FÖRSLAG TILL ARBETSORDNING
Närvarorätt
Under styrelsemötet har följande närvarorätt:
- Medlemmar
- Styrelsen
- Valberedningen
- Revisorerna
- Årsmötespresidiet
- Av styrelsen särskilt inbjudna gäster
Yttrande och förslagsrätt:
Under årsmötet har medlemmar och styrelsen yttrande- och förslagsrätt. Revisorerna har yttrande- och förslagsrätt i frågor som rör deras granskning och valberedningen i frågor om personval Årsmötespresidiet har allmän yttranderätt samt förslagsrätt i ordningsfrågor.
Begära ordet – lämna förslag
Talare begär ordet genom uppsträckning av röstkort och ordföranden noterar den anmälde talaren på en talarlista. All debatt sker från talarstolen. Personen som yttrar sig för första gången i en debatt ges företräde framför personer som redan talat. Samtliga yrkanden som årsmötet ska behandla måste lämnas in skriftligen till mötesordföranden och formuleras som förslag till beslut, undantag vid ordningsfråga. Alla förslag på årsmötet protokollförs. Styrelsen förslag är huvudförslag.
Plädera
Inför personval ges alla medlemmar chansen att plädera för de kandidater de tycker ska väljas. En får endast plädera en gång per kandidat, men har möjlighet att plädera för flera kandidater- Varje enskild kandidat får ha max två pläderande, de två första som skriver upp sig på talarlistan är de som får plädera. Inga pläderingar sker om det endast är en kandidat som söker en post.
Talartidsgränser
Föredragande av proposition/motion: 10 minuter
Förstagångstalare i debatt: 120 sekunder + förtur i talarlistan
Andragångstalare i debatt: 60 sekunder
Kandidatanförande: 120 sekunder
Plädering vid personval: 60 sekunder
Rösträtt
Alla medlemmar som är upptagna i årsmötets röstlängd har rösträtt. Röstlängden justeras på begäran inför omröstning. En kan inte rösta med fullmakt.
7
Omröstning
När debatten är avslutad frågar årsmötesordföranden om årsmötet är redo att gå till beslut. Ordföranden redovisar de yrkande/förslag som har kommit in, samt föreslår i vilken ordning de ska behandlas dvs. vilken propositionsordning som ska gälla.
1. I första hand sker omröstningen med acklamation, det vill säga att alla med ett röstkort ropar ”ja” när mötesordföranden frågar om bifall/avslag. Mötespresidiet bedömer vilket av förslagen som fått majoritet (ex. ”jag finner bifall för styrelsens förslag”)
2. Om någon av medlemmarna anser att mötesordföranden felbedömt resultatet eller vil ha en nogrannare bedömning kan denne begära votering. Detta sker innan mötesordföranden bekräftar resultatet med ett klubbslag genom att någon ropar ”votering”. Vid begärd votering sker röstningen genom att medlemmarna sträcker upp sina röstkort, dessa räknas dock inte utan mötesordföranden bedömer vilket av förslagen som fått majoritet.
3. Om någon av medlemmarna vill ha en ännu noggrannare bedömning av omröstningen kan denne begära rösträkning genom att ropa ”rösträkning” innan klubban fallit. Begärs rösträkning räcker medlemmarna på nytt upp handen och de utsedda rösträknarna räknar rösterna. Rösträknarna meddelar sina resultat till ordföranden som bekräftar resultatet med ett klubbslag.
4. Om någon av medlemmarna vill ha en ännu mer noggrann bedömning av omröstningen kan denne begära sluten omröstning. Då avges rösterna per röstsedel. Detta innebär att rösterna inte går att härleda till en enskild medlem. Vid personval tillämpas endast sluten omröstning.
Sakupplysning
Sakupplysning kan begäras av någon som har en viktig upplysning att tillföra debatten eller vill rätta till felaktiga fakta som förts fram i debatten. Sakupplysning ska motiveras för ordföranden och bryter talarlistan. Upplysningen får ej innehålla någon argumentation. Ordföranden beslutar om sakupplysningen beviljas.
Replik
När någon blir medvetet misstolkad eller personligt angripen i en debatt kan denne begära replik. Replik avbryter talarlistan och får därför inte vara annat än ett kort svar från den angripna. Ordföranden beslutar om replik beviljas. Efter replik kan ordförande bevilja kontrareplik, enligt samma princip som för replik.
8
Ordningsfrågor
Ordningsfrågor rör formerna för mötet, exempelvis behov av paus, åsikter om propositionsordningen eller streck i debatten. Ordningsfrågor bryter talarlistan. Som regel kräver inte ordningsfråga skriftligt yrkande, om inte ordförande begär det.
Streck i debatten
Streck i debatten kan föreslås av någon av medlemmarna eller ordföranden. Årsmötet beslutar om streck i debatten kan sättas, efter fråga från ordföranden. Då streck i debatten sätts, sätter de som önskar tala upp sig på talarlistan. När strecket är satt kan ingen ytterliga sätta upp sig på talarlistan. Innan debatten får vidare redovisar ordföranden de yrkanden (förslag till beslut) som har inkommit. Yrkanden får inte göras efter att streck i debatten har satts.
Reservation
Om någon av medlemmarna vill reservera sig mot ett beslut ska detta anmälas till årsmötespresidiet. Reservationen ska skriftligen lämnas till mötesordföranden senast vid årsmötets avslutande. Reservationer protokollförs.
Personval
Endast nominerade kandidater kan väljas. Nomineringsstoppet sätts innan pläderingar i respektive personval. Om det vid personval finns fler kandidater än platser skall en sluten omröstning tillämpas. Röstningen sker då via röstkort som rösträknarna sedan räknar. På röstkortet måste en röst läggas på det antal poster som ska tillsättas, annars blir rösten ogiltig. Finns det fler än två kandidater till en post skall alternativröstning användas.
Röstetalen för varje kandidat protokollförs.
FÖRSLAG TILL BESLUT
Styrelsen yrkar att årsmötet fastställer arbetsordningen i enlighet med handlingarna
9
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2022/2023
Ordförande
Anton Medin
Vice ordförande
Ordförande för Demokratiska utskottet
Liv Wedegren (mars-oktober)
Lo Dahlström (oktober-)*
Ordförande för Föreningsutskottet
Simon von Euler Isac Dahl
Ekonomiansvarig
Ordförande för Kommunikationsutskottet
Otto Birkoff Elsa Widås
Administrativ chef
Ordförande för Kulturella utskottet
Hedda Pontén Josephine Dernelid
Operativ chef
Ordförande för Miljöutskottet
Jamilah Ali (mars-augusti) Linus Wirén
Alice Lahti (augusti-)*
Ordförande för Serviceutskottet Hampus Ljungblom Julin
Ordförande för Sociala utskottet Ellinor Gullman-Strand
*Styrelsen beslutade i enlighet med stadgarnas §7 mom 9 att tillsätta Alice Lahti till posten operativ chef när Jamilah Ali valde att avgå och att tillsätta Lo Dahlström till posten ordförande för Demokratiska utskottet när Liv Wedegren valde att avgå.
Under verksamhetsåret har styrelsen upprättat två kommittéer. Kommittéordföranden ägen närvaro-, yttrande och förslagsrätt på styrelsemöten och finns listade nedan.
Genomförda styrelsemöten
Under verksamhetsåret har styrelsen i skrivande stund sammanträtt vid 32 tillfällen. Styrelsen har vid publiceringen av verksamhetsberättelsen ett ytterligare möte inplanerat innan årsmötet. Under styrelsemöten förs beslutsprotokoll, vilka finns tillgängliga på elevkårens hemsida, www.sodralat.in/protokoll
UTSKOTTEN OCH KOMMITTÉERNA
Huvuddelen av den operativa verksamheten inom Södra Latins Elevkår genomförs av våra utskott och kommittéer. Elevkåren har under året haft sju utskott: Demokratiska utskottet, Föreningsutskottet, Kommunikationsutskottet, Kulturella utskottet, Miljöutskottet, Serviceutskottet och Sociala utskottet. Styrelsen har även upprättat två kommittéer: Språkintroduktionskommittén och Resekommittén. Följande personer har varit aktiva inom utskotten och kommittéerna under verksamhetsåret.
10
Demokratiska utskottet
Nikolaj Edsjö
Sixten Englund
Malva Lannerlöv
Elin Modig
Aprilia Lindal
Edith Lönnerblad
Thais Pincemaille
Emily Spence
Pugh Foberg
Alva Åreschoug
Alice Lahti
Agnes Dahlstrand
Agnes Pettersson
Lana Abduljabar
Kommunikationsutskottet
Skilla Lind
Leonora Skantze
Agnes Skantze
Agnes Zingmark
Agnes Ovemar
Lulu Lindroth
Bianca Vargas
Cornelia Elgh
Camilla Borgquist
Snö Backelin
Ellen Fajersson Modh
Tuva Tingström
Ella Lindevall
Edit Hallén
Föreningsutskottet
Niklas Popenoe Thor
Heval Öztürk
Alfred Pettersson
Emelie Lu
Judith Dryselius
Mary Sjöqvist Edén
Elvis Eriksson
Kulturella utskottet
Siri Klemming
Nora Zaregon
Gertrud Essle
Anghjula Faedda
Hedvig Mälarstedt Hansson
Hilda Noopook
Hedda Lu Åkerlund
Fredrik Nilsson
Serviceutskottet
Stella Wisdom
Vera Ekberg
Anna Hill
Vilda Olofsson Holmsten
Lova Nordström
Nike Schelvander
Rut von Euler
Minnea Enmark
Maria Lindahl
11
Miljöutskottet
Franka Ekman Brunström
Sigurd Klefbom
Elin Lindsten
Kaspar Persson Wirén
Sofie Stoll
Fia-Lotta Falk
Agnes Wiman
Språkintroduktionskommittén
Murtaza Jalleni
Emmanuel Aliga
Gracia Ilondo
Ifeoma Obi
Vicoria da Silva Callero
Resekommitén
Nora Zaregon
Signe Michaelsson
Elsa Mark
ElinahAbrahanhGhilagaber
Sociala utskottet
Emilia Ronquist
Evelina Arnell
Freja Melin
Gunnel Grundberg
Isabel Regazzoni
Johanna Jancke
Leon Alagic
Sofia Hagander
Elin Lindhagen
Mubarik Salaan
Nike Schelvander
12
REVISION
Revisorerna väljs av årsmötet och har under verksamhetsåret varit Melker Taylor och Ellen Petterson.
VALBEREDNING
Valberedningen väljs av årsmötet. Ordförande har varit Erik Ejvinsson och ledamöterna har varit Ester Cortes, Molly Hirschfeldt, Ylva Isaksson Medin, Sam Nilsson och Yammi Wattman.
FIRMATECKNARE
Firmatecknarna väljs av styrelsen och har under året varit Anton Medin och Simon von Euler
DEMOKRATI- OCH PÅVERKANSARBETE
Utskottet arrangerade elevkårens medverkan i prideparaden under sommarlovet. Under sensommaren organiserade utskottet en Pridevecka. Under höstterminen ansvarade utskottet för skolvalet. I december röstades Årets Lärare och Medarbetare fram med ett ovanligt högt valdeltagande. Varje vecka har frågeväggen på kårens anslagstavla fått en ny opinionsundersökning för att skapa diskussion, ge kunskap och bredda åsiktskorridoren. Eventet Break The Ice gjordes under december med pepparkakshusdekorerande för att skapa kontakter mellan språkintroduktionselever och gymnasieelever.
Under vårterminen hölls en debatt mellan föreningarna SLSB och SLKB i samarbete med Föreningsutskottet. Project Mental Health med temat prestationsångest bedrevs tillsammans med Latin Lover samt Kungsholmens och Norra Reals elevkårer och skoltidningar. Under veckan släpptes en spektrum-video som visade respektive skolors upplevelser kring prestationsångest och en enkät med samma syfte. En tidning om prestationsångest släpptes i slutet av veckan. Under verksamhetsårets slut ägde Antirasismveckan rum, med ett uppmärksammande av samernas nationaldag och en föreläsning om smygrasism av Barakat Ghebrehawariat. Utskottet hjälpte Kulturella utskottet i sitt uppmärksammade av förintelsens minnesdag under verksamhetsårets slut.
