FASES DE IMPLEMENTACIÓN

FASES DE IMPLEMENTACIÓN (1-2)

1. Compromiso Institucional

Acuerdo a nivel directivo Conformación del equipo líder del proyecto Formalización del inicio del proyecto de Teletrabajo

Presentar a los líderes de la organización la propuesta y lograr el apoyo de la alta dirección. Establecer un equipo de líderes, se sugiere que mínimo formen parte del equipo los representantes de las áreas de recursos humanos, financiera, tecnología y seguridad informática, jurídica, el responsable del sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo de la organización, y del sindicato (en caso de que exista). Emitir un comunicado de la alta dirección, hacia las distintas áreas de la compañía confirmando la voluntad de realizar el proceso y la asignación de responsabilidades para su desarrollo.

2. Planeación

Planeación Sensibilización general del proyecto Establecer los objetivos: ¿Qué se propone lograr la compañía con el proyecto de teletrabajo y para cuándo?. Determinar etapas: ¿Qué pasos se van a dar? Establecer plan de acción: ¿Cuáles son los pasos a seguir y qué se necesita para continuar? Definir recursos: ¿Qué recursos se requieren y con cuáles se podrá contar? Valorar riesgos: ¿Qué obstáculos podría tener el proceso? Fijar y medir indicadores: ¿Cómo saber si se avanza y se logran los objetivos? Sensibilizar y capacitar: integre los contenidos al programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) exigido por RESOLUCIÓN NÚMERO 0312 DE 2019 y el Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.6.11.

FASE DE IMPLEMENTACIÓN (3)

3. Autoevaluación

1. Componente jurídico 2. Componente tecnológico 3. Componente organizacional

4. Informe de conclusiones de la autoevaluación

Se requiere identificar la normatividad vigente y las consideraciones en el sector público y privado. Revisar el nivel de preparación tecnológica de la organización frente al teletrabajo. Identificar cargos, tipos de contrato, rasgos culturales, desempeño, gestión del cambio, selección, capacitación, costos, condiciones administrativas, procesos, entre otros. 2. La compañía puede determinar la viabilidad del proyecto si existen menos necesidades por resolver y mayor suficiencia. 1.Expedición de resolución de carácter general. Expedición de resoluciones de carácter particular para cada teletrabajador. Diligenciar formato de autoreporte de condiciones laborales del teletrabajador. Generación de una política interna de teletrabajo (recomendada pero no exigida por la ley). Inclusión de otrosí para los contratos de teletrabajadores. Diligenciar formato de autoreporte de SECTOR PÚBLICO SECTOR PRIVADO Infraestructura de red Procesos de administración para el uso de herramientas Mesa de ayuda Telefonía Acceso a internet condiciones laborales del teletrabajador. Modificar el reglamento interno de trabajo. Seguridad de la red y la información

3.Recursos Humanos Condiciones administrativas y financieras 4.NECESIDADES POR RESOLVER Jurídico Tecnológico Organizacional DISPONIBILIDAD SUFICIENTE Jurídico Tecnológico Organizacional

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