Expo Gay Torusim 2014

Expo Turismo Gay

THE FIRST & UNIQUE ITALIAN GAY TRAVEL FAIR

4^ Edition / Bergamo, 26th - 27th September 2014

EXPO TURISMO GAY www.nofrillsexpo.com

4° EDIZIONE Bergamo 26-27 Settembre 2014

A NoFrills il primo e unico evento 2011 - 1^ Edition professionale dedicato 5 exhibitors & 5 gay friendly buyers al turismo gay & lesbian in Italia THE EVENT GROWS

2012 - 2^ Edition 10 exhibitors - 3 gayCosa only buyers è Expo & 8 gay friendly buyers

Turismo Gay (ETG)

Il workshop ETG cresce e rilancia la propria formula anche per il 2014.

All’ingresso del quartiere fieristico, riconferma l’area central e di grande 2013 - 3^ Edizione passaggio scorsa 22 exhibitors - 5 della gay only buyersedizione. Espositori e fornitori di servizi turistici gay & 25 gay friendly buyers friendly o gay only potranno incontrare attraverso appuntamenti preschedulati, 8,000 italian travel agencies buyer italiani e internazionali (t.o. e associazioni sportive, culturali,...) interessati a questo segmento, oltre agli agenti di viaggi del nostro Paese.

Ad arricchire l’evento un welcome cocktail a Milano, un convegno istituzionale con premiazione aziende gay friendly, un corso di formazione e un momento comico. by Media Partner: Pre nde t evi Sponsored il lusso di pa r t e c ipa re

Organized by

Patrocinato da

ETG S.r.l.

Sede: Via San Gregorio, 6 - 20124 Milano (MI) Tel 02 20204335 Fax 02 20204343 Registro Imprese MI – C.F. – P:IVA 07531400963 Cap. Sociale € 10.000,00 www.nofrillsexpo.com - email: info@nofrillsexpo.com

ETG S.r.l. Via San Gregorio, 6 - 20124 Milano (MI) - Tel. +39 02 20204335 Fax +39 02 20204343 C.F. e P.IVA 07531400963 - Cap. Sociale € 10.000,00 - www.expoturismogay.com - info@expoturismogay.com

Gay tourism in Italy is worth 2,7 billion Euro: a new business opportunity for the tourism companies.

In 2013 Sonders & Beach tour operator requested the Gfk Eurisco observatory to carry out a research study - sponsored by ETG and Aitgl – on gay tourism in Italy. It revealed it seems to increase despite the economy crisis, reaching 2,7 billion of total income. The Lgbt tourist income is 38% higher than the traditional tourist one, in fact they usually buy tours and weekend to repeat during the year, spending a 1500 Euro average quote per person , paying attention to make purchases from gay friendly companies.

EXPO TURISMO GAY (ETG): WHAT IS IT? ETG is the first and unique Italian professional workshop dedicated to Gay Friendly Tourism. At its 4th edition, ETG includes almost 60 international Buyers & Sellers and more than 8000 travel agencies.

Mus gay marketing and NoFrills organize this workshop supported by the Italian Ministry of Tourism, AITGL (Italian Gay&Lesbian Tourism Association with more than 50 members), and IGLTA ( International Gay&Lesbian Tourism Association founded in 1984 in Fort Lauderdale. 2000 members from 80 countries, today the only gay association inside UNWTO).

ETG Media Partners: Spartacus International Gay Guide (1970, translated in 5 different languages) and QMagazine, the first Italian Gay Tourism magazine (15000 paper copies, digital diffusion in 50 countries)

ETG S.r.l. Via San Gregorio, 6 - 20124 Milano (MI) - Tel. +39 02 20204335 Fax +39 02 20204343 C.F. e P.IVA 07531400963 - Cap. Sociale € 10.000,00 - www.expoturismogay.com - info@expoturismogay.com

FORMAT OF THE EVENT After the last successful edition ETG grows and proposes its formula again in 2014. As last year at the entrance of the exhibition, the same reserved area for Gay & Lesbian tourism where gay friendly or gay only oriented exhibitors will have the opportunity to meet Buyers.