Utskottet har under verksamhetsåret haft ett löpande jämställdhetsarbete på skolan och haft regelbunden kontakt med skolledning för att tillgodose medlemmarnas akademiska intressen och sociala välmående. I samråd med skolledningen har en sexismundersökning i enkätformat utförts på musiklinjen för att följa upp hur väl skolan har arbetat med tidigare resultat från enkäten.
FÖRENINGSVERKSAMHET
Föreningsutskottet har under verksamhetsåret ansvarat för skolans föreningar. Vi har godkänt 27 st nya föreningar det här verksamhetsåret. Nu har skolan över 35st registrerade föreningar!!! Under årets gång har utskottet underlättat för de nya föreningarnas skapande.
Vi har också bytt huvudsaklig kommunikationskanal till föreningarna från mejl till Instagram.
Vi har uppmuntrat föreningarna att ha en instagram för att lättare nå ut till skolans elever. Vi har delat ut 911 kr i föreningsbidrag.
13
Utskottet höll i två kontaktpersonsmöten. Tillsammans med föreningarna anordnades också en föreningsmässa under sista veckan i september. Eventet som förut kallades för återskapa gamla föreningar har fått en ny dager och i år valde vi att kalla det för “Throwback Thursday”. Där visade vi gamla föreningsbilder och gav ut godis och popcorn till medlemmarna. Utskottet anordnade också Förenings-poängjakten under december månad i form av en julkalender med tre vinnare. Första pris i år gick till The Homeless Network. År 2023 började med en smäll, under vecka 5 med föreningsveckan. Det var ett event där utskottet planerade roliga aktiviteter åt medlemmarna med hjälp av skolans föreningar. Bland annat debatterade SLSB och SLKB, detta var ett samarbete med Demokratiska utskottet. Pelicula (filmföreningen) hade filmvisning under föreningsveckan. Tillsammans med Serviceutskottet och Sociala utskottet hade Föreningsutskottet slutligen ett alla hjärtans dag event, där visades filmen 500 days of summer.
KOMMUNIKATIONSUTSKOTTET
Kommunikationsutskottet har under verksamhetsåret bedrivit elevkårens allmänna externa kommunikation. Utskottet har dokumenterat utspringet, utebio, välkomstfesten och Stockholm vision. Utskottet har producerat den humoristiska introduktionen till Södra Latin för ettorna, En liten guide. Kommunikationsutskottet har även närvarat på mindre event som kår-café och diverse föreläsningar där utskottet har fotat och publicerat bilderna på Instagram-stories eller som inlägg.
Kommunikationsutskottet har stått för den övergripande marknadsföring elevkåren bedrivit på Instagram. Under verksamhetsåret har utskottet producerat 58 Instagram-inlägg (och lika många affischer) varav tre videor samt en broschyr/tidning.
Genom att följa elevkårens grafiska profil har utskottet skapat lättlästa och färgglada inlägg för att marknadsföra kommande event. Utskottet har även stått för andra inlägg, som mallen för styrelsemötesstoryn på Instagram och ytterligare en mallar för vidare publikation av specifika event såsom årsmöte och antirasismveckan.
KULTURELL VERKSAMHET
Under verksamhetsåret har Kulturella utskottet anordnat ett flertal event. Verksamhetsåret inleddes med en påskäggsjakt där eleverna fick leta efter påskägg fyllda med godis runt om i skolan. Efter det firades Eid genom att mat delades ut i entrén med information om den muslimska högtiden. Utebion blev höstterminens första event för Kulturella utskottet, där visades filmen Teen Beach Movie i ett klassrum, på grund av dåligt väder, och det delades ut popcorn.
Sedan var det dags för Halloweek. Utskottet pyntade skolan med läskiga dekorationer, skapade ett Halloween-mysterium som eleverna fick chansen att lösa och sedan anordnades en filmvisning av filmerna Coraline samt Us för att avsluta veckan. Efter det var det den mångkulturella matdagen, där utskottet ännu en gång befann sig i entrén för att dela ut mat från olika länder och kulturer. För första gången tog även Södrafestivalen plats på scen, ett nytt event där skolans elever fick sätta upp musikaliska akter och tävla om resten av skolans röster, ett mycket lyckat event.
14
Året avslutades med ett julmusikfika i entrén där pengar samlades in till UNHCR. I januari och februari höll utskottet i de två sista eventen. Först anordnades en föreläsning i aulan med Piotr Zettinger i och med förintelsens minnesdag.
Därefter avslutades det Kulturella utskottets verksamhetsår 2023 med eventet Stockholm
Vision, där bidragen som vann Södrafestivalen fick tävla för en publik med 800 personer. För första gången tävlade Södra Latins elever mot Kungsholmens gymnasiums och Viktor Rydberg Jarlaplans elever i en stor musiktävling i Fryshuset klubb.
MILJÖARBETE
Under året har utskottet verkat för ett grönare, mer hållbart Södra Latin. Under våren anordnade vi en klimatvecka där vi bland annat uppmärksammade och informerade om FN:s Klimattoppmöte Stockholm 50+ som ägde rum under veckan. Två andra framgångsrika event under veckan var fiskdamm och en planteringsworkshop i entrén.
Under hösten uppdaterade vi kulturveggen, detta gjordes genom att bland annat sätta upp memes som kan dra till sig folks uppmärksamhet i matkön. Under hösten började också vårt växthus användas av elever i deras gymnasiearbeten, vilket tyder på att vi nått ut med att det är öppet för alla att använda.
Mot slutet av 2022 hade vi en till klimatvecka, som vi döpte om till en miljövecka då vi tyckte att det passade bättre. Under veckan hade vi en till fiskdamm, denna gång med jultema. Andra grejen vi anordnade under veckan var lite tips kring hur man gör det väldigt köttcentrerade julbordet mer miljövänligt, med tips på vegetariska och veganska alternativ till bland annat julskinka och köttbullar. Sista dagen var det klädbytardag. Under hela veckan hade vi också julpyntsinsamling där vi samlade in bottenskrapet av folks julpyntslådor som aldrig används och pyntade skolan med det.
Under våren 2023 har det planerats utsättning av pantstationer och brain-stormats ideér för miljöutskottets framtid.
Under hela året har vi också agerat som en miljöröst inom styrelsens arbete för att miljöarbetet ska gå rätt till och vi ska hålla oss till miljöpolicyn.
SERVICEVERKSAMHET
Under detta kår-år har Serviceutskottet administrerat och utfört en stor del av den Servicerelaterade verksamheten bedriven av elevkåren. I samarbete med sociala utskottet anordnades två kårkaféer, ett i maj och ett i augusti. För studenterna anordnades en studentfrukost i början av juni 2022, där det serverades pommac och frukost. En till frukost anordnades i oktober samma år, denna gång för hela skolan att ta del av, med halloweentema.
Under vecka 47 höll utskottet i selfcare-veckan. På måndag denna vecka sattes det upp post-it lappar med komplimanger samt affischer med tips för att lindra stress och ångest. På onsdagen serverades det te och frukt i entrén och på fredagen visades film i föreningslokalen. I december tog utskottet del av julmarknaden i tranströmer-salen och
15
hade egen loppis varav alla intäkter gick direkt till wwf. Senare i januari bakades det även till project mental health. Som sista event samarbetade utskottet med sociala utskottet och föreningsutskottet och anordnade ett alla hjärtans dag-firande. Under detta event bjöd utskottet på godis och kondomer i entrén.
Under verksamhetsåret har utskottet kontinuerligt arbetat med kårkortet och sökning av sponsorer till kårens största event, så som välkomstfesten och årsmötet. Utskottet har strävat efter en bibehållen kontakt med de företag med rabattavtal hos kåren. Kortet har även gjorts fysiskt efter tidigare digitalisering, och delats ut vid fem separata tillfällen. Även schemaläggningen av fotograferingen av föreningar till skolkatalogen har skett i utskottets regi.
SOCIAL VERKSAMHET
Kår-året har för Sociala utskottet präglats av en mångsidig social verksamhet som överträffade förväntningar gällande uppslutning till event och mängden event. Det ordnades en slutskiva för studenterna 2022. Det genomfördes tre kårkaféer, varav två i samarbete med Serviceutskottet. Dessa var i maj 2022, augusti 2022 och januari 2023. Utöver det ordnades välkomstfest med tema “Söder om discokulan”. Under oktober hörde Globalas elevkår av sig och vi fick kvickt ihop en gedigen halloween-fest på Juristernas Hus där vi lyckades få ihop ovanligt låga biljettpriser. Under halloween ordnades även en halloweencatwalk i matsalen med utklädningstävling. Under november drog det verkligen igång med catchergame och sedan secret santa och julmarknad i Tranströmersalen under december. Vårterminen drog med sig kyla, men även inre värme då vi anordnade kåreoke, vår version av karaoke i föreningslokalen, vårt tredje kårkafé och matchmaking vid alla hjärtans dag där vi även samarbetade med Serviceutskottet och Föreningsutskottet för att genomföra en slagkraftig triad av kärleksorienterade event.
STUDENTFIRANDE
Under våren anordnades en 100-dagarsfest och en studentfrukost hölls på skolgården. Elevkåren skötte fotograferingen på studentdagen och själva utspringet och försökte i största möjliga mån ge stöd till studenterna för att skapa en så bra upplevelse som möjligt. På kvällen anordnades en slutskiva i samarbete med en rad andra skolor. Studentmösseavtal har förhandlats med ABC-gruppen och en mössprovning hölls på höstterminen. Mössutdelning planeras till den 8 februari. Inför studenten 2023 har en 200dagarsfest anordnars och en 100-dagarsfest planerats.
ÖVRIG VERKSAMHET
För medlemmarna i utskotten har styrelsen arrangerat en kick-off under vårterminen och en kick-off under höstterminen. En utskottsavtackning har även planerats till den 7 mars. Medlemmar i styrelsen har gått på ett flertal olika utbildningar under verksamhetsåret, däribland styrelseutbildningen, projektledningsutbildningen och Level Up 22, som är Sveriges Elevkårers ledarskapsutbildning. Elevkåren har även haft kontakt med andra elevkårer från hela Sverige genom deltagandet i dessa utbildningar och Sveriges Elevkårers event Upptakt22 och Kongress22.
TACK FÖR ETT UNDERBART ÅR!
16
Balansräkning
SÖDRA LATINS ELEVKÅR
802413-0968
Räkenskapsår: 2022-01-01 - 2022-12-31
Avser perioden: 2022-01-01 - 2022-12-31
TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar
omsättningstillgångar
1910 Kassa 1920 Sparkonto 1930 Företagskonto/checkkonto/affärskonto
2010 Eget kapital, delägare 1
2018 Övriga egna insättningar
Utskrivet av Otto Birkoff 2023-02-05 23:57:16
https://eaccountingprinting.vismaonline.com/Print/BalanceReport?printJobId=eb2da2af-0ce7-46f3-ab98-cee2e1e3ff6c&renderAsPdf=false 1/1
19
Visma eEkonomi
Vid periodens början Förändring Vid periodens slut
Övriga
Kassa och bank 5 000,00 0,00 5 000,00 25 000,00 0,00 25 000,00 208 651,43 2 571,55 211 222,98 238 651,43 2 571,55 241 222,98 Summa övriga omsättningstillgångar 238,651.43 2,571.55 241,222.98 Summa omsättningstillgångar 238 651,43 2 571,55 241 222,98 SUMMA TILLGÅNGAR 238 651,43 2 571,55 241 222,98 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Eget kapital vid årets början -128 277,42 0,00 -128 277,42 Insättningar el uttag under året -7 002,20 0,00 -7 002,20 Summa eget kapital -135 279,62 0,00 -135 279,62 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER -135 279,62 0,00 -135 279,62 BERÄKNAT RESULTAT 103 371,81 2 571,55 105 943,36
Revisionsberättelse för Södra Latins Elevkår verksamhetsåret 2022–2023
Stockholm/Uppsala, 5 februari 2023
På årsmötet 2022 valdes vi till revisorer för Södra Latins Elevkår. Vi fick genom detta medlemmarnas mandat att genomföra revision och granska innevarande styrelse under verksamhetsåret 2022–2023. Inom ramen för vår revision har vi granskat elevkårens räkenskaper, verksamhet och bokslut samt hur dessa förhåller sig till stadgan, styrdokument och årsmötesbeslut. Granskningen ligger till grund för den bedömning vi med detta ämnar avlämna till årsmötet.
