарі Клуби, що підтримують наші стратегічні пріоритети у своїх конкретних діях. Для досягнень цілей Відзнаки Клуб має в своєму розпорядженні повний Ротарійський рік. Ротарі може автоматично реєструвати багато з досягнень вашого Клубу, якщо ви вчасно актуалізуєте вашу Клубну та членську інформацію в My Rotary. Щоби боротися за Ротарійську Відзнаку необхідно розпочати Ротарійський рік у статусі активного Клубу, що добре функціонує, та підтримувати цей статус протягом усього року. Досягнення порівнюватимуться до даних на 1 липня 2019 року, а підсумки будуть підведені після 1 липня 2020 та оголошені 15 серпня 2020.
ЄДНАТИ ЛЮДЕЙ Досягніть принаймні 5 з наступних цілей: • Призначте дієву Клубну комісію з Членства у складі, щонайменше, п’яти осіб та повідомте Ротарі Інтернешнл про Голову цієї Комісії. • Досягніть приросту нето в членстві • Покращуйте рівень утримання членів у Клубі на один відсотковий пункт або Якщо ваш рівень утримання членів у 2018-2019 був 90 або більше відсотків, підтримуйте його Досягніть приросту нето у членстві серед жінок або членів, молодших за 40 років • Вивчіть напрямки діяльності членів вашого Клубу та працюйте у напрямку
зближення кваліфікацій ваших Ротарійців з діловим та професійним зрізом вашої місцевої громади • Станьте спонсором або спів-спонсором нового Ротарі Клубу • Станьте спонсором або спів-спонсором Клубу Інтеракт або Ротаракт • Організуйте захід для Ротарійських алюмні та висвітліть можливість дружнього спілкування в Ротарі • Виступіть спонсором учасника Молодіжних Обмінів або РАйЛА
ДІЯТИ Досягніть принаймні 5 з наступних цілей: • Призначте дієву Клубну комісію з Фундації Ротарі, що об’єднуватиме не менше 5 членів, та повідомте Ротарі Інтернешнл про Голову цієї Комісії • Досягніть збільшення кількості членів, залучених до проектів служіння • Внесіть, щонайменше, 100 доларів США на особу до Щорічного Фонду Фундації Ротарі • Проведіть захід для збору грошей або популяризації інформації про Ротарійську діяльність з викорінення поліомієліту • Прийміть участь в суттєвому місцевому або міжнародному проекті служіння в одній з шести Ротарійських Зон Уваги
• Надішліть рапорт про успішний Клубний проект, з описом діяльності, кількості годин затраченого волонтерського часу та зібраних на проект коштів, на Rotary.org • Продовжте або встановіть партнерство з корпоративними, державними або недержавними суб’єктами та проведіть спільні з ними проекти • Використовуйте довідники Ротарійських брендів, матеріали кампанії Люди Дії, Ротарійські шаблони та інші пов’язані Ротарійські джерела • Організуйте можливість членам Клубу поділитися вашими Клубними та Ротарійськими історіями зі ЗМІ
ВІДЗНАКА ДЛЯ КЛУБІВ РОТАРАКТ Ротарійською Відзнакою нагороджуються Клуби Ротаракт, що підтримують наші стратегічні пріоритети у своїх конкретних діях. Для досягнень цілей Відзнаки Клуб має в своєму розпорядженні повний Ротарійський рік. Для участі в боротьбі за Відзнаку Клуб Ротаракт повинен бути сертифікований Ротарі Інтрнешнл та визнаний Губернатором Дистрикту до 1 липня 2019 року. Клуб має відрапортувати про свої річні досягнення надсиланням заявки до 15 серпня 2020 року.
ЄДНАТИ ЛЮДЕЙ Досягніть принаймні 3 з наступних цілей: • Досягніть приросту нето на одного члена
РОТАРІЄЦЬ СПЕЦІАЛЬНИЙ НОМЕР • Заохотьте щонайменше 50 відсотків від членів Клубу поділитися своїм досвідом та інтересами в їхніх профілях на My Rotary • Створіть або підтримуйте стосунки з Клубом-побратимом • Прийміть участь або організуйте захід протягом Тижня Ротаракту (річниці Ротаракту); запросіть ЗМІ та розкажіть ваші Клубні та Ротарійські історії • Прийміть участь у заході спілкування або у соціальній діяльності вашого спонсоруючого Ротарі Клубу
ДІЯТИ Досягніть принаймні 3 з наступних цілей: • Досягніть, в середньому, рівня, щонайменше, 25 доларів США з члена Клубу внесків на Поліо Плюс • Організуйте захід зі збору коштів або підвищення інформованості щодо діяльності Ротарі з викорінення поліомієліту • Будьте партнером вашого спонсоруючого Ротарі Клубу в суттєвому місцевому або міжнародному проекті в одній з шести Ротарійських Зон Уваги • Опублікуйте успішні Клубні проекти, з описом діяльності, кількості затрачених годин волонтерського часу та зібраних на проект коштів, на Rotary.org • Використовуйте довідники Ротарійських брендів, матеріали кампанії Люди Дії, Ротарійські шаблони та інші пов’язані Ротарійські джерела
ВІДЗНАКА ДЛЯ КЛУБІВ ІНТЕРАКТ Ротарійською Відзнакою для Клубів Інтеракт нагороджуються Клуби, що підтримують будь-який з наших стратегічних пріоритетів проводячи конкретну діяльність. Для досягнень цілей Відзнаки Клуб має в своєму розпорядженні повний Ротарійський рік.
тарійських молодіжних обмінів та РАйЛА • Співпрацюйте зі спонсоруючим Ротарі Клубом або вашим Радником в організації та участі у «Дні кар’єри» або у наставницькій програмі • Займіться з вашим Ротарі Клубом – спонсором або з Радником питанням залучення Інтерактівців, що виходять з Клубу за віком, до Ротаракт Клубів на базі університетів або громад • Проводьте діяльність на протязі Світового Тижня Інтеракту (річниці Інтеракту); запросіть ЗМІ та розкажіть їм ваші Клубні та Ротарійські історії
ДЛЯ КЛУБІВ РОТАРАКТ Досягніть цих цілей на додаток до отримання Ротарійської Відзнаки, щоб отримати СРІБНІ (1 ціль), ЗОЛОТІ (дві цілі) або ПЛАТИНОВІ (три цілі) почесті.
Досягніть принаймні 3 з наступних цілей:
• Єднати родини. Організуйте родинно-орієнтований проект служіння, що об’єднає сім’ї та друзів ваших членів, учасників молодіжних програм та інших
• Заплануйте та забезпечте проект до Світового Дня Молодіжного Служіння • Проведіть захід зі збору коштів або підвищення інформованості щодо Ротарійської діяльності з викорінення поліомієліту • Прийміть участь з вашим спонсоруючим Ротарі Клубом або Радником у суттєвому місцевому або міжнародному проекті служіння в одній із шести Ротарійських Зон Уваги • Попросіть ваш спонсоруючий Клуб або Радника опублікувати інформацію про успішні Клубні проекти, з описом діяльності, кількості затрачених годин волонтерського часу та зібраних на проект коштів, на Rotary.org • Використовуйте довідники Ротарійських брендів, матеріали кампанії Люди Дії, Ротарійські шаблони та інші пов’язані Ротарійські джерела
ВІДЗНАКА З ПРЕЗИДЕНТСЬКИМИ ПОЧЕСТЯМИ
Також до 1 липня дорослий Радник Клубу повинен повідомити своє ім’я в Ротарі Інтернешнл. Офіцери спонсоруючого Ротарі Клубу або радник Клубу Інтеракт рапортуватимуть про досягнення шляхом надання номінації до 15 серпня 2020 року.
ДЛЯ РОТАРІ КЛУБІВ
• Проведіть засідання, на якому познайомте членів Клубу з програмами Ро-
• Єднати громаду. Покажіть, що члени Клубу є Людьми Дії, висвітлюючи ваш Клуб та його діяльність у служінні іншим в соціальних медіа щонайменше чотири рази в місяць
• Єднати лідерів. Досягніть приріст нето на п’ять або більше членів
Цього року Клуби можуть отримувати Ротарійську Відзнаку з Президентськими Почестями, якщо вони перевищили цілі Ротарійської Відзнаки в розмірі від одної до трьох цілей.
Досягніть принаймні 2 з наступних цілей:
• Єднати фахово. Ініціюйте або продовжуйте лідерські, кадрові або фахові програми розвитку для підвищення професійних навичок членів Клубу
ДІЯТИ
Для участі в боротьбі за Відзнаку Клуб Ротаракт повинен бути сертифікований Ротарі Інтрнешнл та визнаний Губернатором Дистрикту до 1 липня 2019 року. Клуб має відрапортувати про свої досягнення надсиланням заявки до 15 серпня 2020 року.