Through prescheduled one-to-one meetings then, Exhibitors will meet Italian and International Buyers (t.o., sport and cultural associations) focusing on gay friendly and gay only tourism market. The organization will define meetings in order to assure all Exhibitors a meeting with every ETG Buyer.

We will host a little group from overseas countries.

As last year our Exhibitors will meet Italian travel agencies (in 2013 8000 registered).

Last but not the least, we will organize a Welcome Cocktail in Milan (on Thursday 25th), a meeting with the Institutions (on Friday 26th, with a prize for the “gay friendly company of the year”), an educational on diversity management and a amusing show for the last day (Saturday 27th).

ETG S.r.l. Via San Gregorio, 6 - 20124 Milano (MI) - Tel. +39 02 20204335 Fax +39 02 20204343 C.F. e P.IVA 07531400963 - Cap. Sociale € 10.000,00 - www.expoturismogay.com - info@expoturismogay.com

HOW TO EXHIBIT

WORKSTATION The workstation allows companies to meet the international buyers interested in the gay tourism as well as the travel agencies registered to the event.

Caratteristiche: • Spazio di 12 mq; • postazione lavoro aperta; • moquette colorata; Services included: • 1 reception desk 143x55x103h with graphics (company charge); • 2 chairs; • 1 dustbin; • 1 dépliant desplay unit; • 1 tent card with exhibitor’s name; • wi-fi internet connection; • electricity (220 wolts); • 1 pass for exhibitor’s car park; • 1 lunch-pass per day. ; • Inclusion in the catalog; • Daily cleaning; • possibility of using a relaxation area for meetings; • Only a roll-up is allowed ; • 1 newsletter B2B for promoting your partecipation; • Invitation to the Welcome Cocktail in Milan; Price: € 900 + VAT

Workshop B2B The core business of the event is the meeting between exhibitors and international buyers gay friendly and gay only from different European countries. This year, big news will be the presence of buyers from overseas countries.

Finally, a delegation of foreign journalists from newspapers gay friendly participate in the event by interviewing the individual exhibitors.

ETG S.r.l. Via San Gregorio, 6 - 20124 Milano (MI) - Tel. +39 02 20204335 Fax +39 02 20204343 C.F. e P.IVA 07531400963 - Cap. Sociale € 10.000,00 - www.expoturismogay.com - info@expoturismogay.com

ALTRE FORMULE ESPOSITIVE

SUPPORTING WORKSTATION

PRODUCT TRAILER

BROCHURE DISTRIBUTION:

Only for Exhibitors participating in NoFrills with a standard booth asking for a workstation at ETG to meet Buyers. Services included: The same of the working station.

ETG Exhibitors have the opportunity to present their product through a video trailer. At the end of the ETG area, inside the new ETG area, that video will be played on a big screen. Total available time 30 minutes.

The opportunity to distribute brochures to all participants without taking part to the event as exhibitors. All the brochures must be sent to our administrative offices in charge of displaying them in a special area and supply them.

included equal to that of the workstation.

Included: 2 chairs, 1 table, microphone, sound amplifying system, large screen, computer.

Price: € 450 + VAT

Price: € 200 + VAT

Price: € 350 + VAT

CO-EXHIBITOR

SPONSORSHIP

One work station for a single brand. In case a Company would host another Exhibitor or brand, they will be asked an additional charge. The co-exhibitor will be listed in the Workshop Sellers list.

SPECIAL “COMBO 2X1” You can sponsor the ETG area with two formulas: Sponsorship For those wishing to participate Relax Area and Main Sponsor. in ETG Bergamo (b2b) and The price is negotiable.

Rome (b2c) in 2014 is expected to exhibit a special rate for the two events with a working space.

