Möteshandlingar Årsmöte 2019 by Södra Latins Elevkår

MÖTESHANDLI NGAR SÖDRA LATI NSELEVKÅRSÅRSMÖTE2019

INNEHÅLLSFÖRTECKNING INNEHÅLLSFÖRTECKNING

ORDLISTA

INSTANT-RUNOFF VOTING

FÖRSLAG TILL DAGORDNING

FÖRSLAG TILL ARBETSORDNING

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018/2019

PROPOSITIONER

STADGAR

ORDLISTA Acklamation: Röstning via “Ja-rop” där mötespresidiet avgör hur årsmötet tycker i en fråga.

Adjungering: Om det bjudits i en utomstående part till årsmötet, till exempel ett företag eller en organisation som organisationen samarbetar med så måste dessa adjungeras för att få rätt att yttra sig på årsmötet.

Ansvarsfrihet: Godkännande av styrelsens uppdrag under det gångna året.

Andragångstalare: Andra gången du går upp och talar i varje enskild sakfråga är du andragångstalare.

Att-sats: Det konkreta förslaget som ska tas ställning till.

Bordlägga: Att lämna en fråga för att ta upp den vid ett senare tillfälle.

Dagordning: L ista över det som ska tas upp på mötet och i vilken ordning.

Föredragningslista: Den ordning vi ska ta upp saker på mötet.

Förstagångstalare: Första gången du går upp och talar i varje enskild sakfråga är du förstagångstalare. Då har du även förtur.

Hävande: Att riva upp en satt regel eller förslag genom att begära att frågan behandlas på nytt. Om en vill häva ett stopp eller ett förslag kan en begära att häva detta genom ett skriftligt yrkande till årsmötesordförande under årsmötet.

Motion: Ett förslag till mötet från en medlem.

Ordningsfråga: En fråga som rör det praktiska mötet vilken bryter talarlistan. T. ex. “När har vi paus?” eller “Hur röstar en?”

Plenum: Rummet där mötet sker.

Plädering: Argumentation av enskild medlem för ett förslag, exempelvis motion eller kandidat (ej mot).

Årsmötespresidiet: De personer som leder årsmötet dvs. mötesordförande och mötessekreterare.

Proposition: E tt förslag till mötet från styrelsen.

Replik: Om någon gör ett personligt påhopp, eller tar upp en fråga som är riktad direkt till en speciell person kan replik begäras, alltså svar på tal. Mötesordförande är den som beslutar om repliken ska beviljas eller avslås..

Reservation: Protest mot beslut som skall föras in i protokollet. Revidering: Ändring av ett förslag.

Rösträkning: När någon på mötet begär rösträkning eller sluten omröstning är det dags för rösträknarna att räkna rösterna.

Rösta avslag: Att rösta mot ett förslag.

Rösta bifall: Att rösta för ett förslag.

Stadgar: Organisationens regler (ﬁnns längst bak i handlingarna).

Streck i debatten: Om debatten i en fråga blir väldigt utdragen, en känner att alla argument förts fram och debatten inte kommer någon vart så kan streck i debatten begäras. Årsmötet röstar då huruvida streck i debatten ska sättas eller inte. Röstar årsmötet ja skrivs alla som vill upp på en talarlista och när alla på talarlistan fått säga sin mening går årsmötet till beslut.

Talarlista: Turlistan som följs när förslag en ska tala för eller emot ett förslag.

Valberedning: De som förbereder valet av förtroendevalda till årsmötet.

Verksamhetsberättelse: Här berättar styrelsen vad som gjorts under året.

Revisor: En person som granskar föreningens verksamhet.

Votering: Omröstningen som sker om resultatet från acklamation tycks vara missvisande, vilken innebär att en räcker upp handen. Alla med yttranderätt har rätt att begära votering om en tycker att resultatet är missvisande. Votering blir det om någon, innan klubban fallit efter acklamationen, ropar “votering”.

Yrkande: Är ett förslag som alla på mötet med förslagsrätt får lägga under mötet.

INSTANT-RUNOFF VOTING

Hur röstsystemet fungerar vid sluten omröstning med fler än två kandidater.

FÖRSLAG TILL DAGORDNING 1. Årsmötets öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare 4. Val av 2 rösträknare 5. Val av 2 protokolljusterare 6. Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande 7. Fastställande av röstlängden 8. Fastställande av dagordningen 9. Fastställande av arbetsordningen 10. Presentation av verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret 11. Presentation av bokslut för det gångna bokföringsåret 12. Presentation av revisionsberättelse 13. Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen för Södra Latins Elevkår för det senaste verksamhetsåret 14. Fastställande av medlemsavgift 15. Behandling av propositioner ● Proposition 1: Stadgar ● Proposition 2: Verksamhetsplan 2019/2020 ● Proposition 3: Blue Community ● Proposition 4: Miljöpolicy 16. Behandling av motioner 17. Val av ordförande för Södra Latins Elevkår 18. Val av övriga ledamöter i Södra Latins Elevkårs styrelse 19. Val av valberedning 20. Val av revisorer 21. Val av Läroverksfejdsrepresentanter 22. Övriga frågor 21.1 Fotografering av tillträdande styrelse 23. Årsmötets avslutande FÖRSLAG TILL BESLUT Styrelsen yrkar att årsmötet fastställer dagordningen enligt handlingarna.

FÖRSLAG TILL ARBETSORDNING Närvarorätt Under årsmötet har följande närvarorätt: - Medlemmar - Styrelsen - Valberedningen - Revisorerna - Årsmötespresidiet - Av styrelsen särskilt inbjudna gäster Yttrande och förslagsrätt Under årsmötet har medlemmar och styrelse yttrande- och förslagsrätt. Revisorerna har yttrande- och förslagsrätt i frågor som rör deras granskning och valberedningen i frågor om personval. Årsmötespresidiet har allmän yttranderätt samt förslagsrätt i ordningsfrågor. Begära ordet - lämna förslag Talare begär ordet genom uppräckning av röstkort och ordföranden noterar den anmälde talaren på en talarlista. All debatt sker från talarstolen. Personer som yttrar sig för första gången i en debatt ges företräde framför personer som redan talat. Samtliga yrkanden som årsmötet ska behandla måste lämnas in skriftligen till mötesordföranden och formuleras som förslag till beslut, undantag vid ordningsfråga. Alla förslag på årsmötet protokollförs. Styrelsens förslag är huvudförslag. Plädera Inför personval ges alla medlemmar chansen att plädera för de kandidater de tycker ska väljas. En får endast plädera en gång per kandidat, men har möjlighet att plädera för fler kandidater. Varje enskild kandidat får max ha två pläderande, de två första som skriver upp sig på talarlistan är de som får plädera. Inga pläderingar om det endast är en kandidat som söker posten. Talartidsgränser Föredragande av proposition/motion 10 min Förstagångstalare i debatt: 120 sekunder + förtur i talarlistan Andragångstalare i debatt: 60 sekunder Kandidatanförande: 120 sekunder Plädering vid personval: 60 sekunder

Rösträtt Alla medlemmar som är upptagna i årsmötets röstlängd har rösträtt. Röstlängden justeras på begäran inför omröstning. En kan inte rösta med fullmakt. Omröstning När debatten är avslutad frågar årsmötesordföranden om årsmötet är redo att gå till beslut. Ordföranden redovisar de yrkanden/förslag som har kommit in, samt föreslår i vilken ordning de ska behandlas dvs. vilken propositionsordning som ska gälla. 1. I första hand sker omröstningen med acklamation, det vill säga att alla med ett röstkort ropar ”ja” när mötesordförande frågar om bifall/avslag. Mötespresidiet bedömer vilket av förslagen som fått majoritet (ex ”jag finner bifall för styrelsens förslag”). 2. Om någon av medlemmarna anser att mötesordföranden felbedömt resultatet eller vill ha en noggrannare bedömning kan denne begära votering. Detta sker innan mötesordföranden bekräftar resultatet med ett klubbslag genom att någon ropar ”Votering”. Vid begärd votering sker röstningen genom att medlemmarna sträcker upp sina röstkort, dessa räknas dock inte utan mötesordföranden bedömer vilket av förslagen som fått majoritet. 3. Om någon av medlemmar vill ha en ännu noggrannare bedömning av omröstningen kan denne begära rösträkning genom att ropa ”rösträkning” innan klubban fallit. Begärs rösträkning räcker medlemmar på nytt upp handen och de utsedda rösträknarna räknar rösterna. Rösträknarna meddelar sina resultat till ordföranden som bekräftar resultatet med ett klubbslag. 4. Om någon av medlemmarna vill ha en ännu mer noggrann bedömning av omröstningen kan denne begära sluten omröstning. Då avges rösterna per röstsedel. Detta innebär att röster inte går att härleda till en enskild medlem. Vid personval tillämpas endast sluten omröstning. Sakupplysning Sakupplysning kan begäras av någon som har en viktig upplysning att tillföra debatten eller vill rätta till felaktig fakta som förts fram i debatten. Sakupplysning ska motiveras för ordföranden och bryter talarlistan. Upplysningen får ej innehålla någon argumentation. Ordföranden beslutar om sakupplysningen beviljas.

Replik När någon blir medvetet misstolkad eller personligt angripen i en debatt kan denne begära replik. Replik avbryter talarlistan och får därför inte vara annat än ett kort svar från den angripna. Ordföranden beslutar om replik beviljas. Efter replik kan ordföranden bevilja kontrareplik, enligt samma princip som för replik. Ordningsfrågor Ordningsfrågor rör formerna för mötet, exempelvis behov av paus, åsikter om propositionsordningen eller streck i debatten. Ordningsfrågor bryter talarlistan. Som regel kräver inte ordningsfråga skriftligt yrkande, om inte ordföranden begär det. Streck i debatten Streck i debatten kan föreslås av någon av medlemmarna eller ordföranden. Årsmötet beslutar om streck i debatten ska sättas, efter fråga från ordföranden. Då streck i debatten sätts, sätter de som önskar tala upp sig på talarlistan. När strecket är satt kan ingen ytterligare sätta upp sig på talarlistan. Innan debatten går vidare redovisar ordföranden de yrkanden (förslag till beslut) som har inkommit. Yrkanden får inte göras efter att streck i debatten har satts. Reservation Om någon av medlemmarna vill reservera sig mot ett beslut ska detta anmälas till årsmötespresidiet. Reservationen ska skriftligen lämnas till mötesordföranden senast vid Årsmötets avslutande. Reservationer protokollförs. Personval Endast nominerade kandidater kan väljas. Nomineringsstoppet sätts innan vi går till pläderingarna i personvalet. Om det vid personval finns fler kandidater än platser skall en sluten omröstning tillämpas. Röstningen sker då via röstkort som rösträknarna sedan räknar. På röstkortet måste en röst läggas på det antal poster som ska tillsättas, annars blir rösten ogiltig. Finns det fler än två kandidater till en post skall alternativröstning användas. Röstetalen för varje kandidat protokollförs. FÖRSLAG TILL BESLUT Styrelsen yrkar att

årsmötet fastställer arbetsordningen i enlighet med handlingarna

FÖREGÅENDEÅR

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018/2019 Styrelsen Styrelsen har under verksamhetsåret bestått av följande 13 personer: Ordförande Sharrat Cherry, Sa16C Vice ordförande Greta Söderström, Na16B Administrativ chef Alicia Nylander, Hu16A Operativ chef Lovisa Claesson, Hu17A Ekonomiansvarig Ingrid Jäder, Hu16A Ordförande för Demokratiska utskottet Noah Lindgren, Sa16C Ordförande för Föreningsutskottet Fanny Berg, Sa16C Ordförande för Kommunikationsutskottet Sofia Xu, Sa16D Ordförande för Kulturella utskottet Simone Bergman Tatjer, Sa16D Ordförande för Miljöutskottet Vera Zedendahl Persson, Sa16C (mars-juni) Tyra Olsson Bräysy, Sa16C (juni-)* Ordförande för Serviceutskottet Albert Nygren, Sa16D Ordförande för Sociala utskottet Pelle Enocsson, Na17B

* Styrelsen beslutade i enlighet med stadgan §7 Styrelsen mom 9 att tillsätta Tyra Olsson Bräysy till posten ordförande för Miljöutskottet när Vera Zedendahl Persson behövde avgå.