ЄДНАТИ ЛЮДЕЙ
ЦІЛІ НОВОГО РОКУ 5
Досягніть цих цілей на додаток до отримання Ротарійської Відзнаки, щоб отримати СРІБНІ (1 ціль), ЗОЛОТІ (дві цілі) або ПЛАТИНОВІ (три цілі) почесті. • Єднати лідерів. Досягніть приріст нето на п’ять або більше членів • Єднати родини. Організуйте родинно-орієнтований проект служіння, що об’єднає сім’ї ваших членів, учасників молодіжних програм та інших
• Єднати фахово. Ініціюйте або продовжуйте лідерські, кадрові або фахові програми розвитку для підвищення професійних навичок членів Клубу • Єднати громаду. Покажіть, що члени Клубу є Людьми Дії, висвітлюючи ваш Клуб та його діяльність у служінні іншим в соціальних медіа щонайменше чотири рази в місяць
ДЛЯ КЛУБІВ ІНТЕРАКТ Досягніть цих цілей на додаток до отримання Ротарійської Відзнаки, щоб отримати СРІБНІ (1 ціль), ЗОЛОТІ (дві цілі) або ПЛАТИНОВІ (три цілі) почесті. • Єднати лідерів. Ініціюйте або продовжуйте розвиток лідерських програм для покращення навичок ваших членів • Єднати родини. Організуйте родинно-орієнтований проект служіння, що об’єднає сім’ї ваших членів та інших • Єднати у навчанні. Працюйте з вашим спонсоруючим Клубом або Радником для вивчення можливостей навчання, які може надати членам вашого Клубу місцевий Ротарі Клуб або інші організації, та надайте цю інформацію членам Клубу • Ініціюйте або продовжуйте лідерські, кадрові або фахові програми розвитку для підвищення професійних навичок членів Клубу • Єднати громаду. Покажіть, що члени вашого Клубу є Людьми Дії, надаючи відео, що висвітлює ваш Клуб та його діяльність у служінні, на конкурс Інтеракт Відео Авордс
6
НАВЧАЛЬНІ ЗАХОДИ
РОТАРІЄЦЬ, СПЕЦІАЛЬНИЙ НОМЕР
РОЛЬОВІ НАВЧАЛЬНІ ЗАХОДИ, ЩО СКЛИКАЮТЬСЯ ОБРАНИМ ГУБЕРНАТОРОМ НАВЧАЛЬНИЙ ЗАХІД І ПОРА РОКУ ДТТС - Навчальний Семінар для Призначених Офіцерів Дистрикту Лютий
ПЕТС – Навчальний Семінар Обраних Президентів Лютий або Березень
Навчальна Асамблея Дистрикту Березень, Квітень або Травень (після ПЕТС)
УЧАСНИКИ ТА ЦІЛІ
ОРГАНІЗАТОР
ПОСИЛАННЯ:
Асистенти Губернатора та лідери Дистриктних Комітетів вивчають свої функції та формують завдання для команди лідерів Дистрикту
Тренерський Комітет Дистрикту
Тренери Асистенти Губернатора Дистриктні Комітети
Обрані Президенти Клубів вивчають свої функції та, спільно з Асистентами Губернатора, формують завдання
Тренерський Комітет Дистрикту
Тренери Президенти
Обрані Президенти Клубів удосконалюють лідерські навички; інші лідери Клубів, що служитимуть наступного року, вивчають свої функції; всі вони спільно визначають цілі
Тренерський Комітет Дистрикту
Тренери Президенти Секретарі Скарбники Клубні Комісії
Обов'язкові Комісії Стандартного (за чисельністю) Ротарі Клубу
Комісія з адміністративних питань
Комісія з питань членства
• Програми Клубу
• Залучення
• Комунікації Клубу
• Утримання
• Веб-сайт
• Орієнтація та навчання
• Відвідування • Товариські відносини
• Різноманітність
Комісія з питань проектів служіння
• Професійне служіння • Служіння місцевій громаді • Міжнародне служіння • Молоді лідери • Фандрейзингові заходи для підтримки проектів
Комісія зі зв’язків з громадськістю
• Зв’язки з медіа • Реклама та маркетинг • Стратегія просування сайту Клубу та сторінок в соціальних медіа
Комісія з питань Фундації Ротарі
• Професійне служіння • Служіння місцевій громаді • Міжнародне служіння • Молоді лідери • Фандрейзингові заходи для підтримки проектів
РОТАРІЄЦЬ, СПЕЦІАЛЬНИЙ НОМЕР
НАВЧАЛЬНІ ЗАХОДИ
ТЕМАТИЧНІ НАВЧАЛЬНІ ЗАХОДИ, ЩО СКЛИКАЮТЬСЯ ГУБЕРНАТОРОМ НАВЧАЛЬНИЙ ЗАХІД І ПОРА РОКУ Дистриктний Семінар Фундації Ротарі Визначається Дистриктом
Дистриктний Семінар з Членства Визначається Дистриктом
Дистриктний Семінар з Публічного Іміджу Визначається Дистриктом
Семінар з Керівництва Ґрантами Визначається Дистриктом
Семінар Лідерів Дистрикту Безпосередньо перед або після Конференції Дистрикту
Дистриктний Навчальний Семінар Ротаракту В довільний час після виборів у Клубах та перед 30 червня
УЧАСНИКИ ТА ЦІЛІ
ОРГАНІЗАТОР
ПОСИЛАННЯ:
Голови Клубних Комісій Фундації Ротарі та зацікавлені Ротарійці навчаються про Фундацію
Дистриктний Комітет Фундації Ротарі, Тренерський Комітет Дистрикту
Тренери Голови Клубних Комісій Фундації Ротарі
Президенти Клубів, Голови Клубних Комісій з Членства, зацікавлені Ротарійці та лідери Дистрикту навчаються про членство
Дистриктний Комітет з Членства
Тренери (доступний Липень 2016)
Тренерський Комітет Дистрикту
(Матеріали Учасників підготовані Клубом чи Дистриктом)
Лідери Клубів та Дистрикту і зацікавлені Ротарійці навчаються, як покращити публічний імідж Ротарі
Тренерський Комітет Дистрикту
Тренери Президенти Секретарі Скарбники Клубні Комісії
Обрані Президенти Клубів (або відповідальні за ґранти) навчаються як управляти Ґрантами Ротарі
Дистриктний Комітет Фундації Ротарі, Тренерський Комітет Дистрикту
Тренери Учасники
Зацікавлені Ротарійці з досвідом лідерства у Клубі навчаються для розвитку своїх лідерських навиків
Тренерський Комітет Дистрикту
Тренери
Наступні лідери Ротаракт Клубів, Ротарактівці, зацікавлені Ротарійці та не-Ротарійці навчаються про Ротаракт
ДДР – Представник Ротаракту в Дистрикті
(Матеріали Учасників підготовані Клубом чи Дистриктом)
Учасники
7
8
ВАШ КЛУБ
РОТАРІЄЦЬ, СПЕЦІАЛЬНИЙ НОМЕР
*ЦЕЙ МАТЕРІАЛ ВИКОРИСТОВУЄТЬСЯ НА ОСНОВІ ПОСІБНИКА «ЗМІЦНЕННЯ ЧЛЕНСТВА У ВАШОМУ КЛУБІ: РОЗРОБКА ПЛАНУ З РОЗВИТКУ ЧЛЕНСТВА»
ДАЙТЕ ОЦІНКУ ВАШОМУ КЛУБУ ПЕРШИЙ КРОК З РОЗВИТКУ ЧЛЕНСТВА*
РОТАРІЄЦЬ, СПЕЦІАЛЬНИЙ НОМЕР ОЦІНКА ВАШОГО КЛУБУ
Оцінка Клубу є обов’язковою складовою в активному залученні діючих членів до діяльності Клубу, а також передумовою для створення позитивного іміджу Клубу для потенційних членів. Регулярна об’єктивна оцінка вашого Клубу допоможе виявити його сильні сторони та аспекти, які потребують покращення. Обов’язково залучайте до цього процесу членів вашого Клубу – вони є неоціненним ресурсом в підтримці живої, динамічної атмосфери в Клубі. Ви також можете звернутись до довіреної особи за межами вашого Клубу, наприклад Асистента Губернатора або Голови Комітету Дистрикту з питань членства, за допомогою у проведенні оцінки вашого Клубу. Нижче наведено декілька способів, як отримати зворотній зв'язок від членів Клубу: • Безпосереднє особисте опитування • Письмові або електронні опитування • Неформальні дискусії в малих або великих групах, місцем проведення яких є будь-яка інша локація, аніж місце проведення регулярних засідань • Фокус-групи з діючими членами, потенційними членами або не-Ротарійцями у вашій громаді.
щий фандрейзинґовий потенціал. Нижче наведено приклади запитань, на яких ви можете зосередити увагу, проводячи оцінку показників різноманітності вашого Клубу за допомогою ресурсу «Оцінка Різноманітності Клубу» (Membership Diversity Assessment), який знаходиться в Membership Assessment Tools (раніше відомий за назвою «Інструменти оцінки Клубу»). Цей ресурс доступний для завантаження у форматі pdf на сайті www. rotary.org або в он-лайн крамниці shop. rotary.org. • Яким є гендерний баланс у вашому Клубі? • Скільки членів Вашого Клубу молодші 40 років? • Чи представлена у вашому Клубі етнічна різноманітність вашої громади? • Лідерський склад вашого Клубу відповідає різноманіттю членського складу вашого Клубу? • Чи вітаються різні точки зору?
У ВАШОМУ КЛУБІ ДОТРИМАНО БАЛАНС ПРОФЕСІЙНОЇ РЕПРЕЗЕНТАЦІЇ?
Розуміння професійної репрезентації у вашому Клубі може стати стимулом для розробки стратегій з дотримання збаБудьте відкриті до змін у вашому Клубі, лансованого членського складу, що віщо ґрунтуються на зворотньому зв’яздображатиме професійну картину, предку від членів вашого Клубу. Оцінка Клуставлену у вашій бу є найбільш ефекгромаді. Кодекс Зативною, якщо ви Майже 80% діючих членів сад Ротарі висуває та члени вашого до Клубів вимогу Ротарі Клубів є людьКлубу починають мати у своєму складі ми, що працюють, а 20% впроваджувати зміпредставників шини відразу ж піс- це пенсіонери. Як деморокого кола проля отримання звографічні показники вашофесій, класифікуюротнього зв’язку. чи кожного члена го Клубу можуть вплинути Коли ви звертаєКлубу за його або на стратегію з залучення тесь до членів Клуїї теперішньою або бу по їхню точку нових членів? минулою професійзору, вони будуть ною зайнятістю або зацікавлені побачитипом громадськоти зміни, які базуватимуться на їхніх рего служіння. Скористуйтесь класифікакомендаціях. Якщо жодних змін не відтором, що міститься в “Інструментах з будеться, члени вашого Клубу навряд чи оцінки членства”, щоб визначити проматимуть мотивацію брати участь в майфесії та вміння наявні у вашій громаді, бутніх опитуваннях з оцінки Клубу. але відсутні у вашому Клубі. Чи є серед членів вашого Клубу фахівці ЧИ РЕАЛІЗОВАНО У ВАШОМУ КЛУБІ з програмного забезпечення або розробРИНЦИП РІЗНОМАНІТНОСТІ? ники веб-сайтів? А як щодо зв’язків з гроНайуспішніші Клуби відображають де- мадськістю або формування фондів/бюдмографічні показники громад, в яких жетів? Використання професійного досвіду вони здійснюють служіння. Кожен Клуб членів вашого Клубу принесе користь вамає поставити за мету збільшення кіль- шому Клубу та його діяльності. Пам’ятайте кості жінок, молодих фахівців та пред- про підприємців, власників сімейного бізставників різних етнічних груп. Ро- несу та лідерів громади зі служіння. Дізнайтарі Клуби, які об’єднують різноманітні тесь про унікальні вміння членів вашого аспекти, креативніше підходять до вирі- Клубу та залучіть їх до роботи в Комісіях та шення проблем у своїх громадах. Клуби проектах Клубу. Якщо член Клубу має заз різноманітним членським складом та- кріплену за ним роль та відповідальність за кож користуються більшою довірою в певний напрямок в Клубі, він буде активнісвоїх громадах, мають ширший спектр ше залучений до його діяльності, а відтак впливу, більше волонтерського ресурсу, зростає ймовірність того, що він залишатирозширені лідерські перспективи та ви- меться в Клубі.
ВАШ КЛУБ
9
• Скористайтесь анонімними опитувальниками, щоб гарантувати отримання щирих відповідей. • Будьте відкриті до пропозицій • Розглядайте всі можливості • Отримайте зворотній зв'язок стосовно питань у вашому опитувальнику перед тим, як роздати його всім членам Клубу • Будьте креативними та робіть це весело
ЯК ВИ МОЖЕТЕ ОЦІНИТИ ЖИТТЄЗДАТНІСТЬ ТА ЗРОСТАННЯ ЧЛЕНСЬКОГО СКЛАДУ У ВАШОМУ КЛУБІ?
Чи Ви знаєте, що навіть якщо показники членства у вашому Клубі залишаються незмінними з року на рік, у вашого Клубу все одно є проблеми з утриманням членського складу? Коли Клуб перебуває в стані постійних змін в членському складі – залучення нових членів, втрата існуючих членів, - це створює проблеми для ефективної діяльності Клубу, втілення успішних проектів та привабливості для потенційних членів. Щоб отримати об’єктивну картину стану членства у вашому Клубі, вивчіть інформацію за останні 3 – 5 років. Ви можете знайти зразки документів з членства, завітавши до Ротарі Клуб Централ (Rotary Club Central) і ознайомившись з даними та звітами за декілька років. Ви можете отримати більше інформації, заповнивши форму-модель з визначення життєздатності та росту членського складу, що міститься в Інструментах з оцінки членства. Ця модель бере до уваги діяльність в напрямку членства за конкретний проміжок часу, що дозволить вам визначити будь-які значні зміни.
ЯК ВИ МОЖЕТЕ СТВОРИТИ МАТРИЦЮ ПОКАЗНИКІВ ПРИПИНЕННЯ ЧЛЕНСТВА?
Інформація про те, як довго триває членство тієї чи іншої людини у вашому Клубу, допоможе вам визначити сильні та слабкі сторони у вашому плані з розвитку членства. Матриця показників припинення членства, що міститься в Інструментах з оцінки членства, об’єднує членів Клубу в групи відповідно до тривалості їхнього членства. Наприклад, ви з’ясували, що більшість колишніх членів вашого Клубу припинили своє членство в ньому протягом перших двох років після вступу. Маючи цю інформацію, ви можете зосередити увагу на утриманні нових членів, запропонувавши їм тренінґові програми та залучивши до активної участі у програмах та проектах Клубу.
