Årsmöteshandlingar 2017 by Södra Latins Elevkår

MÖTESHANDLINGAR SÖDRA LATINS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2017

INNEHÅLLSFÖRTÄCKNING

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

FORMALIA

INSTANT-RUNOFF VOTING

FÖRSLAG TILL DAGORDNING

FÖRSLAG TILL ARBETSORDNING

VERKSAMHETSBERÄTTELSE ÅRET 2016/2017

EKONOMISK REDOVISNING FÖR SÖDRA LATINS ELEVKÅR

RESULTATRÄKNING

BALANSRÄKNING

EKONOMISK BERÄTTELSE

BOKSLUT

REVISIONSBERÄTTELSE

PROPOSITIONER

MOTIONER OCH MOTIONSSVAR

STADGAR

FORMALIA Acklamation: Röstning via Ja-rop där mötespresidiet avgör hur årsmötet tycker i en fråga Adjungering: Om det bjudits in en utomstående part till årsmötet, till exempel ett företag eller en organisation som organisationen samarbetar med så måste dessa adjungeras för att få rätt att yttra sig på årsmötet Ansvarsfrihet: Godkännande av styrelsens uppdrag under det gångna året Andragångstalare: Andra gången du går upp och talar i varje enskild sakfråga är du andragångstalare Att-sats: Det konkreta förslaget som ska tas ställning till Bordlägga: Att lämna en fråga för att ta upp den vid ett senare tillfälle Dagordning: Lista över det som ska tas upp på mötet och i vilken ordning Föredragningslista: Den ordning vi ska ta upp saker på mötet Förstagångstalare: Första gången du går upp och talar i varje enskild sakfråga är du förstagångstalare. Då har du även förtur Hävande: Att riva upp en satt regel eller förslag genom att begära att frågan behandlas på nytt. Om en vill häva ett stopp eller ett förslag kan en begära att häva detta genom ett skriftligt yrkande till årsmötesordförande under årsmötet. Detta kan endast göra så länge ordförandeklubban inte har fallit. Motion: Ett förslag till mötet från en medlem Ordningsfråga: En fråga som rör det praktiska mötet vilken bryter talarlistan. T. ex. “När har vi paus?” eller “Hur röstar en?” Plenum/Plenisal: Rummet där mötet sker Plädering: Argumentation av enskild medlem för ett förslag, exempelvis motion eller kandidat (ej mot) Presidiet: De personer som leder årsmötet dvs. mötesordförande och mötessekreterare Proposition: Ett förslag till mötet från styrelsen Replik: Om någon gör ett personligt påhopp, eller tar upp en fråga som är riktad direkt till en speciell person kan replik begäras, alltså svar på tal. Mötesordförande är den som beslutar om repliken ska beviljas eller avslås. Reservation: Protest mot beslut som skall föras in i protokollet Revidering: Ändring Rösträkning: När någon på mötet begär rösträkning eller sluten omröstning är det dags för rösträknarna att räkna rösterna

Rösta avslag: Att rösta mot ett förslag Rösta bifall: Att rösta för ett förslag Stadgar: Organisationens regler Streck i debatten: Om debatten i en fråga blir väldigt utdragen, en känner att alla argument förts fram och debatten inte kommer någon vart så kan streck i debatten begäras. Årsmötet röstar då huruvida streck i debatten ska sättas eller inte. Röstar årsmötet ja skrivs alla som vill upp på en talarlista och när alla på talarlistan fått säga sin mening går årsmötet till beslut. Talarlista: Turlistan som följs när förslag en ska tala för eller emot ett förslag Valberedning: De som förbereder valet av förtroendevalda till årsmötet Verksamhetsberättelse: Här berättar styrelsen vad som gjorts under året Revisor: En person som granskar föreningens verksamhet Votering: Omröstningen som sker om resultatet från acklamation tycks vara missvisande, vilken innebär att en räcker upp handen. Alla med yttranderätt har rätt att begära votering om en tycker att resultatet är missvisande. Votering blir det om någon, innan klubban fallit efter acklamationen, ropar “votering”. Yrkande: Är ett förslag som alla på mötet med förslagsrätt får lägga under mötet

INSTANT-RUNOFF VOTING Hur röstsystemet fungerar vid sluten omröstning med fler än två kandidater.

FÖRSLAG TILL DAGORDNING Styrelsen yrkar >> att Årsmötet fastställer dagordningen till följande 1. Årsmötets öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare 4. Val av 2 rösträknare 5. Val av 2 protokolljusterare 6. Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande 7. Fastställande av röstlängden 8. Fastställande av dagordningen 9. Fastställande av arbetsordning 10. Presentation av verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret 11. Presentation av bokslut för det gångna bokföringsåret 12. Presentation av revisionsberättelse 13. Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen för Södra Latins Elevkår för det senaste verksamhetsåret 14. Behandling av propositioner • Proposition 1: Tillägg i stadgan • Proposition 2: Treårigt medlemskap • Proposition 3: Jäv • Proposition 4: Namnbyten av kassör, ordförande för Finansiella & PR-utskottet • Proposition 5: Verksamhetsplan 2016-2017 15. Behandling av motioner 16. Val av ordförande för Södra Latins Elevkår 17. Val av övriga ledamöter i Södra Latins Elevkårs styrelse 18. Val av valberedning 19. Val av revisorer 20. Val av läroverksfejdsrepresentanter 21. Övriga frågor 21.1 Fotografering av tillträdande styrelse 22. Årsmötets avslutande

FÖRSLAG TILL ARBETSORDNING Styrelsen yrkar >> att årsmötet antar följande som arbetsordning •

Yttrande och förslagsrätt Under årsmötet har medlemmar och årsmötespresidium yttrande- och förslagsrätt. Revisorerna har yttrande- och förslagsrätt i frågor som rör deras granskning och valberedningen i frågor om personval.

•

Begära ordet - lämna förslag Talare begär ordet genom uppräckning av röstkort och ordföranden noterar den anmälde talaren på en talarlista. All debatt sker från talarstolen. Personer som yttrar sig för första gången i en debatt ges företräde framför personer som redan talat. Samtliga yrkanden som årsmötet ska behandla måste lämnas in skriftligen till mötesordföranden och formuleras som förslag till beslut, undantag vid ordningsfråga. Alla förslag på årsmötet protokollförs. Styrelsens förslag är huvudförslag.

•

Plädera Inför personval ges alla medlemmar chansen att plädera för de kandidater de tycker ska väljas. En får endast plädera en gång per kandidat, men har möjlighet att plädera för fler kandidater. Varje enskild kandidat får max ha två pläderande, de två första som skriver upp sig på talarlistan är de som får plädera. Inga pläderingar om det endast är en kandidat som söker posten.

•

Talartidsgränser Föredragande av proposition/motion 5 min Förstagångstalare i debatt: 120 sekunder + förtur i talarlistan Andragångstalare i debatt: 60 sekunder Kandidatanförande: 90 sekunder Plädering vid personval: 60 sekunder

•

Rösträtt Alla medlemmar som är upptagna i årsmötets röstlängd har rösträtt. Röstlängden justeras på begäran inför omröstning. En kan inte rösta med fullmakt.

•

Omröstning När debatten är avslutad frågar årsmötesordföranden om årsmötet är redo att gå till beslut. Ordföranden redovisar de yrkanden/förslag som har kommit in, samt föreslår i vilken ordning de ska behandlas dvs. vilken propositionsordning som ska gälla.