Genomförda styrelsemöten Under verksamhetsåret har styrelsen sammanträtt vid tjugonio tillfällen, både i form av ordinarie möten men även extrainsatta möten. Styrelsen har i skrivande stund fyra ytterligare möten inplanerade innan årsmötet. Mötesprotokoll har löpande publicerats på elevkårens hemsida efter varje möte.

Utskotten och kommittéerna Större delen av verksamheten inom Södra Latins Elevkår genomförs av våra utskott och kommittéer. Dessa har under året varit Demokratiska utskottet, Föreningsutskottet, Kommunikationsutskottet, Kulturella utskottet, Miljöutskottet, Serviceutskottet, Sociala utskottet, Skidkommittén och Slutskivekommittén. Följande personer har varit aktiva i utskotten och kommittéerna under verksamhetsåret: Demokratiska utskottet Karin Sola Anna Ljungström-Armah Klara Pranke Billy Kettner Linn Persson Elias Kvint Nike Diesen Livia Tengelin Saga Molldal Mina Rehn Nadja Grände Reem Muhallab Saga Thomsson Sofia Espmark Vincent Lewalski Kulturella utskottet Yousra El Mourabit Amanda DeYoung David Gmelin Kommunikationsutskottet Edith Lejdal Axel Andersson Fabian Ernerot Einar Zotterman Liva Jelinek Elin Myhrberg Maria Mailosson Ella Örnehed Mika Östergren Emily Brisius Molly Andersson Erik Aglert Nora Abu-Zarur Hubert Vikström Olga Hultgren Wärn Ivan Nylin Wilma Nordlander Zelma Scherlin Miljöutskottet Astrid Anderhagen Holmes Föreningsutskottet Gustav Andersson Agnes Frödéen Lara Braun Emely Josephsson Lucas Hydén

Sarah Lee Hagerrot Tara Shikho Vera Zedendahl Persson Wendela Malmer William Rune Sociala utskottet Ester Sundmalm Isa Wilund Lisa Westin Lova Östberg Nicole Brindell Norea Hallberg Oscar Wrede Sabina Milcevska Siri Bratt Sophia Ihrfelt Tindra Stagling Viktor Ros-Palmklint Serviceutskottet Astrid Berntsson

Carl Sträng Clara Bastreri Ellinor Kuru Fanny Öhrn Linnéa Busk Majken Davidsson Selma Anaya Skidkommittén Gustav Ramestad Chloé Morris Emelie Göransson Hannah Ehnrst Hanna Teng Tilda McDevitt Slutskivekommittén Bodil Keisu Ebba Rosenfeld Marvin Kouassi Nadja Winberg

Revision Revisorerna väljs av årsmötet och har under verksamhetsåret varit Max Otterman och Dagmar Grinneby. Valberedning Valberedningen väljs av årsmötet. Ordförande har under året varit Clara Popenoe Thor, och ledamöterna har varit Astrid Eng, Isabel Schüsseleder, Tove Lundberg och Elis Grönwald. Firmatecknare Firmatecknarna väljs av styrelsen och har under året varit Ingrid Jäder, Albert Nygren och Sharrat Cherry.

Kulturell verksamhet Under det gångna verksamhetsåret har elevkåren arrangerat många event runt om på skolan för att fortsatt upprätthålla den kulturella andan på Södra Latin. Kulturella utskottet har arbetat för att främja elevkårens såväl som utomstående traditioner på skolan för medlemmarna. Under överlämningsperioden uppmärksammades Internationella Kvinnodagen genom att sätta upp bilder på viktiga kvinnor sattes upp runt om i skolan.

Under påsk anordnades det en äggjakt där åtta stycken påskägg fyllda till toppen med godis placerades ut i skolan för medlemmarna att hitta med hjälp av ledtrådar på Instagram. KulturVeggens kulturella koncept har uppdaterats för att främja medlemmarnas möjlighet att ta del av det kulturella intresset utanför skolan ännu mer. Nu delas information och tips på kulturevenemang runt om i Stockholm och i skolan, detta ersatte listorna med rullande tema som varit där tidigare. Två kvällar med “Grillpicknick och Utebio” anordnades tillsammans med Sociala utskottet, ett på vårterminens slut och ett på höstterminens början för att välkomna alla tillbaka till skolan. Temadagar som Kanelbullens dag har uppmärksammats under året där inte mindre än 500 kanelbullar delades ut varav 300 av dem var sponsrade av Café Fru Bellman. Kulturella utskottet anordnade i slutet av oktober Halloweek som startade med godisutdelning i entrén tillsammans med Serviceutskottet och inledning av en utklädningstävling, vilket följdes av ett samarbete med Demokratiska utskottet för spökbollsturnering och Break The Ice i ett, en skräckfilm visades med massvis av popcornutdelning och veckan avslutades med Läsk(ig)pong i entrén samt annonsering av vinnarna för utklädningstävlingen. I december månad anordnades Julkalendern i entrén där det varje skoldag fanns en ny lucka att öppna med tips och trix samt tävlingar och rim som medlemmarna kunde ta del av varje dag fram till julavslutningen. För att öka julstämningen på skolan anordnades en Secret Santa där man kunde lämna in en egen julklapp för att själv kunna välja ut en till sig själv. Vidare anordnades en julmarknad tillsammans med Serviceutskottet och Miljöutskottet där elevkåren bland annat sålde polkagrisar där intäkterna gick direkt till Stockholms Stadsmission. Föreningsverksamhet Under verksamhetsåret har Föreningsutskottet arbetat med att marknadsföra skolans föreningar genom att arrangera en föreningsvecka där en föreningsfestival ingick och skolans föreningar fick möjlighet att arrangera egna event. Det anordnades en femkamp mellan föreningarna och föreningsfotografering organiserades. En förbättring av välkomstmejlet till nya kontaktpersoner samt ett kontaktpersonsmöte skedde under vårterminen. Utskottet beslutade att genomföra en andra föreningsfestival efter årsmötet 2019. Förbättringar av föreningslokalen har skett genom två stora städningar, förtydligande av städvecka och en rensning av saker som inte används av nuvarande föreningar. Till föreningslokalen har utskottet även införskaffat en nu dammsugare samt en ny mikrovågsugn med hjälp av bidrag från MFSL. Under verksamhetsåret har Föreningsutskottet godkänt över 50 föreningar och gett ut över 1000 kr i bidrag. Föreningshemsidan har uppdaterats kontinuerligt med nya föreningar och aktuell information. Föreningspolicyn har uppdaterats och enkäten för att ansöka om att starta en ny förening har uppdaterats efter GDPR samt bestämmelser på årsmötet 2018.

Föreningsutskottet ansvarade på skolledningens uppdrag för fotograferingen av föreningar under skolfotograferingen på höstterminen 2018.

Kommunikationsverksamhet Under det gångna verksamhetsåret har Kommunikationsutskottet utvecklat och nått ut med elevkårens marknadsföring något enormt. Utskottet har skapat 84 Instagraminlägg, 53 affischer, 19 filmer, 8 GIFs, 8 Facebookevenemang, 4 broschyrer, 3 livestreams och 1 tröjdesign och ett hundratal instastories. PRinnen i entrén har fortsatt användas vid större event. Dessutom har elevkårens event dokumenterats med tusentals bilder som delats på elevkårens Facebooksida. Utskotten har flitigt använt sig av briefmallar för att Kommunikationsutskottet ska kunna marknadsföra evenemangen så väl som möjligt. Utskottet har satsat på att utveckla elevkårens marknadsföring i en igenkänningsfaktor-bana, vilket bevisades effektivt när parodier av valaffischerna gjordes inför studentmösseutprovningen blev väldigt uppmärksammade och omtyckta, både av medlemmar och utomstående. Vidare har Kommunikationsutskottet utvecklat användandet av sociala medier och anpassat det till medlemmarnas vilja som undersöktes via elevkårsenkäten. Snapchat har exempelvis använts i mindre utsträckning, tidigare ansvarade Kommunikationsutskottet i större utsträckning för dokumenterandet av evenemang via Snapchat. Detta har nu helt övergått i det ansvariga utskottets regi. Under ettornas första dag tillsammans med elevkåren delades det ut en 38 sidor lång guidebok till alla ettor som innehöll introduktioner till både skolan som elevkåren. Där presenterades allt från elevkårens årliga traditioner till ord som är bra att kunna som Södra Latin-elev. Under ettornas första dag hade Kommunikationsutskottet även gjort en film som introducerade ettorna till vad elevkåren är, samt till våra sociala medier och hemsida för att lättare kunna nå ut till den målgruppen i framtiden. Elevkårens hemsida sodralat.in har under året uppdaterats med nya bilder och texter. Södra Latins Kårpool lanserades i slutet av september för att öka möjligheterna för medlemmar som inte sitter i ett utskott att kunna vara aktiva i elevkåren. Den består av en Facebookgrupp där medlemmar som vill kan gå med. Där kan utskott, kommittéer och styrelsen be om hjälp eller dylikt när sådant behövs och den som vill är välkommen att ansluta sig. Därtill har Visselpipans brevlåda uppdaterats, likaså Kårtavlan i entrén som fått ett ansiktslyft.

Påverkansverksamhet I påverkanssyfte har ordförande, vice ordförande och en till styrelseledamot haft möten med skolledningen ungefär en gång per månad där syftet har varit att diskutera elevverksamhet och planera skolåret tillsammans i största mån. Under dessa möten kom det under vårterminen fram att skolledningen tänkt flytta Föreningslokalen i C-huset för att göra plats för en motionssal för lärare och elever. Detta ansåg styrelsen vara hämmande för elevverksamheten på skolan och ingick därför en åtgärdsplan med Sveriges Elevkårer i syfte att motverka flytten. I början av höstterminen meddelades det från ledningen att

frågan om flytten blivit bordlagd tillsvidare på grund av högre prioriterade lokalfrågor hos skolledningen. I juni hade Demokratiska utskottet en dag för Pride-prepp på baksidan av skolan där medlemmarna kunde komma och förbereda plakat och dylikt inför Pride-paraden som elevkåren gick i med Stockholms Elevkårer den 4 augusti. Pop ‘N’ Answer anordnades, ett event för att samla in skolans elevers åsikter och tankar om elevkåren och elevverksamheten. Elevkåren stod i entrén och delade ut popcorn till de medlemmar som svarade på en enkät. Svaren från enkäten har senare använts som underlag i frågor om kårens vidare verksamhet. Den 7e september hölls Skolval 2018. Demokratiska utskottet anordnade med hjälp av material från Skolval 2018 ett val i en av skolans lokaler där medlemmarna under dagen fick gå och rösta. Valdeltagandet uppgick i strax under 80%. I samband med detta anordnades temaveckan Valvecka. Under denna vecka besökte representanter från riksdagspartiernas ungdomsförbund en och en skolan för att svara på frågor från medlemmarna. Demokratiska utskottet har under året fortsatt arbete med Visselpipan, en plattform för medlemmarna att vända sig till elevkåren för stöd i frågor kring skolan. Detta har gjorts kontinuerligt under året, och plattformen har även omlanserats för att uppmärksamma den. I vissa frågor har Visselpipan varit en kanal mellan medlemmar och skolledning, i andra fall ett sätt att söka stöd. I samband med detta har en Tystnadspolicy upprättats och antagits av styrelsen innan årsmötet. Utskottet har även arbetat för elevrätt genom att informera skolans elever om deras rättigheter, delat ut pris till Årets Lärare och Medarbetare i enlighet med elevers nomineringar, och arbetat för att uppmärksamma psykisk hälsa genom Project Mental Health, i samarbete med Latin Lover, Kzine och Kungsholmens Elevkår. I samband med projektet anordnades två temaveckor med föreläsningar, workshops, etc. Under verksamhetsåret har ordförande för elevkåren även deltagit på två konferenser med Skolverket. Ena konferensen hölls i Stockholm och behandlade inkluderande ledarskap i praktiken och HBTQ+frågor i skolmiljö, och den andra hölls i Göteborg och behandlade sexoch samlevnadsundervisningen i skolan. Serviceverksamhet Den serviceverksamhet som kåren bedrivit under verksamhetsåret 2018/19 har till största del bedrivits av elevkårens serviceutskott.