10
ВАШ КЛУБ
РОТАРІЄЦЬ, СПЕЦІАЛЬНИЙ НОМЕР
Після того, як лідер Клубу завершить процедуру первинної оцінки, Комісія з питань членства повинна розглянути отримані результати і обговорити їх на засіданні або асамблеї Клубу. Попросіть членів Клубу запропонувати особливі стратегії та заходи для утримання показників членства.
ЧИ Є ВАШ КЛУБ ІННОВАЦІЙНИМ ТА ГНУЧКИМ?
Відвідайте розділ «БрендЦентр Ротарі» (Rotary Brand Center) на сайті www.rotary. org і отримайте ресурси та інструменти, що гарантуватимуть належне висвітлення діяльності вашого Клубу.
У світі, що постійно змінюється, успіх вашого Клубу залежить від його здатності бути інноваційним та гнучким. Опитування та фокус-групи постійно показують результат, що потенційні члени та молодші члени з більшою ймовірністю залишаться в Ротарі, якщо вони бачитимуть, що Клуб готовий брати до уваги їхні інтереси, а також робочий і сімейний графік, особисті потреби. Запитайте себе, чи діяльність та традиції вашого Клубу відображають наявні в членів Клубу інтереси, і що можна змінити, щоб зробити ваш Клуб привабливішим для потенційних членів. Розгляньте мож-
ливість зміни часу та місця проведення засідань, зменшення розміру Клубних внесків, реалізацію різноманітних проектів служіння та планування різних видів програм для засідань Клубу.
ЧИ ВИСОКИМ Є РІВЕНЬ ОБІЗНАНОСТІ ПРО ВАШ КЛУБ У ГРОМАДІ?
присвячуватимуть час та робитимуть пожертви для організації, яка має фіксовані докази своєї діяльності та досягнутих результатів. Обов’язково підтримуйте постійний зв'язок з громадою, розповідаючи про проекти служіння вашого Клубу, щоб привернути увагу як потенційних донорів, так і потенційних членів.
ЯК ВИ ВИКОРИСТОВУЄТЕ ЦИФРОВІ ЗАСОБИ КОМУНІКАЦІЇ ДЛЯ ПОШИРЕННЯ ІНФОРМАЦІЇ ПРО ВАШ КЛУБ?
Цифрова комунікація – це повідомлення, Обізнаність громади є відправлені за допомогою електронних важливою складовою медіа ресурсів. У вашого Клубу є веб-сайт? сталого розвитку та успіху вашого Клубу. Сторінка в соціальній мережі Facebook? Ваш Клуб широко відомий у вашій гро- Вони регулярно оновлюються? Ви розмімаді? Члени вашого Клубу ідентифікують щаєте повідомлення в Twitter про окремі себе з вашим Ротарі Клубом у спілкуван- заходи вашого Клубу та ключові проекти? ні з друзями, сусідами та колегами? Коли Ви спілкуєтесь он-лайн з членами Ротарі з ваша громада думає про ваш Ротарі Клуб, різних куточків світу, а також з людьми та які в них виникають думорганізаціями, які поділяки? Запросіть потенційВ розділі «Соціальні ють ваші інтереси? Ви них членів Ротарі взяти приєднались до якої-немедіа» (Social media) участь в проекті, щоб побудь розмови на LinkedIn? на сайті www. спілкуватись з членами Скористайтесь перевагаrotary.org наведено вашого Клубу та дізнами соціальних медіа, щоб тись більше про Клуб та підвищити рівень обізнасписок соціальних його діяльність в громаді. ності громади про ваш мереж, які містять Як показують резульКлуб, залучити нових інформацію про Ро- членів та ресурси та інтати опитувань, люди з тарі. більшою ймовірністю формувати ваших членів.
РОТАРІЄЦЬ, СПЕЦІАЛЬНИЙ НОМЕР
ВАШ КЛУБ
11
Hfpvth cnhfybw - lf/
Будьте креативними, послідовними, професійними та інформативними в онлайн комунікаціях. Відео, підкасти та блоги дозволяють ділитись значимою інформацією про Ротарі та ваш Клуб. Регулярно відвідуйте сайт www.rotary.org та блог Ротарі Rotary Voices, щоб мати доступ до контенту, який ви зможете розмістити на вашому сайті або в інформаційному бюлетені. Відвідайте також Ротарі Бренд Центр (Rotary’s Brand Center), щоб дізнатись, як ви можете створювати чіткі та дієві послання про Ротарі. Якщо ніхто з вашого Клубу не користується цими засобами комунікації, знайдіть фахівця з комунікацій у вашій громаді і запросіть його на наступне засідання вашого Клубу з короткою лекцією. Нижче наведено інформацію про деякі з популярних цифрових комунікаційних платформ, що використовуються Ротарійцями у всьому світі для висвітлення інформації про організацію та підвищення рівня обізнаності серед членів громад: • Facebook Дізнайтесь, що відбувається в світі Ротарі, відвідавши офіційну сторінку в соціальній мережі Facebook www.facebook.com/ rotary. Ви знайдете посилання на новини, події та відео Ротарі. Клуби можуть використовувати Facebook для пошуку потенційних членів, запрошення членів громади до участі в фандрейзинґових заходах та висвітлення своєї діяльності серед членів громади. Вони також можуть встановити
посилання на сторінки для збору пожертв, встановити зв'язок з іншими організаціями та розповісти про діяльність Клубу та Ротарі у всьому світі. • LinkedIn Підтримуйте зв'язок з іншими Ротарійцями та друзями Ротарі завдяки ресурсу LinkedIn – найбільшою в світі професійною мережею. Ротарійці можуть приєднатись до груп, що поширюються на їхній регіон або на весь світ, щоб ділитись ідеями і отримувати відповіді на свої запитання. Приєднуйтесь до офіційної групи РІ в LinkedIn Rotary International’s official LinkedIn group і спілкуйтесь з понад 50 000 Ротарійців з усього світу.
акаунтах в соціальних мережах чи в інформаційному віснику. Якщо хтось з членів вашого Клубу може знімати відео або ви можете найняти професійного оператора, ви зможете розмістити відео про ваш Клуб, щоб потенційні члени Клубу та донори дізнались про вашу діяльність.
ВИ ДАВАЛИ ОЦІНКУ ВАШОМУ КЛУБУ З ТОЧКИ ЗОРУ ГОСТЯ?
Перед засіданням Чи легко гість може знайти базову інформацію про наступне засідання вашого Клубу? Попросіть вашого друга або родича спробувати надати наступну інформацію про ваш Клуб:
• Twitter Будьте на зв’язку з іншими Ротарійцями та друзями Ротарі завдяки коротким повідомленням – до 140 символів в кожному – на сторінці Ротарі twitter.com/rotary. Візьміть участь в заходах Ротарі таких, як міжнародна конвенція, долучившись до діалогу з іншими учасниками. Ви також можете використовувати Twitter, щоб підтримувати контакт з місцевими медіа та давати посилання на статті про ваші проекти для місцевої громади.
• Коли починається засідання вашого Клубу?
• YouTube Ротарі має низку відео на своєму каналі в YouTube www.youtube.com/ RotaryInternational. Діліться ними або розмістіть посилання на них на сайті вашого Клубу або персональному сайті, в
• Коли закінчується засідання?
• Де саме проходить засідання? • Чи є в Клубі людина, з якою гість повинен зв’язатись перед своїм візитом? • Чи існує плата за відвідування засідання? • Чи передбачене харчування під час засідання? • Яким буде засідання? Якщо ця інформація недоступна на вашій сторінці у Facebook або на сайті, або на сервісі Ротарі «Пошук Клубу» (Club Finder), ви втрачаєте шанс встановити зв'язок з потенційними членами.
12
ВАШ КЛУБ
РОТАРІЄЦЬ, СПЕЦІАЛЬНИЙ НОМЕР
Під час засідання Перегляньте формат засідання вашого Клубу, щоб переконатись, що він є гостинним та цікавим: • Чи хтось зустрічає членів Клубу та гостей, коли вони прибувають? • Засідання розпочинається і завершується вчасно? • и є порядок денний засідання? • Чи спікери на засіданні цікаві, проникливі та доречні? • Чи достатньо різноманітною є тематика доповідей? • Чи вітається спілкування між членами Клубу? • Ваші засідання завжди проходять в однаковому форматі? Ваш Клуб може навіть скористатись послугою «таємний покупець» для оцінки засідання. Попросіть вашого друга не-Ротарійця або знайомого з іншого Клубу відвідати засідання в ролі гостя, а потім поділитись своїми враженнями. Це дасть вам неупереджену оцінку від людини з-поза меж Клубу.
ПРОЕКТИ СЛУЖІННЯ
Перегляньте свої проекти служіння. Чи вони надихають і приносять задоволення всім, хто бере в них участь? • Чи є у вашого Клубу флагманський проект служіння, в якому задіяні всі члени Клубу?
• Чи ваш Клуб запрошує не-Ротарійців (друзів, членів родин, колег, випускників програм Ротарі, Ротарактівців та інших членів громади) взяти участь у ваших проектах служіння і дізнатись більше про ваш Клуб?
Дайте відповіді на такі запитання, працюючи над розробкою бачення вашого Клубу:
• Чи ваші проекти служіння задовольняють поточні потреби вашої громади? Вони відповідають інтересам членів вашого Клубу?
• Які слабкі сторони вашого Клубу?
• Чи члени вашого Клубу зустрічаються з людьми, які є безпосередніми бенефіціарами їхнього служіння?
РОЗРОБКА БАЧЕННЯ ВАШОГО КЛУБУ
Після того, як ви визначите актуальний стан речей у вашому Клубі завдяки проведеній процедурі оцінювання (див. Розділ 1), вашим наступним кроком має стати обговорення та формулювання бачення вашого Клубу. Розробка бачення Клубу – це визначення того, яким ви хочете бачити ваш Клуб через 3-5 років. Розробка такого бачення сприятиме зміцненню вашого Клубу, підвищенню його активності та збільшенню привабливості для нових членів. Залучення членів Клубу до цього процесу дає їм відчуття приналежності до нього та розуміння цілей Клубу на майбутнє, а відтак створює мотивацію для співпраці задля досягнення цих цілей.
• Які сильні сторони вашого Клубу? Як ви можете використати їх з максимальною користю для Клубу? • Завдяки чому ви хотіли б, щоб ваш Клуб був відомий? • Як виклики, що постають перед вашим Клубом, та його сильні сторони відображені в його стратегічних пріоритетах? • Якими є короткострокові та довгострокові цілі вашого Клубу? • Чи маєте ви розроблений план, що допоможе вам у досягненні цих цілей? • Чи є у вашому Клубі стратегічна команда, що здійснює моніторинґ прогресу у втіленні стратегічного плану та вносить рекомендації при необхідностіпри Узгодивши ідеальне бачення майбутнього вашого Клубу, переходьте до процесу стратегічного планування, яке визначить шляхи втілення цього бачення. “Керівництво зі стратегічного планування” (Strategic Planning Guide) допоможе вашому Клубу у формулюванні або модифікації бачення Клубу. Воно також стане в пригоді при встановленні довгострокових та річних цілей.
БУДЬТЕ ДИНАМІЧНИМ КЛУБОМ: План керівництва Клубом
ВАШ РОТАРІ КЛУБ Чи Ваш Клуб динамний? Чи максимально він залучає потенціал членів, впроваджує значимі проекти та втілює нові ідеї? Діяльність вашого Клубу має відображати всю різноманітність членського складу. Розробляючи план діяльності вашого Клубу, візьміть до уваги ці поради та ідеї і будьте готові до еволюційного розвитку вашого Клубу. Пам’ятайте, що якщо ви спробуєте щось нове і воно не спрацює, ви завжди можете щось змінити. Кожен член Клубу повинен відчувати відповідальність за майбутнє вашого Клубу і його успішність.