1. I första hand sker omröstningen med acklamation, det vill säga att alla med ett röstkort ropar ”ja” när mötesordförande frågar om bifall/avslag. Mötespresidiet bedömer vilket av förslagen som fått majoritet (ex ”jag finner bifall för styrelsens förslag”).

2. Om någon av medlemmarna anser att mötesordföranden felbedömt resultatet eller vill ha en noggrannare bedömning kan denne begära votering. Detta sker innan mötesordföranden bekräftar resultatet med ett klubbslag genom att någon ropar ”Votering”. Vid begärd votering sker röstningen genom att medlemmarna sträcker upp sina röstkort, dessa räknas dock inte utan mötesordföranden bedömer vilket av förslagen som fått majoritet. 3. Om någon av medlemmar vill ha en ännu noggrannare bedömning av omröstningen kan denne begära rösträkning genom att ropa ”rösträkning” innan klubban fallit. Begärs rösträkning räcker medlemmar på nytt upp handen och de utsedda rösträknarna räknar rösterna. Rösträknarna meddelar sina resultat till ordföranden som bekräftar resultatet med ett klubbslag. 4. Om någon av medlemmarna vill ha en ännu mer noggrann bedömning av omröstningen kan denne begära sluten omröstning. Då avges rösterna per röstsedel. Detta innebär att röster inte går att härleda till en enskild medlem. Vid personval tillämpas endast sluten omröstning.

•

Sakupplysning Sakupplysning kan begäras av någon som har en viktig upplysning att tillföra debatten eller vill rätta till felaktig fakta som förts fram i debatten. Sakupplysning ska motiveras för ordföranden och bryter talarlistan. Upplysningen får ej innehålla någon argumentation. Ordföranden beslutar om sakupplysningen beviljas.

•

Replik När någon blir medvetet misstolkad eller personligt angripen i en debatt kan denne begära replik. Replik avbryter talarlistan och får därför inte vara annat än ett kort svar från den angripna. Ordföranden beslutar om replik beviljas. Efter replik kan ordföranden bevilja kontrareplik, enligt samma princip som för replik.

•

Ordningsfrågor Ordningsfrågor rör formerna för mötet, exempelvis behov av paus, åsikter om propositionsordningen eller streck i debatten. Ordningsfrågor bryter talarlistan. Som regel kräver inte ordningsfråga skriftligt yrkande, om inte ordföranden begär det.

•

Streck i debatten Streck i debatten kan föreslås av någon av medlemmarna eller ordföranden. Årsmötet beslutar om streck i debatten ska sättas, efter fråga från ordföranden. Då streck i debatten sätts, sätter de som önskar tala upp sig på talarlistan. När strecket är satt kan ingen ytterligare sätta upp sig på talarlistan. Innan debatten går vidare redovisar ordföranden de yrkanden (förslag till beslut) som har inkommit. Yrkanden får inte göras efter att streck i debatten har satts.

•

Reservation Om någon av medlemmarna vill reservera sig mot ett beslut ska detta anmälas direkt efter att beslutet fattats. Reservationen ska skriftligen lämnas till mötesordföranden senast vid Årsmötets avslutande. Reservationer protokollförs.

•

Personval Endast nominerade kandidater kan väljas. Nomineringsstoppet sätts innan vi går till pläderingarna i personvalet. Om det vid personval finns fler kandidater än platser skall en sluten omröstning tillämpas. Röstningen sker då via röstkort som rösträknarna sedan räknar. På röstkortet måste en röst läggas på det antal poster som ska tillsättas, annars blir rösten ogiltig. Finns det fler än två kandidater till en post skall alternativröstning användas. Röstetalen för varje kandidat protokollförs.

FÖREGÅENDE ÅR

VERKSAMHETSBERÄTTELSE ÅRET 2016/2017 Kulturell verksamhet Under det gångna verksamhetsåret har elevkåren arrangerat olika event för att upprätthålla den kulturella andan på Södra Latin samt elevkårens traditioner. Kulturella utskottet har uppmärksammat traditionsfiranden på ett icke traditionsenligt sätt. Under decembermånad höll kulturella utskottet i en decemberkalender där det bakom varje lucka fanns tips och trix och tävlingar där medlemmar kunde delta ända fram till jullovet. Påsken firades med en mysig påskäggsmålning i entrén där medlemmarna fick möjlighet att pynta och pimpa sitt påskägg efter eget behag. Dessutom har det under året hållits en rad olika temadagar: gräddtårtans dag, som firades genom att medlemmar fick designa (och smaka) en helt egen gräddtårta, internationella kramdagen, där kramrutor instiftades på skolan, tystnadens dag, kanelbullens dag och alla hjärtans dag, då medlemmarna fick möjlighet att uppmärksamma sina crushes. Inte mindre än två utebiokvällar med grillpicknickhäng har genomförts på skolgården, vår- och hösttermin. Under hösten höll kulturella i “Halloweek” som innehöll skräckfilmsvisning, godisutdelning, äppelkarvning, spökvandring och ett samarbete med sociala utskottet i form av en spökbollsturnering. Kulturella upprätthöll även Kulturtavlan i Caffiz, en anslagstavla där elever enkelt kan se vilka kulturella skeenden som pågår på skolan men även ute i kultursverige.

Kommunicerande verksamhet Under det senaste verksamhetsåret har elevkårens kommunicerande verksamhet utvecklats och utvidgats något enormt. Med en tydlig vision och målsättning har PRutskottet tillfört en rad nya kommunikationsstrategier till sin repertoar samt fortsatt med redan beprövade metoder. PR-utskottet har skrotat Elevkårens mer ineffektiva kommunikationssätt som Facebookprofilen Södra Laqueen och Elevkårens twitterkonto, och ersatt dessa med nya, innovativa kommunikationskanaler som Snapchat, och genom att ge elevkårens instagramkonto ett ansiktslyft. Användandet av sociala medier har vidare utvecklats genom att prioritera mer lättillgängliga sociala medier som kommunikationskanal över affischer och facebookevent. Bland annat har både Elevkårsappen och Elevkårens hemsida omlanserats. Utskottet har även använt sig av innovativa och interaktiva jippon i skolans korridorer för att uppmärksamma Elevkårens verksamhet, till exempel genom att fästa tomma skrivböcker i korridorerna och trapporna för att marknadsföra Föreningsutskottets novelltävling, och genom att anordna en catwalk i matsalen där skolans anställda fick bli modeikoner för en dag i syfte att uppmärksamma Elevkårens försäljning av skoltröjor. PR-utskottet upprätthållit PRinnen, vilket är en pinne som hissas upp i taket mellan pelarna i entrén som med olika dekorationer meddelar medlemmarna att någonting är på gång. Denna har använts vid totalt fem större event t.ex. Slutskivan, Killergame och Halloweek. Dessutom har PR-utskottet under året lyckats skapa 80 instagraminlägg, 62 affischer, 19 filmer, 19 headers till Facebookevent, 18 appnyheter, 17 grafiska informationsbilder, 16 appomröstningar, 10 guider och

broschyrer, 9 GIFs och 2 livestreams. Utöver detta har utskottet lanserat elevkårens Snapchat och designat om elevkårens hemsida, sodralat.in. PR-utskottet har även dokumenterat all elevkårens verksamhet i tusentals bilder.