Serviceutskottet har anordnat tre stycken Frukost i Skolan där utskottet delar ut gratis frukost en morgon i entrén. Detta anordnades bl.a. i samband med Östersjöveckan och därför visades vid detta tillfälle en dokumentär om Östersjön i aulan under frukosten. Utskottet har även sålt fika två gånger i entrén i förmån för organisationen Kvinna till Kvinna, dit alla vinster gick oavkortat. Utskottet har också undersökt möjligheten att tillgodose

medlemmarna med mensskydd på skoltoaletterna - något som inte var möjligt på grund av bristande möjlighet till finansiering. Under terminens och sommarens gång har Serviceutskottet även arbetat med Kårkortet och har behållit gamla kontakter likväl som de har inlett nya samarbeten med lokala. Arbetet avslutades med en lansering och försäljning av kortet. Försäljningen har sedan dess återkommit vid elevkårens större övriga försäljningar. Ett avtal med förmåner för medlemmarna har framtagits och ingåtts med ABC-gruppen för studentmössorna 2019. I samband med detta har mössprovning och försäljning av studentmössor tagit plats i kårlokalen. I samarbete med Sociala Utskottet arrangerade Serviceutskottet studentfrukost för avgångseleverna 2018 i slutet av vårterminen. Serviceutskottet har också i samarbete med Kulturella utskottet och Miljöutskottet anordnat kårens julmarknad där klasser från alla årskurser fick chans att sälja valfria produkter i syfte att tjäna in pengar till sin klasskassa. I samarbete med Kulturella utskottet har Serviceutskottet anordnat Service Bjuder då det bjöds på godis från Bubs. Styrelsen har även sett över möjligheten att kommande år ta över ansvaret för skolfotograferingen från skolledningen, då det gällande kontraktet utgick efter skolfotograferingen ht-18. Frågan har tagits upp med skolledningen som gjort det klart att de inte är villiga att låta elevkåren överta skolfotograferingen. Styrelsen anordnade studentfotograferingen för avgångseleverna 2018 på studentdagen samt skrivit ett nytt kontrakt med Exakta Foto AB för 2019. Styrelsen anordnade också försäljning av skolkläder med skolans logga på för medlemmarna att köpa. Nytt för i år är att två nya modeller lades till i kollektionen.

Social verksamhet Under det gångna verksamhetsåret har elevkårens sociala verksamhet varit enormt viktig och väldigt bred, den har innefattat allt från att ge avsked till studenterna till att välkomna de nya ettorna, dock har evenemangen även innefattat många olika målgrupper. Elevkåren började året med samarbetet kring Läroverksfejden (som avslutades med Södra Latins andra vinst i rad), genom att sälja biljetter och tröjor, att driva engagemanget med deltagare och tågen till deltävlingarna samt införskaffandet av en ny fana till skolans fasad som hängdes upp i början av tävlingen. Även ett Läroverksfejdsp(r)epp-event hölls som gick ut på att förbereda plakat och ramsor. Elevkåren har under vårterminen 2018 haft flera evenemang, de flesta rörande studenten. Socialautskottet anordnade dels en champagnefrukost på skolans framsida tillsammans med Serviceutskottet, samt “Sista Cafizhänget” för treorna med gratis bullar och kaffe. Under de sista skoldagarna fanns det en countdown i entrén som räknade ner dagarna till studenten. Elevkåren tillsatte även Slutskivekommittén bestående av elever i årskurs tre som rådgav Sociala utskottet i sitt arbete med studenten och Slutskivan. Samma dag som utspringet ägde rum anordnades Slutskivan 2018 med temat Förgätmigej för alla studenter.

Under sommarlovet deltog elevkåren i Prideparaden i Stockholm. Demokratiska utskottet anordnade ett Prideprepp i slutet av vårterminen där fanor och plakat skapades tillsammans. Information om tid och plats innan tåget delades via sociala medier och väl där anslöt man sig till paraden. En större banderoll har även köpts in med elevkårens namn på en prideflagga med syfte att ha med på framtida parader men även andra evenemang. Efter sommarlovet ansvarade Sociala utskottet för ettornas första dag med olika stationsaktiviteter utspridda på skolans område där alla utskott medverkade. Alla nya klasser fick samarbeta och därmed lära känna varandra samtidigt som de välkomnades in i skolans gemenskap samt fick kunskap om elevkårsverksamheten genom elevkårens presentation i aulan och interaktion på aktiviteterna. Sociala utskottet anordnade senare i veckan “Första caffizhänget” för ettorna, i slutet av september anordnades även Välkomstfesten 2018 med temat Söder om Vattenytan där samtliga biljetter sålde slut. Tillsammans med Kulturella utskottet anordnades även två Grillpicknick och Utebiokvällar, en i slutet av vårterminen och en i början av höstterminen. Under hösten anordnades en Karaokekväll i samband med Musikhjälpen där deltagarna fick donera valfri summa till Musikhjälpen. Killergame arrangerades med 330 deltagare, och ett digitalt system användes för utförande av spelet. På grund av en olycka behövde Killergame avslutas tidigt vilket bestämdes av skolledningen. De två deltagarna som låg bäst till, Emma Krylborn och Lucas Hydén, presenterades och fick varsitt pris under sista Samlingen innan jullovet. Demokratiska utskottet anordnade eventet Break The Ice 3 gånger i syfte att få fler elever ur de olika programmen, främst elever från Språkintroduktions-klasserna och elever från de nationella programmen, att mötas, lära känna varandra, och stärka gemenskapen mellan skolans olika linjer.

Hållbarhetsverksamhet Den hållbarhetsverksamhet som hållits av elevkåren under vårterminen av verksamhetsåret 18/19 har bedrivits till största del av Miljöutskottet. Miljöutskottet har skrivit en eventguide till elevkåren för att guida kåren till mer miljövänliga event och hållbarare verksamhet, och alla utskott har efter ett event fyllt i miljöutvärderingar. Miljöutskottet har även fått i uppdrag att inrätta sorteringskärl på alla kårens event. Detta för att arbeta mot att hela elevkåren ska genomsyras av miljömedvetenhet. Miljöutskottet har i samarbete med Miljöutskottet vid Viktor Rydberg Odenplan anordnat en temavecka med fokus på Östersjön, då det samlades in pengar i förmån till Östersjön, genom försäljning av veganskt fika i entrén, plantering i entrén, en skattjakt i skolan, samt ett samarbete med föreningen Fiskfest, då det anordnades aktiviteter och samlades då in ytterligare pengar i förmån till Östersjön. I samband med temaveckan anordnades även en klädbytardag.

Utöver detta har miljöutskottet anordnat ytterligare en klädbytardag; ansvarat för pantkärl som placerats i skolans lokaler; i samarbete med serviceutskottet anordnat ytterligare en vegansk Frukost i Skolan; och deltagit samt i samarbete med Serviceutskottet och Kulturella utskottet anordnat kårens julmarknad där där miljöutskottet pratade om överkonsumtion under jul och sålde miljövänligt inslagningspapper. Miljöutskottet har även försett kåren med sponsring från miljövänliga företag i form av pappersmuggar från Huhtamäki, fairtrade-märkt kaffe från Löfbergs, samt godis från Bubs. I samband med detta har det delats ut Löfbergs kaffe och Bubs godis i entrén. Miljöutskottet har även uppdaterat veggen med relevant information, så som recept och säsongens frukt och grönt, samt försetts elevkårens medlemmar med med vegetariska samt veganska recept och diverse tips via utskottets Instagramkonto. Styrelsen har under höstterminen även beslutat om att i miljösyfte under evenemang byta ut godis till popcorn. I och med detta införskaffades en popcornvagn som lanserades innan julavslutningen. All elevkårens hållbarhetsarbete har haft den av årsmötet antagna miljöpolicyn som underlag.

Övrig verksamhet Under verksamhetsåret har elevkåren värvat medlemmar vid flera tillfällen, dels under välkomnandet av ettor men även vid försäljningar rörande studenten och studentmösseutprovningarna. Nytt för detta år var att värvningen under studentmösseutprovningen gjordes enklare i ett snabbt formulär via hemsidan för beställning vilket gav en full anslutningsgrad för de treor som köpte studentmössa via kåren. Antalet medlemmar som var registrerade på eBas 2018 var 1290, alltså 118%. Under verksamhetsåret Södra Latins Elevkår slagit rekord i antalet aktiva medlemmar vilka har uppgått i 95 personer. Elevkåren har under verksamhetsåret ansvarat för stora delar av studenten 2018. Dels för studentutspringet, fotografering av studenterna och studentdagen samt genomfört studentmösseutprovningar och samt extrainsatta tillfällen till dessa. Studentmösseutlämningen är inplanerad i överlämningsperioden närmare bestämt vecka 7, vilket kommer göras tillsammans med tillträdande styrelse. Under året har en policy för hantering av personuppgifter har upprättats och antagits för att anpassa organisationen efter dataskyddsförordningen (GDPR) inrättats, policyn har publicerats på hemsidan. Även rambudgeten från verksamhetsåret har laddats upp tillsammans med rambudgeten från föregående år. Styrelsen har reviderat reglementet och delegationsordningen för att anpassa dokumenten till hur arbetsgången ser ut i styrelsen. Protokoll har förts på varje styrelsemöte under verksamhetsåret och detsamma även på utskotts- och kommittéemöten, protokollen har regelbundet publicerats på hemsidan. Samarbetet med MFSL har fortsatt och utvecklats på ett gynnande sätt för båda parter i bland annat Tranströmerstipendet och körkortsteorikursen. Elevkåren har aktivt sökt bidrag från MFSL för att bedriva sin verksamhet. För att effektivisera det ekonomiska arbetet har elevkåren i början av verksamhetsåret införskaffat ett digitalt bokföringsprogram.

