FÖRSLAG TILL ARBETSORDNING

Närvarorätt

Under styrelsemötet har följande närvarorätt:

- Medlemmar

- Styrelsen

- Valberedningen

- Revisorerna

- Årsmötespresidiet

- Av styrelsen särskilt inbjudna gäster

Yttrande och förslagsrätt:

Under årsmötet har medlemmar och styrelsen yttrande- och förslagsrätt. Revisorerna har yttrande- och förslagsrätt i frågor som rör deras granskning och valberedningen i frågor om personval Årsmötespresidiet har allmän yttranderätt samt förslagsrätt i ordningsfrågor.

Begära ordet – lämna förslag

Talare begär ordet genom uppsträckning av röstkort och ordföranden noterar den anmälde talaren på en talarlista. All debatt sker från talarstolen. Personen som yttrar sig för första gången i en debatt ges företräde framför personer som redan talat. Samtliga yrkanden som årsmötet ska behandla måste lämnas in skriftligen till mötesordföranden och formuleras som förslag till beslut, undantag vid ordningsfråga. Alla förslag på årsmötet protokollförs. Styrelsen förslag är huvudförslag.

Plädera

Inför personval ges alla medlemmar chansen att plädera för de kandidater de tycker ska väljas. En får endast plädera en gång per kandidat, men har möjlighet att plädera för flera kandidater- Varje enskild kandidat får ha max två pläderande, de två första som skriver upp sig på talarlistan är de som får plädera. Inga pläderingar sker om det endast är en kandidat som söker en post.

Talartidsgränser

Föredragande av proposition/motion: 10 minuter

Förstagångstalare i debatt: 120 sekunder + förtur i talarlistan

Andragångstalare i debatt: 60 sekunder

Kandidatanförande: 120 sekunder

Plädering vid personval: 60 sekunder

Rösträtt

Alla medlemmar som är upptagna i årsmötets röstlängd har rösträtt. Röstlängden justeras på begäran inför omröstning. En kan inte rösta med fullmakt.

Omröstning

När debatten är avslutad frågar årsmötesordföranden om årsmötet är redo att gå till beslut. Ordföranden redovisar de yrkande/förslag som har kommit in, samt föreslår i vilken ordning de ska behandlas dvs. vilken propositionsordning som ska gälla.

1. I första hand sker omröstningen med acklamation, det vill säga att alla med ett röstkort ropar ”ja” när mötesordföranden frågar om bifall/avslag. Mötespresidiet bedömer vilket av förslagen som fått majoritet (ex. ”jag finner bifall för styrelsens förslag”)

2. Om någon av medlemmarna anser att mötesordföranden felbedömt resultatet eller vil ha en nogrannare bedömning kan denne begära votering. Detta sker innan mötesordföranden bekräftar resultatet med ett klubbslag genom att någon ropar ”votering”. Vid begärd votering sker röstningen genom att medlemmarna sträcker upp sina röstkort, dessa räknas dock inte utan mötesordföranden bedömer vilket av förslagen som fått majoritet.

3. Om någon av medlemmarna vill ha en ännu noggrannare bedömning av omröstningen kan denne begära rösträkning genom att ropa ”rösträkning” innan klubban fallit. Begärs rösträkning räcker medlemmarna på nytt upp handen och de utsedda rösträknarna räknar rösterna. Rösträknarna meddelar sina resultat till ordföranden som bekräftar resultatet med ett klubbslag.

4. Om någon av medlemmarna vill ha en ännu mer noggrann bedömning av omröstningen kan denne begära sluten omröstning. Då avges rösterna per röstsedel. Detta innebär att rösterna inte går att härleda till en enskild medlem. Vid personval tillämpas endast sluten omröstning.

Sakupplysning

Sakupplysning kan begäras av någon som har en viktig upplysning att tillföra debatten eller vill rätta till felaktiga fakta som förts fram i debatten. Sakupplysning ska motiveras för ordföranden och bryter talarlistan. Upplysningen får ej innehålla någon argumentation. Ordföranden beslutar om sakupplysningen beviljas.

Replik

När någon blir medvetet misstolkad eller personligt angripen i en debatt kan denne begära replik. Replik avbryter talarlistan och får därför inte vara annat än ett kort svar från den angripna. Ordföranden beslutar om replik beviljas. Efter replik kan ordförande bevilja kontrareplik, enligt samma princip som för replik.

Ordningsfrågor

Ordningsfrågor rör formerna för mötet, exempelvis behov av paus, åsikter om propositionsordningen eller streck i debatten. Ordningsfrågor bryter talarlistan. Som regel kräver inte ordningsfråga skriftligt yrkande, om inte ordförande begär det.

