Balansräkning

SÖDRA LATINS ELEVKÅR

802413-0968

Räkenskapsår: 2022-01-01 - 2022-12-31

Avser perioden: 2022-01-01 - 2022-12-31

TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar omsättningstillgångar

1910 Kassa 1920 Sparkonto 1930 Företagskonto/checkkonto/affärskonto

2010 Eget kapital, delägare 1

2018 Övriga egna insättningar

Utskrivet av Otto Birkoff 2023-02-05 23:57:16 https://eaccountingprinting.vismaonline.com/Print/BalanceReport?printJobId=eb2da2af-0ce7-46f3-ab98-cee2e1e3ff6c&renderAsPdf=false 1/1

Revisionsberättelse för Södra Latins Elevkår verksamhetsåret 2022–2023

Stockholm/Uppsala, 5 februari 2023

På årsmötet 2022 valdes vi till revisorer för Södra Latins Elevkår. Vi fick genom detta medlemmarnas mandat att genomföra revision och granska innevarande styrelse under verksamhetsåret 2022–2023. Inom ramen för vår revision har vi granskat elevkårens räkenskaper, verksamhet och bokslut samt hur dessa förhåller sig till stadgan, styrdokument och årsmötesbeslut. Granskningen ligger till grund för den bedömning vi med detta ämnar avlämna till årsmötet.

Tillvägagångssätt för revision

Verksamhetsrevisionen har skett löpande under verksamhetsåret, primärt genom granskning av styrelsens protokoll, de av styrelsen förda mötesanteckningarna, de av styrelsen antagna styrdokumenten, firmatecknarens ingångna avtal samt regelbunden kommunikation med ordförande, vice ordförande och övriga styrelseledamöter. Verksamheten har även granskats ingående vid en halvårsrevision i september 2022 och en helårsrevision i januari 2023.

Bedömning av verksamheten

Revisionen ser positivt på att Elevkåren återupptagit delar av den verksamhet som tidigare behövts anpassas som resultat av COVID-19-pandemin. Dock har flertalet punkter som innefattades i den av 2022 årsmöte antagna verksamhetsplan inte genomförts till fullo. Revisionen vill inför årsmötet notera två punkter där det bedöms att inga försök gjorts att fullfölja verksamhetsplanens direktiv:

● Skolans personal - Sträva efter att öka medvetenheten om elevkåren bland skolans personal genom att producera kommunikationsmaterial riktad till skolans personal.

● Balkommitté – Instifta en balkommitté under verksamhetsårets hösttermin som kontinuerligt ska arbeta för att en bal för eleverna på språkintroduktionsprogrammet ska äga rum under vårterminen.

Revisionen känner till att styrelsen till årsmötet 2023 lagt fram en proposition som stryker balkommittén ur verksamhetsplanen men menar att den av årsmötet 2022 antagna verksamhetsplanen oavsett behöver genomföras. Balen är en central del av Södra Latins Elevkårs samarbete med elever på språkintroduktionsprogrammet och revisionen ser därför allvarligt på att åtgärder inte vidtagits, något som påverkar bedömningen gällande ansvarsfrihet.

Revisionen bedömer att den tredje och sista punkten som fallit bort har gjort så på grund av ett bristande intresse och engagemang från utomstående parter och därför inte beror på styrelsens verksamhet. Den berörda punkten är som följer:

● Studentkommitté - instifta en studentkommitté som under vårterminen före verksamhetsårets slut ska rådgöra relevanta utskott i deras arbete med studenten och slutskivan samt arrangera relevanta och efterfrågade evenemang i samband med studenten.

Revisionen menar även att ett större inflytande från antirasism- och miljöpolicyn på verksamheten under året hade varit fördelaktigt, men noterar en förbättring från föregående år. Den utveckling av utvärderingsarbetet som gjorts för att se till att policys i framtiden implementeras i större utsträckning ser revisionen mycket positivt på. Revisionen bedömer att styrelsen presenterat ett fullgott underlag för granskning av verksamheten. I helhet har verksamhetsplan och styrdokument följts i tillfredsställande utsträckning och revisionen ser positivt till det arbete elevkåren bedrivit trots ovanstående anmärkningar.

Bedömning av förvaltningen

Revisionen noterar att styrelsen ackumulerat ett betydligt lägre överskott jämfört med föregående år. Detta, samt styrelsens justering av rambudgeten för att säkerställa en giltig ekonomisk berättelse är två förbättringar i enlighet med 2022/2023 års revisorers medskick. Vidare har man i enlighet med praxis löpande och preparativt beviljat större utgifter innan dessa gjorts, ett ytterligare faktum som påvisar positiv utveckling i den ekonomiska förvaltningen.

Styrelsen hade inför halvårsrevisionen inte förberett ett ekonomiskt underlag, något som ledde till ett onödigt risktagande och att uppföljning av ekonomiska beslut från våren 2022 inte gjordes ordentligt förrän långt därefter. Ekonomiansvarig kunde dock under helårsrevisionen producera väl bokförda utgiftsverifikationer och påvisade god redovisningssed. Revisionen bedömer även att styrelsen inför granskning av ekonomin presenterat ett gott och fullständigt material.

Sammantaget är det revisionens bedömning att avvikelser i förvaltningen inte är av den storlek att de påverkar yrkandet för ansvarsfrihet. Revisionen har dock ett medskick till framtida styrelser och yrkar för att årsmötet ska notera detta i sin bedömning av styrelsens verksamhet.