Serviceverksamhet Serviceverksamheten har under verksamhetsåret bidragit till att elevkårens medlemsantal har ökat rejält. Genom en variation av projekt med välgörenhetssyfte och i syfte av förmåner till medlemmarna har Elevkåren upprätthållit en dynamisk serviceverksamhet. Under Operation Dagsverke i år som anordnades under våren arrangerades många olika sätt att tjäna in pengar såsom försäljning av lotter och festen Nattverke - en välgörenhetsfest där en festar för en god sak. Sammanlagt drog Operation Dagsverke i år in 2000 kr till ändamålet att försäkra skolgång för elever med funktionsvariationer i Mongoliet. Under höstterminen hade Finansiella utskottet rabatt-release i skolans fik, Caffiz. Detta gjorde att elevkårens medlemmar med ett kårkort fick rabatter på butiker och fik i närområdet såsom Humana, En halv trappa ned och Café Blooms. I december uppmärksammade det Finansiella utskottet Musikhjälpen genom att peppa i entrén med Musikquiz och utdelning av läsk. Musikhjälpen år 2016 samlade in pengar i förmån för att barn i konfliktdrabbade områden ska få gå i skolan. Finansiella utskottet anordnade även ett av elevkårens återkommande event, Livet efter Södra. Under en kväll av föreläsningar fick medlemmarna, i huvudsak treor, lära sig och ta del utav viktig information om hur livet efter studenten kan te sig. Föreläsare gav råd och information om hur en bland annat skaffar sin första bostad och vilka rättigheter en har på arbetsplatsen. Under en av de mest hetsiga examinationsveckorna under höstterminen delade Elevkåren ut frukt tillsammans med Målsmännensförening för att återge energi i höstmörkret. Elevkårsstyrelsen har under året ansvarat för allt angående studentmössor och mössutprovningen för studenterna som tar studenten 2017. Styrelsen har fortsatt jobba med den specialdesignade “Södramössan” och har även förhandlat fram en av de bästa studentmösserabatterna i Sverige med över 80% rabatt. Utöver detta har Elevkåren under året sålt skolkläder genom att i samarbete med ABC-gruppen instiftat en webbshop.

Social verksamhet Under verksamhetsåret har elevkåren haft en bred social verksamhet med flera olika event som har nått många målgrupper på skolan. Vi började året med samarbetet kring Läroverksfejden, genom att sälja biljetter och tröjor samt att driva engagemanget med deltagare och tågen till deltävlingarna. Även ett Läroverksfejdsp(r)epp-event hölls som gick ut på att förbereda flaggor och ramsor. Sociala utskottet utförde under vårterminen en rad evenemang, de flesta rörande studenten. Dels en countdown i entrén på PRinnen vilken räknade ner antal dagar till studenten, en champagnefrukost samt “sista caffizhänget” för treorna i skolans café

med gratis bullar och kaffe. Elevkårsstyrelsen tillsatte även en slutskivekommitté som samarbete med sociala utskottet i ansvaret för slutskivan 2016. Efter sommarlovet ansvarade sociala utskottet för ettornas tredje dag med olika stationsaktiviteter utspridda på skolans område där alla utskott medverkade. Alla nya klasser fick samarbeta och lära känna varandra samtidigt som de fick lära känna elevkårsverksamheten. De höll även i “Första caffizhänget”. I september anordnade sociala utskottet välkomstfesten 2016 med tema Söder om fryspunkten på Skyddsrummet. De anordnade tillsammans med kulturella utskottet en utebiogrillpicknick-häng på skolgården och höll i en spökollsturnering under Halloweek. Under hösten arrangerade det Sociala utskottet The Hunt tidigare kallat Killergame som involverade 248 medlemmar.

Påverkansarbete Demokratiska utskottet har under verksamhetsåret arbetat för att föra elevernas talan i samtal med skolledning, försäkrat att medlemmars elevrättigheter respekteras samt arbetat med att sprida information rörande psykisk hälsa. Detta arbete gjordes bland annat genom att genomföra en temaveckan: Psykisk Hälsa. Under veckan hölls det olika föreläsningar efter skoltid om vikten av integration, prestationsångest samt fakta och myter kring självmord. Utskottet har även arbetat med informationskampanjer via sociala medier rörande ämnen såsom rättigheter vid betygssättning samt ätstörningar. Under sommaren möjliggjorde utskottet skolans deltagande i PRIDE och paraderade tillsammans med Stockholms elevkårer. Demokratiska utskottet utvecklade i år konceptet kring Årets Lärare. Ett pris som delas ut varje höstterminsavslutning för att uppmärksamma de lärare som förgyller sina elevers skoltid. I år delades pris ut i tre kategorier, istället för en: Årets Teorilärare, Årets Estetlärare och Årets Medarbetare. Vann gjorde Pernilla Stamming (Årets Teorilärare), Stina Arvas (Årets Estetlärare) och Namik Yildizhan (Årets medarbetare). Rekordmånga motiveringar skickades in i år, över 400 stycken vilket är en ökning på 100 stycken från förra året. De har även arbetat med att göra en Rektorsutfrågning till ett överlämningsevent. Demokratiska utskottet har även under verksamhetsåret kontinuerligt stöttat och hjälpt flera elever i kommunikation och konflikter med lärare och skolledning. Detta har gjorts genom att återlansera funktionen Visselpipan - en whistle blower-funktion där elever anonymt kan uttrycka sina åsikter, i stort som i smått, oavsett som det gäller diskriminering eller en önskan om swish i Caffiz.

Föreningsverksamhet Elevkåren har under året öppnat upp och integrerat föreningslivet på Södra Latin in i skolans korridorer genom föreningsutskottets outtröttliga arbete, bland annat genom att godkänna över 50 nya föreningar samt aktivt stötta dessa genom bidrag till deras verksamhet. Föreningslivet har under året utvecklats och börjat ta plats i korridorerna på ett annat sätt än tidigare, hela 10 jippon har genomförts i entrén av olika föreningar.

Föreningsutskottet har i samband med släppet av den nya hemsidan också lanserat en ny föreningshemsida. Dessutom har de skrivit en ny policy för föreningsverksamheten. Nytt för i år är också att Föreningslokalen har fått ett digitalt bokningsschema. Dessutom samordnade utskottet den årliga föreningsfestival där skolans breda föreningsliv visas upp. 25 av skolans föreningar deltog där alla elever på skolan har möjlighet att få upp ögonen för det breda utbudet av föreningar och bli medlemmar om intresset finns. Två föreningsmässor hölls där det samlades in 600 underskrifter. Föreningsutskottet har arbetat aktivt i år med att engagera och hylla de olika föreningar som finns på skolan och få dessa att arrangera event och jippon för att sprida deras verksamhet till nya målgrupper. Event som hållt på detta sätt är bland annat en mariokartfturnering, “May the Fourth be with you” och en novelltävling. Under året har föreningslokalen renoverats och effektiviseras för att maximera lokalens kapacitet och möjliggöra att fler har möjligheten att delta på möten. Föreningslokalen har även blivit ordentligt vårstädad för att vara så inbjudande som möjligt för nya och nyfikna föreningsaktiva. Utskottet ansvarade även för att föreningsfotograferingen gick så bra som möjligt och att olika föreningar representerades i skolkatalogen.