Tillvägagångssätt för revision
Verksamhetsrevisionen har skett löpande under verksamhetsåret, primärt genom granskning av styrelsens protokoll, de av styrelsen förda mötesanteckningarna, de av styrelsen antagna styrdokumenten, firmatecknarens ingångna avtal samt regelbunden kommunikation med ordförande, vice ordförande och övriga styrelseledamöter. Verksamheten har även granskats ingående vid en halvårsrevision i september 2022 och en helårsrevision i januari 2023.
Bedömning av verksamheten
Revisionen ser positivt på att Elevkåren återupptagit delar av den verksamhet som tidigare behövts anpassas som resultat av COVID-19-pandemin. Dock har flertalet punkter som innefattades i den av 2022 årsmöte antagna verksamhetsplan inte genomförts till fullo. Revisionen vill inför årsmötet notera två punkter där det bedöms att inga försök gjorts att fullfölja verksamhetsplanens direktiv:
● Skolans personal - Sträva efter att öka medvetenheten om elevkåren bland skolans personal genom att producera kommunikationsmaterial riktad till skolans personal.
● Balkommitté – Instifta en balkommitté under verksamhetsårets hösttermin som kontinuerligt ska arbeta för att en bal för eleverna på språkintroduktionsprogrammet ska äga rum under vårterminen.
Revisionen känner till att styrelsen till årsmötet 2023 lagt fram en proposition som stryker balkommittén ur verksamhetsplanen men menar att den av årsmötet 2022 antagna verksamhetsplanen oavsett behöver genomföras. Balen är en central del av Södra Latins Elevkårs samarbete med elever på språkintroduktionsprogrammet och revisionen ser därför allvarligt på att åtgärder inte vidtagits, något som påverkar bedömningen gällande ansvarsfrihet.
20
Revisionen bedömer att den tredje och sista punkten som fallit bort har gjort så på grund av ett bristande intresse och engagemang från utomstående parter och därför inte beror på styrelsens verksamhet. Den berörda punkten är som följer:
● Studentkommitté - instifta en studentkommitté som under vårterminen före verksamhetsårets slut ska rådgöra relevanta utskott i deras arbete med studenten och slutskivan samt arrangera relevanta och efterfrågade evenemang i samband med studenten.
Revisionen menar även att ett större inflytande från antirasism- och miljöpolicyn på verksamheten under året hade varit fördelaktigt, men noterar en förbättring från föregående år. Den utveckling av utvärderingsarbetet som gjorts för att se till att policys i framtiden implementeras i större utsträckning ser revisionen mycket positivt på. Revisionen bedömer att styrelsen presenterat ett fullgott underlag för granskning av verksamheten. I helhet har verksamhetsplan och styrdokument följts i tillfredsställande utsträckning och revisionen ser positivt till det arbete elevkåren bedrivit trots ovanstående anmärkningar.
Bedömning av förvaltningen
Revisionen noterar att styrelsen ackumulerat ett betydligt lägre överskott jämfört med föregående år. Detta, samt styrelsens justering av rambudgeten för att säkerställa en giltig ekonomisk berättelse är två förbättringar i enlighet med 2022/2023 års revisorers medskick. Vidare har man i enlighet med praxis löpande och preparativt beviljat större utgifter innan dessa gjorts, ett ytterligare faktum som påvisar positiv utveckling i den ekonomiska förvaltningen.
Styrelsen hade inför halvårsrevisionen inte förberett ett ekonomiskt underlag, något som ledde till ett onödigt risktagande och att uppföljning av ekonomiska beslut från våren 2022 inte gjordes ordentligt förrän långt därefter. Ekonomiansvarig kunde dock under helårsrevisionen producera väl bokförda utgiftsverifikationer och påvisade god redovisningssed. Revisionen bedömer även att styrelsen inför granskning av ekonomin presenterat ett gott och fullständigt material.
Sammantaget är det revisionens bedömning att avvikelser i förvaltningen inte är av den storlek att de påverkar yrkandet för ansvarsfrihet. Revisionen har dock ett medskick till framtida styrelser och yrkar för att årsmötet ska notera detta i sin bedömning av styrelsens verksamhet.
Medskick
Revisionen har under verksamhetsåret observerat upprepade avvikelser från reglemente och delegationsordning, samt på grund av detta stadgan, i styrelsens interna verksamhet som sammantaget resulterat i en ohållbar arbetsmiljö. Styrelsens ledamöter har emellertid inte underrättat ordförande och vice ordförande om dilemman som uppkommit och således förhindrat dem från att agera lösningsorienterat. Åtgärderna som sedan vidtagits av ytterst ansvariga för att lindra problemen har av revisionen upplevts otillräckliga eller fördröjda.
Revisionen rekommenderar därför att rutinerna vid interna tvister under nästkommande
21
verksamhetsår vidareutvecklas samt att sund kommunikation och arbetsmiljö framöver behöver vara absoluta prioritet. Revisionen vill dock också tillägga att de interna tvisterna inte gått ut över extern verksamhet och därmed inte är lika allvarliga. Hanteringen av detta ser revisionen som ett problem och påverkar beslutet om ansvarsfrihet.
Revisorernas rekommendationer
Mot bakgrund av den granskning som genomförts enligt stadga, styrdokument och praxis anser revisionen att de på rimlig grund kan tillstyrka att styrelsen beviljas ansvarsfrihet. Revisorerna föreslår därför
att denna revisionsberättelse läggs till handlingarna. att årsmötet beviljar Södra Latins Elevkårs styrelse ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2022/2023 samt redovisningsåret 2022.
22
PROPOSITIONER
Proposition 1: Reviderade stadgar
Elevkårens verksamhet regleras av ett flertal styrdokument. Det viktigaste av dessa kan anses vara stadgarna, som fungerar som elevkårens grundlag. Stadgan är i ständigt behov av revidering och uppdatering på grund av förändringar inom eller utanför verksamheten. Under verksamhetsåret 2022/2023 har styrelsen sett behov av en del förändringar som föreslås nedan.
Ändringar:
Ändringar är markerade i kursiv stil
§4 Årsmöte
mom 7 Alla motioner ska vara styrelsen tillhanda minst två (2) veckor innan utsatt datum för årsmötet. Motioner samt motionssvar, revisionsberättelse, verksamhetsberättelse och bokslut ska finnas tillgängliga för medlemmarna minst en (1) vecka innan utsatt datum för årsmötet.
Här har vi lagt till “samt motionssvar” då det tidigare inte reglerats när motionssvaren ska finnas tillgängliga. Styrelsen anser att det är rimligt att dessa tillgängliggörs samtidigt som motionerna.
§7 Styrelsen
mom 6 Södra Latins språkintroduktionsprogram representeras i Södra Latins Elevkårs styrelse av en (1) representant som väljs på årsmötet. Språkintroduktionsrepresentanten har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på samtliga styrelsemöten.
Här har vi valt att lägga till ett nytt moment som reglerar språkintroduktionsrepresentantens roll. Den har tidigare reglerats i stadgarnas §10 men styrelsen anser att stadgarna blir enhetligare genom att föra in det i §7.
mom 11 Förutom styrelsemedlemmarna har också revisorerna och valberedningen närvaro- och yttranderätt på styrelsemöten. Styrelsen kan också adjungera andra personer på styrelsemöten.
Här har vi tagit bort “läroverksfejdsrepresentant” som beslutades om på årsmötet 2021 men av en administrativ miss glömts bort.
§9
mom 4 Kommittéerna bildas och upplöses av styrelsen och varje kommitté leds av en av styrelsen vald kommittéordförande. Språkintroduktionsrepresentanten är ordförande för språkintroduktionskommittéen.
23
Utskott och kommittéer
Språkintroduktionsrepresentantens uppdrag har tidigare reglerats i stadgarnas §10 men styrelsen anser att stadgarna blir enhetligare om dessa förs in i §9 mom 4
mom 7 Valberedningens ordförande samt ledamöter och revisorer kan ej väljas till stab för utskott eller kommittéer.
Här föreslår vi att det fastställs i stadgarna att valberedningen och revisorer inte kan sitta i utskott eller kommittéer. Detta har förekommit tidigare och styrelsen anser att det kan skada elevkårens trovärdighet och integritet om det skulle hända upprepade gånger.
§10 Språkintroduktionsrepresentant - tas bort i sin helhet
Styrelsen anser att funktionen som §10 utgör förtydligades när innehållet delas upp och fördelas till de paragraferna som momenten gällde.
§12 Ekonomi
mom 5 Södra Latins Elevkår ska ha särskilda besparingar i form av likvida medel vars värde ska motsvara ett(1) prisbasbelopp.
Styrelsen anser att ett prisbasbelopp räcker och blir över som särskilda besparingar för en ideell förening. Dessutom har prisbasbeloppet fått en stor ökning och större ökningar väntar. I en tid då våra utgifter blivit större till följd av inflation anser vi inte att det är motiverat att lägga undan över 8000 kr varje år, som istället kunde gått till medlemmarna.
Övriga ändringar:
Vissa redaktionella ändringar har gjorts för att rätta till grammatiska felaktigheter och för att göra stadgan mer begriplig.
Det fullständiga förslaget på ny stadga finns på nästkommande sidor. Sidnumrering ingår ej i förslaget.
Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen: att årsmötet antar de föreslagna stadgarna i sin helhet.
24
STADGAR
Antagna av årsmötet XXXX-XX-XX
§1 Syfte
mom 1 Södra Latins Elevkårs syfte är att göra det möjligt för medlemmarna i Södra Latins Elevkår vid Södra Latins gymnasium att skapa sig en mer givande skolgång genom att tillvarata sina medlemmars ekonomiska, ideella, sociala, akademiska och fackliga intressen.
§2 Organisation
mom 1 Södra Latins Elevkårs juridiska namn är Södra Latins Elevkår.
mom 2 Södra Latins Elevkår högsta beslutande organ är årsmötet och därefter styrelsen.
mom 3 Södra Latins Elevkår är partipolitiskt och religiöst obunden.
mom 4 Södra Latins Elevkår har sitt säte i Stockholm.
mom 5 Södra Latins Elevkår är en ideell förening.
§3 Medlemskap
mom 1 Södra Latins Elevkår är öppen för alla elever inskrivna på Södra Latins gymnasium att gå med i.
mom 2 Medlemsavgiften fastställs av årsmötet.
mom 3 För att bli medlem krävs
● att personen är inskriven som elev på Södra Latins gymnasium.
● att eleven ansöker om ett medlemskap i Södra Latins Elevkår.
● att eleven betalar den av årsmötet fastställda medlemsavgiften.
● att styrelsen godkänner ansökan om medlemskap.
mom 4 Medlemskap i Södra Latins Elevkår löper under tre (3) kalenderår.
mom 5 Medlemskapet upphör
● vid slutet av det kalenderår då medlemmen upphör att vara inskriven som elev på Södra Latins gymnasium.
● om medlemmen begär utträde ur Södra Latins Elevkår.
25
● om årsmötet fattar beslut om att medlemmen utesluts ur Södra Latins Elevkår.