Medskick

Revisionen har under verksamhetsåret observerat upprepade avvikelser från reglemente och delegationsordning, samt på grund av detta stadgan, i styrelsens interna verksamhet som sammantaget resulterat i en ohållbar arbetsmiljö. Styrelsens ledamöter har emellertid inte underrättat ordförande och vice ordförande om dilemman som uppkommit och således förhindrat dem från att agera lösningsorienterat. Åtgärderna som sedan vidtagits av ytterst ansvariga för att lindra problemen har av revisionen upplevts otillräckliga eller fördröjda.

Revisionen rekommenderar därför att rutinerna vid interna tvister under nästkommande verksamhetsår vidareutvecklas samt att sund kommunikation och arbetsmiljö framöver behöver vara absoluta prioritet. Revisionen vill dock också tillägga att de interna tvisterna inte gått ut över extern verksamhet och därmed inte är lika allvarliga. Hanteringen av detta ser revisionen som ett problem och påverkar beslutet om ansvarsfrihet.

Revisorernas rekommendationer

Mot bakgrund av den granskning som genomförts enligt stadga, styrdokument och praxis anser revisionen att de på rimlig grund kan tillstyrka att styrelsen beviljas ansvarsfrihet. Revisorerna föreslår därför att denna revisionsberättelse läggs till handlingarna. att årsmötet beviljar Södra Latins Elevkårs styrelse ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2022/2023 samt redovisningsåret 2022.

Propositioner

Proposition 1: Reviderade stadgar

Elevkårens verksamhet regleras av ett flertal styrdokument. Det viktigaste av dessa kan anses vara stadgarna, som fungerar som elevkårens grundlag. Stadgan är i ständigt behov av revidering och uppdatering på grund av förändringar inom eller utanför verksamheten. Under verksamhetsåret 2022/2023 har styrelsen sett behov av en del förändringar som föreslås nedan.

Ändringar:

Ändringar är markerade i kursiv stil

§4 Årsmöte mom 7 Alla motioner ska vara styrelsen tillhanda minst två (2) veckor innan utsatt datum för årsmötet. Motioner samt motionssvar, revisionsberättelse, verksamhetsberättelse och bokslut ska finnas tillgängliga för medlemmarna minst en (1) vecka innan utsatt datum för årsmötet.

Här har vi lagt till “samt motionssvar” då det tidigare inte reglerats när motionssvaren ska finnas tillgängliga. Styrelsen anser att det är rimligt att dessa tillgängliggörs samtidigt som motionerna.

§7 Styrelsen mom 6 Södra Latins språkintroduktionsprogram representeras i Södra Latins Elevkårs styrelse av en (1) representant som väljs på årsmötet. Språkintroduktionsrepresentanten har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på samtliga styrelsemöten. mom 11 Förutom styrelsemedlemmarna har också revisorerna och valberedningen närvaro- och yttranderätt på styrelsemöten. Styrelsen kan också adjungera andra personer på styrelsemöten.

Här har vi valt att lägga till ett nytt moment som reglerar språkintroduktionsrepresentantens roll. Den har tidigare reglerats i stadgarnas §10 men styrelsen anser att stadgarna blir enhetligare genom att föra in det i §7.

Här har vi tagit bort “läroverksfejdsrepresentant” som beslutades om på årsmötet 2021 men av en administrativ miss glömts bort.

§9 mom 4 Kommittéerna bildas och upplöses av styrelsen och varje kommitté leds av en av styrelsen vald kommittéordförande. Språkintroduktionsrepresentanten är ordförande för språkintroduktionskommittéen.

Språkintroduktionsrepresentantens uppdrag har tidigare reglerats i stadgarnas §10 men styrelsen anser att stadgarna blir enhetligare om dessa förs in i §9 mom 4 mom 7 Valberedningens ordförande samt ledamöter och revisorer kan ej väljas till stab för utskott eller kommittéer.

Här föreslår vi att det fastställs i stadgarna att valberedningen och revisorer inte kan sitta i utskott eller kommittéer. Detta har förekommit tidigare och styrelsen anser att det kan skada elevkårens trovärdighet och integritet om det skulle hända upprepade gånger.

§10 Språkintroduktionsrepresentant - tas bort i sin helhet

Styrelsen anser att funktionen som §10 utgör förtydligades när innehållet delas upp och fördelas till de paragraferna som momenten gällde.

§12 Ekonomi mom 5 Södra Latins Elevkår ska ha särskilda besparingar i form av likvida medel vars värde ska motsvara ett(1) prisbasbelopp.

Styrelsen anser att ett prisbasbelopp räcker och blir över som särskilda besparingar för en ideell förening. Dessutom har prisbasbeloppet fått en stor ökning och större ökningar väntar. I en tid då våra utgifter blivit större till följd av inflation anser vi inte att det är motiverat att lägga undan över 8000 kr varje år, som istället kunde gått till medlemmarna.

Övriga ändringar:

Vissa redaktionella ändringar har gjorts för att rätta till grammatiska felaktigheter och för att göra stadgan mer begriplig.

Det fullständiga förslaget på ny stadga finns på nästkommande sidor. Sidnumrering ingår ej i förslaget.

Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen: att årsmötet antar de föreslagna stadgarna i sin helhet.

Stadgar

Antagna av årsmötet XXXX-XX-XX

§1 Syfte mom 1 Södra Latins Elevkårs syfte är att göra det möjligt för medlemmarna i Södra Latins Elevkår vid Södra Latins gymnasium att skapa sig en mer givande skolgång genom att tillvarata sina medlemmars ekonomiska, ideella, sociala, akademiska och fackliga intressen.