Övrig verksamhet Verksamhetsåret har också involverat en stark medlemsvärvning, dels under välkommnandet av ettor men även under event rörande studenten samt försäljning av kårkort. Tack vare detta ökade elevkårens medlemsanslutning med fyra procentenheter från 115% till 119%. Under det gågna verksamheten har antalet medlemmar i elevkåren uppgått till 1271 stycken, därmed är elevkåren större än någonsin! Elevkåren har under verksamhetsåret ansvarat för studentutspring, fotografering av studenterna och studentdagen samt genomfört studentmössutlämningen, allt för att föra studenten så minnesvärd som möjligt. Styrelsen har under denna mandatperiod haft givande samarbeten med utomstående parter såväl föreläsare som organisationer. I år fortsatte samarbetet med HPakademin där medlemmar fick möjligheten att lära sig allt en kan tänkas behöva veta om Högskoleprovet. Dessutom har styrelsen startat en projektgrupp där olika elevkårsaktiva, både från utskott och styrelsen, arbetat för att annordna en föreläsningseftermiddag “Intersektionalitet”. Denna planeras genomföras i överlämningsperioden, närmare bestämt den 9/3-2017. Ytterligare har en rad administrativa förbättringar genomförts. Arkiveringen av dokument har vidareutvecklats och en “kårportal” har skapats via elevkårens hemsida där bland annat utvärderingar kan nås som ett verktyg för att föra lärdomar från kårår till kårår. Hela 44 styrelsemötesprotokoll har förts och fler därtill från utskottsmöten. Sammanlagt har styrelse och utskott haft över 140 möten under verksamhetsåret.

Samarbetet med MFSL har fortsatt vara bra och resulterat i flera gemensamma arbeten. Den populära körkortsteorikursen har genomförts både under höst- och vårterminen. Dessutom genomfördes en föreläsning om arbetsrätt. Kontakten med skolledningen har fortsatt då elevkår och rektorer haft möten varannan vecka. Kommunikationen har varit sporadisk i och med rektorsbyten och missförstånd. I syfte av att effektivisera kårverksamheten och planera kåråret höll styrelsen i en utskottskickoff och en “keep on kicking” för att rivstarta verksamheten på nytt efter sommarlovets uppehåll samt välkommna nya utskottsmedlemmar som tagits in under hösten. Styrelsen anordnade ett öppet styrelsemöte i samband med Årsmötets närmande där alla medlemmar fick möjlighet att närvara och få ta del utav vad det innebär att sitta i styrelsen samt mer information om vad elevkåren är. Elevkåren strävar efter att alla medlemmar ska ha möjlighet att gå på elevkårens event och ta del av allt annat elevkåren gör - oavsett vad en har för ekonomiska förutsättningar. I detta syfte lanserades Södra Latins Elevkårsfond där medlemmar har möjlighet att anonymt ansöka om ekonomiskt stöd för välkomstfestbiljetter, skoltröjor, studentmössor och slutskivebiljetter. Detta har möjliggjorts genom ett gott samarbete med skolhälsan vilken har tystnadsplikt. Förhoppningen är att denna fond kommer att förbli en viktig del av elevkårens verksamhet och att den kommer att utvecklas under åren som kommer för att optimeras och gå hand i hand med medlemmarnas behov och intressen. Målet är att skapa en grym gymnasietid för alla. Södra Latins elevkår har under det gångna året fått två utmärkelser på Elevkårsgalan. “Årets Teamwork 2016” för det goda samarbetet i Läroverksfejden samt “Årets insats 2016” för grundandet av Södra Latins Elevkårsfond.

Ã&#x2026;RSREDOVISNING

EKONOMISK REDOVISNING FÖR SÖDRA LATINS ELEVKÅR RESULTATRÄKNING Södra Latins Elevkårsstyrelse avger härmed sin ekonomiska berättelse för år 2016. Intäkter: Försäljning:

43 256 kr

Bidrag:

67 358 kr

Totalt:

110 614 kr

Utgifter: Event:

73 777 kr

Service:

18 287 kr

Organisation:

16 702,80 kr

Bildning:

33 364 kr

Övrigt:

4944 kr

Totalt:

147 074 kr

RESULTAT:

- 36 460 Kr

BALANSRÄKNING 2016-12-31 Balansräkningen visar Södra Latins Elevkårs tillgångar 2016-12-31 Tillgångar: Kassa och Bank:

36 565 kr

Fordringar:

0 kr

Inventering av lager:

0 kr

Skulder och eget kapital: Skulder:

0 kr

Eget kapital:

36 565 kr

Summa skulder och eget kapital:

36 565 kr

Tillgångar

36 565 kr

EKONOMISK BERÄTTELSE Ekonomisk berättelse verksamhetsåret 2016-2017 Under verksamhetsåret har elevkåren inte stött på några större problem vad gäller ekonomi och ekonomisk bokföring. Från styrelsen har vi varit mycket tydliga med vikten av att spara kvitton och andra verifikationer, vilket gjort att nästan inga har tappats bort. Jämförs bokföringen med de faktiska ekonomiska händelserna är det endast 170 kronor i nettointäkter som bokföringen inte kan förklara. Det negativa resultatet Elevkåren redovisar för kalenderåret 2016 ett minus på 36 460. Detta kan till synes verka katastrofalt, men kan främst förklaras av mycket dyra intersektionalitetsföreläsningar som genomfördes av den förra kåren i början av kalenderåret. Tar en verksamhetsåret i beaktning, så redovisar elevkåren ett stadgeenligt plus på ca 10 %. Den relativt låga omsättningen Utgifter som motsvaras av exakt lika stora intäkter som exempelvis i fallet med LVFfestbiljetterna och slutskivebiljetterna har inte räknats in i bokföringen. Detta för att lätta på den administrativa bördan för såväl kassör som försäljare och för att inte ge en missvisande bild av verksamheten. Därför ser elevkårens omsättning ut att vara betydligt mycket lägre än föregående år. Budgetuppföljning Budgetuppföljning har gjorts tre gånger under verksamhetsåret för att säkerställa att den ekonomiska verksamheten överensstämmer med organisationens ekonomiska förutsättningar. Medskick till nästa kassör och styrelse Elevkåren har i samarbete med MFSL infört en fond för elever med svag socioekonomisk bakgrund. Ett bidrag från MFSL på 5000 kronor är avsett för detta ändamål, och detta ändamål enbart. Vidare rekommenderar vi att bokföringen sker digitalt för att minska nästa kassörs arbetsbörda och för att underlätta revisionens arbete.

BOKSLUT Ingående banksaldo Belopp i handkassan Utfall

0.00

Intäkter

123614.00

Utgifter

151068.80

Årets resultat

-27454.80

Nuvarande eget kapital

75 351

REVISIONSBERÄTTELSE Dessvärre har revisorerna inte fått tillgång till alla handlingar i nog med tid för att kunna avlägga sin revisionsberättelse. Dessa publiceras vid senare tillfälle.

FRAMTIDEN

PROPOSITIONER PROPOSITION 1: STADGEPROBLEM: Valberedningen & revisionen Valberedningen ansvarar för att lägga fram förslag på förtroendevalda inför årsmötet. Ansvaret för att leda valberedningen och kalla till dess möten ligger på Valberedningens ordförande, och ordföranden för valberedningen har också skiljeröst i beslut. Dock händer det emellanåt att förtroendevalda väljer att avsäga sig sitt uppdrag inom elevkåren under pågående verksamhetsår, och när detta sker är det viktigt att det är tydligt vem som tar över. Den nuvarande stadgan föreskriver dock inte vad som händer om valberedningens ordförande avgår och en ny måste väljas. För att välja en ny ordförande för valberedningen måste det därför kallas till extrainsatt årsmöte, vilket styrelsen anser vara en onödigt komplicerat. Viktigt är också att beakta att ordföranden väljs opartiskt, och att hen har medlemmarnas mandat att delta i valberedningens arbete. För att detta ska ske föreslår styrelsen att valberedningen väljer dess ordförande inom sig om valberedningens ordförande avgår.

Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen: att till stadgans §9 Valberedning lägga till ”mom 7 Om valberedningens ordförande avgår väljer valberedningen en ny ordförande inom sig.” att stadgan träder i kraft med omedelbar verkan från det att den antas av årsmötet.

PROPOSITION 2: TREÅRIGT MEDLEMSKAP För att elevkåren ska kunna finansiera sin verksamhet behöver den medlemmar, således får alla elever på Södra Latins gymnasium varje år möjlighet att gå med i elevkåren. För varje medlem får elevkåren ett bidrag från Sveriges Elevkårer, och det totala årliga bidraget uppgår i förhållandevis stora summor. Ju fler medlemmar elevkåren har desto mer tyngd får dess ord, och en högre anslutning betyder därför också att elevkåren bättre kan representera dess medlemmars intressen. Enligt stadgarnas föreskrift varar medlemskapet i Södra Latins Elevkår i ett kalenderår. Alltså kommer en medlem som går tre år på gymnasiet oftast att ansöka om medlemskap tre gånger. Dock har styrelsen noterat under detta och tidigare år att många medlemmar antar att medlemskapet gäller under hela skolgången. Detta betyder i praktiken att medlemsanslutningen per årskurs sjunker rätt kraftigt efter årskurs ett, särskilt under gymnasietidens andra år – främst då medlemmarna inte är medvetna om att de behöver gå med igen. Att behöva värva medlemmar varje år är även en stor

uppgift för styrelsen, som istället för att fokusera på andra delar av sitt uppdrag måste sköta mycket onödig administration. Därför föreslår styrelsen en ändring i stadgan sådan att medlemskapet varar i tre kalenderår. Genom att göra detta förenklar vi för såväl medlemmar som styrelse, samtidigt som vi sparar in på mycket tid och möjliggör för ett större bidrag. Då vissa elever lämnar skolan innan de tre åren passerat, och då vissa utbildningar inte är treåriga, finns även en klausul som säger att medlemskapet även avslutas året då eleven lämnar skolan – om det skulle ske före de tre åren passerat. Om en medlem inte längre vill vara en del av elevkåren kan den precis som tidigare begära utträde, och omedelbart tas ut ur medlemsregistret. På det sättet förblir medlemskapet demokratiskt och frivilligt, samtidigt som det blir lättare att vara elevkårsmedlem för alla. Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen: att ersätta stadgans 3§ Medlemskap samt paragrafens moment med följande text: §3 Medlemskap mom 1 Södra Latins Elevkår är öppet för alla elever inskrivna på Södra Latins gymnasium att gå med i. mom 2 Medlemsavgiften fastställs av Södra Latins Elevkårs årsmöte. mom 3 För att bli medlem krävs: - Att personen är inskriven som elev på Södra Latins gymnasium. - Att eleven ansöker om ett medlemskap i Södra Latins Elevkår. - Att eleven betalar en av årsmötet fastställd medlemsavgift. - Att styrelsen för Södra Latins Elevkår godkänner elevens ansökan. mom 4 Medlemskap i Södra Latins Elevkår löper under tre kalenderår. mom 5 Medlemskap avslutas: - Vid slutet av det kalenderår då medlemmen upphör att vara inskriven som elev på Södra Latins gymnasium. - Om medlemmen begär utträde ur Södra Latins Elevkår. - Om årsmötet fattar beslut om att medlemmen utesluts ur Södra Latins Elevkår. att stadgan träder i kraft med omedelbar verkan från det att den antas av årsmötet.

PROPOSITION 3: JÄV Styrelsens ledamöter har ett uppdrag att förvalta elevkåren mellan årsmötena och det är därför viktigt att alla beslut tas på en saklig grund och med hänsyn till medlemmarnas intressen. Dock händer det ibland att en styrelseledamot inte är opartisk i ett beslut. Det kan vara en situation där styrelseledamoten kan skadas eller gagnas av beslutet. Styrelseledamoten kan då tänkas rösta för vad som bäst för hen själv, och inte för vad som är bäst för elevkåren som helhet. Sådana situationer kallas jävssituationen, och styrelsen anser att det är viktigt att förhindra sådana situationer för att beslut alltid ska tas i

medlemmarnas intresse. För att förebygga jävssituationer föreslår styrelsen en stadgeändring så att ledamöter som är jäviga i ett ärende förlorar sin rösträtt i ärendet. Styrelseledamoten i fråga föreslås även ansvara för att meddela styrelsen att hen är jävig. Styrelsens mening är att stadgebrott rörande momentet ska kunna ligga som grund för ett icke-ansvarsbefriande. Styrelsens förhoppning är att momentet leder till ökad transparens, och till att styrelsen i framtiden alltid tar beslut som är i medlemmarnas intresse. Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen: att i stadgans §7 Kårstyrelse tillägga nedanstående: §7 Kårstyrelse mom 13 “En styrelseledamot som är jävig i ett ärende har ej rösträtt i ärendet. Den jäviga styrelseledamoten ansvarar för att delge styrelsen att hen är jävig i ärendet” att stadgan träder i kraft med omedelbar verkan från det att den antas av årsmötet.

PROPOSITION 4: NAMNBYTE AV POSTER Det har under en längre tid skett förvirring kring namnen på posterna “Ordförande för Finansiella utskottet”, “Ordförande för PR-utskottet”, samt “Kassör”. Detta då posternas namn och posternas verksamhet i vissa fall inte överensstämt med varandra, och då namnen i många fall varit luddiga och svåra att förstå. Att förtydliga för medlemmarna vad dessa poster innebär och att verksamheten ska överensstämma med postens namn är av stor vikt för dessa posters framtid. Posterna bör därför byta namn från “Ordförande för finansiella utskottet” till “Ordförande för Serviceutskottet”, från “Ordförande för PR-utskottet” till “Ordförande för kommunikationsutskottet”, och från “Kassör” till “Ekonomiskt ansvarig”.

Med anledning ovanstående yrkar styrelsen: att ersätta moment 5 i paragraf 7§ Kårstyrelse med följande text: mom 5 Södra Latins Elevkårsstyrelse består av ordförande, vice ordförande, administrativ chef, ekonomiansvarig, ordförande för serviceutskottet, ordförande för det demokratiska utskottet, ordförande för föreningsutskottet, ordförande för kommunikationsutskottet, ordförande för det kulturella utskottet och ordförande för det sociala utskottet. att stadgan träder i kraft med omedelbar verkan från det att den antas av årsmötet.

PROPOSITION 5: VERKSAMHETSPLANEN 2017/2018 Social verksamhet Studentkommitté - instifta en studentkommitté under verksamhetsåret 2017-2018 i syfte att underlätta Sociala utskottets arbetsbörda samt att organisera studentens utförande och utveckla studentfirandet. Slutskiva – Anordna en slutskiva för Södra Latins studenter VT-17. Läroverksfejden – Under verksamhetsåret stödja Läroverksfejdsstyrelsen och arbeta för att Elevkårens ansvarsområden inom Läroverksfejden blir så bra som möjligt, sträva efter Södra Latins framgångar inom den, samt verka för att elevengagemanget blir så stort som möjligt. Välkomnande av nya elever – Sträva efter att ettorna ska känna sig så välkomna som möjligt, bland annat genom att anordna aktiviteter för de nya ettorna under deras tredje skoldag HT-17. Välkomstfest – Anordna en välkomstfest i början av HT-17. The Hunt – Anordna The Hunt HT-17. Pride – Delta i Prideparaden 2017. Verksamhet – Under verksamhetsåret sträva efter att anordna så bred kvalitativ social verksamhet som möjligt.

