to the point met Spilter速...
Group Intelligence Software & Consultancy
“SpilterŽ bundelt de kracht van innovatie en duurzaamheid. Spilter stimuleert, daagt uit tot innovatief denken, zorgt voor ongehinderde denkprocessen en werkt even eenvoudig als doeltreffend.�
Spilter® Besluitenversneller Wat is Spilter® Besluitenversneller?
Wat kan Spilter voor u betekenen?
Spilter® Besluitenversneller is het meest complete en gebruikersvriendelijke Group Decision Support System. Met Spilter verzamelt en analyseert u snel en nauwkeurig kennis en meningen van uw team om managementvraagstukken op te lossen.
Spilter zorgt voor meer effectiviteit en efficiëntie bij uw besluitvormingstrajecten. U kunt eenvoudig zien waar de meningsverschillen zitten en krijgt inhoudelijke informatie over de verzamelde gegevens. Met deze informatie kunt u het (tussen)resultaat vanuit vele invalshoeken bekijken en analyseren. Vaak is de waarheid verhuld in de onderlinge verhoudingen. Met Spilter haalt u deze er feilloos uit.
Met Spilter creëert u de ideale overlegomgeving
Hoe werkt Spilter? Spilter biedt talloze mogelijkheden om met een groep mensen te brainstormen en kennis en meningen te vergaren. Dat kan tegelijkertijd, maar ook op verschillende tijdstippen en locaties. Spilter is webbased en mondiaal toepasbaar vanaf elke werkplek. Dat biedt onbegrensde mogelijkheden. Bovendien schakelt Spilter praktische en psychologische obstakels uit. Hiërarchie en dominantie bestaan niet en elke mening telt. Kortom: De ideale overlegomgeving die zorgt voor ongehinderde denkprocessen.
Alle informatie, resultaten en notulen worden vastgelegd en zijn te exporteren naar de programma’s van Microsoft Office
De discussies die u voert aan de hand van realtime gegenereerde resultaten zijn inhoudelijk en constructief. Ze vormen daarmee de basis voor een gedegen en gedragen besluit.
Waar kunt u Spilter® voor inzetten? Spilter is uitermate geschikt voor: Management- en strategievraagstukken: Verandertrajecten, visie-, strategiebepaling Team- of projectbesprekingen: Voortgang, teambuilding, risico analyses Innovatie: Brainstormen, conceptontwikkeling, creatieve denksessies Marketing: SWOT-, marktanalyses, merkbepaling, identiteit
Hoe is een Spiltersessie opgebouwd? Fasering van het besluitvormingsproces verloopt volgens de Spiltertrechter. De vier fases van een Spiltersessie:
Inventarisatie Categorisering Prioritering Besluitvorming
1. Inventarisatiefase De fase van creatief denken, van open mind. In deze eerste fase wordt informatie verzameld, discussie gevoerd en worden meningen gepeild.
2. Categoriseringsfase De fase van structuur aanbrengen. De inbreng van de deelnemers wordt geclusterd in categorieĂŤn. Bijvoorbeeld hoofdzaken versus bijzaken, korte termijn versus lange termijn.
3. Prioriteringsfase In deze fase gaat het om het stellen van prioriteiten. Op basis van resultaten uit eerdere fases wordt de gezamenlijke mening gepeild. Steeds meer wordt de sessie toegespitst richting besluitvorming.
4. Besluitvormingsfase De uiteindelijke bekrachtigingsfase: de besluiten worden genomen. Eventueel kan hiervoor een stemming plaatsvinden.
Voordelen van Spilter® •
Een onbeperkt aantal mensen kan deelnemen aan het
•
proces, ongeacht waar ze zich bevinden en zonder dat dit extra kosten met zich meebrengt
•
Door de mogelijkheid van anonimiteit, zijn ook de
nemen in het vervolgtraject
•
Het open en transparante proces zorgt voor een extreem
•
Zeer gebruikersvriendelijk en ondersteuning van alle
•
Iedereen komt gelijkwaardig aan het woord: van ‘zwijgzamen’
•
Meer effectiviteit en efficiëntie bij besluitvormingsprocessen
•
•
De meningsverschillen zijn direct visueel inzichtelijk, waardoor de discussies aan de hand van de resultaten inhoudelijk en constructief worden
Spilter biedt een bijna onuitputtelijk aantal mogelijkheden voor het stellen van vragen en analyseren van resultaten.