§2 Organisation mom 1 Södra Latins Elevkårs juridiska namn är Södra Latins Elevkår. mom 2 Södra Latins Elevkår högsta beslutande organ är årsmötet och därefter styrelsen. mom 3 Södra Latins Elevkår är partipolitiskt och religiöst obunden. mom 4 Södra Latins Elevkår har sitt säte i Stockholm. mom 5 Södra Latins Elevkår är en ideell förening.

§3 Medlemskap mom 1 Södra Latins Elevkår är öppen för alla elever inskrivna på Södra Latins gymnasium att gå med i. mom 2 Medlemsavgiften fastställs av årsmötet. mom 3 För att bli medlem krävs mom 4 Medlemskap i Södra Latins Elevkår löper under tre (3) kalenderår. mom 5 Medlemskapet upphör

● att personen är inskriven som elev på Södra Latins gymnasium.

● att eleven ansöker om ett medlemskap i Södra Latins Elevkår.

● att eleven betalar den av årsmötet fastställda medlemsavgiften.

● att styrelsen godkänner ansökan om medlemskap.

● vid slutet av det kalenderår då medlemmen upphör att vara inskriven som elev på Södra Latins gymnasium.

● om medlemmen begär utträde ur Södra Latins Elevkår.

● om årsmötet fattar beslut om att medlemmen utesluts ur Södra Latins Elevkår.

§4 Årsmöte mom 1 Årsmötet hålls tidigast 15 januari och senast sista februari varje år om inte särskilda omständigheter omöjliggör detta. mom 2 Årsmötet får inte hållas på skollov, helger eller andra dagar då Södra Latins gymnasium inte är öppet. mom 3 Årsmötet kallas till av styrelsen senast fyra (4) veckor innan det ska hållas. En komplett kallelse inkluderar tid och plats. mom 4 Alla medlemmar har närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på årsmötet. Revisorer och valberedning för Södra Latins Elevkår har närvaro-, yttrande och förslagsrätt på årsmötet. mom 5 Alla medlemmar har en individuell röst på årsmötet. mom 6 Propositionerna till årsmötet ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast två (2) veckor innan årsmötet ska hållas. mom 7 Alla motioner ska vara styrelsen tillhanda minst två (2) veckor innan utsatt datum för årsmötet. Motioner samt motionssvar, revisionsberättelse, verksamhetsberättelse och bokslut ska finnas tillgängliga för medlemmarna minst en (1) vecka innan utsatt datum för årsmötet. mom 8 På årsmötet ska minst följande punkter behandlas:

– Årsmötets öppnade

– Val av mötesordförande, mötessekretare, mötesjusterare och rösträknare för årsmötet

– Fråga om mötets stadgeenliga utlysande

– Fastställande av röstlängd

– Fastställande av dagordningen

– Presentation av verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret

– Presentation av bokslut för det gångna bokföringsåret

– Fastställande av medlemsavgift

– Behandling av propositioner

– Behandling av motioner

– Revisionsberättelse

– Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen

– Val av styrelse

– Val av revisorer

– Val av valberedning

– Övriga frågor

– Mötets avslutande mom 9 Årsmötet ska protokollföras och justerat protokoll ska finnas tillgängligt för medlemmarna senast sex (6) veckor efter årsmötet. mom 10 Verksamhetsåret sträcker sig mellan två (2) årsmöten. Redovisningsåret för ekonomin sträcker sig mellan 1 januari och 31 december. mom 11 Medlemmar i Södra Latins Elevkår kan inte väljas eller nomineras till årsmötespresidium. mom 12 Styrelsen lägger fram förslag på mötesordförande, mötessekreterare samt protokolljusterare och rösträknare på årsmötet. mom 13 Den avgående styrelsen, om det är mötets mening, beviljas ansvarsfrihet på årsmötet och avgår tio (10) skoldagar efter årsmötet. mom 14 Nyvald valberedning, revision och styrelse tillträder tio (10) skoldagar efter årsmötet. mom 15 Ett extra årsmöte ska hållas om styrelsen, revisorerna eller en majoritet av medlemmarna kallar till det. mom 16 För det extra årsmötet gäller motsvarande föreskrifter som för det ordinarie årsmötet, med undantaget att

● det extra årsmötet ska kallas till senast två (2) veckor innan det extra årsmötets öppnande. Om styrelsen kallar till det extra årsmötet, ska eventuella propositioner skickas ut i samband med kallelsen.

● motioner ska vara styrelsen tillhanda senast en (1) vecka innan det extra årsmötets öppnande.

● alla handlingar ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast fem (5) dagar innan det extra årsmötets öppnande.

● det extra årsmötet kan hållas när som helst under året.

● det extra årsmötet måste inte behandla samtliga punkter som stadgas under §4 Årsmöte mom 8.

§5 Valbarhet mom 1 Alla Södra Latins Elevkårs medlemmar, som antas förbli medlemmar under hela det kommande verksamhetsåret, är valbara till styrelsen för Södra Latins Elevkår. En kandidat kan bara väljas till en (1) post inom antingen styrelsen, valberedningen eller revisionen. Vid de tillfällen då en kandidat kandiderar till flera poster sker röstningen i olika omgångar där kandidaten stryks från den andra omgången om den vinner i den första. mom 2 Till revisorer, ordförande för valberedningen och ledamöter i valberedningen är, förutom medlemmar i Södra Latins Elevkår, även personer som inte är medlemmar i Södra Latins Elevkår valbara. En kandidat kan bara väljas till en (1) post inom antingen styrelsen, valberedningen eller revisionen. Vid de tillfällen då en kandidat kandiderar till flera poster sker röstningen i olika omgångar där kandidaten stryks från den andra omgången om hen vinner i den första.

