Expo Gay Tourism B2C Rome 2014

THE FIRST ITALIAN GAY TRAVEL EXPO B2C The unique opportunity to meet the Lgbt consumer

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ETG S.r.l. Via San Gregorio, 6 - 20124 Milano (MI) - Tel. +39 02 20204335 Fax +39 02 20204343 C.F. e P.IVA 07531400963 - Cap. Sociale â‚Ź 10.000,00 - www.expoturismogay.com - info@expoturismogay.com

THE GAY TOURISM

Gay tourism in Italy is worth 2,7 billion Euro : a new business opportunity for the tourism companies.

In 2013 Sonders & Beach tour operator requested the Gfk Eurisco observatory to carry out a research study - sponsored by ETG and Aitgl – on gay tourism in Italy. It revealed it seems to increase despite the economy crisis, reaching 2,7 billion of total income. The Lgbt tourist income is 38% higher than the traditional tourist one, in fact they usually buy tours and weekend to repeat during the year, spending a 1500 Euro average quote per person , paying attention to make purchases from gay friendly companies.

ETG S.r.l. Via San Gregorio, 6 - 20124 Milano (MI) - Tel. +39 02 20204335 Fax +39 02 20204343 C.F. e P.IVA 07531400963 - Cap. Sociale â‚Ź 10.000,00 - www.expoturismogay.com - info@expoturismogay.com

EXHIBITION FORMAT The unique gay&lesbian tourism event dedicated to the final consumer where accommoda9on facili9es, des9na9ons and tour operators can exhibit their services and products. Beside the booth we will have a stage for different entertainment moments, where all the Exhibitors can do short talks or exclusive launches. Gay Street shops will be involved clothed in gay friendly world colours.

Target of the exhibi9on is to breathe new life into the LGBT tourism market in Italy (it’s 2,7 billion Euro worth) with a really unique loca9on, the “gay street” in Rome: in front of the Colosseum, with 1500/2000 people turnout.

PROGRAMME • May, Friday 23th: 7.00 pm -­‐ 1.00 am Exhibi9on – opening party and show • May, Saturday 24th: 12.00 pm – 1.00 am Exhibi9on – evening show • May, Sunday 25th: 12.00 pm – 12.00 am Exhibi9on – “aGernoon party” and live music

Alessandro Fullin, right from Zelig Tv Show will entertain the public s telling his travel experiences.

Luisa Corna will sing some cover songs.

The best DJ from Rome will play lounge music every night.

On Sunday afternoon a special “afternoon party” dedicated to “famiglie arcobaleno” (Lgbt Family Association ) and to all people that would join the party. Clown, Nutella and entertainment.

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GAY AREA

Legend Pedestrian Area Sidewalk Bar Stage Booth

Gay Street di Roma The famous Gay Street in Rome, San Giovanni in Laterano street in front of the Colosseum, is the mainly area for the the Gay & Lesbian Communities, Italian and foreigner ones.

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HOW TO EXHIBIT

WORKSTATION The workstation (almost 5 sqm) allows Exhibitors to present their products to the public during the exhibition.

STAGE SPONSORSHIP Exhibitors have the opportunity to present their product through a video trailer.

MAIN SPONSORSHIP The Main Sponsorship includes: workstation services, the “MAIN S P O N S O R “ d e fi n i t i o n , a company logo on our website, on all the exhibition stuff, on the Services included: 1 desk (1,20 Services Inlcuded: 1 Table, 2 stage screen and in the final m of large), 4 chairs, a locker, a Chairs, Monitor and sound video of the exhibition. Finally a sampling activity (flyer printing dépliant display unit, electricity system (220 wolts). included): a boy will distribute cards that people have to fill in to contribution: € 1.500,00 + Vat contribution: € 200,00 + Vat participate in a final prize contest with prize-giving on stage. The Main Sponsor will receive all the contacts the boy manages to get with the related privacy authorizations.

Contribution to agree.

OTHER EXHIBITION OPPORTUNITIES BROCHURE DISTRIBUTION: The opportunity to distribute brochures to all participants without taking part to the event as exhibitors. All the brochures must be sent to our administrative offices in charge of displaying them in a special area and supply them.

CO-EXHIBITION: One work station for a single brand. In case a Company would host another Exhibitor or brand, they will be asked an additional charge.

