jaarverslag 2012
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
INHOUDSTAFEL
1.
Algemene informatie .................................................................................................................... 3
1.1 De gemeente als openbaar bestuur............................................................................................. 4 1.1.1 Algemene toelichtingen......................................................................................................... 4 1.1.2 Politieke organen .................................................................................................................. 7 1.1.3 Adviesorganen .................................................................................................................... 10 1.1.4 Intercommunales en verenigingen waarin de stad vertegenwoordigd is ............................ 11 1.1.5 Communicatie ..................................................................................................................... 12 1.2 Gemeentepersoneel................................................................................................................... 15 1.2.1 Algemene informatie ........................................................................................................... 15 1.2.2 Functionele informatie......................................................................................................... 15 2.
Functionele informatie................................................................................................................ 17
2.1 Algemene administratie.............................................................................................................. 18 2.1.1 E-loket................................................................................................................................. 18 2.1.2 Bevolking ............................................................................................................................ 18 2.1.3 Aflevering identiteitskaarten, rijbewijzen en diverse stukken .............................................. 19 2.1.4 Burgerlijke stand ................................................................................................................. 20 2.2 Territorium en onroerend patrimonium....................................................................................... 22 2.2.1 Territorium........................................................................................................................... 22 2.2.2 Onroerend patrimonium ...................................................................................................... 22 2.3 Brandweer - dienst 100 .............................................................................................................. 25 2.3.1 Huisvesting ......................................................................................................................... 25 2.3.2 Samenstelling korps............................................................................................................ 25 2.3.3 Activiteiten........................................................................................................................... 26 2.3.4 Operationele PreZone Meetjesland .................................................................................... 27 2.4 Verkeer - wegen - waterlopen .................................................................................................... 28 2.4.1 Wegverkeer......................................................................................................................... 28 2.4.2 Wegeninfrastructuur............................................................................................................ 28 2.4.3 Veiligheid ............................................................................................................................ 28 2.4.4 Waterlopen - rioleringen...................................................................................................... 29 2.4.5 Polders en Wateringen ....................................................................................................... 29 2.5 Handel, nijverheid en middenstand............................................................................................ 30 2.5.1 Middenstand, K.M.O., handel, industrie.............................................................................. 30 2.5.2 Industrieterreinen en ambachtelijke zones ......................................................................... 30 2.5.3 Telefonie en telegrafie ........................................................................................................ 31 2.5.4 Economische nutsvoorzieningen ........................................................................................ 31 2.5.5 Evenementen...................................................................................................................... 31 2.5.6 Toerisme ............................................................................................................................. 34 2.6 Onderwijs - schooljaar 2012-2013 ............................................................................................. 36 2.6.1 Algemene voorzieningen .................................................................................................... 36 2.6.2 Kunstonderwijs.................................................................................................................... 36
Pag 1
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
2.7 Jeugd, cultuur, sport en recreatie............................................................................................... 38 2.7.1 Jeugd .................................................................................................................................. 38 2.7.2 Cultuur ................................................................................................................................ 50 2.7.3 Sport en openluchtrecreatie................................................................................................ 67 2.8 Sociale dienstverstrekking ......................................................................................................... 70 2.8.1 Algemene voorzieningen .................................................................................................... 70 2.8.2 Gemeentelijke dienstverlening............................................................................................ 70 2.8.3 Werkloosheid ...................................................................................................................... 76 2.8.4 OCMW ................................................................................................................................ 76 2.9 Gezondheid en hygiene ............................................................................................................. 77 2.9.1 Milieu................................................................................................................................... 77 2.9.2 Begraafplaatsen en lijkbezorging........................................................................................ 97 2.10 Ruimtelijke ordening, stedenbouw en huisvesting.................................................................. 99 2.10.1 Ruimtelijke ordening ........................................................................................................... 99 2.10.2 Huisvesting ....................................................................................................................... 101
Pag 2
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
1.
Algemene informatie
Pag 3
Stad Eeklo
1.1
1.1.1
Jaarverslag 2012
DE GEMEENTE ALS OPENBAAR BESTUUR
ALGEMENE TOELICHTINGEN Eeklo is een centrumstad gelegen in het noordwesten van de provincie Oost-Vlaanderen, ongeveer halfweg de gewestweg Gent-Brugge. Ze telt 20.457 inwoners (31/12/2012) op een oppervlakte van 3.005 ha of 680 inwoners per km². De stad vervult een centrumfunctie qua tewerkstelling, handel, onderwijs, cultuur, medische en sociale dienstverlening en sport en is de regionale zetel voor verschillende overheidsdiensten en nutsvoorzieningen. Het verzorgingsgebied omvat in totaal ruim 50.000 inwoners. Stadsdiensten Stedelijk administratief en technisch centrum ----------------------------------------------------------Industrielaan 2, 9900 Eeklo Secretariaat tel. 09/218.28.00 - fax 09/218.28.51 e-mail: secretariaat@eeklo.be website: www.eeklo.be openingsuren: elke werkdag van 9.00 uur tot 12.00 uur en van 14.00 uur tot 16.00 uur, behalve op vrijdagnamiddag Dienst communicatie tel. 09/218.28.96 - fax 09/218.28.51 e-mail: info@eeklo.be openingsuren: elke werkdag van 9.00 uur tot 12.00 uur en van 14.00 uur tot 16.00 uur, behalve op vrijdagnamiddag Dienst personeelszaken tel. 09/218.28.00 - fax 09/218.28.51 e-mail: personeelsdienst@eeklo.be openingsuren: elke werkdag van 9.00 uur tot 12.00 uur en van 14.00 uur tot 16.00 uur, behalve op vrijdagnamiddag Dienst financiÍn tel. 09/218.28.00 - fax 09/218.28.51 e-mail: belasting@eeklo.be boekhouding@eeklo.be openingsuren: elke werkdag van 9.00 uur tot 12.00 uur en van 14.00 uur tot 16.00 uur, behalve op vrijdagnamiddag Archief tel. 09/218.28.30 e-mail: archief@eeklo.be openingsuren: maandagnamiddag van 13.30 uur tot 17.00 uur woensdagnamiddag van 13.30 uur tot 17.00 uur zaterdagnamiddag van 13.30 uur tot 17.45 uur
Pag 4
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
Technische dienst tel. 09/218.28.00 - fax 09/218.28.01 e-mail: technische.dienst@eeklo.be openingsuren: elke werkdag van 9.00 uur tot 12.00 uur en van 14.00 uur tot 16.00 uur, behalve op vrijdagnamiddag diensten: • administratie • stedenbouw/huisvesting • mobiliteit • milieu • uitvoeringsdienst (groendienst, karweidienst, EekloNet, ...) Dienst burgerzaken ------------------------Markt 34, 9900 Eeklo tel. 09/218.29.00 - fax 09/218.29.01 e-mail: burgerzaken@eeklo.be openingsuren: elke werkdag van 9.00 uur tot 12.30 uur woensdag van 14.00 uur tot 16.00 uur en van 17.30 uur tot 20.00 uur diensten: • bevolking - rijbewijzen - reispassen - vreemdelingenzaken • burgerlijke stand • rijksregister • begraafplaatsen • strafregister Sociaal Huis ---------------Kaaistraat 34, 9900 Eeklo tel. 09/218.17.00 - fax 09/218.17.09 e-mail: sociaalhuis@dezuidkaai.be openingsuren: elke werkdag van 9.00 uur tot 12.00 uur elke 2e en 4e dinsdagavond van de maand vanaf 17.00 uur tot 19.00 uur Containerpark ----------------Ringlaan 54, 9900 Eeklo tel. 09/378.36.62 openingsuren: vanaf dinsdag t.e.m. vrijdag van 10.00 uur tot 11.45 uur en van 13.15 uur tot 16.45 uur op zaterdag van 9.00 uur tot 11.45 uur en van 13.15 uur tot 16.45 uur Brandweer en dienst 100 --------------------------------Gentsesteenweg 2, 9900 Eeklo tel. 09/376.75.80 - fax 09/376.75.81 e-mail: brandweer@eeklo.be Jeugddienst ---------------Kerkstraat 121, 9900 Eeklo tel. 09/218.29.20 e-mail: jeugddienst@eeklo.be openingsuren: op maandag van 9.00 uur tot 12.00 uur van dinsdag t.e.m. vrijdag van 9.00 uur tot 12.00 uur en van 13.30 uur tot 17.30 uur
Pag 5
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
Buitenschoolse kinderopvang -------------------------------------Zuidmoerstaat 136, 9900 Eeklo tel. 09/228.76.12 - fax 09/228.76.12 e-mail: kinderopvang@eeklo.be openingsuren: van maandag tot vrijdag van 6.45 uur tot 18.45 uur Kunstacademie Beeld Muziek Woord ------------------------------------------------Pastoor De Nevestraat 26, 9900 Eeklo tel. 09/218.27.50 - fax 09/377.17.57 e-mail: kunstacademie@eeklo.be CultuurCentrum De Herbakker ---------------------------------------Pastoor De Nevestraat 12, 9900 Eeklo Administratie: Pastoor De Nevestraat 10 tel. 09/218.27.27 - fax 09/378.40.49 e-mail: info@ccdeherbakker.be Openbare Bibliotheek ---------------------------Molenstraat 36, 9900 Eeklo tel. 09/218.27.00 - fax 09/218.27.01 e-mail: bibliotheek@eeklo.be openingsuren: • maandag van 9.00 uur tot 12.00 uur* van 14.00 uur tot 19.00 uur • dinsdag van 9.00 uur tot 12.00 uur* van 14.00 uur tot 20.00 uur • woensdag van 9.00 uur tot 12.00 uur* van 14.00 uur tot 19.00 uur • donderdag van 9.00 uur doorlopend tot 19.00 uur • vrijdag van 9.00 uur tot 12.00 uur* van 14.00 uur tot 17.00 uur • zaterdag van 9.00 uur tot 12.00 uur * enkel open voor kranten, tijdschriften en internet. Lokaal dienstencentrum Zonneheem -----------------------------------------------Schietspoelstraat 9, 9900 Eeklo tel. 09/377.02.46 - fax 09/378.42.40 e-mail: zonneheem@eeklo.be openingsuren: van maandag tot vrijdag van 8.30 uur tot 18.00 uur Dienst Sport en Recreatie ---------------------------------Sporthal B.L. Pussemierstraat 157, 9900 Eeklo tel. 09/377.61.27 - fax 09/378.27.73 e-mail: sportdienst@eeklo.be Zwembad Oostveldstraat 162, 9900 Eeklo tel. 09/377.36.00 Sporthome Oostveldstraat 162, 9900 Eeklo boekingen: Centrum voor Jeugdtoerisme Bergstraat 16 te 9820 Merelbeke tel. 09/210.57.70 e-mail: cjt@cjt.be
Pag 6
Stad Eeklo
1.1.2
1.1.2.1
Jaarverslag 2012
POLITIEKE ORGANEN Samenstelling A. Burgemeester -----------------------De heer Koen LOETE, wonende in de Boelare 7/6 te 9900 Eeklo. De burgemeester is tevens de voorzitter van de gemeenteraad. B. Gemeenteraad ------------------------Naam en voornaam
Adres
MATTHIJS Erik - schepen
Koning Albertstraat 15 9900 Eeklo Weversstraat 8 9900 Eeklo Boelare 7/6 9900 Eeklo
DE MUYNCK Jaak LOETE Koen - burgemeester/voorzitter van de gemeenteraad VAN DE VELDE Dirk - schepen
Romanus Van Wassenhovestraat 1 9900 Eeklo DEPUYDT Freddy - schepen Karel Temmermanstraat 5 9900 Eeklo DE DECKER Josiane Vrombautstraat 149 9900 Eeklo BUYSSE Janvier Pokmoere 39 9900 Eeklo WILLE Paul Oostveldstraat 192 9900 Eeklo DE CONINCK Rita - schepen Pastoor Bontestraat 94 9900 Eeklo DE WAELE Christophe Rietstraat 18 9900 Eeklo VAN DEN DRIESSCHE Ann - schepen Raverschootstraat 315A 9900 Eeklo VANDEVELDE Luc Leopoldlaan 42 9900 Eeklo DE BAEDTS Marianne Liesgrasstraat 22 9900 Eeklo DE JAEGER Lutgarde Rode Kruisstraat 36 9900 Eeklo VAN HAMME Odette Mandeweegsken 72 9900 Eeklo DE WEERDT Freddy Varenslaan 18 (ontslag genomen op 21 mei 2012) 9900 Eeklo LECOMPTE Filip Hugo Verrieststraat 7b 9900 Eeklo D’AUBIOUL Caroline Hazelaarstraat 15 9900 Eeklo VAN HIJFTE-YSEBAERT Paul Brugsesteenweg 73 9900 Eeklo
Pag 7
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
Naam en voornaam
Adres
BAUWENS Lindsay
Hoge Bosstraat 5 9900 Eeklo MEIRESONNE Rosita Kaaistraat 82 9900 Eeklo DE MUNTER Nicole Oostveldstraat 99 9900 Eeklo VAN DURME Wilfried Prinsenhofstraat 34 9900 Eeklo VAN KERREBROECK Wilfried Akkerstraat 8 9900 Eeklo SEGERS Patricia Pastoor Bontestraat 78B (ontslag genomen op 17 december 2012) 9900 Eeklo CORNELIS Rita Burgemeester M. Goethalslaan 9 (aangesteld op 21 mei 2012 na ontslag Freddy De Weerdt) 9900 Eeklo SMESSAERT Danny - schepen/voorzitter OCMW Raamstraat 3 9900 Eeklo C. Schepenen ------------------DEPUYDT Freddy, eerste schepen VAN DE VELDE Dirk, tweede schepen VAN DEN DRIESSCHE Ann, derde schepen DE CONINCK Rita, vierde schepen MATTHIJS Erik, vijfde schepen SMESSAERT Danny, zesde schepen-voorzitter OCMW. Stadssecretaris: VAN GREMBERGEN Meike, Boelare 129, 9900 Eeklo. D. Raad voor Maatschappelijk Welzijn -----------------------------------------------------Hiervoor verwijzen we naar het jaarverslag van het OCMW, dat integraal bij dit jaarverslag wordt gevoegd.
1.1.2.2
Werking A. Schepencollege - bevoegdheden -------------------------------------------------Burgemeester - de heer Koen LOETE − Algemeen beleid − Coördinatie tussen de verschillende departementen − Betrekkingen met de hogere overheid − Betrekkingen met de intercommunale instellingen − Interne en externe communicatie − Onthaal van nieuwe inwoners − Algemeen personeelsbeleid en management - coördinatie ter zake tussen de verschillende departementen − Algemeen beheer stadspatrimonium − Vertegenwoordiging van de stad in het Streekplatform en Resoc − Politie - brandweer - openbare veiligheid en gezondheid − Coördinatie van het veiligheidsbeleid − Kerkfabrieken − Plechtigheden en protocol − Grote evenementen en feestelijkheden Pag 8
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
− − − −
Beheer van industriële en ambachtelijke zones Middenstand en lokale economische ontwikkeling Veiligheidsbeleid Dagelijks beheer van de infrastructuur en het patrimonium van zijn departementen
Eerste schepen - schepen van financiën, sociale zaken en wonen - de heer Freddy DEPUYDT − Financieel beleid − Begroting - rekeningen van de stad en ondergeschikte besturen − Ontvangerij - rekendienst - economaat - financiële controle − Seniorenbeleid − Maatschappelijk welzijn − Gezinsbeleid − Mindervalidenbeleid − Werkloosheid - werkloosheidsbestrijding/Lokale Werkwinkel − Bestrijding van de kansarmoede − Dienst sociale zaken - pensioendienst − Sociale dienst personeel − Bijzonder Comité - Hoog Overlegcomité − Begraafplaatsen − Aanvraag voor bouwpremies, stadswoningen, leurhandel en tombola’s − Centrumraad − Asielcentrum − Ontwikkelingssamenwerking − Gelijke kansenbeleid − Wonen − Dagelijks beheer van de infrastructuur en het patrimonium van zijn departementen Tweede schepen - schepen van openbare werken, sport en informatica - de heer Dirk VAN DE VELDE − Openbare werken in eigen beheer en door derden (gebouwen, wegen, waterwerken, riolering) − Openbare verlichting - gas - nutsdiensten − Ruimtelijke ordening en stedenbouw − Huisvestingsbeleid en stadskernvernieuwing − Verkeer- en verkeersleefbaarheid - openbaar vervoer − Bouwvergunningen − Bouwpolitie − Sport en recreatie − Informatica − Dagelijks beheer van de infrastructuur en het patrimonium van zijn departementen Derde schepen - schepen van burgerzaken, jeugd en toerisme - mevrouw Ann VAN DEN DRIESSCHE − Ambtenaar burgerlijke stand − Huwelijken - jubilea − Bevolking - statistieken − Rijksregister − Kieszaken − Militie − Jeugdwelzijn, speelpleinen en speelpleinwerking − Kinderopvang − Toerisme − Verzustering van de steden − Markten en foren − Dagelijks beheer van de infrastructuur en het patrimonium van haar departementen Vierde schepen - schepen van milieu en gezondheidsbeleid - mevrouw Rita DE CONINCK − Milieu Pag 9
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
− − − − − −
Milieuvergunningen Groen en -onderhoud, verfraaien openbaar domein in ruime zin Huisvuil- en afvalproblematiek Coördinatie van het onderhoud van het ganse patrimonium Gezondheidsbeleid Dagelijks beheer van de infrastructuur en het patrimonium van haar departementen
Vijfde schepen - schepen van cultuur, onderwijs en landbouw - de heer Erik MATTHIJS − Cultuurbeleid en monumentenzorg − Onderwijs en vorming − Bijzonder Onderhandelingscomité (onderwijs) - Hoog Overlegcomité (onderwijs) − Beheer en toezicht van onderwijs en culturele infrastructuur − Academies − Plaatselijke openbare bibliotheek, mediatheek, informatie- en documentatiecentrum − Archief − CultuurCentrum De Herbakker − Land- en tuinbouwbeleid − Dagelijks beheer van de infrastructuur en het patrimonium van zijn departementen Voorzitter OCMW - zesde schepen - de heer Danny SMESSAERT − Alle zaken die betrekking hebben op het beleid van het OCMW. Aantal vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen: 40. B. Gemeenteraad ------------------------Aantal vergaderingen van de gemeenteraad: 10.
1.1.3
ADVIESORGANEN ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦
Adviesraad voor personen met een handicap Archiefcommissie Centrumraad van het dienstencentrum Zonneheem Comité voor verzustering van steden Cultuurraad Economische raad GECORO (Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening) G.R.O.S. (Gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking) Jeugdraad Lokaal overleg kinderopvang Landbouwraad Milieuraad Raad van bestuur CultuurCentrum De Herbakker Raad van bestuur stedelijke bibliotheek Seniorenraad Sportraad Toeristische raad VVV-Eeklo Verkeersraad VZW Sport+ Welzijnsraad Werkgroep Monumentenzorg.
Gezien de activiteiten van deze raden vaak nauw samenhangen met de werking van de stedelijke diensten verwijzen wij ter zake naar de respectieve hoofdstukken.
Pag 10
Stad Eeklo
1.1.4
Jaarverslag 2012
INTERCOMMUNALES EN VERENIGINGEN WAARIN DE STAD VERTEGENWOORDIGD IS IMEWO:
Intercommunale Maatschappij voor Energiebedeling in Oost- en WestVlaanderen
FINIWO:
Financieringsintercommunale voor investeringen in Oost- en WestVlaanderen
IVM: VENECO²:
Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Meetjesland Dienstverlenende Vereniging voor ruimtelijke ordening en economische ontwikkeling
Crematorium Westlede De Watergroep - RioP Water-Link - TMVW: Maatschappij van Vlaanderen voor Watervoorziening V.V.S.G.: Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten Audio: Interne audit voor openbare besturen O.V.S.G.: Onderwijssecretariaat van de Vlaamse Steden en Gemeenten Woonwijzer Meetjesland SVK: Sociaal Verhuurkantoor Meetjesland M.B.V.: Meetjeslandse Bouwmaatschappij voor Volkswoningen Gewestelijke Bouwmaatschappij Volkshaard C.V. Meetjeslanders Eigen Huis S.M. Kleine Landeigendom Het Volk Gemeentelijke Holding N.V., in vereffening P.B.O.: Provinciale Brandweerschool Oost-Vlaanderen MEDOV: Medisch Oost-Vlaanderen RATO V.Z.W.: Rattenbestrijding Oost-Vlaanderen CEVI N.V.: Centrum voor Informatica Huis van het Nederlands Oost-Vlaanderen ERSV V.Z.W.: Erkend Regionaal Samenwerkingsverband Toerisme Oost-Vlaanderen Toerisme Meetjesland ETHIAS: Onderlinge maatschappij der openbare besturen
Pag 11
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
V.Z.W. Regionaal Landschap Meetjesland De Kringwinkel Meetjesland Lokale Werkwinkel Meetjesland Noord P.W.A.: Plaatselijke Werkgelegenheids Agentschap Streekplatform+ Meetjesland COMEET: Cultuur Overleg Meetjesland Meetjesman: Projectvereniging Regionale Jeugddienst Meetjesland Burensportdienst Meetjesland LOGOGEZOND+: Lokaal Gezondheidsoverleg Meetjesland RESOC Meetjesland, Leiestreek & Schelde Basiseducatie Gent-Meetjesland-Leiestreek Waterschap Burggravenstroom Waterschap Brugse Polder Inburgering Oost-Vlaanderen V.V.O.G.: Vereniging Van Openbaar Groen Euregio Scheldemond Samenlevingsopbouw Meetjesland
1.1.5
1.1.5.1
COMMUNICATIE Externe communicatie -
Het stedelijk informatieblad Het Eikenblad wordt acht keer uitgegeven – om de zes weken, behalve in de maanden juli/augustus. Het is een magazine op A4-formaat, in full-color, van minimum 32 en maximum 40 pagina’s.
-
In diverse uitgaven wordt een extra katern toegevoegd: een leerkrant in januari, een krantje van het Wijkcentrum (’t Redacteurke) in januari, een zomerkrant in juni en een leerkrant in september. Er zijn aparte krantjes in Het Eikenblad voor het Herbakkersfestival (juni) en de Kom Uit Pas (september). In januari zit er een evenementenkalender in. In een aantal nummers wordt aandacht geschonken aan het inschrijvingsdecreet voor basis- en middelbare scholen. Er wordt ook op regelmatige basis recente informatie i.v.m. de werken Boelare-Blommekens toegevoegd (tot nummer van juni 2012).
-
Buurtbewoners worden per brief geïnformeerd over de 12.12.12-benefiet, herstellingen Herbakkersplein, werken aan leidingen door Eandis, werken BoelareBlommekens, Stationsparking, Kaaistraat, evenementen, …
Pag 12
Stad Eeklo
1.1.5.2
Jaarverslag 2012
-
Eindredactie en lay-out van de sociale wijzer Dementie, die voor het Meetjesland wordt uitgewerkt.
-
Er wordt gewerkt aan een apart luik op de website eeklo.be gericht aan iedereen die ‘te gast’ is in Eeklo onder de naam ‘Eeklo prikkelt’. Hierop zal allerlei toeristische informatie gevonden worden door bezoekers aan de stad Eeklo. Ook de winkels krijgen er hun plaats.
-
Infovergaderingen worden georganiseerd bij diverse gelegenheden: aanleg langeafstandsfietspad op verlaten spoorwegbedding Eeklo-Zelzate (11 januari), inrichting woonerf Joseph Geirnaertstraat (7 maart), bedrijventerrein Balgerhoeke (14 maart), groepsaankoop groene energie (16 april), AVS-straat als woonerf (26 september), …
-
Nieuwsbrieven i.v.m. werken Boelare-Blommekens.
-
Verspreiden van persberichten en organiseren van persconferenties.
-
Nieuwe inwoners krijgen bij inschrijving een uitgebreid welkomstpakket mee.
-
Uitwerken van een programma rond de Week van de Smaak (De Grote Thuisbak, Vlaaienwedstrijd, …). Hiervoor werd een eigen folder gemaakt. Er wordt ook een extra katern in het Eikenblad toegevoegd in november.
Interne communicatie -
Het Managementteam komt om de drie à vier werken samen.
-
Er zijn doordenkdagen met diensthoofden op 11 mei en 7 september.
-
Pijleroverleg (pijlers vrije tijd, technische dienst).
-
Personeelsblad Eeklo.GAZET verschijnt 2 maal in 2012. Aspecten die aan bod komen: nieuwtjes uit de stad, personeel in en uit, personeelsinfo, evenementen, … In de editie van juli onder andere meer over het nieuwe intranet en Vlaanderen Lekker Land. In december bevat het blad onder meer nieuws over de elektronische maaltijdcheques en de actie ‘bike to work’.
-
In 2011 wordt een concept uitgewerkt om op te starten met een intranet. Sinds het voorjaar van 2012 wordt dit intranet gebruikt, o.a. voor het raadplegen van enkele documenten en het lanceren van nieuwtjes.
-
Voorbereiding via werkgroepen voor onthaal van nieuwe inwoners, nieuw personeel, nieuwe gemeenteraadsleden.
-
Onthaal van vakantiejobs eind juni 2012.
-
Onthaal van nieuw personeel ter gelegenheid van de eedaflegging voor het schepencollege (in principe maandelijks).
-
Meehelpen bij de organisatie van sinterklaasactiviteit (hamburgers & braadworsten).
-
Ontwikkeling van een WIFI-netwerk in verschillende Eeklose stadsgebouwen, beschikbaar vanaf februari 2013.
Pag 13
Stad Eeklo
1.1.5.3
1.1.5.4
Jaarverslag 2012
Speciale / nieuwe activiteiten in 2012 die de stad in de kijker hebben geplaatst -
Eeklo krijgt de titel van ‘Energie van de burger’ 2012. Vanaf 1 oktober 2011 strijden 67 gemeenten om de titel van Energiekampioen, een wedstrijd door de organisaties APERe en BBL. Hierbij worden ook 8 eretitels uitgedeeld aan gemeentes die zeer goed scoorden op 1 specifiek onderdeel, 1 hiervan ging naar Eeklo.
-
Eeklo: Bezette Stad. Er wordt een groot poëzieproject georganiseerd in het centrum van de stad op gedichtendag (26 januari) i.s.m. het Davidsfonds, de cultuurraad, de Kunstacademie en de bibliotheek.
-
Week van de Amateurkunsten (27 april t.e.m. 6 mei). Dit jaar staat de WAK in het teken van het thema ‘home made’.
-
EekloRun (9 april).
-
Bloemenmarkt (22 april).
-
Inhuldiging nieuw plein in Balgerhoeke (21 april) met onder andere een optreden van Tom Dice.
-
Dag Van het Park (27 mei).
-
Bij het onthaal van nieuwe inwoners op 1 juni werd het geschenkje voor de nieuwe kleine Eeklonaartjes voorgesteld: een slabbetje.
-
THEO’s, de trofeeën voor Hedendaags Eekloos ondernemen (2 juni).
-
Eeklo strijdt als 1 van de 5 Oost-Vlaamse laureaten mee om ambassadeur te worden van Vlaanderen Lekker Land met het initiatief ‘Zoetjes Uit Eeklo’ (juni). Zoete Eeklose lekkernijen als de neuzen & speculoos staan hierbij centraal. Uiteindelijk gaat de titel naar Oudenaarde.
-
Opening nieuw jeugdcentrum Kubiek op 21 en 22 september 2012.
-
Informatie in het Eikenblad over de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012.
-
De overwinning van Fréderic De Smet in het vtm-programma ‘So You Think You Can Dance’, leerling bij de Eeklose dansschool S-pression (9 december).
De communicatiedienst wordt betrokken bij -
1.1.5.5
de veiligheidscel (als vijfde discipline) de evenementencel het scholenoverleg (basisonderwijs en middelbaar onderwijs).
Huisstijl In 2012 komt er een folder uit over Balgerhoeke.
Pag 14
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
1.2
1.2.1
GEMEENTEPERSONEEL
ALGEMENE INFORMATIE Decretale graden Stadssecretaris: Meike VAN GREMBERGEN, Boelare 129, 9900 Eeklo. Financieel Beheerder: Op 24 september 2012 legt mevrouw Isabelle DOMBRET, wonende in de Beekstraat 122 te 8730 Oedelem, in de gemeenteraad de eed af als financieel beheerder.
