Branchenflyer_Stiftung-Vereine

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Office Line Die KomplettlĂśsungen fĂźr Stiftungen und Vereine


Rechnungswesen und e-Bank. Einfachste Handhabung und Zahlungsverfolgung.

Das Modul Rechnungswesen in der Office Line ist das Ergebnis langjähriger Entwicklung unter Berücksichtigung der Praxisanforderungen und bietet das komplette Spektrum einer moderen Buchhaltung, die Offene-Posten-Verwaltung, der Zahlungsverkehr mit elektronischem Datenträgeraustausch, das Mahnwesen, die Kostenrechnung und die Bilanzierung. Einfaches Einarbeiten und Bedienen alle

Mahnwesen und der Zahlungsverkehr inklusive elek-

Programmelemente inklusive

tronischem Datenaustausch ergänzen den Leistungs-

Die Mehrmandantenfähigkeit erlaubt es, die komplette

umfang. Beim Einsatz der Office Line Warenwirtschaft

Buchhaltung für mehrere Unternehmen durchzuführen.

ist das optimale Zusammenspiel für die Rechnungs-

Das Rechnungswesen der Office Line unterstützt

übergabe gewährleistet. Auch bei der Debitoren- und

Microsoft SQL-Server und gewährleistet damit höchste

Kreditorenverwaltung entfällt doppelte Eingabe und

Datensicherheit. Das GoB-zertifizierte Rechnungswesen

Pflege.

ermöglicht die parallele Dialog- und Stapelerfassung sowie eine vollständige Vier-Spalten-Fremdwährungsbuchhaltung. Wiederkehrende Buchungen lassen sich automatisieren. Die Offene-Posten-Verwaltung, das

INFO Buchungserfassung ■ Offene Posten- und Sachkontenaufteilung ■ Integrierte Kostenrechnung mit Kostenträger-/ Kostenaufteilung ■ Automatische Buchung von Umsatz- und Vorsteuer sowie Kursdifferenzen ■ Wiederkehrende Buchungen

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Softfolio

■ Frei konfigurierbar Buchungs-Import von Fremdsystemen ■ Beliebig offene Buchungsjahre und Buchungsperioden ■ Offene Posten Verrechnung ■ Kassenbuch


Adressen und Kontakte. Übersichtliche Historie.

Historie

Forecast

Alle Informationen zu einer Adresse auf einen Blick

Prognosen in beliebigen Größen sind eines der wichtig-

verhindern unnötiges Nachfragen und zeigen einen

sten Mittel des klassischen CRM. Über eine Plantafel

kompetenten Eindruck. Das Dashboard bildet die Aus-

können Forecast Werte mit Wahrscheinlichkeitsfaktor zu

kunfts- und Schaltzentrale zu Ihrem Gönner und Spen-

beliebigen Zeiträumen angegeben und, falls notwendig,

der. Es ermöglicht die unternehmensweite Sichtweise

in weitere Dimensionen unterteilt werden. In Verbindung

auf alle relevanten Adressdaten und bietet integrierte

mit Softfolio CRM Control SQL- und OLAP Services ist

Kommunikationsfunktionen, wie Mails und Brief.

eine flexible Gegenüberstellung von Soll- und Ist-Werten möglich. Aktionen und Kampagnen Das Kampagnenmanagement überzeugt als Instrument zur Planung und Durchführung individualisierter Marketingaktionen. Es bietet die Visualisierung von Kriterienselektionen beliebiger Stammdaten. Die resultierenden Trefferlisten können exportiert oder als Grundlage für Serienkontakte und -belege dienen.

Adress- und Kontaktakten Informationen in gedruckter Form zu einer oder mehreren Adressen dienen als Gesprächsgrundlage für den nächsten Termin. In übersichtlicher Form werden alle benötigten Informationen bereitgestellt.

Softfolio

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Spenden und Dokumente – Anträge und Bewilligungen. Aktionen und Kampagnen leicht gemacht.