Serviceverksamhet Skolkatalogen – Utveckla möjligheterna för elevkårens delaktighet i utgivandet av skolkatalogen. Studentmössor – Ansvara för utdelning och utprovning av studentmössor VT17 samt HT17. Studentkatalogen – Ansvara för studentkatalogen 2017. Studenten 2017 – Sträva efter att göra studenten 2017 minnesvärd och så innehållsrik som möjligt. Skolkläder – Att anordna försäljning av skolkläder till förmån för medlemmarna. Hitta nya serviceverksamheter – Försöka finna nya vägar att förbättra för medlemmarna på serviceinriktade områden, t.ex. försäljning av skolmateriel.

Finansiell verksamhet Samarbeten – Upprätthålla de ekonomiska samarbeten som redan finns och också söka nya ekonomiskt gynnsamma samarbeten med exempelvis andra elevkårer. Sponsorer – Under verksamhetsåret sträva efter att hitta sponsorer åt Södra Latins Elevkår.

Välgörenhet – Anordna verksamhet till förmån av någon slags välgörenhet på skolan. Fonden - Upprätthålla elevkårsfonden och det samarbete som finns med Målsmännens förening och Skolhälsan.

Påverkansarbete Kontakt med lärare och skolledning – Sträva mot att ha minst ett möte i månaden med skolledningen och ha regelbunden kontakt med lärare och lärarrepresentanter. Årets Lärare och medarbetare – Elevkåren ska dela ut ett pris till årets lärare och medarbetare i anslutning till julavslutningen 2017. Stöd av elever - Stödja elever i konflikt med lärare, skolledning och/eller annan personal enligt en upprättad tystnadspolicy. Föra medlemmarnas talan – Sträva efter att i alla större frågor rörande Södra Latins gymnasium finnas representerade i syfte att påverka och föra medlemmarnas talan. Sträva mot att förbättra kopplingen mellan skolledning och elever. Elevskyddsombud – Sträva efter att stötta, samarbeta och ha regelbunden kontakt med skolans elevskyddsombud. Utbud/Efterfrågan – Sträva efter att ha god koll på vad medlemmarna vill ha och ifall elevkåren uppfyller det. Lika rättigheter – Ständigt arbeta med skolans likabehandlingsplan i syfte att försäkra alla skolans elevers rättigheter oavsett könsidentitet, könsidentifikation/könsuttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, ålder, socioekonomisk bakgrund, klass, religion eller politisk åsikt. Informera elever om deras rättigheter på skolan. Miljöpolicy – Utveckla en miljöpolicy för Södra Latins elevkår samt arbeta utefter denna. Miljökommitté - Instifta en Miljökommitté i syfte att självständigt arbeta med och utveckla miljötänket för både skolan som helhet och att främja miljöetisk verksamhet inom elevkåren såvida dessa beviljats av den sittande Styrelsen. Psykisk hälsa – Arbeta för att aktivt öka medvetenheten om psykisk ohälsa med målet att minska den psykiska ohälsan på skolan samt öka medvetenheten hos skolledningen, lärargruppen och eleverna.

Kommunikation Broschyr till skolstarten – Designa och trycka upp en broschyr om Södra Latins Elevkår att dela ut till alla nya elever vid skolstarten HT-17. Medlemsmöte – Elevkårsstyrelsen ska hålla minst 1 öppet medlemsmöte per verksamhetsår exklusive årsmötet.

Dokumentation – Dokumentera all Södra Latins Elevkårs verksamhet och arbeta aktivt med att publicera detta. Producera och publicera protokoll efter varje styrelsemöte. Nå alla medlemmar – I all kommunikation sträva efter att nå ut till alla Södra Latins Elevkårs medlemmar. Sociala medier och forum – Arbeta aktivt via alla elevkårens sociala medier och forum för att nå ut till medlemmarna samt att ständigt öka följarantal i Sociala medier. App – Fortsätta att förvalta en app i medlemmarnas intresse och utnyttja denna för att sprida information i strävan att skapa en lättillgänglig plattform. Hemsida – Sträva efter att uppdatera och utveckla de hemsidor (Södra Latins Elevkårs hemsida samt Södra Latins föreningars hemsida) vars funktion är att vara elevkårens informationsbanker om elevkårens verksamhet. Varumärke – Under verksamhetsåret upprätthålla och utveckla Södra Latins Elevkårs varumärke.

Föreningsverksamhet Stödja föreningar – Stödja föreningars spridning, engagemang och verksamhet på skolan. Föreningspolicy – Upprätthålla och uppdatera den existerande föreningspolicyn så denna skall fungera som riktlinjer i alla föreningars verksamhet. Föreningsbidrag – Behandla alla föreningsbidragsansökningar och bevilja bidrag om styrelsen anser syftet vara gott, förutsatt att resurser finns att tillgå. Kontaktpersonsmöten – Hålla minst ett samlingsmöte för alla kontaktpersoner som erhåller en förening på Södra Latin, förutsatt att kontaktpersonerna finner intresse av ett möte eller utskottet anser det välbehövligt. Föreningsmöten – Se till att föreningsverksamheten når ut till alla intresserade och att de mötesplatser som skapas genom föreningarna är oberoende av könsidentifikation/könsuttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, ålder, skola, socioekonomisk bakgrund, klass, religion eller politiska åsikt. Föreningsevenemang – Anordna minst ett större arrangemang med syfte att uppmärksamma föreningarna, helst under flera dagar, där en föreningsmässa ingår. Föreningsfoton – Samordna föreningsfotograferingen till skolkatalogen, och bejaka föreningars rätt till fotografering. Underlättning - Underlätta bildandet av nya föreningar. Samordna - Under verksamhetsåret sträva efter att hitta nya sätt att samordna föreningarna. Föreningslokalen – Ansvara för underhåll av föreningslokalen och se till att den alltid fyller den funktion medlemmarna önskar.

Kulturell verksamhet

Kulturell anda – Arbeta för att den kulturella verksamheten ska tillvarata, upprätthålla och utveckla den kulturella anda som finns på Södra Latin samt sträva efter att främja medlemmarnas möjlighet att ta del av det kulturella intresset utanför skolan. Temadagar – Uppmärksamma temadagar som efterfrågas av elever och anordna passande aktiviteter kring dessa, exempelvis en bokbytardag med anledning av Bokens dag. Högtider – Sträva efter att uppmärksamma relevanta högtider från religioner och kulturer som finns representerade hos medlemmarna, samt efterfrågas av dessa. Ha i åtanke att ej uppmärksamma en högtid på ett sådant sätt att det kan uppfattas som kränkande eller som kulturell appropriering. Föreläsningar – Under verksamhetsåret anordna minst 1 föreläsning och sträva efter att anordna så många föreläsningar som möjligt. Mötesplatser – Skapa utrymmen där Södra Latins elever kan utbyta kreativa uttryck och erfarenheter, exempelvis i form av entréevent.

