FASE DE IMPLEMENTACIÓN

FASE DE IMPLEMENTACIÓN (4)

4. Prueba piloto

Definición de la población Convocatoria Selección Capacitación Preparación administrativa

Población: cantidad de trabajadores con quienes se implementará el piloto: defina el número. Población objetivo del piloto: defina áreas o procesos. Definición de la modalidad: defina tiempo, espacios, periodo de transición. Convocatoria: voluntaria y reversible/abierta a la organización o determinada por los jefes o líderes del proyecto. Selección: definición de perfil y requisitos (interés y voluntad, antigüedad en la organización, condiciones excepcionales, porcentaje de teletrabajadores por área, competencias). Capacitación: en prevención en salud y riesgos laborales, lineamientos y políticas generales de la organización para el teletrabajo, manejo del cambio y competencias para teletrabajar, uso y manejo de las herramientas de tecnología. Preparación: administrativa (ajustes a contratos, notificación a la ARL), tecnológico (dotación de equipos, programas, aplicaciones y verificación de acceso y gestión remota de la información). Seguimiento y medición: la prueba piloto es una etapa fundamental para probar si esta modalidad laboral es pertinente para la organización.

RECUERDA ASPECTOS A EVALUAR Percepciones, emociones y sentimientos de los Tiempos requeridos para la ejecución de las distintas Comparación de resultados entre el modelo de trabajo Control sobre inversiones, retornos, costos y ahorros derivados teletrabajadores actividades. presencial y el de la ejecución durante la puesta teletrabajo. del proyecto. en marcha del proceso.