Kontakten med skolledningen har fortsatt med regelbundenhet då representanter från elevkåren och rektorerna har haft möten ungefär en gång i månaden under årets gång. I syfte att effketivisera kårverksamheten har elevkåren planerat och hållit i en Kick-off under vårterminen, och eventet “Keep on Kicking” under höstterminen för elevkårens utskotts- och kommittéeledamöter. Syftet med dessa event är att planera kåråret och bygga en stark bas för elevkårens verksamhet och utveckling. Nytt för i år är att Skidkommittén inrättades för att planera och utföra en skidresa efter att föreningen SLASK med samma syfte sedan ett år tillbaka inte bedrivit sin verksamhet. Kommittén tillsattes i samband med utskottstillsättningen under hösten och började då sitt arbete. En resa tillsammans med elevkåren till Bad Gastein presenterades men behövde ställas in på grund av att för många anmälda hoppade av. Dock väcktes ett stort engagemang för skidresan och intresset bland elevkårens medlemmar var stort. Elevkåren har anordnat tre stycken öppna styrelsemöten, ett under vårterminen, ett under höstterminen och ett inför årsmötet. Syftet med dessa öppna möten är att öka medlemmarnas insyn i verksamheten, få ta del av vad det innebär att sitta i styrelsen och få mer information om elevkåren. Elevkårsfonden har fortsatt marknadsförts vid sammanhang som ansetts lämpliga. Under verksamhetsåret skedde ett inbrott i kårlokalen den första juni 2018 genom ett sönderslaget fönster. Elevkåren polisanmälde händelsen. Vid inbrottet stals två megafoner, två projektorer, en ordförandeklubba, en laminator och en insamlingsbössa med tiotal kronor i. Allt stulet gods exklusive insamlingsbössan med pengarna lämnades tillbaka till elevkåren av polisen två veckor efter inbrottet. Samarbetet med Föreningen Södra Latinare (FSL) har fortsatt även i år där elevkåren tillsammans med FSL och skolledningen marknadsför och utsett mottagare av stipendier för bästa elevprestation inom sitt programområde. I år mottog nio personer varsitt stipendium för bästa elevprestation. För verksamheten som bedrevs under det gångna verksamhetsåret blev Södra Latins Elevkår en av fyra finalister i Sveriges Elevkårers pris till elevkårerna, Guldgemet, i kategorin Årets Elevkår.

FRAMTI DEN

PROPOSITIONER Proposition 1: Stadgar Förslaget på stadgar 2019/2020 baseras på tidigare års stadgar med vissa ändringar samt vissa redaktionella ändringar.

Ändringar:

§5 Valbarhet som tidigare löd:

mom 1 Alla Södra Latins Elevkårs medlemmar, är valbara till samtliga förtroendeuppdrag inom Södra Latins Elevkår. En kandidat kan bara väljas till en (1) post inom antingen styrelsen, valberedningen eller revisionen. Vid de tillfällen då en kandidat kandiderar till flera poster sker röstningen i olika omgångar där kandidaten stryks från den andra omgången om hen vinner i den första. mom 2 Till revisorer och ledamöter i valberedningen är, förutom medlemmar av Södra Latins Elevkår, även personer som inte är medlemmar i Södra Latins Elevkår valbara. ersätts med: mom 1 Alla Södra Latins Elevkårs medlemmar, som beräknas förbli medlemmar under hela det kommande verksamhetsåret, är valbara till styrelsen för Södra Latins Elevkår. En kandidat kan bara väljas till en (1) post inom antingen styrelsen, valberedningen eller revisionen. Vid de tillfällen då en kandidat kandiderar till flera poster sker röstningen i olika omgångar där kandidaten stryks från den andra omgången om hen vinner i den första. mom 2 Till revisorer, ordförande för valberedningen och ledamöter i valberedningen är, förutom medlemmar av Södra Latins Elevkår, även personer som inte är medlemmar i Södra Latins Elevkår valbara. En kandidat kan bara väljas till en (1) post inom antingen styrelsen, valberedningen eller revisionen. Vid de tillfällen då en kandidat kandiderar till flera poster sker röstningen i olika omgångar där kandidaten stryks från den andra omgången om hen vinner i den första. Styrelsen anser att denna ändring behövs i syfte att göra medlemmar som inte beräknas förbli medlemmar under hela kommande verksamhetsår, såsom medlemmar i årskurs tre, icke valbara till poster inom styrelsen. Under Årsmötet 2018 var en av de kandiderande medlemmarna en medlem i årskurs tre, och styrelsen ser ett logistiskt problem i att tillsätta en sistaårselev på en styrelsepost då denne mest troligt kommer avsluta sin utbildning på Södra Latins gymnasium innan denna avgått från styrelsen.

--- Det fullständiga förslaget på stadga finns på nästkommande sidor. Sidnumrering och sidhuvud/sidfot är ej del av förslaget. Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen: att årsmötet antar förslaget på stadga i sin helhet

STADGAR

§1 Syfte mom 1 Södra Latins Elevkårs syfte är att göra det möjligt för medlemmarna i Södra Latins Elevkår vid Södra Latins Gymnasium att skapa sig en mer givande skolgång genom att tillvarata sina medlemmars ekonomiska, ideella, sociala, akademiska och fackliga intressen. §2 Organisation mom 1 Södra Latins Elevkårs juridiska namn är Södra Latins Elevkår. mom 2 Södra Latins Elevkår högsta beslutande organ är årsmötet och därefter styrelsen. mom 3 Södra Latins Elevkår är partipolitiskt och religiöst obundet. mom 4 Södra Latins Elevkår har sitt säte i Stockholm. mom 5 Södra Latins Elevkår är en ideell förening. §3 Medlemskap mom 1 Södra Latins Elevkår är öppet för alla elever inskrivna på Södra Latins Gymnasium att gå med i. mom 2 Medlemsavgiften fastställs av årsmötet. mom 3 För att bli medlem krävs - att personen är inskriven som elev på Södra Latins Gymnasium. - att eleven ansöker om ett medlemskap i Södra Latins Elevkår. - att eleven betalar en av årsmötet fastställd medlemsavgift. - att styrelsen godkänner ansökan om medlemskap. mom 4 Medlemskap i Södra Latins Elevkår löper under tre (3) kalenderår. mom 5 Medlemskapet upphör - vid slutet av det kalenderår då medlemmen upphör att vara inskriven som elev på Södra Latins Gymnasium. - om medlemmen begär utträde ur Södra Latins Elevkår. - om årsmötet fattar beslut om att medlemmen utesluts ur Södra Latins Elevkår.

§4 Årsmöte mom 1 Årsmötet hålls i februari varje år om inte särskilda omständigheter omöjliggör detta. I sådant fall hålls årsmötet så snart som möjligt efter detta. mom 2 Årsmötet får inte hållas på skollov, helger eller andra dagar då Södra Latins Gymnasium inte är öppet. mom 3 Årsmötet kallas till av styrelsen senast fyra (4) veckor innan det skall hållas. mom 4 Alla medlemmar har närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på årsmötet. Revisorer och valberedning för Södra Latins Elevkår har närvaro-, yttrande och förslagsrätt på årsmötet. mom 5 Alla medlemmar har en individuell röst på årsmötet. mom 6 Propositionerna till årsmötet ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast två (2) veckor innan årsmötet skall hållas. mom 7 Alla motioner ska vara styrelsen tillhanda minst två (2) veckor innan utsatt datum för årsmötet. Motioner, revisionsberättelse, verksamhetsberättelse och bokslut skall finnas tillgängliga för medlemmarna minst en (1) vecka innan utsatt datum för årsmötet. mom 8 På årsmötet ska minst följande punkter behandlas: – Årsmötets öppnade – Val av mötesordförande, mötessekretare, mötesjusterare och rösträknare för årsmötet – Fråga om mötets stadgeenliga utlysande – Fastställande av röstlängd – Fastställande av dagordningen – Presentation av verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret – Presentation av bokslut för det gångna bokföringsåret – Fastställande av medlemsavgift – Behandling av propositioner – Behandling av motioner – Revisionsberättelse – Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen – Val av styrelse – Val av Läroverksfejdsrepresentanter – Val av revisorer – Val av valberedning – Övriga frågor – Mötets avslutande mom 9 Årsmötet skall protokollföras och justerat protokoll ska finnas tillgängligt för medlemmarna senast sex (6) veckor efter årsmötet.

mom 10 Verksamhetsåret sträcker sig mellan två (2) årsmöten. Redovisningsåret för ekonomin är från 1 januari till den 31 december. mom 11 Medlemmar ur Södra Latins Elevkår kan inte väljas eller nomineras till årsmötespresidiet. mom 12 Styrelsen lägger fram förslag på mötesordförande, mötessekreterare samt protokolljusterare och rösträknare på årsmötet. mom 13 Den avgående styrelsen, om det är mötets mening, beviljas ansvarsfrihet på årsmötet och avgår tio (10) skoldagar efter årsmötet. mom 14 Nyvald valberedning och revision tillträder tio (10) skoldagar efter årsmötet. mom 15 Ett extra årsmöte skall hållas om styrelsen, revisorerna eller en majoritet av medlemmarna kallar till det. mom 16 För det extra årsmötet gäller motsvarande föreskrifter som för det ordinarie årsmötet, med undantaget att - det extra årsmötet ska kallas till senast två (2) veckor innan det extra årsmötets öppnande. Om styrelsen kallar till det extra årsmötet, skall eventuella propositioner skickas ut i samband med kallelsen. - motioner skall vara styrelsen tillhanda senast en (1) vecka innan det extra årsmötets öppnande. - alla handlingar ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast fem (5) dagar innan det extra årsmötets öppnande. - det extra årsmötet kan hållas när som helst under året. - det extra årsmötet måste inte behandla samtliga punkter som stadgas under §4 Årsmöte mom 8. §5 Valbarhet mom 1 Alla Södra Latins Elevkårs medlemmar, som beräknas förbli medlemmar under hela det kommande verksamhetsåret, är valbara till styrelsen för Södra Latins Elevkår. En kandidat kan bara väljas till en (1) post inom antingen styrelsen, valberedningen eller revisionen. Vid de tillfällen då en kandidat kandiderar till flera poster sker röstningen i olika omgångar där kandidaten stryks från den andra omgången om hen vinner i den första. mom 2 Till revisorer, ordförande för valberedningen och ledamöter i valberedningen är, förutom medlemmar av Södra Latins Elevkår, även personer som inte är medlemmar i Södra Latins Elevkår valbara. En kandidat kan bara väljas till en (1) post inom antingen styrelsen, valberedningen eller revisionen. Vid de tillfällen då en kandidat kandiderar till flera poster sker röstningen i olika omgångar där kandidaten stryks från den andra omgången om hen vinner i den första.

§6 Omröstning mom 1 Om inte annat skrivits i stadgan gäller enkel majoritet vid omröstning. mom 2 Vid personval tillämpas alternativröstning (instant-runoff voting). mom 3 Sluten omröstning skall användas vid personval om det finns mer än en kandidat eller om sluten omröstning begärs. mom 4 Vid personval måste alla röstande lägga samma antal röster som antalet kandidater till posten, annars ogiltigförklaras rösten. mom 5 Vid personval gäller att: - om flera kandidater fått lika många röster ska en skiljeomröstning genomföras mellan mellan dem. - vid lika röstetal i skiljeomröstningen skall lottning tillämpas. mom 6 Röstning genom fullmakt är ej tillåtet. §7 Styrelsen mom 1 Styrelsen väljs av årsmötet. mom 2 Styrelsen är ansvarig inför årsmötet. mom 3 Styrelsen är ansvarig för förvaltandet och utvecklingen av Södra Latins Elevkår mellan två årsmöten. mom 4 Styrelsen består av som högst tolv (12) personer. mom 5 Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, administrativ chef, operativ chef, ekonomiansvarig, ordförande för demokratiska utskottet, ordförande för föreningsutskottet, ordförande för kommunikationsutskottet, ordförande för kulturella utskottet, ordförande för miljöutskottet, ordförande för serviceutskottet och ordförande för sociala utskottet. mom 6 Styrelsen ansvarar för att - organisationens stadgar följs. - beslut på årsmötet verkställs och antagna styrdokument efterlevs. - fatta beslut om rambudget för organisationen. - fatta beslut om delegationsordning för organisationen. - fatta beslut om arbetsordning för styrelsens arbete. - fatta beslut om reglemente för organisationen.

fatta beslut om föreningspolicy. fatta beslut om firmatecknare för Södra Latins Elevkår. lägga fram propositioner till årsmötet. lägga fram verksamhetsberättelse samt ekonomisk berättelse till årsmötet. svara på frågor och på annat sätt finnas tillgänglig för medlemmarna. svara på frågor och på annat sätt finnas tillgängliga för valberedning och revisorer. tillsätta utskottens ledamöter i enlighet med vad som stadgas i §8 Utskott och kommittéer. bilda kommittéer och tillsätta ledamöter för dessa i enlighet med vad som stadgas i §8 Utskott och kommittéer.