1
Вирішіть, яким ваш Клуб хоче бути за три або п’ять років
До складу вашого Клубу входять лідери громади, які поділяють прагнення втілювати позитивні зміни. Разом подумайте та вирішіть, яким буде ваш Клуб через три або п’ять років. Після чого визначте, що треба зробити для досягнення цієї мети. Довгострокові цілі Клубу повинні торкатись питань членства, проектів служіння, громадського іміджу, розвитку лідерства та участі у діяльності Фундації Ротарі. За необхідності поновіть стратегічний план та визначте, як члени Клубу можуть сприяти досягненню довгострокових цілей.
Ресурси на My Rotary: Посібник зі Стратегічного Планування
Ідеї, якими варто скористатись: • Присвятіть засідання Клубу впродовж одного місяця розробці стратегічного плану, скориставшись Посібником зі стратегічного планування. • Проведіть засідання Клубу в новому місці, щоб надихнути членів Клубу на креативність і заохотити до висловлення своїх думок. • Розробіть стратегію з підвищення рівня залучення членів на найближчі п’ять років.
2
Встановіть річні цілі та зафіксуйте їх в Rotary Club Central
Ресурси на My Rotary: Rotary Club Central
Коли ви визначите довгострокові цілі, вам необхідно буде встановити річні цілі, які сприятимуть досягненню довгострокових. Пам’ятайте, що цілі повинні бути досяжними і вимірюваними. Річні цілі можна зафіксувати в Rotary Club Central, де можна відстежувати їхній прогрес та вносити відповідні оновлення. Заохотьте всіх членів Клубу переглянути цілі вашого Клубу в Rotary Club Central та висловити свою думку. Регулярно оновлюйте цілі, щоб у Rotary Club Central завжди відображалась найсвіжіша інформація.
Ідеї, якими варто скористатись: • Зосередьтесь на тому, в чому ваш Клуб є найбільш компетентним і покладіть це в основу ваших майбутніх досягнень. • Попросіть Комісії Клубу запропонувати річні цілі, які відповідають потребам громад. • Запровадьте практику щомісячного відстеження прогресу в досягненні цілей на засіданнях Клубу, щоб тримати членів Клубу в курсі подій.
Всі ресурси доступні за посиланням www.rotary.org/myrotary
Курс «Ресурси Rotary Club Central» в розділі Навчальний Центр
16
3
Регулярно проводьте Асамблеї Клубу, щоб підтримувати рівень активності та поінформованості членів Клубу
Асамблеї Клубу дозволяють всім членам Клубу відчувати єдність. Коли всі члени Клубу мають можливість висловлювати свої ідеї щодо цілей та діяльності Клубу, ваш Клуб може примножити сукупний досвід і скерувати його на забезпечення місцевих потреб. Багато Клубів використовують Асамблеї як шанс для заохочення членів і зміцнення спільного прагнення позитивних змін. Така платформа як Асамблея Клубу, що вітає різноманітні бачення та ідеї,є ідеальним місцем для перетворення ентузіазму в дії.
Ресурси на My Rotary: Посібник Президента Клубу Посібник Клубної Комісії з адміністративних питань
Ідеї, якими варто скористатись: • Здійсніть обмін Президентами з Клубом, що розташований неподалік, для проведення засідання. Після обміну заплануйте проведення Асамблеї, щоб обговорити досвід, отриманий Президентом та членами Клубу. • Відведіть спеціальний час під час Асамблеї для виступу нових членів, щоб вони поділились першими враженнями від Клубу, а також для членів Клубу, щоб вони поділились новими ідеями. • Запровадьте практику раз на місяць наприкінці засідання Клубу проводити відкритий 10-хвилинний форум та заохотьте членів Клубу презентувати нові ідеї або теми для дискусій
4
Здійснюйте відкрите спілкування в Клубі
Ресурси на My Rotary: Rotary Brand Center
Спілкування в Клубі повинно відбуватись за двома напрямками. Лідери Клубу повинні здійснювати прозору комунікацію з членами, а члени Клубу повинні вільно і відкрито спілкуватись з лідерами Клубу. План комунікації вашого Клубу повинен містити обмін інформацією на засіданнях Клубу, на сайті Клубу та на сторінках в соціальних медіа.
Ідеї, якими варто скористатись: • Регулярно оновлюйте інформацію на сайті Клубу та на сторінках в соціальних мережах; розділіть інформацію на два розділи з відповідним доступом: (1) лише для членів Клубу, (2) відкрита інформація для широкого загалу. • Створіть тандеми з досвідчених Інтернет користувачів та їхніх менш досвідчених колег, щоб допомогти їм в навігації сайтом та соціальними медіами. • Діліться інформацією з членами та регулярно проводьте заходи зворотного зв’язку, щоб дізнатись, як почуваються члени в Клубі.
17
5
Підготуйте членів Клубу до їхніх майбутніх функцій задля забезпечення успішної наступності в керівництві Клубом
Щорічні зміни в керівному складі Клубу надають членам Клубу можливість займати нові посади. Це дозволяє членам Клубу краще розуміти функцію лідерства та бути активно залученим до процесу ротації керівних позицій на ранніх етапах. Існує багато шляхів, які допомагають забезпечити сталість та наступність, серед яких: призначення на посади на декілька років; призначення діючого, обраного та попереднього голів в кожній Комісії Клубу; забезпечення тісної співпраці між діючим Президентом, Обраним Президентом, Названим Президентомі та Попереднім Президентом. Перспективне планування допоможе забезпечити достатню кількість волонтерів, готових обійняти нові лідерські позиції кожного наступного року.
Ідеї, якими варто скористатись:
Ресурси на My Rotary: Розвиток Лідерства: Ваш посібник із започаткування програми Посібник Президента Клубу Посібник Секретаря Клубу Посібник Скарбника Клубу Посібники Комісій з організаційних питань,з членства, зі зв’язків з громадськістю, з проектів служіння та з діяльності Фундації Ротарі
• Заохочуйте лідерів Клубу самостійно визначати своїх послідовників під час своєї каденції служіння. Вони найбільш обізнані в тому, чого вимагає та чи інша посада, і хто здійснюватиме успішну діяльність, обіймаючи її. • Дізнайтесь більше про таланти та інтереси членів Клубу, призначте їх на посади, які найбільш відповідатимуть їхнім особистостям. • Проведіть практичне навчання для обраних Офіцерів Клубу принаймні за місяць до їхнього вступу на посаду.
6
Адаптуйте Правила вашого Клубу відповідно до специфіки його діяльності
З розвитком Вашого Клубу, відповідні зміни повинні відбуватись у Правилах Клубу. Рекомендовані РІ Правила Клубу є базою, на підставі якої ви плануєте діяльність Клубу. Візьміть до уваги Рекомендовані Правила як зразок, який ваш Клуб може змінювати та адаптувати згідно формату вашого Клубу.
Ідеї, якими варто скористатись: • Перевірте, чи ваш Клуб використовує найновішу версію Рекомендованих Правил Ротарі Клубу. • Розмістіть Правила Клубу на сайті Клубу або розповсюдьте під час Асамблей Клубу, щоб члени Клубу могли висловити свої ідеї та рекомендації. • Раз на рік переглядайте Правила і надавайте їх для ознайомлення новим членам. • Розгляньте можливість проведення пілотного тестування нових процедур у Клубі, щоб побачити, чи вони будуть дієвими перед внесенням відповідних змін до Правил Клубу.
Ресурси на My Rotary: Рекомендовані Правила Ротарі Клубу Стандартна Конституція Ротарі Клубу Всі ресурси доступні за посиланням www.rotary.org/ myrotary
7
Підтримуйте міцні стосунки всередині Клубу
Встановіть зв’язки з іншими членами вашого Клубу та дізнайтесь, чи маєте ви спільні інтереси. Коли ви отримуєте задоволення від членства в Клубі, ви з більшою ймовірністю здійснюватимете активну діяльність. Коли членів родини запрошують взяти участь в заходах Клубу, ймовірність того що молодші члени також їх відвідають, є більшою. Забезпечте можливість для членів Клубу підтримувати постійний зв'язок одне з одним, особливо, коли до Клубу приєднуються нові члени
Ресурси на My Rotary: Посібник з Ротарійських Товариств за інтересами Ротарійські Групи Дії Зареєструйтесь для участі в Конвенції на сайті www.rotary.org/ convention
Ідеї, якими варто скористатись: • Під час кожного чергового засідання Клубу змінюйте своїх сусідів за столом, це дасть вам можливість краще познайомитись між собою. • Розгляньте можливість заснувати Клуб-сателіт, щоб відповідати потребам членів Клубу, які живуть на значній відстані від місця проведення засідань або мають молоді родини. • Запрошуйте друзів та родичів брати участь в засіданнях, проектах служіння та заходах Клубу. Покажіть їм, як чудово бути волонтером, та заохотьте їх до регулярної участі в діяльності Клубу. • Проведіть опитування серед членів Клубу, щоб дізнатись, які типи соціальних заходів вони хотіли б відвідати та які дні тижня та час є зручними для них.
8
Переконайтесь, що всі члени Клубу беруть участь в заходах Клубу, що дійсно відповідають їхнім інтересам.
Ресурси на My Rotary: Громади в дії
Ротарійці вступають до Клубів, щоб втілювати позитивні зміни в своїх громадах та розширювати коло знайомих, і саме тому вони залишаються в Клубах. Активна діяльність в Клубі сприяє утриманню нових та досвідчених членів в Клубі. Активні члени Клубу відчувають свою безпосередню відповідальність за проекти Клубу. Залучайте членів Клубу як волонтерів у підтримці проектів служіння та інших ініціатив Клубу.
Ідеї, якими варто скористатись: • Залучайте нових членів до активної та змістовної діяльності від самого початку їхнього членства. Дізнайтесь, чому вони вступили до Клубу, запропонуйте взяти на себе ту чи іншу роль або надати допомогу в організації проектів або заходів, що відповідають їхній мотивації вступу до Клубу. • Проведіть опитування щодо інтересів членів Клубу і використайте результати для планування проектів та заходів, а також порядку денного засідань Клубу. • Запропонуйте членам Клубу виступити перед Клубом і представити себе, розповісти про свій професійний досвід, таланти та інтереси, щоб інші члени мали інформацію про сукупний потенціал Клубу. • Розгляньте шляхи, завдяки яким члени Клубу можуть навчатись та здобувати корисний досвід, беручи участь в заходах Клубу. Цей новий досвід може бути корисним для особистого та професійного розвитку.
Інструмент оцінки членства Ресурси циклу проекту
9
Розвивайте лідерські навички у нових та діючих членів
Ресурси на My Rotary: Об’єднуйтесь заради добра
Ротарі Клуби – це об’єднання професіоналів та лідерів. Маючи додаткові знання про Ротарі та корисні лідерські навички, члени Клубу будуть добре підготовлені до лідерських позицій у Клубі в майбутньому. Підготуйте майбутніх лідерів Клубу, впровадивши навчально-ознайомчу програму для нових членів та програму з розвитку лідерських навичок для всіх членів Клубу. Діючі лідери Клубу повинні обов’язково відвідувати навчальні семінари в Дистрикті і застосовувати на практиці отримані знання.
Ідеї, якими варто скористатись: • Призначте тренера Клубу або Комісію з питань навчання для розробки навчального плану для вашого Клубу.
Інформація для нових членів Набір для тренера в Навчальному Центрі Програма орієнтації для нових членів Розвиток лідерства: ваш посібник із започаткування програми
• Запропонуйте молодим та новим членам зайняти лідерські позиції. Вони можуть застосувати на практиці свої знання та досвід і, в той же час, опанувати нові професійні навики. • Дізнайтесь у членів Клубу, які лідерські навики вони хотіли б опанувати.