Price: € 90 + VAT each

Price: € 2.000 + VAT total

ETG S.r.l. Via San Gregorio, 6 - 20124 Milano (MI) - Tel. +39 02 20204335 Fax +39 02 20204343 C.F. e P.IVA 07531400963 - Cap. Sociale € 10.000,00 - www.expoturismogay.com - info@expoturismogay.com

BOOTH RESERVATION Sheet 1-Compulsory COMPANY DATA I undersigned

as

of the company

city

address

n°

district

Nation

Vat Code

Post Code

Phone

No. Fax

Tax Code

Email

No. Mobile Website

REQUESTS THE BOOKING: Q.TA’

TIPOLOGIA

PARTICELLA

PREZZO

IMPORTO

n°_____

Workstation

€ 900,00

€

n°_____

Supporting Workstation

€ 450,00

€

n°_____

Brochure Distribution

€ 350,00

€

n°_____

Product Trailer

€ 200,00

€

n°_____

Co - Exhibitor

€ 90,00

€

n°_____

Combo 2x1

€ 2.000,00

€

Total VAT 22%

€

Grand Total

€

Deposit

€ 200,00 each

NAME ON DESK SIGNBOARD (MAX 40 TYPES)

a FIRST DEPOSIT of € 200,00 + VAT (for each requested booth) upon signature of this application form. Against the payment, GIVI will issue a paid invoice.

Participation fee includes all items specified in services description. Participation fee does NOT include everything not mentioned in services description and theft insurance for personal unguarded goods not previously declared during the event. ETG will produce the graphics if received in high definition PDF format, ready for printing, not later than June 30th, 2014 PAYMENT TERMS: First deposit € 200,00 + VAT upon signature of the contract. Balance within June 30th 2013.

BANK DETAILS: Expo Turismo Gay Srl - Unicredit Ag. 732 Roma EUR P.le Industria 46 - 00144 Roma IBAN IT 59 J 02008 05137 000101727737 This booth reservation is valid only upon first deposit payment

Place & Date ...........................................Stamp & Signature .........................................................................................

ETG S.r.l. Via San Gregorio, 6 - 20124 Milano (MI) - Tel. +39 02 20204335 Fax +39 02 20204343 C.F. e P.IVA 07531400963 - Cap. Sociale € 10.000,00 - www.expoturismogay.com - info@expoturismogay.com

TERMS AND CONDITIONS Art. 1 – Expo Turismo Gay (ETG) è un workshop B2B organizzato da ETG srl, - Via San Gregorio, 6 – 20124 Milano (MI), che si terrà presso la Nuova Fiera di Bergamo in data 26 e 27 Settembre 2014 dalle ore 9,00 alle 18,00 con facoltà per espositori e visitatori di gestire incontri liberi e pianificati sulla base di slot di 20 minuti cadauno. ETG s.r.l., al fine di ottimizzare la riuscita della manifestazione, si riserva il diritto di modifica- re orari di apertura e chiusura dei padiglioni e la durata degli slot.

Art. 2 – PARTECIPAZIONE ETG è una manifestazione specializzata di turismo e tecnologia applicata, alla quale sono invitati espositori e visitatori già operanti nel settore turisti- co, che saranno ammessi, previa registrazione telematica sul sito www.nofrillsexpo.com. Ottenuta la convalida della registrazione, gli espositori potranno accedere al medesimo sito per tutti i servizi a loro disposizione.

Art. 3 – CONFERMA DI PARTECIPAZIONE ETG si riserva di accettare la domanda di partecipazione.

In caso di rifiuto non sarà tenuta a specificarne i motivi né incorrerà, per questo, in alcuna responsabilità.

L’assegnazione delle postazioni scelte dagli espositori è soggetta ad approvazione insindacabile da parte di ETG s.r.l.

ETG s.r.l. si riserva la facoltà di modificare l’ubicazione della postazione, anche se già assegnato ove ciò si rendesse necessario per esigenze organizzative e di darne tempestiva comunicazione.

La presenza di più aziende nella stessa postazione dovrà essere comunicata al momento dell’iscrizione ed è assoggettata al pagamento di un supplemento per ciascun azienda con o senza legami di partecipazione.

Art. 4 - PAGAMENTI La prenotazione delle postazione è confermata solo se, contestualmente alla firma del modulo di iscrizione, viene effettuato il versamento di un acconto di € 200,00 + IVA per ogni postazione prenotata. Il saldo dell’importo totale a debito per l’acquisto delle postazioni o di altri servizi dovrà pervenire improrogabilmente entro il 30 giugno 2014. Il mancato pagamento del saldo entro tale data equivarrà alla rinuncia a partecipare alla manifestazione alle condizioni previste dall’art. 6.