§6 Omröstning mom 1 Om inte annat skrivits i stadgarna gäller enkel majoritet vid omröstning. mom 2 Vid personval tillämpas alternativröstning (instant-runoff voting). mom 3 Sluten omröstning ska användas vid personval om det finns mer än en kandidat eller om sluten omröstning begärs. mom 4 Vid personval måste alla röstande lägga samma antal röster som antalet kandidater till posten, annars ogiltigförklaras rösten. mom 5 Vid personval gäller att: mom 6 Röstning genom fullmakt är ej tillåtet.

● om flera kandidater fått lika många röster ska en skiljeomröstning genomföras mellan dem.

● vid lika röstetal i skiljeomröstningen ska lottning tillämpas.

§7 Styrelsen mom 1 Styrelsen väljs av årsmötet. mom 2 Styrelsen är ansvarig inför årsmötet. mom 3 Styrelsen är ansvarig för förvaltandet och utvecklingen av Södra Latins Elevkår mellan två årsmöten. mom 4 Styrelsen består av högst tolv (12) personer. mom 5 Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, administrativ chef, operativ chef, ekonomiansvarig, ordförande för Demokratiska utskottet, ordförande för Föreningsutskottet, ordförande för Kommunikationsutskottet, ordförande för Kulturella utskottet, ordförande för Miljöutskottet, ordförande för Serviceutskottet och ordförande för Sociala utskottet. mom 6 Södra Latins språkintroduktionsprogram representeras i Södra Latins Elevkårs styrelse av en (1) representant som väljs på årsmötet. Språkintroduktionsrepresentanten har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på samtliga styrelsemöten. mom 7 Styrelsen ansvarar för att mom 8 Styrelsen sammanträder ifall ordförande, revisorer eller en majoritet av styrelsens medlemmar kallar till styrelsemöte. mom 9 I omröstningar inom styrelsen har Södra Latins Elevkårs ordförande utslagsröst. mom 10 Om ordförande avgår träder vice ordförande i dennes ställe. Styrelsen har då mandat att välja en ny vice ordförande. Om en annan styrelsemedlem avgår har styrelsen mandat att välja en ny ansvarig för den posten. mom 11 Personer ej valda vid årsmötet har ej rösträtt i styrelsens beslut. mom 12 Förutom styrelsemedlemmarna har också revisorerna och valberedningen närvarooch yttranderätt på styrelsemöten. Styrelsen kan också adjungera andra personer på styrelsemöten. mom 13 Ett styrelsemöte är beslutsmässigt om en kallelse har skickats ut till alla styrelsemedlemmar, valberedningen och revisorer samt om minst hälften av styrelsens ledamöter är närvarande. mom 14 En styrelseledamot som är jävig i ett ärende har ej rösträtt i ärendet. Den jäviga styrelseledamoten ansvarar för att delge styrelsen att hen är jävig i ärendet. mom 15 När styrelsen sammanträder ska ett beslutsprotokoll föras. Det justerade protokollet ska finnas tillgängligt för medlemmarna senast fyra (4) veckor efter styrelsemötets avslutande. Styrelsen har mandat att med hänvisning till sekretess utelämna delar av det tillgängliggjorda protokollet.

● organisationens stadgar följs.

● beslut på årsmötet verkställs och antagna styrdokument efterlevs.

● fatta beslut om rambudget för organisationen.

● fatta beslut om delegationsordning för organisationen.

● fatta beslut om arbetsordning för styrelsens arbete.

● fatta beslut om föreningspolicy.

● fatta beslut om firmatecknare för Södra Latins Elevkår.

● lägga fram propositioner till årsmötet.

● lägga fram verksamhetsberättelse samt ekonomisk berättelse till årsmötet.

● svara på frågor och på annat sätt finnas tillgänglig för medlemmarna.

● svara på frågor och på annat sätt finnas tillgängliga för valberedning och revisorer.

● tillsätta utskottens ledamöter i enlighet med vad som stadgas i §8 Utskott och kommittéer.

● bilda kommittéer och tillsätta ledamöter för dessa i enlighet med vad som stadgas i §8 Utskott och kommittéer.

§8 Presidiet

mom 1 Presidiet består av styrelsens ordförande, vice ordförande, administrativ chef, operativ chef och ekonomiansvarig.

mom 2 Presidiet ansvarar för att

● löpande dokumentera Södra Latins Elevkårs verksamhet och räkenskaper.

● löpande uppdatera revisorerna kring organisationens verksamhet och ekonomi.

● bereda förslag på rambudget.

● bereda förslag på arbetsordning.

● bereda förslag på delegationsordning.

● bereda förslag på verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse.

● bereda förslag på styrelsens propositioner inför årsmötet.

● bereda förslag på styrelsens motionssvar inför årsmötet.