Documenten, afbeeldingen of filmpjes kunnen gekoppeld worden aan een vraag of analyse en zijn direct zichtbaar voor iedere deelnemer
Alle informatie, resultaten en notulen worden vastgelegd en zijn te exporteren naar alle programma’s van Microsoft Office
Door heldere grafieken en rapportages zijn ideeën eenvoudig inzichtelijk te maken
tot ‘spraakzamen’ en van ‘bazen’ tot ‘specialisten’
• •
Ondersteunt alle methodieken zoals Six Sigma, Balanced Scorecard of RISMAN
bekende internetbrowsers
•
Alle deelnemers kunnen een mening geven, los van tijd, locatie of hiërarchische positie
hoge acceptatie van het uiteindelijke resultaat
•
Eenvoudig te gebruiken in combinatie met andere vergader- of brainstormtechnieken
gevoelige onderwerpen bespreekbaar
•
Resultaten uit enquêtes zijn direct te vertalen en mee te
•
Te verkrijgen in iedere gewenste taal. Standaard zijn Nederlands en Engels
•
Maximale transparantie gedurende alle stappen van het besluitvormingsproces
Spilter® net zo eenvoudig Voor de facilitator …
•
Als facilitator kunt u vooraf de structuur van de bijeenkomst vastleggen. Die structuur is in één
• •
oogopslag zichtbaar Met een rechtermuis- en pulldownmenu zijn alle mogelijke acties uit te voeren Er is een ‘drag & drop’-functie om snel onderdelen te kopiëren of te verplaatsen binnen de
• •
agenda Vanaf de voorzitterslaptop zijn de laptops van alle deelnemers aan te sturen Iedere bijeenkomst heeft een eigen dashboard waarin alle informatie van de sessie overzichtelijk staat weergegeven
Voor de input …
•
De bijeenkomst wordt aan de hand van agenda-items opgebouwd. Dat kunnen open of gesloten vragen zijn, categorieën, analyses,
•
maar ook conclusies of begeleidende teksten Er is een grote variëteit aan analyses, zoals een score of meerkeuzeanalyse, verdeling van budgetten of uren, een multicriteria of een risicoanalyse. Alle analyses zijn eenvoudig te
•
maken De facilitator kan aan de hand van heldere invulschermen het betreffende agenda-item eenvoudig toevoegen aan de structuur
als doeltreffend in gebruik • •
U kunt als deelnemer zonder enige instructie
... en voor de deelnemer
direct meedoen aan een sessie Omdat u anoniem kunt blijven, kunt u vrij uw mening geven en worden gevoelige
• • •
onderwerpen gemakkelijker te behandelen De taalinstelling van iedere deelnemer wordt automatisch overgenomen door Spilter Spilter geeft u direct feedback of u antwoord heeft gegeven en het heeft opgeslagen U wordt persoonlijk uitgenodigd via een e-mail met een directe link naar de Spilter bijeenkomst
•
Aan de hand van realtime en automatisch gegenereerde grafieken en rapportages zijn
•
alle gegevens in één overzicht weergegeven U kunt inzoomen op de antwoorden, zodat de onderlinge verhoudingen duidelijk
•
zichtbaar worden Alle gegevens van de verschillende fases in het proces worden vastgelegd. U kunt ze direct
•
exporteren naar Word, Excel of een andere datafile U kunt gebruikmaken van verschillende soorten grafieken, die alle resultaten inzichtelijk weergeven
... en voor de output
Spilter速 in vele vormen
Gezamenlijk brainstormen en voorstellen bespreken
Risicoanalyses zijn in een handomdraai te maken
Spilter inzetten op bijzondere locaties zoals de brainstormbus
Iedereen geeft zijn mening en antwoordt tegelijkertijd
Spilterfacilitators kennen alle mogelijkheden en zijn specialist op het gebied van besluitvormingsprocessen. Ze zorgen voor de juiste voorbereiding, stellen de juiste vragen en zorgen dat met Spilter de gewenste output voor u gerealiseerd wordt.
Spilter® Besluitenkamer of online? Spilter Besluitenkamer In slechts één dag of dagdeel wordt uw vraagstuk met Spilter doorlopen. Daarbij zijn alle deelnemers op dezelfde tijd en plaats aanwezig. Ze hebben allemaal een laptop die is aangesloten op een lokale server. Bij deze vorm van overleggen/brainstormen reageren de deelnemers via het toetsenbord op vragen, stellingen en analyses. Iedereen antwoordt tegelijkertijd. Hiërarchie en dominantie bestaan niet, elke mening telt en alles kan anoniem. U kunt doorsneden maken en kijken waar de meningsverschillen zitten, zodat u snel inhoudelijke informatie verkrijgt over de verzamelde gegevens. Dat zorgt gegarandeerd voor meer diepgang in de mondelinge discussies. Kortom de ideale overlegomgeving om effectief en efficiënt een gedegen en gedragen besluit te nemen.
Spilter Online Geen tijd om samen te komen, mondiaal te overleggen of wilt u een grote groep betrekken? Spilter is webbased. Iedereen kan dus vanaf de eigen PC inloggen. Dit kan tegelijkertijd vanaf verschillende locaties, maar ook ongelijktijdig: inloggen wanneer het de deelnemer uitkomt. Zo kan een onbeperkt aantal mensen deelnemen aan het proces, zonder dat dit extra kosten met zich meebrengt.