mom 7 Styrelsen sammanträder ifall ordförande, revisorer eller en majoritet av styrelsens medlemmar kallar till styrelsemöte. mom 8 I omröstningar inom styrelsen har Södra Latins Elevkårs ordförande utslagsröst. mom 9 Om ordförande avgår träder vice ordförande i dennes ställe. Styrelsen har då mandat att välja en ny vice ordförande. Om en annan styrelsemedlem avgår har styrelsen mandat att välja en ny ansvarig för den posten. mom 10 Personer ej valda vid årsmötet har ej rösträtt i styrelsens beslut. mom 11 Förutom styrelsemedlemmarna har också revisorerna och valberedningen närvaro- och yttranderätt på styrelsemöten. Styrelsen kan också adjungera andra personer på styrelsemöten. mom 12 Ett styrelsemöte är beslutsmässigt om en kallelse har skickats ut till alla styrelsemedlemmar, valberedningen och revisorer samt om minst hälften av styrelsens ledamöter är närvarande. mom 13 En styrelseledamot som är jävig i ett ärende har ej rösträtt i ärendet. Den jäviga styrelseledamoten ansvarar för att delge styrelsen att hen är jävig i ärendet. mom 14 När styrelsen sammanträder skall ett beslutsprotokoll föras. Det justerade protokollet skall finnas tillgängligt för medlemmarna senast fyra (4) veckor efter styrelsemötets avslutande. Styrelsen har mandat att med hänvisning till sekretess utelämna delar av det tillgängliggjorda protokollet. §8 Presidiet mom 1 Presidiet består av styrelsens ordförande, vice ordförande, administrativ chef, operativ chef och ekonomiansvarig. mom 2 Presidiet ansvarar för att - löpande dokumentera Södra Latins Elevkårs verksamhet och räkenskaper.

löpande uppdatera revisorerna kring organisationens verksamhet och ekonomi. bereda förslag på rambudget. bereda förslag på arbetsordning. bereda förslag på delegationsordning. bereda förslag på verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse. bereda förslag på styrelsens propositioner inför årsmötet bereda förslag på styrelsens motionssvar inför årsmötet

§9 Utskott och kommittéer mom 1 Utskotten och kommitéerna är Södra Latins Elevkårs underorgan där den huvudsakliga operativa verksamheten bedrivs. mom 2 Södra Latins Elevkårs utskott är demokratiska utskottet, föreningsutskottet, kommunikationsutskottet, kulturella utskottet, miljöutskottet, serviceutskottet och sociala utskottet. mom 3 Utskotten leds av en av årsmötet vald utskottsordförande. I det fall att utskottsordföranden avgår har styrelsen mandat att välja en ersättare till posten i enlighet med §7 Styrelsen mom 9. mom 4 Kommittéerna bildas och upplöses av styrelsen och leds av en av styrelsen vald kommittéordförande. mom 5 Ett utskott eller en kommitté består av en utskotts-eller kommittéordförande, samt ett stab bestående av styrelsen valda utskotts-eller kommittéledamöter. Ett utskotts eller kommittés ledamöter väljs genom att utskotts- eller kommittéordföranden lägger fram ett förslag till styrelsen, som sedan beslutar om förslaget. mom 6 Alla medlemmar vid Södra Latins Elevkår skall ges möjlighet att söka till ledamotsposter i alla utskott och kommittéer. mom 7 En utskotts- eller kommittéledamot kan när som helst avgå från sitt uppdrag. Avgången skall noteras i ett styrelseprotokoll. mom 8 Styrelsen fattar beslut om budget för utskottet eller kommittén, och förfogar över dess tillgångar. mom 9 Ett utskotts eller en kommittés stab kan upplösas med enkel majoritet på ett styrelsemöte eller en namninsamling med minst ett hundra (100) medlemmar begär stabens upplösning. §10 Valberedning mom 1 Valberedningen väljs av årsmötet.

mom 2 Valberedningen består av ordförande och tre (3) till sex (6) ledamöter. mom 3 Valberedningen har till uppgift att lägga fram ett förslag till årsmötet inför val av styrelse, valberedning, läroverksfejdsrepresentanter och revisorer för Södra Latins Elevkår. mom 4 Valberedningen skall komma med sitt förslag senast en (1) vecka innan årsmötet. mom 5 Valberedningens ordförande har utslagsrösten vid lika röstetal i valberedningens beslutsomröstningar. mom 6 Valberedningen har rätt att närvara vid all verksamhet Södra Latins Elevkår anordnar. mom 7 Om valberedningens ordförande avgår väljer valberedningen en ny ordförande inom sig. Detta sker genom pluralitet inom valberedningen. Avgående ordförande saknar rösträtt i detta beslut. §11 Revision mom 1 Revisorerna väljs av Årsmötet. mom 2 Revisorerna skall vara två (2) till antalet. mom 3 Revisorerna har rätt att ta del av all verksamhet som Södra Latins Elevkår utövar. mom 4 Revisorernas har till uppgift att - granska Södra Latins Elevkårs räkenskaper, verksamhet och bokslut, samt hur dessa förhåller sig till stadgan, av årsmötet antagna styrdokument och andra årsmötesbeslut. - avlämna en revisionsberättelse senast en (1) vecka före årsmötets öppnande. mom 5 I sin revisionsberättelse skall revisorerna - beskriva hur revisionen gått till. - i de eventuella fall då styrelsens beslut inte överensstämmer med årsmötets beslut eller Södra Latins Elevkårs stadgar, påvisa det för årsmötet. - i de eventuella fall då Södra Latins Elevkår grovt missköts i annat avseende, påvisa det för årsmötet. - uttala sig om huruvida styrelsen bör beviljas ansvarsfrihet. mom 6 Revisorerna får inte sitta i valberedningen eller styrelsen för Södra Latins Elevkår. §12 Ekonomi

mom 1 Styrelsen skall fatta beslut om rambudget för verksamhetsåret senast fyra (4) veckor efter årsmötet. mom 2 Antagen rambudget skall finnas tillgänglig för medlemmarna. mom 3 Inköp av alkohol får inte ske med elevkårens tillgångar. mom 4 Kostnader om över ett tusen (1000) kronor skall godkännas genom ett styrelsebeslut, och redovisas i ett av minst tre styrelsemedlemmar underskrivet protokoll. mom 5 Styrelsen skall eftersträva en ekonomisk långsiktighet genom att vid verksamhetsårets slut efterlämna motsvarande minst fem (5) procent av de totala intäkterna under redovisningsåret. §13 Val av Läroverksfejdsrepresentanter mom 1 Läroverksfejdsrepresentanterna är Södra Latins Elevkårs representanter i Läroverksfejdens (org. nr. 802444-8451) styrelse. mom 2 Årsmötet nominerar Södra Latins Elevkårs läroverksfejdsrepresentanter. mom 3 Läroverksfejdsrepresentanterna tillträder i enlighet med vad som stadgas i Läroverksfejdens stadgar. mom 4 Om den nominerade representanten avsäger sig nomineringen innan Läroverksfejdens årsmöte är det styrelsen som beslutar om en ny representant skall nomineras av ett extrainsatt årsmöte eller av Södra Latins Elevkårs valberedning. mom 5 Om antalet representanter från Södra Latins Elevkår i styrelsen för Läroverksfejden är större än antalet nominerade representanter Södra Latins Elevkår har nominerat, skall styrelsen besluta om en eller flera ytterligare representanter skall nomineras av ett extrainsatt årsmöte eller av Södra Latins Elevkårs valberedning. mom 6 Om antalet representanter från Södra Latins Elevkår i styrelsen för Läroverksfejden är mindre än antalet nominerade representanter Södra Latins Elevkår har nominerat, skall Södra Latins Elevkårs valberedning justera Södra Latins Elevkårs nomineringar därefter. §14 Elevföreningar mom 1 Elevföreningarna, även kallade föreningar, är självständiga sammanslutningar under Södra Latins Elevkår. mom 2 Alla medlemmar i Södra Latins Elevkår har rätt att ansöka om att bilda en elevförening. mom 3 Styrelsen skall fatta beslut om Föreningspolicy senast sex (6) veckor efter årsmötet.

mom 4 En elevförening företräds av en eller flera kontaktpersoner. mom 5 Styrelsen beslutar om godkännandet av elevföreningar, men kan delegera ansvaret till ett utskott eller en kommitté. Godkända föreningar skall redovisas i ett styrelseprotokoll. mom 6 För att en ansökan om att bilda en elevförening skall godkännas måste den - uppfylla de krav som stadgas i den av styrelsen upprättade Föreningspolicyn - ha minst en (1) kontaktperson som är medlem i Södra Latins Elevkår. mom 7 Alla elevföreningar har rätt att ansöka om bidrag från Södra Latins Elevkår. §15 Tolkning av stadgar mom 1 Under pågående verksamhetsår är det styrelsens tolkning av denna stadga som gäller. mom 2 Under pågående årsmöte är det styrelsens tolkning av denna stadga som gäller så länge årsmötet inte beslutar att tolka stadgan annorlunda. §16 Uteslutning mom 1 Uteslutning kan endast ske på årsmötet. Uteslutning kan ske om medlemmen motverkar Södra Latins Elevkårs syfte så som fastställts i den här stadgan eller avsiktligt skadat Södra Latins Elevkårs verksamhet. För uteslutning krävs två tredjedelars (⅔) majoritet på årsmötet. §17 Upplösning mom 1 För att Södra Latins Elevkår skall kunna upplösas måste det föreslås skriftligen i en motion eller proposition till ett årsmöte. mom 2 Om ett årsmöte slutgiltigt beslutar att upplösa Södra Latins Elevkår ska samma årsmöte besluta vad som händer med Södra Latins Elevkårs tillgångar. mom 3 Beslut om upplösning måste tas med minst två tredjedelars (⅔) majoritet, på två (2) på varandra följande ordinarie årsmöten. §18 Ändring av stadgan mom 1 För att ändra i den här stadgan krävs två tredjedelars (⅔) majoritet av årsmötet. mom 2 Ändringar i stadgan börjar gälla när årsmötesprotokollet är justerat om inte årsmötet beslutar annat.

Proposition 2: Verksamhetsplan för 2019/2020 Förslaget på verksamhetsplan för året 2019/2020 är baserat på tidigare års verksamhetsplan med vissa ändringar baserade på utskottens och medlemmarnas förslag. Styrelsens förslag på revideringar beskrivs här nedan:

Nya punkter: Temavecka: Miljöutskottet anordnade under vårterminen Östersjöveckan som behandlade välgörenhet, hållbarhet och miljö. Där ingick ett samarbete med Viktor Rydberg Odenplans Elevkårs Miljöutskott och föreningen Fiskfest. Denna vecka var väldigt framgångsrik och uppskattad av medlemmarna. Nedräkning: Nedräkningar inför studenten har uppskattats av medlemmarna och bör ske kommande år i syfte att göra studenten så minnesvärd och kvalitativ som möjligt. Skidkommitté: Under hösten 2018 inrättades en Skidkommitté för att arbeta mot en skidresa under sportlovet 2019. På grund av tidspressen presenterades ett reseförslag som inte lyckades tillgodose medlemmarnas ekonomiska intresse vilket påverkade antalet medlemmar som hade möjlighet att följa med. Dock var presentationen av en skidresa med elevkåren väldigt uppskattad och engagerande, enligt elevkårens enkät på Instagram var det drygt 250 personer som var intresserade. Styrelsen anser att ett arbete för en skidresa 2020 bör inledas och därmed tillsätta en Skidkommitté i samband med övriga utskotts- och kommittétillsättningar under vårterminen 2019.

