Expo Turismo Gay
LA PRIMA ED UNICA FIERA PROFESSIONALE DEL TURISMO GAY 4^ Edizione / Bergamo, 26 - 27 Settembre 2014
EXPO TURISMO GAY 4° EDIZIONE www.nofrillsexpo.com
Bergamo 26-27 Settembre 2014
A NoFrills il primo e unico evento 2011 - 1^ Edizioneprofessionale dedicato 5 espositori & 5 buyer gay friendly al turismo gay & lesbian in Italia LA MANIFESTAZIONE CRESCE
2012 - 2^ Edizione 10 espositori - 3 buyer gay only Cosa è & 8 buyer gay friendly
Expo Turismo Gay (ETG)
Il workshop ETG cresce e rilancia la propria formula anche per il 2014. All’ingresso del quartiere fieristico, riconferma l’area central e di grande 2013 - 3^ Edizione passaggio 22 espositori - 5della buyerscorsa gay onlyedizione. Espositori e fornitori di servizi turistici gay & 25 buyer gay friendly friendly o gay only potranno incontrare attraverso appuntamenti preschedulati, buyer italiani e internazionali (t.o. e associazioni sportive, culturali,...) interessati a questo segmento, oltre agli agenti di viaggi del nostro Paese.
Ad arricchire l’evento un welcome cocktail a Milano, un convegno istituzionale con premiazione aziende gay friendly, un corso di formazione e un momento comico. patrocinio di: Media Partner: Pre nde t evi Con il illusso di pa r t e c ipa re
Manifestazione organizzata da: Patrocinato da
ETG S.r.l.
Sede: Via San Gregorio, 6 - 20124 Milano (MI) Tel 02 20204335 Fax 02 20204343 Registro Imprese MI – C.F. – P:IVA 07531400963 Cap. Sociale € 10.000,00 www.nofrillsexpo.com - email: info@nofrillsexpo.com
ETG S.r.l. Via San Gregorio, 6 - 20124 Milano (MI) - Tel. +39 02 20204335 Fax +39 02 20204343 C.F. e P.IVA 07531400963 - Cap. Sociale € 10.000,00 - www.expoturismogay.com - info@expoturismogay.com
Il Turismo Gay in Italia vale 2,7 miliardi di euro: una nuova opportunità di business per le aziende turistiche. Secondo la recente ricerca 2013 dell’osservatorio Gfk Eurisco commissionata dal gruppo turistico Sonders & Beach sponsorizzata da Expo Turismo Gay e Aitgl il turismo gay in Italia sembrerebbe aver raggiunto i 2,7 miliardi di euro di fatturato complessivo e nonostante la crisi economica mostra un potenziale di crescita. Il viaggiatore Lgbt oltre ad un reddito superiore del 38% rispetto al viaggiatore tradizionale, ha una forte propensione all’acquisto di viaggi e weekend che ripete spesso nell’anno, spende in media 1.500 € a persona per una vacanza ed è attento ad acquistare da chi si definisce apertamente gay friendly.
COS’E’ EXPO TURISMO GAY Expo Turismo Gay è la prima ed unica manifestazione italiana professionale dedicata al Turismo Gay Friendly, quest’anno alla sua quarta edizione. Nata all’interno di NoFrills, alla fiera di Bergamo, oggi ETG conta circa 60 tra buyer e seller internazionali ed oltre 8.000 agenzie di viaggio. La manifestazione, organizzata da MUS gay marketing e NoFrills, è patrocinata dal Ministero del Turismo, AITGL (Associazione Italiana Turismo Gay & Lesbian con oltre 50 associati) e IGLTA (Associazione Internazionale Turismo Gay nata nel 1984 a Fort Lauderdale con oltre 2.000 soci in 80 paesi ed oggi unica associazione gay nel comparto turismo delle nazioni unite, UNWTO). Media Partner dell’evento la prima guida internazionale del Turismo Gay, Spartacus International Gay Guide (nata nel 1970 e distribuita in 5 lingue a livello internazionale) e la prima rivista italiana del turismo gay (diffusa in 15.000 copie cartacee e in oltre 50 paesi in versione digitale), QMagazine.
