Manual de formulación de proyectos comunitarios. De un sueño a un plan de acción

Manual de formulación de proyectos comunitarios De un sueño a un plan de acción

CONTENIDO ¿Para qué sirve este manual?

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¿Quiénes lo pueden usar?

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¿Cómo empezar?

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El paso a paso

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¿Cómo armar la matriz de plan de acción?

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Ejemplo de cómo armar la matriz de plan de acción

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Después de finalizada la matriz/ tabla...

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¿Para qué sirve este manual?

Este manual tiene el objetivo de ayudar a líderes comunitarios a desarrollar de forma organizada la formulación inicial de un proyecto.

A través de una metodología clara y sencilla, este manual pretende sugerir un paso a paso que resultará en un plan de acción que sirve como guía para los planificadores autodidactas.

¿Quiénes lo pueden usar?

Todas y todos aquellos que deseen generar un cambio en su comunidad, sin importar su formación, ocupación, edad o género.

Es esencial que se utilice en equipo y se consulte a vecinos sobre los objetivos del proyecto, con el fin de crear un proceso colectivo en el que todos y todas puedan participar, de forma inclusiva y democrática.

¿Cómo empezar?

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Reclute un equipo de trabajo, convoque a vecinos y vecinas de todas las edades y géneros.

Conversen sobre sus sueños para su comunidad, prepare su espacio de trabajo y ¡manos a la obra!

el paso a paso

paso 1 Convoque a una sesión de trabajo Identifique el medio que más se utiliza para comunicarse entre vecinos (puede ser WhatsApp, Facebook o incluso un anuncio en la pulpería) y utilicelo para invitar a todos y a todas.

Es esencial que toda la comunidad se sienta bienvenida

paso 2 Discutan sobre sus sueños, necesidades, problemas, oportunidades e ideas.

Préparese para escuchar opiniones tanto positivas como negativas y dé un espacio al final de la sesión para hablar solamente sobre los posibles objetivos del proyecto.

Estas sesiones no deberían durar más de dos horas y busque brindar café o merienda 5

paso 3

Establezca los objetivos Un objetivo general es la frase que resume el sueño de todos y todas.

Los objetivos específicos son las acciones que nos ayudan a llegar a ese sueño.

Recuerda que los objetivos se formulan de la siguiente forma:

Verbo en infinitivo (por ejemplo:desarrollar, diseñar, ejecutar)+ +¿qué vamos a hacer?+ +¿para qué lo vamos a hacer?+ +¿cómo lo vamos a hacer?

Desarrollar un proyecto comunitario para verbo en infinitivo

+¿qué vamos a hacer?

¡Ahora, a armar el PLAN DE ACCIÓN! En este manual utilizaremos una herramienta tipo matriz o tabla, la misma se puede realizar en una computadora, usando Excel, Word o cualquier otro programa que maneje, o también se puede desarrollar con un rollo de papel y marcadores de diferentes colores......

el mejoramiento de la calidad de vida de +¿para qué lo vamos a hacer?

la comunidad a través del mantenimiento del espacio público común. +¿cómo lo vamos a hacer?

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¿Cómo armar la matriz de plan de acción?

EVALUACIÓN INDICADORES RESULTADO ESPERADO ACTIVIDADES ETAPAS objetivo general

objetivo específico 1

A partir de los objetivos específicos, se completa esta matriz que permitirá tener un panorama claro de los pasos a seguir para ejecutar el proyecto, cómo sé que está siendo existoso, qué recursos necesito, cuánto cuestan y en qué momento se deben desarrollar las etapas.

COSTOS CRONOGRAMA RECURSOS

MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6

etapa 1

actividades de etapa 1

resultado esperado de actividades de etapa 1

indicadores para resultado esperado de actividades de etapa 1

evaluación para indicadores de etapa 1

recursos necesarios para etapa 1

costos de recursos etapa 1

etapa 2

actividades de etapa 2

resultado esperado de actividades de etapa 2

indicadores para resultado esperado de actividades de etapa 2

evaluación para indicadores de etapa 2

recursos necesarios para etapa 2

costos de recursos etapa 2

etapa 3

actividades de etapa 3

resultado esperado de actividades de etapa 3

indicadores para resultado esperado de actividades de etapa 3

evaluación para indicadores de etapa 3

recursos necesarios para etapa 3

costos de recursos etapa 3

....y así sucesivamente para cada objetivo específico***

OBJETIVO ESPECÍFICO

ACTIVIDADES

EVALUACIÓN

Como se menciona anteriormente, el objetivo específico es aquella acción que contribuye a cumplir el objetivo general

¿Cuáles son las actividades que debo realizar para cumplir las etapas?