Ändrade punkter: Killergame: På grund av olyckshändelser under Killergame 2018 menar skolledningen att evenemanget bör ses över. Styrelsen anser att tillträdande styrelse ska se över möjligheten att anordna evenemanget 2019. Skolval: Under verksamhetsåret 2018/2019 anordnades Skolval 2018 för riksdagsvalet. Med tanke på EU-valet 2019 och ett eventuellt omval. Styrelsen anser att skolval rimligtvis bör hållas varje valår och anser att det kan vara en stående punkt i verksamhetsplanen.

Redaktionella ändringar: Styrelsen har genomfört redaktionella ändringar i verksamhetsplanen för 2019/2020 för att bättre fungera med arbetssättet och de utvecklade områdena under verksamhetsåret 2018/2019. Ändringar och uppdateringar har exempelvis gjorts på strukturella och grammatiska fel.

--- Det fullständiga förslaget på verksamhetsplan för året 2019/2020 finns på nästkommande sidor. Sidnumrering och sidhuvud/sidfot är ej del av förslaget. Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen: att årsmötet antar förslaget på verksamhetsplan för 2019/2020 i sin helhet.

Verksamhetsplan 2019/2020 Social verksamhet Slutskivekommittén - instifta en slutskivekommitté under VT-19 i syfte att rådgiva Sociala utskottet i deras planering av studenten och slutskivan. Nedräkning - Anordna någon form av nedräkning till studenten under VT-19. Slutskiva – Anordna en slutskiva för Södra Latins studenter VT-19. Välkomstfest – Anordna en välkomstfest i början av HT-19. Välkomnande av nya elever – Sträva efter att elever i årskurs ett skall känna sig så välkomna som möjligt, bland annat genom att anordna aktiviteter för de nya ettorna under deras första skolveckor HT-19. Läroverksfejden – Under verksamhetsåret 2019-2020 stödja Läroverksfejdsstyrelsen i deras arbete och arbeta för att Elevkårens ansvarsområden inom Läroverksfejden fullföljs så väl som möjligt. Elevkåren ska arbeta för att Södra Latins deltagande i Läroverksfejden blir så framgångsrikt som möjligt, samt verka för att elevengagemanget blir så stort som möjligt. Killergame – Se över möjligheten att ordna Killergame 2019, om inte detta är möjligt att ordna annan gemenskapsbyggande aktivitet under hösten 2019. Pride – Delta i Prideparaden under Stockholm Pride 2019. Break The Ice - Under verksamhetsåret 2019-2020 fortsätta att skapa mötesplatser och anordna aktiviteter i syfte att öka umgänget mellan skolans program. Allmänt – Under verksamhetsåret 2019-2020 sträva efter att anordna en bred och kvalitativ social verksamhet. Serviceverksamhet Skolkatalogen – Arbeta för att skolfotograferingen HT-19 skall anordnas i elevkårens regi, och om inte så är möjligt, utveckla möjligheterna för elevkårens delaktighet i utgivandet av skolkatalogen. Studentkatalogen – Ansvara för studentkatalogen 2019. Studentmössor – Ansvara för utdelning av studentmössor VT19 och utprovning av studentmössor HT19. Arbeta för att tillgodose medlemmarnas ekonomiska och kvalitativa önskemål i samband med upphandling av studentmössor.

Studenten 2019 – Sträva efter att göra studenten 2019 minnesvärd och så kvalitativ som möjligt. Skolkläder – Att anordna försäljning av skolkläder till förmån för medlemmarna. Frukost i Skolan - Anordna Frukost i Skolan som återkommande event under verksamhetsåret. Medlemskort - Arbeta för att försäljningen av medlemskort skall ske löpande under verksamhetsåret, samt arbeta för att öka kvantiteten och kvaliteten av rabatterna som är kopplade till medlemskortet löpande under verksamhetsåret. Elevkåren skall arbeta för att elevkårens arrangemang som regel skall vara rabatterade för innehavare av medlemskortet. Hitta nya serviceverksamheter – Försöka finna nya vägar att förbättra för medlemmarna på serviceinriktade områden. Skidkommitté - Instifta en Skidkommitté i syfte att arbeta med och presentera en skidresa för medlemmarna någon gång under 2019/2020. Finansiell verksamhet Samarbeten – Upprätthålla de ekonomiska samarbeten som redan finns och söka nya ekonomiskt gynnsamma samarbeten med exempelvis andra elevkårer. Sponsorer – Under verksamhetsåret sträva efter hitta sponsorer för alla stora evenemang som anordnas i elevkårens regi. Välgörenhet – Anordna verksamhet till förmån för någon slags välgörenhet. Fonden - Upprätthålla elevkårsfonden och det samarbete som finns med Målsmännens förening och Skolhälsan. Elevkåren skall aktivt marknadsföra elevkårsfonden i alla sammanhang då så är relevant. Elevkåren skall arbeta för att utveckla de erbjudanden som innefattas av elevkårsfonden. Påverkansarbete Kontakt med lärare och skolledning – Sträva efter att ha minst ett möte i månaden med skolledningen och ha regelbunden kontakt med lärare och lärarrepresentanter. Årets Lärare och medarbetare – Elevkåren skall dela ut ett pris till årets teorilärare, årets estetlärare och årets medarbetare i anslutning till julavslutningen 2019. Stödja elever - Stödja elever i konflikt med lärare, skolledning och/eller annan personal enligt en upprättad policy.

Föra medlemmarnas talan – Sträva efter att i alla större frågor rörande Södra Latins gymnasium finnas representerade i syfte att påverka och föra medlemmarnas talan. Sträva mot att förbättra förhållandet mellan skolledning, lärare och elever. Elevskyddsombud – Arbeta för att val av elevskyddsombud skall anordnas i elevkårens regi, samt arbeta för att minst en styrelsemedlem skall representera elevkåren som elevskyddsombud. Sträva efter att stötta, samarbeta och ha regelbunden kontakt med skolans elevskyddsombud. Utbud/Efterfrågan – Sträva efter att ha god koll på vad medlemmarna efterfrågar och huruvida elevkåren tillgodoser detta, till exempel genom en enkät och regelbunden kontakt med medlemmarna. Lika rättigheter – Ständigt arbeta med skolans likabehandlingsplan i syfte att försäkra alla skolans elevers rättigheter oavsett könsidentitet, könsuttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, ålder, socioekonomisk bakgrund, klass, religion eller politisk åsikt. Informera elever om deras rättigheter på skolan. Psykisk hälsa – Arbeta för att aktivt öka medvetenheten om psykisk ohälsa med målet att minska den psykiska ohälsan på skolan samt öka medvetenheten hos skolledningen, lärargruppen och eleverna. Skolval - Anordna Skolval på skolan varje gång detta är möjligt. Politisk diskussion - Sträva efter att anordna ett politiskt samtal, debatt eller panelsamtal mellan representanter för eller medlemmar i de politiska partierna i riksdagen eller deras ungdomsförbund. Kommunikation Broschyr till skolstarten – Designa och trycka upp en broschyr om Södra Latins Elevkår att dela ut till alla nya elever vid skolstarten HT-19. Medlemsmöte – Elevkårsstyrelsen ska hålla minst 1 öppet medlemsmöte per verksamhetsår exklusive årsmötet. Dokumentation – Dokumentera all Södra Latins Elevkårs verksamhet och arbeta aktivt med att publicera detta. Producera och publicera protokoll efter varje styrelsemöte. Nå alla medlemmar – I all kommunikation sträva efter att nå ut till alla Södra Latins Elevkårs medlemmar. Sociala medier och forum – Arbeta aktivt via alla elevkårens sociala medier och forum för att nå ut till medlemmarna samt att ständigt öka följarantal i Sociala medier.

Hemsida – Sträva efter att uppdatera och utveckla de hemsidor (Södra Latins Elevkårs hemsida samt Södra Latins föreningars hemsida) vars funktion är att vara elevkårens informationsbanker om elevkårens verksamhet. Varumärke – Under verksamhetsåret upprätthålla och utveckla Södra Latins Elevkårs varumärke. Föreningsverksamhet Stödja föreningar – Stödja föreningars spridning, engagemang och verksamhet på skolan. Föreningspolicy – Upprätthålla och uppdatera den existerande föreningspolicyn så denna skall fungera som riktlinjer i alla föreningars verksamhet. Föreningsbidrag – Behandla alla föreningsbidragsansökningar och bevilja bidrag om styrelsen anser syftet vara gott, förutsatt att resurser finns att tillgå. Kontaktpersonsmöten – Hålla minst ett samlingsmöte för alla kontaktpersoner som erhåller en förening på Södra Latin, förutsatt att kontaktpersonerna finner intresse av ett möte eller utskottet anser det välbehövligt. Föreningsmöten – Se till att föreningsverksamheten når ut till alla intresserade och att de mötesplatser som skapas genom föreningarna är oberoende av könsidentitet, könsuttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, ålder, skola, socioekonomisk bakgrund, klass, religion eller politiska åsikt. Föreningsevenemang – Anordna minst ett större arrangemang med syfte att uppmärksamma föreningarna, helst under flera dagar, där en föreningsmässa ingår. Föreningsfoton – Samordna föreningsfotograferingen till skolkatalogen, och bejaka föreningars rätt till fotografering. Underlättning - Underlätta bildandet av nya föreningar. Samordna - Under verksamhetsåret sträva efter att utveckla befintliga kommunikationskanaler mellan föreningarna, deras medlemmar och deras kontaktpersoner. Föreningslokalen – Ansvara för underhåll av föreningslokalen och se till att den alltid fyller den funktion medlemmarna önskar. Sträva efter att utveckla en till föreningslokal, om inte så är möjligt, fortsätta att marknadsföra bokningar av klassrum för föreningsmöten. Separatistiska föreningar - Arbeta för att skapa förutsättningar för separatistiska föreningar som riktar sig särskilt till marginaliserade grupper i syfte att skapa trygga rum, i samråd med applicerbara föreningar och skolan.

Kulturell verksamhet Kulturell anda – Arbeta för att den kulturella verksamheten ska tillvarata, upprätthålla och utveckla den kulturella anda som finns på Södra Latin samt sträva efter att främja medlemmarnas möjlighet att ta del av det kulturella intresset utanför skolan. Temadagar – Uppmärksamma temadagar som efterfrågas av elever och anordna passande aktiviteter kring dessa. Högtider – Sträva efter att uppmärksamma relevanta högtider från religioner och kulturer som finns representerade hos medlemmarna, samt efterfrågas av dessa. Elevkåren ska beakta att högtiderna ej uppmärksammas på ett sådant sätt att det kan uppfattas som kränkande eller som kulturell appropriering. Föreläsningar – Under verksamhetsåret anordna minst 1 föreläsning och sträva efter att anordna så många föreläsningar som möjligt. Mötesplatser – Skapa utrymmen där Södra Latins elever kan utbyta kreativa uttryck och erfarenheter, exempelvis i form av entréevent. Hållbarhetsarbete Miljöpolicy – Följa den av årsmötet antagna miljöpolicyn. Klädbytardag - Anordna en klädbytardag under verksamhetsåret 2019-2020. Uppmuntra hållbarhet - Förenkla för medlemmarna att göra hållbara val, exempelvis genom att placera ut återvinningskärl eller pantkärl i skolan. Temavecka - Anordna en temavecka kring frågor som behandlar miljö och hållbarhet. Utveckling Sammanhållning – Arbeta för att all Södra Latins Elevkårs verksamhet ska skapa sammanhållning mellan Södra Latins Elevkårs medlemmar, oavsett ålder eller program. Utvärdering – Elevkåren ska ständigt utvärdera sin verksamhet och förbättra sig efter denna. Utskottskickoff - Anordna en utskottskickoff för utskotten VT-19 som innefattar minst ett utbildningsmoment, och undersöka möjligheten att utbildningsmomentet utgörs av en av Sveriges Elevkårers utbildningar.