§4 Årsmöte
mom 1 Årsmötet hålls tidigast 15 januari och senast sista februari varje år om inte särskilda omständigheter omöjliggör detta.
mom 2 Årsmötet får inte hållas på skollov, helger eller andra dagar då Södra Latins gymnasium inte är öppet.
mom 3 Årsmötet kallas till av styrelsen senast fyra (4) veckor innan det ska hållas. En komplett kallelse inkluderar tid och plats.
mom 4 Alla medlemmar har närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på årsmötet. Revisorer och valberedning för Södra Latins Elevkår har närvaro-, yttrande och förslagsrätt på årsmötet.
mom 5 Alla medlemmar har en individuell röst på årsmötet.
mom 6 Propositionerna till årsmötet ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast två (2) veckor innan årsmötet ska hållas.
mom 7 Alla motioner ska vara styrelsen tillhanda minst två (2) veckor innan utsatt datum för årsmötet. Motioner samt motionssvar, revisionsberättelse, verksamhetsberättelse och bokslut ska finnas tillgängliga för medlemmarna minst en (1) vecka innan utsatt datum för årsmötet.
mom 8 På årsmötet ska minst följande punkter behandlas:
– Årsmötets öppnade
– Val av mötesordförande, mötessekretare, mötesjusterare och rösträknare för årsmötet
– Fråga om mötets stadgeenliga utlysande
– Fastställande av röstlängd
– Fastställande av dagordningen
– Presentation av verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret
– Presentation av bokslut för det gångna bokföringsåret
– Fastställande av medlemsavgift
– Behandling av propositioner
– Behandling av motioner
– Revisionsberättelse
– Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
– Val av styrelse
– Val av revisorer
– Val av valberedning
– Övriga frågor
26
– Mötets avslutande
mom 9 Årsmötet ska protokollföras och justerat protokoll ska finnas tillgängligt för medlemmarna senast sex (6) veckor efter årsmötet.
mom 10 Verksamhetsåret sträcker sig mellan två (2) årsmöten. Redovisningsåret för ekonomin sträcker sig mellan 1 januari och 31 december.
mom 11 Medlemmar i Södra Latins Elevkår kan inte väljas eller nomineras till årsmötespresidium.
mom 12 Styrelsen lägger fram förslag på mötesordförande, mötessekreterare samt protokolljusterare och rösträknare på årsmötet.
mom 13 Den avgående styrelsen, om det är mötets mening, beviljas ansvarsfrihet på årsmötet och avgår tio (10) skoldagar efter årsmötet.
mom 14 Nyvald valberedning, revision och styrelse tillträder tio (10) skoldagar efter årsmötet.
mom 15 Ett extra årsmöte ska hållas om styrelsen, revisorerna eller en majoritet av medlemmarna kallar till det.
mom 16 För det extra årsmötet gäller motsvarande föreskrifter som för det ordinarie årsmötet, med undantaget att
● det extra årsmötet ska kallas till senast två (2) veckor innan det extra årsmötets öppnande. Om styrelsen kallar till det extra årsmötet, ska eventuella propositioner skickas ut i samband med kallelsen.
● motioner ska vara styrelsen tillhanda senast en (1) vecka innan det extra årsmötets öppnande.
● alla handlingar ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast fem (5) dagar innan det extra årsmötets öppnande.
● det extra årsmötet kan hållas när som helst under året.
● det extra årsmötet måste inte behandla samtliga punkter som stadgas under §4 Årsmöte mom 8.
§5 Valbarhet
mom 1 Alla Södra Latins Elevkårs medlemmar, som antas förbli medlemmar under hela det kommande verksamhetsåret, är valbara till styrelsen för Södra Latins Elevkår. En kandidat kan bara väljas till en (1) post inom antingen styrelsen, valberedningen eller revisionen. Vid de tillfällen då en kandidat kandiderar till flera poster sker röstningen i olika omgångar där kandidaten stryks från den andra omgången om den vinner i den första.
mom 2 Till revisorer, ordförande för valberedningen och ledamöter i valberedningen är, förutom medlemmar i Södra Latins Elevkår, även personer som inte är medlemmar i Södra Latins Elevkår valbara. En kandidat kan bara väljas till en (1) post inom antingen
27
styrelsen, valberedningen eller revisionen. Vid de tillfällen då en kandidat kandiderar till flera poster sker röstningen i olika omgångar där kandidaten stryks från den andra omgången om hen vinner i den första.
§6 Omröstning
mom 1 Om inte annat skrivits i stadgarna gäller enkel majoritet vid omröstning.
mom 2 Vid personval tillämpas alternativröstning (instant-runoff voting).
mom 3 Sluten omröstning ska användas vid personval om det finns mer än en kandidat eller om sluten omröstning begärs.
mom 4 Vid personval måste alla röstande lägga samma antal röster som antalet kandidater till posten, annars ogiltigförklaras rösten.
mom 5 Vid personval gäller att:
● om flera kandidater fått lika många röster ska en skiljeomröstning genomföras mellan dem.
● vid lika röstetal i skiljeomröstningen ska lottning tillämpas.
mom 6 Röstning genom fullmakt är ej tillåtet.
§7 Styrelsen
mom 1 Styrelsen väljs av årsmötet.
mom 2 Styrelsen är ansvarig inför årsmötet.
mom 3 Styrelsen är ansvarig för förvaltandet och utvecklingen av Södra Latins Elevkår mellan två årsmöten.
mom 4 Styrelsen består av högst tolv (12) personer.
mom 5 Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, administrativ chef, operativ chef, ekonomiansvarig, ordförande för Demokratiska utskottet, ordförande för Föreningsutskottet, ordförande för Kommunikationsutskottet, ordförande för Kulturella utskottet, ordförande för Miljöutskottet, ordförande för Serviceutskottet och ordförande för Sociala utskottet.
mom 6 Södra Latins språkintroduktionsprogram representeras i Södra Latins Elevkårs styrelse av en (1) representant som väljs på årsmötet. Språkintroduktionsrepresentanten har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på samtliga styrelsemöten.
mom 7 Styrelsen ansvarar för att
● organisationens stadgar följs.
28
● beslut på årsmötet verkställs och antagna styrdokument efterlevs.
● fatta beslut om rambudget för organisationen.
● fatta beslut om delegationsordning för organisationen.
● fatta beslut om arbetsordning för styrelsens arbete.
● fatta beslut om föreningspolicy.
● fatta beslut om firmatecknare för Södra Latins Elevkår.
● lägga fram propositioner till årsmötet.
● lägga fram verksamhetsberättelse samt ekonomisk berättelse till årsmötet.
● svara på frågor och på annat sätt finnas tillgänglig för medlemmarna.
● svara på frågor och på annat sätt finnas tillgängliga för valberedning och revisorer.
● tillsätta utskottens ledamöter i enlighet med vad som stadgas i §8 Utskott och kommittéer.
● bilda kommittéer och tillsätta ledamöter för dessa i enlighet med vad som stadgas i §8 Utskott och kommittéer.
mom 8 Styrelsen sammanträder ifall ordförande, revisorer eller en majoritet av styrelsens medlemmar kallar till styrelsemöte.
mom 9 I omröstningar inom styrelsen har Södra Latins Elevkårs ordförande utslagsröst.
mom 10 Om ordförande avgår träder vice ordförande i dennes ställe. Styrelsen har då mandat att välja en ny vice ordförande. Om en annan styrelsemedlem avgår har styrelsen mandat att välja en ny ansvarig för den posten.
mom 11 Personer ej valda vid årsmötet har ej rösträtt i styrelsens beslut.
mom 12 Förutom styrelsemedlemmarna har också revisorerna och valberedningen närvarooch yttranderätt på styrelsemöten. Styrelsen kan också adjungera andra personer på styrelsemöten.
mom 13 Ett styrelsemöte är beslutsmässigt om en kallelse har skickats ut till alla styrelsemedlemmar, valberedningen och revisorer samt om minst hälften av styrelsens ledamöter är närvarande.
mom 14 En styrelseledamot som är jävig i ett ärende har ej rösträtt i ärendet. Den jäviga styrelseledamoten ansvarar för att delge styrelsen att hen är jävig i ärendet.
mom 15 När styrelsen sammanträder ska ett beslutsprotokoll föras. Det justerade protokollet ska finnas tillgängligt för medlemmarna senast fyra (4) veckor efter styrelsemötets avslutande. Styrelsen har mandat att med hänvisning till sekretess utelämna delar av det tillgängliggjorda protokollet.
§8 Presidiet
mom 1 Presidiet består av styrelsens ordförande, vice ordförande, administrativ chef, operativ chef och ekonomiansvarig.
mom 2 Presidiet ansvarar för att
29
● löpande dokumentera Södra Latins Elevkårs verksamhet och räkenskaper.
● löpande uppdatera revisorerna kring organisationens verksamhet och ekonomi.
● bereda förslag på rambudget.
● bereda förslag på arbetsordning.
● bereda förslag på delegationsordning.
● bereda förslag på verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse.
● bereda förslag på styrelsens propositioner inför årsmötet.
● bereda förslag på styrelsens motionssvar inför årsmötet.
§9 Utskott och kommittéer
mom 1 Utskotten och kommittéerna är Södra Latins Elevkårs underorgan där den huvudsakliga operativa verksamheten bedrivs.
mom 2 Södra Latins Elevkårs utskott är Demokratiska utskottet, Föreningsutskottet, Kommunikationsutskottet, Kulturella utskottet, Miljöutskottet, Serviceutskottet och Sociala utskottet.
mom 3 Varje utskott leds av en av årsmötet vald utskottsordförande. I det fall att utskottsordföranden avgår har styrelsen mandat att välja en ersättare till posten i enlighet med §7 Styrelsen mom 9.
mom 4 Kommittéerna bildas och upplöses av styrelsen och varje kommitté leds av en av styrelsen vald kommittéordförande. Språkintroduktionsrepresentanten är ordförande för språkintroduktionskommittéen.
mom 5 Ett utskott eller en kommitté består av en utskotts- eller kommittéordförande, samt en stab bestående av styrelsen valda utskotts- eller kommittéledamöter. Ett utskotts eller en kommittés ledamöter väljs genom att utskotts- eller kommittéordföranden lägger fram ett förslag till styrelsen, som sedan beslutar om förslaget.
mom 6 Alla medlemmar vid Södra Latins Elevkår ska ges möjlighet att söka till ledamotsposter i samtliga utskott och kommittéer.
mom 7 En utskotts- eller kommittéledamot kan när som helst avgå från sitt uppdrag. Avgången ska noteras i ett styrelseprotokoll.
mom 8 Styrelsen fattar beslut om budget för utskottet eller kommittén, och förfogar över dess tillgångar.
mom 9 Ett utskotts eller en kommittés stab kan upplösas med enkel majoritet på ett styrelsemöte.
mom 10 Valberedningens ordförande samt ledamöter och revisorer kan ej väljas till stab för utskott eller kommittéer.
§10 Valberedning
30
mom 1 Valberedningen väljs av årsmötet.
mom 2 Valberedningen består av ordförande och tre (3) till sex (6) ledamöter.
mom 3 Valberedningen har till uppgift att lägga fram ett förslag till årsmötet inför val av styrelse, valberedning och revisorer för Södra Latins Elevkår.
mom 4 Valberedningen ska komma med sitt förslag senast en (1) vecka innan årsmötet.
mom 5 Valberedningens ordförande har utslagsrösten vid lika röstetal i valberedningens beslutsomröstningar.
mom 6 Valberedningen har rätt att närvara vid all verksamhet som Södra Latins Elevkår anordnar.
mom 7 Om valberedningens ordförande avgår väljer valberedningen en ny ordförande inom sig. Detta sker genom pluralitet inom valberedningen. Avgående ordförande saknar rösträtt i detta beslut.
§11 Revision
mom 1 Revisorerna väljs av årsmötet.
mom 2 Revisorerna ska vara två (2) till antalet.
mom 3 Revisorerna har rätt att ta del av all verksamhet som Södra Latins Elevkår utövar.
mom 4 Revisorernas har till uppgift att
● granska Södra Latins Elevkårs räkenskaper, verksamhet och bokslut, samt hur dessa förhåller sig till stadgarna, av årsmötet antagna styrdokument och andra årsmötesbeslut.