Streck i debatten

Streck i debatten kan föreslås av någon av medlemmarna eller ordföranden. Årsmötet beslutar om streck i debatten kan sättas, efter fråga från ordföranden. Då streck i debatten sätts, sätter de som önskar tala upp sig på talarlistan. När strecket är satt kan ingen ytterliga sätta upp sig på talarlistan. Innan debatten får vidare redovisar ordföranden de yrkanden (förslag till beslut) som har inkommit. Yrkanden får inte göras efter att streck i debatten har satts.

Reservation

Om någon av medlemmarna vill reservera sig mot ett beslut ska detta anmälas till årsmötespresidiet. Reservationen ska skriftligen lämnas till mötesordföranden senast vid årsmötets avslutande. Reservationer protokollförs.

Personval

Endast nominerade kandidater kan väljas. Nomineringsstoppet sätts innan pläderingar i respektive personval. Om det vid personval finns fler kandidater än platser skall en sluten omröstning tillämpas. Röstningen sker då via röstkort som rösträknarna sedan räknar. På röstkortet måste en röst läggas på det antal poster som ska tillsättas, annars blir rösten ogiltig. Finns det fler än två kandidater till en post skall alternativröstning användas.

Röstetalen för varje kandidat protokollförs.

F Rslag Till Beslut

Styrelsen yrkar att årsmötet fastställer arbetsordningen i enlighet med handlingarna

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2022/2023

Ordförande

Anton Medin

Vice ordförande

Ordförande för Demokratiska utskottet

Liv Wedegren (mars-oktober)

Lo Dahlström (oktober-)*

Ordförande för Föreningsutskottet

Simon von Euler Isac Dahl

Ekonomiansvarig

Ordförande för Kommunikationsutskottet

Otto Birkoff Elsa Widås

Administrativ chef

Ordförande för Kulturella utskottet

Hedda Pontén Josephine Dernelid

Operativ chef

Ordförande för Miljöutskottet

Jamilah Ali (mars-augusti) Linus Wirén

Alice Lahti (augusti-)*

Ordförande för Serviceutskottet Hampus Ljungblom Julin

Ordförande för Sociala utskottet Ellinor Gullman-Strand

*Styrelsen beslutade i enlighet med stadgarnas §7 mom 9 att tillsätta Alice Lahti till posten operativ chef när Jamilah Ali valde att avgå och att tillsätta Lo Dahlström till posten ordförande för Demokratiska utskottet när Liv Wedegren valde att avgå.

Under verksamhetsåret har styrelsen upprättat två kommittéer. Kommittéordföranden ägen närvaro-, yttrande och förslagsrätt på styrelsemöten och finns listade nedan.

Genomförda styrelsemöten

Under verksamhetsåret har styrelsen i skrivande stund sammanträtt vid 32 tillfällen. Styrelsen har vid publiceringen av verksamhetsberättelsen ett ytterligare möte inplanerat innan årsmötet. Under styrelsemöten förs beslutsprotokoll, vilka finns tillgängliga på elevkårens hemsida, www.sodralat.in/protokoll

Utskotten Och Kommitt Erna

Huvuddelen av den operativa verksamheten inom Södra Latins Elevkår genomförs av våra utskott och kommittéer. Elevkåren har under året haft sju utskott: Demokratiska utskottet, Föreningsutskottet, Kommunikationsutskottet, Kulturella utskottet, Miljöutskottet, Serviceutskottet och Sociala utskottet. Styrelsen har även upprättat två kommittéer: Språkintroduktionskommittén och Resekommittén. Följande personer har varit aktiva inom utskotten och kommittéerna under verksamhetsåret.