ETG S.r.l. Via San Gregorio, 6 - 20124 Milano (MI) - Tel. +39 02 20204335 Fax +39 02 20204343 C.F. e P.IVA 07531400963 - Cap. Sociale € 10.000,00 - www.expoturismogay.com - info@expoturismogay.com
IL FORMAT DELLA MANIFESTAZIONE Il workshop ETG cresce e rilancia la propria formula anche per il 2014. All’ingresso del quartiere fieristico, riconferma l’area centrale di grande visibilità della scorsa edizione e sottolinea ancor più il proprio core business negli incontri preschedulati one-to-one tra espositori e buyer internazionali gay friendly e gay only interessati a questo segmento. Per questa edizione gli incontri saranno predefiniti dalla segreteria organizzativa in modo da garantire a tutti gli espositori di poter incontrare tutti i buyer dell’area ETG. Inoltre è prevista la presenza anche di una piccola delegazione di buyer provenienti da paesi oltre oceano. Come ogni anno, plus della manifestazione sarà l’incontro degli espositori con le agenzie di viaggio italiane, circa 8.000 quelle accreditate lo scorso anno. Ad arricchire l’evento un Welcome cocktail a Milano la sera del giovedì, un convegno istituzionale il venerdì con premiazione delle aziende gay friendly dell’anno, un corso di formazione sul diversity management e un momento comico il sabato.
ETG S.r.l. Via San Gregorio, 6 - 20124 Milano (MI) - Tel. +39 02 20204335 Fax +39 02 20204343 C.F. e P.IVA 07531400963 - Cap. Sociale € 10.000,00 - www.expoturismogay.com - info@expoturismogay.com
ESPORRE A ETG
POSTAZIONE LAVORO La postazione lavoro consente alle aziende di incontrare i buyer internazionali interessati al turismo gay e le agenzie di viaggio che visitano la manifestazione. Caratteristiche: • Spazio di 12 mq; • postazione lavoro aperta; • moquette colorata; Dotazione: • 1 reception desk 143x55x103h con scaffalatura e stampa personalizzata (grafica esclusa); • 2 sgabelli; • 1 cestino; • 1 porta depliant da terra; • 1 Piantana con numero desk; • Connessione wifi; • Presa elettrica; • 1 tessera parcheggio; • 2 buoni pasto (1 al dì); • Inserimento nel catalogo della fiera; • Pulizia giornaliera; • Possibilità di utilizzo area relax per meeting; • Possibilità di esporre un solo roll-up banner; • Invio n. 1 newsletter B2B per pubblicità area ETG; • Invito al Welcome Cocktail a Milano. Prezzo: € 900,00 + IVA
Workshop B2B Il Core business della manifestazione è l’incontro tra espositori e buyer internazionali gay friendly e gay only provenienti da diversi paesi europei. Quest’anno, grande novità, sarà la presenza anche di buyer provenienti da paesi oltreoceano. Infine, una delegazione di giornalisti stranieri di testate gay friendly parteciperanno alla manifestazione intervistando i singoli espositori.
ETG S.r.l. Via San Gregorio, 6 - 20124 Milano (MI) - Tel. +39 02 20204335 Fax +39 02 20204343 C.F. e P.IVA 07531400963 - Cap. Sociale € 10.000,00 - www.expoturismogay.com - info@expoturismogay.com
ALTRE FORMULE ESPOSITIVE
POSTAZIONE NOFRILLS + ETG
TRAILER PRODOTTO
DISTRIBUZIONE BROCHURE
Per le aziende che già espongono alla manifestazione classica NoFrills con uno stand standard e vogliono avere anche una postazione lavoro in ETG per poter incontrare i buyer dell’area possono acquistare la postazione di appoggio.
Offre la possibilità agli espositori dell’area ETG di presentare il proprio prodotto tramite supporto video all’interno di un’arena posizionata nel fondo dell’Area ETG. Lo spazio a disposizione è di 30 minuti.
Offre la possibilità di distribuire le proprie brochure ai partecipanti senza essere presenti all’evento. Le brochure devono essere inviate alla segreteria dell’evento che si occuperà di esporle in un’area dedicata e di gestire il relativo approvvigionamento.
Dotazione: uguale postazione lavoro.
Dotazione: 2 poltrone, 1 tavolino, microfono, impianto a m p l i fi c a z i o n e a u d i o , maxischermo, computer.
Prezzo: € 450,00 + IVA
Prezzo: € 200,00 + IVA
CO - ESPOSITORE
SPONSORIZZAZIONI
Ogni postazione lavoro può ospitare un solo brand. Qualora l’espositore volesse ospitare un altra azienda o brand ad essa associato sarà tenuto a pagare un supplemento per il co-espositore il cui nome verrà inserito nell’elenco espositori della manifestazione.
E’ possibile sponsorizzare l’area ETG con due formule: Sponsorizzazione Area Relax e Main Sponsor. Il prezzo è da concordare.