1.2.2
1.2.2.1
FUNCTIONELE INFORMATIE Vrijwilligers stedelijke brandweer Op 31/12/2012: 66
1.2.2.2
Onderwijzend personeel Vast
Tijdelijk
Voltijds
Deeltijds
Voltijds
Deeltijds
7
15
-
4
7
27
-
15
Totaal op 31/12/2012
14
42
-
19
Totaal op 31/12/2011
16
46
-
21
Totaal op 31/12/2010
14
48
-
25
Kunstacademie Beeld Kunstacademie Woord
Muziek
en
Pro memorie: niet-gesubsidieerde leerkrachten: contractueel parttime = 5.
Pag 15
Stad Eeklo
1.2.2.3
Jaarverslag 2012
Niet-onderwijzend personeel Vastbenoemd
Contractuelen
Gesco
Fulltime
Parttime
Fulltime
Parttime
Fulltime
Parttime
Algemene diensten Administratief Technisch Werklieden
28 6 12
13 3 6
15 3 2
24 1 16
6 1 16
16 1 3
Sport en recreatie Administratief Werklieden
2 6
1 3
2 4
14
2 -
1 -
Openbare Bibliotheek
1
4
1
3
1
1
Kunstacademie Beeld Muziek Woord
1
4
-
11
-
-
Brandweer + Dienst 100
6
-
-
-
-
-
Totaal op 31/12/2012 Totaal op 31/12/2011 Totaal op 31/12/2010
62 68 68
34 35 33
27 32 21
69 87 84
25 31 29
23 25 23
Brugprojecten: 16 part-time.
1.2.2.4
Sociale dienst voor het personeel Het stadsbestuur is aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen - GSD-V (www.gsd-v.be), mits een bijdrage door het stadsbestuur van 0,15 % op de totale loonmassa. Deze sociale dienst voorziet in een aantal automatische tegemoetkomingen, waaronder de geboorte- en huwelijkspremie, premie bij pensionering, premie voor mindervalide kinderen en de tegemoetkoming in de kosten van kinderen met vakantie, geboekt via Pollen, ressorteren. Via de niet-automatische tegemoetkomingen (o.m. tussenkomst in verplegingskosten, farmaceutische, medische en paramedische kosten, kosten rustkuur of bijzonder dieet) komt de sociale dienst tussen bij problemen waarvoor geen standaardoplossing bestaat. Tenslotte biedt deze dienst aantrekkelijke gezinsvakanties aan in eigen land of in de ons omringende landen.
Pag 16
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
2.
Functionele informatie
Pag 17
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
2.1
2.1.1
ALGEMENE ADMINISTRATIE
E-LOKET Sedert april 2005 heeft het stadsbestuur de installatie voorzien van het elektronisch loket via de website www.eeklo.be, waarbij de burger documenten kan aanvragen door aanmelding met het rijksregisternummer. Er kan eveneens aangifte gedaan worden van adresverandering, zowel voor verhuizing binnen Eeklo als voor aankomst als nieuwe inwoner uit een andere gemeente. Met dit E-loket kan ook informatie opgevraagd worden over de dienst burgerzaken. Overzicht van de meest gevraagde documenten: • adreswijziging • reistoelating minderjarigen • aanvraag diverse uittreksels (attest van woonst, nationaliteit, samenstelling gezin, geboorteakte, overlijdensakte, …) • aanvraag opzoeking archief • aanvraag lijsten en statistieken • aangifte wijziging beroep • wettelijk samenlevingscontract. In 2012 komen dagelijks een 20-tal berichten binnen via het E-loket, zowel voor de bevolkingsdienst als voor de burgerlijke stand.
2.1.2
BEVOLKING Mannen Opnemingen • Geboorten • Aangekomen in Eeklo • Totaal
103 736 839
Vrouwen 90 640 730
Totaal 193 1.376 1.569
Pag 18
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
Mannen Afvoeringen • Overlijdens • Vertrokken uit Eeklo • Totaal Verschil opnemingen en afvoeringen
91 595 686 +153
Vrouwen 126 583 709 +21
Totaal 217 1.178 1.395 +174
Cijfers verschillen al naargelang het wachtregister (vreemdelingen in asielprocedure/ voornamelijk in het Asielcentrum) al of niet meegeteld wordt: • officieel bevolkingscijfer op 01/01/2012: 20.283 inwoners - cijfers gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 23 februari 2012 • totaal op 01/01/2013: 20.457 inwoners. Opmerkelijk is de ononderbroken jaarlijkse aangroei sinds 2001. Er is een sterke stijging van het aantal vreemdelingen bij de migratie/aankomsten.
2.1.3
AFLEVERING IDENTITEITSKAARTEN, RIJBEWIJZEN EN DIVERSE STUKKEN Identiteitskaarten In 2012 worden 5.038 elektronische identiteitskaarten afgeleverd. Deze procedure is in Eeklo gestart op 8 december 2004 en is voltooid binnen de vastgestelde termijn van 5 jaar, zijnde september 2009. Vanaf september 2009 is gestart met hernieuwing van de elektronische identiteitskaarten. Rijbewijzen Gedurende het jaar 2012 zijn 1.089 rijbewijzen uitgereikt (originelen, duplicaten, omwisselingen en uitbreidingen), waaronder ook voorlopige rijbewijzen (leervergunningen, modellen 1, 2 en 3) en internationale rijbewijzen. Reispassen In 2012 worden 550 nieuwe reispassen afgeleverd. Alle afgeleverde nieuwe reispaspoorten hebben een geldigheidsduur van 5 jaar. Er is een gewone procedure met leveringstermijn van 5 werkdagen en een spoedprocedure met leveringstermijn van 24 uur (extra kostprijs). Ander cijfermateriaal Aflevering van gratis identiteitsbewijzen voor kinderen (afgifte bij de geboorte): 198. Aflevering van identiteitskaartjes voor kinderen -12 jaar: 40 kinderpasjes (kartonnen kaartjes voor niet-Belgen) en 388 elektronische kids Id (voor Belgen). Aflevering van nieuwe elektronische vreemdelingenkaarten: • Elektronische A/B/C/E en E+/F en F+ vreemdelingenkaarten: 77 • Oranje attesten immatriculatie model A (kartonnen kaarten): 264. Afstempelen van attesten immatriculatie (= verblijfskaarten) in verband met verlenging van verblijf: maandelijks een 30-tal oranje kaarten (asielzoekers). Dit betreft het afstempelen van verblijfsvergunningen van personen in het asielcentrum van het Rode Kruis en (nieuw sinds 2011) het opvangcentrum JONA voor niet begeleide minderjarige asielzoekers. Uitreiking van attesten uit bevolkingsregister: 30-tal per week.
Pag 19
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
Legalisatie handtekeningen: 5-tal per week. Adresveranderingen, zowel binnen de stad, als aankomsten en vertrekkers (in- en uitschrijvingen): 1.651, waarvan bij de helft ook een aanpassing moet gebeuren van het inschrijvingsbewijs van de auto. Administratie van het strafregister: - bijwerkingen dossiers - afleveren inlichtingenbulletins (IB voor politie en parketten): 1.790 afgeleverde documenten - afleveren van uittreksels uit het strafregister: 1.165 - opsturen van 1.339 woonstveranderingsformulieren. Afleveren van drankvergunningen en moraliteitsattesten inzake het schenken van gegiste en sterke dranken, jaarlijks een 10-tal attesten. Er is geen vergunning meer nodig voor occasionele feesten/fuiven.
2.1.4
2.1.4.1
BURGERLIJKE STAND Aantal huwelijken - echtscheidingen - jubilea
Huwelijken Echtscheidingen Jubilea • gouden bruiloften • diamanten bruiloften • briljanten bruiloft • platina bruiloft 100-jarigen 101-jarigen 102-jarigen 103-jarigen
2.1.4.2
2012
2011
2010
80 45
103 55
85 60
13 10 2 1 3 1 1 0
9 3 1 0 1 2 0 1
14 7 0 1 2 1 1 0
Wettelijke samenlevingscontracten Aantal contracten: 76.
Pag 20
Stad Eeklo
2.1.4.3
Jaarverslag 2012
Aantal geboorten in Eeklo Aantal akten: 585 (zonder de afzonderlijke erkenningen en overschrijvingen van vonnissen nationaliteitskeuze, vonnissen tot verbetering akten, vonnissen tot homologatie adopties e.d.) Jongens Kinderen in Eeklo geboren en in Eeklo wonend Kinderen in Eeklo geboren en niet in Eeklo wonend Totaal aantal geboorten in 2012 Totaal aantal geboorten in 2011 Totaal aantal geboorten in 2010
2.1.4.4
Meisjes
Totaal
77
76
153
222
210
432
299 309 278
286 316 260
585 625 538
Aantal overlijdens Aantal akten: 347, waarvan 216 crematies. Mannen Personen overleden in Eeklo en in Eeklo wonend Personen overleden in Eeklo en niet in Eeklo wonend Totaal aantal oerlijdens in 2012 Totaal aantal overlijdens in 2011 Totaal aantal overlijdens in 2010
Vrouwen
Totaal
68
101
169
103
75
178
171 168 176
176 169 184
347 337 360
Sinds 1 september 2008 kan de burger zijn euthanasie-aanvraag laten registreren in de kruispuntbank via de stadsdiensten. In 2012 registreert onze stad 43 euthanasieaanvragen. In de dienst burgerlijke stand worden erfrechtverklaringen opgemaakt in verband met terugbetaling aan erfgenamen van bedragen van minder dan 750 euro. Voor grotere bedragen dient men zich nog steeds te wenden tot de diensten van het Vredegerecht of tot een notaris of bij het kantoor van de registratie. In 2012 worden 5 erfrechtverklaringen opgemaakt.
Pag 21
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
2.2
2.2.1
TERRITORIUM EN ONROEREND PATRIMONIUM
TERRITORIUM Eeklo heeft een oppervlakte van 3.005 ha.
2.2.2
2.2.2.1
ONROEREND PATRIMONIUM Onroerende verrichtingen gedurende 2012 o De in 2010 aangekochte hoekwoningen Tieltsesteenweg 44 & 46 en Korte Moeie 1 in functie van de herinrichting van het kruispunt, zullen door de Meetjeslandse Bouwmaatschappij voor Volkswoningen aangekocht worden. Principieel akkoord werd goedgekeurd op gemeenteraad 25 juni 2012. o In 2012 verwerft de stad de eigendom van de Vrombautsput; de akte wordt goedgekeurd door de gemeenteraad op 23 april 2012. De aankoopprijs zal € 250.386,25 bedragen. De aankoop wordt voor een bedrag van € 136.698,60 gesubsidieerd door de Vlaamse overheid. o In 2012 wordt overgegaan tot wederverkoop van een bedrijfsperceel op industrieterrein Nieuwendorpe, een perceel nijverheidsgrond (Van Hecke), een bedrijfsperceel ABO Hans Van Landschoot en tot inbreng percelen nijverheidsgrond in op te richten vennootschap. o Op 17 december 2012 wordt de ontwerpakte door de gemeenteraad goedgekeurd voor de onderhandse verkoop van een perceeltje stadsgrond nabij Garenstraat 44. o In 2011 keurde de gemeenteraad het lastenboek goed voor de verkoop van het buiten dienst te stellen jeugdpaviljoen op het Jan Frans Willemsplein teneinde er een duurzaam woonproject te realiseren. Het winnende project wordt door de gemeenteraad goedgekeurd op 21 mei 2012. Het betreft het project “De Fonteine” van de groep Lofting Immo. De verkoopprijs bedraagt € 825.000. o In 2012 worden in functie van de herinrichting van de stationsomgeving en de aanleg van het fietspad Eeklo – Zelzate volgende verwervingen verwezenlijkt: kosteloze grondverwerving restperceeltje grond nabij Antwerpse Heirweg aankoop strook grond voor aanleg gracht verwerving 2 perceeltjes grond opzegging verhuring perceeltje stadsgrond Hoge Bosstraat bezetting/verwerving perceeltje spoorweggrond in Hospitaalstraat, naast terreinen “De Bree” aankoop perceeltje grond naast fietspad Eeklo-Zelzate t.h.v. kruispunt Antwerspe Heirweg/Magermansdreef fietspaden op Infrabeldomein: goedkeuring bezettingscontract. o De gemeenteraad keurt op 22 oktober 2012 de overdracht van het openbaar domein verkaveling “Het Volk” op Stassanodomein goed. o De gemeenteraad gaat in zitting van 26 november 2012 akkoord met het verlenen van machtiging aan FOD Financiën – Comité tot Aankoop van Onroerende Goederen
Pag 22
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
Gent I om op te treden namens de stad Eeklo inzake onroerende verrichtingen. Deze machtiging is geldig voor een periode van 3 jaar, te weten: 2013, 2014 en 2015. o Het schepencollege gaat in zitting van 27 maart 2012 akkoord met de verkoop van perceeltje stadsgrond nabij de parking sportstadion Zandvleuge.
2.2.2.2
Werken aan gebouwen o Duurzaam verbouwen van een handelspand tot jeugdhuis: de aanvankelijke einddatum van de werken is vastgelegd op eind januari 2012, maar wordt uitgesteld naar een latere datum, 21 september 2012. Er wordt in 2012 werk gemaakt van de omgevingsaanleg, de aankoop van een installatie licht en geluid voor de polyvalente zaal, aankoop van een inbraakbeveiliging, aankoop lichtbrug d.m.v. trussen in polyvalente zaal en de aankoop van een toegangscontrolesysteem. o Op 25 juni 2012 neemt de gemeenteraad kennis van het ontwerp en de kostprijsraming voor de duurzame & functionele herinrichting van het stadhuis. Naast bovenstaande werken worden door of in samenspraak met de technische dienst nog tal van andere werken uitgevoerd of aankopen verricht in 2012, waaronder: o In de stedelijke bibliotheek wordt zonwering geplaatst: PVC-lamellen (interieur) en screens (exterieur) voor een bedrag van respectievelijk € 3.346,88 en € 3.056,86. o De minigolfbanen aan het stedelijk zwembad worden heraangelegd - TMVW en de minigolfclub staan in voor de betaling. o ICT voorzag een WiFi verbinding tussen het stadskantoor, het stadhuis en de ABC site - kostprijs: € 17.241,40 en een netwerkupgrade en servermigratie - kostprijs: € 72.496,36. o Het schepencollege stemt in 2012 toe in WiFi voor de burger, toerist & student om in alle stadsgebouwen draadloos internet aan te bieden. In maart 2013 zal draadloos internet mogelijk in alle stadsgebouwen. Kostprijs: € 20.695,38. o Voor het jeugdcentrum worden pellets aangekocht. Kostprijs: € 1.261,40 voor 5.000 kg pellets. o Naar aanleiding van de inrichting van het nieuwe jeugdcentrum wordt een modulair podium aangekocht. Kostprijs: € 7.836,55. o Het vervangen oude ramen voorbouw 1ste verdieping in het stadskantoor (straatkant) door hedendaagse energiebesparende beglazing. Kostprijs: € 33.903,58. o Aan de centrale ingang van het stadskantoor worden 2 automatische schuifdeuren geplaatst. Kostprijs: € 11.223,48. o De kapotte poort aan het magazijn wordt vervangen door een nieuwe automatische sectionaalpoort. Kostprijs: € 7.241,85. o Voor de centrale begraafplaatsen worden 84 columbariumnissen aangekocht. Kostprijs: € 11.109,25. o De aangekochte afdekplaten voor deze nissen kosten € 7.114,80. o Op de begraafplaats centrum worden enkele geklasseerde grafmonumenten gerestaureerd. Totale kostprijs is € 32.294,90 - Ruimte & Erfgoed staat in voor een subsidie van 80 % van het totaalbedrag of zijnde € 25.835,92. o In CC De Herbakker wordt de theaterzaal opgefrist door het vernieuwen van het tapijt en de zetels. Het vernieuwen van het tapijt kost € 28.016,34. o De opdracht “vernieuwen van de zetels “ wordt stopgezet na het technisch nazicht van de aangeboden stoelen. De opdracht “vernieuwen van de zetels“ wordt gewijzigd naar de opdracht “herstofferen theaterstoelen”. Het herstofferen van de stoelen kost uiteindelijk € 51.497,60. o De stedelijke bibliotheek koopt een geautomatiseerd RFID-ontleningssysteem aan. Kostprijs: € 73.719,25 – Hierin inbegrepen: de levering en installatie van het RFIDgebaseerd balie-automatiseringssysteem, de betaalautomaat en de intelligente inleveringsbus en het vijfjarig all-in servicecontract. o In functie van de relighting in de bibliotheek worden verlichtingsarmaturen en lampen aangekocht. Kostprijs: € 4.030,86. Voor volgende dossiers worden in 2012 externe ontwerpers aangesteld of wordt de procedure hiertoe opgestart:
Pag 23
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
o Aanstellen ontwerper RUP Van Damme-politiesite. o Politiecommissariaat – duurzame en C0² neutrale uitbreiding en aanpassing – aanstellen ontwerper - samenstelling jury. o Duurzame kwalitatieve en fundamentele herinrichting van de huidige doortocht N9 tot stadspromenade. o Herinrichting en herwaardering gewestweg N9 buiten centrumgebied. o Aanstellen van een ontwerper voor de opmaak van het RUP “landbouwgebied ten zuiden van de E34/N49” – goedkeuring gunning.
Pag 24
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
2.3
♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦
2.3.1
BRANDWEER - DIENST 100
Categorie van de brandweerdienst: Z Totaal aantal voorposten: 0 Beschermde bevolking: (Eeklo-St.-Laureins): 26.956 Beschermde oppervlakte: 10.461 ha Aantal beschermde gemeenten: 1 (St.-Laureins met deelgemeenten) Aantal C-gemeenten in de gewestelijke groep: 3 (Kaprijke-Lembeke/Waarschoot/ Zomergem-Oostwinkel-Ronsele).
HUISVESTING Gentsesteenweg 2, 9900 Eeklo.
2.3.2
SAMENSTELLING KORPS Voorzien in kader
Personeel werkelijk in dienst op 31/12/2012 Beroeps mannen
Officieren
4
Geneesheren - officieren
1
Vrijwilligers mannen
Totaal
vrouwen
3
4
1
0
0
Onderofficieren
6
6
6
Korporaals
9
8
9
Brandweermannen
51
46
Ambulanciers
10
5
Totaal
81
1
2
68
1
47 5
1
71
Pag 25
Stad Eeklo
2.3.3
2.3.3.1
Jaarverslag 2012
ACTIVITEITEN Statistiek van de brandweerinterventies 2012 1 Totaal aantal brandinterventies (bosbranden en de interventies om versterking inbegrepen) 2 Struik- of grasbranden, alsmede huisvuilstortbranden 3 Schoorsteenbranden
2010
21
30
26
8
9
18
16
13
13
3
6
8
5 Reddingen van personen buiten brand
59
60
26
6 Overstromingen en ledigingswerken
39
25
96
148
213
268
8 Interventies voor het vrijmaken van de rijweg
65
84
63
9 Interventies voor dringende hulp, andere dan die bedoeld onder vorige rubrieken Totaal werkelijke interventies
82
139
86
441
579
604
10 Loze, goedbedoelde oproepen
37
29
35
11 Valse, kwaadwillige oproepen
0
3
0
478
611
639
4 Branden van voertuigen
7 Interventies voor wespen- of bijennesten
Totaal aantal interventies
2.3.3.2
2011
Statistiek van de ambulancedienst 1. 2. 3.
Totaal aantal oproepen, met inbegrip van die waarvoor geen vervoer plaatshad Aantal vervoerde personen Ambulances: ♌ aantal ambulances in dienst ♌ totaal aantal km afgelegd door de ambulances
2012
2011
2010
1.835
1.953
1.781
1.690
1.786
1.647
2
2
2
28.419
31.494
30.300
Pag 26
Stad Eeklo
2.3.4
Jaarverslag 2012
OPERATIONELE PREZONE MEETJESLAND In september 2012 wordt de OPZ omgevormd tot Prezone. Deze bestaat uit: • de PrezoneRaad, samengesteld uit de 9 burgemeesters van de zone en de zonecoördinator. • mevrouw Ann Coopman, burgemeester van Waarschoot, is de voorzitter sinds 1 september 2013. • als coördinator wordt Lt. Joris Van Besien, brandweer Aalter, full-time ter beschikking gesteld van de zone. • de Technische Commissie, samengesteld uit de 7 dienstchefs, een secretaris en de zonecoördinator. • de Technische Commissie is een raadgevend orgaan aan de Raad. • de Prezone dient een Operationeel Organisatieplan en een begroting op te stellen voor de periode 2013-2014. Aan de goedkeuring hiervan door de Federale Overheid FOD Binnelandse Zaken wordt een dotatie gekoppeld.
Pag 27
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
2.4
2.4.1
VERKEER - WEGEN - WATERLOPEN
WEGVERKEER Het college van burgemeester en schepenen heeft in 2012 volgende aanvullende politiereglementen op het verkeer goedgekeurd: o parkeerregeling Krügerdomein (aan restaurant) o woonerf: Joseph Geirnaertstraat o parkeerplaats schoolbus t.h.v. Balgerhoeke 101-103 o verboden toegang: uitgezonderd fietsers en landbouwvoertuigen: Maroyendam o laad- en loszones: Markt en Stationsstraat.
2.4.2
WEGENINFRASTRUCTUUR Het stadsbestuur doet verder inspanningen om de wegen, voetpaden en fietspaden op Eekloos grondgebied te onderhouden of te vernieuwen: o Spoorbedding (OL55) Eeklo-Zelzate – aanleg van een fiets- en wandelpad (LAF-2012005) tussen Oostveldstraat tot de grens met Kaprijke – goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met provincie Oost-Vlaanderen. o Het opmaken van een start- en projectnota in kader van de realisatie van een knooppunt op R43 ter hoogte van AZ Alma. o Volgende (grote) aanpassingen gebeuren aan de openbare verlichting: - Bijplaatsen 2 openbare verlichtingspunten op parking sporthal. - Gebroeders Van De Woestijneplein – vervangen openbare verlichting. - Nijverheidskaai t.h.v. parking jachthaven – wegname van 4 OV-palen. - Koningin Astridplein – wegnemen en heraansluiten lichtpunten openbare verlichting. o In het project “herwaardering van de dorpskern Balgerhoeke” wordt het bespeelbaar kunstobject “open handen” geleverd en geplaatst op het dorpsplein. o Ecowijk Sogheta – uitbreiding waterleidingnet – goedkeuring gunning. o Ringlaan – uitbreiding waterleidingsnet ter bevoorrading van nieuw te bouwen ziekenhuis. o Aan de kleuterschool Sint-Janneke, Brugsesteenweg worden 2 verlichtingspalen op zonne-energie geplaatst. Kostprijs: € 6.618,00.
2.4.3
VEILIGHEID Net zoals vorig jaar worden in 2012 (nieuwe) wegmarkeringen (her)aangebracht op diverse plaatsen door aannemer De Groote Gaston NV t.b.v. € 13.075,97.
Pag 28
Stad Eeklo
2.4.4
Jaarverslag 2012
WATERLOPEN - RIOLERINGEN Naast het onderhoud van de wegen doet het stadsbestuur ook veelvuldige inspanningen in verband met het onderhoud en aanleg van de rioleringen en waterlopen. De rioleringswerken zitten doorgaans, ook financieel, geïntegreerd in de bijhorende wegenwerken. Door de toetreding van de stad tot de RioP-dienst van de VMW met ingang van 1 januari 2011 gebeurt het volledige rioleringsbeheer en -aanleg door deze dienst. Het schepencollege keurt de overnameovereenkomsten aanneming van diensten goed voor het project riolering Boelare-Blommekens en drukriolering Leopoldlaan en voor het project riolering Bus. Wat de werken aan erkende waterlopen betreft, worden in 2012 volgende dossiers behandeld: - Waterloop nr. 83 (3de categorie) – aanvraag machtiging tot het bouwen van een lozingspunt. - Waterloop nr. 15 (4de categorie) - aanvraag machtiging tot het verplaatsen en dempen (217 m). - Waterloop nr. 8.338d en 8.338f (2de categorie) - vervanging van twee duikers. - waterloop nr. 8336a (3de categorie) - aanvraag machtiging tot het bouwen van een lozingspunt. - Aanvraag tot machtiging deels verplaatsen van waterloop 8.330a (3de cat.) tot aan waterloop 99 (4de cat.).
2.4.5
POLDERS EN WATERINGEN Er worden in 2012 ruimings- en onderhoudswerken aan onbevaarbare waterlopen 3° categorie uitgevoerd, door het Bestuur der Slependammepolders en door de Watering “Burggravenstroom”. Deze werken zorgen voor een betere waterhuishouding en voor de vermindering van overstromingsrisico’s bij hevige regenval. Voor 2012 wordt hiervoor € 17.198,68 betaald aan de Slependammepolders en € 594,86 aan de Burggravenstroom.
Pag 29
Stad Eeklo
2.5
2.5.1
Jaarverslag 2012
HANDEL, NIJVERHEID EN MIDDENSTAND
MIDDENSTAND, K.M.O., HANDEL, INDUSTRIE De bevoegdheid economie ressorteert onder burgemeester Loete. Een aantal punten uit de beleidsnota (Hermesplan): ♦ mobiliteit (Ring, doortocht, streekziekenhuis) ♦ ruimtelijke ordening ♦ versterken handelsapparaat ♦ omvormen Eeklo tot een nette en fleurige stad ♦ oprichten buurtinformatienetwerk voor zelfstandigen ♦ verhogen parkeerfaciliteiten ♦ aandacht voor inspraak en participatie ♦ uitbouwen klantvriendelijke, kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening ♦ geen verhoging van de fiscale druk.
2.5.1.1
Economische raad Er zijn in 2012 vier vergaderingen van de economische raad. VOLGENDE THEMA’S KOMEN AAN BOD: • Terugkeer wekelijkse markt naar Boelare-Blommekens • Parkeren/laden en lossen • VZW Het Ei van Eeklo • Ring om Eeklo en visie doortocht • Mobiliteitsplan ACTIVITEITEN ROND LOKALE ECONOMIE: • Paasactie • Bier- en Muziekfestival • Theo’s • Zomershopping • Opening Boelare-Blommekens • Terugkeer wekelijkse markt • Dag van de Klant • Unizo-café • Kerstshopping.
INDUSTRIETERREINEN ZONES 2.5.2
EN
AMBACHTELIJKE
Voor de verkoop van industriegronden verwijzen we naar de rubriek 2.2.2.1. "Onroerende verrichtingen gedurende 2012".
Pag 30
Stad Eeklo
2.5.3
Jaarverslag 2012
TELEFONIE EN TELEGRAFIE Er worden werken aan de telefooninstallaties (o.a. kabeluitbreidingen, aansluitingen en uitrustingswerken) uitgevoerd in diverse straten van de stad.
2.5.4
ECONOMISCHE NUTSVOORZIENINGEN Er worden op diverse plaatsen in de stad werken aan de nutsleidingen uitgevoerd door de betrokken maatschappijen.