Demokratiska utskottet

Nikolaj Edsjö

Sixten Englund

Malva Lannerlöv

Elin Modig

Aprilia Lindal

Edith Lönnerblad

Thais Pincemaille

Emily Spence

Pugh Foberg

Alva Åreschoug

Alice Lahti

Agnes Dahlstrand

Agnes Pettersson

Lana Abduljabar

Kommunikationsutskottet

Skilla Lind

Leonora Skantze

Agnes Skantze

Agnes Zingmark

Agnes Ovemar

Lulu Lindroth

Bianca Vargas

Cornelia Elgh

Camilla Borgquist

Snö Backelin

Ellen Fajersson Modh

Tuva Tingström

Ella Lindevall

Edit Hallén

Föreningsutskottet

Niklas Popenoe Thor

Heval Öztürk

Alfred Pettersson

Emelie Lu

Judith Dryselius

Mary Sjöqvist Edén

Elvis Eriksson

Kulturella utskottet

Siri Klemming

Nora Zaregon

Gertrud Essle

Anghjula Faedda

Hedvig Mälarstedt Hansson

Hilda Noopook

Hedda Lu Åkerlund

Fredrik Nilsson

Serviceutskottet

Stella Wisdom

Vera Ekberg

Anna Hill

Vilda Olofsson Holmsten

Lova Nordström

Nike Schelvander

Rut von Euler

Minnea Enmark

Maria Lindahl

Miljöutskottet

Franka Ekman Brunström

Sigurd Klefbom

Elin Lindsten

Kaspar Persson Wirén

Sofie Stoll

Fia-Lotta Falk

Agnes Wiman

Språkintroduktionskommittén

Murtaza Jalleni

Emmanuel Aliga

Gracia Ilondo

Ifeoma Obi

Vicoria da Silva Callero

Resekommitén

Nora Zaregon

Signe Michaelsson

Elsa Mark

ElinahAbrahanhGhilagaber

Sociala utskottet

Emilia Ronquist

Evelina Arnell

Freja Melin

Gunnel Grundberg

Isabel Regazzoni

Johanna Jancke

Leon Alagic

Sofia Hagander

Elin Lindhagen

Mubarik Salaan

Nike Schelvander

Revision

Revisorerna väljs av årsmötet och har under verksamhetsåret varit Melker Taylor och Ellen Petterson.

Valberedning

Valberedningen väljs av årsmötet. Ordförande har varit Erik Ejvinsson och ledamöterna har varit Ester Cortes, Molly Hirschfeldt, Ylva Isaksson Medin, Sam Nilsson och Yammi Wattman.

Firmatecknare

Firmatecknarna väljs av styrelsen och har under året varit Anton Medin och Simon von Euler

DEMOKRATI- OCH PÅVERKANSARBETE

Utskottet arrangerade elevkårens medverkan i prideparaden under sommarlovet. Under sensommaren organiserade utskottet en Pridevecka. Under höstterminen ansvarade utskottet för skolvalet. I december röstades Årets Lärare och Medarbetare fram med ett ovanligt högt valdeltagande. Varje vecka har frågeväggen på kårens anslagstavla fått en ny opinionsundersökning för att skapa diskussion, ge kunskap och bredda åsiktskorridoren. Eventet Break The Ice gjordes under december med pepparkakshusdekorerande för att skapa kontakter mellan språkintroduktionselever och gymnasieelever.

Under vårterminen hölls en debatt mellan föreningarna SLSB och SLKB i samarbete med Föreningsutskottet. Project Mental Health med temat prestationsångest bedrevs tillsammans med Latin Lover samt Kungsholmens och Norra Reals elevkårer och skoltidningar. Under veckan släpptes en spektrum-video som visade respektive skolors upplevelser kring prestationsångest och en enkät med samma syfte. En tidning om prestationsångest släpptes i slutet av veckan. Under verksamhetsårets slut ägde Antirasismveckan rum, med ett uppmärksammande av samernas nationaldag och en föreläsning om smygrasism av Barakat Ghebrehawariat. Utskottet hjälpte Kulturella utskottet i sitt uppmärksammade av förintelsens minnesdag under verksamhetsårets slut.

Utskottet har under verksamhetsåret haft ett löpande jämställdhetsarbete på skolan och haft regelbunden kontakt med skolledning för att tillgodose medlemmarnas akademiska intressen och sociala välmående. I samråd med skolledningen har en sexismundersökning i enkätformat utförts på musiklinjen för att följa upp hur väl skolan har arbetat med tidigare resultat från enkäten.

F Reningsverksamhet

Föreningsutskottet har under verksamhetsåret ansvarat för skolans föreningar. Vi har godkänt 27 st nya föreningar det här verksamhetsåret. Nu har skolan över 35st registrerade föreningar!!! Under årets gång har utskottet underlättat för de nya föreningarnas skapande.

Vi har också bytt huvudsaklig kommunikationskanal till föreningarna från mejl till Instagram.

Vi har uppmuntrat föreningarna att ha en instagram för att lättare nå ut till skolans elever. Vi har delat ut 911 kr i föreningsbidrag.