10
Створіть Комісії, які мають практичне значення для вашого Клубу
Ресурси на My Rotary: Структура Комісії Клубу
У вашому Клубі повинні бути створені Комісії, які допомагають в успішному функціонуванні Клубу. Серед рекомендованих Комісій: • Комісія з організаційних питань • Комісія з питань членства • Комісія зі зв’язків з громадськістю
• Комісія з питань проектів служіння • Комісія з питань Фундації Ротарі
За потреби ви можете створити інші Комісії з таких питань, як Гранти Ротарі або Служіння Молоді. Яку б Комісію ви не обрали, вони повинні допомагати Клубу в досягненні поставлених цілей.
Ідеї, якими варто скористатись: • Маленькі Клуби: подумайте, як ви можете об’єднати діяльність Комісій • Великі Клуби: Створіть додаткові Комісії, щоб залучити всіх членів до роботи в них.
Посібники Комісій з організаційних питань, з членства, зі зв’язків з громадськістю, з проектів служіння та з діяльності Фундації Ротарі.
20
КЕРІВНИЦТВО РОТАРІ
РОТАРІЄЦЬ, СПЕЦІАЛЬНИЙ НОМЕР
КОМАНДА ЄВРОПЕЙСЬКО/АФРИКАНСЬКОГО ОФІСУ
ЧИМ ЄВРОПЕЙСЬКО/АФРИКАНСЬКИЙ ОФІС У ЦЮРІХУ МОЖЕ ВАМ ДОПОМОГТИ?
Н
алічуючи 45 багатомовних працівників різних національностей та культур, Європейсько/Африканський Офіс (the Europe/Africa Office - EAO), надає допомогу 25% Ротарійського світу в Африці, Європі та на Ближньому Сході. В залежності від своїх мовних знань та досвіду, члени команди ЄАО закріплені за окремими Дистриктами або регіонами. Це дозволяє їм забезпечувати районоване обслуговування в різноманітних сферах спеціальних відомостей про Ротарі. Хочете знати, чим різні команди ЄАО можуть вам допомогти? Розміщені нижче інтерв’ю з членами команди ілюструють можливості служіння, які пропонує Ротарійський офіс у Цюріху. ЛІДІЯ АЛЬОСЕН, Керівник Служби Фундації Ротарі (Lydia Alocen, Supervisor, Foundation Services) Країна походження: Іспанія Мови: англійська, іспанська, каталонська, французька, італійська, німецька. Регіон обслуговування: частина Франції та Італії, франкомовна Африка, частина англомовних африканських країн та Ізраїль. В ЧОМУ ПОЛЯГАЄ ТВОЯ РОЛЬ ТА ЯК ТИ ПІДТРИМУЄШ РОТАРІЙЦІВ? Ми – я та моя команда з чотирьох осіб – інформуємо Ротарійців про програми та кампанії Фундації Ротарі, зокрема ПоліоПлюс. Ми допомагаємо їм скористатися інструментами для оформлення ґрантів он-лайн, де Клуби можуть отримати фінансову допомогу для своїх проектів. Якщо Ротарійці мають питання віднос-
но окремих фондів Фундації або різновидів відзнак – ми саме ті, хто їм допоможе. Лише відносно знаменитої Відзнаки Пола Гарріса (ПГФ) ми опрацювали 16000 запитів за останній Ротарійський рік. Це демонструє фантастичну щедрість членів нашої організації. ЩО ТОБІ НАЙБІЛЬШЕ ПОДОБАЄТЬСЯ У ТВОЇЙ РОБОТІ? Бути на зв’язку з Ротарійцями – це те, що я особливо люблю у своїй роботі. Ротарійці представляють таке різноманіття культур, особистостей та мов! Коли я ділюся з ними своїм досвідом, я відчуваю, деколи, свою участь у їхніх Ротарійських зусиллях. Це надзвичайно збагачує та надихає мене. Я працюю з Ротарійцями вже 20 років, однак мене постійно вражає їхня шляхетність. МАРЧЕЛО БОТТІНІ, Керівник Служби Офісної Підтримки (Marcelo Bottini, Supervisor, Office Support Services) Країна походження: Арґентіна / Італія Мови: англійська, іспанська, італійська, чеська,
німецька Регіон обслуговування: Весь регіон Європи та Африки В ЧОМУ ПОЛЯГАЄ ТВОЯ РОЛЬ ТА ЯК ТИ ПІДТРИМУЄШ РОТАРІЙЦІВ? Я відповідаю за Службу Офісної Підтримки. Ми забезпечуємо Ротарійців інформацією з Ротарійських публікацій та іншими матеріалами. Ми опрацьовуємо їхні замовлення, які розміщаються в Shop.Rotary.org нашої веб-сторінки або надходять до нас безпосередньо (eao.
Є питання? Пишіть на адресу eao@rotary.org або дзвоніть нам на +41 44 387 7111
order@rotary.org). За останній рік ми перелопатили майже 80000 запитів, включаючи публікації семи різними мовами. Ми також тісно співпрацюємо з нашими колегами з Фундації Ротарі. Разом ми готуємо та розсилаємо листи подяки та нагородні листи (як, наприклад, Відзнаки Пола Гарріса) до численних шляхетних Ротарійців та Ротарі Клубів, що підтримують нашу організацію у її служінні добру. ЩО ТОБІ НАЙБІЛЬШЕ ПОДОБАЄТЬСЯ У ТВОЇЙ РОБОТІ? Ми робимо все можливе, щоб упевнитись, що Ротарійці отримують необхідні матеріали в доброму стані та в потрібний час. Це дає мені величезне задоволення - відповідати їх очікуванням та допомагати Ротарійцям успішно здійснювати їхні проекти та діяльність завдяки нашій роботі. Я також надзвичайно високо ціную інтернаціональну атмосферу нашого офісу. КІМ ВІДЛІЦКІ, Фахівець з Маркетинґу та Соціальних Медіа Країна походження: Швейцарія/Польща Мови: Французька, Німецька, Англійська,
Польська Регіон обслуговування: Весь регіон Європи та Африки
ЯКА ТВОЯ РОЛЬ ТА ЯК Т И ПІДТРИМУЄШ РОТАРІЙЦІВ? У своїй ролі фахівця з Маркетинґу та Соціальних Медіа я розвиваю регіональні Ротарійські канали соціальних медіа та маркетинґові кампанії. Як правило це полягає у вишукуванні та оформ-
РОТАРІЄЦЬ, СПЕЦІАЛЬНИЙ НОМЕР ленні історій з регіону Європи та Африки, щоб інформувати публічність про Ротарійські проекти та програми. Крім того я тісно співпрацюю з Регіональними Лідерами Ротарі та забезпечую навчання/консультації у сфері комунікацій та соціальних медіа для місцевих Ротарі Клубів, Дистриктів та Зон. ЯКИЙ АСПЕКТ ТВОЄЇ РОБОТИ Є НАЙБІЛЬШ ЦІКАВИМ? Немає більш вдячної роботи, ніж допомога організації бути поміченою та почутою, особливо, якщо активність організації є настільки важливою і доречною, як у Ротарі. Я отримаю величезну насолоду вишуковуючи та розказуючи місцеві історії і мені подобається допомагати Ротарі розвивати свою стратегію комунікації. Моя робота пропонує простір для творчості, створення контактів, навчання та зростання. ЕММАНУЕЛЬ ІДЕГЕН, Бухгалтер Фінансової Служби (Emmanuel Idehen, Accountant, Financial Services) Країна походження: Ніґерія Мови: англійська, ніґерійський суржик англійської, біні, есан, німецька Регіон обслуговування: всі англомовні Африканські країни, Ближній Схід та частина Європи В ЧОМУ ПОЛЯГАЄ ТВОЯ РОЛЬ ТА ЯК ТИ ПІДТРИМУЄШ РОТАРІЙЦІВ? Моя роль охоплює всі аспекти, пов’язані з обліком коштів – від зарахування вхідних платежів до підготовки фінансових оглядів. Це включає контакти з банками, нашою Штаб-квартирою та, звісно, з Ротарійцями та лідерами Ротарі. Я надаю допомогу порадами щодо Клубних інвойсів, платежів, балансів та багатьох інших питань. ЩО ТОБІ НАЙБІЛЬШЕ ПОДОБАЄТЬСЯ У ТВОЇЙ РОБОТІ? Я люблю допомагати Ротарійцям у їхній величезній роботі та отримувати їхню подяку, особливо, якщо я зумів допомогти їм у вирішенні складної проблеми. Розуміння окремих культур дає мені можливість ефективно підтримати їх, особливо під час телефонних розмов, оскільки вербальне спілкування часто є найбільш необхідним. Я люблю знаходити рішення, коли Ротарійці стикаються з винятковими викликами. Наприклад, спалах лихоманки Ебола у Західній Африці у 2014 ускладнив нормальне функціонування Клубів. Після консультацій з Губернатором ми знайшли модус операнді для сплати внесків членами Клубів. Це сприяє тому, що моя робота сприймається цікавою та приносить задоволення.
СФЕРА ДІЯЛЬНОСТІ ЄАО
САРІ МЙЄТТІНЕН, Координатор Підтримки Клубів та Дистриктів (Sari Miettinen, Coordinator, Club & District Support) Країна походження: Фінляндія Мови: англійська, фінська, шведська, німецька, французька Регіон обслуговування: Данія, Фінляндія, Ісландія, Норвеґія, Швеція В ЧОМУ ПОЛЯГАЄ ТВОЯ РОЛЬ ТА ЯК ТИ ПІДТРИМУЄШ РОТАРІЙЦІВ? Я надаю інформацію та посібники лідерам Ротарі у Північній Європі з різноманітних питань, таких, як Ротарійські правила управління, розвиток членства та онлайн інструменти на нашій веб-сторінці. Це створює дуже різноманітні завдання – від підсумування процедури вибору Губернатора до надання консультацій щодо розвитку членства в конкретному регіоні або внесення цілей Клубу онлайн в My Rotary. Я також забезпечую операційні процедури (в тому числі, заявки нових Клубів) та готую конкретизовані за окремими регіонами матеріали для підготовки Ротарійських лідерів. ЩО ТОБІ НАЙБІЛЬШЕ ПОДОБАЄТЬСЯ У ТВОЇЙ РОБОТІ? Останнім часом я мала фантастичну нагоду познайомитись з майбутніми Губернаторами та навчати їх на Міжнародній Асамблеї в Сан-Дієґо. Я дійсно люблю особистий контакт з Ротарійцями, що приносить в твоє життя безліч нових облич та додає шаленої динаміки. Більше того, це чудово - бути в змозі використати свої знання шведської та фінської у спілку-
СТИСЛА ІСТОРІЯ Європейсько/Африканський офіс Ротарі Інтернешнл у Цюріху є одним з восьми офіційних офісів Ротарі у світі та другий за часом створення. Він уперше відкрив свої двері у 1925 році, маючи двох працівників, що обслуговували 30 Клубів. З тих давніх часів його працівники підтримували стрімку експансію Ротарі в Європі у 20-х та 30-х роках. Вони боролися з викликами, які виникли перед Ротарі протягом Другої світової та Холодної війн. У 1990-х вони сприяли відродженню Ротарі у Східній Європі.