2.5.5
EVENEMENTEN 6 januari 2012 6 januari 2012 15 januari 2012 20 januari 2012 21 januari 2012 26 januari 2012 27 januari 2012
Nieuwjaarsdrink Lima Verstraetenhof Nieuwjaarsreceptie Revam Nieuwjaarsreceptie Wilgenpark TRIP-Keep it Clean Buurtnieuwjaarsdrink Klinkaartstraat Bezette Stad TRIP-Keep it Clean
6-11 februari 2012 11 februari 2012 11 februari 2012 12 februari 2012 12 februari 2012 17 februari 2012 19 februari 2012 24 februari 2012 25 februari 2012
Kleur Bekennen Sneukeltocht chiro Sint-Jozef Doop wagen cv De Globetrotters Recreatoernooi en minicup Veldrijden: Grote Prijs Stad Eeeklo 100 dagen Afscheidsrit Luiz Funky Friday 2e Carnavalsbal cv De Globetrotters
1 maart 2012 4 maart 2012 9 maart 2012 9-11 maart 2012 11 maart 2012 17-18 maart 2012 18 maart 2012 22 maart 2012 25 maart 2012 25 maart 2012 28 maart 2012 30 maart 2012
Actie Shopping Boelare Johannes Passion J.S. Bach Bingoavond De Meidoorn Occasiebeurs Antiek en Rommelmarkt Maak Kabaal Modeshow Pattina Walk for water COLVTD Feest ereleden brandweer Paasontbijt vriendenkring Zonnewijzer Buitenspeeldag Quiz Kiwanis
1 april 2012 7 april 2012 7 april 2012 7-9 april 2012 9 april 2012 15 april 2012 19-23 april 2012 20 april 2012 21 april 2012
De ongetemde feeks – KA Eeklo Paaseirenzoektocht OC Paasontbijt Gezinsbond Paastornooi Exc. Balgerhoeke Eeklo Run Lentereceptie Kaaise zondagmarkters Pauwels Kids Circus Open toog JH De Lochtink Kattenshow
Pag 31
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
21 april 2012 21 april 2012 21 april 2012 22 april 2012 22 april 2012 27 april 2012 27-29 april 2012 27 april – 1 mei 2012 27 april – 6 mei 2012 28-29 april 2012 29 april 2012
Schoolfeest 15 jarig bestaan Leefschool Droomschip Opening Plein Balgerhoeke Wereldfestival Bloemenmarkt Erfgoeddag Familiedag Ontex Bier- en muziekfestival Patjelli Feesten Week van de Amateurkunsten Afdelingsdagen Chiro KUBB tornooi 2012
1 mei 2012 1 mei 2012 2 mei 2012 5 mei – 9 juni 2012 5-6 mei 2012 6 mei 2012 6 mei 2012 7-11 mei 2012 12 mei 2012 12 mei 2012 12 mei 2012 13 mei 2012 13 mei 2012 16 mei 2012 25 mei 2012 26-27 mei 2012 27 mei 2012 27 mei 2012 27 mei 2012
1 mei Festival Vreese Gods Tamboer Avondmarkt Lenteschoonmaak Belgerinkel Stoomfestival Eerste Communie OLV parochie Op stap door het Meetjesland Heen & weer Week Familiefeest ’t Schaperke Jubileum 25 jaar Gymclub Altis World Fair Trade Dag Eerste Communie Sint-Vincentius Europese Dag Rock Oasis Sponsorloop COLTD Krulbolwedstrijd Heldenpark Communiefeest Sportlaan Motorrit De Kabêterkes Dag van het Park
3 juni 2012 3 juni 2012 3 juni 2012 6-11 juni 2012 7 juni 2012 7 juni 2012 17 juni 2012 22 juni 2012 22-24 juni 2012 23 juni 2012 23 juni 2012 24 juni 2012 24 juni 2012 24 juni 2012 24 juni 2012 28 juni 2012 30 juni – 1 juli 2012
Meetjeslandse gordel Schoolfeest De Meidoorn Schoolfeest en fietszoektocht De Wegel Zomerkermis Jaarmarkt Eeklo Jaarmarktcriterium Kringlooptuinfietstocht Tiensnoepfuif Zomershopping Viering 10 jaar Opvangcentrum 40 jaar TC Eeklo Bouwpunttriatlon Krulbolwedstrijd Heldenpark Rommelmarkt Hoekkermis Schoolfeest Sint-Antonius Dag van de Markt 12e KL Ledegancktornooi
1 juli 2012 4 juli 2012 5-7 juli 2012 7 juli 2012 7 juli 2012 7 juli 2012 7 juli 2012 8 juli 2012 11 juli 2012 12 juli 2012
Buurtfeest Hazelaarstraat Ecospanning Opening Boelare-Blommekens Buurt BBQ Klinkaartstraat Buurtfeest Irma Notteboomstraat 10e Ledeganck Fietstocht en VTT Opening Vrombautsput Schapenprijskamp 11 juliviering cultuurdienst en cultuurraad Eerste markt Boelare-Blommekens
Pag 32
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
15 juli 2012 15 juli 2012 20 juli 2012 21 juli 2012 26 juli 2012 28 juli 2012 28 juli 2012 28-29 juli 2012 31 juli – 2 augustus 2012
Straatbarbecue Visstraat Trekpaardenprijskamp Angelfest Retrokoers Helden in het Park Party Exc. Balgerhoeke Straatbarbecue Tennisstraat AVS Balloonmeeting Zomer in Zonneheem
2 augustus 2012 4 augustus 2012 9 augustus 2012 10 augustus 2012 10-12 augustus 2012 10-13 augustus 2012 11 augustus 2012 16 augustus 2012 24 augustus 2012 25 augustus 2012 25-27 augustus 2012 26 augustus 2012 26 augustus 2012 31 augustus 2012
Helden in het Park 36ste DEPA tochten Helden in het Park Midzomerfeest Herbakkersfestival Jozefse Feesten Pret in’t Park Helden in het Park Graswijkfeesten Zomervlucht OC Eurostars ISC Eeklo KWB Sint-Jozef zomert: zoetjes uit Eeklo Straatfeest Euromarktstraat Afscheidsdrink brandweer Eeklo
1 september 2012 2 september 2012 2 september 2012 8 september 2012 8 september 2012 9 september 2012 9 september 2012 9 september 2012 9 september 2012 15 september 2012 15-16 september 2012 16 september 2012 16-17 september 2012 21-22 september 2012 22 september 2012 23 september 2012 28 september 2012 28-29 september 2012
’t Groot Bal Ronde Tafel 59 70’s Cycle Run Classic Sprint Buurtfeest Kriekmoerstraat Rommelmarkt café ’t Slachthuis Skate-event Olliewood Buitenspeldag JH De Lochtink Open Landbouwdag Open Monumentendag Feestconcert 125 jaar LOKO Taste It Krulbolwedstrijd Heldenpark Karttrophy Eerste Steenlegging AZ Alma Opening Jeugdcentrum Dag van de Klant – 25 jarig bestaan 16de Ledegancktocht SVS Veldloop secundair Vlaams G-voetbaltornooi
1 oktober 2012 3 oktober 2012 4 oktober 2012 4 oktober 2012 7 oktober 2012 19 oktober 2012 19 oktober 2012 19-21 oktober 2012 21 oktober 2012 26 oktober 2012 26-28 oktober 2012 27 oktober – 1 november 2012 28 oktober 2012 28 oktober 2012
Salongesprek De Kring SVS Veldloop lager Concert Festival van Vlaanderen Eerstesteenlegging OCMW Openbedrijvendag Dag van de Jeugdbeweging Dag van de vrijwilliger Winterkermis VMGV Gymkhanadag Sing for the Climate NeuzeNeuzefestival Chrysantenverkoop Kerkhof Jubileumconcert Oakland 12e Winter VTT
2 november 2012
Comedy Night FCE Meetjesland
Pag 33
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
3-4 november 2012 9-18 november 2012 17 november 2012 17 november 2012 17 november 2012 18 november 2012 24 november 2012 24 november 2012 25 november 2012 25 november 2012 29 november 2012
NeuzeNeuzefestival Circus Imprial Het Bal Debutanten schaaktornooi Spaghettiavond Ommekeer Sinterklaasfeest Jeugddienst ste 23 VTT DEPA Trofee Rockabilly Rumble Brunch ‘de keuken van thuis’ Sinterklaasfeest Brandweer Eeklo Fit-O-Special
1 december 2012 1-2 december 2012 2 december 2012 7 december 2012 12 december 2012 13 december 2012 14 december 2012 15 december 2012 21-24 december 2012 22 december 2012 26 december 2012
Ballonbeurs Pret-à-marché Modelbouwtentoonstelling Sneukeldropping en winterkampvuur 12.12.12 Kerstconcert Zonneheem Rommelmarkt in Kerstsfeer - PSBLO Eindejaarsconcert Viva La Musica Kerstshopping Eindejaarsconcert Querceto Bé zonder Winterconcert
2.5.6
TOERISME
2.5.6.1
Dienst toerisme Toerisme Meetjesland VZW, gevestigd in Vredegerecht Eeklo, is de regionale organisatie die toerisme in de streek behartigt en promoot, dit in nauw overleg met horeca, logies, musea, evenementenorganisatoren en andere relevante toeristische attractiepunten in het Meetjesland. In het hartje van Eeklo baat Toerisme Meetjesland een eigen infokantoor uit voor de hele regio. Er worden in 2012 door Toerisme Meetjesland 3.411 bezoekers geholpen met hun toeristische infovraag. Het aantal bezoekers verschilt niet veel ten opzicht van vorig jaar. De meesten komen uit eigen land. Er komen in totaal 326 buitenlandse toeristen op bezoek. Openingsuren: o maandag: van 13.00 uur tot 16.30 uur o van dinsdag tot en met vrijdag: van 9.00 uur tot 12.30 uur en van 13.00 uur tot 16.30 uur • vanaf de paasvakantie t.e.m. 30 september: o zaterdag: van 9.30 uur tot 12.30 uur en van 13.00 uur tot 15.30 uur • vanaf 1 juni tot en met 31 augustus o zondag: van 9.30 uur tot 12.30 uur en van 13.00 uur tot 15.30 uur.
Pag 34
Stad Eeklo
2.5.6.2
Jaarverslag 2012
Comité voor Verzustering van Steden Op zondag 13 mei wordt de Europese dag georganiseerd in het stadhuis. Alle gastgezinnen en in Eeklo wonende Europese onderdanen zijn uitgenodigd. Van 4 tot 7 mei wonen schepen Ann Van den Driessche en Hilde Versluys de internationale vergadering bij in Kiskunfélégyhaza (Hongarije). De komende projecten worden er besproken en vastgelegd. Van 20 tot 27 juli hebben 4 Eeklose jongeren deelgenomen aan Jongeren voor Europa in Newbury. Alle zustersteden zijn er vertegenwoordigd. Op 21 juli hebben de jongeren ons nationaal gerecht nl. frietjes met stoverij gemaakt met een fris Belgisch pintje. Van 6 tot 10 september brengen 14 mensen o.l.v. Rita Cornelis, een bezoek aan Newbury. Eeklo was informeel uitgenodigd ter gelegenheid van Open Monumentendag. Er wordt o.a. een bezoek aan Oxford gebracht. Van 2 tot 6 augustus gaan 10 personen naar Feltre voor de grote verbroederingsfeesten, met als hoogtepunt de palio. Van 12 tot 15 augustus heeft Eeklo deelgenomen aan families for Europe in Bagnols. Van 17 tot 22 augustus gaan 4 mensen van het comité naar Kiskun. Ook de nieuwe partners van Kiskun uit Oosteuropa zijn aanwezig. Thema: “Zorg voor ouderen”. Op 19, 20 en 21 oktober komen de jongeren uit Newbury en Braunfels informeel op bezoek naar Eeklo om het nieuwe comité te leren kennen.
2.5.6.3
Toeristische raad Activiteiten ♦ 22 april: Bloemenmarkt en Erfgoeddag. Voor Erfgoeddag is er in het Jeneverhuis de tentoonstelling “Eeklose Wielerhelden en tijdgenoten” tot en met 6 mei. ♦ 2 mei: Medewerking aan de actie EEKLO-NET. ♦ 4 juni: In het Dienstencentrum Zonneheem de tentoonstelling “Eeklose Wielerhelden en tijdgenoten” tot en met 22 juni. ♦ 28 juli: In het Jeneverhuis: de tentoonstelling “Een terugblik op Boelare/Blommekens en zijn bewoners” tot en met 12 augustus. ♦ 7 september: Opening Woonhuis Huysmanhoeve. ♦ 9 september: Open Monumentendag; tentoonstelling “Albert Dhavé”. ♦ 17 september: In het Dienstencentrum Zonneheem: de tentoonstelling “Een terugblik op Boelare/Blommekens en zijn bewoners” tot en met 27 september. ♦ 30 september: De heer Marc Willems wordt geridderd. ♦ 5 oktober: Filmpremière in zaal Beukenhof “De Dekenale kerk Sint-Vincentius te Eeklo” en “Mijn Leven was één lied, meer hoef ik niet”. Permanentie toeristische dienst stad Eeklo ♦ opvragen e-mail en beantwoorden ♦ informatie opzoeken en geven (zowel in kantoor als telefonisch) ♦ inkomende post behandelen.
Pag 35
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
2.6
2.6.1
ONDERWIJS - SCHOOLJAAR 2012-2013
ALGEMENE VOORZIENINGEN Niettegenstaande het uitgebreid onderwijsnet in onze stad en de centrumfunctie die Eeklo qua onderwijs in het Meetjesland vervult, beperkt het stedelijk onderwijs zich tot de Kunstacademie Beeld Muziek Woord.
2.6.2
KUNSTONDERWIJS
2.6.2.1
Kunstacademie Muziek Woord
2.6.2.1.1
Schoolbevolking
Hoofdelijk • Afdeling woord • Afdeling muziek • Muziekinitiatie • Woordinitiatie
2.6.2.1.2
2012-2013 893 203 600 ARTuur muziek en woord en beeld 90
2011-2012 958 211 693 34 20
2010-2011 970 211 704 35 20
Openbare examens Aantal uitgereikte diploma's: Juni 2012 • • • • • • •
Attesten L3 volwassenen Attesten L4 muziek Attesten L4 woord Attesten M3 muziek Attesten M3 woord Attesten H3 muziek Attesten H3 woord
37 54 35 44 17 25 16
Juni 2011 33 56 24 44 12 39 46
Juni 2010 24 43 26 57 28 55 17
Pag 36
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
2.6.2.2
Kunstacademie Beeld
2.6.2.2.1
Schoolbevolking Aantal regelmatig ingeschreven leerlingen (Eeklo, Balgerhoeke) - vanaf 2012-2013 wordt het filiaal Kunstacademie Maldegem: 2012-2013 • • • •
2.6.2.2.2
Lagere graad Middelbare graad Hogere graad Specialisatiegraad TOTAAL
bijafdelingen Waarschoot, Aalter overgedragen aan
2011-2012
328 176 285 50 839
418 183 337 57 995
2010-2011 397 166 309 65 937
Bijzondere activiteiten Beeld Muziek Woord 2012 Structureel overleg ABC (academies-bibliotheek-cultuurcentrum). Organisatie van verschillende binnen- en buitenlandse kunstreizen. Organisatie van en deelname aan diverse tentoonstellingen. Organisatie van en deelname aan diverse wedstrijden bv. Belfius Art, canvascollectie. Organisatie van tentoonstellingen (actuele kunst en kunstambachten). Eindejaarstentoonstelling met werken van de leerlingen tijdens het laatste weekend van juni. ♦ DKO dag, zaterdag 8 februari 2012, Beken Kleur. ♦ Proclamatie, vrijdag 29 juni 2012. ♦ Klasaudities, concertjes, leerling tovenaar. ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦
Pag 37
Stad Eeklo
2.7
2.7.1
Jaarverslag 2012
JEUGD, CULTUUR, SPORT EN RECREATIE
JEUGD
2.7.1.1
Jeugdwerkbeleidsplan
2.7.1.1.1
Werking 2012 In 2008 werd de principiÍle beslissing genomen tot het oprichten van een jeugdcentrum. In 2009 werd de uitwerking van deze beslissing verder gezet. Midden februari kocht Stad Eeklo de grond en het gebouw waarin vroeger de winkel 'Hans' gehuisvest was. Het nieuwe jeugdcentrum ligt in de vernieuwde Kerkstraat van Eeklo en draagt huisnummer 121. Het gebouw ligt naast de fietsas station-Boelare. Met de keuze voor de aankoop van dit pand wil het stadsbestuur een antwoord bieden op de vraag van kinderen en jongeren voor een eigen ruimte in Eeklo. Het is ook de bekommernis van het stadsbestuur om rekening te houden met de bezorgdheden die geuit worden door de buurt en er voor te zorgen dat het jeugdcentrum voor iedereen een leefbare buurt garandeert. In september 2012 vindt de effectieve start van de werking plaats met een feestelijk openingsweekend. Er wordt ook een site (http://www.eeklo.be/jeugdcentrum) en een nieuwsbrief opgemaakt die betrokkenen op de hoogte wil houden van de activiteiten in het jeugdcentrum en om te communiceren naar de buurt. Deze nieuwsbrief wordt maandelijks verspreid in de omliggende straten en per mail. De dagelijkse werking van het jeugdcentrum wordt bepaald in onderling overleg met jeugddienst en jeugdhuis. Daarnaast wordt er herhaaldelijke malen overleg gepleegd met betrokken buurtbewoners, iets wat zeker ook de volgende jaren bewaard zal blijven. Actief de buurt betrekken in de werking is essentieel. Naast dit project loopt de gewone werking verder. De klemtoon ligt sterk op de toegankelijkheid van kansengroepen aan de stedelijke jeugdwerking en particuliere jeugdwerkorganisaties. In 2012 wordt de Komuitpas verder gepromoot en maken de schepen van jeugd en de jeugdconsulent deel uit van het netwerk vrijetijdsparticipatie. In 2012 wordt met middelen van de Vlaamse Gemeenschap ook verder ingezet op het project schoolspotters. De schoolspotters hebben als taak om overlast bij schoolomgevingen of plaatsen waar veel jongeren rondhangen op te merken en mee te werken aan projecten omtrent veiligheid op school en een veilige schoolomgeving. De schoolspotters draaien ook mee in de doelgroepenwerking (wijkwerking St.-Jozef, Octobus, Lejo-werking). Gezien de grote nood aan tewerkstellingsplaatsen en brugplaatsen voor jongeren uit het deeltijds onderwijs en het succes van de brugprojecten worden de uren voor het schooljaar 2011-2012 en 2012-2013 terug opgetrokken van 6.500 uren naar 7.500 uren. Een medewerker van de jeugddienst volgt dit halftijds op. De jongeren in een brugproject of bio-contract kunnen op die manier makkelijk ingezet worden in de stadsdiensten (jeugddienst, dienstencentrum, technische dienst,‌).
Pag 38
Stad Eeklo
2.7.1.1.2
Jaarverslag 2012
Financieel overzicht Overzicht van de toelagen die de stad ter beschikking stelt van het plaatselijke jeugdwerk en uittrekt voor de eigen werking. toelagen jeugdwerking jeugdwerkbeleidsplan erkende jeugdbewegingen uitleendienst projectsubsidies kadervorming jeugdraad Regionale jeugddienst Jeugdhuis: vzw Ennu?
0750-00 / 649000 0750-00 / 649000
Begroting 2012
0750-00 / 649000 0750-00 / 649000 0750-00 / 649000 0750-00 / 649000 0750-00 / 649000 0750-00 / 649000 0750-00 / 649000
Afrekening 2012
€ 65.721,56
€ 62.989,16
€ 20.000,00
€ 20.000,00
€ 2.500,00
€ 2.500,00
€ 2.500,00
€ 211,50
€ 5.000,00
€ 4.556,10
€ 750,00
€ 750,00
€ 2.500,00
€ 2.500,00
€ 32.471,56
€ 32.471,56
1. Jeugdbewegingen toelage
postn°
totaal bedrag
erkende jeugdbewegingen
0750-00/649000
€ 20.000,00
vereniging groep
punten
subsidie
Chiro Ommekeer
12
€ 3.957,63
FOS
13
€ 4.245,76
Chiro Sint-Jozef
13
€ 4.245,76
KLJ
5
€ 1.940,68
Scouts en Gidsen
13
€ 4.245,76
JRK
0
€ 0,00
JNM
3
€ 1.364,41
2. Jeugdhuis toelage
postn°
totaal bedrag
Jeughuis: VZW Ennu?
0750-00 / 649000
€ 32.471,56
3. Kadervorming
0750-00 / 649000
€ 4.556,10
4. projectsubsidies
postn°
Uitleendienst jeugdraad
0750-00 / 649000
€ 2.500,00
projectsubsidies
0750-00 / 649000
€ 211,50
totaal bedrag
Pag 39
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
VZW Ennu
€ 211,50
5. Jeugd en cultuur
76116/332-02
Jeugd en cultuur
Actie 91
€ 10.026,52 € 6.377,72
Vrij podium
€ 175,00
Skate tour
€ 290,00
Skate event
€ 963,00
Openingsweekend
€ 1.278,72
repetitieruimtes
€ 3.671,00
6. Prioriteit (brand)veiligheid Veiligheid: Actie 46 en 47
€ 12.600 Toegekende subsidie
Chiro Ommekeer
€ 150,00
Scouts & Gidsen
€ 113,05
KLJ
€ 110,76
Chiro Sint-Jozef Fos 26
ste
€ 62,28
De Leeuwerik
€ 9.126,89
Rode Kruis
€ 100,00
Jeugdraad
€ 1.250,00
7. Stedelijke jeugdwerking monitorenvergoeding technische benodigdheden
€ 15.525,90 speelplein
€ 13.373,14
grabbelpas
€ 13.998,66
preventiewerk
€ 11.901,94
jeugdadviseurs Totaal
2.7.1.2
Jeugddienst
2.7.1.2.1
Werking
€ 583,81 € 55.383,45
2.7.1.2.1.1 Initiatieven Kinderen Vrije tijd: - Grabbelpas: activiteitenaanbod in alle vakanties (uitz. kerstvakantie) voor kinderen van 3 tot 12 jaar. De kostprijs is afhankelijk van de activiteit. Vooraf inschrijven is verplicht. Tijdens zomervakantie 2012 wordt het mogelijk om grabbelpasactiviteiten (voormiddag) te combineren met de speelpleinwerking (namiddag). We zorgen voor voor- en middagopvang. Op die manier wordt vanuit de jeugddienst ingespeeld op de nood aan opvangmogelijkheden. Daarnaast werkt de jeugddienst samen met de sportdienst. Door middel van een grabbelsportkamp kunnen zowel kleuters als lagere schoolkinderen crea met sport combineren.
Pag 40
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
-
Speelpleinwerking: zomerwerking in de namiddag voor kinderen van 4 tot 12 jaar aan de Blokhutten in Eeklo (â‚Ź 3 per dag) http://ges.eeklo.be
Pag 41
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
Participatie: Kindergemeenteraad Bij de aanvang van het nieuwe schooljaar 2011-2012 wordt terug een vernieuwde KGR samengesteld, met kinderen uit alle Eeklose basisscholen. Infrastructuur Speelterreinen: in Eeklo zijn er 13 speelterreinen aangelegd voor kinderen en jongeren die opgevolgd en onderhouden dienen te worden. Vb. Skatepark, Heldenpark, Kloosterakker, Galgenakker, … De controle en opvolging voor deze speelterreinen gebeurt maandelijks en is de taak van de jeugddienst in communicatie met de technische dienst. In 2012 wordt aan de jeugdlokalen de blokhutten een zandbak met water/zandspeeltuig geplaatst en worden de graspartijen heraangelegd. Buitenschoolse Kinderopvang Van 6u45 ’s morgens vóór school en tot 18u45 na school, op woensdagmiddag en op schoolvrije dagen voorziet de stad een opvang voor iedere kleuterschool en lagere school in Eeklo. Inschrijven is noodzakelijk. Doelgroepenwerking Wijkwerking: kinder- en jongerenwerking tijdens de vakanties in de wijk St.-Jozef, met vrije in- en uitstap. Octobus: een bestelbusje volgeladen met spelmateriaal, dat tijdens de paas- en zomervakantie rondtoert naar drie buurtspeelpleintjes in Eeklo: Crielkens (P.Lippenslaan), Skatepark – Kottemstraat – Lekestraat, Meibloemstraat. Twee begeleiders zorgen voor leuke spelmomenten met vrije in- en uitstap. In 2012 trekt de octobus ook naar speelpleinwerking ’t GES zodat de animatoren en kinderen de werking leren kennen. Publicaties Kidsgids: Ten minste 3 weken vóór iedere vakantie worden 2.500 programmaboekjes verspreid in de lagere scholen en stadsdiensten van Eeklo. Dit boekje geeft het gezamenlijk aanbod (jeugddienst, sportdienst, cultuurcentrum, buitenschoolse kinderopvang, bibliotheek en de academies) in de schoolvakanties weer, zodat kinderen van 2,5 tot 12 jaar een ruim zicht hebben op de vrijetijdsmogelijkheden. De kidsgids verschijnt 5 keer per jaar. Bijzondere projecten Actie gezonde voeding: Dit succesvol project (in 2008 gestart met een toelage van K. Boudewijnstichting) wordt verder gezet. Kinderen die een gezond tussendoortje meenemen naar de speelpleinwerking, grabbelpas, BKO, … kunnen in 2012 sparen voor een herbruikbare drinkbus of bananendoos.
Jongeren (+12 jaar) Vrije tijd: Speelpleinwerking: Zomerwerking in de namiddag voor tieners aan de Blokhutten in Eeklo (3 euro/dag) http://ges.eeklo.be 12 plus: In opvolging van grabbelpas wordt de in 2011 opgestarte 12 plus-werking verder uitgebouwd. Tijdens de vakanties worden activiteiten voorzien voor jongeren van 12 tot 16 jaar. Jeugdhuiswerking: De Lochtink (Dullaert 1A) iedere woensdagmiddag en -avond, vrijdag, zaterdag en zondag is het jeugdhuis open. Er zijn tal van uiteenlopende activiteiten voor jongeren van 14 tot 30 jaar. http://delochtink.blogspot.com / http://www.delochtink.be Participatie: Jeugdraad Officieel erkend adviesorgaan van het stadsbestuur, bestaande uit het dagelijks bestuur, de algemene vergadering en een aantal werkgroepen. De jeugdraad organiseert activiteiten voor kinderen en jongeren en het jeugdwerk (Pret in het park, sportavonden, dag van de jeugdbeweging, 100-dagen). Pag 42
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
JIP: - Informatie - Jongereninformatiepunt waar iedereen gratis en anoniem terecht kan met vragen en problemen van welke aard ook. Een deskundige medewerker staat steeds ter beschikking. - Jeugdadviseurs: opleiding voor jongeren vanaf 15 jaar over hoe ze met leeftijdsgenoten allerhande jongerenthema’s kunnen bespreekbaar maken en oplossingen formuleren. In 2012 worden 4 followupmomenten georganiseerd rond thema’s die de jongeren zelf kiezen: maat in de shit, tienerzwangerschappen, echtscheiding, dipje/depressie. - Doorverwijzing: via een gesprek met een deskundig medewerker kan de hulpvragende jongere doorverwezen worden naar organisaties die de jongere kunnen verder helpen. - Vormingsdienst: In 2012 maken de Eeklose middelbare scholen gretig gebruik van het door de jeugddienst georganiseert vormingsaanbod. In 2012 wordt zowel de vorming rond drugs als de vorming rond seksualiteit in een nieuw en eigentijds jasje gestoken. De vorming rond seksualiteit (februari – mei 2012) richt zich naar de derde graad en de vorming rond drugs (januari 2012 en oktober - december 2012) is op maat van jongeren van de tweede graad secundair onderwijs. Daarnaast is het ook mogelijk om vorming op maat aan te vragen. - Tijdens het medisch schooltoezicht bij de jongeren van het 3de middelbaar geeft de jeugddienst vorming rond seksualiteit op vraag van het CLB. Doelgroepenwerking voor maatschappelijk kwetsbare jongeren: - VIP’s: deze tienerwerking richt zich tot maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren vanaf 12 jaar. De werking wordt samen met Wijkcentrum De Kring ontplooid. Er zijn elke woensdagmiddag activiteiten en op vrijdagavond om de 2 weken. Daarnaast is er in 2012 i.s.m. het jeugdhuis, Groep Intro en wijkcentrum De Kring een praatcafé op donderdagavond opgestart. - Wijkwerking: iedere vakantie een uitgebreid activiteitenaanbod voor kinderen en jongeren uit de St.-Jozefswijk met vrije in- en uitstap. - Jong +: i.s.m. wijkcentrum De Kring wordt deze werking terug opgestart. - Octobus: een bestelbusje volgeladen met spelmateriaal, dat tijdens de zomervakantie rondtoert naar drie buurtspeelpleintjes in Eeklo: Crielkens (P. Lippenslaan), Skatepark - Kottemstraat - Lekestraat, Meibloemstraat. Twee begeleiders zorgen voor leuke spelmomenten met vrije in- en uitstap. Uitleendienst technisch materiaal: Uitleendienst van de jeugdraad met o.a. hifi, beamer, spots, DVD-karaokespeler, stafkaarten, … tegen democratische prijzen. Organisaties betalen het basistarief, particulieren het dubbele. Publicaties: - Schoolverlatersbrochure: jaarlijkse uitgave van gids voor schoolverlaters met tips om te gaan werken. In 2012 wordt de gids volledig herwerkt. - Verderstudeergids: jaarlijkse uitgave van gids voor schoolverlaters met tips om verder te studeren. In 2012 wordt de gids volledig aangepast. - I.s.m. de regionale jeugddienst Meetjesland worden er in 2012 2 studentenpakketjes verspreid. Leerlingen van het eerste middelbaar krijgen een zakje boordevol info over het JIP, jongereninformatie, vriendschap,… Nieuw in 2012 is ook het afzwaaipakket voor laatstejaarsstudenten middelbaar: naast de schoolverlatersen verderstudeergids, vinden ze in hun pakket ook de gids ‘op eigen benen’, oordopjes en een festivalkalender. - Website: www.eeklo.be/jeugd wordt vanaf september 2012 aangepast, gezien de verhuis van de jeugddienst. De jeugddienst profileert zich vanaf nu als jeugdcentrum. Het concept wordt aangepast in overleg met de dienst communicatie. Op de website is er een poll waar jongeren mee kunnen beslissen over de nieuwe naam. Jeugdcentrum ‘Kubiek’ haalt het van ‘De Bareele’. - Ook komt er in 2012 één centrale facebookpagina als belangrijk communicatiemiddel.