Utskottet höll i två kontaktpersonsmöten. Tillsammans med föreningarna anordnades också en föreningsmässa under sista veckan i september. Eventet som förut kallades för återskapa gamla föreningar har fått en ny dager och i år valde vi att kalla det för “Throwback Thursday”. Där visade vi gamla föreningsbilder och gav ut godis och popcorn till medlemmarna. Utskottet anordnade också Förenings-poängjakten under december månad i form av en julkalender med tre vinnare. Första pris i år gick till The Homeless Network. År 2023 började med en smäll, under vecka 5 med föreningsveckan. Det var ett event där utskottet planerade roliga aktiviteter åt medlemmarna med hjälp av skolans föreningar. Bland annat debatterade SLSB och SLKB, detta var ett samarbete med Demokratiska utskottet. Pelicula (filmföreningen) hade filmvisning under föreningsveckan. Tillsammans med Serviceutskottet och Sociala utskottet hade Föreningsutskottet slutligen ett alla hjärtans dag event, där visades filmen 500 days of summer.

Kommunikationsutskottet

Kommunikationsutskottet har under verksamhetsåret bedrivit elevkårens allmänna externa kommunikation. Utskottet har dokumenterat utspringet, utebio, välkomstfesten och Stockholm vision. Utskottet har producerat den humoristiska introduktionen till Södra Latin för ettorna, En liten guide. Kommunikationsutskottet har även närvarat på mindre event som kår-café och diverse föreläsningar där utskottet har fotat och publicerat bilderna på Instagram-stories eller som inlägg.

Kommunikationsutskottet har stått för den övergripande marknadsföring elevkåren bedrivit på Instagram. Under verksamhetsåret har utskottet producerat 58 Instagram-inlägg (och lika många affischer) varav tre videor samt en broschyr/tidning.

Genom att följa elevkårens grafiska profil har utskottet skapat lättlästa och färgglada inlägg för att marknadsföra kommande event. Utskottet har även stått för andra inlägg, som mallen för styrelsemötesstoryn på Instagram och ytterligare en mallar för vidare publikation av specifika event såsom årsmöte och antirasismveckan.

Kulturell Verksamhet

Under verksamhetsåret har Kulturella utskottet anordnat ett flertal event. Verksamhetsåret inleddes med en påskäggsjakt där eleverna fick leta efter påskägg fyllda med godis runt om i skolan. Efter det firades Eid genom att mat delades ut i entrén med information om den muslimska högtiden. Utebion blev höstterminens första event för Kulturella utskottet, där visades filmen Teen Beach Movie i ett klassrum, på grund av dåligt väder, och det delades ut popcorn.

Sedan var det dags för Halloweek. Utskottet pyntade skolan med läskiga dekorationer, skapade ett Halloween-mysterium som eleverna fick chansen att lösa och sedan anordnades en filmvisning av filmerna Coraline samt Us för att avsluta veckan. Efter det var det den mångkulturella matdagen, där utskottet ännu en gång befann sig i entrén för att dela ut mat från olika länder och kulturer. För första gången tog även Södrafestivalen plats på scen, ett nytt event där skolans elever fick sätta upp musikaliska akter och tävla om resten av skolans röster, ett mycket lyckat event.

Året avslutades med ett julmusikfika i entrén där pengar samlades in till UNHCR. I januari och februari höll utskottet i de två sista eventen. Först anordnades en föreläsning i aulan med Piotr Zettinger i och med förintelsens minnesdag.

Därefter avslutades det Kulturella utskottets verksamhetsår 2023 med eventet Stockholm

Vision, där bidragen som vann Södrafestivalen fick tävla för en publik med 800 personer. För första gången tävlade Södra Latins elever mot Kungsholmens gymnasiums och Viktor Rydberg Jarlaplans elever i en stor musiktävling i Fryshuset klubb.

Milj Arbete

Under året har utskottet verkat för ett grönare, mer hållbart Södra Latin. Under våren anordnade vi en klimatvecka där vi bland annat uppmärksammade och informerade om FN:s Klimattoppmöte Stockholm 50+ som ägde rum under veckan. Två andra framgångsrika event under veckan var fiskdamm och en planteringsworkshop i entrén.

Under hösten uppdaterade vi kulturveggen, detta gjordes genom att bland annat sätta upp memes som kan dra till sig folks uppmärksamhet i matkön. Under hösten började också vårt växthus användas av elever i deras gymnasiearbeten, vilket tyder på att vi nått ut med att det är öppet för alla att använda.

Mot slutet av 2022 hade vi en till klimatvecka, som vi döpte om till en miljövecka då vi tyckte att det passade bättre. Under veckan hade vi en till fiskdamm, denna gång med jultema. Andra grejen vi anordnade under veckan var lite tips kring hur man gör det väldigt köttcentrerade julbordet mer miljövänligt, med tips på vegetariska och veganska alternativ till bland annat julskinka och köttbullar. Sista dagen var det klädbytardag. Under hela veckan hade vi också julpyntsinsamling där vi samlade in bottenskrapet av folks julpyntslådor som aldrig används och pyntade skolan med det.