§9 Utskott och kommittéer mom 1 Utskotten och kommittéerna är Södra Latins Elevkårs underorgan där den huvudsakliga operativa verksamheten bedrivs. mom 2 Södra Latins Elevkårs utskott är Demokratiska utskottet, Föreningsutskottet, Kommunikationsutskottet, Kulturella utskottet, Miljöutskottet, Serviceutskottet och Sociala utskottet. mom 3 Varje utskott leds av en av årsmötet vald utskottsordförande. I det fall att utskottsordföranden avgår har styrelsen mandat att välja en ersättare till posten i enlighet med §7 Styrelsen mom 9. mom 4 Kommittéerna bildas och upplöses av styrelsen och varje kommitté leds av en av styrelsen vald kommittéordförande. Språkintroduktionsrepresentanten är ordförande för språkintroduktionskommittéen. mom 5 Ett utskott eller en kommitté består av en utskotts- eller kommittéordförande, samt en stab bestående av styrelsen valda utskotts- eller kommittéledamöter. Ett utskotts eller en kommittés ledamöter väljs genom att utskotts- eller kommittéordföranden lägger fram ett förslag till styrelsen, som sedan beslutar om förslaget. mom 6 Alla medlemmar vid Södra Latins Elevkår ska ges möjlighet att söka till ledamotsposter i samtliga utskott och kommittéer. mom 7 En utskotts- eller kommittéledamot kan när som helst avgå från sitt uppdrag. Avgången ska noteras i ett styrelseprotokoll. mom 8 Styrelsen fattar beslut om budget för utskottet eller kommittén, och förfogar över dess tillgångar. mom 9 Ett utskotts eller en kommittés stab kan upplösas med enkel majoritet på ett styrelsemöte. mom 10 Valberedningens ordförande samt ledamöter och revisorer kan ej väljas till stab för utskott eller kommittéer.

§10 Valberedning mom 1 Valberedningen väljs av årsmötet. mom 2 Valberedningen består av ordförande och tre (3) till sex (6) ledamöter. mom 3 Valberedningen har till uppgift att lägga fram ett förslag till årsmötet inför val av styrelse, valberedning och revisorer för Södra Latins Elevkår. mom 4 Valberedningen ska komma med sitt förslag senast en (1) vecka innan årsmötet. mom 5 Valberedningens ordförande har utslagsrösten vid lika röstetal i valberedningens beslutsomröstningar. mom 6 Valberedningen har rätt att närvara vid all verksamhet som Södra Latins Elevkår anordnar. mom 7 Om valberedningens ordförande avgår väljer valberedningen en ny ordförande inom sig. Detta sker genom pluralitet inom valberedningen. Avgående ordförande saknar rösträtt i detta beslut.

§11 Revision

mom 1 Revisorerna väljs av årsmötet.

mom 2 Revisorerna ska vara två (2) till antalet.

mom 3 Revisorerna har rätt att ta del av all verksamhet som Södra Latins Elevkår utövar.

mom 4 Revisorernas har till uppgift att mom 5 I sin revisionsberättelse ska revisorerna mom 6 Revisorerna får inte sitta i valberedningen eller styrelsen för Södra Latins Elevkår. mom 7 I ett fall då en revisor avgår kan den kvarvarande revisorn utföra revisionens uppgifter ensam.

● granska Södra Latins Elevkårs räkenskaper, verksamhet och bokslut, samt hur dessa förhåller sig till stadgarna, av årsmötet antagna styrdokument och andra årsmötesbeslut.

● avlämna en revisionsberättelse senast en (1) vecka före årsmötets öppnande.

● beskriva hur revisionen gått till.

● i de eventuella fall då styrelsens beslut inte överensstämmer med årsmötets beslut eller Södra Latins Elevkårs stadgar, påvisa det för årsmötet.

● i de eventuella fall då Södra Latins Elevkår grovt misskötts i annat avseende, påvisa det för årsmötet.

● uttala sig om huruvida styrelsen bör beviljas ansvarsfrihet.

§12 Ekonomi mom 1 Styrelsen ska fatta beslut om rambudget för verksamhetsåret senast fyra (4) veckor efter årsmötet. mom 2 Antagen rambudget ska finnas tillgänglig för medlemmarna. mom 3 Inköp av alkohol får inte ske med elevkårens tillgångar. mom 4 Kostnader om över ett tusen (1000) kronor ska godkännas genom ett styrelsebeslut, och redovisas i ett av minst tre styrelsemedlemmar underskrivet protokoll. mom 5 Södra Latins Elevkår ska ha särskilda besparingar i form av likvida medel vars värde ska motsvara ett(1) prisbasbelopp. mom 6 Styrelsen ska eftersträva en ekonomisk långsiktighet genom att varje år justera besparingarna så att dess värde motsvarar det värde som stadgas i § 12 mom 5. mom 7 Nyttjande av besparingarna måste på förhand beslutas om av ett ordinarie eller extra årsmöte med minst två tredjedelars (2/3) majoritet efter en proposition av styrelsen. Årsmötet ska även fatta beslut om en plan för återställande av de nyttjade besparingarna. mom 8 Beslut om placering av elevkårens besparingar i räntebärande konton, aktier, fonder eller andra former av investeringar måste på förhand beslutas om med två tredjedelars (2/3) majoritet på ett ordinarie årsmöte efter en proposition från styrelsen.

§13 Elevföreningar mom 1 Elevföreningarna, även kallade föreningar, är självständiga sammanslutningar under Södra Latins Elevkår. mom 2 Alla medlemmar i Södra Latins Elevkår har rätt att ansöka om att bilda en elevförening. mom 3 Styrelsen ska fatta beslut om Föreningspolicy senast sex (6) veckor efter årsmötet. mom 4 En elevförening företräds av en eller flera kontaktpersoner. mom 5 Styrelsen beslutar om godkännandet av elevföreningar, men kan delegera ansvaret till ett utskott eller en kommitté. Godkända föreningar ska redovisas i ett styrelseprotokoll. mom 6 För att en ansökan om att bilda en elevförening ska godkännas måste den

● uppfylla de krav som stadgas i den av styrelsen upprättade Föreningspolicyn mom 7 Alla elevföreningar har rätt att ansöka om bidrag från Södra Latins Elevkår.