Pag 43
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
Pag 44
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
Bijzondere projecten: Brugprojecten: - promotorschap werkervaring jongeren in Deeltijds BeroepsOnderwijs: administratie, uitbetaling, verzekering, opvolging, coaching werkplaatsen. - begeleiden van een brugproject in de jeugddienst. - gezien de grote nood aan tewerkstellingsplaatsen en het grote succes van het project worden de uren voor brugprojecten zeer sterk uitgebreid. Uiteindelijk worden er in schooljaar 2011-2012 7.400 bruguren gepresteerd. 23 verschillende jongeren volgen een brugproject. Schoolspottersproject: Coaching van schoolspotters die door het Ministerie van Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap zijn aangesteld in een startbanenovereenkomst om overlast van jongeren bij het openbaar vervoer in te perken. Tot april 2012 zijn er 2 schoolspotters. Eén project wordt niet meer verder gezet, het tweede liep succesvol af in juni. Vanaf eind september 2012 zijn de functies terug ingevuld. Monitorenwerking: - Jaarwerking voor de monitoren van de stedelijke zomerwerking van speelplein ’t Ges. - Jaarwerking voor de monitoren van de stedelijke grabbelpas/12plus-werking.
2.7.1.2.1.2 Overleg en samenwerking Drugpreventieoverleg: Interdisciplinair overleg met o.a. politie, jeugd, onderwijs,… dat werkt aan visieontwikkeling en planning van concrete preventieacties met betrekking tot druggebruik in Eeklo, Kaprijke en St.-Laureins. Interradenoverleg: overleg tussen de raden en diensten van jeugd, cultuur, toerisme en sport, met aandacht voor uitwisseling en innemen van gemeenschappelijke standpunten ten aanzien van het stadsbestuur. Directieoverleg: informatief overleg tussen directies van zowel de secundaire als lagere scholen omtrent de lopende zaken in zowel de jeugddienst als de scholen. Preventie-intervisies: overlegmoment omtrent drugpreventie gecoördineerd door CATpreventiehuis te Gent. Het is een samenkomst voor drugpreventiewerkers waar ze hun ervaringen kunnen uitwisselen en kunnen denken over mogelijke preventiemethodieken. Werkgroep KomUitPas: overleg tussen verschillende sociale organisaties waar men brainstormt over het concept 'KomUitPas'. De KomUitPas wordt er ook geëvalueerd en verder uitgewerkt. Meetjeslands JIP-overleg (Eeklo-Maldegem-Aalter): samenwerkingsverband tussen de JIP’s wat betreft de informatiezuilen, gezamenlijke acties en promotie. Regionale opleiding jeugdadviseurs: de betrokken partners zijn Eeklo, Maldegem en Zomergem. Regionale jeugddienst Meetjesland en MISO: intergemeentelijke jeugddienst die zorgt voor de voorbereiding en uitwerking van een regionaal jeugdbeleid in het Meetjesland. Overlegmomenten i.v.m. brugprojecten: • Trimestrieel evaluatieoverleg met alle begeleiders van jongeren in een brugproject, alle tewerkstellingsplaatsen, trajectbegeleiding van de school en in bijzijn van de opdrachthouder van de dienst beroepsopleiding. • ROP: Regionaal OverlegPlatform: Centra Leren en Werken Meetjesland, Leiestreek en Schelde. Dit overleg is decretaal verplicht en vindt drie maal per schooljaar plaats. Het is een overlegmoment met de opdrachthouder van de dienst beroepsopleiding, een afvaardiging van RESOC-SER MLS, Syntra Vlaanderen, de vakbonden, PCDOPag 45
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
PTI, CLB, Werkwinkel, UNIZO, Groep Intro en de coördinator brugprojecten stad Eeklo. • Wekelijks informeel contact met de trajectbegeleiding van de scholen en de tewerkstellingsplaatsen. Werkgroepen College OLV Ten Doorn: Welzijns- en gezondheidsoverleg: een overleg met de leerkrachten en directies van alle afdelingen (ASO, BSO en TSO) omtrent projecten rond gezondheidspromotie en welzijn op school.
2.7.1.3
Jeugdraad
2.7.1.3.1
Werking Werkgroepen 1. Dagelijks Bestuur 2. Algemene Vergadering 3. Jeugdcentrum 4. Blokhutten 5. Natuurlijke speelruimte 6. Vertegenwoordigingen: interradenoverleg.
Sport+,
GECORO,
100-dagen,
verkeersraad
en
Activiteiten De jeugdraad organiseert tal van activiteiten die ondersteund worden door de stedelijke jeugddienst: o 100dagen: 6 februari: optocht/ontbijt/vrij podium met 800 deelnemers, fuif voor 1.000 jongeren o Sportavond 16 mei (handbal, hockey en voetbal): 12 enthousiaste sportteams participeerden o jeugddag en bedankingsbarbecue (11 augustus): 600 tal kinderen o Film in ‘t park (30 augustus): +/- 75 toeschouwers (wegens regenweer) o Dag van de jeugdbeweging (19 oktober): 600 aanwezigen. Uitleendienst Met audiovisueel materiaal, ter beschikking van het jeugdwerk en de bevolking. Projectsubsidies Er wordt in 2012 een subsidie toegekend aan de VZW Ennu (jeugdhuis) voor de organisatie van een project i.s.m. het Rode Kruis opvangcentrum voor asielzoekers te Eeklo. Van de beschikbare middelen (€ 2.500,00) wordt slechts een klein deel aangesproken. Hierdoor merken we dat er blijvend aandacht moet gaan naar de promotie van deze toelage bij de verenigingen. Financieel overzicht werkings- projectsubsidies subsidie vereniging Chiro St-Jozef € 4.245,76 Chiro Ommekeer € 3.957,63 FOS € 4.245,76 KLJ € 1.940,68 Scouts en Gidsen € 4.245,76 JRK JNM € 1.364,41 € 211,50 De Lochtink € 32.471,56
lokalensubsidie € 62,28 € 150,00 € 9.126,89 € 110,76 € 113,05 € 100,00
Totaal € 4.308,04 € 4.107,63 € 13.372,65 € 2.051,44 € 4.358,81 € 100,00 € 1.364,41 € 32.683,06
Pag 46
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
*
de kadervorming aan begeleiding wordt op naam terugbetaald en niet per groep.
Pag 47
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
2.7.1.4
Buitenschoolse kinderopvang
2.7.1.4.1
Locaties Meibloem: Meibloemstraat 10, 9900 Eeklo Opening op 1 april 2002 Definitieve erkenning vanuit Kind & Gezin op 1 april 2002 Erkenningscapaciteit: 29 kinderen op schooldagen, woensdagnamiddag en schoolvrije dagen. Subsidiëring: idem. Door de komst van de Meizoen en de renovatie van de Meibloem wordt er een nieuwe inspectie vanuit zorginspectie uitgevoerd. Hierbij wordt vastgesteld dat er in het verleden teveel plaatsen volgens aantal m² werden toegekend. Hierdoor wordt de capaciteit van de Meibloem gereduceerd naar 29 i.p.v. 32. De capaciteit van de Meizoen wordt op 14 vastgelegd. Bukinop: Beukenstraat, 9900 Eeklo Opening op 1 april 2002 Definitieve erkenning vanuit Kind & Gezin op 1 april 2002 Erkenningscapaciteit: 20 kinderen op schooldagen, woensdagnamiddag en schoolvrije dagen Subsidiëring: idem. Bukinop verhuist in het afgelopen jaar. Hierdoor kunnen we de middelen toegekend vanuit het generatiepact aanwenden. Bijgevolg wordt de capaciteit van deze locatie opgetrokken naar 35 plaatsen. Een halftijdse medewerkster wordt gesubsidieerd vanuit het generatiepact. De medewerkster dient op deze locatie tewerkgesteld te blijven doordat de middelen aan deze locatie gekoppeld zijn. Kinderpoort: Balgerhoeke 47, 9900 Eeklo Opening op 4 november 2002 Definitieve erkenning vanuit Kind & Gezin op 4 november 2002 Erkenningscapaciteit: 59 kinderen op alle openingsmomenten 70 kinderen op schooldagen Subsidiëring: 70 kinderen op schooldagen 40 kinderen op vakantiedagen. Blokhutten: Sportlaan 25, 9900 Eeklo Opening op 1 september 2003 Definitieve erkenning vanuit Kind & Gezin op 1 september 2003 Erkenningscapaciteit: 59 kinderen op vakantiedagen 63 kinderen op schooldagen Subsidiëring: 40 kinderen op vakantiedagen 63 kinderen op alle openingsmomenten. Zuiderzon: Zuidmoerstraat 136, 9900 Eeklo Opening op 1 maart 2005. Definitieve erkenning van Kind & Gezin op 1 maart 2005 Erkenningscapaciteit: 59 kinderen op vakantiedagen 58 kinderen op schooldagen Subsidiëring: 15 kinderen op alle momenten.
2.7.1.4.2
Kinderen en gezinnen Aantal ingeschreven kinderen dat actief gebruik maakt van de opvang: Aantal gezinnen: Gemiddeld worden er per dag 261,38 kinderen opgevangen.
1.496 1.071
Pag 48
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
Aantal kinderen per school: ’t Lekehofje ’t Schaperke De Meidoorn De Tandem De Wegel Droomschip PSBLO St.-Antonius St.-Janneke St.-Jozef
47 13 351 137 309 71 17 239 48 198
Vergelijking met 2011: Scholen verbonden aan de locatie Bukinop, Blokhutten en Kinderpoort zakken of blijven gelijk. Het aantal kinderen uit Sint-Janneke, Sint-Jozef en de Meidoorn (verbonden aan Meibloem en Zuiderzon) stijgt.
2.7.1.4.3
Openingsdagen Aantal openingsdagen per locatie: Meibloem: 197 (191 voor- en naschools en 6 schoolvrije dagen) Bukinop: 197 (194 voor- en naschools en 3 schoolvrije dagen) Kinderpoort: 248 (191 voor- en naschools en 57 vakantie- of schoolvrije dagen) Blokhutten: 248 (191 voor- en naschools en 57 vakantie- of schoolvrije dagen) Zuiderzon: 253 (191 voor- en naschools en 62 vakantie- of schoolvrije dagen).
2.7.1.4.4
Bijzonderheden Tijdens 2012 wordt Julie Lemaître aangesteld als coördinator buitenschoolse kinderopvang. Zij neemt in het bijzonder de werking van FlexiKO op en deels de werking van de buitenschoolse kinderopvang. Bij het einde van het jaar stappen we over op digitalisering van de mailings kinderopvang. Hierdoor ontvangen alle ouders waarvan het mailadres gekend is van de kinderopvang een mail betreffende de inschrijving en ook de facturen per mail. Ouders die niet over een mailadres beschikken zullen geen brieven meer ontvangen met de start van de inschrijving van een vakantie. Facturen worden hen wel nog per post bezorgd.
2.7.1.4.5
FlexiKO Er zijn beduidend meer aanvragen van ouders die een beroep doen op Schatjeseiland naar aanleiding van het feit dat hun eigen opvang tijdelijk gesloten is. Er is zowel een stijging te zien in het aantal kinderen dat opgevangen wordt alsook in het aantal gezinnen dat beroep doet op de diensten van Schatjeseiland. Aantal verschillende kinderen: 50. Aantal verschillende gezinnen: 48. We merken in 2012 een tendens naar gezinnen die tot de kansengroep behoren. Indicatoren voor kansengroepen zijn: o alleenstaande ouder o laag inkomen of uitkering o lage opleidingsgraad van de ouder(s) o één van de ouders is afkomstig uit een niet EU-land. De laagdrempelige opvang wordt duidelijker in vergelijking met andere jaren.
2.7.1.4.6
Lokaal overleg Het lokaal overleg is een adviesraad. Het lokaal overleg kinderopvang komt 2 keer samen.
Pag 49
Stad Eeklo
2.7.1.4.7
Jaarverslag 2012
Huidige stand van zaken en tendenzen De druk die locaties als de Meibloem en de Zuiderzon ondervinden, wordt alsmaar groter. Deze locaties barsten uit hun voegen. Een langere termijnvisie voor de buitenschoolse kinderopvang dringt zich op. Het masterplan kinderopvang (opgemaakt in 2010) laat zich nu al voelen. De nieuwe woningen in Eeklo nemen toe. De tweeverdieners nemen in aantal toe, maar ook de kansarmoede stijgt. Het is belangrijk dat we als kinderopvang inzetten op de noden van de tweeverdieners (nl. voorzien in kinderopvang op alle momenten) maar ook op kinderopvang die tegemoet komt aan de noden van een gezin op sociaal pedagogisch vlak.
2.7.2
2.7.2.1
CULTUUR Algemeen cultuurbeleid Cultuurbeleidscoördinator De cultuurbeleidscoördinator staat in voor de realisatie van het cultuurbeleidsplan en de reguliere werking van de stedelijke cultuurdienst. Annemieke Pieters oefent in 2012 deze voltijdse betrekking uit. Zij is met zwangerschapsverlof van augustus tot eind december 2012. Tijdens deze periode wordt het takenpakket van de cultuurdienst opgevolgd door Greet Melis, directeur CultuurCentrum en Tijs Blomme, ambtenaar toerisme en lokale economie. Cultuurbeleidsplan In het cultuurbeleidsplan 2008-2013 van de stad Eeklo worden de krachtlijnen uitgezet van het cultuurbeleid van de stad. Dit plan werd op 17 december 2007 goedgekeurd door de gemeenteraad. Het jaarlijks actieplan heeft tot doel om dit beleidsplan te verfijnen en waar nodig bij te sturen. De cultuurbeleidscoördinator stelt het geïntegreerde actieplan 2012 op met daarin de acties van alle stedelijke culturele diensten. Dit document is op 3 juli 2012 ter goedkeuring aan het schepencollege voorgelegd. De stedelijke cultuurraad geeft op 5 juli 2012 een positief advies over dit beleidsdocument. Hieronder vindt u een overzicht van de voornaamste punten die beschreven staan in het actieplan 2012: Eeklo zet in op cultuur en bevestigt in zijn acties dat het de culturele hoofdstad van het Meetjesland is. o Eeklo is het centrum van cultuur en informatie in het Meetjesland (O.D. 1.1) De ABC-partners organiseren van 6 tot 11 februari een gezamenlijk kunstproject rond het thema: “kleur bekennen”. De bedoeling is dat het publiek van de ene culturele instelling eens kan gaan proeven bij een andere culturele instelling. Zo’n kruisbestuiving is echter niet evident en het project slaagt er niet in om zijn doel te bereiken. Er worden inspanningen gedaan om Fairtrade te promoten. Zo werkt CC De Herbakker terug samen met de wereldwinkel om, via één bepaalde voorstelling, het label van Fairtrade gemeente te promoten. Nadien kunnen de aanwezigen proeven van lekkere hapjes. o De stedelijke culturele actoren geven artistieke impulsen aan stadsvernieuwing en kunst in de openbare ruimte (O.D. 1.3) In 2012 wordt een werkgroep rond kunst in de openbare ruimte opgericht, dit om te vermijden dat er nog ad hoc beelden in de publieke ruimte worden geplaatst. Deze
Pag 50
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
werkgroep komt twee keer samen; nl. op 8 mei en op 14 juni. De krijtlijnen voor het reglement worden reeds vastgelegd; • plek zoekt kunst en niet omgekeerd; • permanente kunst: een kunstwerk wordt ingebed in een traject of een proces; • sociaal-maatschappelijke betrokkenheid: de participatie van de buurtbewoners en andere Eeklonaars is belangrijk; • artistieke kwaliteit. In 2012 verschijnen twee nieuwe kunstwerken in het straatbeeld: • Het bespeelbaar kunstobject: “Open Handen“ op het plein voor de kerk in Balgerhoeke. De kunstacademie staat in voor de begeleiding doorheen het ganse proces. • Het kunstwerk: “De ballon” op de hoek van de Stationsstraat en de Oostveldstraat. o Om te komen tot het grootste en kwaliteitsvolste aanbod in de regio moet er voldoende en degelijke culturele infrastructuur beschikbaar zijn (O.D. 1.4.) In het actieplan worden de vele kleine (bv. aankoop materiaal, zonnewering, fietsenstalling, …) en grote infrastructuurwerken (bv. goed geïsoleerde slagwerkklas in de KA!) opgesomd. Niet alle voorgestelde investeringen worden uitgevoerd. De culturele stedelijke diensten blijven het belangrijk vinden dat: • de bestaande gebouwen structureel en frequent worden onderhouden; • er ingrepen aan de bestaande gebouwen worden gedaan om ze duurzamer te maken (bv. vervangen van enkel glas in de KA!, alternatief voorzien voor de voordeuren CC De Herbakker); • het Herbakkersplein beter wordt ingevuld en op die manier aantrekkelijker wordt. Verenigingen die actief zijn in Eeklo moeten ook ondersteuning krijgen op vlak van infrastructuur. Een goed lokaal of een goede uitvalsbasis zijn immers een basisvoorwaarde voor de verenigingen. Door het verdwijnen van het Beukenhof waren sommige verenigingen ongerust dat ze geen nieuw onderkomen zouden vinden. Daarom stelt de cultuurdienst in juni 2012 een inventaris samen met alle lokalen waar verenigingen welkom zijn. o De verschillende diensten, betrokken bij het cultuurbeleid van de stad, zijn optimaal gestructureerd om efficiënt en doelgericht te kunnen werken (O.D. 1.5) In de eerste helft van 2012 komen de verschillende vrijetijdsdiensten op regelmatige basis samen en wordt er een gezamenlijk project (nl. de kunstenweek: “Kleur bekennen”) georganiseerd. Eeklo laat elke inwoner van cultuur genieten – cultuur voor iedereen Er wordt binnen de programmatie, het onthaal, de ondersteuning … van de verschillende culturele actoren een beleid ontwikkeld om (financiële) drempels weg te werken (O.D. 2.1.). De stedelijke culturele diensten hebben in 2012 getracht om via toegankelijke activiteiten (o.a. Week van de Amateurkunsten, 11 juliviering) een breed publiek aan te spreken. Hiervoor worden ook vaak allianties aangegaan met andere vrijetijdsdiensten: o.a. de jeugddienst en LDC Zonneheem. Daarnaast worden er ook inspanningen gedaan om culturele initiatieven toegankelijker te maken voor kinderen, jongeren en gezinnen (bv. de initiatielessen in de KA!, het kinderfestival NeuzeNeuze, de jeugdboekenweek). Ook personen met een handicap en mensen met een laag inkomen moeten de kans krijgen om te participeren aan vrije tijd. Dit blijft echter een aandachtspunt waar er ook de komende jaren werk van gemaakt moet worden. In september 2009 werd de KomUitPas gelanceerd. Sindsdien kan elke inwoner van Eeklo met een klein of bescheiden inkomen een KomUitPas aanvragen en op die manier aan een goedkoper tarief deelnemen aan sportieve, sociale of culturele activiteiten. Dit systeem van de KomUitPas blijft in 2012 behouden en wordt blijvend gepromoot. Het is intussen goed gekend (zowel bij gebruikers, verenigingen en stadsdiensten) en voor het eerst was het beschikbare budget volledig opgebruikt. De administratieve taken worden verdeeld tussen het sociaal huis en de cultuurbeleidscoördinator. Bij het begin van het nieuwe werkjaar (op 22 augustus 2012) wordt een persconferentie georganiseerd. Daar wordt de KomUitPas-krant 2012-2013 voorgesteld en is er ook ruimte voor een aantal
Pag 51
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
getuigenissen: o.a. van een gebruiker, verenigingen en stadsdiensten die aan het systeem meewerken. Deze persconferentie wordt gekoppeld aan een grote barbecue. Door dergelijke initiatieven worden mensen in armoede gestimuleerd om andere mensen te ontmoeten en op die manier kunnen ze hun netwerk verder uitbreiden. Hieronder vindt u een overzicht van het aantal passen en aanvragen van de vier werkjaren: Totaal aantal passen Totaal aantal passen zonder opvangcentra Totaal aantal aanvragen
2009-2010 645 424
2010-2011 1008 723
2011-2012 918 858
2012-2013 1102 1039
343
466
360
493
Er zijn verschillende categorieën rechthebbenden van de KomUitPas. De uitsplitsing volgens categorie en volgens leeftijd moet dit jaar nog verder onderzocht worden. We weten echter dat de grootste groep gebruikers het OMNIO-statuut bezitten en dat de grootste gebruikersgroep tussen 18 en 50 jaar ligt. In 2012 wordt er opnieuw € 21.300 voorzien voor de KomUitPas. Dit bedrag wordt als volgt verdeeld:
BUDGET KOM UIT PAS SEPTEMBER 2011 - AUGUSTUS 2012
BUDGET VERENIGINGEN KOM UIT PAS Beschikbaar budget
€ 12.000 Beschikbaar budget
Uitgaven Rugby Club Eeklo
BUDGET VOOR VERENIGINGEN DIE WERKEN MET MENSEN IN ARMOEDE
€ 3.300
€ 12.000,00 60,00
Uitgaven
€ 3.300,00
Gymclub Altis Eeklo
627,00
VZW Kompas
396,00
Dansschool S-pression
642,00
Dagcentrum De Klaroen
653,48
Gemengd koor Oakland
16,20
Drukwerk
Vlaamse Vasteplantenvereniging
12,00
Wijkcentrum De Kring
Centrum voor basiseducatie
57,60
FOS De leeuwerik
194,00
KFC EXC Balgerhoeke
570,00
N9/vzw Driewerf Hoera
156,00
Chiro Sint-Jozef Yoga Halasana
€ 0,00
54,00 1278,00
Wijkcentrum De Kring
1568,85
College O.L.V. Ten Doorn
34,50
Basisschool De Tandem
83,21
Chiro Sint-Jozef
108,00
N9/vzw Driewerf Hoera
232,80
Kon. Harmonie Amicitia
€ 1.534,06
90,00
Balletschool Ann-Sophie Deweer
Davidsfonds
Beschikbaar
€ 716,46
8,40 18,00
Pag 52
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
EKTT Hermelijn
18,00 BUDGET WIJKCENTUM DE KRING
Balletschool Ann-Sophie Deweer
1441,20
Balletschool Ann-Sophie Deweer
237,00
Dansschool S-pression
470,00
Beschikbaar budget
€ 6.000
N9/vzw Driewerf Hoera
224,40
Besteed budget
€ 6.000
Handbalclub Eeklo vzw
390,00
Olympos
24,80
De Leeuwerik FOS Open Scouting Wijkcentrum De Kring
Beschikbaar
0
330,60 1413,45
Basisschool De Meidoorn
178,16
Basisschool Sint-Antonius
7,89
Basisschool De Wegel
173,34
Basisschool St-Jozef
26,25
College O.L.V. Ten Doorn
7,50
EKTT Hermelijn
18,00
Basisschool De Tandem
310,11
Yoga Halasana vzw
345,00
Leerpunt meetjesland
28,20
KFC Balgerhoeke
237,00
rugbyclub The Rebels
105,00
Inline Skating Club Eeklo
€ 78,00
Drukwerk
125,54
Beschikbaar
€ 0,00
BUDGET DRUKWERK
€ 842,00
Hieronder vindt u een overzicht van het budget dat door de drie betrokken partijen besteed wordt: begroting
effectieve inbreng
Stadsbestuur
€
7.100,00
€
8.266,05
OCMW
€
7.100,00
€
6.135,95
Vlaamse overheid (via participatiedecreet)
€
7.100,00
€
6.898,00
totaal
€
21.300,00
€
21.300,00
In 2012 en 2011 is de bijdrage van het OCMW kleiner dan die van de stad. In 2010 was dit omgekeurd. Alhoewel het systeem van de KomUitPas aan zijn 4de werkjaar toe is, blijven er toch een werkpunten: - De gebruikers moeten blijvend gestimuleerd worden om hun pas te gebruiken. - De verenigingen moeten goed geïnformeerd worden over het systeem en regelmatig gemotiveerd om hieraan mee te werken. - Er is nood aan objectieve gegevens i.v.m. het gebruik van de KomUitPas. - Er zijn verschillende personen verantwoordelijk voor de KomUitPas (nl. het sociaal huis, de cultuurdienst). Dit zorgt soms voor verwarring. o Gemeenschapsvormende initiatieven worden ontwikkeld met de steun van de € 1 subsidie (O.D. 2.3) Naast de forfaitaire basissubsidie als tegemoetkoming in de loon- en werkingskosten van de cultuurbeleidscoördinator, heeft de stad Eeklo voor de uitvoering van het
Pag 53
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
beleidsplan recht op een supplementaire subsidie voor gemeenschapsvormende projecten (€ 1 per inwoner). Eeklo kan in 2012 rekenen op € 22 459,63 (€ 1 per inwoner en geïndexeerd). Dit wordt als volgt besteed: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
GEMEENSCHAPSVORMENDE PROJECTEN – VIA € 1 SUBSIDIE Kom Uit Pas Classic@eeklo - Johannes Passion – J.S. Bach (4 maart 2012) College O.L.V. Ten Doorn - Rock Oasis (16 mei) N9/vzw Driewerf Hoera en vzw Bakfiets - “Zondagse animatie in het Eeklose stadcentrum nav Herbakkersfestival 2012” – 12 augustus 2012 Festivalcomité Eeklo - Festival van Vlaanderen 2012 (4 oktober 2012) VVV Eeklo- Stripverhaal over de legende van de Eeklose Herbakker ( zomermaanden 2012) Okra Academie Eeklo - De liederen van Tamboer (18 december 2012) Wijkcentrum De Kring - Mia maakt scène College O.L.V. Ten Doorn - Rock Oasis (16 mei 2012)
BEDRAG € 8.266,05 € 1.750,00 € 750,00 € 8.000,00 € 500, 00 € 1.930,00 € 80,00 € 2.000,00 € 750,00 € 23.276,05
Het voorziene budget wordt met € 816,42 overschreden. De reden hiervoor is dat de toelage voor de KomUitPas hoger is dan voorzien (€ 8.266,05 i.p.v. € 7.100). De inwoners krijgen de mogelijkheden en ondersteuning om levenslang en levensbreed te leren. o Het vormingsaanbod in Eeklo wordt duidelijk in kaart gebracht en gecoördineerd (O.D. 3.1). Het vormingsaanbod van Eeklo wordt dit jaar opnieuw gebundeld in de Leerkrant. In deze editie worden ook een 6-tal niet stedelijke vormingspartners opgenomen. De krant wordt – als uitneembare katern – opgenomen in het Eikenblad van september. Daarnaast worden er ook plannen gemaakt voor een tussentijdse leerkrant in januari. De inwoners werken actief mee aan het cultuurbeleid o Eeklo wil het wijkleven ondersteunen, een bredere uitstraling geven en samenwerkingsverbanden en partnerships in alle mogelijke vormen en tussen alle mogelijke partners promoten (O.D. 4.1). Het subsidiereglement inzake buurtfeesten is goed gekend en de subsidie wordt vaak aangevraagd. In 2012 vragen de volgende 11 straten en/of wijken de subsidie aan: Wilgenpark, Klinkaertstraat, Hoge Bosstraat, Pokmoere, Irma Notteboomstraat, Lima Verstraetenhof, Deurwaardershoek, Euromarktstraat, Hazelaarsstraat, Visstraat, Kriekmoerstraat en Buskermis. Op 26 april 2012 wordt een informatieavond gehouden voor de buurtcomités waar dieper ingegaan wordt op de volgende thema’s: buurtfeesten, composteren en zorg dragen voor elkaar. De wijkagenten en de wijkwerking van de politiezone Meetjesland wordt ook toegelicht. Tot nu toe moesten organisatoren van buurtfeesten twee formulieren invullen: één om subsidies te verkrijgen en één om materiaal aan te vragen en hun evenement te melden. Er zal getracht worden om dit in de toekomst terug te brengen naar één formulier. Hiervoor wordt overleg gepleegd met de ambtenaar voor evenementen, de technische dienst en de cultuurdienst. o Eeklo wil zijn inwoners, verenigingen en kunstenaars zoveel mogelijk betrekken in het cultuurbeleid (O.D. 4.2) Met het oog op de verkiezingen (op 14 oktober 2012), heeft men getracht om de wensen, noden van verenigingen die aangesloten zijn bij de sport-, jeugd-, cultuur-, en toeristische raad te bundelen. Alle politieke fracties hebben dit memorandum ontvangen.
