Gestión del Cambio

GESTIÓN DEL CAMBIO- SGSST INCLUSIÓN DEL CAMBIO AL SGSST - ENFERMEDAD COVID-19 16 de Julio de 2020

1

Objetivo de Formaciรณn

Establecer lineamientos basados en la gestiรณn del cambio en los diferentes procesos del SGSST y

oportunidades de mejora relacionados con la situaciรณn de la enfermedad Covid-19

Los componentes del SGSST

1

2

3

4

Bioseguridad en la empresa

Matriz legal SST

PolĂ­ticas y objetivos Matriz de peligros Programas de gestiĂłn

5

Plan de emergencias

Lo que trabajaremos…

2

El Impacto del COVID-19 – en el SGSST Política SST

Indicadores SST

Objetivos SST

Adquisiciones y contratación

Matriz de Peligros y evaluación de riesgos

Auditoria SGSST

Matriz legal en SST

Investigación EL

Responsabilidades SST

Acciones correctivas y preventivas

Rendición de cuentas

Mejora contínua

Definición de recursos Plan de trabajo anual Plan de formación

Responsabilidades de los trabajadores Documentación nueva en el SGSST Conservaciones de los documentos Plan de emergencias

Revisión dirección

a

Política SST Realizar en la modificación de la política SST incluyendo la prevención y la gestión del peligro de biológico la gestión de la enfermedad para COVID19.

Esto puede redactarse en la politíca con otras palabras de tal manera, la empresa se comprometa a la gestión y control de la enfermedad COVID-19 para origen laboral (para los sectores que aplique según normatividad vigente).

Será revisada y actualizada por la alta dirección con ése cambio.

b

Objetivos SST

Diseño de un objetivo sea específico o estratégico para la gestión en la prevención y control de la enfermerdad laboral COVID-19

c

Matriz Legal SST

Actualizar la Matriz SST incluyendo la legislación aplicable para prevención y control para COVID-19 ( Res. 666 de 2020 y las anexas complementarias)

d

Matriz de Peligros Y Valoración de riesgos

Actualización de la matriz de peligros y Valoración de riesgos, con la inclusión del peligro biológico por el virus SARS CoV-2 que produce la enfermedad COVID-19

Riesgo: Probabilidad x Consecuencia. En la matriz se evalúa la probabilidad de contagio por COVID-19 teniendo en cuenta las variables de: fuente, exposición y controles o barreras. Se considera la consecuencia = enfermar con COVID-19.

e

Responsabilidades SST

Con base a las responsabilidades asignadas a todos los cargos de la empresa, se de debe incluir todas las que resulten según sea en el protocolo de bioseguridad y sus normas anexas, documentarlas y comunicarlas

f

Rendición de cuentas SST

Realizar la rendición de cuentas para los cargos que tuvo asignación de responsabilidades para el aplicación del protocolo de bioseguridad y deben evaluarse impactando el resultado en el desempeño del cargo, dejando evidencia físisica o digital documentada.

g

Plan de Trabajo Anual Realiza la inclusión en el plan de trabajo anual, todas las actividades correspondientes en la aplicación de el protocolo de bioseguridad para la prevención y control de la enfermedad COVID-19. Ejemplo: toma de temperatura, reporte de condiciones de salud, simulaciones para casos positivos o sospechosos, entre otras.

h

Plan de Formación Actualización del plan de formación con los siguientes temas: Factores de riesgo del hogar y la comunidad.

Factores de riesgo individuales.

Signos y síntomas.

Importancias de condiciones de salud Uso adecuado de los epp.

Lavados de manos.

Limpieza y desinfección

Recuerda que la enfermerdad del COVID-19, afecta el SGSST y la operación de la empresa.

La gestión del CAMBIO, nos ayuda a revisar todo el impacto que genera esta situación.