КЕРІВНИЦТВО РОТАРІ
21
ванні з ними. Коли я допомагаю Ротарійцям вирішувати проблеми або скеровую їх до правильних джерел інформації, я відчуваю велике задоволення від того, що я знаю як можу послужитися розширенню цілей Ротарі ПЕТЕР ШНЕЛЛЬ, Спеціаліст з Розвитку Фондів, Служба Фундації Ротарі (Peter Schnell, Fund Development Specialist, Foundation Services) Країна походження:
Бельгія Мови: англійська, голландська, німецька, французька та іспанська Регіон обслуговування: Західна та Центральна Європа
В ЧОМУ ПОЛЯГАЄ ТВОЯ РОЛЬ ТА ЯК ТИ ПІДТРИМУЄШ РОТАРІЙЦІВ? Я тісно співпрацюю з лідерами Ротарі, щоб пропагувати добру роботу Фундації Ротарі. Разом ми намагаємось підтримувати та нарощувати підтримку благодійної складової Ротарі, показуючи, як наша Фундація працює, та пояснюючи, чому це важлива та цінна організація, яка варта підтримки. Я часто беру участь у зустрічах та заходах як доповідач або у ролі консультанта. Ще й, до того ж, я є контактною особою для осіб, які хочуть зробити особистий внесок до Фундації Ротарі у формі пожертви Старшого Донора або спадкового запису. У цій ролі я допомагаю донорам знайти різні шляхи, якими вони можуть скористатись, надаючи підтримку специфічним програмам чи проектам Фундації. ЩО ТОБІ НАЙБІЛЬШЕ ПОДОБАЄТЬСЯ У ТВОЇЙ РОБОТІ? У своїй роботі я часто зустрічаюсь та працюю з високо заангажованими та шляхетними членами нашої організації. Вони жертвують для нашої Фундації не лише гроші, але й свій час, досвід та енергію. Я вважаю їхню рішучість змінювати світ за допомогою Ротарі надзвичайно вражаючою. Це мотивує мене об’єднувати їх ентузіазм з моїм власним на шляху підтримки нашої унікальної організації. ЄВРОПЕЙСЬКИЙ СЕКРЕТАР АЛЕКС.О.ПОТТЕР ТА ЙОГО КОМАНДА
Протягом років Європейсько/Африканський Офіс був свідком різноманітних течій у членстві у дуже відмінних регіонах свого служіння. Нині офіс у Цюріху є найбільшим регіональним відділенням, що підтримує четвертину Ротарійського світу.
22 БРЕНД РОТАРІ РОТАРІЄЦЬ, СПЕЦІАЛЬНИЙ НОМЕР
ЗМІЦНЕННЯ БРЕНДУ РОТАРІ ГЛОБАЛЬНІ ЗМІНИ В ПРОСУВАННІ ПОЗИТИВНОГО ІМІДЖУ РОТАРІ У СВІТІ ДОСЛІДЖЕННЯ Поштовхом до змін у просуванні іміджу Ротарі послужили результати глобального дослідження, яке провело відоме рейтингове агентство Siegel & Gale. У рамках дослідження у 2010 році проведено анкетування більше 20000 осіб та проаналізовано понад 400 Ротарійських документів. Дослідники взяли участь у 20 засіданнях Ротарі Клубів, в 5 Зональних Інститутах та в Конвенції Ротарі в Бангкоку. В результаті отриманий зворотній зв'язок від Ротарійців зі 167 країн світу. «Що таке Ротарі?» - Одне з основних питань, на яке дослідники хотіли отримати чітку відповідь. На жаль, відповіді не були достатньо визначеними. 40% опитаних відповіли, що ніколи не чули про Ротарі, ще 40 % сказали, що знають тільки назву «Ротарі» і лише 20% змогли пояснити, що таке Ротарі. Додаткові результати анкетування лише підтвердили - незважаючи на вікову історію та присутність Ротарі практично у всіх країнах світу, імідж організації вимагає зміцнення. На підставі отриманих даних була розроблена трирічна
стратегія зміцнення бренду Ротарі, яка складається з декількох етапів:
тою обміну ідеями та ведення діяльності на користь громад у всьому світі».
• Архітектура бренду, тлумачення нашої пропозиції.
Нове визначення не варто вивчати напам'ять. Головне - запам'ятати три основних складових «об'єднання лідерів» , «обмін ідеями» і «діяльність». Якщо на питання «Що таке Ротарі?» , ви відповісте, використавши всі три складові, ви зможете в стислій формі описати всю сутність Ротарійського руху.
• Візуальна ідентичність, активація візуальних образів, розробка правил користування елементами бренду • Відповідальна реалізація, глобальне укріплення бренду Ротарі на рівні Дистриктів та Клубів. Розглянемо докладніше кожен з етапів.
АРХІТЕКТУРА БРЕНДУ Якщо ми попросимо 10 Ротарійців дати визначення Ротарі, то отримаємо 10 відмінних одна від одної відповідей. Все через те, що існуюче визначення Ротарі було складним - як для передачі , так і для сприйняття. Мабуть читачеві також важко буде дослівно згадати це визначення. Так, і робити цього вже не варто. На стадії Архітектури бренду визначення Ротарі переглянуте і сформульоване нове: «Ротарі об'єднує лідерів - представників усіх континентів, культур та професій - з ме-
ВІЗУАЛЬНА ІДЕНТИЧНІСТЬ Переосмислення торкнулось також і графічних образів, які повинні по-новому візуально відображати сутність Ротарі. Зміни відбулися, насамперед, у логотипі Ротарі. На перший погляд здається, що логотип не зазнав особливих змін. Проте, при більш уважному вивченні можна помітити три основних відмінності: • В самому зубчастому коліщаткові виключена багатобарвність. Тепер його потрібно використовувати в одноколірному виконанні - жовтому та, у виняткових випадках, білому і чорному кольорах.
• Сам напис в логотипі позбулася слова «International». Це зроблено для додання логотипу універсальності. Тепер кожен Клуб на підставі загального логотипу може зробити свій власний, додавши зверху чи знизу свою назву (див. приклад - Авт.) • Змінено шрифт напису. Сам напис «Rotary» слід використовувати в синьому кольорі. Логотип, в цілому, розроблений відповідно до сучасних тенденцій графічного дизайну. У зв'язку з тим, що в сучасних електронних публікаціях старий логотип при зменшенні перетворювався на нерозбірливу пляму, введено поняття електронного логотипу. Тепер у випадках, коли треба використовувати логотип Ротарі розміром до одного дюйма ( 2.54мм ), слід використовувати його спрощену версію.
НОВИЙ УНІФІКОВАНИЙ ЛОГОТИП РОТАРІ
РОТАРІЄЦЬ, СПЕЦІАЛЬНИЙ НОМЕР ВАРІАНТИ ДИЗАЙНУ ВИМПЕЛА КЛУБУ Лого Клубу в правому верхньому куті, між червоними лініями простір для місцевого графічного елементу
розміщено шаблони для виготовлення Клубних брошур, прес-релізів, бюлетенів, презентацій та інших Ротарійських документів. В ролі допоміжного матеріалу з розробки рекламних макетів на зазначеному порталі можна знайти приклади і шаблони всесвітніх Ротарійських рекламних кампаній. Спробуйте запропоновані інструменти. Давайте разом розповімо українській громадськості, що ми представляємо унікальну організацію, яка об'єднує лідерів - представників усіх континентів, культур та професій з метою обміну ідеями та ведення діяльності на користь громад у всьому світі.
ЛЮДИ ДІЇ
Всі правила з використання візуальних елементів, а також опис стратегії щодо зміцнення бренду Ротарі зведені в брошуру під назвою «Голосові та Візуальні Принципи Ротарі» (Voice and Visual Rotary Guidelines), яку можна знайти на сайті rotary.org
ВІДПОВІДАЛЬНА РЕАЛІЗАЦІЯ Останній етап зміцнення бренду Ротарі відбувається безпосередньо зараз. І в ньому важлива активність кожного Клубу, кожного Ротарійця. Чим швидше і активніше
ми долучимось до програми зі зміцнення іміджу Ротарі, тим зрозумілішими і більш впізнаваними станемо для суспільства. На допомогу нашому почину відкрито Ротарійський Бренд-Центр портал PR-інструментів і шаблонів - brandcenter.rotary. org На порталі можна знайти згадану вище брошуру, а також завантажити логотипи Ротарі, Ротаракту, Інтеракту та інших Ротарійських програм. Крім цього, використовуючи спеціальну програму, на порталі можна виготовити і завантажити логотип свого Клубу. На порталі також
БРЕНД РОТАРІ 23
Ротарі розробило нову ґлобальну інформаційно-рекламну кампанію з метою зміцнення нашого іміджу. Ця кампанія розрахована на людей, які нічого не знають про Ротарі або не усвідомлюють значимість Ротарі для себе. Ми сподіваємось, ця кампанія приверне увагу потенційних членів, які хочуть втілювати зміни в своїх громадах, тих, хто зацікавлений у справах Ротарі, та людей, які хочуть встановити контакти з іншими членами своєї громади. На сайті Rotary.org/brandcenter ви знайдете відео, графіки соціальних медіа та рекламно-інформаційні матеріали для друку та електронного використання. Там знаходиться також Посібник кампанії, який допоможе Дистриктам та Клубам локалізувати адаптувати елементи кампанії.
ЛЮДИ ДІЇ Що ви можете зробити: 1. Зайти в розділ Rotary. org/brandcenter і завантажити матеріали кампанії «Люди Дії» - там ви знайдете Посібник з втілення кампанії, відеоматеріали, графічні зображення для соціальних мереж, друковані рекламно-інформаційні матеріали, логотипи тощо. 2. Поділіться цими матеріалами з іншими членами вашого Клубу – особливо з фахівцями у сфері реклами, які можуть допомоги в розміщенні матеріалів на локальному рівні. 3. Співпрацюйте з Офіцером Дистрикту з питань публічного іміджу для отримання додаткової підтримки. 4. Використовуйте соціальні медіа для поширення відео та графічних зображень. 5. Надсилайте ваші історії успіху або запитання команді Ротарі з питань маркетингу на адресу електронної пошти pr@rotary.org.
ПРАВИЛА ВИКОРИСТАННЯ ЛОГО РОТАРІ 1. Використовуйте лого на тлі, який має достатній контраст. 2. Використовуйте правильний шрифт та тримайте лого без фонових графічних елементів. 3. Тримайте всі елементи неспотвореними і в правильному порядку. 4. Використовуйте лого без контурів та інших спецефектів, не закривайте лого ніякими графічними елементами. 5. Тримайте лого на передньому плані в цілому (не обрізаному) виді. 6. Використовуйте лого тільки у зазначених кольорах.
24
ФУНДАЦІЯ РОТАРІ
РОТАРІЄЦЬ, СПЕЦІАЛЬНИЙ НОМЕР
ТВОЯ ПОЖЕРТВА: ЯК ВОНА ПРАЦЮЄ — ВІД СТАРТУ ДО ФІНІШУ* Фундація Ротарі – найкращий фінансовий менеджер для твоїх грошей. І ось чому Ілюстрації – Ґвен Керевал
*Стаття була вперше опублікована в журналі "The Rotarian" (жовтень, 2017)
РОТАРІЄЦЬ, СПЕЦІАЛЬНИЙ НОМЕР
У 2016 році Фундація Ротарі отримала найвищий з можливих рейтинґ від Charity Navigator – 100 зі 100 балів – за свою фінансову стабільність та відданість принципам підзвітності та прозорості. Впродовж дев’яти років Фундація отримувала 4-зірковий рейтинг від незалежного експерта в питаннях благодійних організацій в США, відзнака, якої були удостоєні лише 1% благодійних організацій. У 2016 році Асоціація професіональних фандрейзерів визнала Фундацію Найвидатнішою Фундацією в світі, цю відзнаку раніше отримували такі відомі організації як Kellogg та MacArthur. Ці організації погоджуються з тим, що коли ти робиш пожертву до Фундації Ротарі, ти робиш розумну інвестицію. Ми відстежили рух твоїх грошей зі старту до фінішу, щоб дізнатись, як Фундація робить можливим вплив твоєї пожертви впродовж багатьох прийдешніх років.
