14 Papel Timbrado O papel timbrado serve de base à produção de documentos oficiais, não apenas cartas. Assim, existem duas versões de papel timbrado para o Instituto Português do Sangue, uma delas mais direccionada para a escrita de cartas textuais e a outra, centrada, para qualquer outro tipo de comunicados que necesitem de suporte oficial. O texto deve ser escrito com recurso à tipografia secundária, no caso de recurso à produção digital, alinhado à esquerda. Todas as diferenciações de peso na tipografia devem ser respeitadas, bem como os parâmetros definidos pela grelha e pela linguagem gráfica. Por ordem de apresentação: papel timbrado alternativo e papel timbrado normal com composição de texto para carta. Nos anexos deste manual de normas podem ser encontrados os esquemas dos dois papéis de carta, de forma mais extensa, explorando mais possibilidades.
Centro Regional de Sangue de Lisboa Parque de Saúde de Lisboa Avenida do Brasil, nº 53 - Pav.17 1749-005 LISBOA Tel: (+351) 217921000 Fax: (+351) 217921070 dircrsl@crsl.ips.min-saude.pt
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Ana Sofia Miranda Guedes da Rocha e Silva Rua de Manuel dos Santos Gomes, Nº 17 Bloco 3, 1º direito 5000-715 Arroios VILA REAL
Exa Ana Sofia Rocha e Silva
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15 Envelopes Atendendo às necessidades da instituição, os envelopes variam do formato S1 ao formato DL, com e sem janela, A5 e C4, sendo este último e o formato DL os principais. Para encontrar as descrições de medidas e grelhas dos envelopes de todos estes tamanhos, devem ser consultados os anexos do manual. Nesta página, são apresentados como exemplo o formato DL sem janela e o formato C4.
CASO NÌ O SEJA ENTREGUE AO DESTINATçRI O ASSINALAR A RAZÌ O COM UM X E DEVOLVER AO REMETENTE: RECUSADO MUDOU-SE DECONHECIDO ENDERE‚O INSUFICIENTE FALECIDO
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NÌ O RECLAMADO
ENCERRADO
AUSENTE
FALECIDO
ENDERE‚O INSUFICIENTE
DECONHECIDO
MUDOU-SE
RECUSADO
E DEVOLVER AO REMETENTE:
A RAZÌO COM UM X
AO DESTINATçRI O ASSINALAR
CASO NÌ O SEJA ENTREGUE
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16 Fax A folha de fax apresenta mais ou menos a mesma construção de texto do que a folha de carta, diferenciando-se principalmente pelo cabeçalho. O logótipo a utilizar deve ser sempre uma versão monocromática, apesar de haver possibilidade de algumas máquinas de fax lerem a escala de cinzas, é preferível não arriscar corromper a leitura da identidade e optar por uma versão de resolução cromática inferior. As grelhas construtivas e as normas de linguagem gráfica podem ser encontradas, tal como do restante estacionário, nos anexos do manual.
FAX
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17 Memo O papel para memos processa-se da mesma forma que o faz, com o cabeçalho ligeiramente diferente. As mesmas regras descritas anteriormente aplicam-se ao memo: deve ser usada sempre uma versão monocromática do logótipo e o texto segue as normas definidas para a carta, que podem ser encontradas no capítulo de linguagem gráfica, nos anexos do manual de normas.
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Assunto A ssunto do Memo
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18 Cartão de Cumprimentos O Instituto Português do Sangue tem muitas vezes necessidade de felicitar os seus dador e agradecer-lhes a sua contribuição, exemplos disso são os cartões de votos de aniversário e boas festas que cada dador recebe todos os anos. A estrutura do cartão de cumprimentos deve ser a mesma independentemente da ocasião, podendo a frente variar mas o verso deve manter-se sempre dentro da mesma grelha de construção, o que garante alguma continuidade de ano para ano. Estas grelhas de construção podem ser encontradas juntamente com a linguagem gráfica, outros exemplos de cartão e os parâmetros do restante estacionário, nos anexos do manual de normas. A font utilizada para a construção dos cartões de boas festas é a Faux Snow, composta por glifos semelhantes a flocos de neve.
DESEJAMOS-LHE UM FELIZ NATAL E UM BOM ANO NOVO!
19 Cartões Pessoais Estes cartões pessoais funcionam como cartões identificativos do funcionário, devem ser presos às batas com uma mola, como explicado na página relativa ao vestuário de laboratório. Neste cartão estão contidos o nome, a fotografia, o número de funcionário, o centro regional onde ele trabalha (ou o prórprio instituto no caso de se tratar da sede) e a data em que se tornou trabalhador naquele local. Além disso fazem também parte os logótipos associados ao Instituto Português do Sangue: o homónimo, o Ministério da Saúde, e o símbolo da união europeia, cofinanciador do projecto da instituição em causa. O cartão é apresentado em tamanho real na página ao lado. Para consultar as grelhas de construção, ver anexos.
Manuel Funcionário Técnico de Laboratório Centro Regional de Sangue do Porto ID 09846783 Desde 00 00 2011
20 Papel de Notas Apesar de o papel de carta alternativo funcionar como um papel de notas em grande formato, esta instuição tinha, antes da reformulação da identidade, folhas específicas para notas e apontamentos. Estas folhas funcionavam também como cartões e eram impressas numa gramagem bastante elevada, contudo, uma vez que o objectivo é produzir cartões de cumprimentos próprios, é necessária também a produção de um papel de notas próprio. Para mais informações sobre a sua construção e organização da informação, ver anexos do manual de normas. Centro Regional de Sangue de Lisboa Parque de Saúde de Lisboa Avenida do Brasil, nº 53 - Pav.17 1749-005 LISBOA (+351) 217921000 dircrsl@crsl.ips.min-saude.pt
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