● avlämna en revisionsberättelse senast en (1) vecka före årsmötets öppnande.
mom 5 I sin revisionsberättelse ska revisorerna
● beskriva hur revisionen gått till.
● i de eventuella fall då styrelsens beslut inte överensstämmer med årsmötets beslut eller Södra Latins Elevkårs stadgar, påvisa det för årsmötet.
● i de eventuella fall då Södra Latins Elevkår grovt misskötts i annat avseende, påvisa det för årsmötet.
31
● uttala sig om huruvida styrelsen bör beviljas ansvarsfrihet.
mom 6 Revisorerna får inte sitta i valberedningen eller styrelsen för Södra Latins Elevkår.
mom 7 I ett fall då en revisor avgår kan den kvarvarande revisorn utföra revisionens uppgifter ensam.
§12 Ekonomi
mom 1 Styrelsen ska fatta beslut om rambudget för verksamhetsåret senast fyra (4) veckor efter årsmötet.
mom 2 Antagen rambudget ska finnas tillgänglig för medlemmarna.
mom 3 Inköp av alkohol får inte ske med elevkårens tillgångar.
mom 4 Kostnader om över ett tusen (1000) kronor ska godkännas genom ett styrelsebeslut, och redovisas i ett av minst tre styrelsemedlemmar underskrivet protokoll.
mom 5 Södra Latins Elevkår ska ha särskilda besparingar i form av likvida medel vars värde ska motsvara ett(1) prisbasbelopp.
mom 6 Styrelsen ska eftersträva en ekonomisk långsiktighet genom att varje år justera besparingarna så att dess värde motsvarar det värde som stadgas i § 12 mom 5.
mom 7 Nyttjande av besparingarna måste på förhand beslutas om av ett ordinarie eller extra årsmöte med minst två tredjedelars (2/3) majoritet efter en proposition av styrelsen. Årsmötet ska även fatta beslut om en plan för återställande av de nyttjade besparingarna.
mom 8 Beslut om placering av elevkårens besparingar i räntebärande konton, aktier, fonder eller andra former av investeringar måste på förhand beslutas om med två tredjedelars (2/3) majoritet på ett ordinarie årsmöte efter en proposition från styrelsen.
§13 Elevföreningar
mom 1 Elevföreningarna, även kallade föreningar, är självständiga sammanslutningar under Södra Latins Elevkår.
mom 2 Alla medlemmar i Södra Latins Elevkår har rätt att ansöka om att bilda en elevförening.
mom 3 Styrelsen ska fatta beslut om Föreningspolicy senast sex (6) veckor efter årsmötet.
mom 4 En elevförening företräds av en eller flera kontaktpersoner.
32
mom 5 Styrelsen beslutar om godkännandet av elevföreningar, men kan delegera ansvaret till ett utskott eller en kommitté. Godkända föreningar ska redovisas i ett styrelseprotokoll.
mom 6 För att en ansökan om att bilda en elevförening ska godkännas måste den
● uppfylla de krav som stadgas i den av styrelsen upprättade Föreningspolicyn
● ha minst en (1) kontaktperson som är medlem i Södra Latins Elevkår.
mom 7 Alla elevföreningar har rätt att ansöka om bidrag från Södra Latins Elevkår.
§14 Tolkning av stadgar
mom 1 Under pågående verksamhetsår är det styrelsens tolkning av dessa stadgar som gäller.
mom 2 Under pågående årsmöte är det styrelsens tolkning av dessa stadgar som gäller så länge årsmötet inte beslutar att tolka stadgarna annorlunda.
§15 Uteslutning
mom 1 Uteslutning kan endast ske på årsmötet. Uteslutning kan ske om medlemmen motverkar Södra Latins Elevkårs syfte så som fastställts i den här stadgan eller avsiktligt skadat Södra Latins Elevkårs verksamhet. För uteslutning krävs två tredjedelars (⅔) majoritet på årsmötet.
§16 Upplösning
mom 1 För att Södra Latins Elevkår ska kunna upplösas måste det föreslås skriftligen i en motion eller proposition till ett årsmöte.
mom 2 Om ett årsmöte slutgiltigt beslutar att upplösa Södra Latins Elevkår ska samma årsmöte besluta vad som händer med Södra Latins Elevkårs tillgångar.
mom 3 Beslut om upplösning måste tas med minst två tredjedelars (⅔) majoritet, på två (2) på varandra följande ordinarie årsmöten.
§17 Ändring av stadgarna
mom 1 För att ändra i stadgarna krävs två tredjedelars (⅔) majoritet av årsmötet. mom 2 Ändringar i stadgarna börjar gälla när årsmötesprotokollet är justerat om inte årsmötet beslutar annat.
33
Proposition 2: En enhetlig verksamhetsplan
Styrelsen anser att det har gjorts ett gediget arbete i att revidera verksamhetsplanen på årsmötet 2021 och 2022. Utöver det anser styrelsen att den fungerat bra i år och ser inga behov av större förändringar. Vi har gjort några redaktionella ändringar och skrivit om några svårtolkade passager.
Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen: att årsmötet antar verksamhetsplanen i sin helhet
34
VERKSAMHETSPLAN 2023/2024
Antagen av årsmötet xxxx-xx-xx
DEMOKRATISKA UTSKOTTET
Pride – Delta i prideparaden under verksamhetsårets Stockholm Pride.
Interaktion - Verka för att öka interaktionen mellan programmen och sträva efter att inkludera språkintroduktionsprogrammet i elevkårens verksamhet.
Kontakt med lärare och skolledning – Sträva efter att ha minst ett möte i månaden med skolledningen och ha regelbunden kontakt med lärare och lärarrepresentanter.
Årets lärare och medarbetare – Elevkåren ska dela ut ett pris till årets teorilärare, årets estetlärare och årets medarbetare i anslutning till verksamhetsårets julavslutning.
Stödja elever – Stödja elever i konflikt med lärare, skolledning och/eller annan personal enligt upprättad policy.
Antirasistiskt arbete – Under verksamhetsåret genomgående applicera ett antirasistiskt arbetstänk. Sträva efter att en temavecka ska hållas varje verksamhetsår för att uppmärksamma det antirasistiska arbetet.
Elevskyddsombud – Sträva efter att stötta, samarbeta och ha regelbunden kontakt med skolans elevskyddsombud.
Lika rättigheter – Ständigt arbeta med skolans likabehandlingsplan i syfte att försäkra alla skolans elevers rättigheter oavsett könsidentitet, könsuttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, ålder, socioekonomisk bakgrund, klass, religion eller politisk åsikt. Informera elever om deras rättigheter på skolan.
Psykisk hälsa – Arbeta för att aktivt öka medvetenheten om psykisk ohälsa med målet att minska den psykiska ohälsan på skolan samt öka medvetenheten hos skolledningen, lärargruppen och eleverna.
Skolval - Anordna skolval på skolan varje gång detta är möjligt.
Politisk diskussion - Sträva efter att anordna politiska samtal, debatter eller panelsamtal mellan representanter för eller medlemmar i de politiska partierna i riksdagen eller deras ungdomsförbund.
Föra medlemmarnas talan – Sträva efter att i alla större frågor rörande Södra Latins gymnasium finnas representerade i syfte att påverka och föra medlemmarnas talan. Sträva mot att förbättra förhållandet mellan skolledning, lärare och elever.
35
FÖRENINGSUTSKOTTET
Stödja föreningar – Stödja föreningars spridning, engagemang och verksamhet på skolan. Föreningspolicy – Upprätthålla och uppdatera den existerande föreningspolicyn så att denna ska fungera som riktlinjer i alla föreningars verksamhet.
Föreningsbidrag – Behandla alla föreningsbidragsansökningar och bevilja bidrag om styrelsen anser syftet vara gott, förutsatt att resurser finns att tillgå.
Kontaktpersonsmöten – Hålla minst ett samlingsmöte för alla kontaktpersoner som erhåller en förening på Södra Latin, förutsatt att kontaktpersonerna finner intresse av ett möte eller utskottet anser det välbehövligt.
Föreningsmöten – Se till att föreningsverksamheten når ut till alla intresserade och att de mötesplatser som skapas genom föreningarna är oberoende av könsidentitet, könsuttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, ålder, skola, socioekonomisk bakgrund, klass, religion eller politiska åsikt.
Föreningsevenemang – Anordna minst ett större arrangemang med syfte att uppmärksamma föreningarna, helst under flera dagar, där en föreningsmässa ingår.
Föreningsfotografering – Samordna föreningsfotograferingen till skolkatalogen och bejaka föreningars rätt till fotografering.
Underlättning - Underlätta bildandet av nya föreningar.
Samordna - Under verksamhetsåret sträva efter att utveckla befintliga kommunikationskanaler mellan föreningarna, deras medlemmar och deras kontaktpersoner.
Föreningslokalen – Ansvara för underhåll av föreningslokalen och se till att den alltid fyller den funktion medlemmarna önskar. Sträva efter att utveckla en till föreningslokal och om det inte är möjligt fortsätta att marknadsföra bokningar av klassrum för föreningsmöten.
Separatistiska föreningar - Arbeta för att skapa förutsättningar för separatistiska föreningar som riktar sig särskilt till marginaliserade grupper i syfte att skapa trygga rum, i samråd med applicerbara föreningar och skolan.
Extern kommunikation - Sträva efter att öka medvetenheten kring elevkårens föreningar genom exempelvis föreningsutskottets instagramkonto
KOMMUNIKATIONSUTSKOTTET
Broschyr till skolstarten – Designa och trycka upp en broschyr om Södra Latins Elevkår att dela ut till alla nya elever vid skolstarten under verksamhetsåret.
Skolans personal - Sträva efter att öka medvetenheten om elevkåren bland skolans personal genom att producera kommunikationsmaterial riktad till skolans personal.
36
Dokumentation – Dokumentera all Södra Latins Elevkårs verksamhet och arbeta aktivt med att publicera detta.
Nå alla medlemmar – I all kommunikation sträva efter att nå ut till alla Södra Latins Elevkårs medlemmar.
Sociala medier och forum – Arbeta aktivt via alla elevkårens sociala medier och forum för att nå ut till medlemmarna samt att ständigt öka följarantal i sociala medier.
Hemsida – I samordnad med den administrativa chefen sträva efter att uppdatera och utveckla de hemsidor (Södra Latins Elevkårs hemsida samt Södra Latins Elevkårs föreningars hemsida) vars funktion är att vara elevkårens informationsbank.
Varumärke – Under verksamhetsåret upprätthålla och utveckla Södra Latins Elevkårs varumärke.
KULTURELLA UTSKOTTET
Kulturell anda – Arbeta för att den kulturella verksamheten ska tillvarata, upprätthålla och utveckla den kulturella anda som finns på Södra Latin samt sträva efter att främja medlemmarnas möjlighet att ta del av det kulturella intresset utanför skolan.
Temadagar – Uppmärksamma temadagar som efterfrågas av elever och anordna passande aktiviteter kring dessa.
Högtider – Sträva efter att uppmärksamma relevanta högtider från religioner och kulturer som finns representerade hos medlemmarna och efterfrågas av dessa. Elevkåren ska beakta att högtiderna ej uppmärksammas på ett sådant sätt att det kan uppfattas som kränkande eller som kulturell appropriering.
Föreläsningar – Under verksamhetsåret anordna minst en föreläsning och sträva efter att anordna så många föreläsningar som möjligt.
Mötesplatser – Skapa utrymmen där Södra Latins elever kan utbyta kreativa uttryck och erfarenheter, exempelvis i form av entréevent.
MILJÖUTSKOTTET
Miljöpolicy – Följa den av årsmötet antagna miljöpolicyn.
Klädbytardag - Anordna en klädbytardag under verksamhetsåret.
Uppmuntra hållbarhet - Underlätta hållbara val för medlemmarna, exempelvis genom utplacering av återvinnings- eller pantkärl i skolan.
Temavecka - Anordna två temaveckor kring frågor som berör miljö och hållbarhet.