Pag 54
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
De cultuurraad werkt ook mee aan het Memorandum Meetjeslandse cultuurraaden 2013-2018, dat onder leiding van COMEET wordt opgesteld. o De Eeklose verenigingen kunnen rekenen op voldoende ondersteuning om hun werking optimaal uit te bouwen (O.D. 4.3). Verenigingen kunnen in 2012 opnieuw rekenen op materiële en logistieke steun van de stad: bv. een goed werkende uitleendienst, hulp van de technische dienst en de mogelijkheid om stedelijke infrastructuur af te huren aan een voordelig tarief. Ook de subsidies voor culturele verenigingen (“Toelage aan verenigingen voor promotie van kunst”) blijft behouden. Er wordt in totaal € 4.400 (van de beschikbare € 5.000) verdeeld en dit wordt besteed aan de volgende projecten: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
SUBSIDIES CULTUURAAD Kon.Harm.Amicitia Eeklo vzw - Nieuwjaarsconcert (08/01/12) Davidsfonds Eeklo - Gedichtendag: "Eeklo bezette stad" (26/01/12) Kon.Filmclub Meetjesland VZW - Clubwedstrijd (29/01/12) classic@eeklo - "Johannes Passion" J.S.Bach (04/03/12) Theodorakis-Ensemble - Concert: Griekse muziek van Mikis Theodorakis (10/03/12) Orkest Querceto - Klassiek Concert Querceto (25/03/12) Gezinsbond Eeklo VZW - Paasontbijt met theater (07/04/12) Kon. Harm. St.-Georges en St.-Cecilia Eeklo VZW - Lenteconcert (12/05/12) Toneelvereniging Excelsior VZW - Eerste seizoenshelft 2012 Gemengd Koor Oakland Eeklo - Jubileumconcert (28/10/2012) Dameskoor "Oxalis" - 30-jarig bestaan - Kerstconcert: Kapel O-L.-Vrouw-tenDoorn (16/12/2012) Okra-academie-Eeklo – de liederen van Tamboer (18/12/2012)
BEDRAG € 550 € 500 € 100 € 250 € 200 € 250 € 100 € 550 € 500 € 750 € 500 € 150 € 4.400
o De stad Eeklo ontwikkelt een gedegen kunstenaarsbeleid over de verschillende kunstdomeinen heen (O.D. 4.6) Verschillende stadsdiensten hebben in 2012 podiumkansen gecreëerd en tentoonstellingsruimte aangeboden. Dit wordt vaak gekoppeld aan een specifiek project: bv. de week van de Amateurkunsten, de 11 juliviering … De stad Eeklo heeft oog voor haar waardevol cultureel erfgoed en werkt een gedegen erfgoedbeleid uit. o Het rijke culturele erfgoed wordt op een optimale wijze beheerd (O.D. 5.1) De Werkgroep Funerair Erfgoed en de Werkgroep Monumentenzorg Eeklo worden in 2012 ondersteund door de cultuurdienst. Er moet rond dit onderwerp nog heel wat werk verricht worden o.a. het vervolledigen van de fiches i.v.m. het Eekloos bouwkundig erfgoed en een conceptnota opstellen i.v.m. een gabaritplan. o Eeklo maakt zijn cultureel erfgoed zo ruim mogelijk bekend bij de inwoners van Eeklo en de regio (O.D. 5.2). De stad Eeklo werkt opnieuw actief mee aan Erfgoeddag en Open Monumentendag. Erfgoeddag vindt plaats op zondag 22 april 2012 rond het thema: “Helden”. De focus wordt gelegd op de oorlogshelden. Er komt een heruitgave van de wandelbrochure: “Eeklo, kleine stad in de groote oorlog”. Open Monumentendag vindt plaats op zondag 9 september rond het thema: “Muziek, woord en beeld”. De Werkgroep Monumentenzorg werkt een programma uit. De bezoekers kunnen terecht op de volgende locaties; de Sint-Vincentiuskerk, het Stadhuis, de Huysmanhoeve, hotel Shamon en de voormalige kapel van de Arme Klaren.
Pag 55
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
Overleg en samenwerking Overleg en samenwerking (coördineren) worden gezien als twee basistaken van de cultuurbeleidscoördinator. • ABC-overleg ABC is een structureel ingebouwd samenwerkingsverband tussen de stedelijke culturele actoren in Eeklo (Kunstacademie Beeld Muziek Woord, Bibliotheek, Cultuurcentrum De Herbakker en de cultuurdienst). De gezamenlijke geografische inplanting situeert zich rond het Herbakkersplein, dat meteen de inspiratiebron is om te komen tot een aantal gemeenschappelijke doelstellingen waarbij rekening wordt gehouden met de waardevolle kenmerken van elke afzonderlijke partner. Het overleg komt in 2012 6 keer samen. • Diensthoofdenoverleg Vrije Tijd Het diensthoofdenoverleg Vrije tijd komt in 2012 twee keer samen. De cultuurdienst roept deze vergaderingen samen en stelt de agenda op. Er is een beurtrol voor het verslag en om als gastvrouw/man de collega’s te ontvangen. • Interradenoverleg Overleg tussen de raden en diensten van jeugd, cultuur, toerisme en sport, met aandacht voor uitwisseling en innemen van gemeenschappelijke standpunten ten aanzien van het stadsbestuur. Het voorzitterschap wordt in 2012 waargenomen door de sportraad en het secretariaat ligt in handen van de cultuurbeleidscoördinator. Er vinden 3 vergaderingen plaats van dit overleg. De vergaderingen staan vooral in het teken van het memorandum. • Comeet en Erfgoedcel Meetjesland CultuurOverleg MEETjesland en de Erfgoedcel Meetjesland staan in voor de ondersteuning van het cultuur- en erfgoedbeleid in de regio. De cultuurbeleidscoördinator, bibliothecaris en directeur van het cultuurcentrum zijn vertegenwoordigd in verschillende werkgroepen (bibliothecarissen, kunsten, sociaalcultureel werk, cubeco’s) en de adviesgroep. Voor verscheidene projecten, o.a. Erfgoeddag, Open Monumentendag, Week van de Amateurkuntsen, worden samenwerkingen opgezet in de regio. • Werkgroep Monumentenzorg Eeklo De werkgroep Monumentenzorg vergadert frequent in 2012. De cultuurbeleidscoördinator ondersteunt de Werkgroep Monumentenzorg. Tijdens de vergadering zorgt zij voor de verslaggeving. De Werkgroep staat, naast adviesverlening in verband met het bouwkundig erfgoed in de stad, ook in voor de organisatie van de Open Monumentendag, OMD Junior en de Stadsverfraaiingsprijs. • Funerair erfgoed Sinds 2007 is er een werkgroep opgericht die zich buigt over de toestand van de Eeklose kerkhoven, met voornamelijk aandacht voor het beschermd gedeelte van het stedelijk kerkhof. De Werkgroep Funerair Erfgoed komt in 2012 één keer samen. • Stedelijke Cultuurraad Eeklo De cultuurbeleidscoördinator ondersteunt de algemene werking van de stedelijke cultuurraad en is tevens het aanspreekpunt voor de plaatselijke verenigingen. Tijdens de bestuursvergaderingen en algemene vergaderingen van de raad neemt de cultuurbeleidscoördinator de verslaggeving voor haar rekening. Ook aan de organisatie van de activiteiten van de cultuurraad (11 juliviering, prijs voor cultuurverdienste, Eeklo Leeft! …) verleent de cultuurbeleidscoördinator haar medewerking.
Pag 56
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
2.7.2.2
CultuurCentrum De Herbakker
2.7.2.2.1
Raad van Bestuur In de loop van 2012 komt de raad van bestuur 4 maal samen. O.a. volgende agendapunten worden behandeld: • programma 2012-2013 • de Bende • retributiereglement • huishoudelijk reglement • renovatie theaterzaal • deelname Publieke Werken Locus (vervolg).
2.7.2.2.2
Infrastructuur In het Jeneverhuis Van Hoorebeke is er momenteel een jenevermuseum gevestigd, niet in eigen beheer. In het Cultuur Buro bevinden zich de burelen van COMEET (CultuurOverlegMEETjesland). Het bureau van de cultuurbeleidscoördinator is gevestigd in het CultuurCentrum. CultuurCentrum De Herbakker, Pastoor De Nevestraat 10, 9900 Eeklo: • theaterzaal: 380 zitplaatsen • polyvalente zaal: 500 staanplaatsen/100 zitplaatsen • foyer & openbare toiletten • artiestenloges en -foyer • bergruimte(s) • ticketshop • goederen- en personenlift. CultuurCafé De Bakkerei, Pastoor De Nevestraat 12, 9900 Eeklo: concessieovereenkomst. Administratie, Pastoor De Nevestraat 10, 9900 Eeklo: • bureauruimte personeel, intern vergaderlokaal • bureauruimte cultuurbeleidscoördinator. Jeneverhuis Van Hoorebeke, Van Hoorebekeplein 2, 9900 Eeklo: • tentoonstellingsruimte (1) • vergaderlokalen (4) • museum (niet in beheer CultuurCentrum) • keuken. Cultuur Buro, Van Hoorebekeplein 1B4, 9900 Eeklo: • vergaderlokaal (1) • bureauruimte Comeet (=CultuurOverlegMEETjesland).
2.7.2.2.3
Bezetting CultuurCentrum De bezetting van de culturele infrastructuur ziet er in 2012 als volgt uit: Theaterzaal Polyvalente zaal Cultuurcafé Jeneverhuis Tentoonstellingsdagen jeneverhuis
Dagen 174 93 8 199 49
Dagdelen 321 147 288 69
Pag 57
Stad Eeklo
2.7.2.2.4
Jaarverslag 2012
Verhuur aan derden Volgende lokalen kunnen worden gehuurd: • theaterzaal • polyvalente zaal • jeneverhuis ♦ tentoonstellingsruimte (gelijkvloers links) ♦ vergaderzaal 1 (gelijkvloers rechts 1) ♦ vergaderzaal 2/annex keuken (gelijkvloers rechts 2) ♦ vergaderzaal 3 (boven links 1) ♦ vergaderzaal 4 (boven links 2) ♦ vergaderzaal 5 (Van Hoorebekeplein 1 bus 4). Algemeen totaal aan huurgelden: 2012 17.723,50 euro 2011 23.891,75 euro 2010 13.108,50 euro
2.7.2.2.5
Abonnementen en tickets Voor seizoen 2012-2013 worden 1.625 abonnementen vertegenwoordigen een totaal van 11.371 tickets.
Klein abonnement Groot abonnement Hete Hoofden (-26 j.) Totaal Aantal tickets/abonnement (gemid.)
2012-2013 792 673 160 1.625 7
Totaal verkochte tickets: Tickets abonnementen Losse tickets CultuurCentrum Totaal CultuurCentrum Totaal derden
2.7.2.2.6
opgetekend.
2011-2012 818 769 163 1.750 8
Deze
2010-2011 656 689 133 1.478 8
11.371 8.224 19.595 1.567
Publicaties en andere promotiemiddelen • • • • • • • • • •
seizoensbrochure schoolbrochure advertenties Zone09 pagina Eikenblad (maandelijks of bij verschijnen) digitale nieuwsbrief (maandelijks en bij bijzondere activiteiten) website (www.eeklo.be & www.ccdeherbakker.be) affiches + flyers pers en media brochure en ballonnen Neuze Neuze en de Bende Uit in Vlaanderen.
Pag 58
Stad Eeklo
2.7.2.3
Jaarverslag 2012
Cultuurraad Adviesverlening De stedelijke cultuurraad brengt advies uit o.a. over: • toekenning van straatnamen • cultuurbeleid • subsidieverdeling voor culturele activiteiten. Activiteiten De cultuurraad staat o.a. in voor de organisatie van de 11 juliviering, de cultuurmarkt, Prijs voor Cultuurverdienste en het Ledeganckjuweel. Er hebben 5 bestuursvergaderingen en 3 algemene vergaderingen plaats.
2.7.2.4
Musea Huysmanhoeve Bus 1, 9900 Eeklo De Provincie Oost-Vlaanderen kocht het domein van de Huysmanhoeve deels in 1991 en de rest in 2003, om het uit te bouwen tot een provinciaal streekcentrum. Het beheer van de site werd in 2010 toevertrouwd aan de vzw Plattelandscentrum Meetjesland. De stad Eeklo is ook een belangrijke steunpilaar in het project. Provinciaal Streekcentrum Huysmanhoeve is de ideale startplaats voor de ontdekking van het Meetjesland. Je kan er kennis maken met de verschillende aspecten van deze boeiende streek: natuur, cultuur, geschiedenis, landschap en recreatie. In het woonhuis ontdek je de geschiedenis van het Meetjesland. Het geheel wordt aangevuld met thematische wisseltentoonstellingen. Je kan een kijkje gaan nemen in de moes- en kruidentuin of in het gerestaureerde bakhuisje waar regelmatig brood wordt gebakken. Daarnaast kan je in de cafetaria en in het winkelpunt terecht voor een mooi aanbod aan diverse streekproducten. In het Provinciaal Streekcentrum Huysmanhoeve kan je voortaan de collectie van VVV Eeklo zien. Het is een startpunt om van de Huysmanhoeve een Meetjeslands erfgoeddepot te maken. Het provinciebestuur heeft immers een regierol op vlak van depotbeleid. In het provinciaal streekcentrum Huysmanhoeve kan je neuzen in het erfgoed van het Meetjesland. Verschillende collecties brengen de geschiedenis van de streek tot leven. Want ook vandaag ontdek je nog talrijke sporen van het verleden. Momenteel zie je in de ‘open depot’-opstelling vooral voorwerpen van VVV Eeklo. Geregeld zal je hier ook kunnen neuzen in andere collecties. COMEET - Erfgoedcel Meetjesland helpt met documenteren van de stukken en hun verhalen aan de hand van archiefonderzoek en interviews. Toerisme Meetjesland deelt hier haar kennis over de verborgen pareltjes van de streek. En er is meer. De bakoven verspreidt opnieuw de geur van versgebakken brood. In de gerestaureerde varkensstal is de cafetaria waar streekproducten geserveerd worden. Het Streekcentrum is open van 1 april tot 1 oktober van woensdag tot en met zondag (ook op feestdagen) van 11 tot 18 uur. De toegang is gratis. Bosinfocentrum Provinciaal domein Het Leen, Gentsesteenweg 80, 9900 Eeklo Het bosinfocentrum is eigendom van en wordt geëxploiteerd door het provinciebestuur van Oost-Vlaanderen. Openingsuren: ♦ van dinsdag tot zondag: van 9.00 uur tot 12.00 uur en van 13.00 uur tot 17.00 uur ♦ maandag gesloten.
Pag 59
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
2.7.2.5
Openbare bibliotheek
2.7.2.5.1
Beheerraad De raad van beheer van de bibliotheek bestaat uit 18 leden, die vier maal per jaar samenkomen om de voorstellen van de bibliotheek te bestuderen en de planning en de projecten goed te keuren. Een aantal beheerraadsleden werken ook actief mee bij de organisatie van de activiteiten. De beheerraad vergadert in 2012 4 keer en behandelt volgende onderwerpen: • Infrastructuur • Personeel • ICT • RFID • Begrotingsvoorstellen • Jeugdboekenweek in maart • Bibliotheekweek en verwendag in oktober • Week van de Smaak • Feestjaar 2013.
2.7.2.5.2
Leners Het aantal actieve leners daalt in 2012 met 0,77 % naar 5.542. 2012
2011
Jeugd
2.352
2.254
Volwassenen
3.190
3.331
Totaal
5.542
5.585
Sinds maart 2007 kan de elektronische identiteitskaart als lenerspasje gebruikt worden. In 2012 is t.o.v. 2011 het aantal leners dat de elektronische identiteitskaart als lenerspasje gebruikt, met 46,5 % gestegen. Door de gebruikers hun elektronische identiteitskaart als lenerspasje te laten gebruiken is er ook een vermindering van uitgaven: 765 lezers kiezen in 2012 voor de elektronische identiteitskaart i.p.v. het lenerspasje. bib-pasje
eID
Totaal
Jeugd
1.856
496
2.352
Volwassenen
1.275
1.915
3.190
Totaal
3.131
2.411
5.542
Om de papierberg te beperken, moedigt de bibliotheek sinds 2007 leners aan rappels en reservaties via mail te laten toesturen. Het aantal leners dat zijn/haar mailadres doorgegeven heeft, is in 2012 met 2,1 % gestegen t.o.v. 2011.
Pag 60
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
mailadres
2.7.2.5.3
geen mailadres
Totaal
Jeugd
1.298
1.054
2.352
Volwassenen
2.058
1.132
3.190
Totaal
3.356
2.186
5.542
Collecties 2012 Collectie voor de jeugd: • gedrukte materialen • audiovisuele materialen Totaal
Volwassenencollectie: • gedrukte materialen • audiovisuele materialen Totaal
20.260 1.059 21.319
2011
20.622 1.073 21.695
2010
21.747 1.026 22.773
2012
2011
2010
23.039 7.340 30.379
27.445 7.627 35.072
27.212 7.788 35.000
Bewegingen binnen de collecties Jeugd aanwinsten Jeugd fictie Jeugd non-fictie Jeugd audiovisueel materiaal Totaal
2012 1.030 362 67 1.459
2011 1.062 442 82 1.586
Jeugd afvoer Jeugd fictie Jeugd non-fictie Jeugd audiovisueel materiaal Totaal
2012 2.173 509 18 2.700
2011 1.546 125 24 1.695
Volwassenen aanwinsten Volwassenen fictie Volwassenen non-fictie Volwassenen audiovisueel materiaal Totaal
2012 682 586 366 1.634
2011 793 639 344 1.776
Volwassenen afvoer Volwassenen fictie Volwassenen non-fictie Volwassenen audiovisueel materiaal Totaal
2012 1.926 3.169 745 5.840
2011 793 639 344 1.776
Pag 61
Stad Eeklo
2.7.2.5.4
Jaarverslag 2012
Uitleningen Het aantal uitleningen is in 2012 met 3,41 % gedaald t.o.v. 2011. 2012 Jeugd gedrukte materialen Volwassenen gedrukte materialen Audiovisueel materiaal Internetsessies Totaal
66.944 61.832 12.995 6.007 147.778
2011 69.410 63.828 14.656 5.106 153.000
Pag 62
Stad Eeklo
2.7.2.5.5
Jaarverslag 2012
Bezoekers De bibliotheek is niet langer alleen belangrijk voor het uitlenen van materialen. De bibliotheek heeft ook een ontmoetingsfunctie: mensen komen er kranten en tijdschriften lezen, maken gebruik van het internet. Daarnaast organiseert de bibliotheek ook veel activiteiten, zoals verwendag, lezingen, tentoonstellingen, … Aantal bezoekers: 2012 2011
2.7.2.5.6
81.608 83.377
Internetgebruik Leners kunnen niet alleen internet, maar ook open office gebruiken op de 6 pc’s op de benedenverdieping. Het gebruik van deze pc’s is ook mogelijk elke voormiddag van 9 tot 12 uur. In 2012 is het gebruik van deze pc’s met 17,65 % gestegen. 2012 2011
2.7.2.5.7
6.007 5.106
Activiteiten Gedichtendag Op vrijdag 27 januari is er gedichtendag. De bibliotheek organiseert op de middag een poëzielunch. Meer dan 40 aanwezigen luisteren naar Dirk Nachtergaele die tijdens de lunch zijn gedichten voorlas. Ook de scholen werken in de bib rond gedichtendag: zij zorgen voor het "poëziebed" en een kijkdoos. ABC-project “Eeklo bekent kleur” De ABC-partners slaan elke twee jaar de handen in elkaar om kunst en cultuur in Eeklo extra op de kaart te zetten. In februari 2012 is het thema “Eeklo bekent kleur”. In de bib kan iedereen mee breien voor kleur bekennen en er is een voorstelling van de academie in de bib. Jeugdboekenweek In het kader van de jeugdboekenweek komen in maart 2012 7 auteurs 13 lezingen geven. 546 kinderen wonen in klasverband deze lezingen bij. Daarnaast spelen 18 klassen het jeugdboekenweekspel. Op zaterdag 10 maart wordt de jeugdboekenweek geopend en wordt het KJV-jaar feestelijk afgesloten: er komen 310 bezoekers naar de opening van de jeugdboekenweek. Bert Dombrecht geeft een workshop voor kinderen van de lagere school, Piet De Loof geeft een lezing voor jongeren van 12 tot 16. Lezing “Bloemen op de vensterbank” Op 27 april is er een lezing rond “Bloemen op de vensterbank”. Wat kunnen we zelf zaaien, wat kan je elk jaar opnieuw gebruiken, welke bloemen fleuren onze voorgevel op… Er zijn 38 aanwezigen. Filosofiecafé De bibliotheek, de N9 en het CMD organiseren in 2012 2 keer een filosofiecafé. Op dinsdag 8 mei is er in de bib een filosofiecafé rond cultuur(beleid). Spreker is Bart Caron, schrijver van het boek 'Niet de kers op de taart', waarin hij een warm pleidooi houdt voor een krachtdadig cultuurbeleid.
Pag 63
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
Lezing Jacqueline Goossens Op 9 mei geeft Jacqueline Goossens een lezing rond New York. Zij vergelijkt het New York van de jaren ‘80 met het New York van vandaag: hoe New York is geëvolueerd tot aantrekkelijke toeristische uitstap. 79 geïnteresseerden wonen de lezing bij. Bibliotheekweek In oktober is er de bibliotheekweek. Op de verwendag (20 oktober) zijn er 583 bezoekers: voor hen is er een brunch en een verwentas. 21 volwassenen volgen een workshop juwelen maken. Kinderen kunnen onder begeleiding van Ellen Cornelis doorlopend sponskastelen maken. Tijdens de bibliotheekweek loopt ook de Locus-actie “Wie wordt de bibste van het land?”. Bezoekers kunnen hun ideeën over hun droombib doorgeven in de online ideeënbox of de ideeënbox in de bib. Week van de Smaak In 2012 loopt de Week van de Smaak van 15 tot 25 november. In het kader hiervan organiseert de bibliotheek verschillende activiteiten. Op 21 november is er de lezing “Onze dagelijkse boterham”. Geert Jonckheere, leraar Bakkerij in de Groene Poort te Brugge, vertelt over de geschiedenis van ons brood en het hedendaags gebruik. De 52 aanwezigen kunnen nadien ook verschillende soorten brood proeven. Op 22 november is er confituurbrunch. Iedereen kan proeven van verschillende soorten zelfgemaakte confituur en stemmen op de beste confituur en het mooiste confituurpotje. Voorleesweek In 2012 loopt de voorleesweek van 17 tot 25 november. Op 21 november komt de "Bo-carrousel" van Geert De Kockere langs: de derde kleuterklassen van De Wegel doen allerlei activiteiten rond varkentje Bo. Ze luisteren naar een verhaal, maken een groot schilderij… Sinds de voorleesweek kunnen in de bib ook fundels uitgeleend worden. Op 21 november kan iedereen in de namiddag uitgebreid komen kennismaken met fundels. Vakantieactiviteiten jeugd In de krokusvakantie (op 21 februari) is er een workshop “De boot van Boah”: 20 kinderen knutselen zelf Boah’s dieren en duikboot in elkaar. De hele zomer kunnen families in de bib van Eeklo op zoek naar de schatten van Vlieg. Dit jaar heeft Vlieg diamantjes verstopt in de schatkist. Wie de schat ontdekt, krijgt een diamantje en maakt kans op een boekenpakket. We werken begin juli ook opnieuw mee aan Roefel. In augustus (op 14 en 28 augustus) zijn er 2 workshops rond de tentoonstelling “Roodkapje”: 4 kinderen van 9 tot 12 jaar, en 18 kinderen van 4 tot 8 jaar nemen deel. KJV Ook in 2012 is er KJV-werking. Voor het werkjaar 2012-2013 zijn er 39 kinderen en 9 vrijwillige begeleiders. Senioren Elke eerste donderdag van de maand kunnen senioren van 14 tot 16 uur een gratis kopje koffie drinken en tegelijk boeken ontlenen tot de volgende eerste donderdag van de maand. Breicafé In 2012 organiseert de bibliotheek een eerste breicafé. Het breicafé gaat nu maandelijks door, telkens de laatste woensdag van de maand. Er zijn gemiddeld 18 aanwezigen. Op 27 december organiseert het breicafé een workshop vilten. Er zijn 13 deelnemers.
Pag 64
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
Breien voor kinderen Op 18 februari, 3 en 17 maart organiseren de Gezinsbond van Eeklo en het breicafé van de bibliotheek “Breien voor kinderen”. 13 kinderen tussen de 8 en de 12 jaar leren breien. Op 13 en 27 oktober, en 10 november is er opnieuw “Breien voor kinderen”, dit keer voor kinderen die al een beetje kunnen breien. Er nemen 7 kinderen deel. Themastands Het hele jaar door wordt veel aandacht besteed aan themastands in de bibliotheek: daarbij wordt telkens, zowel voor de jeugd als voor de volwassenen, een stukje van de collectie in de kijker gezet. De boeken van de themastands worden snel ontleend. Rondleidingen Naast de rondleidingen voor scholen worden ook rondleidingen gegeven voor volwassenen: Leerpunt komt op 11 december langs voor rondleiding en inoefenen catalogusgebruik. Scholenwerking Klassen van de lagere scholen kunnen tijdens de schooluren in klasverband boeken komen ontlenen: in 2012 wordt hier 36 keer gebruik van gemaakt. Er worden ook 9 rondleidingen gegeven waarbij leerlingen van het lager onderwijs de bib leerden kennen. In Sint-Antonius en Sint-Jozef is er maandelijks de boekenbus. We lenen ook opnieuw aan alle kleuterscholen in Eeklo maandelijks een boekenbox met prentenboeken uit. 16 klassen uit het secundair onderwijs maken in klasverband kennis met de bib door een rondleiding of door opdrachten van hun leerkracht. In september 2012 wordt gestart met een digitale nieuwsbrief voor leerkrachten. Samenwerking met externen • Het Davidsfonds maakt op 22 januari gebruik van het auditorium voor Toast Literair. • In 2012 organiseert CC De Herbakker opnieuw 'Neuzeneuze', met allerlei theatervoorstellingen voor kinderen en hun familie! Ook de bibliotheek werkt mee: we bezorgen boekenpakketten en op zaterdagvoormiddag komt Art Basics for Children in de bib kamishibai-voorstellingen geven. • De Gezinsbond maakt op 16 november en 15 december gebruik van de veranda. • Op 4 december gebruikt de dienst ondersteuningsplan Oost-Vlaanderen het auditorium om hun dienst aan de hand van een powerpoint voor te stellen aan verschillende diensten in de regio Meetjesland. • Op 12 december komt Goes & de gasten optreden in de bib, naar aanleiding van de 12.12.12.-actie tegen kanker. Tentoonstellingen Ooze wieze watte: bekende kinderliedjes herontdekt Van 10 april tot 5 mei is er de tentoonstelling “Ooze wieze watte: bekende kinderliedjes herontdekt”, een interactieve tentoonstelling voor groot en klein. Deze tentoonstelling onthult de dubbele bodem van oude kinderliedjes. De tentoonstelling kan individueel bezocht worden, maar ook in klasverband. Zeg Roodkapje, waar ga je heen?” Van 31 juli tot 16 oktober kan je in de bibliotheek naar de tentoonstelling “Zeg Roodkapje, waar ga je heen?” Het is een betoverende tentoonstelling die een andere kijk geeft op gekende sprookjesfiguren! Prachtige nieuwe sprookjesboeken vormen de leidraad. Indivuele bezoekers kunnen tijdens de openingsuren de tentoonstelling verkennen aan de hand van opdrachten. Tijdens de zomervakantie zijn er voor kinderen 2 workshops rond de tentoonstelling. Kinderopvang Bukinop en 7 klassen verkennen de tentoonstelling in groepsverband.