● ha minst en (1) kontaktperson som är medlem i Södra Latins Elevkår.

§14 Tolkning av stadgar mom 1 Under pågående verksamhetsår är det styrelsens tolkning av dessa stadgar som gäller. mom 2 Under pågående årsmöte är det styrelsens tolkning av dessa stadgar som gäller så länge årsmötet inte beslutar att tolka stadgarna annorlunda.

§15 Uteslutning mom 1 Uteslutning kan endast ske på årsmötet. Uteslutning kan ske om medlemmen motverkar Södra Latins Elevkårs syfte så som fastställts i den här stadgan eller avsiktligt skadat Södra Latins Elevkårs verksamhet. För uteslutning krävs två tredjedelars (⅔) majoritet på årsmötet.

§16 Upplösning mom 1 För att Södra Latins Elevkår ska kunna upplösas måste det föreslås skriftligen i en motion eller proposition till ett årsmöte. mom 2 Om ett årsmöte slutgiltigt beslutar att upplösa Södra Latins Elevkår ska samma årsmöte besluta vad som händer med Södra Latins Elevkårs tillgångar. mom 3 Beslut om upplösning måste tas med minst två tredjedelars (⅔) majoritet, på två (2) på varandra följande ordinarie årsmöten.

§17 Ändring av stadgarna mom 1 För att ändra i stadgarna krävs två tredjedelars (⅔) majoritet av årsmötet. mom 2 Ändringar i stadgarna börjar gälla när årsmötesprotokollet är justerat om inte årsmötet beslutar annat.

Proposition 2: En enhetlig verksamhetsplan

Styrelsen anser att det har gjorts ett gediget arbete i att revidera verksamhetsplanen på årsmötet 2021 och 2022. Utöver det anser styrelsen att den fungerat bra i år och ser inga behov av större förändringar. Vi har gjort några redaktionella ändringar och skrivit om några svårtolkade passager.

Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen: att årsmötet antar verksamhetsplanen i sin helhet

VERKSAMHETSPLAN 2023/2024

Antagen av årsmötet xxxx-xx-xx

Demokratiska Utskottet

Pride – Delta i prideparaden under verksamhetsårets Stockholm Pride.

Interaktion - Verka för att öka interaktionen mellan programmen och sträva efter att inkludera språkintroduktionsprogrammet i elevkårens verksamhet.

Kontakt med lärare och skolledning – Sträva efter att ha minst ett möte i månaden med skolledningen och ha regelbunden kontakt med lärare och lärarrepresentanter.

Årets lärare och medarbetare – Elevkåren ska dela ut ett pris till årets teorilärare, årets estetlärare och årets medarbetare i anslutning till verksamhetsårets julavslutning.

Stödja elever – Stödja elever i konflikt med lärare, skolledning och/eller annan personal enligt upprättad policy.

Antirasistiskt arbete – Under verksamhetsåret genomgående applicera ett antirasistiskt arbetstänk. Sträva efter att en temavecka ska hållas varje verksamhetsår för att uppmärksamma det antirasistiska arbetet.

Elevskyddsombud – Sträva efter att stötta, samarbeta och ha regelbunden kontakt med skolans elevskyddsombud.

Lika rättigheter – Ständigt arbeta med skolans likabehandlingsplan i syfte att försäkra alla skolans elevers rättigheter oavsett könsidentitet, könsuttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, ålder, socioekonomisk bakgrund, klass, religion eller politisk åsikt. Informera elever om deras rättigheter på skolan.

Psykisk hälsa – Arbeta för att aktivt öka medvetenheten om psykisk ohälsa med målet att minska den psykiska ohälsan på skolan samt öka medvetenheten hos skolledningen, lärargruppen och eleverna.

Skolval - Anordna skolval på skolan varje gång detta är möjligt.

Politisk diskussion - Sträva efter att anordna politiska samtal, debatter eller panelsamtal mellan representanter för eller medlemmar i de politiska partierna i riksdagen eller deras ungdomsförbund.

Föra medlemmarnas talan – Sträva efter att i alla större frågor rörande Södra Latins gymnasium finnas representerade i syfte att påverka och föra medlemmarnas talan. Sträva mot att förbättra förhållandet mellan skolledning, lärare och elever.

F Reningsutskottet

Stödja föreningar – Stödja föreningars spridning, engagemang och verksamhet på skolan. Föreningspolicy – Upprätthålla och uppdatera den existerande föreningspolicyn så att denna ska fungera som riktlinjer i alla föreningars verksamhet.

Föreningsbidrag – Behandla alla föreningsbidragsansökningar och bevilja bidrag om styrelsen anser syftet vara gott, förutsatt att resurser finns att tillgå.

Kontaktpersonsmöten – Hålla minst ett samlingsmöte för alla kontaktpersoner som erhåller en förening på Södra Latin, förutsatt att kontaktpersonerna finner intresse av ett möte eller utskottet anser det välbehövligt.

Föreningsmöten – Se till att föreningsverksamheten når ut till alla intresserade och att de mötesplatser som skapas genom föreningarna är oberoende av könsidentitet, könsuttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, ålder, skola, socioekonomisk bakgrund, klass, religion eller politiska åsikt.