37
Matråd - Delta i det av skolan arrangerade matrådet samt verka för att dessa görs om till ett klimatråd.
Välgörenhet – Anordna verksamhet till förmån för någon passande välgörenhet.
SERVICEUTSKOTTET
Skolkatalogen – Arbeta för att skolfotograferingen under verksamhetsårets hösttermin ska anordnas i elevkårens regi och om inte så är möjligt, utveckla möjligheterna för elevkårens delaktighet i utgivandet av skolkatalogen.
Frukost i skolan - Anordna frukost i skolan som återkommande event under verksamhetsåret.
Medlemskort - Arbeta för att utdelningen av medlemskort ska ske löpande under verksamhetsåret, samt arbeta för att öka kvantiteten och kvaliteten av rabatterna som är kopplade till medlemskortet löpande under verksamhetsåret.
Hitta nya serviceverksamheter – Sträva efter att utveckla bredden inom vilken Serviceutskottet arbetar.
Samarbeten – Upprätthålla de ekonomiska samarbeten som redan finns och bilda nya ekonomiskt gynnsamma samarbeten med exempelvis andra elevkårer.
Sponsorer – Under verksamhetsåret sträva efter att hitta sponsorer för alla stora evenemang som anordnas i elevkårens regi.
SOCIALA UTSKOTTET
Slutskiva – Anordna en slutskiva för Södra Latins studenter under verksamhetsårets vårtermin.
Välkomstfest – Anordna en välkomstfest i början av verksamhetsårets hösttermin.
Mötesplatser - Under verksamhetsåret fortsätta att skapa mötesplatser och anordna aktiviteter i syfte att öka utbytet och umgänget mellan skolans program.
Allmänt – Att under verksamhetsåret sträva efter att anordna en bred och kvalitativ social verksamhet.
UTVECKLING
Sammanhållning – Arbeta för att all Södra Latins Elevkårs verksamhet ska skapa sammanhållning mellan Södra Latins Elevkårs medlemmar, oavsett ålder eller program.
Utvärdering – Elevkåren ska ständigt utvärdera sin verksamhet och förbättra sig efter denna.
38
Utbud/Efterfrågan – Sträva efter att ha god koll på vad medlemmarna efterfrågar och huruvida elevkåren tillgodoser detta, till exempel genom en enkät och regelbunden kontakt med medlemmarna.
Utskottskickoff - Anordna en utskottskickoff för utskotten under verksamhetsårets vårtermin som innefattar minst ett utbildningsmoment, och undersöka möjligheten att utbildningsmomentet utgörs av en av Sveriges Elevkårers utbildningar.
Fortbildning - Anordna någon form av fortbildning för utskotten under verksamhetsårets hösttermin.
Styrelseskifte – Styrelsen ska verka för en så funktionell och jämn överlämning som möjligt.
Nationellt - Verka för att stärka elevrörelsen på nationell nivå, bland annat genom att delta
på Sveriges Elevkårers nationella arrangemang.
Organisationens kompetens - Arbeta för att föra över kunskaper och erfarenheter från aktiva individer i organisationen till organisationen, exempelvis genom att upprätta guider och styrdokument.
Utbildningar - Styrelsens medlemmar ska delta på en styrelseutbildning med Sveriges Elevkårer, samt minst en annan utbildning under verksamhetsåret.
Ideal – Kårens verksamhet ska sträva efter att genomsyras av en medvetenhet gällande miljö, mänskliga rättigheter och jämlikhet.
ÖVRIG VERKSAMHET
Studenten – Sträva efter att göra studenten under verksamhetsårets vårtermin så minnesvärd och så kvalitativ som möjligt.
Studentkatalogen – Ansvara för verksamhetsårets studentkatalog.
Studentmössor – Ansvara för utdelning av studentmössor under vårterminen före verksamhetsårets slut och utprovning av studentmössor. Arbeta för att tillgodose medlemmarnas ekonomiska och kvalitativa önskemål i samband med upphandling av studentmössor.
Studentkommitté - Sträva efter att instifta en studentkommitté som under vårterminen före verksamhetsårets slut ska rådgöra relevanta utskott i deras arbete med studenten och slutskivan samt arrangera relevanta och efterfrågade evenemang i samband med studenten.
Språkintrokommitté - Sträva efter att instifta en språkintrokommitté som under obestämd tid agerar mötesplats och beslutsorgan för eleverna på språkintroduktionsprogrammet och tillvarata deras ekonomiska, ideella, sociala, akademiska och fackliga intressen.
39
Resekommitté – Sträva efter att instifta en resekommitté under verksamhetsårets hösttermin som ska sträva efter att arrangera en resa i elevkårens regi någon gång under verksamhetsåret.
Välkomnande av nya elever – Sträva efter att elever i årskurs ett ska känna sig så välkomna som möjligt, bland annat genom att anordna aktiviteter för de nya ettorna under deras första skolveckor under verksamhetsårets hösttermin.
Skolkläder – Att anordna försäljning av skolkläder till förmån för medlemmarna.
Fonden - Upprätthålla elevkårsfonden och det samarbete som finns med målsmännens förening och skolhälsan. Elevkåren ska aktivt marknadsföra elevkårsfonden i alla sammanhang då så är relevant. Elevkåren ska arbeta för att utveckla de erbjudanden som innefattas av elevkårsfonden.
Medlemsmöte – Elevkårsstyrelsen ska hålla minst 1 öppet medlemsmöte per verksamhetsår exklusive årsmötet.
Insyn – Producera och publicera protokoll efter varje styrelsemöte.
40
Proposition 3: Språkliga ändringar i policys
Styrelsen 2021/2022 beslutade att revidera samtliga policys så att dessa endast kunde ändras på årsmötet. Det var ett bra beslut och det skyddar våra policys som är viktiga styrdokument. Däremot finns det fortfarande många språkliga fel i dem och det skulle ta otroligt lång tid att behandla på årsmötet, för något som egentligen bara är en petitess. Vi föreslår därför att nästa styrelse får mandat att göra språkliga ändringar i samtliga policys om det inte ändrar innehållets betydelse. Det här är ett tidsbegränsat beslut med hårda krav på uppföljning, för att risken för missbruk ska vara och är obefintlig.
Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen:
att styrelsen får mandat att göra språkliga ändringar i samtliga policys som inte ändrar innehållets betydelse fram till och med att kallelsen till årsmötet 2024 skickas ut.
att dessa ändringar redovisas i årsmöteshandlingarna till årsmötet 2024 samt i det styrelseprotokoll beslutet togs på.
41
Proposition 4: Reviderad föreningspolicy
Föreningspolicyn är en av elevkårens viktigaste policys och den reglerar en stor del av vår verksamhet. I nuläget kan den bara ändras på årsmötet vilket styrelsen anser vara problematiskt. Vi anser därför att den borde kunna ändras under ett verksamhetsår efter de utmaningar som styrelsen och föreningsutskottet ser och möter. Det kan också handla om mer akuta frågor som behöver en snabbt reviderad föreningspolicy. Därför föreslår vi nu en reviderad föreningspolicy som kan ändras på ett styrelsemöte med enkel majoritet.
Utöver det har redaktionella och språkliga ändringar gjorts.
Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen: att årsmötet antar den reviderade föreningspolicyn i sin helhet
42
Föreningspolicy
Antagen av årsmötet xxxx-xx-xx
§1 Krav för bildande av elevförening
mom 1 Föreningsutskottet har beslutsrätt i frågor om elevföreningars bildande, om styrelsen ej beslutar annat.
mom 2 För att en elevförening ska godkännas måste den
• uppfylla de krav och följa de regleringar som stadgas i denna föreningspolicy.
• ha minst en (1) kontaktperson som är medlem i Södra Latins Elevkår.
mom 3 Om en elevförening bryter mot föreningspolicyn reserverar sig Föreningsutskottet full rätt att häva elevföreningens godkännande till dess att tvisten är löst.
mom 4 En elevförening måste vara öppen för alla. Ingen ska tillåtas att skapa en elevförening med exkluderande syfte eller aktiviteter.
mom 5 Godkända elevföreningar måste välkomna alla och värna om allas lika värde. Verksamhet som är exklusiv för en viss grupp inom föreningen är ej tillåten, och kan resultera i att föreningens godkännande hävs.
§2 Ansvar
mom 1 En elevförening företräds av en eller flera kontaktpersoner.
mom 2 Elevföreningens kontaktperson/kontaktpersoner ansvarar för all verksamhet som bedrivs i elevföreningens namn.
mom 3 Elevföreningens kontaktpersoner ansvarar för att utveckla föreningen och aktivt värva nya medlemmar.
§3 Mötestillfällen
mom 1 Alkohol, droger, tobak eller andra berusningsmedel får ej konsumeras i föreningslokalen eller under ett av elevföreningens möten, oavsett var elevföreningen sammanträder.
mom 2 Varje föreningsmöte ska inledas med en namn- och pronomenrunda för att alla ska känna sig välkomna och inkluderade i föreningen.
mom 3 Föreningslokalens portkod ska hållas inom elevföreningarna och får endast ges till medlemmar i elevföreningen.
43
mom 4 Godkända elevföreningar måste vara öppna för alla personer, oavsett om personen är elev vid Södra Latins gymnasium eller inte. Dock ska verksamheten främst rikta sig till elever på Södra Latins gymnasium.
mom 5 Partipolitisk eller ideologisk hets får ej förekomma i föreningslokalen eller när en elevförening sammanträder.
§4 Kommunikation
mom 1 All kommunikation mellan elevföreningar, Södra Latins Elevkårs organ, Södra Latins Elevkårs förtroendevalda eller andra parter ska genomsyras av tillmötesgående och respekt.
§5 Stöd till nya eller små föreningar
mom 1 Förhållandevis små och/eller nystartade föreningar ska av såväl Södra Latins Elevkårs organ som av godkända föreningar stödjas i etableringen av sin verksamhet.
§6 Föreningslokalen
mom 1 Föreningslokalens syfte är att vara en lokal för godkända föreningar, och bör alltså i första hand användas för elevföreningarnas verksamhet. Utomstående aktiviteter är tillåtna då ingen föreningsaktivitet pågår, eller om aktiviteten godkänns av föreningen som bokat lokalen.
mom 2 Nöt- och djurförbud råder i hela föreningslokalen.
mom 3 De möbler, objekt och gemensamma utrymmen som finns tillgängliga i föreningslokalen ska behandlas med omsorg av alla som brukar dem.
mom 4 Föreningslokalen ska användas för förvaring av elevföreningarnas och Föreningsutskottets material och får ej brukas för personlig förvaring.
mom 5 Föreningslokalen ska utrymmas innan angiven stängningstid. De som sätter igång inbrottslarmet kan hållas ansvariga för att betala eventuella utryckningskostnader.
mom 6 Elevföreningen som av Föreningsutskottet beslutats vara städansvarig en viss vecka ska grundligt städa föreningslokalen i enlighet med städguiden som finns på föreningshemsidan. Veckans städansvariga förening annonseras på föreningslokalens griffeltavla samt i facebookgruppen “föreningslokalen”.
mom 7 Alla godkända elevföreningar har rätt att boka föreningslokalen. Bokningen görs av kontaktpersonen/kontaktpersonerna digitalt via dokumentet på Föreningsutskottets hemsida eller i facebookgruppen “föreningslokalen”.
44
mom 8 Föreningar får inte boka Föreningslokalen samma tid fler än tre på varandra följande veckor, om tiden önskas av andra föreningar.
mom 9 Om två eller fler elevföreningar bokar föreningslokalen samma tid har den bokning som gjordes först förtur.
mom 10 Tvist gällande bokning av föreningslokalen avgörs av Föreningsutskottets ordförande.
mom 11 Endast godkända elevföreningar har rätt att nyttja föreningslokalen.
mom 12 Föreningsutskottet och Södra Latins Elevkår reserverar sig full rätt att häva bokningar i föreningslokalen samt boka föreningslokalen för egen verksamhet vid behov.
mom 13 Inga partipolitiska, ideologiska eller religiösa symboler ska förekomma på väggarna eller på annan plats i föreningslokalen.
mom 15 Föreningsutskottet reserverar sig full rätt att flytta eller ta ner objekt från väggarna om utskottet anser det nödvändigt.
mom 16 Inga kränkande meddelanden eller symboler som individer finner stötande ska förekomma. Om kränkande material upptäcks bör Föreningsutskottet kontaktas för att utvärdera situationen.
