INSTRUMENTO DE DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
COMPETENCIA: Ejecutar las acciones de capacitación, desarrollo y mantenimiento de competencias individuales y de equipos de trabajo, de acuerdo con el plan establecido. OBJETIVO: •
Diseñar un instrumento de diagnóstico que permita la identificación de las necesidades de capacitación.
INSTRUCCIONES: En parejas realice la siguiente actividad: 1. La situación utilizada para realizar la actividad corresponde a una empresa donde usted inició a trabajar el día anterior y donde le fueron asignadas las funciones del área de capacitación. Usted desconoce como se realiza el proceso y deberá recolectar la información necesaria para identificar las acciones a realizar. Una de las posibilidades es realizar una encuesta a los empleados de la empresa, por lo que debe diseñar un formato apropiado para obtener los datos que requiere. 2. Realice una tabla de preguntas para realizar a los empleados, como se muestra a continuación. Debe formular 10 preguntas abiertas y 10 preguntas cerradas. Forma de tabular Diagrama de 1 ¿Qué edad tiene? abierta barras Diagrama 2 ¿Cuál es su género? cerrada circular 3. Con su pareja, diseñe una propuesta de formato de encuesta de diagnóstico de necesidades de capacitación, considerando los siguientes elementos: • Encabezado • Datos personales • Objetivo de la encuesta • Instrucciones • Cuerpo de la encuesta • Agradecimientos 4. Adapte el formato anterior a un formulario en Google Forms. Para ello realice las siguientes acciones: • En Canva.com realice un encabezado adecuado para la encuesta. Puede seleccionar imágenes de páginas como freepik.es • Escriba una presentación corta (máximo tres renglones) para la encuesta #
Pregunta
Tipo de pregunta
¿Por qué se hace? Saber el tipo de curso
GC-F -005 V. 05
• • •
Abra el correo de Gmail o Misena y busque la herramienta Google Drive Cree un nuevo formulario de Google Cambien el formulario sin título por el nombre del formato
•
Agregue la imagen que diseño en Canva.
•
Copie en la descripción del formulario la presentación corta que redacto en un punto anterior.
•
En el mismo espacio copie el objetivo de la encuesta. GC-F -005 V. 05
• •
También copie las instrucciones de la encuesta. Seleccione las 10 preguntas más relevantes de la tabla e identifique el tipo de pregunta de acuerdo con las opciones que tiene el formulario de Google (Respuesta corta, párrafo, varias opciones, casillas, despegable, subir archivo, cuadricula de varias opciones, cuadricula de casillas, fecha, hora). # Pregunta Tipo de pregunta 1 ¿Qué edad tiene? Desplegable 2 ¿Cuál es su género? Casillas • Copie y pegue cada pregunta y seleccione el tipo de pregunta adecuado
• •
• •
Seleccione la opción Obligatorio para las preguntas que considere cada persona debe responder. Cambie la configuración del formulario.
Verifique la vista del formulario Cuando ya se encuentre correcto el formato, envielo al correo de al instructora sysalazara@misena.edu.co
5. Para verificar las respuestas del formulario, ingrese información de al menos 5 personas (invente la información). 6. Almacene los resultados de la encuesta en una hoja de cálculo. GC-F -005 V. 05
7. Descargue los resultados de la encuesta. 8. Suba a la plataforma los siguientes documentos: • • • •
Archivo con la tabla de preguntas abiertas y cerradas Archivo en Word o Excel con el fomato de la encuesta Imagen del formulario en Google Forms Archivo en hoja de calculo con las respuestas a la encuesta
Elaborado por Psic. Sor Yanet Salazar Alzate
GC-F -005 V. 05