Assistenten

Praxisnähe

Zur Durchführung der Marketingaktionen stehen

Die Verfahren der Stiftungen unterliegen laufenden

mehrere Assistenten zur Verfügung, um komfortabel

Veränderungen und beeinflussen damit jeden Bereich

und schnell alle Aktivitäten durchzuführen.

von der operativen Anfrage, dem Förderantrag über die Bewilligung bis hin zur Auszahlung. Mit optimalen

Informationsmanagement

Prozessabläufen und hoher Reaktionsgeschwindigkeit

Informationsmanagementsysteme sind die Grundlage

können Sie zeitnah Ihre Förderprojekte bearbeiten.

des Mikromarketing. In frei konfigurierbarer und hierar-

Sämtliche relevanten Basisdaten werden in der Softfolio

chischer Struktur können beliebig viele Informations-

Komplettlösung erfasst und stehen für weitere Verarbei-

elemente zu Stammdaten, wie z.B. Adressen, Projekten,

tungsgänge zur Verfügung. Sie können bei Bedarf

Artikeln usw., erstellt werden. Jedem Stammdatum kann

aktuellen Erfordernissen einfach und effizient angepasst

eine beliebige Informationsstruktur zugewiesen oder aus

werden.

den Vorgaben per Drag and Drop™ kopiert werden. Individuell wie Ihre Prozesse Kontaktplanung

Die Softfolio Lösung ist in der Beleg- und Positions-

Mit der Kontaktplanung verfügen Sie über ein wichtiges

erfassung belegorientiert aufgebaut und lässt von der

Werkzeug, um zukünftige Kontakte mit Ihren Adressen

Anfrage über den Antrag bis zur Bewilligung sowohl

zu planen und in die To-Do Liste zur Wiedervorlage

eigene Belegarten als auch eine individuell konfigurier-

abzustellen.

bare Belegabfolge zu. Anstatt dass Sie sich der Software anpassen müssen, folgt die Softfolio Stiftungssoftware stets dem für Sie optimalen Prozess. Die Lösung führt zusammengehörige Belege automatisch zu Vorgängen zusammen.

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Softfolio


Controlling, Gremien und Projekte. Leistungsmerkmale in der Praxis.

Projekte übersichtlich verwalten

Bereiche und Abteilungen in Ihrem Unternehmen.

Hier werden Belege durch den Projektstamm miteinan-

Sie verfügen somit über ein wichtiges Instrument, um

der verbunden. Jedem Projekt kann eine beliebige Anzahl

Geschäftsprozesse folgerichtig zu steuern.

von Belegen und Vorgängen zugeordnet werden. Über die Projektmappe werden alle zugehörigen Belege zentral verwaltet. Vielfältige Analysen sorgen für Transparenz.

INFO CRM Control

Softfolio Control CRM Control ist ein frei konfigurierbares Analysewerk-

■ Frei definierbare Datenmodelle

zeug, das Daten von beliebigen Datenquellen mit Indika-

■ Ergebnisbewertung mit individuellen Kriterien

toren und Regeln bewerten und ausgeben kann. Als

■ Integrierte Bearbeitungsfunktion

Ergebnis erhalten Sie ein- oder multidimensionale Sich-

■ Schnittstellen zu allen gängigen Office-

ten auf alle vorhanden Daten, die auf Wunsch mit individuellen Kriterien bewertet werden.

Anwendungen ■ Gemeinsame Datenhaltung

Projektplanung und -kalkulation Das Modul Projektabrechnung ergänzt das Projektmanagement um die Komponenten Projektplanung und -kalkulation.

Durch die vollständige Integration in das Frontend und die gemeinsame Datenhaltung erhalten Sie eine ganzheitliche Sicht auf alle Informationen der verschiedenen

Softfolio

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Budget, Liquidität und Vermögen Finanzielle Zukunft exakt planen – Ziele sicher erreichen.

Mit einer perfekten Planung zum Erfolg

Optimale Drittmittelabrechnung und druckfertiges

Der Advantage Budget-Controller ist das zentrale Pla-

Berichtswesen

nungs-, Controlling- und Forecastwerkzeug sowohl zur

Kommentieren Sie Ihre Planung und erläutern Sie auch

Budgetüberwachung von Wirtschafts- und Projektplä-

PLAN-IST-Abweichungen. Erstellen, verteilen oder

nen. Erstellen Sie in beeindruckend einfacher Art und

drucken Sie dann automatisch Ihren komplett fertigen

Weise Ihre individuelle Planstruktur, „kalkulieren“ Sie Ihre

Report für Budgetverantwortliche, Gremien und Aufsichts-

Planwerte und stellen Sie diese jahres- oder auch peri-

rat. Rechnen Sie die zweckgebundenen Drittmittel im

odengenau ein. Mit der Mittelbewirtschaftung planen

Verwendungs- und Zahlungsnachweis auf Knopfdruck ab.