Deben ser lo más específicas posibles.

ETAPAS

INDICADORES

¿Cómo verifico que los indicadores de éxito se estan dando? ¿Qué documentación, fotografía, lista, email o mensaje de texto me asegura que estoy teniendo éxito?

¿Cuáles son los pasos generales para cumplir el objetivo específico?

Las etapas puede ser de 1 hasta las que sean necesarias.

¿Qué indica que las actividades se estan realizando exitosamente?

Los indicadores me permiten evaluar cómo va el proceso del proyecto.

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RECURSOS ¿Qué recursos necesito para llevar acabo las actividades?

Deben ser lo más específicos posibles.

COSTOS ¿Qué costo tiene cada recurso que enliste?

Deben ser lo más específicos posibles.

CRONOGRAMA ¿En qué momento se van a desarrollar las etapas? ¿Hay actividades simultáneas?

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ejemplo de cómo armar la matriz de plan de acción objetivo general

objetivo específico 1

Formular un plan de acción para la realización del proyecto mediante sesiones de trabajo colectivo.

etapa 1

Sesión de diagnóstico de la comunidad

actividades de etapa 1

-Planificar sesión -Convocar sesión -Realizar invitación -Realizar sesión -Comunicar acuerdos de la sesión

resultado esperado de actividades de etapa 1 indicadores para resultado esperado de actividades de etapa 1

-Lista de necesidades primordiales para la comunidad

evaluación para indicadores de etapa 1

-Asistencia de más de 20 personas de la comunidad.

-Lista de necesiades realizada -Lista de asistencia -Documento con lista de necesidades

recursos necesarios para etapa 1

-Rollos de papel -Refrigerio -Marcadores

costos de recursos etapa 1 CRONOGRAMA MES 1

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Desarrollar un proyecto comunitario para el aumento de la calidad de vida de los vecinos de La Catalina mediante el mejoramiento del público común.

MES 2

MES 3

MES 4

MES 5

MES 6

-550 colones -20 000 colones -4000 colones Total: 24 550 colones 11

objetivo general

Desarrollar un proyecto comunitario para el aumento de la calidad de vida de los vecinos de La Catalina mediante el mejoramiento del público común.

objetivo específico 1

Formular un plan de acción para la realización del proyecto mediante sesiones de trabajo colectivo.

etapa 2

Sesión de diseño de objetivos para el proyecto

actividades de etapa 2

-Planificar sesión -Convocar sesión -Realizar invitación -Realizar sesión -Comunicar acuerdos de la sesión

resultado esperado de actividades de etapa 2 indicadores para resultado esperado de actividades de etapa 2

-Misión y visión, objetivo general y objetivos específicos establecidos

evaluación para indicadores de etapa 2

-Asistencia de más de 20 personas de la comunidad.

-Lista de necesiades realizada -Lista de asistencia -Documento con metas acordadas

recursos necesarios para etapa 2

Los mismos que etapa 1

costos de recursos etapa 2

Los mismos que etapa 1

CRONOGRAMA MES 1

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MES 2

MES 3

MES 4

MES 5

MES 6

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después de finalizada la matriz/ tabla...

Resuma el contenido de la matriz, enfóquese solamente en objetivos, etapas, recursos, costos y cronograma...

OBJETIVOS ETAPAS RECURSOS COSTOS CRONOGRAMA

Recuerde que este manual es una sugerencia para trabajar en equipo, es importante no limitar la expresión de los demás y siempre asegurarse de que nadie esté siendo discrminado o exluido del proceso.

De esta forma caminamos juntos hacia una comunidad que trabaja en conjunto hacia la realización de un sueño de forma organizada y transparente.

¡Mucha suerte!

Expóngalos a la comunidad y juntos pueden establecer equipos de trabajo y responsables para cada etapa.

De esta forma, cada voluntario podrá saber en qué momento debe realizar la tarea asignada y el planificador del proyecto podrá verificar si las actividades se realizan de manera éxitosa.

Hasta que cada comunidad crea que realizar una idea es posible