SPECIAL “COMBO 2X1” All the Exhibitors that want to take part in both ETG Bergamo and ETG Rome have a special price for a workstation in both exhibitions.

contribution: € 450,00 + Vat

contribution: € 150 + Vat each

contribution: € 2.000,00 + Vat

ETG S.r.l. Via San Gregorio, 6 - 20124 Milano (MI) - Tel. +39 02 20204335 Fax +39 02 20204343 C.F. e P.IVA 07531400963 - Cap. Sociale € 10.000,00 - www.expoturismogay.com - info@expoturismogay.com

BOOTH RESERVATION Sheet 1-Compulsory COMPANY DATA I undersigned

as

of the company

city

nation

address Post Code

District

Tax Code

Phone Vat Code

Email

Fax Mobile

Sito Web

REQUEST QT.

DESCRIPTION

n°_____

Workstation

n°_____

PARTICELLA

PRICE

AMOUNT

€ 1.500,00

€

Stage Sponsorship

€ 200,00

€

n°_____

Co - Exhibitors

€ 450,00

€

n°_____

Brochure Distribution

€ 450,00

€

n°_____

Special Combo 2x1

€ 2.000,00

€

Total

€

VAT 22%

€

Grand Total

€

Deposit

€ 800,00 each

NAME ON DESK SIGNBOARD (MAX 40 TYPES)

a FIRST DEPOSIT of € 800,00 + VAT (for each requested booth) upon signature of this application form. Against the payment, GIVI will issue a paid invoice. Participation fee includes all items specified in services description.

Participation fee does NOT include everything not mentioned in services description and theft insurance for personal unguarded goods not previously declared during the event. ETG will produce the graphics if received in high definition PDF format, ready for printing, not later than June 30th, 2014 PAYMENT TERMS: First deposit € 200,00 + VAT upon signature of the contract. Balance within June 30th 2013 Bank details: Expo Turismo Gay Srl - Unicredit Ag. 732 Roma EUR P.le Industria 46 - 00144 Roma IBAN IT 59 J 02008 05137 000101727737 This booth reservation is valid only upon first deposit payment Place and Date_________________________Stamp and Signature_____________________________________________

ETG S.r.l. Via San Gregorio, 6 - 20124 Milano (MI) - Tel. +39 02 20204335 Fax +39 02 20204343 C.F. e P.IVA 07531400963 - Cap. Sociale € 10.000,00 - www.expoturismogay.com - info@expoturismogay.com

TERMS AND CONDITIONS Art. 1 – Expo Turismo Gay (ETG) è un workshop B2C organizzato da ETG srl, - Via San Gregorio, 6 – 20124 Milano (MI), che si terrà presso la via San Giovanni in Laterano—Roma in data 23-24-25 Maggio 2014 dalle ore 9,00 alle 24,00 con facoltà per espositori e visitatori di gestire incontri liberi. ETG s.r.l., al fine di ottimizzare la riuscita della manifestazione, si riserva il diritto di modificare orari di apertura e chiusura della manifestazione.

Art. 2 – PARTECIPAZIONE ETG è una manifestazione specializzata di turismo LGBT, alla quale sono invitati espositori e Visitatori interessati all’argomento.

Art. 3 – CONFERMA DI PARTECIPAZIONE ETG si riserva di accettare la domanda di partecipazione.

In caso di rifiuto non sarà tenuta a specificarne i motivi né incorrerà, per questo, in alcuna responsabilità.

L’assegnazione delle postazioni scelte dagli espositori è soggetta ad approvazione insindacabile da parte di ETG s.r.l.

ETG s.r.l. si riserva la facoltà di modificare l’ubicazione della postazione, anche se già assegnato ove ciò si rendesse necessario per esigenze organizzative e di darne tempestiva comunicazione. La presenza di più aziende nella stessa postazione dovrà essere comunicata al momento dell’iscrizione ed è assoggettata al pagamento di un supplemento per ciascun azienda con o senza legami di partecipazione.