Föreningsevenemang – Anordna minst ett större arrangemang med syfte att uppmärksamma föreningarna, helst under flera dagar, där en föreningsmässa ingår.

Föreningsfotografering – Samordna föreningsfotograferingen till skolkatalogen och bejaka föreningars rätt till fotografering.

Underlättning - Underlätta bildandet av nya föreningar.

Samordna - Under verksamhetsåret sträva efter att utveckla befintliga kommunikationskanaler mellan föreningarna, deras medlemmar och deras kontaktpersoner.

Föreningslokalen – Ansvara för underhåll av föreningslokalen och se till att den alltid fyller den funktion medlemmarna önskar. Sträva efter att utveckla en till föreningslokal och om det inte är möjligt fortsätta att marknadsföra bokningar av klassrum för föreningsmöten.

Separatistiska föreningar - Arbeta för att skapa förutsättningar för separatistiska föreningar som riktar sig särskilt till marginaliserade grupper i syfte att skapa trygga rum, i samråd med applicerbara föreningar och skolan.

Extern kommunikation - Sträva efter att öka medvetenheten kring elevkårens föreningar genom exempelvis föreningsutskottets instagramkonto

Kommunikationsutskottet

Broschyr till skolstarten – Designa och trycka upp en broschyr om Södra Latins Elevkår att dela ut till alla nya elever vid skolstarten under verksamhetsåret.

Skolans personal - Sträva efter att öka medvetenheten om elevkåren bland skolans personal genom att producera kommunikationsmaterial riktad till skolans personal.

Dokumentation – Dokumentera all Södra Latins Elevkårs verksamhet och arbeta aktivt med att publicera detta.

Nå alla medlemmar – I all kommunikation sträva efter att nå ut till alla Södra Latins Elevkårs medlemmar.

Sociala medier och forum – Arbeta aktivt via alla elevkårens sociala medier och forum för att nå ut till medlemmarna samt att ständigt öka följarantal i sociala medier.

Hemsida – I samordnad med den administrativa chefen sträva efter att uppdatera och utveckla de hemsidor (Södra Latins Elevkårs hemsida samt Södra Latins Elevkårs föreningars hemsida) vars funktion är att vara elevkårens informationsbank.

Varumärke – Under verksamhetsåret upprätthålla och utveckla Södra Latins Elevkårs varumärke.

Kulturella Utskottet

Kulturell anda – Arbeta för att den kulturella verksamheten ska tillvarata, upprätthålla och utveckla den kulturella anda som finns på Södra Latin samt sträva efter att främja medlemmarnas möjlighet att ta del av det kulturella intresset utanför skolan.

Temadagar – Uppmärksamma temadagar som efterfrågas av elever och anordna passande aktiviteter kring dessa.

Högtider – Sträva efter att uppmärksamma relevanta högtider från religioner och kulturer som finns representerade hos medlemmarna och efterfrågas av dessa. Elevkåren ska beakta att högtiderna ej uppmärksammas på ett sådant sätt att det kan uppfattas som kränkande eller som kulturell appropriering.

Föreläsningar – Under verksamhetsåret anordna minst en föreläsning och sträva efter att anordna så många föreläsningar som möjligt.

Mötesplatser – Skapa utrymmen där Södra Latins elever kan utbyta kreativa uttryck och erfarenheter, exempelvis i form av entréevent.

Milj Utskottet

Miljöpolicy – Följa den av årsmötet antagna miljöpolicyn.

Klädbytardag - Anordna en klädbytardag under verksamhetsåret.

Uppmuntra hållbarhet - Underlätta hållbara val för medlemmarna, exempelvis genom utplacering av återvinnings- eller pantkärl i skolan.

Temavecka - Anordna två temaveckor kring frågor som berör miljö och hållbarhet.

Matråd - Delta i det av skolan arrangerade matrådet samt verka för att dessa görs om till ett klimatråd.

Välgörenhet – Anordna verksamhet till förmån för någon passande välgörenhet.

Serviceutskottet

Skolkatalogen – Arbeta för att skolfotograferingen under verksamhetsårets hösttermin ska anordnas i elevkårens regi och om inte så är möjligt, utveckla möjligheterna för elevkårens delaktighet i utgivandet av skolkatalogen.

Frukost i skolan - Anordna frukost i skolan som återkommande event under verksamhetsåret.

Medlemskort - Arbeta för att utdelningen av medlemskort ska ske löpande under verksamhetsåret, samt arbeta för att öka kvantiteten och kvaliteten av rabatterna som är kopplade till medlemskortet löpande under verksamhetsåret.

Hitta nya serviceverksamheter – Sträva efter att utveckla bredden inom vilken Serviceutskottet arbetar.

Samarbeten – Upprätthålla de ekonomiska samarbeten som redan finns och bilda nya ekonomiskt gynnsamma samarbeten med exempelvis andra elevkårer.

Sponsorer – Under verksamhetsåret sträva efter att hitta sponsorer för alla stora evenemang som anordnas i elevkårens regi.

Sociala Utskottet

Slutskiva – Anordna en slutskiva för Södra Latins studenter under verksamhetsårets vårtermin.

Välkomstfest – Anordna en välkomstfest i början av verksamhetsårets hösttermin.

Mötesplatser - Under verksamhetsåret fortsätta att skapa mötesplatser och anordna aktiviteter i syfte att öka utbytet och umgänget mellan skolans program.

Allmänt – Att under verksamhetsåret sträva efter att anordna en bred och kvalitativ social verksamhet.