Скерування твоєї пожертви
Існують причини, чому Ротарійці роблять пожерти до Фундації Ротарі: це простий шлях досягти власних філантропічних цілей – чи то мова йде про забезпечення чистою водою, чи то викорінення поліомієліту або окремий Ґло-
бальний ґрант. «Навіть найменші пожертви можуть бути скеровані до конкретного фонду – для фінансування Ґлобального ґранту, проекту з викорінення поліомієліту або однієї зі сфер уваги в рамках Світового Ґранту, - розповідає Ейпріл Дженсен, член Ротарі Клубу Еванстон, Іллінойс, яка працює у відділі розвитку фондів для Фундації. Ти також можеш не зазначати цільового призначення своєї пожертви, що дасть Фундації можливість використати гроші там, де вони необхідні. Ти час від часу мрієш про заснування стипендії або фонду родини, але хочеш уникнути всіх адміністративних питань та турбот? Дозволь Фундації Ротарі взяти їх вирішення на себе. Зробивши пожертву в розмірі понад 25000 доларів США, ти отримуватимеш індивідуальні звіти з детальною інформацією про проекти, які ти підтримуєш. Ти можеш зробити пожертву в найзручніший для тебе спосіб – готівкою, в акціях або спадком у заповіті. Будь-яка пожертва може бути скерована до певного фонду – на End Polio Now, до індивідуального Ґлобального ґранту або до однієї зі сфер уваги Ротарі
Інвестування твоїх грошей
У 2015-2016 році 91% грошей, витрачених Фундацією, пішли на фінансування програм та ґрантів,
ФУНДАЦІЯ РОТАРІ
і лише 9% – на адміністративні витрати. Яким чином Фундація гарантує, що основна частина твоїх внесків йде на підтримку сталих програм згідно твоїх очікувань? «Для того, щоб гарантувати наявність коштів для реалізації проектів, - розповідає Паст-Президент РІ Рон Д. Бартон, Голова Інвестиційного Комітету Фундації, - всі пожертви до Фонду Щорічних Програм Фундації інвестуються на період трьох років». До Інвестиційного Комітету входять три Довірених Особи Фундації та шість Ротарійців, які мають професійний досвід в цій сфері, всі вони слідкують за тим, щоб твої гроші було інвестовано відповідально впродовж усього цього періоду. Після закінчення трирічного періоду інвестиційний прибуток від твоєї пожертви скеровується на покриття операційних витрат Фундації. «Я не знаю жодної іншої організації, що працює за такою ж системою, як наша, - каже Дженсен. – Вона чудова. Твій капітал ділиться в пропорції 50/50, одна половина йде до Цільового Фонду Дистрикту, а друга – до Світового Фонду, ресурси якого Довірені Особи Фундації Ротарі використовують для дофінансування проектів, які цього потребують.
Надання ґрантів
Коли Фундація надає ґрант для фінансової підтримки проекту, яким чином вона гарантує, що твої кошти сприятимуть довготрива-
25
26
ФУНДАЦІЯ РОТАРІ
РОТАРІЄЦЬ, СПЕЦІАЛЬНИЙ НОМЕР
лим результатам? «Сталість починається з оцінки громади, - пояснює Філіп Дж. Сілверс, колишній Директор РІ та Голова Комітету технічних радників Фундації. Перед тим, як розробити проект, Ротарійці спілкуються з представниками місцевої громади – батьками, матерями, дітьми, літніми людьми, політичними лідерами - щоб максимально зрозуміти потреби громади. І коли проект втілюєть-
ся в життя, громада може побачити свою безпосередню причетність до нього, - каже він. – Це аж ніяк не придбання бажаного пакету акцій, що дає тобі перевагу і владу. Ми всі знаємо про муки сумління в подібних ситуаціях. Чого ми дійсно прагнемо, так це сформувати в громаді відчуття права на власність з самого початку». При розробці Ґлобального ґранту обов’язковою умовою є врахування шістьох елементів сталості: все бере початок в громаді, заохочення відчуття права власності місцевої громади, проПри розробці Ґлобального ведення навчальних заходів, використання/купівля місґранту обов’язковою умовою цевих ресурсів, пошук місцеє врахування шістьох елементів вого фінансування і система сталості: вимірювання успіху[g1]. Всі ці елементи забезпечать дов• все бере початок в громаді, готривалий ефект від втіленого • заохочення відчуття права проекту, який громада зможе власності місцевої громади, підтримувати самостійно після • проведення навчальних зазакінчення фінансування за раходів, хунок коштів ґранту. • використання/купівля місцеСпонсори проекту не пових ресурсів/послуг/товарів, винні самі все це визнача• пошук місцевого фінансути та вирішувати. Фундація вання • система вимірювання успіху.
Ротарі забезпечує кваліфіковану підтримку при розробці проекту – офіцери з ґрантових питань обізнані в регіональних та культурних особливостях, а менеджери зі сфер уваги мають значний досвід в тому чи іншому напрямку (сфері уваги Ротарі). Об’єднуючи Клуби з місцевими та регіональними фахівцями з метою забезпечення сталих, великомасштабних Ґлобальних ґрантів вже на самому почату процесу планування, Ротарі надає перевагу фінансуванню проектів з довготривалим впливом в громаді. Голова Комітету Дистрикту з міжнародного служіння, Ротарієць, призначений Губернатором Дистрикту, може допомогти вам об’єднатись з мережею місцевих Ротарійців-фахівців, такими як члени Ротарійських Груп Дії, членами Ротаракт Клубів, випускниками Ротарійської стипендіальної програми миру та інших програм, які мають досвід волонтерської діяльності в розробці проектів та плануванні Ґлобальних ґрантів.
РОТАРІЄЦЬ, СПЕЦІАЛЬНИЙ НОМЕР
Гарантія сильних Моніторинг успіху ґрантових проектів та сталості Фундація Ротарі має мережу Ротарійських волонтерів, як можуть надати поради та поділитись досвідом - ця мережа має назву Кадровий склад технічних радників. Маючи базу даних, що включає 700 фахівців з шістьох сфер уваги Ротарі, а також інших спеціалістів – медіаторів, дипломатів, акушерів, інженерів, банкірів та агрономів - ви зможете знайти когось, хто допоможе вам у разі виникнення будь-яких труднощів. Члени Кадрового складу технічних радників відіграють важливу роль в гарантії того, що фінансові внески від донорів матимуть довготривалий вплив. Від імені Фундації Ротарі кадрові члени здійснюють технічну оцінку доцільності та здійсненності великих ґрантів перед тим, як надати фінансування. «Ротарійці хочуть знати, чи щось може не спрацювати або чи можуть вони щось покращити», - розповідає Френсіс «Тусу» Тусубіра, кадровий радник, член Ротарі Клубу Кампала-Норс, Уганда. «Кадрові радники працюють, щоб надати максимальну підтримку». Кадрові працівники також можуть здійснювати фінансовий аудит, щоб допомогти Фундації переконатись в тому, що ґрантові кошти використовуються належним чином. «Кадрові працівники забезпечують звітність та контроль якості в цілому, захищають наших інвесторів – людей, які жертвують гроші, - а також бенефіціарів, - каже Сілверс. – Таким чином ми також захищаємо бренд Ротарі. Ми беремо на себе зобов’язання робити добрі справи для наших бенефіціарів і хочемо, щоб все відповідало найвищому рівню якості. Наше ім’я – і навіть більше, ніж наше ім’я, наше зобов’язання на кону».
Моніторинг та оцінка ґрантів є невід’ємною складовою при розробці проекту. «Починаючи з оцінки громади, ми дізнаємося, які саме довготривалі зміни може принести наша спільна діяльність, - каже Сілверс. – Як ми можемо вимірити це? Як ми можемо знати, що ці зміни триватимуть надалі? Як ми можемо показати нашим донорам та бенефіціарам, що ми дійсно втілили зміни на краще?» Ротарійські Дні Здоров’я Родини були визнані значущим Ґлобальним ґрантовим проектом Фундації Ротарі. Вони проводяться в декількох країнах Африки, де показники випадків ураження ВІЛ/СНІДом та стигми оточуючих, яких перевіряли на наявність вірусу, були надзвичайно високі. Проектом було передбачено проведення пост-проектних заходів, під час яких Ротарактівці та члени Ротарійських Громадських Корпусів зв’язувалися з пацієнтами, що отримали медичну допомогу в рамках проекту. Сілверс пояснює: “Вони запитували: «Що привело вас на Ротарійські Дні Здоров’я Родини у цьому році?» Можливим варіантом відповіді могла би бути, наприклад, потреба вирвати зуб. «Ще щось?» На цю послідовність питань 71% респондентів відповів, що вони пройшли тест на ВІЛ.” Це значний культурний переворот. Спонсори проекту пишуть фінальний звіт, коли їхній ґрант закінчується. Він включає початкові виміри впливу. Оскільки Ротарійці передбачають компонент сталості в проекті на найбільш ранніх етапах його розробки, то позитивний вплив від його реалізації є тривалим. Так само, як Фундація просить спонсорів проекту здійснювати моніторинг впливу від ґрантових
ФУНДАЦІЯ РОТАРІ
проектів, організація також здійснює оцінку ґрантової моделі за три роки. Довірені Особи Фундації використовують зворотній зв'язок, що базується на найновіших оцінках, проведених у 2015-2016 роках, щоб адаптувати ґрантовий процес і полегшити процедуру пошуку партнерів Клубами та Дистриктами, вимоги до оцінювання потреб громади та допомогти спонсорам проекту примножити їхні зусилля завдяки підтримці Кадрових радників та інших партнерів. “У всьому, що Фундація робить, для гарантування того, що внесені пожертви матимуть найтриваліший вплив, найкращим показником в так-званій системі стримувань і противаг є самі Ротарійці,” - розповідає Ерік Кімані, регіональний координатор Фундації Ротарі в Зоні 20А та член Ротарі Клубу Найробі-Мутайґа Норс, Кенія. “Коли у вас є добрі Ротарійці, це найкращий показник управління,” - розповідає він. “Кожен, хто знає Ротарійців, бачить, як ми використовуємо свій час та ресурси. Вони знають, що їхні гроші в добрих руках”. «Як ми можемо показати нашим донорам та бенефіціарам, що ми дійсно втілили зміни на краще?»