Pag 65
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
Opvangcentrum Eeklo In het kader van de 10e verjaardag van Rode Kruisopvangcentrum voor asielzoekers in Eeklo, eerder dit jaar, worden alle interessante momenten samen gebundeld tot een overzichtstentoonstelling over het opvangcentrum. De tentoonstelling blikt terug op de ontwikkeling sinds de start in maart 2002. Deze tentoonstelling is van 9 oktober t.e.m. 10 november te bezoeken in de bibliotheek van Eeklo. 'Anne Frank: een geschiedenis voor vandaag' Van 22 oktober t.e.m. 3 november is de tentoonstelling 'Anne Frank: een geschiedenis voor vandaag' te bezoeken in de bib. De tentoonstelling schetst een beeld van de tijd waarin Anne Frank leeft en van de historische ontwikkelingen tussen 1929 en 1949. Het levensverhaal van Anne Frank wordt aangevuld met getuigenissen van overlevenden. Indivuele bezoekers kunnen tijdens de openingsuren de tentoonstelling bezoeken. Voor klassen van het lager en secundair onderwijs zijn er vraagjes rond de tentoonstelling voorzien: 6 klassen maakten gebruik van dit aanbod.
2.7.2.6
Stadsarchief Raadpleging De openingsuren zijn ongewijzigd gebleven: • maandag en woensdag van 13.30 uur tot 17.00 uur • zaterdag van 13.30 uur tot 17.45 uur. Bezoekers Het bezoekersaantal van 1.400 in 2011 is in 2012 nog eens met 17 % gestegen, nl. tot 1.648. Bij 155 openingsdagen betekent dit een gemiddelde van bijna 11 per sessie, met uitschieters tot 15 en 16. De “werkbare” grens van 18 is daarmee al heel dichtbij. Personeel In september 2012 moet John Meirezonne wegens zware gezondheidsproblemen zijn werk voor het archief stopzetten. Hij wordt onmiddellijk vervangen door Jacques Bruyr. Deze werkt zich al enige tijd in de oude handschriften in, zodat het team nu drie leden telt voor deze afdeling. Locatie Door de levering van een vijfde en een zesde computer kan het archiefteam nu vlotter werken, maar nog niet probleemloos. Omdat voor sommige taken twee pc’s nodig zijn, is een zevende apparaat gewenst, ook al omdat bezoekers steeds vaker digitaal willen raadplegen. Activiteiten * In september een 14-daagse tentoonstelling ‘Bedrijvig Eeklo. Eeklose firma’s in briefhoofden en foto’s.’ * Een aantal nieuwe fondsen opgenomen in het archief, in totaal nu 21. Publicaties In 2012 wordt de Eeklose Bibliotheek aangevuld met: * Intredingen 1816-1900, 4 banden * Uittredingen 1816-1900, 4 banden * Adviezen van juristen 1631-1700. In de beeldbank cd’s en dvd’s i.v.m. de briefhoofden, de Maréchal-tentoonstelling, een huldealbum van inspecteur Hamerlynck.
Pag 66
Stad Eeklo
2.7.3
2.7.3.1
Jaarverslag 2012
SPORT EN OPENLUCHTRECREATIE Stedelijk zwembad Het stedelijk zwembad omvat: 1 groot bassin: 350 m² 1 instructiebad: 90 m² waterglijbaan: 34 m. Gebruik stedelijk zwembad
Schoolzwemmen Individueel zwemmen Groepen en clubs Totaal
2012
2011
2010
37.675 36.656 50.400 124.731
39.848 29.480 37.293 106.621
45.368 30.902 36.270 112.540
Evolutie van het dossier ‘nieuw zwembad’ in 2012 In 2012 wordt de exploitatie van de 2 grote stedelijke sportcomplexen overgenomen door TMVW. De stedelijke diensten en TMVW werken verder aan het dossier ‘nieuw zwembad’ en er wordt beroep gedaan op de expertise van TMVW om de verschillende aanbestedingsprocedures uit te diepen. Verder wordt het programma van eisen verder uitgewerkt en getoetst aan de financiële impact . Dit dossier wordt in 2013 voorgelegd aan de nieuwe bestuursploeg zodat het dossier eind 2013 kan worden opgestart.
2.7.3.2
Stedelijke sporthal + annexen De stedelijke sporthal bestaat uit één grote zaal, een kleine oefenzaal, een judozaal, een krachttrainingszaal, een basketbalzaal, een polyvalente zaal, een turnhal en een danszaal. grote zaal gevechtszaal oefenzaal krachttrainingszaal basketbalzaal polyvalente zaal turnhal danszaal
1.584,00 m² 121,00 m² 253,00 m² 184,00 m² 936,00 m² 1.088,00 m² 548,10 m² 126,00 m²
Totale oppervlakte sporthal
4.840,10 m²
De grote zaal wordt gebruikt door diverse sportclubs, voor de organisatie van sportkampen, sportklassen en sportdagen, sociale- en maatschappelijke instellingen en door individuele gebruikers. De gevechtszaal wordt gebruikt door diverse sportclubs en voor de organisatie van sportkampen, sportklassen en sportdagen. De oefen- en krachttrainingszaal worden gebruikt door occasionele gebruikers, turnverenigingen, Eeklose scholen, gevechtsportverenigingen en sociale- en maatschappelijke instellingen.
Pag 67
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
De basketzaal wordt gebruikt door diverse sportclubs (vooral Basket Meetjesland), Eeklose scholen en voor de organisatie van sportkampen, sportklassen en sportdagen. De cafetaria van de basketzaal wordt eveneens gebruikt als dans- en vergaderzaal voor diverse sportverenigingen. De polyvalente zaal wordt gebruikt voor multifunctionele doeleinden. De zaal wordt hoofdzakelijk gebruikt door diverse sportclubs (vooral inlineskatingclub Eeklo) en voor de organisatie van sportkampen, sportklassen en sportdagen. Tijdens het weekend wordt de zaal gebruikt voor diverse evenementen. De turnhal wordt gebruikt door diverse sportclubs (o.a. Altis gymclub Eeklo), Eeklose scholen, sociale- en maatschappelijke instellingen en voor de organisatie van sportkampen, sportklassen en sportdagen. De danszaal wordt gebruikt voor de organisatie van sportkampen, sportklassen en sportdagen, en door diverse sportclubs (o.a. S-pression).
2.7.3.3
Openluchtrecreatie Terreinen gelegen aan het stedelijk zwembad Minigolfterrein Het minigolfterrein (netto sportoppervlakte: 4.880 m²) en cafetaria Olympos worden uitgebaat door de concessionaris van het sport- en spelcentrum. Het minigolfterrein wordt gebruikt door diverse verenigingen, individuelen en VZW Sport+. Polyvalent terrein Dit terrein omvat 4 terreinen met betonnen ondergrond, die zowel te gebruiken zijn voor tennis als voor andere sporttakken. Hiertoe is het materiaal en de belijning aanwezig. Verder zijn er 3 tennisterreinen in gemalen baksteen aanwezig. De tennisterreinen worden gebruikt door TC DubbelOO en individuele sporters. Rond het polyvalent terrein ligt een rolschaatspiste met een oppervlakte van 1.000 m² (200 m x 5 m). Volleybal- en basketbalterrein Dit terrein heeft een sportoppervlakte van 150 m² en staat kosteloos ter beschikking van groeperingen en individuen. Tienerspeelplein Achter het stedelijk zwembad, aan het skatepark, bevindt zich een tienersportspeelplein (met o.a. trampoline en klimtoren). Terreinen gelegen aan de stedelijke sporthal Voetbalaccommodatie ♦ 2 voetbalvelden: 15.400 m² ♦ 1 rugbyterrein: 6.825 m² ♦ Vrij te gebruiken grasterreinen: 8.000 m². Deze terreinen worden gebruikt door verenigingen, liefhebbers en recreatieploegen. Tennisterreinen 4 tennisterreinen in gemalen baksteen, gebruikt door Tennisclub DubbelOO op grond van een overeenkomst met het stadsbestuur, alsook beschikbaar voor sportkampen, sportklassen, sportdagen en particulieren.
Pag 68
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
Atletiekterreinen • Werpterrein voor kogelstoten, hamerslingeren en discuswerpen - oppervlakte: 10.328 m² • Werpterrein voor speerwerpen • Finse looppiste • Verspringstand. Deze accommodatie wordt gebruikt door Eeklose scholen en vooral door Atletiekclub Meetjesland voor wekelijkse trainingen en wedstrijden. Stedelijk voetbalstadion Zandvleuge Deze accommodatie (1 hoofdterrein en 3 oefenvelden) wordt geëxploiteerd en gebruikt door KFC Eeklo, ingevolge een overeenkomst met het stadsbestuur. Netto sportoppervlakte: 24.012 m². Sporthome De uitbating van het sporthome gebeurt in concessie door de VZW Sport+ Eeklo. In de loop van 2012 worden in het sporthotel 4.354 overnachtingen geboekt.
2.7.3.4
Stedelijke sportraad Het dagelijks bestuur van de stedelijke sportraad komt in 2012 7 keer samen. Meermaals is er een afvaardiging van de sportraad aanwezig bij manifestaties ingericht bij aangesloten clubs. De vergaderingen van het Interradenoverlegcomité, de Meetjeslandse Burensportdienst en van de VZW Sport+ worden frequent bijgewoond. Over volgende dossiers wordt advies gegeven aan het schepencollege: • aankoop sportmateriaal sporthal • bezetting sporthal: sportieve en niet-sportieve manifestaties • erkenningsaanvragen Eeklose sportclubs • verdeling beleidssubsidie en impulssubsidie • onderhoud buitenterreinen aan de sporthal • concept nieuw zwembad • organisatie Eeklo Run • opvolging KomUitPas bij de sportclubs • verlichting parking sporthal en aanduiding uitgangen parking sporthal • aanpassing tarieven gebruik stedelijke sportaccommodaties • veiligheidsplan stedelijke sporthal + inkombeheer • samenwerking met TMVW • installatie lift basketzaal • organisatie ‘Dag van de Sportclub’ • memorandum 2012-2018 • renovatie minigolfterrein • herinrichting cafetaria zwembad • plaatsen schuilhokjes op voetbalterrein achter sporthal • gebruikersovereenkomst met TC DubbelOO • concessie cafetaria sporthal.
Pag 69
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
2.8
2.8.1
ALGEMENE VOORZIENINGEN ♦ ♦ ♦
2.8.2
2.8.2.1
SOCIALE DIENSTVERSTREKKING
Bejaardenflats + lokaal dienstencentrum Zonneheem Paviljoen Zonneheem OCMW: - gezins- en bejaardenhulp aan huis - poetsdienst aan huis - maaltijden aan huis - klusjesdienst.
GEMEENTELIJKE DIENSTVERLENING Dienstencentrum Zonneheem Het Lokaal Dienstencentrum Zonneheem opende zijn deuren op 14 april 1986. Het gebouw Zonneheem, waarvan het lokaal dienstencentrum de gelijkvloerse verdieping en een aanbouw gebruikt, is gelegen in een rustige buurt, in het centrum van de stad, op vijf minuten loopafstand van de Markt. In de onmiddellijke omgeving van het lokaal dienstencentrum zijn de nodige voorzieningen (bank, bakker, slager, kruidenier…). Zonneheem ontplooit haar werking op het grondgebied van de stad Eeklo, gaande van de wijk Oostveld, via het centrum tot de wijk Balgerhoeke. In afstand betekent dit een straal van 5 km (vogelvlucht) met het dienstencentrum als middelpunt. De bezoekers buiten de postzone “9900” komen in hoofdzaak uit het Meetjesland (Waarschoot, Maldegem, Adegem, Lembeke, Evergem, Kaprijke, Zomergem en Lovendegem), aangevuld met een enkeling die van heel wat verder komt. Het voorbije decennium kwamen er in het Meetjesland nog 3 lokale dienstencentra bij, met name LDC De Piramide (Assenede), LDC OCMW Evergem (Evergem) en LDC Oud Sint Jozef (Maldegem). Het lokaal dienstencentrum Zonneheem wil de zelfstandigheid en levenskwaliteit van haar gebruikers ondersteunen, stimuleren en verbeteren en de inter- en intragenerationele solidariteit verhogen. Zonneheem is een trefpunt voor informatie, advies, vorming en een brede waaier aan dienstverlening. Het dienstencentrum biedt tevens ontmoetingsen ontspanningsmogelijkheden aan met een lage drempel en met respect voor ieders eigenheid en vrijheid van meningsuiting. Bijzondere aandacht gaat uit naar kwetsbare groepen en ouderen met een beginnende zorgbehoevendheid. Het lokaal dienstencentrum Zonneheem telt eind 2012 een geregistreerd bezoekersaantal van 3.568 personen, waarvan 1.511 (41,86%) bezoekers van buiten
Pag 70
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
Eeklo, in hoofdzaak uit de Meetjeslandse gemeenten. Zonneheem telt een groei van 9,11% gedurende de periode 2009-2012.
2.8.2.1.1
Openingsuren Het lokaal dienstencentrum Zonneheem staat 47,5 uur per week open als informatie-, vormings- en ontmoetingscentrum voor senioren en dit met een passende spreiding over alle werkdagen, met name van maandag tot vrijdag telkens van 08.30 uur tot 18.00 uur.
2.8.2.1.2
Centrumraad De centrumraad heeft als opdracht, op eigen initiatief of op verzoek van de centrumleider, advies uit te brengen over de algemene werking van het lokaal dienstencentrum Zonneheem, met name over alle vormen van dienstverlening die door het centrum worden ingericht of verstrekt, over het activiteitenprogramma en over het jaarverslag. De centrumraad is samengesteld als volgt: o de centrumleider o de schepen van sociale zaken o een afgevaardigde van de stedelijke seniorenraad o 7 gebruikers/vrijwilligers. De centrumraad is in 2012 3 keer bijeengekomen.
2.8.2.1.3
Infrastructuur Het lokaal dienstencentrum Zonneheem beschikt over duidelijk herkenbare en aaneensluitende lokalen, die gemakkelijk toegankelijk zijn voor rolstoelgebruikers, ingericht volgens de noodwendigheden van de opgelegde en optionele werkzaamheden. Het lokaal dienstencentrum Zonneheem beschikt over 23 lokalen: • 1 cafetaria (240 m²) • 3 sanitaire ruimten met toiletten, lavabo’s • 1 aangepaste toiletruimte voor rolstoelgebruikers • 1 keuken met koel- en diepvriescel, stockageruimte voor droge voeding • 1 restaurant (84 couverts) • 1 afwaskeuken • 1 koude keuken met kleine opbergruimte • 1 kleine vergaderruimte (10 stoelen) • 3 activiteitenlokalen (17 - 29 en 31 m²) • 1 computerlokaal • 1 secretariaatsruimte • 1 bureel voor centrumleider • 1 bureel • 1 lokaal voor hygiënische zorgen (pedicure en haarverzorging) • 1 wasserette • 2 activiteitenlokalen (66 en 67 m²) • 1 bewegingslokaal (82 m²) voor bewegingsactiviteiten allerhande (line-dance, yoga, aerobic, enz.) • 1 atelierruimte (76 m² - kelderverdieping) bestemd voor workshops allerhande (bloemschikken, fietsherstellen, enz.) • 1 berging (138 m² - kelderverdieping) • 1 opslagruimte voor dranken en aanverwante materialen (13 m² - kelderverdieping). Vóór het lokaal dienstencentrum ligt een prachtig, autoluw plein, met een grote zitbank rond de eik en 5 petanquepleinen met zitbanken en boompjes. Tevens is voorzien in een grote carport voor de 2 minibusjes en een ruime berging.
Pag 71
Stad Eeklo
2.8.2.1.4
Jaarverslag 2012
Dienstverlening Het dienstencentrum Zonneheem biedt in zijn lokalen hulp aan bij activiteiten van het dagelijks leven. Deze hulp wordt geboden onder volgende vormen: ♦ In het restaurant kunnen 55-plussers iedere werkdag een middagmaal gebruiken aan de prijs van 6 euro. In 2012 worden 21.884 maaltijden geserveerd, dit is een gemiddelde van meer dan 93 maaltijden per dag. ♦ Een wasserette, uitgerust met 2 wasautomaten (5 en 7 kg), 1 droogtrommel, 1 kleine strijkrol, 1 strijkplank en 1 strijkijzer, staat ter beschikking van de senioren. De wasserette wordt -naast het dienstencentrum- ook gebruikt voor de andere stadsdiensten. In 2012 vinden 1.488 wasbeurten plaats, met bijbehorend gebruik van droogtrommel en strijkrol. ♦ De badkamer is efficiënt ingericht als lokaal voor hygiënische zorgen (haarverzorging, voetverzorging, bloeddrukcontrole). • haarverzorging gebeurt wekelijks door een zelfstandig kapper. In 2012 worden 231 verzorgingen geregistreerd. • voetverzorging gebeurt wekelijks. De verzorging die geboden wordt, bestaat uit het wassen van de voeten, knippen en vijlen van de nagels en een voetmassage. De pedicure gebeurt door een zelfstandige schoonheidsverzorgster. In 2012 worden 277 verzorgingen geregistreerd. • bloeddrukcontrole, als preventiemiddel, gebeurt onmiddellijk door de logistiek assistent op eenvoudige vraag van de seniorbezoeker. ♦ Senioren die door onvoldoende mogelijkheden tot zelfzorg niet meer in staat zijn hun persoonlijke en/of huishoudelijke boodschappen te doen, kunnen beroep doen op een vrijwillige medewerker van het dienstencentrum, via het project “Vervoer op maat”. In 2012 worden 365 prestaties geregistreerd voor hulp bij de boodschappen. ♦ Tevens wordt aan senioren-gebruikers hulp geboden bij het verrichten van allerlei administratieve formaliteiten en bij het uitvoeren van kleine huishoudelijke klussen.
2.8.2.1.5
Informatieve activiteiten Algemeen-informatieve activiteiten zijn erop gericht aan een individuele gebruiker of aan een groep gebruikers informatie over te dragen over onderwerpen die relevant zijn voor het behoud of de verhoging van de zelfstandigheid of de emancipatie van de seniorgebruiker. Het lokaal dienstencentrum Zonneheem werkt met het systeem “open deur”; dit houdt in dat senioren te allen tijde terecht kunnen met hun vragen. In 2012 worden 17 activiteiten ingericht, waarin op actieve wijze informatie verschaft wordt aan een groep van 455 deelnemende senioren. Verder biedt het lokaal dienstencentrum Zonneheem aan zijn senioren-gebruikers nog algemene informatie aan op volgende wijzen: ♦ Infoblad lokaal dienstencentrum Zonneheem ♦ Programmabrochure ♦ Infoscherm in het lokaal dienstencentrum Zonneheem ♦ Infostand ♦ Muurkrant ♦ Internet ♦ Eigen website ♦ Mond-tot-mondreclame ♦ Affiches/flyers ♦ Het Eikenblad ♦ Leerkrant ♦ AVS-televisie ♦ Kranten ♦ Opendeurdag.
Pag 72
Stad Eeklo
2.8.2.1.6
Jaarverslag 2012
Recreatieve activiteiten Recreatieve activiteiten bieden de mogelijkheid om op een laagdrempelige manier een sociaal netwerk uit te bouwen. Deze activiteiten hebben het voorkomen of verminderen van problemen op latere leeftijd tot doel. Het gaat om het voorkomen van maatschappelijke uitsluiting, het verwerken van verlieservaringen, het bevorderen van zingeving en het versterken van stuurkracht. In 2012 heeft het dienstencentrum Zonneheem 45 verschillende groepsactiviteiten van recreatieve aard aangeboden:
2.8.2.1.7
♦
Zomer in Zonneheem van 31 juli 2012 tot en met 2 augustus 2012.
♦
Bewegingsactiviteiten ∗ fietstochten ∗ line-dance ∗ petanque ∗ pilates ∗ aerobic ∗ turnen ∗ zwemmen ∗ wandelen.
♦
Muzikale activiteiten Het zangkoor “Moderato” en het seniorenorkest hebben dit jaar verscheidene optredens verzorgd binnen en buiten het dienstencentrum.
♦
Meerdaagse activiteiten ∗ twee 4-daagse fietsvakanties in Dwingeloo met telkens ± 40 deelnemers ∗ 6-daagse zomerreis naar de Kastelen van de Loire met 45 deelnemers ∗ 3-daagse reis naar de kerstmarkten in de Elzas met 42 deelnemers.
♦
Eenmalige activiteiten ∗ Uitstap naar de tentoonstelling van R. Lampaert, G. Degraeve en P. Nand in het MAP ∗ Tentoonstellingen ∗ Zomer in Zonneheem ∗ Week van de Smaak (koken met speculoos, thuisbak, koffietafel, …).
Vormende activiteiten Zonneheem investeert in levenslang en levensbreed leren. De neutrale positie van Zonneheem maakt samenwerkingsverbanden over de zuilen heen mogelijk. Deze tijdelijke samenwerkingsverbanden komen tot stand, enerzijds uit financiële overwegingen, want door deze engagementen kunnen lesgevers geboekt worden die normalerwijze buiten het budget vallen. Anderzijds creëren deze verbanden een milieu waar - op een constructieve manier - gewerkt wordt zonder dat de eigen identiteit verloren gaat. Het dienstencentrum Zonneheem heeft 100 verschillende groepsactiviteiten aangeboden, verspreid over 6 verschillende onderwerpen. ♦ taalcursussen (Engels, Frans, Spaans, Italiaans, Duits, Russisch) ♦ hobbyclubs (creatieve technieken, naaien, tekenen en schilderen, grafiek, breien) ♦ informatica (computer voor prille beginners, internet voor beginners, facebook, powerpoint en Windows 7) ♦ workshops (juwelen, tuindecoratie, stijladvies, bloemschikken) ♦ technische reeksen (fietsenonderhoud, digitale fotografie, GSM-cursus) ♦ lessenreeksen (klassieke muziek voor fijnproevers, yoga, opera).
Pag 73
Stad Eeklo
2.8.2.1.8
Jaarverslag 2012
Activiteiten voor specifieke doelgroepen ♦
Kansarmen We ijveren ervoor dat mensen met een minimum aan financiële middelen toch kunnen deelnemen aan activiteiten. Personen die in het bezit zijn van een KomUitPas genieten het voordeeltarief.
♦
Jongeren in een problematische opvoedingsituatie Het lokaal dienstencentrum Zonneheem heeft een samenwerkingsverband lopen met het Vormingscentrum De Waai, Waaistraat 6 te 9900 Eeklo. Dit vormingscentrum richt zich tot jongeren tussen 12 en 18 jaar die tijdelijk geen reguliere daginvulling, zoals school, leercontract of deeltijds onderwijs meer hebben, maar die toch op zoek zijn naar oplossingen of alternatieven om zich terug te integreren. Vorming, opleiding en het ontwikkelen van sociaal-maatschappelijke attituden zijn levensnoodzakelijk om zich te integreren in de samenleving. Eén van de pijlers waarop het vormingscentrum is gesteund, zijn de projecten. Projecten worden ingevuld naargelang de individuele noden en behoeften van de jongere. Via de projecten krijgt de jongere de kans om de geleerde vaardigheden in praktijk te brengen. Het lokaal dienstencentrum Zonneheem biedt deze jongeren de mogelijkheid tot een onbezoldigde werkstage in keuken en restaurant, dit ter voorbereiding op een leercontract of deeltijds onderwijs. Door het uitvoeren van verschillende taken (groenten kuisen en snijden, dessert maken, soep koken, aardappelen snijden, opdienen, afruimen, afwassen, opnet, enz.) en het communiceren met personeel en bezoekers krijgen zij kansen om zich terug te integreren in de samenleving. Op die manier willen wij hen een steuntje geven en hen door middel van deze stageervaring een eindje op weg helpen om een bewuste zelfstandige stap te zetten in hun leer-/werksituatie. In 2012 deden 2 jongeren uit De Waai een werkstage in Zonneheem.
♦
‘Maatjes in balans’ Het AZ Alma heeft i.s.m. CLB een programma lopen ‘Maatjes in balans’ gericht op obese kinderen van 6 tot 13 jaar. Met dit behandelprogramma wordt gestreefd naar gewichtscontrole. In het programma ligt de nadruk op het aanleren van een gezonde levensstijl die levenslang kan worden volgehouden. Één van de actiepunten is het begeleid spelen en sporten voor de kinderen. Wekelijks organiseert Zonneheem een uurtje seniorenzwemmen. De kinderen van ‘Maatjes in Balans’ sluiten af en toe bij dit uurtje aan. Zo kunnen ze in een beschermde omgeving leren dat bewegen leuk kan zijn.
♦
Project 80-plussers Eén van de subgroepen waar Zonneheem extra aandacht wil aan besteden, is aan de oudsten onder onze doelgroep, met name de 80-plussers. Het is belangrijk dat ouderen die minder mobiel zijn een duwtje in de rug krijgen om opnieuw een stapje in de wereld te zetten. Ouderen zijn vaak veel actiever en mobieler dan ze zelf willen toegeven. Men denkt al te vaak dat men afgeschreven is. Wij willen hen de mogelijkheid bieden ook naar het lokaal dienstencentrum te komen voor een babbel of een aangepaste activiteit. Het zijn juist die mensen, die niet meer in de mogelijkheid zijn om naar het lokaal dienstencentrum te komen, waarbij de nood wellicht het hoogst is. Het is dan ook een opdracht van Zonneheem om met ‘afhakende’ bezoekers contact te blijven houden en via relatienetwerken ook de andere thuiszitters blijvend in het oog te houden. Zolang ouderen in het lokaal dienstencentrum over de vloer komen, blijven wij op de hoogte van hun situatie als hun noden en is een solidaire en aangepaste hulpverlening mogelijk. Zo kan een lid van de hobbyclub die te bed moet blijven wellicht rekenen op een bezoekje van medeclubleden, enz…
Pag 74
Stad Eeklo
2.8.2.1.9
Jaarverslag 2012
Bevorderen van de mobiliteit De dienst “Vervoer op Maat!” stelt al ruim 12 jaar alles in het werk om mensen met (tijdelijke) mobiliteitsproblemen op hun gevraagde bestemming te brengen. Er zijn geen specifieke leeftijdsvoorwaarden vooropgesteld en ook rolstoelgebruikers kunnen probleemloos van de dienst gebruik maken. Zonneheem heeft speciaal daarvoor twee comfortabel ingerichte busjes ter beschikking. Rolstoelgebruikers kunnen gemakkelijk, via een handig en veilig liftsysteem, in een busje geplaatst worden. Deze dienst kan rekenen op de logistieke steun van 11 vrijwillige chauffeurs en 2 chauffeurs in loondienst. Veelal ontstaat er een vertrouwensrelatie tussen de chauffeur en de gebruiker. Als we globaal terugblikken op het voorbije jaar van het project “Vervoer op maat!” kunnen we concluderen dat, in vergelijking met het voorgaande jaar, het aantal gereden kilometers met 7,98% is gedaald en het aantal effectief gereden ritten is gedaald met 8,39%. − Aantal effectieve ritten: 6.047 − Aantal gereden kilometers: 95.418 − Ingeschreven gebruikers: 393.
2.8.2.1.10
Uitlenen van personenalarmtoestellen De 40 seniorenflats in het gebouw Zonneheem zijn allen uitgerust met een personenalarmtoestel. Het lokaal dienstencentrum heeft het beheer over deze toestellen en zorgt voor alle praktische en administratieve handelingen als een appartement een nieuwe huurder krijgt.
2.8.2.2
Bejaardenflats 40 flats boven het dienstencentrum Zonneheem worden door het stadsbestuur verhuurd aan bejaarden.
2.8.2.3
Dienst sociale zaken 2012 Aanvragen sociale vergoedingen • pensioenen (aanvragen via
2011
2010
97
143
100
422
383
365
€ 3.750,00 € 4.136,24 € 1.735,00
€ 3.250,00 € 4.530,12 € 2.479,00
€ 3.000,00 € 4.945,24 € 3.727,00
gemeentebestuur wordt geleidelijk afgeschaft)
• tegemoetkomingen personen met een handicap Stedelijke premies • sociaal-pedagogische toelage • subsidie thuisverzorging senioren • toelage aan instellingen voor gehandicapten naar rata van het aantal opgenomen personen die in Eeklo woonachtig zijn Vrijwilligersloket (aanvraag tot erkenning
/
13
7
vrijwilligersorganisatie met het oog op toetreding tot de gratis collectieve provinciale verzekering (gestart najaar 2007)
2.8.2.4
Ontwikkelingssamenwerking In 2012 worden volgende toelagen voor ontwikkelingssamenwerking toegekend :
Pag 75
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
Filip Maenhout – werkzaam in Cameroun Zuster Christine Slock – Libanon Paul Bottelberghe – Nairobi Kenya 11.11.11-actie Vastenactie Broederlijk Delen Damiaan-actie Wereldsolidariteit Children in India Msaada kwa Watoto ya Kenyaµ Asha Hope, onderwijs in India en Sri Lanka Opvang Roemeense kinderen Trail Walker in de Hoge Venen Geitjesproject in Burundi Pedagogisch project in Tanzania door Eveline D’Huyvetters Rode Kruis Vlaanderen – Noodhulp aan Syrië
2.8.3
€ 1.250,00 € 1.250,00 € 1.250,00 € 1.500,00 1.500,00 € 1.500,00 € 1.500,00 € 1.500,00 € 1.500,00 € 350,00 € 200,00 € 500,00 € 500,00 € 300,00 € 400,00
WERKLOOSHEID Sedert 15 december 2005 is de stempelcontrole afgeschaft. Enkel personen die deeltijds werken en genieten van een inkomensgarantieuitkering moeten hun formulieren om de 3 maand laten valideren. In 2012 gaat dit over gemiddeld 40 formulieren per maand.