§7 Bidrag
mom 1 Alla elevföreningar har rätt att ansöka om bidrag från Södra Latins Elevkår.
mom 2 Bidrag beviljas av Södra Latins Elevkårs styrelse per Föreningsutskottets rekommendation.
mom 3 Ansökan om bidrag sker via formuläret på föreningshemsidan.
mom 4 Bidrag beviljas ej för mötesfika eller dylikt.
§8 Tvist och tolkning
mom 1 Vid oklarheter rörande policyn är det styrelsens tolkning som gäller.
mom 2 Om någon anser att policyn har brutits bör personen kontakta Föreningsutskottet för utvärdering och bedömning av situationen.
mom 3 Kontaktpersoner har vid tvist kring tolkningen av föreningspolicyn rätt att muntligen och/eller skriftligen framföra sin tolkning inför styrelsen innan styrelsen går till beslut i frågan om tolkningen av policyn.
§9 Ändring av policyn
mom 1 För att ändra i policyn krävs att styrelsen beslutar så med enkel majoritet.
45
mom 2 Ändringar i policyn börjar gälla när protokollet från styrelsemötet är justerat, om inte mötet har beslutat annat.
46
VALBILAGA
Ordförande
Isac Dahl
Valberedningens motivering: Isac är med sin enorma passion för elevkåren och sin erfarenhet inom verksamheten en fantastisk kandidat till posten som ordförande. Efter att ha lett Föreningsutskottet under ett års tid har hans engagemang bara blivit större, och han har en stark vision om vad Södra Latins elevkår kan bli. Isac har gott om idéer och det driv som krävs för att genomföra dem, samt en ledarutstrålning som kan samla ihop även den brokigaste styrelse och skapa magi! Valberedningen är otroligt nöjd med att kunna föreslå honom till detta uppdrag.
Egen motivering: Jag söker posten som ordförande för elevkåren. Jag har under hela min gymnasietid varit kåraktiv. Jag satt först som ledamot i Demokratiska utskottet och sen som ordförande i Föreningsutskottet, därmed också ledamot i elevkårsstyrelsen. Jag har en bred inblick i elevkårens verksamhet, både inom elevrätt och i att göra Södra till en rolig och trevlig plats för alla, vilket är elevkårens huvudsakliga syfte. Jag brinner för den operativa verksamheten i elevkåren, att anordna event är bland det bästa jag vet. Som ordförande vill jag skapa en våg av nytänkande och kreativitet, samt bibehålla den standarden som Elevkåren redan har i sina events. Jag vill under nästa verksamhetsår se mer samarbeten med andra skolor, elevorganisationer och mellan utskotten inom elevkåren.
47
Vice Ordförande
Josephine Dernelid
Valberedningens motivering:
I Josephine har vi en kandidat som vet vad hon vill. Hon har ett års styrelseerfarenhet bakom sig och en kreativ inställning som passar perfekt till posten som vice. Josephine är en människokännare som kommer se till att styrelsen håller ihop och kan göra ett så bra arbete som möjligt. Med fokus på kommunikation och struktur kommer hon och Isac komplettera varandra och bli en oslagbar duo. Därför nominerar valberedningen med glädje Josephine till vice ordförande!
Egen motivering:
Majoriteten av mina bästa minnen under gymnasietiden kommer från min tid som aktiv i Södra Latins Elevkår, först som som utskottling och sen som ordförande för det Kulturella utskottet. Under min tid som styrelseledamot har jag fått erfarenhet av kommunikation med externa parter som föreläsare eller skolledningen, samarbete i och ledande av en grupp samt stor arbetsbelastning under stress. Elevkåren har gett mig otroligt mycket och därför söker jag nu till vice ordförande för att ge tillbaka. Min eld brinner för hela organisationens verksamhet, vare sig det gäller kommunikation inom styrelsen och till elevkårens medlemmar, relationen till SPRINT-klasserna eller mental hälsa och vikten av att ha roligt under arbetsprocessen. Jag anser att jag hade varit en utmärkt vice ordförande i och med min erfarenhet, mina ambitioner och mitt stora engagemang!
48
Övriga kandidater:
Linus Wirén
Halli hallå! Jag har suttit i styrelsen i cirka 1,5 år som miljöutskottsordförande och har under tiden fått väldigt mycket erfarenhet om hur vår organisation fungerar samt vad som skulle kunna förbättras med den både i smått och stort. Jag sitter också i Fältbiologernas styrelse och har därför insikt i hur andra organisationer fungerar, samt vad vi skulle kunna lära av det. Styrelsearbetet är en av de sakerna i mitt liv jag brinner absolut mest för, en del av mig som person och jag hoppas verkligen kunna få utlopp för mitt engagemang i ännu ett år!
49
Ekonomiansvarig
Åke Amcoff
Valberedningens motivering:
Rollen som ekonomiansvarig är en av elevkårens allra viktigaste. Den kräver kunnighet vad gäller de lagar och stadgar som reglerar bokföringen, noggrannhet i det löpande arbetet med kårens ekonomi och uthållighet för att hantera stundvis monotona men likväl oundgängliga processer. När vi frågade Åke varför han kandiderar till ekonomiansvarig svarade han att han “hade för mycket fritid” – ett onödigt ödmjukt svar för en person med en uppenbar kärlek till kåren, som förstår vikten av tydliga regler och deras efterlevnad och som dessutom “älskar bokföring och excel”. Vi tror att Åke med sin noggrannhet i kombination med en öppenhet och nyfikenhet inför kårens arbete kommer bli en mycket kompetent ekonomiansvarig som kommer förvalta årsmötets förtroende väl. Därför nominerar valberedningen stolt Åke Amcoff till ekonomiansvarig!
Egen motivering: Jag tycker mycket om Excel och känner att jag har för mycket fritid. Som ansvarig för klasskassan har jag dessutom en del erfarenhet av bokföring. Jag är mycket envis men inte orimligt optimistisk, och definitivt inte så enveten att det inte går att diskutera med mig (tror jag). Välj mig om ni vill ha en pålitlig och ambitiös eka!
50
Administrativ chef
Siri Klemming
Valberedningens motivering:
Siri sitter sedan tidigare i Kulturella utskottet, och har där visat en initiativförmåga och arbetsvilja som valberedningen tar som kvittens för såväl starkt engagemang för kåren som en förståelse för det ansvar som en förtroendepost innebär. Posten Administrativ chef kräver en god arbetskapacitet, ordningskänsla och nyfikenhet – kvaliteter som vi finner hos Siri. Desutom har hon intervjuer med valberedningen visat på en god insikt i kåren som helhet och på en initiativrikedom som vi tror kommer göra henne till inte bara en förvaltare utom en utvecklare. Därför kan valberedningen med glädje presentera Siri Klemming som vårt förslag till Administrativ chef!
Egen motivering:
Jag söker till administrativ chef i styrelsen eftersom jag har varit ledamot i Kulturella utskottet sedan förra våren och gärna vill engagera mig mer i elevkåren. En av mina största styrkor är att arbeta strukturerat och effektivt, därför tror jag att jag skulle passa i rollen som administrativ chef. Under den tid jag har arbetat inom kåren har mitt intresse bara vuxit och jag tycker att kårarbete är väldigt kul! Jag vill bidra till styrelsens arbete och bibehålla kårens transparens gentemot eleverna, genom att ha koll på protokoll, medlemsregister, hemsidan och allt däremellan som behöver hållas ordning på!
51
Operativ chef
Emelie Lu
Valberedningens motivering:
Emelie Lu, det är namnet på den blivande Operativa chefen. Hon har ett års erfarenhet som utskottsledamot i Sociala utskottet och har därför mycket erfarenhet inom den operativa verksamheten. Med sin energi, kreativitet och passion för struktur är Emelie en perfekt kandidat för posten. Hon vill förbättra utbudet på skolkläder och hon vill fungera som en länk till resten av kåren. Därför är Valberedningen stolta över att nominera Emelie till Operativ chef!
Egen motivering:
Hej, jag heter Emelie och går andra året på natur. Jag har varit kåraktiv hela min tid på Södra och söker nu rollen som Operativ Chef. Positionen tilltalar mig då jag intresserar mig mycket i den operativa verksamheten, där ibland skolans klädförsäljning där jag ser stor möjlighet till förbättring. Jag tycker även om att organisera och anordna event, såsom studenten som är inom Operativa Chefens ansvarsområde, vilket jag har mycket erfarenhet i från min tid i Sociala utskottet. Dessutom strävar jag för att öka sammanhållningen inom kåren och stärka relationen mellan eleverna och elevkåren.
52
Ordförande för Demokratiska utskottet
Alice Lahti
Valberedningens motivering:
Det första som imponerade på valberedningen med Alice var hennes långa erfarenhet av ideellt arbete. Hon har dels varit aktiv i kåren sedan hon började på Södra, dels suttit som tillförordnad Operativ chef under det gångna verksamhetsåret och är dessutom ledamot i RFSL-Stockholm Ungdoms styrelse. För valberedningen är detta tecken på någonting som Alice också visat i våra intervjuer med henne: djup medkänsla och ett brinnande engagemang för sina medmänniskors väl och ve, samt en övertygelse om att var och en ska ha möjlighet att delta på lika villkor och vara sig själv – vad vi lite högtidligt skulle kunna kalla ett engagemang för mänskliga rättigheter. Valberedningen har fullt förtroende för att Alice kommer jobba envetet och effektivt för att säkra medlemmarnas rättigheter och är därför stolt att föreslå henne som Ordförande för Demokratiska utskottet!
Egen motivering:
Jag har länge funderat på att söka som ordförande för Demokratiska utskottet och känner nu att jag är helt redo för att axla denna viktiga roll. Jag har alltid haft ett brinnande intresse för de frågor som Demokratiska utskottet driver och detta är något som enbart har vuxit under mitt år som utskottsledamot samt efter. Genom att jag även har suttit som operativ chef i styrelsen under det senaste halvåret känner jag att jag fått erfarenheten och kompetensen som krävs för att sköta det administrativa samt operativa. Vidare har jag också suttit i RFSL Ungdom Stockholms styrelse som har gett mig ytterligare erfarenhet inom ideellt arbete och många av de frågor utskottet arbetar med. Att jag nu återvänder tillbaka till Demokratiska utskottet tyder på mitt engagemang och jag vill tro att jag med den genuina passionen samt erfarenheten jag samlat på mig under min tid i elevkåren gör att jag kan fortsätta driva samt utveckla detta utskott, och självklart fortsätta kämpa för att skolan ska bli en så trygg och välkomnande miljö som möjligt för alla.
53
Ordförande för Föreningsutskottet
Heval Öztürk
Valberedningens motivering:
Ordföranden för Föreningsutskottet ansvarar för en av skolans främsta sammanhållningsskapande verksamheter. Det är ett brett uppdrag som kräver allt från uthållighet till god samordningsförmåga till rena “people-skills”. Heval har under det gångna verksamhetsåret ansvarat för kommunikationen mellan utskottet och skolans föreningar. Han har i intervjuer med valberedningen visat på en mogen syn på ledarskap och en mycket god förståelse för såväl utskottets som kårens verksamhet. Dessutom har han imponerat på valberedningen med klarsynta och konkreta förslag på hur föreningslivet ska skapa sammanhållning på skolan och stärka inkluderingen av de grupper som idag utesluts ur skolans gemenskap, främst eleverna på språkintroduktionsprogrammet. Valberedningen är därför glad att kunna föreslå Heval som ordförande för Föreningsutskottet!
Egen motivering:
Jag vill växa o gro föreningslivet på södra till ett fint litet föreningsträd.