Continuemos…

i

Documentación del SG- SST Inclusión del protocolo de bioseguridad para la prevención y control de la enfermedad COVID-19 y todos sus anexos, como documento adicional del SG-SST y debe ser controlado de acuerdo a la estructura documental organizada por la empresa.

El protocolo no es un sistema de gestión es un procedimiento debe que se aplica en la empresa por direccionamiento legal y mundial

j

Conservación de los documentos De manera controlada, garantizar la legibilidad por 20 años, la inclusión de los siguientes documentos: 1.

2.

3.

4.

5.

Resultado de pruebas COVID-19, de origen laboral o común.

Incapacidades por aislamiento preventivo Las mediciones ocupacionales para prevención COVID-19 (Todo lo que tenga que ver con sistemas de circulación de aire) Capacitaciones de prevención y control del COVID-19 El registro del suministro de EPP para la prevención del COVID-19

k

Plan de Emergencias En el documento plan de emergencias se debe incluir: 1.

2.

3.

Un capítulo que se hable sobre protocolo de bioseguridad y todos su anexos en términos generales, donde se gestiona la ameza natural del Sars-Cov 2 Modificar el análisis de vulverabilidad donde se indica la amenaza natural del virus Sars-Cov2 Diseñar un PON para el manejo de casos sospechoso y positivos

l

Indicadores en SST

Indicador de Estructura:

Indicador de Porceso:

Indicador de Resultado:

Existencia del protocolo de bioseguridad

Ejecución del protocolo de bioseguridad

Evaluación del cumplimiento del protocolo

m

Adquisiciones y Contratación Contratación:

Adquisiciones:

Validar los proveedores que afectan el SGSST como los de compra de EPP, se debe validar que se cumpla las especifiaciones técnicas para COVID-19, asesores en SST – COVID-19 con manejo y experiencia en el tema

Se deberá afectar el dcoumento de gestión de contratistas, donde se pedirá: -

Protocolo de Bioseguridad El CONTRATANTE deberá realizar aplicación de listas de chequeo de cumplimiento a la Res. 666 de 2020 y otras que apliquen Documentar la revisión del contratista y notificar sus resultados para la toma de acciones de mejora

n

Auditorias y acciones de mejora en SST

Auditorías: Diseñar la lista de chequeo acorde a la empresa con base a la Res. 666 de 2020 y las complementarias que revisen: -

Lavado de manos Uso de EPP para COVID-19 Limpieza y desinfección Manejo de residuos e insumos Distanciamiento físico Cuidados fuera del trabajo Vigilancia en salud

Acciones de Mejora: Una vez realizada las auditorías, los hallazgos deberán ser controlados y gestionados en el formato de acciones de mejora (correctivas y preventivas) Las que resulten de inspecciones de bioseguridad Las que resulten de las investigaciones de enfermedad laboral por COVID-19

o

Revisión por la alta dirección

Inclusión en la revisón el avance de la aplicación del protocolo de bioseguridad, el impacto en Casos positivos laborales de COVID-19, casos sospechosos y casos de origen social o común Así mismo la recuperación de los casos.

p

Investigación de ATEL

Se debe: -

Modificar el procedimiento de investigación de accidentes de trabajo y enfermedad laboral, donde se incluye el manejo para los casos positivos de origen laboral

-

En el formato de investigación de enfermedad laboral deberá contar con la clasisficación de la enfemerdad de COVID-19 por origen del peligro biológico.

-

Realizar el plan de acción de prevención para nuevos casos y el cierre de casos

Una vez realizado esta revisiรณn hacemos lo siguiente:

o

La Gestión del Cambio como documento

Revisión del procedimiento de Gestión del Cambio.

Realizar el acta de gestión del cambio en donde se incluye los cambios que revisamos y establecer los tiempos para realizar todos las modificiaciones y la planeación de las actividades.

Sustentar a la gerencia todos lo que se debe realizar, junto con los recursos necesarios para toda la implementación.

ยกGracias!