und überwachen Sie den Einsatz der Mittel im Detail. Liquiditätsplanung und -vorausschau – Sichere Steuerung mit der intelligenten AMPEL

Engpässe sicher vermeiden

Weisen Sie den Planwerten einmalig die Buchhaltungs-

Die Liquiditäts- und Vermögensplanung sichert die zeit-

und Kostenrechnungspositionen zu und ermitteln Sie ab

und bedarfsgerechte Bereitstellung von Geldmitteln ab.

sofort auf Knopfdruck den für das Controlling wichtigen

Bei der 12-Monats-Liquiditätsvorausschau werden alle

PLAN-IST-Vergleich. Planen und überwachen Sie Ihre

relevanten Finanzdaten berücksichtigt, u.a. Finanzkon-

Spenden- und Fundraisingaktionen und sichern Sie sich

ten, Einnahmen, Ausgaben, Investitionen, Zins und Til-

damit auch den nächsten finanziellen Erfolg! Lassen Sie

gung. Vermeiden Sie Überraschungen – simulieren Sie

sich im Controller-Cockpit auf Knopfdruck die kritischen

zukünftige Vermögensentwicklungen.

Unternehmensbereiche, aber auch die positiven Entwicklungen über eine intelligente AMPEL-Funktion anzeigen.

Perfekte Organisation externer Belege – Zinserträge optimieren Mit dem Rechnungseingangsbuch erfassen Sie die Rechnungen Ihrer Auftragnehmer bereits im Sekretariat und leiten diese gezielt zur sachlichen und rechnerischen Prüfung weiter. Dabei wird registriert wer die Rechnung wann zur Prüfung erhalten hat. Dieser Workflow wird durch das Einscannen und Archivieren der Belege perfektioniert. Registrieren Sie bereits in Ihren Außenstellen die Kassenbelege. Leiten Sie diese elektronisch weiter und verarbeiten Sie diese. Endlich gehen keine Belege mehr „verloren“!

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Softfolio


Projektarbeit

Die Aufgabenbereiche in einem Unternehmen werden immer umfangreicher und komplexer. Wir haben uns deshalb mit dem Projektstufenplan eine Vorgehensweise

Projektvorbereitungm

Projektstufenplan

Projektvorbereitung/Workshop Kundenpflichtenheft Analyse KO-Kriterien Aufwandschätzung

Konzept und Beratung

Kompetente Projekteinführung.

Organisationsberatung Betriebswirtschaftliches Konzept DV-Betriebskonzeption Migrationskonzept Schnittstellenkonzept Feinkonzept

auferlegt, die Sie bei der Projekteinführung maßgeblich entlastet und informiert. Aufgrund einer Analyse der vorhandenen Strukturen wird hier transparent und verbindlich dargestellt, welche Arbeiten wann und von wem durchgeführt werden. Von der Projektvorbereitung über

INFO Architektur ■ Vollständige Integration in Front- und Backend

Implementierung

die Realisation bis zum Rollout.

(Add-In Technologie) ■ Customizing durch umfangreiche Möglichkeiten

■ Nutzung vorhandener Office Produkte ■ Basierend auf dreistufiger, gekapselter ClientServer Architektur ■ Sofortiger und direkter Zugriff auf alle Daten der Office Line ■ Nutzung sämtlicher Office Line Standardfunktionen

Systemstart

Technolgien

Produktivstart Fachbereich Stand-By Systemtuning Projektteam Ausbildung Systemausbildung Anwenderschulung Vertiefungsschulungen Anwenderworkshops

Projektmangement

■ Investionssicherheit durch Nutzung neuester

Schulungen

zur Parametrisierung

Programmierung Systeminstallation Hardware Netzwerkinfrastruktur und -konfiguration Systeminstallation Software Projektteam Anwenderdokumentation Beleg- und Formularanpassung Programmanpassung Schnittstellenrealisation Altdatenübernahme Funktionsbereichstests Projektabnahme

Projektleitung Durchführungsnachweis Projekt-Qualitätssicherung

Softfolio

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Ihr betreuender Partner:

Sage Software GmbH & Co. KG Berner StraĂ&#x;e 23 60437 Frankfurt am Main Telefon: 069 50007-6111 Fax: 069 50007-7208 E-Mail: info@sage.de Internet: www.sage.de

Technische, formale und druckgrafische Ă„nderungen vorbehalten. Stand Oktober 2004


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