Fortbildning - Anordna någon form av fortbildning för utskotten HT-19. Styrelseskifte – Styrelsen ska verka för en så funktionell och jämn överlämning som möjligt. Organisationens kompetens - Arbeta för att föra över kunskaper och erfarenheter från aktiva individer i organisationen till organisationen, exempelvis genom att upprätta guider och styrdokument. Utbildningar - Styrelsens medlemmar ska delta på en styrelseutbildning med Sveriges Elevkårer, samt minst en annan utbildning under verksamhetsåret. Ideal – Kårens verksamhet ska sträva efter att genomsyras av en medvetenhet gällande miljö, mänskliga rättigheter och jämlikhet.

Proposition 3: Blue Community Under verksamhetsåret har elevkårens miljöarbete ökat i samband med att Miljöutskottet tillsattes och Miljöpolicyn antogs på årsmötet 2018. Många av elevkårens inköp och utformande av event präglas av ett starkt miljömedvetande. Som ett led i detta föreslår styrelsen att årsmötet beslutar om att elevkåren blir ett Blue Community för att öka verksamhetens arbete gällande miljö och mänskliga rättigheter. Vad är ett Blue Community? Blue Community Project är en kampanj som hela länder såväl som enskilda organisationer kan gå med i. Syftet med kampanjen är att arbeta för att vatten blir en mänsklig rättighet och att inte utarma jordens resurser. Kampanjen vill uppnå dessa mål genom tre förhållningssätt: att erkänna vatten och sanering av vatten som en mänsklig rättighet, att förbjuda eller fasa ut försäljningen av privatägt vatten på offentlig verksamhet och event samt att främja offentligt finansierat och ägt vatten. För att stötta Blue Community Project kan ideella organisationer, företag och dylikt utropa sig till ett så kallat Blue Community och arbetar i enlighet med kampanjens tre mål. Ett Blue Community är en organisation som strävar efter att aldrig köpa, servera eller på annat sätt främja privatägt vatten. Varför ett årsmötesbeslut? Genom att fatta beslutet om att elevkåren ska bli ett Blue Community formaliserar vi arbetet mot kampanjens mål. Genom att revidera Miljöpolicyn i enlighet med arbetetsgången i samband med kampanjen krävs ett årsmötesbeslut. Styrelsen har valt att dela upp denna proposition och propositionen med revideringar i Miljöpolicyn för att separera beslutet om elevkårens medverkan i kampanjen, med Miljöpolicyn som styrdokument. Styrelsen kan inte heller ändra beslutet om att bli ett Blue Community, utan endast årsmötet har möjlighet att göra detta. Styrelsen anser att Blue Community Project stämmer väl överens med elevkårens värderingar. Vi strävar ständigt efter att genomsyra vårt arbete med ett medvetande gällande- och agerande för miljö och mänskliga rättigheter. Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen: att Södra Latins Elevkår blir ett Blue Community.

Proposition 4: Miljöpolicy

Förslaget på Miljöpolicy för året 2019/2020 är baserat på tidigare års Miljöpolicy med vissa ändringar. Styrelsens förslag på revideringar beskrivs nedan:

Nya punkter: Transport Elevkårens representanter bör agera så klimatsmart som möjligt vid kontakt med externa aktörer. Därför anser styrelsen att Miljöpolicyn bör kompletteras med en paragraf gällande transportmedel för elevkårens representanter. Blue Community Som en del av elevkårens hållbarhetsarbete anser styrelsen att elevkåren ska delta i Blue Community Projects kampanj för hållbart vatten. Detta innebär att elevkåren ej ska köpa, konsumera eller på annat sätt främja privatägt vatten.

Tillägg: §2 Inköp och konsumtion mom 2 Organisationen och dess underorgan skall, vid event där livsmedel serveras, i första hand servera växtbaserade livsmedel.

Styrelsen anser att det ligger i linje med Södra Latins Elevkårs miljöarbete att i första hand servera växtbaserade livsmedel. §3 Event mom 2 M iljöutskottet ansvarar för att rådgiva projektansvariga vid svårigheter att ordna växtbaserade livsmedel till event. Styrelsen anser att detta skulle underlätta elevkårens sträva mot en hållbarare verksamhet.

--- Det fullständiga förslaget på Miljöpolicy för året 2019/2020 finns på nästkommande sidor. Sidnumrering och sidhuvud/sidfot är ej del av förslaget. Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen: att årsmötet antar förslaget på miljöpolicy för 2019/2020 i sin helhet.

Miljöpolicy §1 Allmänt mom 1 Organisationen och dess underorgan skall i sitt arbete verka för att aspekter rörande miljö och hållbar utveckling vägs in i beslut där så är relevant. mom 2 Organisationen ska verka för att alla aktiva inom Södra Latins Elevkår görs medvetna om innebörden och vikten av ett systematiskt miljöarbete. mom 3 Styrelsen ska verka för att tillräckliga resurser tilldelas arbetet med ständig förbättring av miljöprestanda, och att dessa resurser används på mest effektiva sätt. §2 Inköp och konsumtion mom 1 Organisationen och dess underorgan skall i så hög utsträckning som möjligt inhandla produkter märkta med diverse miljömärkningar. Organisationen och dess underorgan skall även i största möjliga mån sträva efter att konsumera ekologiska och närodlade produkter. mom 2 O rganisationen och dess underorgan skall, vid event där livsmedel serveras, i första hand servera växtbaserade livsmedel. §3 Event mom 1 Projektansvariga skall i sin planering av event arbeta för att ta hänsyn till social och miljömässig hållbarhet. mom 2 M iljöutskottet ansvarar för att rådgiva projektansvariga vid svårigheter att ordna växtbaserade livsmedel till event. §4 Återvinning mom 1 Återvinning och sopsortering skall ske och miljöfarligt avfall skall tas hand om i kårlokalen, föreningslokalen samt när elevkåren har evenemang. §5 Miljöutskottet mom 1 Miljöutskottet ska aktivt driva frågan om att införa mer vegetarisk alternativt vegansk mat i skolan. Detta görs bland annat genom utskottets deltagande på matråden. §6 Utvärdering mom 1 Styrelsen skall, i samråd med Miljöutskottet, varje verksamhetsår genomföra en utvärdering av miljöarbetet. §7 Transport

mom 1 Organisationen och dess underorgan skall sträva efter att välja så hållbara transportmedel som möjligt för resor i kårens regi. §8 Blue Community mom 1 Organisationen och dess underorgan skall följa Blue Community Projects riktlinjer gällande konsumtion av privatägt vatten. Detta innebär att organisationen och dess underorgan ej får servera, köpa in eller söka sponsorer hos företag som säljer privatägt vatten. §9 Tvist och tolkning mom 1 Under pågående verksamhetsår är det styrelsens tolkning av denna miljöpolicy som gäller. mom 2 Under pågående årsmöte är det styrelsens tolkning av denna miljöpolicy som gäller så länge årsmötet inte beslutar att tolka stadgan annorlunda. §10 Ändring av policyn mom 1 För att ändra i policyn krävs att årsmötet beslutar så med enkel majoritet. mom 2 Ändringen i reglementet börjar gälla när årsmötesprotokollet är justerat, om inte mötet har beslutat annat.

STADGAR

STADGAR §1 Syfte mom 1 Södra Latins Elevkårs syfte är att göra det möjligt för medlemmarna i Södra Latins Elevkår vid Södra Latins Gymnasium att skapa sig en mer givande skolgång genom att tillvarata sina medlemmars ekonomiska, ideella, sociala, akademiska och fackliga intressen. §2 Organisation mom 1 Södra Latins Elevkårs juridiska namn är Södra Latins Elevkår. mom 2 Södra Latins Elevkår högsta beslutande organ är årsmötet och därefter styrelsen. mom 3 Södra Latins Elevkår är partipolitiskt och religiöst obundet. mom 4 Södra Latins Elevkår har sitt säte i Stockholm. mom 5 Södra Latins Elevkår är en ideell förening. §3 Medlemskap mom 1 Södra Latins Elevkår är öppet för alla elever inskrivna på Södra Latins Gymnasium att gå med i. mom 2 Medlemsavgiften fastställs av årsmötet. mom 3 För att bli medlem krävs - att personen är inskriven som elev på Södra Latins Gymnasium. - att eleven ansöker om ett medlemskap i Södra Latins Elevkår. - att eleven betalar en av årsmötet fastställd medlemsavgift. - att styrelsen godkänner ansökan om medlemskap. mom 4 Medlemskap i Södra Latins Elevkår löper under tre (3) kalenderår. mom 5 Medlemskapet upphör - vid slutet av det kalenderår då medlemmen upphör att vara inskriven som elev på Södra Latins Gymnasium. - om medlemmen begär utträde ur Södra Latins Elevkår. - om årsmötet fattar beslut om att medlemmen utesluts ur Södra Latins Elevkår.

mom 10 Verksamhetsåret sträcker sig mellan två (2) årsmöten. Redovisningsåret för ekonomin är från 1 januari till den 31 december. mom 11 Medlemmar ur Södra Latins Elevkår kan inte väljas eller nomineras till årsmötespresidiet. mom 12 Styrelsen lägger fram förslag på mötesordförande, mötessekreterare samt protokolljusterare och rösträknare på årsmötet. mom 13 Den avgående styrelsen, om det är mötets mening, beviljas ansvarsfrihet på årsmötet och avgår tio (10) skoldagar efter årsmötet. mom 14 Nyvald valberedning och revision tillträder tio (10) skoldagar efter årsmötet. mom 15 Ett extra årsmöte skall hållas om styrelsen, revisorerna eller en majoritet av medlemmarna kallar till det. mom 16 För det extra årsmötet gäller motsvarande föreskrifter som för det ordinarie årsmötet, med undantaget att - det extra årsmötet ska kallas till senast två (2) veckor innan det extra årsmötets öppnande. Om styrelsen kallar till det extra årsmötet, skall eventuella propositioner skickas ut i samband med kallelsen. - motioner skall vara styrelsen tillhanda senast en (1) vecka innan det extra årsmötets öppnande. - alla handlingar ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast fem (5) dagar innan det extra årsmötets öppnande. - det extra årsmötet kan hållas när som helst under året. - det extra årsmötet måste inte behandla samtliga punkter som stadgas under §4 Årsmöte mom 8. §5 Valbarhet mom 1 Alla Södra Latins Elevkårs medlemmar är valbara till samtliga förtroendeuppdrag inom Södra Latins Elevkår. En kandidat kan bara väljas till en (1) post inom antingen styrelsen, valberedningen eller revisionen. Vid de tillfällen då en kandidat kandiderar till flera poster sker röstningen i olika omgångar där kandidaten stryks från den andra omgången om hen vinner i den första. mom 2 Till revisorer och ledamöter i valberedningen är, förutom medlemmar av Södra Latins Elevkår, även personer som inte är medlemmar i Södra Latins Elevkår valbara. §6 Omröstning mom 1 Om inte annat skrivits i stadgan gäller enkel majoritet vid omröstning. mom 2 Vid personval tillämpas alternativröstning (instant-runoff voting).

