Politique sur l’équité, l’inclusion et la diversité chez Meubles South Shore
Notre ambition
À travers cette politique et dans l’opérationnalisation de nos valeurs de valorisation de nos gens, d’éthique et authenticité et de développement des compétences, Meubles South Shore affirme sa volonté de reconnaître et de promouvoir tous les talents, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, statut parental, origine ethnique, nationalité, identité sexuelle ou de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l’objet d’une discrimination.
Notre engagement
Meubles South Shore favorise des pratiques de gestion des ressources humaines exemptes de toute discrimination. Afin que des personnes ne soient pas exclues quand il est possible d’adapter leurs conditions de travail, Meuble South Shore met en place des mesures pour les accommoder, sous réserve d’une contrainte excessive.
Nos moyens de mise en œuvre
Recrutement et embauche
Meubles South Shore reconnaît que la diversité est une richesse. C’est pourquoi Meubles South Shore met en place un processus de recrutement et d’embauche exempt de discrimination.
Accueil, intégration et développement des talents
Meubles South Shore fait la promotion des pratiques de gestion visant à contribuer au maintien d’un environnement de travail professionnel et dans lequel chacun se sent respecté et accepté tel qu’il est.
Meubles South Shore s’assure également de mettre en place les mesures d’adaptation nécessaires au maintien dans l’emploi, notamment des membres de son équipe en situation de handicap ou le devenant au cours de leur carrière au sein de notre organisation, sous réserve d’une contrainte excessive.
Afin de réaliser ces objectifs, la collaboration de chacun est essentielle : la mise en œuvre et le maintien d’un milieu exempt de discrimination requièrent la participation de tous les membres de l’équipe Meubles South Shore.
À cette fin, la direction doit :
• Veiller à diffuser la présente politique auprès des membres de son équipe;
• Traiter les demandes d’accommodement sur une base individuelle dans les meilleurs délais, et de manière confidentielle, sous réserve des règles de divulgation permises par la loi;
• Inclure la personne concernée, ainsi que son syndicat, le cas échéant, dans le processus de recherche d’une solution possible;
• Indiquer à toute personne qui énonce un besoin d’accommodement résultant de sa situation ou de sa condition les informations qu’elle devra fournir à l’employeur pour pouvoir traiter sa demande;
• Proposer et appliquer une mesure d’accommodement possible, sous réserve de toute contrainte excessive, en fonction des renseignements obtenus;
• Sensibiliser l’ensemble du personnel relativement à leurs responsabilités respectives quant à la mise en œuvre d’une demande d’accommodement.
À cette fin, le personnel doit :
• Contribuer de façon responsable à ce que l’environnement de travail soit respectueux de la dignité de chacun et accueille les différences;
• Se comporter avec intégrité, courtoisie et respect envers ses collègues et partenaires;
• Adopter une posture d’ouverture dans son travail avec ses collègues et partenaires;
• Lorsque nécessaire, aviser par écrit la direction de sa demande d’accommodement en précisant la situation ou la condition sur laquelle est basée sa demande;
• Fournir tout renseignement ou document demandé par la direction pour l’attestation de sa condition ou de sa situation et qui est requis pour permettre à la direction d’évaluer et élaborer une mesure d’accommodement possible, sous réserve de toute contrainte excessive, en fonction de sa situation;
• Collaborer et participer avec la direction et, le cas échéant, avec son syndicat, au processus de recherche d’une mesure d’accommodement possible, sous réserve de toute contrainte excessive;
Le cas échéant, le syndicat doit :
• Collaborer au processus de recherche et, lorsqu’applicable de mise en œuvre d’une mesure d’accommodement possible sans contrainte excessive.
Gestions des plaintes et des différends
Meubles South Shore s’engage à traiter toutes plaintes et tout différents de façon confidentielle, respectueuse et objective. C’est le département des ressources humaines qui sera responsable de traiter ces demandes. Au besoin, Meubles South Shore pourrait s’adjoindre les services de professionnels afin d’examiner, d’enquêter et de prendre les actions requises afin de corriger la situation problématique soulevée. Meubles South Shore s’engage aussi à prendre action contre les mesures de représailles à la suite du traitement d’une plainte ou d’un différend et à prendre les mesures de précautions raisonnables pour assurer la sécurité des personnes concernées, si cela devait s’avérer nécessaire.
Communication et sensibilisation
Meubles South Shore fait la promotion d’un milieu de travail exempt de discrimination. Pour ce faire, nous nous engageons à :
• Promouvoir les valeurs de l’entreprise en matière d’égalité ;
• Fournir à notre équipe les ressources pour mettre en œuvre les valeurs énoncées à la présente politique dans le milieu de travail.
Nos mesures de suivi et de performance
Afin d’assurer la réussite de nos actions dans la mise en œuvre de notre politique, Meubles South Shore s’engage à :
• Mettre en place des pratiques de gouvernance favorable à l’égalité au plus haut niveau de l’entreprise;
• Faire un suivi des actions prises pour assurer un milieu de travail exempt de discrimination pour l’ensemble de son équipe;
Meubles South Shore sera vigilante afin d’assurer la mise en œuvre et le respect de cette politique par l’ensemble de son équipe.