Utveckling

Sammanhållning – Arbeta för att all Södra Latins Elevkårs verksamhet ska skapa sammanhållning mellan Södra Latins Elevkårs medlemmar, oavsett ålder eller program.

Utvärdering – Elevkåren ska ständigt utvärdera sin verksamhet och förbättra sig efter denna.

Utbud/Efterfrågan – Sträva efter att ha god koll på vad medlemmarna efterfrågar och huruvida elevkåren tillgodoser detta, till exempel genom en enkät och regelbunden kontakt med medlemmarna.

Utskottskickoff - Anordna en utskottskickoff för utskotten under verksamhetsårets vårtermin som innefattar minst ett utbildningsmoment, och undersöka möjligheten att utbildningsmomentet utgörs av en av Sveriges Elevkårers utbildningar.

Fortbildning - Anordna någon form av fortbildning för utskotten under verksamhetsårets hösttermin.

Styrelseskifte – Styrelsen ska verka för en så funktionell och jämn överlämning som möjligt.

Nationellt - Verka för att stärka elevrörelsen på nationell nivå, bland annat genom att delta på Sveriges Elevkårers nationella arrangemang.

Organisationens kompetens - Arbeta för att föra över kunskaper och erfarenheter från aktiva individer i organisationen till organisationen, exempelvis genom att upprätta guider och styrdokument.

Utbildningar - Styrelsens medlemmar ska delta på en styrelseutbildning med Sveriges Elevkårer, samt minst en annan utbildning under verksamhetsåret.

Ideal – Kårens verksamhet ska sträva efter att genomsyras av en medvetenhet gällande miljö, mänskliga rättigheter och jämlikhet.

Vrig Verksamhet

Studenten – Sträva efter att göra studenten under verksamhetsårets vårtermin så minnesvärd och så kvalitativ som möjligt.

Studentkatalogen – Ansvara för verksamhetsårets studentkatalog.

Studentmössor – Ansvara för utdelning av studentmössor under vårterminen före verksamhetsårets slut och utprovning av studentmössor. Arbeta för att tillgodose medlemmarnas ekonomiska och kvalitativa önskemål i samband med upphandling av studentmössor.

Studentkommitté - Sträva efter att instifta en studentkommitté som under vårterminen före verksamhetsårets slut ska rådgöra relevanta utskott i deras arbete med studenten och slutskivan samt arrangera relevanta och efterfrågade evenemang i samband med studenten.

Språkintrokommitté - Sträva efter att instifta en språkintrokommitté som under obestämd tid agerar mötesplats och beslutsorgan för eleverna på språkintroduktionsprogrammet och tillvarata deras ekonomiska, ideella, sociala, akademiska och fackliga intressen.

Resekommitté – Sträva efter att instifta en resekommitté under verksamhetsårets hösttermin som ska sträva efter att arrangera en resa i elevkårens regi någon gång under verksamhetsåret.

Välkomnande av nya elever – Sträva efter att elever i årskurs ett ska känna sig så välkomna som möjligt, bland annat genom att anordna aktiviteter för de nya ettorna under deras första skolveckor under verksamhetsårets hösttermin.

Skolkläder – Att anordna försäljning av skolkläder till förmån för medlemmarna.

Fonden - Upprätthålla elevkårsfonden och det samarbete som finns med målsmännens förening och skolhälsan. Elevkåren ska aktivt marknadsföra elevkårsfonden i alla sammanhang då så är relevant. Elevkåren ska arbeta för att utveckla de erbjudanden som innefattas av elevkårsfonden.

Medlemsmöte – Elevkårsstyrelsen ska hålla minst 1 öppet medlemsmöte per verksamhetsår exklusive årsmötet.

Insyn – Producera och publicera protokoll efter varje styrelsemöte.

Proposition 3: Språkliga ändringar i policys

Styrelsen 2021/2022 beslutade att revidera samtliga policys så att dessa endast kunde ändras på årsmötet. Det var ett bra beslut och det skyddar våra policys som är viktiga styrdokument. Däremot finns det fortfarande många språkliga fel i dem och det skulle ta otroligt lång tid att behandla på årsmötet, för något som egentligen bara är en petitess. Vi föreslår därför att nästa styrelse får mandat att göra språkliga ändringar i samtliga policys om det inte ändrar innehållets betydelse. Det här är ett tidsbegränsat beslut med hårda krav på uppföljning, för att risken för missbruk ska vara och är obefintlig.

Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen: att styrelsen får mandat att göra språkliga ändringar i samtliga policys som inte ändrar innehållets betydelse fram till och med att kallelsen till årsmötet 2024 skickas ut. att dessa ändringar redovisas i årsmöteshandlingarna till årsmötet 2024 samt i det styrelseprotokoll beslutet togs på.

Proposition 4: Reviderad föreningspolicy

Föreningspolicyn är en av elevkårens viktigaste policys och den reglerar en stor del av vår verksamhet. I nuläget kan den bara ändras på årsmötet vilket styrelsen anser vara problematiskt. Vi anser därför att den borde kunna ändras under ett verksamhetsår efter de utmaningar som styrelsen och föreningsutskottet ser och möter. Det kan också handla om mer akuta frågor som behöver en snabbt reviderad föreningspolicy. Därför föreslår vi nu en reviderad föreningspolicy som kan ändras på ett styrelsemöte med enkel majoritet.

Utöver det har redaktionella och språkliga ändringar gjorts.

Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen: att årsmötet antar den reviderade föreningspolicyn i sin helhet