Utveckling Sammanhållning – Arbeta för att all Södra Latins Elevkårs verksamhet ska skapa sammanhållning mellan Södra Latins Elevkårs medlemmar, oavsett ålder eller linje. Medlemskort – Utreda medlemmarnas intresse för medlemskort. Utvärdering – Elevkåren ska ständigt utvärdera sin verksamhet och förbättra sig efter denna. Utskottskickoff och fortbildning- Anordna en utskottskickoff för utskotten VT-17, samt någon form av fortbildning HT-17. Styrelseskifte – Styrelsen ska verka för en så funktionell och jämn överlämning som möjligt. Ideal – Kårens verksamhet ska sträva efter att genomsyras av en medvetenhet gällande miljö, mänskliga rättigheter och jämlikhet. Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen: att Årsmötet antar verksamhetsplanen i sin helhet att propositionen börjar gälla med omedelbar verkan från det att den antas av årsmötet

MOTIONER OCH MOTIONSSVAR Inga motioner lämnades in till Styrelsen under den utsatta tiden inför Årsmötet.

VALBILAGA

STADGAR §1 Syfte mom 1 Södra Latins Elevkårs syfte är att göra det möjligt för medlemmarna i Södra Latins Elevkår vid Södra Latins Gymnasium att skapa sig en mer givande skolgång genom att tillvarata sina medlemmars ekonomiska, ideella, sociala, akademiska och fackliga intressen. §2 Organisation mom 1 Södra Latins Elevkårs juridiska namn är Södra Latins Elevkår. mom 2 Södra Latins Elevkår högsta beslutande organ är årsmötet och därefter Södra Latins Elevkårstyrelse. mom 3 Södra Latins Elevkår är partipolitiskt och religiöst obundet. mom 4 Södra Latins Elevkår har sitt säte i Stockholm. mom 5 Södra Latins Elevkår är en ideell förening. §3 Medlemskap mom 1 Södra Latins Elevkår är öppet för alla elever på Södra Latins Gymnasium att gå med i. mom 2 Medlemskap i Södra Latins Elevkår gäller under ett kalenderår. mom 3 Medlemsavgiften fastställs av Södra Latins Elevkårs årsmöte. mom 4 För att bli medlem krävs: - Att personen är inskriven som elev på Södra Latins Gymnasium - Att eleven ansöker om ett medlemskap i Södra Latins Elevkår - Att eleven betalar en av årsmötet fastställd medlemsavgift - Att Södra Latins Elevkårsstyrelse för Södra Latins Elevkår godkänner ansökan mom 5 Medlemskap avslutas om: - Medlemmen inte längre är inskriven vid Södra Latins Gymnasium. - Medlemmen ansöker om utträde. - Årsmötet fattar beslut om att medlemmen utesluts ur Södra Latins Elevkår. §4 Årsmöte mom 1 Årsmötet hålls i februari varje år om inte särskilda omständigheter omöjliggör detta, i detta fall hålls årsmötet så snart som möjligt efter detta. mom 2 Årsmötet får inte hållas på skollov, helger eller andra dagar då Södra Latins Gymnasium inte är öppet. mom 3 Årsmötet kallas av Södra Latins Elevkårsstyrelse minst fyra veckor innan det ska hållas. mom 4 Alla medlemmar har närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på årsmötet. - Revisorer och valberedning för Södra Latins Elevkår har närvaro-, yttrande och förslagsrätt på årsmötet. mom 5 Alla medlemmar har en individuell röst på årsmötet. mom 6 Propositionerna till årsmötet ska finnas tillgängliga för medlemmarna minst två veckor innan årsmötet ska hållas.

mom 7 Alla motioner ska vara till styrelsen tillhanda minst 2 veckor innan utsatt datum för årsmötet. Alla årsmöteshandlingar, det vill säga minst; propositioner, motioner, revisionsberättelse, verksamhetsberättelse och bokslut, ska finnas tillgängligt för medlemmarna minst 1 vecka innan utsatt datum för årsmötet. mom 8 På årsmötet ska minst följande punkter behandlas: – Mötets öppnade – Fastställande av röstlängd – Val av mötesordförande, mötessekretare, mötesjusterare och rösträknare – Fråga om mötets stadgeenliga utlysande – Godkännande av dagordningen – Redogörelse för verksamhetsberättelse och bokslut – Fastställande av medlemsavgift – Behandling av propositioner – Behandling av motioner från medlemmar – Revisionsberättelse – Fråga om avgående styrelses ansvarsfrihet – Val av Södra Latins Elevkårsstyrelse och resterande kårledning – Val av Läroverksfejdsrepresentant – Val av revisorer – Val av valberedning – Övriga frågor – Mötets avslutande mom 9 Årsmötet ska protokollföras och justerat protokoll ska finnas tillgängligt för medlemmarna 6 veckor efter årsmötet. mom 10 På Södra Latins Elevkårsstyrelse, revisorernas eller en majoritet av medlemmarnas begäran kan ett extra årsmöte kallas. mom 11 Verksamhetsåret sträcker sig mellan två årsmöten. Redovisningsåret för ekonomin är från 1 januari-31 december. mom 12 Medlemmar ur Södra Latins Elevkår kan inte väljas eller nomineras till Årsmötespresidiet. mom 13 Södra Latins Elevkårsstyrelse lägger fram förslag på mötesordförande, mötessekreterare samt protokolljusterare och rösträknare på årsmötet. mom 14 Den avgående styrelsen, om det är mötets mening, beviljas ansvarsfrihet på årsmötet och avgår tio (10) skoldagar efter årsmötet. mom 15 Extrainsatt årsmöte kan hållas vid behov och måste kallas till minst två veckor innan det ska hållas. De punkter som ska behandlas på ett extrainsatt årsmöte är upp till utlysaren av årsmötet att lägga förslag på och behöver inte helt följa mom 8. §5 Valbarhet mom 1 Alla Södra Latins Elevkårs medlemmar är valbara till samtliga förtroendeuppdrag inom Södra Latins Elevkår. En kandidat kan bara väljas till en post inom antingen styrelsen eller valberedningen. Vid de tillfällen då en kandidat kandiderar till flera poster sker röstningen i olika omgångar där kandidaten stryks från den andra omgången om hen vinner i den första mom 2 Till ledamöter av valberedningen och revision är, förutom medlemmar av Södra Latins Elevkår, även personer som inte är medlemmar i Södra Latins Elevkår valbara.