Under våren 2023 har det planerats utsättning av pantstationer och brain-stormats ideér för miljöutskottets framtid.

Under hela året har vi också agerat som en miljöröst inom styrelsens arbete för att miljöarbetet ska gå rätt till och vi ska hålla oss till miljöpolicyn.

Serviceverksamhet

Under detta kår-år har Serviceutskottet administrerat och utfört en stor del av den Servicerelaterade verksamheten bedriven av elevkåren. I samarbete med sociala utskottet anordnades två kårkaféer, ett i maj och ett i augusti. För studenterna anordnades en studentfrukost i början av juni 2022, där det serverades pommac och frukost. En till frukost anordnades i oktober samma år, denna gång för hela skolan att ta del av, med halloweentema.

Under vecka 47 höll utskottet i selfcare-veckan. På måndag denna vecka sattes det upp post-it lappar med komplimanger samt affischer med tips för att lindra stress och ångest. På onsdagen serverades det te och frukt i entrén och på fredagen visades film i föreningslokalen. I december tog utskottet del av julmarknaden i tranströmer-salen och hade egen loppis varav alla intäkter gick direkt till wwf. Senare i januari bakades det även till project mental health. Som sista event samarbetade utskottet med sociala utskottet och föreningsutskottet och anordnade ett alla hjärtans dag-firande. Under detta event bjöd utskottet på godis och kondomer i entrén.

Under verksamhetsåret har utskottet kontinuerligt arbetat med kårkortet och sökning av sponsorer till kårens största event, så som välkomstfesten och årsmötet. Utskottet har strävat efter en bibehållen kontakt med de företag med rabattavtal hos kåren. Kortet har även gjorts fysiskt efter tidigare digitalisering, och delats ut vid fem separata tillfällen. Även schemaläggningen av fotograferingen av föreningar till skolkatalogen har skett i utskottets regi.

Social Verksamhet

Kår-året har för Sociala utskottet präglats av en mångsidig social verksamhet som överträffade förväntningar gällande uppslutning till event och mängden event. Det ordnades en slutskiva för studenterna 2022. Det genomfördes tre kårkaféer, varav två i samarbete med Serviceutskottet. Dessa var i maj 2022, augusti 2022 och januari 2023. Utöver det ordnades välkomstfest med tema “Söder om discokulan”. Under oktober hörde Globalas elevkår av sig och vi fick kvickt ihop en gedigen halloween-fest på Juristernas Hus där vi lyckades få ihop ovanligt låga biljettpriser. Under halloween ordnades även en halloweencatwalk i matsalen med utklädningstävling. Under november drog det verkligen igång med catchergame och sedan secret santa och julmarknad i Tranströmersalen under december. Vårterminen drog med sig kyla, men även inre värme då vi anordnade kåreoke, vår version av karaoke i föreningslokalen, vårt tredje kårkafé och matchmaking vid alla hjärtans dag där vi även samarbetade med Serviceutskottet och Föreningsutskottet för att genomföra en slagkraftig triad av kärleksorienterade event.

Studentfirande

Under våren anordnades en 100-dagarsfest och en studentfrukost hölls på skolgården. Elevkåren skötte fotograferingen på studentdagen och själva utspringet och försökte i största möjliga mån ge stöd till studenterna för att skapa en så bra upplevelse som möjligt. På kvällen anordnades en slutskiva i samarbete med en rad andra skolor. Studentmösseavtal har förhandlats med ABC-gruppen och en mössprovning hölls på höstterminen. Mössutdelning planeras till den 8 februari. Inför studenten 2023 har en 200dagarsfest anordnars och en 100-dagarsfest planerats.

Vrig Verksamhet

För medlemmarna i utskotten har styrelsen arrangerat en kick-off under vårterminen och en kick-off under höstterminen. En utskottsavtackning har även planerats till den 7 mars. Medlemmar i styrelsen har gått på ett flertal olika utbildningar under verksamhetsåret, däribland styrelseutbildningen, projektledningsutbildningen och Level Up 22, som är Sveriges Elevkårers ledarskapsutbildning. Elevkåren har även haft kontakt med andra elevkårer från hela Sverige genom deltagandet i dessa utbildningar och Sveriges Elevkårers event Upptakt22 och Kongress22.

TACK FÖR ETT UNDERBART ÅR!