2.8.4
OCMW Hiervoor verwijzen we naar het jaarverslag van het OCMW, dat integraal bij dit jaarverslag wordt gevoegd.
Pag 76
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
2.9
2.9.1
2.9.1.1
GEZONDHEID EN HYGIENE
MILIEU Milieudienst In 2012 bestaat de milieudienst uit de 1 voltijdse milieuambtenaar, duurzaamheidsambtenaar (2 halftijdse) en 3 halftijdse administratief medewerkers.
de
Aan de balie van de milieudienst kunnen de inwoners terecht met hun vragen over allerlei milieugerelateerde onderwerpen. De milieudienst is eveneens telefonisch en per email te bereiken. De contactgegevens van de milieudienst worden weergegeven op de website van de stad en worden in de gratis informatiekrant van Eeklo ‘Het Eikenblad’ gepubliceerd. De milieudienst werkt nauw samen met de dienst stedenbouw, de groendienst, de GIS-ambtenaar, de administratie van de technische dienst en de uitvoeringsdienst.
2.9.1.2
Milieuraad De milieuraad heeft in 2012 4 vergaderingen belegd, waarin o.a. de volgende thema’s worden behandeld: - samenwerkingsovereenkomst: rappportage 2011 - OVAM-samenwerkingsovereenkomst: afvalstappenplan - bespreking evenementenformulier: invoer afvalplan - evaluatie milieuraad 2011 en toekomst van de milieuraad - bespreking inplantingsplannen windmolens provincie Oost-Vlaanderen (zone Maldegem-Eeklo) - PMD-problematiek.
2.9.1.3
Milieubeleid
2.9.1.3.1
Afval -
-
Diverse composteermaterialen worden te koop aangeboden aan de inwoners: wormenbakken (€ 10), compostvaten (€15) en compostbakken (€ 27). Deze zijn te verkrijgen in het Stadskantoor. Op vraag van de compostmeesters wordt bij de aankoop van een compostvat een gratis beluchtingstok bijgegeven, dit om een optimaal composteringsproces te garanderen. De sticker “geen ongeadresseerd reclamedrukwerk a.u.b.” is te verkrijgen in de bibliotheek en het Stadskantoor. Via de milieudienst worden tal van brochures verspreid rond het voorkomen van afval: afvalarm tuinieren, het houden van kippen, composteren, …. Op de milieudienst is er een powerpointpresentatie beschikbaar (voor scholen, verenigingen, …), die gericht is op het voorkomen van afval en het correct sorteren van afval. Deze powerpoint wordt regelmatig op scholen vertoond.
Pag 77
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
-
Op de milieudienst is ook een DVD van Fost Plus en een CD “Schoon Schip” van de IVM beschikbaar die handelt over afval voorkomen en hergebruiken. Deze DVD en CD worden gratis ontleend aan scholen en geïnteresseerden. Er worden regelmatig rondleidingen gegeven op het containerpark om het belang van afvalpreventie duidelijk te maken.
De stadsdiensten maken sinds juli 2010 gebruik van drinkwaterkoelers (totaal 21). De werkmannen krijgen allen een drinkfles (van ecoproof zonder Bisphenol A) zodat ze in de zomer koud water kunnen tappen. Deze maatregel bespaart heel wat afval. In 2012 wordt een evaluatie gehouden over de waterkoelers. Dit levert een positief resultaat op. De overeenkomst met de Kringwinkel Meetjesland is niet gewijzigd. De Kringwinkel Meetjesland verhuisde in 2009 naar een nieuwe locatie in de Slachthuisstraat 2b te Eeklo. Het gebouw werd duurzaam gerenoveerd (isolatie, zonnepanelen, …) en maakt gebruik van de warmtekrachtkoppeling van het stedelijk administratief centrum naast de deur. In de IVM-magazines worden artikels gepubliceerd over afvalpreventie voor afvalstoffen. Rapportering restafval gebeurt via de jaarlijkse enquête van OVAM. Selectieve inzameling PMD, glas, KGA, papier en karton. In de gemeenteraad van 26 april 2010 wordt voor de ophaling van grof huisvuil op afroep en tegen betaling de bevoegdheid overgedragen aan IVM. In de gemeenteraad van 25 oktober 2010 wordt het retributiereglement voor de ophaling van grof vuil op afroep goedgekeurd. In 2012 haalt de IVM het grofvuil op afroep en tegen betaling op. Het grofvuil wordt in 2012 op deze manier 19 maal opgehaald. Rond de grof huisvuilophaling wordt extra gesensibiliseerd. Zowel in het Eikenblad als in IVM-magazine wordt duidelijk gecommuniceerd rond de veranderingen inzake grof vuilophaling. Daarnaast wordt in het IVM-magazine extra gesensibiliseerd over het hergebruik van goederen. Informatie over de grof huisvuilophaling op afroep wordt ook duidelijk verder gecommuniceerd op de stadswebsite. Oude metalen worden vanaf 2011 ook niet meer aan huis opgehaald. De inwoners kunnen er mee terecht op het containerpark. Het restvuil van de niet-gezinnen (KMO’s, zelfstandigen, verenigingen scholen, …) wordt vanaf 2011 via een zwarte (i.p.v. bruine) restvuilniszak opgehaald. Rond het gebruik van de zwarte KMO-restafvalzak wordt via de milieudienst extra gesensibiliseerd door middel van een rondgang en persoonlijke toelichting bij de verschillende KMO’s in het centrum. Ook voor gezinnen wordt een nieuwe uniforme restvuilniszak geïntroduceerd op het volledige grondgebied van de afvalintercommunale IVM (witte vierflap). Verschillende fracties, waaronder hechtgebonden asbest, worden ingezameld op het stedelijk containerpark. Sinds 1 januari 2011 is een beurtensysteem ingesteld op het containerpark. Er worden daarbij diverse tarieven ingesteld voor particulieren die in Eeklo wonen, instellingen, scholen, jeugdverenigingen, KMO's, tweede-verblijvers en toekomstige inwoners. Eén beurt wordt daarbij gezien als één bezoek te voet, met de fiets, personenwagen (met of zonder aanhangwagen), tractor of bestelwagen, met aanbrenging van maximaal 2 m³ afval. Per bijkomende hoeveelheid, tot 2 m³, wordt een extra beurt aangerekend. Naar aanleiding van de nieuwe bepalingen in het VLAREMA wordt in 2012 aan het ontwerp gewerkt voor de herinrichting van het containerpark. In 2013 zal dit gerealiseerd worden. In het IVM-magazine wordt passief gesensibiliseerd over de inzameling van verschillende afvalstoffen.
Pag 78
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
Het maaien van de wegbermen wordt jaarlijks uitbesteed aan een externe aannemer. De aannemer is verplicht het maaisel af te voeren naar de groencompostering van intercommunale IVM waar het gecomposteerd wordt. In het IVM-magazine van februari 2012 staat een artikel over zwerfvuil, met name ‘Zwerfvuil is niet meer van deze tijd’ waarin de inspanningen en plannen van de intercommunale en gemeenten met betrekking tot de zwerfvuilproblematiek worden geschetst. Ook in het Eikenblad worden inspanningen rond zwerfvuil gecommuniceerd ‘PTI strijdt tegen zwerfvuil’ (Eikenblad, april 2012). In samenwerking met de IVM en Fost Plus worden op 14 april 2012 goede sorteerders beloond met een gratis pottenlikker. Inwoners die op deze actiedag uitgespoelde, lege glazen verpakkingen aanbieden op het recyclagepark worden beloond met een pottenlikker. Deze actie wordt gecommuniceerd via de website van de stad Eeklo en IVM-magazine (februari 2012). In oktober 2012 organiseert Valorfrit en IVM de Grote Inzamelmaand. Tijdens deze actie krijgt men één tombolabiljet per liter gebruikte frituurolie- of vet die correct wordt ingeleverd op het containerpark. Hierdoor maakte men kans op enkele schitterende prijzen (cinematickets, fiets, friteuse). Deze actie wordt gecommuniceerd via de website van de stad Eeklo en IVM-magazine (september 2012). Gedurende één maand - de periode van 18 oktober tot en met 15 november – kunnen de inwoners hun correct sorteergedrag aantonen door aan de PMD-zak een loep te bevestigen. Deze loep vindt men in het IVM-Magazine (het tijdschrift van de IVM dat viermaal per jaar verschijnt), waarin de actie wordt aangekondigd. In samenwerking met de ophaler worden PMD-zakken met de loep opgespoord, waarna de inhoud van de zakken wordt gecontroleerd. Wie het PMD correct heeft aangeboden, komt in aanmerking voor een fiets, een barbecuetoestel of een fleecesjaal - alle gemaakt uit gerecycleerde PMD. De totale waarde van de prijzenpot bedraagt € 6.000. Niet elke geselecteerde PMD-zak met loep blijkt ook een correcte inhoud te hebben. Bijna 1 op 3 van de opgehaalde zakken met ingevulde loep voldoen niet aan de sorteertest. De meeste fouten tegen de sorteerregels die worden vastgesteld hebben voornamelijk betrekking op de ‘P’ fractie. Deze ‘P’ fractie staat niet, zoals verkeerdelijk gedacht, voor ‘Plastics’, maar wel voor ‘Plastic flessen en flacons’. Dit moet derhalve in de communicatie over de sorteerregels nog beter worden benadrukt. Ook over de ‘M’ fractie dient nog extra te worden gesensibiliseerd. De IVM zal hieraan de nodige aandacht besteden in de IVM-Magazines. EekloNetteam Het Eeklonetteam ging in 2007 aan de slag. Zij zijn verantwoordelijk o.a. voor het onderhouden van zwerfvuilgevoelige plaatsen en het opruimen van sluikstorten. Dagelijks wordt er in een andere zone van de stad gewerkt zodat alle straten op regelmatige basis aan beurt kunnen komen. De inwoners worden via het stedelijk informatieblad geïnformeerd over de activiteiten van het EekloNetteam. Zij worden op deze manier ook aangesproken om zelf ook de nodige inspanningen te leveren om van Eeklo een nette en aangename stad te maken. In 2012 wordt een gesystematiseerde samenwerking uitgebouwd met de politiezone Meetjesland-centrum. Dit krijgt vorm in het project ‘Eeklo Proper’ waarin burgerpatrouilles systematisch zwerfvuilgevoelige sites controleren. Daarnaast betekent deze samenwerking een goed draagvlak voor het opnet-team ‘EekloNet’. In februari 2012 wordt de aangekochte veegmachine (HAKO Citymaster 2000) geleverd. De aankoop van de straatveegwegen kadert in een algemeen project rond openbare netheid in de stad. De machine wordt daarom gedeeltelijk gesubsidieerd door de OVAM. Het stadsbestuur opteert voor een kleinere straatveegmachine met een laadvolume van ongeveer 2 m³ waardoor de machine probleemloos kan worden ingezet in de kleinere centrumstraten, op trottoirs, fietspaden ed.
Pag 79
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
In 2012 wordt het OVAM-samenwerkingsverband ondertekend. Dit contract loopt tot 31 december 2020 en houdt voor de stad Eeklo een verbintenis in om nauwer samen te werken met de OVAM rond de thema’s afval- en materialenbeleid, bodembeheer en bodemsanering met het oog op het behalen van de doelstellingen van het Vlaamse en lokale beleid ter zake. In het kader van dit samenwerkingsverband wordt door de milieudienst een afvalstappenplan ontwikkeld waarbij de nadruk ligt op de reductie van het huishoudelijk afvalcijfer door middel van verschillende acties (buurtcomposteren, sensibilisatie, herinrichting recyclagepark ed.) In Het Eikenblad worden op frequente basis artikelen gepubliceerd om Eeklo proper te maken en (vooral) te houden. Daarbij wordt het doel en de werking van EekloNet verder toegelicht, vb. Duurzaamheidkrant ‘EekloNet’ (eigen publicatie milieudienst, januari 2012).
2.9.1.3.2
Ondersteuning compostmeesterwerking Ook in 2012 zijn de compostmeesters aanwezig op diverse activiteiten om de inwoners te informeren en sensibiliseren. Ze zijn aanwezig op de 1 mei avondmarkt, Dag van het Park op 27 mei, Open Tuindagen van Velt op 2 en 3 juni, op 10 juni, op de jaarmarkt van 7 juni en de Open Tuinen i.s.m. de Landelijke Gilde op 23 en 24 juni. Naar aanleiding van ‘juni compostmaand’ worden in Eeklo drie compostvaten en 1 compostbak verloot. Tijdens juni compostmaand vindt op 17 juni ook een Kringlooptuinfietstocht plaats met stopplaatsen op kringlooptuinen, en compostdemoplaatsen. Verder staan de compostmeesters in voor het verstrekken van informatie aan verenigingen en scholen. De contactgegevens van de compostmeesters staan vermeld op de afvalkalender. De intercommunale organiseert een gratis cursus thuiscompostering.
2.9.1.3.3
Inrichten demonstratieplaats thuiscomposteren en ondersteunen uitbating Het buurtcompostpark op de sociale site van De Meerling wordt dagelijks bezocht. - In juni 2011 wordt een compostplaats opgericht voor de werknemers van de bibliotheek, Academie en CC Herbakker (ABC-site). In 2012 wordt deze ook toegankelijk gemaakt voor omwonenden. - Op het J.F. Willemsplein in Eeklo zijn tot september 2012 de omwonende appartementbewoners in de mogelijkheid om hun GFT-afval te deponeren op het compostparkje ter hoogte van de jeugddienst. Daar bevinden zich drie compostvaten en 2 compostbakken voor het wijkcomposteren. Door de verhuis van de jeugddienst wordt dit buurtcompostpark gesloten. Het compostpark aan de stedelijke bibliotheek (gelegen in de nabijheid van het J.F. Willemsplein), dat tot nu toe enkel door werknemers van de Stedelijke Bibliotheek en Cultureel centrum en Academie wordt gebruikt, wordt uitgebreid en opnieuw ingericht en vanaf oktober 2012 kunnen de appartementbewoners daar terecht. Er worden ook vier nieuwe composteerders uit de omgeving verwelkomd. - Al het GFT-afval van de stadsdiensten wordt verwerkt op de compostdemoplaats in de voortuin van het Stadskantoor. Bij de compostdemoplaats kan informatie verstrekt worden voor verenigingen en scholen. - Aan wijkcentrum De Kring in de Kaaistraat is er een compostparkje waar de buurtbewoners terecht kunnen met hun groenafval. - Alle afdelingen van de Buitenschoolse Kinderopvang (5) zijn voorzien van een compostvat. Op de website van stad Eeklo wordt de info rond thuiscomposteren en buurtcomposteren sterk uitgebreid.
Pag 80
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
In het voorjaar van 2012 worden op 1.900 adressen info rond thuiscomposteren en buurtcomposteren bedeeld, samen met een infobrief rond de groenafvalzakken.
2.9.1.3.4
Reglement herbruikbare luiers Er zijn op de milieudienst 6 startpakketten met katoenen luiers beschikbaar. Dit gebeurt i.s.m. Vikingluiers, Kiddybips en Bambino Mio. Inwoners van Eeklo kunnen gratis gebruik maken van een pakket. In 2012 maken verschillende jonge ouders daarvan gebruik. Op de gemeenteraad van 25 februari 2008 wordt een gemeentelijke premie voor de aankoop en het gebruik van herbruikbare luiers goedgekeurd. De premie bedraagt 50 % van de aankoopprijs met een maximum van 100 euro. Er worden in 2012 twee premies uitbetaald.
2.9.1.3.5
Stimuleren gebruik van herbruikbare bekers Bij de afvalintercommunale IVM kunnen herbruikbare bekers ontleend worden. Het gebruik van deze bekers wordt gestimuleerd door op eigen evenementen deze bekers te gebruiken. Via de jeugdraad en jeugddienst worden jeugdbewegingen op de hoogte gebracht van huurreglement en gestimuleerd om tijdens hun activiteiten van de bekers gebruik te maken. In 2012 wordt een proactieve houding ingenomen vanuit de milieudienst met betrekking tot afval op evenementen. Het evenementenformulier wordt daarom uitgebreid met een afvalplan. Organisatoren moeten bewust nadenken over het gebruik van afvaleilandjes, herbruikbare materialen, voldoende afvalvoorzieningen. Het evenementenformulier wordt daarbij beoordeeld en geadviseerd door de milieudienst.
2.9.1.3.6
Info m.b.t. afvalarm winkelen In de duurzaamheidskrant door de stad Eeklo uitgegeven, verschijnt een artikel met tips rond het voorkomen van afval. Daarnaast wordt hieraan ook een wedstrijd gekoppeld.
2.9.1.3.7
Project PMD-watchers In samenwerking met de afvalintercommunale IVM wordt nagedacht om de probleemfractie ‘PMD’ doeltreffend aan te pakken. Hierbij wordt in 2012 extra gesensibiliseerd d.m.v. infobrochures en een marktstand. Daarnaast worden PMDwatchers op pad gestuurd. Zij inspecteren de PMD-zakken bij de wekelijkse ophaling en begeleiden de burgers met vragen. Omwille van de grote problemen wordt nadien eveneens een proefproject opgestart met REVAM (beschutte werkplaats) om de foutief aangeboden PMD-zakken uit te sorteren alvorens ze over te brengen naar de verwerker.
2.9.1.3.8
Afsluiten van een overeenkomst met één of meerdere overbrengers in verband met de inzameling van textielafval
erkende
Actie 62 textiel Overeenkomsten afgesloten rond het plaatsen van 19 textielcontainers: 16 op het grondgebied van Eeklo, 2 op het containerpark en 1 aan de Kringwinkel + voor het organiseren van 4 huis-aan-huis inzamelingen (waarvan 2 door Kringwinkel Meetjesland). In het informatieblad ‘Eikenblad’ van september 2012 staat een artikel ‘Opgelet voor illegale textielophalingen’. In dit artikel wordt de burger attent gemaakt op de illegale textielinzamelingen en wordt duidelijk gemaakt hoe textiel op een reglementaire wijze wordt ingezameld. In het informatieblad ‘Eikenblad’ van juni en november 2012 rapporteert de Kringwinkel over hun 2 huis-aan-huisinzamelingen en de hoeveelheid die zij ingezameld hebben.
2.9.1.3.9
Eeklo proper In samenwerking met politiezone Meetjesland-centrum wordt het project ‘Eeklo Proper’ opgestart. In het kader van dit project controleren burgerpatrouilles systematisch de zwerfvuilgevoelige sites. Deze sites worden trimestrieel besproken en opgevolgd door Pag 81
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
milieudienst. Daarnaast legt men de nadruk op het zwerfvuil afkomstig van de schoolgaande jeugd. Overtreders worden aangesproken, aangeschreven en indien ouder dan 16 jaar wordt een gemeentelijke administratieve sanctie opgesteld. In 2012 worden een 35-tal controles uitgevoerd. De resultaten worden gebundeld in een rapport. Ten slotte zorgt dit project voor een betere ondersteuning van het opnetteam EekloNet.
2.9.1.3.10
Grote lenteschoonmaak Op woensdag 2 mei 2012 wordt samen met EekloNet en de stadsdiensten een Grote Lenteschoonmaak gehouden in het centrum (Eikenblad juni 2012). Inwoners worden opgeroepen om mee hun voetpad proper te houden. Er worden sensibiliserende affiches gemaakt die aan bezems worden bevestigd en in het stadscentrum uitgehangen. Op deze dag wil de stad de mensen mobiliseren om hun stoep proper te houden. Aan deze actie wordt een oproep gelanceerd om mensen te nomineren die zich reeds jaar en dag in zetten voor de opnet van de eigen buurt. Zij worden nadien letterlijk in de bloemetjes gezet. De bloembakken worden gesponsord door de milieuraad.
2.9.1.3.11
Milieubuurtmedewerkers In december 2011 werd een oproep gelanceerd voor het kenbaar maken van het project ‘buurtmedewerkers’. Buurtmedewerkers zijn burgers die vrijwillig instaan voor de openbare netheid van hun buurt. Het gaat om het opruimen en signaleren van zwerfvuil, actief beheren van een buurtcomposteerpark en dergelijk meer. Met ‘participatie’ als één van de belangrijke pijlers in het integraal zwerfvuilbeleid, komt vanuit de milieudienst een initiatief om deze zin naar participatie te ondersteunen. Het schepencollege beslist in maart 2012 om deze buurtmedewerkers materieel (zwerfvuilzakken, afvalgrijpers ed.) te ondersteunen.
2.9.1.3.12
Cijfers afvalinzameling
AFVALSTOF
WIJZE VAN INZAMELEN
huisvuil en grof huisvuil
huisvuil: wekelijkse ophaling en grof huisvuil: jaarlijkse ophaling en containerpark
gemengd tuinafval papier en karton
ophaling aan huis en containerpark maandelijkse ophaling: containerpark:
wit, groen en bruin glasbollen: glas containerpark: vlak glas containerpark: textiel containerpark: bouw- en sloopafval containerpark: houtafval containerpark: autobanden containerpark: witgoed containerpark: AEEA containerpark: plastiek, metaal en ophaling om de drankkartons twee weken:
HOEVEELHEID IN KG
2012
2011
2010
3.629.097
3.496.565
3.970.475
(179,50 kg/inw) (174,69 kg/inw) (198,70 kg/inw) 3.097.100 1.419.580
2.775.760 1.453.480
3.429.340 1.309.940
239.880
217.280
343.800
529.800
472.695
461.194
111.990 68.440 22.386
131.815 88.440 27.302
130.147 86.780 27.444
2.036.920 920.140 15.120 24.294 360.380 15.165
2.027.360 793.840 15.860 147.390 368.920 10.963
2.929.880 835.060 15.060 78.946 339.420 20.160 Pag 82
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
landbouwfolies metalen gemengd piepschuim klein gevaarlijk afval kringloopvuil
kunststoffen asbesthoudend bouwafval
2.9.1.4
containerpark: containerpark: containerpark: containerpark: chemocar: containerpark:
zelf aangebracht containerpark:
47.320 165.190 890 21.893 27.470 1.195 92.833 69.061 113.960
48.780 167.680 962 25.058 26.590 885 85.062 69.200 90.260
51.120 195.760 1.206 19.604 26.788 994 70.691 62.465 72.240
containerpark:
151.200
153.180
138.080
containerpark: ophaling op afroep
Milieuverantwoord productgebruik Binnen de werking van de eigen diensten wordt de afspraak gemaakt dat duurzaam geëxploiteerd hout aangekocht wordt. In elk bestek voor de aankoop van hout en houtproducten worden de bepalingen uit het standaardbestekvoorschrift voor duurzaam geëxploiteerd hout opgenomen zoals door de Vlaamse Overheid ter beschikking gesteld. Op de technische dienst wordt er FSC-gelabeld hout gebruikt. De facturen worden gecontroleerd op de aanwezigheid van het Chain-of-custodynummer. Gebruik van nietFSC-gelabeld hout kan enkel mits grondige motivatie. Voorbeelden van projecten met FSC-hout zijn: • binnenafwerking van het nieuwe jeugdcentrum: FSC/PEFC gelabeld hout; • In de schuur van het Galgenhof worden (i.s.m. Provinciaal Technisch Instituut) nieuwe dakoversteken (FSC-gelabeld) geïnstalleerd. Het gebruik van copro-gekeurd breekpuin wordt door de stad standaard in de bestekken opgenomen. Bij wegeniswerken wordt er door de technische dienst copro-gekeurd breekpuin gebruikt. Ook bij bestekken voor wegeniswerken, uitgevoerd door externe aannemer, wordt hieraan aandacht besteed. In 2012 verschijnen er in het stedelijk informatieblad en in de lokale pers artikels over: - FSC hout (Eikenblad januari 2012); - Tweede voedselteam opgestart (Eikenblad, januari 2012); - Open huis: Ecobouwers basis (Eikenblad, februari 2012); - Stad Eeklo behoudt Fair trade engagement (Eikenblad, februari 2012); - Fair trade gesmaakt (Eikenblad, april 2012); - Fair trade: gestoomde zalm met blond-bieremulsie (Eikenblad, juni 2012); - Ecobouwers opendeur (Eikenblad, september 2012); - Boomgaardendagen Huysmanhoeve (Eikenblad, september 2012); - Een Fair-trade bezoek (Eikenblad, december 2012) In het voorjaar van 2012 wordt een duurzaamheidskrant ‘Eeklo staat voor duurzaamheid’ uitgegeven. Volgende artikels werden hierin opgenomen: - Investeren in duurzaam en energiezuinig wonen? Plannen met Woonwijzer Meetjesland loont! - Tips voor minder afval! Op de stedelijke website is informatie te vinden omtrent fair trade, duurzaam winkelen, leidingwater als drinkwater, ... Er zijn bovendien op de milieudienst verschillende folders te verkrijgen over composteren, afvalarm tuinieren, gebruik hemelwater, KLE, … De nieuwe FSC folder van de Provincie is te verkrijgen op de milieudienst. Mogelijke acties en maatregelen met betrekking tot het milieuverantwoord productgebruik binnen de eigen gemeentelijke diensten: - gebruiken van compost met Vlaco-label of gelijkwaardig Pag 83
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
- gebruiken van milieuverantwoorde kantoormaterialen - gebruiken van milieuverantwoorde schoonmaakmiddelen - gebruik van producten uit Kringloopcentrum - gebruik van de pendelfietsen - gebruik van natuurlijke isolatiematerialen in Galgenhof - gebruik van biologische producten – fairtraide @work - gebruik van leidingwater als drinkwater. Mogelijke acties en maatregelen met betrekking tot het stimuleren van milieuverantwoord productgebruik bij de burgers: - voeren van een actieve sensibilisatie over het milieuverantwoord productgebruik van één of meerdere van de volgende producten: duurzaam geëxploiteerd hout, compost, breekpuin, materialen uit gerecycleerde kunststoffen, kantoormaterialen, cateringproducten, biologische producten, schoonmaakmiddelen, houtverduurzamingsmiddelen, verven en vernissen - choco actie i.s.m. BKO’s - via actieve sensibilisatie het milieuverantwoord materiaalgebruik voor meerdere producten stimuleren bij de bouw of renovatie van gebouwen.
2.9.1.5
Waterbeheer Er wordt verdere aandacht besteed aan het pesticidenvrij onderhoud van het grondgebied van de stad. Er wordt hiervoor gecommuniceerd naar de inwoners. Door het informeren en sensibiliseren van de inwoners wordt getracht een reductie te bekomen van het gebruik van pesticiden op privaat terrein. Het openbaar domein wordt door de stadsdiensten pesticidenvrij beheerd. Voor een aantal pleinen in het centrum is een intensief onderhoud noodzakelijk om het gewenste kwaliteitsbeeld (weinig tot geen onkruidgroei) te realiseren. Daarom wordt ervoor geopteerd (in samenspraak met groendienst) om de pleinen waar de voegen tussen de klinkers of kasseien onvoldoende gedicht waren, te hervoegen. Dit wordt onder meer gedaan bij de opwaardering van het Remi Van Branbandtpark en dorpsplein Balgerhoeke. Over de pesticidentoets wordt overlegd met de betrokken ambtenaren. Volgende artikelen m.b.t. water verschenen in ons informatieblad het Eikenblad: - Waterinfodag voor Collge-Onze-Lieve-Vrouw-ten-Doorn, over de aanleg van Individuele Behandelingsinstallaties van Afvalwater (februari 2012); - Zuinig met water omspringen (mei 2012); - Nieuwe waterleiding voor grotere leveringszekerheid (november 2012); - VMW deelt gratis karaffen uit via OCMW’s (december 2012); - Nieuw drinkwatertarief (december 2012). Ook in de duurzaamheidskrant Eeklo staat voor duurzaamheid werd een artikel opgenomen over pesticidenreductie: - Durf tuinieren zonder in 2012 Op de website van de stad wordt gecommuniceerd over het gebruik van drinkwaterkoelers op alle stadsdiensten. Gebruik leidingwater in stadsdiensten (onder duurzaamheid) Folders ‘Zonder is gezonder’ liggen ter beschikken aan de onthaalbalie van het Stadskantoor en de balie van de milieudienst. Tijdens de presentaties rond energiebesparende maatregelen wordt een onderdeel besteed aan het zuinig gebruik van (leiding)water en het hergebruik van hemelwater. Deze presentatie wordt regelmatig aan scholen en verenigingen gegeven. Het beleid, vastgelegd in de deelbekkenbeheersplannen (Burggravenstroom, Ede en Meetjeslandse Polders), wordt verder opgevolgd.