54
Ordförande för Kommunikationsutskottet
Snö Backelin
Valberedningens motivering:
Snö kommer in i bilden med god erfarenhet av kommunikationsarbete – både från Södras och Viktor Rydberg Odenplans kommunikationsutskott.
Hon vet därmed exakt hur ett välfungerande utskott ska se ut och hur man ska nå dit. Med en bredd av kunskaper inom kreativt skapande kommer hon kunna leda utskottets arbete effektivt.
Valberedningen är därför nöjd att få presentera Snö som förslag till ordförande för Kommunikationsutskottet!
Egen motivering:
Hej! Jag heter Snö och går i Na21B. Jag söker som ordförande för kommunikationsutskottet eftersom jag vill hjälpa driva utskottet till att uppnå sin fulla potential! Jag vill att KU ska vara ett effektivt och pålitligt utskott som också är roligt att vara med i:)
55
Ordförande för Kulturella utskottet
Gertrud Essle
Valberedningens motivering:
När vi frågade Gertrud vad kulturella utskottets
viktigaste uppgift är svarade hon ”att anordna trevligheter.” Det är precis vad vi i valberedningen vill höra. Gertrud kommer med driv, glädje och stark arbetsmoral leda sitt utskott till att föra samman skolans elever med trevligheter. Hon vill uppmärksamma flera kulturer i verksamheten och Valberedningen är säkra på att Södras korridorer kommer fortsätta fyllas av liv med Gertrud i spetsen.
Egen motivering:
jag söker till posten eftersom jag tror jag har mycket att tillföra. Idéer, arbetsmoral, och välvilja - hela paketet! Att södra Latins elever ska få ta del av kultur är viktigt för mig, och något jag vill bidra till.
56
Övriga kandidater:
Siri Klemming
Jag söker till ordförande för Kulturella utskottet eftersom jag nu suttit som ledamot i utskottet i snart ett år och vill engagera mig mer i elevkåren. Jag är en av de mer seniora ledamöterna i utskottet och jag har erfarenhet av ett helt verksamhetsår så jag är bekant med eventen och ansvaren utskottet har. Dessutom har jag provat på rollen som ordförande för utskottet då jag ansvarade för Mångkulturella matdagen. Jag tycker att det är både viktigt och kul att upplysa om kultur!
57
Ordförande för Miljöutskottet
Franka Brunström
Valberedningens motivering:
Franka har ett starkt driv, för både miljön och elevkåren. Med en peppig attityd, kårerfarenhet och många tydliga ideer vill hon utöka utskottets och kårens verksamhet till att engagera fler i miljöfrågor. Hon är en sann “people-person” med ett sinne för struktur som gör henne lämpad att både organisera event och driva samman en grupp. Valberedningen tror att Franka kommer sätta Södra i grönska!
Egen motivering:
Jag skulle väldigt gärna bli miljöutskottets ordförande eftersom jag tycker att allt vi gjort under det året jag varit med i utskottet har varit väldigt roligt och jag skulle vilja göra mer av det. Jag vill fortsätta visa andra att det kan vara KUL att värna om miljön.
58
Övriga kandidater:
Linus Wirén
Hej hej, jag har nu varit ordförande för miljöutskottet i cirka ett och ett halvt år. Kårarbetet och miljön är de två sakerna i min vardag jag brinner allra mest för och det har jag inga planer på att ändra på! Älskar miljö, älskar engagemang och älskar att jobba med människor för att göra vardagen bättre!
59
Ordförande för Serviceutskottet
Minnea Enmark
Valberedningens motivering:
För Minnea är det fullt fokus på att folk ska må bra: att lyssna in och ta hand om folk är hennes paradgrenar. Hon har god kapacitet att strukturera arbetet så att allt blir gjort, och är dessutom en teamplayer som kommer låta sina utskottlingar lysa. Valberedningen är säkra på att Service under Minneas styre kommer förbli ett bakande utskott med stort fokus på välgörenhet och välmående på skolan.
Egen motivering:
Som ordförande i serviceutskottet vill jag bringa glädje till er vardag genom smakliga bakverk och ett upplyftande budskap. Jag vill ta tillvara på allt engagemang som finns i kåren. Både hos er som är med i utskott och ni som stöttar våra upptåg. Om det är någonting ni vill ha hjälp med, oavsett om det gäller rabatter eller recept tips, så är det bara att fråga mig. Det är serviceandan!
60
Ordförande för Sociala utskottet
Eve Arnell
Valberedningens motivering:
Ibland är kravprofilen i titeln. En ordförande för Sociala utskottet behöver tycka om att handskas med människor. Hen måste också vara organiserad, målinriktad, energisk, engagerad och kunna fatta snabba beslut när saker inte går som planerat. I intervjuer med valberedningen har Eve visat prov på allt detta. Hon kan med sin energiska utstrålning och sociala förmåga skapa engagemang bland människorna i sin omgivning samtidigt som hon har en nykter syn på det praktiska arbetet som präglar Sociala utskottets verksamhet. Valberedningen föreslår därför med glädje Eve till ordförande för Sociala utskottet!
Egen motivering:
Jag söker posten som ordförande för sociala utskottet för att jag lever för skolans sociala liv, och kåren! Jag har suttit som ledamot i sociala utskottet under hela min gymnasietid och har därmed bred kunskap om hur utskottets verksamhet fungerar, samt hur socialas och hela kårens verksamhet kan utvecklas. Jag vill fortsätta att sätta guldkant på elevers gymnasietid med festliga och nytänkande event. Jag vill bl.a. se ökad interaktion mellan linjerna och att kommunikationen av våra event förbättras så att fler lockas till kårens fantastiska verksamhet, för ju fler desto bättre!
61
Ordförande för Valberedningen
Simon von Euler
Valberedningens motivering:
När denna kandidat började på Södra sökte han direkt sig till elevkåren och blev någon som utskottsordförandena slogs om att få med i just sitt utskott. Demokratiska utskottet vann den striden. Sedan dess har denna person varit central i elevkårens verksamhet. Senast som vice ordförande har han visat prov på ledarskap och har fått en god bild av hur en styrelse bör se ut. Med denna erfarenhet samt en vision för
valberedningens roll i verksamheten blir han en mycket kompetent kandidat. Simon vill samarbeta närmare med styrelsen och skolan i valberedandet, ha tydlig kommunikation åt alla håll och vill agera samordnare för processen. Han älskar kåren och det är ömsesidigt. Vårt förslag till ordförande för valberedningen är därför Simon von Euler.
Egen motivering: Jag söker posten som ordförande för valberedningen eftersom jag tycker valberedningsverksamheten har stor utvecklingspotential. Med tre års erfarenhet av elevkårsverksamhet känner jag att jag har förståelse för vad som utgör en bra styrelse. Jag vet vad som krävs hos de olika posterna och tycker det är su
Jag vill verka för att få större spridning bland linjer och årskurser i styrelsen. Genom att tydliggöra valberedningens process för samtliga medlemmar och se till att alla får den information de behöver kan vi se till att fler söker och att verksamheten blir tillgänglig för så många som möjligt!
62
Ledamöter i Valberedningen
Lo Dahlström
Valberedningens motivering:
När vi frågade Lo om vad en bra intervjufråga skulle kunna vara, gav hon svar på tal – så pass att vi använde hennes frågor i intervjuerna som kom efter. Hon tycker att en styrelse ska ta ansvar och brinna för sitt arbete, och med sitt strukturerade arbetssätt kommer hon galant sätta samman en sådan. Lo kommer som valberedningsledamot skapa en enad styrelse med fokus på samarbete och kommunikation.
Egen motivering:
Jag bryr mig mycket om kåren och vill att vi ska kunna fortsätta med vår viktiga verksamhet för alltid! Efter att ha suttit i styrelsen det här verksamhetsåret vet jag att en viktig förutsättning för att kåren ska kunna skapa gemenskap och glädje är att det är rätt människor i styrelsen. Jag vill vara med i valberedningen för att hjälpa till med byggandet av styrelsen efter denna, för att garantera att kåren fortsätter vara lika bra som den är nu! Det är grundläggande att alla medlemmar kan rösta på kandidaterna och jag vill hjälpa er att göra informerade val
Hampus Ljungblom Julin
Valberedningens motivering:
När Hampus beskriver kåren är den utan tvekan världens bästa organisation, och han kommer se till att den förblir sådan. Med denna kandidat är det god stämning och bra vibbar som gäller, styrelsen ska ha kul tillsammans! Att hålla intervjuer var en av Hampus favoritsaker med att sitta i styrelsen, och det vill valberedningen att han ska få fortsätta med som valberedningsledamot.
Egen motivering:
Hupp! Jag trodde jag var klar med kåren, men kåren var inte klar med mig. Som ordförande för service var det mycket trevligt att intervjua blivande utskottlingar, därför söker jag nu ledamot för valberedningen! Varför ska ni rösta på mig? Utöver mina vinster i södras utklädnadstävlingar, som både mårra och svamp, brinner jag för denna vackra elevorganisation. Detta är ett steg för att fortsätta jobba för något jag tror på!
63
och främja demokratin.
Revisorer
Anton Medin
Valberedningens motivering:
Efter både ett år som ekonomiansvarig och ett som ordförande för elevkåren är denna kandidat som klippt och skuren för revisorposten. Han kommer med ett knivskarpt fokus på ekonomi, bokföring och stadga kunna granska styrelsens arbete med den precision som krävs. Tillsammans med valberedningens andra förslag tror vi att han kommer bli ena halvan av en sann dunderduo. Det är alltid lika trevligt när man har en så kompetent kandidat som valberedningens förslag till revisor: Anton Medin!
Egen motivering:
De senaste två åren har jag suttit i styrelsen som ekonomiansvarig och nu ordförande. Jag söker nu revisor eftersom jag har de kompetenser och det driv som en revisor måste ha. Varje styrelse har potential att nå ännu högre än alla föregående. Med mina erfarenheter vill jag se till att styrelsen 2023/2024 når dit, och lite längre. Oavsett om det är genom att agera bollplank eller se till att bokföringen har gått rätt till. Hoppas vi ses på årsmötet!
Ellinor Gullman-Strand
Valberedningens motivering:
Denna kandidat har från början av sin tid på Södra Latin visat kåren ett enormt engagemang. Alltid en trygg punkt i sina sammanhang, otroligt kapabel och vänlig –valberedningen är glad att hon tar steget vidare till revisor. I kåren satt hon i Sociala utskottet i två år, för att sen ta över som dess ordförande. Som både matte 5överlevare och någon med lång kårerfarenhet, tror vi i valberedningen att hon kommer vara en bra stöttepelare, granskare och bollplank till styrelsen. Tillsammans med Anton kommer hon kunna stötta styrelsen på alla punkter. Valberedningens förslag till revisor är därför Ellinor Gullman-Strand.
Egen motivering:
Jag kan inte lämna kåren riktigt än! Efter tre terminer som utskottling och sedan två terminer som Ordförande för Sociala utskottet vill jag utvidga mitt påverkansområde. Rollen kräver mer än den ekonomiska redovisningen. Min erfarenhet som utskottsordförande gör mig medveten om styrelsemedlemmarnas, speciellt de som inte sitter i presidiets, krav och önskningar angående stöttning och konflikthantering. Jag vill fortsätta bidra och ser detta som rätt sätt att göra det!
64
Övriga kandidater:
Otto
Birkoff
Elevkåren har varit det roligaste jag hållit på med i skolan. Jag har genom mitt engagemang fått delta i kårens fantastiska arbete, men nu är jag redo att bege mig på äventyr utanför elevkårens styrelse. Därför vill jag få ditt förtroende som revisor för kåren. Jag har senaste året varit ekonomiansvarig, något som har gett mig stenkoll på kårens administration, men framförallt koll på kårens ekonomi. Utöver det så kommer jag under hela det nästkommande verksamhetsåret finnas närvarande på skolan, redo att hjälpa till eller agera bollplank. Hjälp mig att se till så att kåren fortsätter ge värde till din, och till alla andra elevers skolgång - lägg din röst på mig som revisor!
65