Prezzo: € 350,00 + IVA
SPECIALE “COMBO 2X1” Per coloro che intendono partecipare a ETG Bergamo e Roma 2014 è prevista una tariffa speciale per esporre ai due eventi con una postazione lavoro. Prezzo: € 2.000,00 + IVA totali Prezzo: € 90,00 + IVA cadauno
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PRENOTAZIONE STAND Modulo 1 (obbligatorio) DATI PER LA FATTURAZIONE Il sottoscritto
in qualità di
dell’azienda
con sede a
in (via/Piazza/..) Prov.
n° Nazione
CAP
Tel.
P.IVA
Fax
Cod. Fiscale
Cellulare
Sito Web
RICHIEDE LA PRENOTAZIONE DI: Q.TA’
TIPOLOGIA
PARTICELLA
PREZZO
IMPORTO
n°_____
Postazione Lavoro
€ 900,00
€
n°_____
Postazione Appoggio
€ 450,00
€
n°_____
Distribuzione Brochure
€ 350,00
€
n°_____
Trailer Prodotto
€ 200,00
€
n°_____
Co - Espositore
€ 90,00
€
n°_____
Combo 2x1
€ 2.000,00
€
Totale netto IVA 22%
€
Totale Fattura
€
Acconto
€ 200,00 cad.
CAVALIERE IDENTIFICATIVO DESK (MAX 40 CARATTERI)
e SI IMPEGNA a versare l’acconto di € 200,00 + IVA (per ogni desk richiesto) contestualmente alla firma del presente modulo. A fronte del pagamento sarà emessa fattura quietanzata. La quota di partecipazione comprende tutto quanto espressamente specificato nella descrizione del servizio. La quota di partecipazione non comprende tutto quanto non espressamente specificato e l’assicurazione contro il furto di beni personali non preventivamente dichiarati e lasciati incustoditi per la durata della manifestazione. La stampa della grafica del desk è a carico di ETG a patto che il materiale grafico, a carico del cliente, pervenga in formato Pdf in alta risoluzione pronto per la stampa entro e non oltre il 30 giugno 2014. TERMINI DI PAGAMENTO: Acconto di € 200,00 + IVA alla firma del contratto e Saldo entro il 30 giugno 2014. COORDINATE BANCARIE: Expo Turismo Gay Srl - Unicredit Ag. 732 Roma EUR P.le Industria 46 - 00144 Roma IBAN IT 59 J 02008 05137 000101727737 La prenotazione è valida solo se accompagnata dall’acconto previsto.
Luogo e data ...............................................Timbro e Firma ...........................................................................................
ETG S.r.l. Via San Gregorio, 6 - 20124 Milano (MI) - Tel. +39 02 20204335 Fax +39 02 20204343 C.F. e P.IVA 07531400963 - Cap. Sociale € 10.000,00 - www.expoturismogay.com - info@expoturismogay.com
REGOLAMENTO Art. 1 – Expo Turismo Gay (ETG) è un workshop B2B organizzato da ETG srl, - Via San Gregorio, 6 – 20124 Milano (MI), che si terrà presso la Nuova Fiera di Bergamo in data 26 e 27 Settembre 2014 dalle ore 9,00 alle 18,00 con facoltà per espositori e visitatori di gestire incontri liberi e pianificati sulla base di slot di 20 minuti cadauno. ETG s.r.l., al fine di ottimizzare la riuscita della manifestazione, si riserva il diritto di modifica- re orari di apertura e chiusura dei padiglioni e la durata degli slot. Art. 2 – PARTECIPAZIONE ETG è una manifestazione specializzata di turismo e tecnologia applicata, alla quale sono invitati espositori e visitatori già operanti nel settore turisti- co, che saranno ammessi, previa registrazione telematica sul sito www.nofrillsexpo.com. Ottenuta la convalida della registrazione, gli espositori potranno accedere al medesimo sito per tutti i servizi a loro disposizione. Art. 3 – CONFERMA DI PARTECIPAZIONE ETG si riserva di accettare la domanda di partecipazione. In caso di rifiuto non sarà tenuta a specificarne i motivi né incorrerà, per questo, in alcuna responsabilità. L’assegnazione delle postazioni scelte dagli espositori è soggetta ad approvazione insindacabile da parte di ETG s.r.l. ETG s.r.l. si riserva la facoltà di modificare l’ubicazione della postazione, anche se già assegnato ove ciò si rendesse necessario per esigenze organizzative e di darne tempestiva comunicazione. La presenza di più aziende nella stessa postazione dovrà essere comunicata al momento dell’iscrizione ed è assoggettata al pagamento di un supplemento per ciascun azienda con o senza legami di partecipazione. Art. 4 - PAGAMENTI La prenotazione delle postazione è confermata solo se, contestualmente alla firma del modulo di iscrizione, viene effettuato il versamento di un acconto di € 200,00 + IVA per ogni postazione prenotata. Il saldo dell’importo totale a debito per l’acquisto delle postazioni o di altri servizi dovrà pervenire improrogabilmente entro il 30 giugno 2014. Il mancato pagamento del saldo entro tale data equivarrà alla rinuncia a partecipare alla manifestazione alle condizioni previste dall’art. 6. Art. 5 – POSTAZIONE Le postazioni sono tutte preallestite con materiale corrispondente alle norme di sicurezza D.L. 626/94 e successive modifiche ed integrazioni nonché a quanto previsto nel D.L. 494/96. Ogni postazione è arredata con moquette ignifuga, tavolo, sedie, cestino, allacciamento elettrico 220V, illuminazione, connessione ad Internet. E’ tassativamente vietato apporta- re modifiche all’allestimento della postazione.