mom 3 Sluten omröstning skall användas vid personval om det finns mer än en kandidat eller om sluten omröstning begärs. mom 4 Vid personval måste alla röstande lägga samma antal röster som antalet kandidater till posten, annars ogiltigförklaras rösten. mom 5 Vid personval gäller att: - om flera kandidater fått lika många röster ska en skiljeomröstning genomföras mellan mellan dem. - vid lika röstetal i skiljeomröstningen skall lottning tillämpas. mom 6 Röstning genom fullmakt är ej tillåtet. §7 Styrelsen mom 1 Styrelsen väljs av årsmötet. mom 2 Styrelsen är ansvarig inför årsmötet. mom 3 Styrelsen är ansvarig för förvaltandet och utvecklingen av Södra Latins Elevkår mellan två årsmöten. mom 4 Styrelsen består av som högst tolv (12) personer. mom 5 Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, administrativ chef, operativ chef, ekonomiansvarig, ordförande för demokratiska utskottet, ordförande för föreningsutskottet, ordförande för kommunikationsutskottet, ordförande för kulturella utskottet, ordförande för miljöutskottet, ordförande för serviceutskottet och ordförande för sociala utskottet. mom 6 Styrelsen ansvarar för att - organisationens stadgar följs. - beslut på årsmötet verkställs och antagna styrdokument efterlevs. - fatta beslut om rambudget för organisationen. - fatta beslut om delegationsordning för organisationen. - fatta beslut om arbetsordning för styrelsens arbete. - fatta beslut om reglemente för organisationen. - fatta beslut om föreningspolicy. - fatta beslut om firmatecknare för Södra Latins Elevkår. - lägga fram propositioner till årsmötet. - lägga fram verksamhetsberättelse samt ekonomisk berättelse till årsmötet. - svara på frågor och på annat sätt finnas tillgänglig för medlemmarna. - svara på frågor och på annat sätt finnas tillgängliga för valberedning och revisorer. - tillsätta utskottens ledamöter i enlighet med vad som stadgas i §8 Utskott och kommittéer. - bilda kommittéer och tillsätta ledamöter för dessa i enlighet med vad som stadgas i §8 Utskott och kommittéer.

mom 7 Styrelsen sammanträder ifall ordförande, revisorer eller en majoritet av styrelsens medlemmar kallar till styrelsemöte. mom 8 I omröstningar inom styrelsen har Södra Latins Elevkårs ordförande utslagsröst. mom 9 Om ordförande avgår träder vice ordförande i dennes ställe. Styrelsen har då mandat att välja en ny vice ordförande. Om en annan styrelsemedlem avgår har styrelsen mandat att välja en ny ansvarig för den posten. mom 10 Förutom styrelsemedlemmarna har också revisorerna och valberedningen närvaro- och yttranderätt på styrelsemöten. Styrelsen kan också adjungera andra personer på styrelsemöten. mom 11 Ett styrelsemöte är beslutsmässigt om en kallelse har skickats ut till alla styrelsemedlemmar, valberedningen och revisorer samt om minst hälften av styrelsens ledamöter är närvarande. mom 12 En styrelseledamot som är jävig i ett ärende har ej rösträtt i ärendet. Den jäviga styrelseledamoten ansvarar för att delge styrelsen att hen är jävig i ärendet. mom 13 Personer ej valda vid årsmötet har ej rösträtt i styrelsens beslut. mom 14 När styrelsen sammanträder skall ett beslutsprotokoll föras. Det justerade protokollet skall finnas tillgängligt för medlemmarna senast fyra (4) veckor efter styrelsemötets avslutande. Styrelsen har mandat att med hänvisning till sekretess utelämna delar av det tillgängliggjorda protokollet. §8 Presidiet mom 1 Presidiet består av styrelsens ordförande, vice ordförande, administrativ chef, operativ chef och ekonomiansvarig. mom 2 Presidiet ansvarar för att - löpande dokumentera Södra Latins Elevkårs verksamhet och räkenskaper. - löpande uppdatera revisorerna kring organisationens verksamhet och ekonomi. - bereda förslag på rambudget. - bereda förslag på arbetsordning. - bereda förslag på delegationsordning. - bereda förslag på verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse. - bereda förslag på styrelsens propositioner inför årsmötet - bereda förslag på styrelsens motionssvar inför årsmötet §9 Utskott och kommittéer mom 1 Utskotten och kommitéerna är Södra Latins Elevkårs underorgan där den huvudsakliga operativa verksamheten bedrivs.

mom 2 Södra Latins Elevkårs utskott är demokratiska utskottet, föreningsutskottet, kommunikationsutskottet, kulturella utskottet, miljöutskottet, serviceutskottet och sociala utskottet. mom 3 Utskotten leds av en av årsmötet vald utskottsordförande. I det fall att utskottsordföranden avgår har styrelsen mandat att välja en ersättare till posten i enlighet med §7 Styrelsen mom 9. mom 4 Kommittéerna bildas och upplöses av styrelsen och leds av en av styrelsen vald kommittéordförande. mom 5 Ett utskott eller en kommitté består av en utskotts-eller kommittéordförande, samt ett stab bestående av styrelsen valda utskotts-eller kommittéledamöter. Ett utskotts eller kommittés ledamöter väljs genom att utskotts- eller kommittéordföranden lägger fram ett förslag till styrelsen, som sedan beslutar om förslaget. mom 6 Alla medlemmar vid Södra Latins Elevkår skall ges möjlighet att söka till ledamotsposter i alla utskott och kommittéer. mom 7 En utskotts- eller kommittéledamot kan när som helst avgå från sitt uppdrag. Avgången skall noteras i ett styrelseprotokoll. mom 8 Styrelsen fattar beslut om budget för utskottet eller kommittén, och förfogar över dess tillgångar. mom 9 Ett utskotts eller en kommittés stab kan upplösas med enkel majoritet på ett styrelsemöte eller en namninsamling med minst ett hundra (100) medlemmar begär stabens upplösning. §10 Valberedning mom 1 Valberedningen väljs av årsmötet. mom 2 Valberedningen består av ordförande och tre (3) till sex (6) ledamöter. mom 3 Valberedningen har till uppgift att lägga fram ett förslag till årsmötet inför val av styrelse, valberedning, läroverksfejdsrepresentanter och revisorer för Södra Latins Elevkår. mom 4 Valberedningen skall komma med sitt förslag senast en (1) vecka innan årsmötet. mom 5 Valberedningens ordförande har utslagsrösten vid lika röstetal i valberedningens beslutsomröstningar. mom 6 Valberedningen har rätt att närvara vid all verksamhet Södra Latins Elevkår anordnar. mom 7 Om valberedningens ordförande avgår väljer valberedningen en ny ordförande inom sig. Detta sker genom pluralitet inom valberedningen. Avgående ordförande saknar rösträtt i detta beslut.

§11 Revision mom 1 Revisorerna väljs av Årsmötet. mom 2 Revisorerna skall vara två (2) till antalet. mom 3 Revisorerna har rätt att ta del av all verksamhet som Södra Latins Elevkår utövar. mom 4 Revisorernas har till uppgift att - granska Södra Latins Elevkårs räkenskaper, verksamhet och bokslut, samt hur dessa förhåller sig till stadgan, av årsmötet antagna styrdokument och andra årsmötesbeslut. - avlämna en revisionsberättelse senast en (1) vecka före årsmötets öppnande. mom 5 I sin revisionsberättelse skall revisorerna - beskriva hur revisionen gått till. - i de eventuella fall då styrelsens beslut inte överensstämmer med årsmötets beslut eller Södra Latins Elevkårs stadgar, påvisa det för årsmötet. - i de eventuella fall då Södra Latins Elevkår grovt missköts i annat avseende, påvisa det för årsmötet. - uttala sig om huruvida styrelsen bör beviljas ansvarsfrihet. mom 6 Revisorerna får inte sitta i valberedningen eller styrelsen för Södra Latins Elevkår. §12 Ekonomi mom 1 Styrelsen skall fatta beslut om rambudget för verksamhetsåret senast fyra (4) veckor efter årsmötet. mom 2 Antagen rambudget skall finnas tillgänglig för medlemmarna. mom 3 Inköp av alkohol får inte ske med elevkårens tillgångar. mom 4 Kostnader om över ett tusen (1000) kronor skall godkännas genom ett styrelsebeslut, och redovisas i ett av minst tre styrelsemedlemmar underskrivet protokoll. mom 5 Styrelsen skall eftersträva en ekonomisk långsiktighet genom att vid verksamhetsårets slut efterlämna motsvarande minst fem (5) procent av de totala intäkterna under redovisningsåret. §13 Val av Läroverksfejdsrepresentanter mom 1 Läroverksfejdsrepresentanterna är Södra Latins Elevkårs representanter i Läroverksfejdens (org. nr. 802444-8451) styrelse. mom 2 Årsmötet nominerar Södra Latins Elevkårs läroverksfejdsrepresentanter.

mom 3 Läroverksfejdsrepresentanterna tillträder i enlighet med vad som stadgas i Läroverksfejdens stadgar. mom 4 Om den nominerade representanten avsäger sig nomineringen innan Läroverksfejdens årsmöte är det styrelsen som beslutar om en ny representant skall nomineras av ett extrainsatt årsmöte eller av Södra Latins Elevkårs valberedning. mom 5 Om antalet representanter från Södra Latins Elevkår i styrelsen för Läroverksfejden är större än antalet nominerade representanter Södra Latins Elevkår har nominerat, skall styrelsen besluta om en eller flera ytterligare representanter skall nomineras av ett extrainsatt årsmöte eller av Södra Latins Elevkårs valberedning. mom 6 Om antalet representanter från Södra Latins Elevkår i styrelsen för Läroverksfejden är mindre än antalet nominerade representanter Södra Latins Elevkår har nominerat, skall Södra Latins Elevkårs valberedning justera Södra Latins Elevkårs nomineringar därefter. §14 Elevföreningar mom 1 Elevföreningarna, även kallade föreningar, är självständiga sammanslutningar under Södra Latins Elevkår. mom 2 Alla medlemmar i Södra Latins Elevkår har rätt att ansöka om att bilda en elevförening. mom 3 Styrelsen skall fatta beslut om Föreningspolicy senast sex (6) veckor efter årsmötet. mom 4 En elevförening företräds av en eller flera kontaktpersoner. mom 5 Styrelsen beslutar om godkännandet av elevföreningar, men kan delegera ansvaret till ett utskott eller en kommitté. Godkända föreningar skall redovisas i ett styrelseprotokoll. mom 6 För att en ansökan om att bilda en elevförening skall godkännas måste den - uppfylla de krav som stadgas i den av styrelsen upprättade Föreningspolicyn - ha minst en (1) kontaktperson som är medlem i Södra Latins Elevkår. mom 7 Alla elevföreningar har rätt att ansöka om bidrag från Södra Latins Elevkår. §15 Tolkning av stadgar mom 1 Under pågående verksamhetsår är det styrelsens tolkning av denna stadga som gäller. mom 2 Under pågående årsmöte är det styrelsens tolkning av denna stadga som gäller så länge årsmötet inte beslutar att tolka stadgan annorlunda. §16 Uteslutning

mom 1 Uteslutning kan endast ske på årsmötet. Uteslutning kan ske om medlemmen motverkar Södra Latins Elevkårs syfte så som fastställts i den här stadgan eller avsiktligt skadat Södra Latins Elevkårs verksamhet. För uteslutning krävs två tredjedelars (⅔) majoritet på årsmötet. §17 Upplösning mom 1 För att Södra Latins Elevkår skall kunna upplösas måste det föreslås skriftligen i en motion eller proposition till ett årsmöte. mom 2 Om ett årsmöte slutgiltigt beslutar att upplösa Södra Latins Elevkår ska samma årsmöte besluta vad som händer med Södra Latins Elevkårs tillgångar. mom 3 Beslut om upplösning måste tas med minst två tredjedelars (⅔) majoritet, på två (2) på varandra följande ordinarie årsmöten. §18 Ändring av stadgan mom 1 För att ändra i den här stadgan krävs två tredjedelars (⅔) majoritet av årsmötet. mom 2 Ändringar i stadgan börjar gälla när årsmötesprotokollet är justerat om inte årsmötet beslutar annat.