Combinatie van Spilter Besluitenkamer en Spilter Online De kracht van de Besluitenkamer en de enquête. U bepaalt welke deskundigen u per fase en onderdeel uitnodigt en welke vorm daarbij het beste past. Is bijvoorbeeld in een Besluitenkamer iets nieuws bedacht, dan kunt u dit online toetsen bij een grote groep. Vraag hun mening en wat nodig is om het tot een succes te maken. Na deze online inventarisatie kunt u de resultaten met een kleine groep categoriseren en u prioriteert het vervolgens weer met een grote groep. Alle denkbare combinaties om tot een gedegen en gedragen besluit te komen zijn mogelijk.
Als een groep in één ruimte bij elkaar komt voor een Spiltersessie, dan is de Besluitenkamer eenvoudig en snel ingericht.
Strategiedag
Drie expertmeetings simultaan
Wasco Holding wilde een nieuwe langetermijnstrategie
Het Ministerie van OC&W gaf aan Stichting Leerplan
uitzetten. Als hecht familiebedrijf wilde de directie
Ontwikkeling (SLO) de opdracht advies uit te brengen
een heisessie onder leiding van een onafhankelijke
inzake een wetswijziging in het speciaal onderwijs.
dagvoorzitter. Dit om eventuele belangenverstrengeling
Onderdeel van het advies waren argumenten en
te voorkomen.
meningen van specialisten vanuit verschillende disciplines binnen het onderwijs.
Spilter werd hier ingezet om de ideale overlegomgeving te creĂŤren. Omdat anoniem geantwoord kon worden
SLO heeft hiervoor Spilter ingezet. In drie verschillende
en iedereen gelijkwaardig was, kon het hele team goed
Besluitenkamers, die tegelijkertijd plaatsvonden, hebben
brainstormen en eerlijk hun meningen geven.
onderwijsspecialisten en deskundigen uit het hele land via Spilter hun kennis met anderen gedeeld. De vragen waren vooraf in samenspraak met een Spilterfacilitator bepaald.
Aan het einde van de dag kreeg iedereen direct het rapport mee
Aan het einde van de sessie zijn de rapportages direct gegenereerd en de resultaten van de individuele Besluitenkamers zijn verder onderverdeeld in groepen. Hierdoor werd, naast de gezamenlijke resultaten, ook direct inzichtelijk hoe de scholen, het Ministerie en overige specialisten erover dachten. De dagvoorzitter kon vervolgens met de Spilterresultaten een inhoudelijke discussie voeren. Na afloop lag er een gedegen toekomstplan dat door iedereen gedragen werd.
Groot online onderzoek en congres
Repeterende risicosessies
First Formula organiseert jaarlijks het Nationale
Het Ministerie van Verkeer en Waterstaat wil de risico’s
Franchisecongres en creëert daarmee voor alle
die tijdens bouwprocessen kunnen optreden beheersen.
franchisegevers/managers een kennisplatform.
Het herstellen van schade kost geld, is slecht voor het
Voorafgaand aan het congres wilde First Formula weten
imago en geeft (soms) overlast voor de burgers.
wat de franchisegevers bezighoudt, zodat daarover tijdens het congres op een innovatieve en positieve
In samenwerking met de Dienst Infrastructuur van
manier gediscussieerd kon worden.
Rijkswaterstaat is in Spilter een risicoanalyse ontwikkeld. Voorafgaand aan een bouwproces brengen de
Met Spilter is voorafgaand aan het congres een groot
projectteams samen met juridische adviseurs en andere
online onderzoek gehouden. Circa duizend franchisegevers
deskundigen met Spilter de risico’s in kaart.
zijn gevraagd naar financiële gegevens, verkoopkanalen, benchmarks en samenwerking. Ook konden deelnemers aangeven welke onderwerpen ze besproken wilden zien. Een congres op maat dus.
Voor repeterende sessies kan een sjabloon gemaakt worden
Tijdens het congres is met honderdtwintig deelnemers,
Daarna wordt met Spilter vastgesteld welke contract- of
verdeeld over tafels van tien personen, tegelijkertijd
procedurele maatregelen genomen moeten worden om deze
gebrainstormd. De ideeën werden per tafel ingevoerd in
risico’s te beheersen. Door het repeterende karakter maken de
Spilter en kon iedereen de antwoorden van alle tafels zien,
projectteams optimaal gebruik van elkaars kennis.
zowel op hun laptop als op een groot scherm. Verder konden deelnemers, in de pauze, individueel inloggen om hun eigen mening over de gegenereerde ideeën te geven. De beste ideeën zijn direct plenair besproken en alle deelnemers kregen nog tijdens het congres een rapport met alle ideeën én de resultaten van het online onderzoek.