Referenz Office Line Branche: Gemeinnützige Stiftung
ERP-Insourcing problemlos umgesetzt Die Stiftung Lesen ist eine Ideenwerkstatt für alle, die Spaß am Lesen vermitteln wollen. Seit 1988 entwickelt sie zahlreiche Projekte, um das Lesen in der Medienkultur zu stärken. Dafür hat die gemeinnützige Organisation viele Medienpartner und Kultursponsoren gewonnen. Traditionell steht die Stiftung Lesen unter der Schirmherrschaft der Bundespräsidenten.
Zweck der Stiftung Lesen ist die Förderung von Buch, Zeitschrift und Zeitung in allen
INFO
Bevölkerungskreisen sowie die Pflege und
Referenzkunde
Erhaltung einer zeitgemäßen Lese- und Sprachkultur, nicht zuletzt in den neuen Medien. Neben der Durchführung von Forschungs- und Modellprojekten für Bund und Länder liegt der Schwerpunkt der Arbeit in breitenwirksamen Projekten, vor allem in den Feldern Kindergarten, Schule, Bibliothek,
Firma: Stiftung Lesen Software-Lösung: Sage Office 100 Anwendungsgebiete: Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen
Technische, formale und druckgrafische Änderungen vorbehalten. Stand 10/2006
Buchhandlung sowie in den Medien.
Dabei ist die Stiftung Lesen Plattform für
rechnung unabdingbar. Darüber hinaus wurde
einem externen Rechenzentrum verlief pro-
die Verbindung von Wirtschaftsunternehmen
die Umstellung ab 2005 auf Elster notwendig.
blemlos. Ein weiterer Vorteil ist der modulare
mit modernen Formen der Leseförderung.
Nach intensiver Marktanalyse möglicher in-
Softwareaufbau von Sage, somit ist der spä-
Die Finanzbuchhaltung der Stiftung Lesen
terner Softwareprodukte fiel die Entscheidung
tere Einsatz z.B. der Module Personal- und
war bis Dezember 2004 in ein externes
zu Gunsten der Office Line 100, die seit
Lagerwirtschaft sehr gut möglich. Der erste
Rechenzentrum ausgelagert. Die Buchungen
Januar 2005 auf drei Arbeitsplätzen im Ein-
Jahresabschluss ist auf dem neuen System
wurden manuell in Listen vorkontiert, auf
satz ist. Hauptgrund für die Systementschei-
erfolgt erfolgreich abgeschlossen worden.
Diskette erfaßt und nach Verarbeitung im
dung war das vorhandene Stiftungsmodul,
Die Administration der Software ist sehr kom-
Rechenzentrum wurden Kontoauszüge, be-
das mittelfristig zum Einsatz kommen soll, die
fortabel und mit wenig Zeitaufwand verbun-
triebswirtschaftliche Auswertungen in Papier-
Kooperation von Sage mit dem Bundesver-
den. Die laufenden Software Updates stellen
form erstellt. Als operative Stiftung mit 50
band Deutscher Stiftungen und die anwen-
sicher, dass allen buchhalterischen und steuer-
permanenten Projekten, 100 Kunden und
derfreundliche Bedienung der Software.
lichen Anforderungen Rechnung getragen wird.
1.000 Lieferanten ist die Notwendigkeit einer
Die Umstellung auf die Office Line 100 sowie
Der problemlose Echtbetrieb des Systems,
modernen Finanzbuchhaltung und Kosten-
die Integration der Finanzbuchhaltung von
ist auch ein Ergebnis der guten und laufenden Betreuung durch den Business Partner.
Erreichte Ziele
§ Optimierung der Abläufe im Finanz§ Verbessertes Projektcontrolling und und Rechnunswesen
§ Implementierug von ELSTER
-abrechnung
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