MySoftfolio Mobile Edition
Prozessoptimierung durch mobile Anwendungen MySoftfolie Mobile im Einsatz
Mobile Geschäftsanwendungen haben sich innerhalb der vergangenen Jahre immer mehr etabliert und ermöglichen den mobilen Zugriff auf das Wissensmanagement des Unternehmens. Wo vor zehn Jahren noch mit rudimentären Mitteln wie SMS oder MMS versucht wurde, wichtige Informationen an die mobilen Mitarbeiter zu verteilen, ermöglicht der heutige Stand der Technik den Zugriff auf weitaus komplexere und umfangreichere Informationen. Die exzellente Hardwareausstattung der heutigen Mobilgeräte ermöglicht einfach zu bedienende Anwendungen, die mittels Touch-Steuerung bedient werden können.
1
Wo früher noch ein Medienbruch zwischen digitalen Dokumenten und ausgedruckten Versionen für den Außendienst stattfand, können heute elektronische Dokumente ohne Umweg mobil erstellt und bearbeitet werden. Ob Geschäftsführer, Vertriebsmitarbeiter, Projektleiter oder Servicetechniker, jeder arbeitet mit seinen digitalen Originalen ohne Redundanzen zu schaffen. Der Zugriff auf die Unternehmensdaten erfolgt über das World Wide Web via Highspeed Mobilfunkinternet wie UMTS oder LTE. Die Netzbetreiber verbessern die Netzabdeckung stetig und bieten vor allem für Unternehmen sehr günstige Datentarife an.
Der orts- und zeitunabhängige Zugriff auf wichtige Unternehmensdaten ist in Zeiten des globalen Wettbewerbs von stategischer Bedeutung. Ob im Büro, vor Ort beim Kunden, in der Lagerhalle oder auf der Messe, ihr Smartphone oder Tablett ermöglicht Ihnen den mobilen Zugriff auf Ihre Unternehmensdaten, egal wo sie sich gerade befinden.
MOBILER ZUGRIFF AUF IHRE UNTERNEHMENSDATEN Jeder feste Arbeitsplatz ist ein potentieller mobiler Arbeitsplatz
2
MySoftfolio Mobile Edition
Prozessoptimierung durch mobile Anwendungen Schneller Zugriff auf alle wichtigen Unternehmensdaten. Standortunabhängige Verfügbarkeit der Informationen. Mit Touchscreen Bedienung und übersichtlicher Darstellung einfach zum gewünschten Ziel. Multigeräte- und plattformuntersützung zur Nutzung bereits vorhandene Geräte.
3
MOBILER ZUGRIFF AUF IHRE UNTERNEHMENSDATEN Jeder feste Arbeitsplatz ist ein potentieller mobiler Arbeitsplatz MySoftfolie Mobile im Einsatz
Beispiele für den Praxisbetrieb
Support / Service / Projekt
Vertrieb
Der Benutzer erhält über MySoftfolio Mobile Zugriff auf ERP & CRM Daten und kann über die mobile Touch Oberfläche bequem auf für ihn relevante und freigegebene Daten zugreifen. Die Änderungen erfolgen live ohne eine spätere Replikation oder Synchronisation.
Mit MySoftfolio Mobile erstellen und bearbeiten Sie geplante Vorgänge, erfassen zugehörige Zeiten und Fremdleistungen, sowie weitere Kosten. Ein digitaler Abnahmebericht optional mit Signatur dient zur Dokumentation. Nach getaner Arbeit stehen alle abrechnungsrelevanten Informationen zur Verfügung und können im Stapel abgerechnet werden.
Als Vertriebsmitarbeiter stehen Ihnen sämtliche Informationen der Kundenkorrespondenz zur Verfügung. Erfassen und Bearbeiten Sie Besuchsberichte, Kontakt- und Adressdaten und leiten diese zur weiteren Bearbeitung an andere Mitarbeiter via Workflow weiter.
Geschäftsführung Die Geschäftsleitung hat stets Zugriff auf aktuelle Adress- und Ansprechpartnerdaten, die gesamte Kundenkorrespondenz, aktuelle Unternehmenskennzahlen, Geschäftsberichte, den Status aktueller Projekte, oder die Zahlungshistorie des Kunden.
Dabei haben Sie jederzeit Zugriff auf aktuelle Adress- und Ansprechpartnerdaten, Einsicht in Projektdaten oder Objektinformationen (Geräte, Anlagen, Installationen), eine Übersicht über die bisherigen Serviceeinsätze, sowie eine Dokumentation.
Mit den speziell für den Vertriebsmitarbeiter erstellten Berichten für Kunden-/Artikel-/Vertreterumsatz und Kundenliste haben Sie ohne ständiges Nachfragen stets den Überblick über die eigene Leistung.
4