27
28
ОФІЦЕРИ ДИСТРИКТУ
РОТАРІЄЦЬ, СПЕЦІАЛЬНИЙ НОМЕР
ДОВІДНИК ДИСТРИКТУ 2232 КОМАНДА ОФІЦЕРІВ 2019-2020 РОТАРІЙСЬКОГО РОКУ
МИКОЛА СТЕБЛЯНКО
СЕРГІЙ ЗАВАДСЬКИЙ
ЄВГЕН ПРИЛИПКО
ГУБЕРНАТОР ДИСТРИКТУ 2019-2020 (Ротарі е-Клуб Україна)
ГУБЕРНАТОР ДИСТРИКТУ 2018-2019 (РК Київ-Сіті)
СЕКРЕТАР ДИСТРИКТУ (Ротарі е-Клуб Україна)
sniko@ukr.net
serhiy_zavadsky@yahoo.com
ridsecretaryua@gmail.com
АСИСТЕНТИ ГУБЕРНАТОРА БОГДАН МАТІЯШЕК
БОГДАН КАВУЛИЧ
ОЛЕКСАНДР ХАРДІН
РК Львів-Леополіс
РК Київ-Софія
РК Полтава
bm61@ukr.net
tatiana_kavulych@ ukr.net
okhardin@ukr.net
Міста: Львів, Рівне, Трускавець
Місто: Київ
Міста: Кобеляки, Миргород, Полтава, Черкаси
ГАННА КОЖИНА
ВОЛОДИМИР ШАВЕРІН
ВЯЧЕСЛАВ ВОРОНКОВ
РК Харків-Мрія
РК Дніпропетровськ
РК Одеса-Рішел’є
amkozhyna888@ gmail.com
shaverinw@gmail. com
okna@ukr.net
Міста: Слов'янськ, Суми, Харків
Міста: Дніпро, Запоріжжя
ЯРОСЛАВ ДУМИН
ХРИСТИНА КАЗАКЕВИЧ-ЯЛАНСЬКА
МИРОСЛАВА НОВОСІЛЬСЬКА
РК Рахів-Центр Європи
РК Мінськ
Ротарі е-Клуб Україна
dumyn.yaroslav@ gmail.com Міста: ІваноФранківськ, Рахів, Тернопіль, Ужгород
yalanskaya. kristina@gmail.com Місто: Мінськ
Міста: Миколаїв, Одеса, Херсон
myroslava. novosilska@ medclinicmn.com Міста: Ізмаїл, Вінниця, Кіровоград, Алушта, Сімферополь
РОТАРІЄЦЬ, СПЕЦІАЛЬНИЙ НОМЕР
ОФІЦЕРИ ДИСТРИКТУ
29
ЧЛЕНСТВО КОМІТЕТ З ЧЛЕНСТВА
КОМІТЕТ ЗІ СТВОРЕННЯ НОВИХ КЛУБІВ
КОМІТЕТ ЗАЦІКАВЛЕННЯ ТА ЗАЛУЧЕННЯ ЧЛЕНІВ
КОМІТЕТ РОТАРІЙСЬКОГО НАВЧАНННЯ
Голова Комітету Ольга Яловенко (РК Черкаси) olga.ialovenko@gmail.com
Голова Комітету Ларс Вестбйєрґ (РК Львів-Інтернешнл) lv@sika.com.ua
Голова Комітету Олена Алмазіна (РК Харків-Мрія) almazina.olena@gmail.com
Голова Комітету Віра Сиряміна (РК Львів-Замок) Rotaryd2232ua@gmail.com
Заступник в Білорусі: Маріна Харітонова (РК Мінськ-Ренесанс Інтернешнл)
Тренери: Сяргей Філіпав (РК Мінськ)
Представник Ротаракту: Тетяна Карцева (РАК Рівне)
КОМІТЕТ ГЛОБАЛЬНИХ ВИНАГОРОД Голова Комітету Сергій Кучер (РК Львів-Центр) sk.labarum@gmail.com
Ростислав Лукач (РК Київ-Столиця) Марк Гітельман (РК Київ) Заступник зі створення сателітних Клубів: Андрій Петрух (РК Львів-Інтернешнл)
КОМІТЕТ ЗВ’ЯЗКУ З УЧАСНИКАМИ РОТАРІЙСЬКИХ ПРОГРАМ Голова Комітету Тамара Недобор (РК Київ-Софія) ntamara@ukr.net
Дмитро Ляховецький (РК Харків-Малтінешнл)
СЛУЖІННЯ КОМІТЕТ СЛУЖІННЯ ГРОМАДАМ
КОМІТЕТ МІЖНАРОДНОГО СЛУЖІННЯ
КОМІТЕТ ПРОФЕСІЙНОГО СЛУЖІННЯ
Голова Комітету Ольга Палійчук (РК Черкаси) oncology@2upost.com
Голова Комітету Сергій Завадський (РК Київ) serhiy_zavadsky@yahoo.com
Заступник в Білорусі: Олена Бондаренко (РК Мінськ-Сіті)
Заступник в Білорусі: Александр Аніщенко (РК Мінськ)
Голова Комітету Світлана Фельдман (РК Харків-Надія) s.feldman@acca.ua
Представник Ротаракту: Герман Бережний (РАК Харків-Мрія)
30
ОФІЦЕРИ ДИСТРИКТУ
РОТАРІЄЦЬ, СПЕЦІАЛЬНИЙ НОМЕР
РОТАРІЙСЬКІ ПРОГРАМИ КОМІТЕТ РОТАРІЙСЬКИХ ОБ’ЄДНАННЬ
КОМІТЕТ ДРУЖНІХ ОБМІНІВ
КОМІТЕТ ГРОМАДСЬКИХ КОРПУСІВ РОТАРІ
Голова Комітету Володимир Бондаренко (РК Івано-Франківськ) volbondarenko@gmail.com
Голова Комітету Світлана Петрова (РК Черкаси-Центр) psvitlan@gmail.com
Голова Комітету Ігор Фартушок (РК Ужгород-Скала) ligalex07@ukr.net
КОМІТЕТ РОТАРАКТУ
КОМІТЕТ ІНТЕРАКТУ
КОМІТЕТ МОЛОДІЖНИХ ОБМІНІВ
Голова Комітету Ольга Косович (РК Івано-Франківськ) olechkakosovych@gmail.com
Голова Комітету Роман Тесля (РК Черкаси-Центр) rteslya07@ukr.net
Голова Комітету Ольга Стеблянко, (Ротарі е-Клуб Україна) tarakchi@ukr.net
КОМІТЕТ СЛУЖІННЯ НОВОМУ ПОКОЛІННЮ Голова Комітету Валентин Строя (РК Ізмаїл) valystroia2003@yahoo.com
КОМІТЕТ ПРОГРАМ ДЛЯ МОЛОДИХ ЛІДЕРІВ (RYLA) Голова Комітету Віра Сиряміна (РК Львів-Замок) Rotaryd2232ua@gmail.com
ПІДКОМІТЕТ ФОНДУ НАКОПИЧЕННЯ Голова: Юзеф Бронєвський (РК Харків)
ПІДКОМІТЕТ ГРУП ПРОФЕСІЙНОЇ ПІДГОТОВКИ Голова: Йеспер Ліндхольт (РК Київ-Малтинешнл)
МОЛОДЕ ПОКОЛІННЯ
Представник Ротаракту в Дистрикті: Андрій Фартушок (РАК Ужгород) Заступник Представника Ротаракту в Білорусі: (Каріна Кірік, РАК Мінськ)
ФУНДАЦІЯ РОТАРІ КОМІТЕТ ФУНДАЦІЇ РОТАРІ Голова Комітету Богдан Свідовий (РК Львів-Княжий) bohdan.svidovyy@gmail. com Заступник в Білорусі: Ігор Воробйов (РК Мінськ) ПІДКОМІТЕТ ЗАЛУЧЕННЯ КОШТІВ Голова: Оксана Тюпа (РК Київ) ПІДКОМІТЕТ ЩОРІЧНОГО ФОНДУ Голова: Марк Гітельман (РК Київ)
ПІДКОМІТЕТ ҐРАНТІВ Голова: Тетяна Качала (РК Ужгород-Скала) Заступник в Білорусі: Юрій Цвірко (РК Мінськ-Ратуша) ПІДКОМІТЕТ СТИПЕНДІЙ Голова: Тетяна Приліпко, РеК Україна ПІДКОМІТЕТ РОТАРІЙСЬКОЇ ПІДТРИМКИ МИРУ Голова: Тетяна Приліпко (РеК Україна) ПІДКОМІТЕТ ПОЛІО ПЛЮС Голова: Руслан Саврей (РК Рівне)
ПІДКОМІТЕТ СУПРОВОДЖЕННЯ ПРОЕКТІВ Голова: Тетяна Качала (РК Ужгород-Скала) КООРДИНАТОР ТОВАРИСТВА ПОЛА ГАРРІСА Ярослав Шафарь (РК Ужгород-Скала) sezamopen@gmail.com
РОТАРІЄЦЬ, СПЕЦІАЛЬНИЙ НОМЕР
ОФІЦЕРИ ДИСТРИКТУ
31
ІНШІ КОМІТЕТИ ФІНАНСОВИЙ КОМІТЕТ
Голова Комітету Валерій Павловський (РК Дніпро-Сіті) Pvn@epr.com.ua Скарбник в Україні Сергій Андріяш (РК Київ-Центр) andriyash70@gmail.com Скарбник в Білорусі Олександр Красовський (РК Мінськ-Сіті) alkras76@gmail.com Члени комітету: Юрій Мельник (РК Львів), Олександр Шеховцов (РК Львів-Центр)
КОМІТЕТ РОТАРІЙСЬКИХ ПРАВИЛ ТА ПРОЦЕДУР
Голова Комітету Геннадій Кройчик (РК Львів) gvk@galexpo.lviv.ua Член Комітету: Ігор Яковчук (РК рівне) КОМІТЕТ З МИРОТВОРЧОСТІ Голова Комітету Дірк Лустіг (РК Київ-Малтінешнл) dirk.lustig@gmail.com
КОМІТЕТ ПУБЛІЧНОГО ІМІДЖУ
Голова Комітету Віталій Лесько (РК Рівне) leskovit@gmail.com Заступник в Білорусі: Христина Казакевич-Яланська (РК Мінськ) Представник Ротаракту: Тетяна Левченко (РАК Харкыв-Малтинешнл)
ДИСТРИКТНИЙ ОФІЦЕР ЕЛЕКТРОННОГО ЗВ’ЯЗКУ Ігор Косович (РК Івано-Франківськ) Kosovych267@gmail.com КОМІТЕТ ОРГАНІЗАЦІЇ КОНФЕРЕНЦІЇ ДИСТРИКТУ Голова Комітету Борис Голобородько (РК Одеса) borysgol@gmail.com Заступник в Білорусі: Едуард Шелег (РК Мінськ-Сіті) КОМІТЕТ ПРОМОЦІЇ КОНВЕНЦІЇ РІ Голова Комітету Мирослав Гаврилів (РК Львів) myroslavgavryliv@gmail.com Заступник в Білорусі: Едуард Шелег (РК Мінськ-Сіті)
МІЖНАРОДНІ СТОСУНКИ МІЖДЕРЖАВНІ КОМІТЕТИ Україна-Польща: Олексій Дегтяренко (РК Львів) alesio79@ukr.net Україна-Німеччина: Анатолій Борозенець (РК Черкаси-Центр) dok_borozenets@ukr.net Україна-Росія: Юзеф Броневський (РК Харків) uzby65@gmail.com Україна-Чехія та Словаччина: Тетяна Качала (РК Ужгород-Скала) tatyana.kachala@gmail.com Україна-Угорщина: Йожеф Сасін (РК Ужгород-Скала) sasin.ii.17@gmail.com Україна-Грузія: Олександра Лобан (РК Харків-Мрія) sashaloban@gmail.com
Україна-Румунія: Юрій Федак (РК Рахів-Центр Європи) fyuura01@gmail.com
Україна-Хорватія: Володимир Орлик (РК Львів) orlyk49@i.ua
Білорусь-Німеччина: Катерина Гріневич (РК Мінськ) sidorofna@hotmail.com
Україна-Франція: Володимир Пилипенко (РК Київ-Оноре де Бальзак) reget@ukr.net
Україна-Вірменія: Євгенія Волобуєва (РК Харків-Малтинешнл) Ievgeniiavolobuieva@gmail.com
Білорусь-Італія: Галина Гатальская (РК Мінськ) gatalskaa@mail.ru
Україна-Кіпр: Юрій Тітовець (РК Львів-Центр) doctitovets@gmail.com
Україна-Білорусь: Дмитро Ляховецький (РК Харків-Малтинешнл) lyakhovetskii@gmail.com
Білорусь-Польща: Александр Шилай (РК Мінськ-Сіті) alexandershilay@gmail.com
Україна-Болгарія: Анатолій Парубець (РК Миколаїв) nestor88888@gmail.com
Україна-Туреччина: Ларс Вестбйерґ (РК Львів-Інтернешнл) lv@sika.com.ua
Білорусь-Україна: Едуард Шелег (РК Мінськ) mr.sheleg@gmail.com
Україна-Бельгія: Ольга Зміївська (РК Харків-Малтинешнл) zov1302@gmail.com
Україна-Литва: Ігор Фартушок (РК Ужгород-Скала) ligalex07@ukr.net
Білорусь-Росія: Юрій Цвірко (РК Мінськ-Ратуша) info1777333@gmail.com
Україна-Ізраїль: Мирослава Новосільська (Ротарі е-Клуб Україна) myroslava.novosilska@ medclinicmn.com
Білорусь-Литва: Александр Аніщенко (РК Мінськ) anis2407@gmail.com