§6 Omröstning mom 1 Om inte annat skrivits i stadgan gäller enkel majoritet vid omröstning. mom 2 Val till Södra Latins Elevkårsstyrelse sker genom alternativröstning (Instantrunoff voting). mom 3 Sluten omröstning ska användas vid personval om det finns mer än en kandidater eller om sluten omröstning begärs. mom 4 Vid personval måste alla röstande rösta på det antal som ska väljas, annars ogiltigförklaras rösten. mom 5 Vid personval gäller att: - om flera personer fått lika många röster ska man genomföra en skiljeomröstning mellan dem - vid lika röstetal i skiljeomröstningen ska man lotta - en får inte rösta med fullmakt §7 Kårstyrelse mom 1 Södra Latins Elevkårsstyrelse är ansvarig för förvaltandet av Södra Latins Elevkår mellan två årsmöten. mom 2 Södra Latins Elevkårsstyrelse väljs av Årsmötet. mom 3 Södra Latins Elevkårsstyrelse ska till årsmötet lägga fram en verksamhetsberättelse, ett bokslut och en ekonomisk berättelse där de redogör för året som gått. mom 4 Södra Latins Elevkårsstyrelse består av max 10 personer. mom 5 Södra Latins Elevkårsstyrelse består av ordförande, vice ordförande, administrativ chef, kassör, ordförande för det finansiella utskottet, ordförande för det demokratiska utskottet, ordförande för föreningsutskottet, ordförande för PR-utskottet, ordförande för det kulturella utskottet och ordförande för det sociala utskottet. mom 7 Södra Latins Elevkårsstyrelse ska redovisa beslut om kostnader över 1000 SEK med exakt summa i ett av minst tre styrelsemedlemmar underskrivet protokoll. mom 8 Om en styrelsemedlem avgår har styrelsen mandat att välja en ny ansvarig för den posten. Personer ej valda vid årsmötet har ej rösträtt i Södra Latins Elevkårsstyrelses beslut. mom 9 Södra Latins Elevkårsstyrelse sammanträder ifall ordförande, revisorer eller en majoritet av styrelseledamöter sammankallar. mom 10 I omröstningar inom styrelsen har ordförande utslagsröst. mom 11 Förutom styrelsemedlemmarna har också revisorerna närvaro- och yttranderätt på Södra Latins Elevkårsstyrelsemöten. Södra Latins Elevkårsstyrelse kan också adjungera andra personer på kårstyrelsemötena. mom 12 Vid fattande av styrelsebeslut ska minst 50% av styrelseledamöterna närvara vid mötet och för att beslutet ska vara giltigt. Detta kräver yttranderätt men inte fysisk närvaro vid mötet. §8 Utskott och kommittéer mom 1 Utskotten och kommittéerna är Södra Latins Elevkårs underorgan där den huvudsakliga operativa verksamheten bedrivs. mom 2 Utskotten leds av en av årsmötet vald utskottsordförande och har en samordnande och operativ stab. mom 3 Ett utskotts stab väljs genom att utskottsordföranden lägger fram ett förslag till Södra Latins Elevkårstyrelse, som sedan beslutar om förslaget. mom 4 Alla medlemmar vid Södra Latins Elevkår ska ges möjlighet att söka till alla utskottsstaber på lika villkor.

mom 5 En kommitté är en grupp personer tillsatta av Södra Latins Elevkårsstyrelse för att genomföra en specifik verksamhet. mom 6 Om ett utskott går med vinst i en verksamhet ska överskottet gå tillbaka till Kårkassan. mom 7 En utskotts stab kan upplösas med kvalificerad majoritet på ett styrelsemöte eller en namninsamling med minst 100 medlemmar begär stabens upplösning. §9 Valberedning mom 1 Valberedningen väljs av årsmötet. mom 2 Valberedningen består av ordförande och tre till sex ledamöter. mom 3 Valberedningen har till uppgift att lägga fram ett förslag till årsmötet inför val av kårstyrelse, valberedning, läroverksfejdrepresentant och revisorer för Södra Latins Elevkår. mom 4 Valberedningen skall komma med sitt förslag en vecka innan årsmötet. mom 5 Valberedningens ordförande har utslagsrösten vid lika röstantal i beslutsomröstningar. mom 6 Valberedningen har rätt att närvara vid all verksamhet Södra Latins Elevkår anordnar. §10 Revision mom 1 Revisorerna väljs av Årsmötet. mom 2 Revisorerna ska vara två till antalet. mom 3 Revisorerna har rätt att ta del av all verksamhet som Södra Latins Elevkår utövar. mom 4 Revisorernas har till uppgift att: - ha insyn i Södra Latins Elevkårs räkenskaper, verksamhet och bokslut - avlämna en revisionsberättelse senast 1 vecka före Årsmötets öppnande mom 5 I sin revisionsberättelse ska revisorerna: - beskriva hur revisionen gått till - i de eventuella fall då Södra Latins Elevkårsstyrelses beslut inte överensstämmer med Årsmötets beslut eller Södra Latins Elevkårs stadgar, påvisa det för Årsmötet - i de eventuella fall då Södra Latins Elevkår grovt missköts i annat avseende, påvisa det för Årsmötet - uttala sig om huruvida styrelsen bör beviljas ansvarsfrihet mom 6 Revisorerna får inte sitta i valberedningen eller kårstyrelsen inom Södra Latins Elevkår. §11 Ekonomi mom 1 Södra Latins Elevkårs kassör ska lägga fram en rambudget för verksamhetsåret som godkänns av styrelsen 4 veckor efter årsmötet efter granskning av revisorerna. mom 2 Antagen budget ska finnas tillgänglig för medlemmarna mom 3 Södra Latins Elevkårs kassör måste godkänna samtliga inköp mom 4 Inköp av alkohol får inte ske med elevkårens resurser mom 5 Södra Latins Elevkårsstyrelse ska redovisa beslut om kostnader över 1000 SEK med exakt summa i ett av minst tre styrelsemedlemmar underskrivet protokoll mom 6 Södra Latins elevkårsstyrelse ska eftersträva en ekonomisk långsiktighet genom att vid verksamhetsårets slut efterlämna motsvarande minst 5% av den totala inkomsten under redovisningsåret . mom 7 Södra Latins Elevkår förvaltar en välgörenhetskassa där styrelsen beslutar vilka arrangemang som ska generera pengar till välgörenhetskassan.

mom 8 Styrelsen beslutar vilken organisation pengarna ska doneras till och pengarna ska betalas ut senast två veckor efter årsskiftet. Medlemmarna kan överklaga styrelsens beslut genom att en namnlista med minst 10% av kårens medlemmar lämnas till styrelsen senast 1 vecka efter beslutet. §12 Val av Läroverksfejdsrepresentant mom 1 Årsmötet nominerar Södra Latins Läroverksfejdsrepresentant inför nästa läsårs Läroverksfejd mom 2 Läroverksfejdsrepresentanten tillträder på Läroverksfejdens årsmöte mom 3 I det fall då den nominerade representanten avsäger sig nomineringen innan läroverksfejdens årsmöte är det styrelsen som beslutar om ny representanten ska väljas av ett extrainsatt årsmöte eller av Läroverksfejdens valberedning §13 Tolkning av stadgar mom 1 Om överenskommelse om hur stadgarna ska tolkas ej kan uppnås är det styrelsens tolkning som gäller. §14 Uteslutning mom 1 Uteslutning kan endast ske på årsmötet. Uteslutning kan ske om medlemmen motverkar Södra Latins Elevkårs syfte så som fastställts i den här stadgan eller avsiktligt skadat Södra Latins Elevkårs verksamhet. För uteslutning krävs två tredjedelars majoritet på årsmötet. §15 Upplösning mom 1 För att Södra Latins elevkår ska kunna upplösas måste det föreslås skriftligen i en motion eller proposition till ett årsmöte. mom 2 Om ett årsmöte beslutar att upplösa Södra Latins Elevkår ska samma årsmöte besluta vad som händer med Södra Latins Elevkårs resurser. mom 3 Beslut om uppröstning måste tas med minst två tredjedelars majoritet, på två på varandra följande årsmöten. §16 Ändring av stadgan mom 1 För att ändra i den här stadgan krävs två tredjedelars majoritet av årsmötet. mom 2 Ändringar i stadgan börjar gälla när årsmötesprotokollet är justerat om inte årsmötet beslutar annat.