Le postazioni sono a disposizione degli espositori dalle h 9 alle h 20 di giovedì 25 settembre 2014 e per lo sgombero dalle h 18 alle 21 del 27 settembre 2014. Le attività degli espositori non devono arrecare alcun disturbo allo svolgi- mento della manifestazione. La postazione dovrà essere adeguatamente presidiata durante tutto l’arco della manifestazione da personale qualificato. Il mancato presidio della postazione, l’inizio anticipato delle operazioni di sgombero o il danneggiamento dei materiali di allestimento potranno esse- re sanzionate dall’organizzazione. La custodia e la sorveglianza della postazione e di quanto in essa contenuto durante l’apertura del workshop compete agli espositori. Art. 6 – RINUNCE L’espositore potrà disdire gli spazi o i servizi prenotati inoltrando lettera R/R a ETG s.r.l. e, se la rinuncia perviene entro il 15 giugno 2014, dovrà pagare una penale del 50% della quota di partecipazione. Dopo tale data l’espositore si impegna a pagare il 100% dell’importo delle postazioni o dei servizi prenotati senza alcun diritto a cedere quanto prenotato a terzi a qualsiasi titolo. Art. 7 – ANNULLAMENTO Se per cause di forza maggiore o comunque per motivi non dipendenti dalla volontà di ETG s.r.l. la manifestazione dovesse essere annullata, gli oneri derivanti da impegni assunti verso terzi e le spese di organizzazione saranno ripartiti tra gli espositori iscritti nel limite degli acconti corrisposti o da corrispondere in maniera proporzionale al valore degli spazi espositivi prenotati e le somme residue verranno invece restituite con il medesimo criterio di proporzionalità. Art. 8 – NORME E DISPOSIZIONI E’ tassativamente vietata la distribuzione di qualsiasi genere di materia- le pubblicitario al di fuori degli spazi assegnati. Così come è vietato esporre o distribuire ogni tipo di materiale che non abbia carattere strettamente commerciale. ETG s.r.l. si riserva la facoltà di emanare ulteriori disposizioni dandone comunicazione scritta. Art. 9 – RESPONSABILITA’ La responsabilità civile imputabile a ETG srl è coperta da polizza stipulata dall’ente fiera. Art. 10 – ASSICURAZIONI ETG srl non risponde dei beni e delle attrezzature dei singoli espositori cui spetta la facoltà di stipulare le opportune polizze assicurative. Art. 11 – FORO COMPETENTE Per qualsiasi controversia è competente esclusivamente il Foro di Milano.
Luogo e data ...............................................Timbro e Firma ........................................................................................... Il sottoscritto dichiara di aver preso conoscenza e specificatamente di approvare, a norma degli artt. 1341 –1342 C.C., tutte le condizioni del presente Regolamento Generale con particolare riguardo agli artt.2-3-4-5-6-7-8-9-10-11 Luogo e data ...............................................Timbro e Firma ........................................................................................... Il sottoscritto, in conformità del D.Lgs 30/6/2003 n. 196 art. 13, acconsente al trattamento ed alla comunicazione dei dati personali sul sito e sul catalo- go della manifestazione e potrà in ogni momento e gratuitamente richiederne la modificazione o cancellazione scrivendo a ETG s.r.l. - Via S. Gregorio 6 - 20124 Milano (MI) - Email espositori@nofrillsexpo.com Luogo e data ...............................................Timbro e Firma ...........................................................................................
ETG S.r.l. Via San Gregorio, 6 - 20124 Milano (MI) - Tel. +39 02 20204335 Fax +39 02 20204343 C.F. e P.IVA 07531400963 - Cap. Sociale € 10.000,00 - www.expoturismogay.com - info@expoturismogay.com