Art. 5 – POSTAZIONE Le postazioni sono tutte preallestite con materiale corrispondente alle norme di sicurezza D.L. 626/94 e successive modifiche ed integrazioni nonché a quanto previsto nel D.L. 494/96. Ogni postazione è arredata con moquette ignifuga, tavolo, sedie, cestino, allacciamento elettrico 220V, illuminazione, connessione ad Internet. E’ tassativamente vietato apporta- re modifiche all’allestimento della postazione.

Le postazioni sono a disposizione degli espositori dalle h 9 alle h 20 di giovedì 25 settembre 2014 e per lo sgombero dalle h 18 alle 21 del 27 settembre 2014.

Le attività degli espositori non devono arrecare alcun disturbo allo svolgi- mento della manifestazione.

La postazione dovrà essere adeguatamente presidiata durante tutto l’arco della manifestazione da personale qualificato.

Il mancato presidio della postazione, l’inizio anticipato delle operazioni di sgombero o il danneggiamento dei materiali di allestimento potranno esse- re sanzionate dall’organizzazione.

La custodia e la sorveglianza della postazione e di quanto in essa contenuto durante l’apertura del workshop compete agli espositori.

Art. 6 – RINUNCE L’espositore potrà disdire gli spazi o i servizi prenotati inoltrando lettera R/R a ETG s.r.l. e, se la rinuncia perviene entro il 15 giugno 2014, dovrà pagare una penale del 50% della quota di partecipazione.

Dopo tale data l’espositore si impegna a pagare il 100% dell’importo delle postazioni o dei servizi prenotati senza alcun diritto a cedere quanto prenotato a terzi a qualsiasi titolo.

Art. 7 – ANNULLAMENTO Se per cause di forza maggiore o comunque per motivi non dipendenti dalla volontà di ETG s.r.l. la manifestazione dovesse essere annullata, gli oneri derivanti da impegni assunti verso terzi e le spese di organizzazione saranno ripartiti tra gli espositori iscritti nel limite degli acconti corrisposti o da corrispondere in maniera proporzionale al valore degli spazi espositivi prenotati e le somme residue verranno invece restituite con il medesimo criterio di proporzionalità.

Art. 8 – NORME E DISPOSIZIONI E’ tassativamente vietata la distribuzione di qualsiasi genere di materia- le pubblicitario al di fuori degli spazi assegnati. Così come è vietato esporre o distribuire ogni tipo di materiale che non abbia carattere strettamente commerciale.

ETG s.r.l. si riserva la facoltà di emanare ulteriori disposizioni dandone comunicazione scritta.

Art. 9 – RESPONSABILITA’ La responsabilità civile imputabile a ETG srl è coperta da polizza stipulata dall’ente fiera.

Art. 10 – ASSICURAZIONI ETG srl non risponde dei beni e delle attrezzature dei singoli espositori cui spetta la facoltà di stipulare le opportune polizze assicurative.

Art. 11 – FORO COMPETENTE Per qualsiasi controversia è competente esclusivamente il Foro di Milano.

Place & Date ...........................................Stamp & Signature .........................................................................................

Il sottoscritto dichiara di aver preso conoscenza e specificatamente di approvare, a norma degli artt. 1341 –1342 C.C., tutte le condizioni del presente Regolamento Generale con particolare riguardo agli artt.2-3-4-5-6-7-8-9-10-11 Place & Date ...........................................Stamp & Signature .........................................................................................

Il sottoscritto, in conformità del D.Lgs 30/6/2003 n. 196 art. 13, acconsente al trattamento ed alla comunicazione dei dati personali sul sito e sul catalo- go della manifestazione e potrà in ogni momento e gratuitamente richiederne la modificazione o cancellazione scrivendo a ETG s.r.l. - Via S. Gregorio 6 - 20124 Milano (MI) - Email espositori@nofrillsexpo.com Place & Date ...........................................Stamp & Signature .........................................................................................

ETG S.r.l. Via San Gregorio, 6 - 20124 Milano (MI) - Tel. +39 02 20204335 Fax +39 02 20204343 C.F. e P.IVA 07531400963 - Cap. Sociale € 10.000,00 - www.expoturismogay.com - info@expoturismogay.com