Art. 4 - PAGAMENTI La prenotazione delle postazione è confermata solo se, contestualmente alla firma del modulo di iscrizione, viene effettuato il versamento di un acconto di € 800,00 + IVA per ogni postazione prenotata. Il saldo dell’importo totale a debito per l’acquisto delle postazioni o di altri servizi dovrà pervenire improrogabilmente entro il 28 febbraio 2014. Il mancato pagamento del saldo entro tale data equivarrà alla rinuncia a partecipare alla manifestazione alle condizioni previste dall’art. 6.

Art. 5 – POSTAZIONE Le postazioni sono tutte preallestite con materiale corrispondente alle norme di sicurezza D.L. 626/94 e successive modifiche ed integrazioni nonché a quanto previsto nel D.L. 494/96. Le postazioni sono a disposizione degli espositori dalle h18 di venerdì 23 maggio 2014 fino alle ore 24.00 di domenica 25 maggio 2014.

Le attività degli espositori non devono arrecare alcun disturbo allo svolgimento della manifestazione.

La postazione dovrà essere adeguatamente presidiata durante tutto l’arco della manifestazione da personale qualificato.

Il mancato presidio della postazione, l’inizio anticipato delle operazioni di sgombero o il danneggiamento dei materiali di allestimento potranno essere sanzionate dall’organizzazione. La custodia e la sorveglianza della postazione e di quanto in essa contenuto durante l’apertura dell’evento compete agli espositori.

Art. 6 – RINUNCE L’espositore potrà disdire gli spazi o i servizi prenotati inoltrando lettera R/R a ETG s.r.l. e, se la rinuncia perviene entro il 15 febbraio 2014, dovrà pagare una penale del 50% della quota di partecipazione. Dopo tale data l’espositore si impegna a pagare il 100% dell’importo delle postazioni o dei servizi prenotati senza alcun diritto a cedere quanto prenotato a terzi a qualsiasi titolo.

Art. 7 – ANNULLAMENTO Se per cause di forza maggiore o comunque per motivi non dipendenti dalla volontà di ETG s.r.l. la manifestazione dovesse essere annullata, gli oneri derivanti da impegni assunti verso terzi e le spese di organizzazione saranno ripartiti tra gli espositori iscritti nel limite degli acconti corrisposti o da corrispondere in maniera proporzionale al valore degli spazi espositivi prenotati e le somme residue verranno invece restituite con il medesimo criterio di proporzionalità.

Art. 8 – NORME E DISPOSIZIONI E’ tassativamente vietata la distribuzione di qualsiasi genere di materiale pubblicitario al di fuori degli spazi assegnati. Così come è vietato esporre o distribuire ogni tipo di materiale che non abbia carattere strettamente commerciale. ETG s.r.l. si riserva la facoltà di emanare ulteriori disposizioni dandone comunicazione scritta.

Art. 9 – RESPONSABILITA’ La responsabilità civile imputabile a ETG srl è coperta da polizza stipulata dall’ente fiera.

Art. 10 – ASSICURAZIONI ETG srl non risponde dei beni e delle attrezzature dei singoli espositori cui spetta la facoltà di stipulare le opportune polizze assicurative.

Art. 11 – FORO COMPETENTE Per qualsiasi controversia è competente esclusivamente il Foro di Milano.

Place and Date_________________________Stamp and Signature_____________________________________________ Il sottoscritto dichiara di aver preso conoscenza e specificatamente di approvare, a norma degli artt. 1341 –1342 C.C., tutte le condizioni del presente Regolamento Generale con particolare riguardo agli artt.2-3-4-5-6-7-8-9-10-11 Place and Date_________________________Stamp and Signature_____________________________________________ Il sottoscritto, in conformità del D.Lgs 30/6/2003 n. 196 art. 13, acconsente al trattamento ed alla comunicazione dei dati personali sul sito e sul catalo- go della manifestazione e potrà in ogni momento e gratuitamente richiederne la modificazione o cancellazione scrivendo a ETG s.r.l. - Via S. Gregorio 6 - 20124 Milano (MI) - Email espositori@nofrillsexpo.com Place and Date_________________________Stamp and Signature_____________________________________________

ETG S.r.l. Via San Gregorio, 6 - 20124 Milano (MI) - Tel. +39 02 20204335 Fax +39 02 20204343 C.F. e P.IVA 07531400963 - Cap. Sociale € 10.000,00 - www.expoturismogay.com - info@expoturismogay.com