Pag 84
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
Er worden in 2012 19 subsidieaanvragen voor het plaatsen van een hemelwaterinstallatie goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.
2.9.1.6
Hinder Klachten over milieuhinder worden digitaal geregistreerd en opgevolgd in het MKROSsysteem (milieuklachten registratie- en opvolgingssysteem). Klagers en vermoedelijke veroorzakers worden op de hoogte gehouden van de genomen stappen; andere belanghebbende diensten (zoals politiedienst, milieu-inspectie) worden in kennis gesteld van de klacht. Een passieve sensibilisatie over één van volgende thema’s: geluids-, geur-, stof-, rooken lichthinder. In het informatieblad ‘Eikenblad’ worden volgende artikels opgenomen: - Earth Hour 2012 (februari 2012) - Stook Slim (november 2012) - Zwerfkatten (april-mei-november 2012) - Vuurwerk op oudejaar opgelet (november 2012). In het kader van de ‘Stook Slim-campagne’ worden informatieve folders ter beschikking gesteld aan de balie van de milieudienst. Daarnaast worden enkele informatieve posters uitgehangen in het Stadskantoor (geur-rookhinder). Andere brochures m.b.t. verscheidene hinderaspecten liggen ter beschikking aan de balie van de milieudienst. De geregistreerde klachten worden via MKROS geanalyseerd. Er worden in 2012 6 klachten geregistreerd. De klachten hadden betrekking op verschillende problemen zoals geurhinder, stofhinder en lozen van olie. Bij iedere klacht wordt door de milieuambtenaar, al dan niet in bijstand van de politie, zo snel mogelijk ter plaatse gegaan. Bij een analyse van de klachten uit de voorbije jaren kunnen weinig algemene conclusies worden getrokken. Bij de klachten wordt vaak een (vermoedelijke) veroorzaker genoemd. Hierbij wordt nauw samengewerkt met de lokale politiezone en milieu-inspectie. Met de deelname aan ‘Nacht van de duisternis’ op 20 oktober 2012 wordt een actieve sensibilisatiecampagne uitgevoerd met betrekking tot lichthinder. Alle verlichting van stadsdiensten en aan monumenten wordt gedurende het weekend gedoofd. Er wordt een oproep gedaan aan de bewoners, middenstanders en bedrijven om deze actie te ondersteunen door het doven van de verlichting. In 2012 wordt een intensieve diervriendelijk zwerfkattenbeleid verder uitgewerkt door de milieudienst van de stad Eeklo. Klachten rond zwerfkatten worden gecentraliseerd door de milieudienst. Telkens de derde week van de maand op maandag, dinsdag en woensdag organiseert RATO vzw een kattenvangst, in die buurten waar zwerfkatten gesignaleerd worden. Elke gevangen zwerfkat wordt eerst getest op kattenleucose en kattenaids. Wordt de kat positief bevonden, dan wordt hij/zij geëuthanaseerd/ gecastreerd en eventueel behandeld voor vlooien e.d. Op deze manier wil de stad Eeklo een gezonde kattenpopulatie overhouden die de huiskatten niet meer kan besmetten. Na de behandeling worden de katten terug in hun vertrouwd territorium geplaatst. Dit gebeurt in samenwerking met de Eeklose dierenartsen.
2.9.1.7
Energie Maandelijks zendt de stad als vergunningverlenende overheid digitale informatie naar de Energieprestatiedatabank met daarin een aantal administratieve gegevens en energieprestatiedossiernummers van: • de werkzaamheden die in de afgelopen maand vergund zijn; Pag 85
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
• de werkzaamheden die in de afgelopen maand geschorst, geweigerd of vernietigd zijn. De reeds bestaande energieboekhouding wordt verder opgevolgd. Deze energieboekhouding wordt bijgehouden voor alle gebouwen groter dan 1.000 m² waarvoor een energieprestatiecertificaat opgesteld is. Dit zijn volgende gebouwen: • Stadskantoor (eigen boekhouding) • Sporthal (comeet en eigen boekhouding) • Zwembad (comeet en eigen boekhouding) • Academies (comeet en eigen boekhouding) • Herbakker (comeet en eigen boekhouding) • Bibliotheek (eigen boekhouding). In 2012 worden de energieprestatiecertificaten uitgebreid naar gebouwen groter dan 500 m², ook de gebouwen groter dan 250 m² worden reeds opgenomen in dit bestek. De EPC’s voor gebouwen groter dan 500 m² zijn voorzien voor eerste helft 2013. Het bestek wordt in 2012 opgestuurd naar 7 energiedeskundigen waarvan slechts 1 een offerte heeft ingediend met de voorwaarden om pas tegen eind februari 2013 de EPC’s af te leveren. Voor stad Eeklo wordt voor volgende gebouwen reeds een EPC opgesteld - dienstencentrum Zonneheem: groter dan 500 m²; - BKO Blokhutten: groter dan 250 m²; - BKO Zuiderzon: groter dan 250 m²; - BKO Kinderpoort: groter dan 500 m²; - BKO Bukinop, groter dan 250 m². Het stadhuis is bepaald op 900 m² in 2009, er wordt gekozen om dan reeds een EPC te laten opmaken. Voor volgende gebouwen wordt ook een EPC aangevraagd: - nieuwe jeugdcentrum (EPC voorzien in 2014, is pas geopend eind 2012) - jeneverhuis (wordt aangekocht in 2013, EPC voorzien in 2014). Voor volgende stadsgebouwen waarvoor geen energieprestatiecertificaat verplicht is, wordt ook een energieboekhouding bijgehouden. ▪ Brandweer. Sinds april 2010 wordt een energieboekhouding bijgehouden van de eigen gebouwen van de buitenschoolse kinderopvang: BKO meibloem, BKO kinderpoort, BKO blokhutten en BKO zuiderzon. De inwoners van Eeklo kunnen gratis een energiemeter ontlenen bij de milieudienst om hun energieverbruik in kaart te brengen. De diensthoofden van de verschillende stadsdiensten worden maandelijks via mail op de hoogte gehouden van hun energieverbruik met interpretatie van de grafieken. Met betrekking tot energiebesparende investeringen biedt de stad Eeklo FRGE-leningen aan de burger via Veneco². Dit werd onder meer bekend gemaakt via een artikel in het Eikenblad. De milieudienst functioneert als contactpunt voor vragen met betrekking tot dergelijke FRGE-leningen, alsook zijn bijkomende informatiebrochures verkrijgbaar aan de balie. Stad Eeklo neemt in 2012 deel aan de actie ‘Hernieuwbare Energiekampioen’ van de Bond Beter Leefmilieu. Een artikel omtrent de actie, de inspanningen van de stad en met de vraag om stemmen te verzamelen bij de burgers verschijnt in januari 2012. Er wordt eveneens opgeroepen te stemmen via sociale netwerksites (Facebook, Twitter) en de stadswebsite. Eeklo wint hierbij de titel ‘Energie van de burger’.
Pag 86
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
Er worden nog andere artikelen m.b.t. energie opgenomen in het Eikenblad: - ‘Open huis: Ecobouwers Basis’ (februari 2012); - ‘Dikke truiendag op school’ (april 2012); - ‘Resthout: duurzame energiebron’ (april 2012). Daarnaast worden enkele ‘energie-artikels’ in de duurzaamheidskrant opgenomen: - ‘Investeren in duurzaam en energiezuinig wonen’; - ‘Stad Eeklo voorziet premies voor energiebesparende maatregelen’. Eind 2010 werden er verschillende lichtaudits uitgevoerd, met name voor het Stadskantoor, kunstacademie, CC De Herbakker, bibliotheek en sporthal. Deze audits hadden als doel om structurerende besparingen door te voeren op gebied van verlichting. De resultaten van deze lichtaudit worden besproken met de betrokken partijen. Ook wordt advies gegeven omtrent aanpassingen en uitvoering. Er wordt een bestek opgemaakt en verstuurd naar verschillende aannemers. Uitvoering wordt voorzien in 2012-2013. De lichtaudit kan op eenvoudig verzoek aangeleverd worden. Het energieverbruik van hogervermelde gebouwen wordt door de milieudienst bijgehouden in een Excel-bestand. Om een zicht te krijgen op het totaal energieverbruik en de kosten voor energie voor de stad worden een aantal gebouwen/plaatsen mee opgenomen in de energieboekhouding van de stad. Deze info wordt verzameld in een apart werkblad waarbij volgende entiteiten ook worden meegenomen: • Vredegerecht; • Jeneverhuis; • Heldenpark Chalet; • containerpark; • wachtzaal kerkhof; • nieuw kerkhof. - Deelname aan Energiejacht Eeklo neemt in 2011-2012 deel aan ‘Energiejacht’ i.s.m. Bond Beter Leefmilieu, Eandis en Provincie Oost-Vlaanderen. De burgers worden hierover ingelicht via persartikels en via de website. Hierin wordt opgeroepen om deel te nemen aan de actie Energiejacht. Iedere burger kan zichzelf inschrijven via de website en de resultaten worden bijgehouden door de Provincie Oost-Vlaanderen. De ‘Woonwijzer Meetjesland’ neemt ook deel met een groep van 18 gezinnen uit de lagere sociale klassen. Deze actie loopt van december 2011 t.e.m. maart 2012. Begin december organiseerde ‘Woonwijzer Meetjesland’ een startmoment. - Dikke Truiendag Door de stadsdiensten wordt op 20 februari 2012 deelgenomen aan Dikke Truiendag. Vijf scholen, alle stadsdiensten en BKO’s nemen deel aan de actie. De winnaars worden bekend gemaakt in het Eikenblad. Tussen de stadsdiensten wordt een wedstrijd ‘mooiste, dikste of grappigste trui’ georganiseerd. De BKO organiseert een breimarathon. - Deelname samenaankoop groene stroom i.s.m. provincie Oost-Vlaanderen De stad Eeklo ondersteunt de actie van provincie Oost-Vlaanderen ‘Groepsaankoop groene stroom’. Op 16 april 2012 wordt, in samenwerking met de provincie OostVlaanderen en Woonwijzer Meetjesland, een infoavond georganiseerd voor de inwoners van Eeklo en buurgemeenten. De milieudienst neemt de loketfunctie voor eventuele inschrijvingen hiervoor op zich. - Rondleidingen en presentaties over hernieuwbare energie en REG In 2012 worden er verschillende rondleidingen gegeven aan de windmolen, Vergeylegatmolen en op het Stadskantoor m.b.t. zonnepanelen en de WKK. In verschillende scholen, alsook in het asielcentrum, worden presentaties gegeven omtrent rationeel energiegebruik, afval en hergebruik.
Pag 87
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
Op verschillende studiedagen worden toelichtingen gegeven over de inspanningen die de stad Eeklo reeds leverde inzake hernieuwbare energie. In het kader van een Griekse documentaire wordt een rondleiding gegeven aan de cameraploeg m.b.t. lokale inspanningen rond hernieuwbare energie. - Deelname Earth Hour op 20 oktober 2012 Stad Eeklo neemt deel aan Earth Hour door de verlichting aan de stadsdiensten te doven en de klemtoonverlichting van monumenten. KMO’s en horecazaken worden eveneens verzocht hun verlichting één uur lang te doven. - Deelname actie “durf vergelijken” De stad Eeklo ondersteunt de campagne ‘Elektriciteit-gas: durf vergelijken’ van Minister van Economie Johan Vande Lanotte en Staatssecretaris voor Energie Melchior Wathelet, waarbij men consumenten wenst te helpen in de zoektocht naar een aangepaste leverancier. De actie vindt plaats tussen 17 en 28 september 2012. Eeklonaren kunnen terecht bij de Woonwijzer Meetjesland op verschillende tijdstippen om hun factuur te laten bekijken en om advies te verkrijgen omtrent de beste energieleverancier. - Sensibilisatie via Woonwijzer Meetjesland Eeklo is aangesloten bij ‘Wooncentrum Meetjesland’ en betaalt daarvoor een bijdrage. Via ‘Wooncentrum Meetjesland’ biedt de stad Eeklo haar inwoners bijkomende dienstverlening rond energie en duurzaamheid. Inwoners kunnen beroep doen op een duurzaam adviseur van het ‘Wooncentrum Meetjesland’, gespecialiseerd in duurzaam bouwen. Die adviseur geeft informatie via een centraal secretariaat of op verplaatsing (huisbezoek). Het advies handelt over bv. - planadvies (ontwerp, oriëntatie,…); - zuinige verwarmingsinstallaties; - isoleren; - ‘alternatieve’ energie (PV-installaties, warmtepompen,…); - bio-ecologische bouwmaterialen (FSC-label, natuurvriendelijke verven, hergebruik van materialen,…); - kleine energiebesparende tips (spaarlampen, instelling thermostaat, koel- en warmtoestellen,…); - premies: premies stad Eeklo, premies VEA, premies distributienetbeheerder, premie Vlaamse dakisolatie,… Op de gemeenteraad van 31/03/2008 werd beslist om voor 100% groen stroom aan te kopen. De duurzaamheidsambtenaar neemt deel aan de opleiding ‘Samenaankoop groene stroom voor lokale besturen’ op 12 maart 2012. Technische Dienst, Gebouwenbeheer, neemt deel aan de opleiding ‘Duurzame overheidsgebouwen – Aanpak en praktijkvoorbeelden’ op 18 oktober 2012 en de opleiding ‘Duurzame overheidsgebouwen – energie-efficiënte stookplaatsrenovaties’. De milieuambtenaar neemt deel aan de inspiratiedag ‘Ecovillages’ (Bond Beter Leefmilieu) op 20 november 2012. Bij volgende bestekken wordt energie-efficiëntie of zuinigheid meegenomen: - Bestek ‘Verlichting op zonne-energie voor kleuterschool Sint-Janneke’ In volgende gebouwen wordt in 2012 gerealiseerd voor het energieverbruik t.o.v. 2011 voor zowel elektriciteit en gecorrigeerd aardgas (graaddagen 16,5): - Brandweer : elektriciteit - 11 %; - LDC Zonneheem (kantoren) : elektriciteit – 3,32 % Stimuleren energie-besparende maatregelen naar inwoners: - sensibilisatie dakisolatie via de Woonwijzer Meetjesland Op 9 oktober 2012 wordt een informatieavond omtrent dakisolatie georganiseerd i.s.m. de Woonwijzer Meetjesland. Hierbij wordt uitleg gegeven over verschillende soorten isolatie, waaronder natuurlijke materialen en de voordelen daarvan. Ook wordt uitleg
Pag 88
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
gegeven omtrent de praktische en correcte toepassing van de verschillende isolatiematerialen en isoleren in het algemeen.
Pag 89
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
- subsidie-reglementen voor energiebesparende maatregelen * Het vervangen van enkele of dubbele beglazing door hoogrendementsglas in een bestaande woning (bouwvergunning vóór 01/01/2000) op het grondgebied van de stad Eeklo wordt gesubsidieerd. * De stad Eeklo geeft daarnaast ook een premie voor: het plaatsen van thermische daken/of muurisolatie in een bestaande woning (bouwvergunning voor 1 januari 2000) op het grondgebied van de stad Eeklo, alsook voor het plaatsen van een winddicht onderdag (geplaatst via vierzijdig tand- en groefsysteem).
2.9.1.8
Mobiliteit In 2012 worden verschillende artikelen m.b.t. duurzame mobiliteit in het Eikenblad opgenomen: - Trage wegen doen bewegen (januari 2012); - Eeklo? Met de bus (januari 2012); - Fietsen langs spoorwegbedding (februari 2012); - De Lijn stimuleert busrijden in Eeklo (februari 2012); - Omdat elke stap telt (februari 2012); - Met Belgerinkel naar de winkel? (april 2012) - Verandert er iets aan uw lijn? De lijn in Eeklo (mei 2012); - Fietspad oude spoorwegbedding (mei 2012); - Met Belgerinkel naar de winkel: goes Retro (mei 2012); - Met Belgerinkel naar de winkel (juni 2012); - Heen en Weer week varieer in het verkeer (juni 2012); - Trage wegen in Eeklo (september-november 2012); - DooRlopende straten (september 2012); - Met Belgerinkel naar de winkel: winnaars (september 2012): - Fietsers worden verwend (november 2012); - Schoolroutekaart (november 2012); - Oplaadpalen voor auto’s en fietsen in het Leen (december 2012); - Extra fietsvoorzieningen (december 2012). De milieuschepen, mobiliteitsambtenaar, milieuambtenaar of duurzaamheidsambtenaar nemen deel aan het overleg van de gemeentelijke begeleidingscommissie (GBC). - Met Belgerinkel naar de Winkel Door deelname aan de actie ‘Met Belgerinkel naar de Winkel’ wordt een doelgerichte, actieve sensibilisatieactie ondernomen. 140 handelaars en marktkramers nemen deel aan de actie. Er worden 2.444 volle spaarkaarten ingediend. Al deze spaarkaarten zijn goed voor 17.108 fietsritjes naar de winkel. De totaal afgelegde afstand tijdens de Eeklose Belgerinkelcampagne (een gemiddelde fietsverplaatsing naar de winkel bedraagt 2,2 km per rit) is 37.638 km. (cf. artikels Eikenblad, supra). - Bike to work In 2012 neemt de stad deel aan de sensibilisatiecampagne “Bike to work”. Met deze actie willen we woon-werkverkeer met de fiets op een positieve manier stimuleren - Trage wegen in Eeklo Sinds de zomer van 2012 is een enthousiaste groep van vrijwilligers uit Eeklo aan de slag met het Regionaal Landschap Meetjesland. Verschillende kaarten worden samen gelegd en alle trage wegen worden opgezocht, beschreven en in kaart gebracht. Op 18 januari 2012 wordt een eerste informatievergadering georganiseerd. Op 17 oktober 2012 wordt een tweede informatievergadering georganiseerd waarop vertegenwoordigers van alle lokale verenigingen en alle geïnteresseerden worden uitgenodigd. Er wordt een evaluatiekaart van Eeklo en een vragenbundel voorgesteld. Alle trage wegen in Eeklo worden door Regionaal Landschap Meetjesland i.s.m. de stad in kaart gebracht en genummerd in een evaluatiebundel.
Pag 90
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
- Actie “De juiste bandenspanning” - 1 gratis tankbeurt/jaar op 4 juli 2012 De Energiesnoeiers zorgen voor de juiste bandenspanning in Eeklo aan het Krüger shoppingcenter op woensdag 4 juli 2012. Van 12.30 tot en met 16 uur kunnen inwoners van Eeklo er terecht voor een gratis controle van de spanning van de banden van hun wagen zodat ze veiliger, zuiniger, met minder slijtage te rijden, wat beter is voor het milieu. - Pendelfietsen woon-werkverkeer Ook in 2012 bezit stad Eeklo pendelfietsen voor verplaatsingen in het kader van woonwerkverkeer. Deze worden vooral gebruikt door personeelsleden die met de trein komen. De pendelfiets wordt gebruikt om de afstand tussen het station en de dienst te overbruggen. In februari 2012 wordt de aankoop van een middelzware bestelwagen met dubbele cabine, kiplaadbak en CNG-motor gegund. Deze bestelkipwagen komt in augustus 2012 ter vervanging van een oude diesel camionette en wordt gebruikt door de groendienst. Daarmee komt het aantal CNG-wagens (4 bestelwagens, 4 wagens). Over de aankoop van deze CNG-wagens wordt steeds uitgebreid gecommuniceerd via pers, Eikenblad en website. In volgende aspecten worden milieuaspecten meegenomen: - bestek (24/01/2012): 1 middelzware bestelwagen met dubbele cabine op CNG (0,5p). In 2010 werd beslist om resoluut voor CNG als milieuvriendelijke brandstof te gaan. In het kader daarvan wordt een bestek opgemaakt voor een grote bestelwagen met kiplaadbak. Deze bestelwagen wordt in augustus 2012 geleverd. Ondertussen zijn in totaal 8 CNG voertuigen in dienst. Het stadskantoor beschikt over een eigen CNGlaadstation. In 2013 zal er vermoedelijk nog een containervrachtwagen bijkomen op CNG.
2.9.1.9
Natuur Het bermbeheer gebeurt volgens de geldende bepalingen uit het Bermbesluit van de Vlaamse regering van 27 juni 1984. Er worden in 2012 48,4 km bermen gemaaid door een externe aannemer. Het bermmaaisel wordt verwerkt in de groencomposteringsinstallatie van IVM (Vlacogekeurd). Er bestaat momenteel geen door ANB goedgekeurd beheersplan. Het gebruik van streekeigen soorten en autochtoon plantmateriaal wordt sterk gepromoot. Zowel voor openbaar groen als bij het opleggen van een groenscherm (bij bouw- en milieuvergunningen) wordt het gebruik van streekeigen soorten en autochtoon plantmateriaal aangeraden/verplicht. In de aanleg van openbaar groen of het aanleggen van eigen natuurontwikkelingsprojecten wordt zo veel als mogelijk gewerkt met autochtoon plantmateriaal. Zo wordt bijvoorbeeld voor de aanplantingen in het natuurontwikkelingsproject ‘Vrombautsput’ gekozen voor de aanplant van Alnus cordata (10%), Viburnum opulus (5%), Sambucus nigra (15%), Tilia cordata (30%), Quercus robur (5%), Crataegus monogyna (15%), Prunus spinosa (5%), Salix caprea (15%). Op vraag van de milieudienst zet de kindergemeenteraad zich in rond het maken van bijenhotels. Op Dag van het Park kunnen bezoekers samen met de kindergemeenteraad bijenkastjes maken en deze meenemen naar huis. In 2012 wordt in het kader van de provinciale actie ‘Verbijsterde bijen’ opnieuw een stuk akkerland bewerkt en ingezaaid met een bloemen- en graanmengsel. Deze zone wordt voorzien van een informatiebord. De inzaaiing en grondbewerking gebeurt in samenwerking met SVAL VZW (Samenwerking voor Agrarisch landschap VZW).
Pag 91
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
De stad Eeklo neemt deel aan de ‘Week van het Bos’. Er wordt een tentoonstelling georganiseerd in de stedelijke bibliotheek met als onderwerp “Bomen – iedereen welkom in het bos”. Er worden 20 indrukwekkende bosbeelden van Goodplanet.org opgehangen met foto’s van Yann Arthus-Bertrand en andere topfotografen, uitgeleend door BOS+. Er zal gebruik gemaakt worden van de code van goede natuurpraktijk, opgesteld door het Vlaamse gewest. Voor het toekennen van een natuurvergunning wordt de toestand ter plaatse gecontroleerd. Het subsidiereglement voor het behoud van de huiszwaluw (goedkeuring GR 19/01/2009) wordt in 2012 verder gezet. Alle inwoners van Eeklo worden via de pers op de hoogte gebracht van de hernieuwing van dit subsidiereglement. De oproep verschijnt in de pers (vb. Passe Partout, 5 september 2012), het stedelijk informatieblad ‘Eikenblad’ en de website. De kunstnesten en mestplankjes zijn gratis verkrijgbaar bij de milieudienst indien in een straal van 500 m een kolonie aanwezig is. Bij iedere aanvrager van een premie wordt een controle ter plaatse uitgevoerd door Natuurpunt. In 2012 worden 5 aanvragen subsidieaanvragen ingediend. Er bestaat reeds sinds 2003 een subsidiereglement voor het aanplanten en onderhouden van knotbomen. Het bestaan van dit reglement wordt gecommuniceerd naar de inwoners via de stedelijke infokrant en via opname in de stadsgids. In 2012 worden 5 subsidieaanvragen ingediend voor het onderhouden/aanplanten van knotbomen. Deze aanvragen worden goedgekeurd na een plaatsbezoek van een milieuambtenaar. In de gemeenteraad van 15/12/2008 werd het subsidiereglement voor groendaken aangepast en goedgekeurd voor een periode tot 2013. In 2011 werd het reglement nogmaals aangepast op aanwijzing van caplo (GR 17/10/2011). Volgende aanpassing wordt doorgevoerd: Om in aanmerking te komen voor subsidie moet het groendak aangelegd zijn door een particulier op een gebouw waarvan de benutte oppervlakte hoofdzakelijk dient voor privégebruik. De BTW mag niet worden ingebracht voor de aftrek (voor BTW-plichtigen)." Er worden in 2012 twee subsidies uitbetaald met een totaal van 3.500 euro. - Deelname dag van het park Zoals de voorbije jaren, wordt ook in 2012 deelgenomen aan de ‘Dag van het Park’. Dit gebeurt in samenwerking met verschillende partners en vrijwilligers, met name Oxfam Wereldwinkel, Gros, Initiative for Africa, het voedselteam, Msaada Watoto Y Kenia, Wooncentrum Meetjesland, Negro Y Rubia, Velt, Natuurpunt, Rode Kruis opvangcentrum, zinloos geweld, compostmeester, Natuurpunt, Chiro Ommekeer, … - Kapdag Galgenhof In februari 2012 vindt opnieuw een kapdag plaats in het Galgenbos. Een deel van dit bos wordt beheerd als hakhout. Ieder jaar wordt een deel daarvan gekapt, waarbij bepaalde bomen aangestipt worden als doorgroeiers. De gekapte bomen schieten weer op als hakhout. Voor de kapdag worden de bomen op voorhand geveld door professionelen. Nadien kunnen vrijwilligers helpen om het hout uit het bos te halen met kruiwagens. Verder worden takkenrillen aangelegd met de fijnere takken. Nadien wordt het ‘grove’ hout verdeeld onder alle vrijwilligers. Bedoeling is om de buurt en andere vrijwilligers op een positieve manier te laten kennis maken met het Galgenbos en werken in de natuur. - Aanplant streekeigen soorten Aanplanting bomen voor Passiefverkaveling Op 18 maart 2012 wordt gestart met het planten van ongeveer 1.000 inheemse struiken en boompjes op het nieuwe passief woonproject van verkavelaar Bostoen aan Sogeta (Zuidmoerstraat-Gulden Sporenstraat). Door het ontwerp met een mix van inheemse en streekeigen traag- en snelgroeiende boomsoorten en struiken zal het bos de biodiversiteit in de buurt aanzienlijk verhogen. Deze actie wordt ondersteund door de stad Eeklo.
Pag 92
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
Aanplantingen streekeigen soorten Vrombautsput De afwerking van de oude stortplaats als natuurontwikkelingsproject werd opgestart in september 2011 en beëindigd in april 2012. Er wordt gekozen voor een vrij intensieve aanplanting aan de binnenzijde van het wandelpad als houtwal. Daarnaast worden ook aan de perceelsgrenzen aanplantingen gedaan om eventuele horizontenvervuiling (coniferen, landbouwbedrijven ed.) te maskeren. Er worden in totaal ca. 1.150 stuks aangeplant (Alnus cordata (10%), Viburnum opulus (5%), Sambucus nigra (15%), Tilia cordata (30%), Quercus robur (5%), Crataegus monogyna (15%), Prunus spinosa (5%), Salix caprea (15%). Fietspad oude spoorwegbedding Eeklo-Zelzate In 2012 wordt het fietspad langsheen de oude spoorwegbedding gerealiseerd. Er wordt een beplantingsplan opgemaakt in samenspraak met het Regionaal Landschap Meetjesland. Langsheen het pad worden een 50-tal zomereiken aangeplant, daarnaast wordt ter hoogte van de bewoning gekozen voor enkele groenblijvers (hulst, liguster, …). Uitgraven poel Lange Moeiakker (2000e poel) Vlaams Minister van Leefmilieu en Natuur Joke Schauvliege komt op 24 augustus 2012 de 2000ste poel uitgraven. Dit gebeurt op het terrein van de Lange Moeiakker. Deze poel wordt beheerd door Regionaal Landschap Meetjesland. Door het aanleggen van diverse poelen blijft de amfibieënpopulatie in stand. Plant- en dierensoorten die aangewezen zijn op stilstaand water kunnen zo overleven. Daarnaast zijn de poelen ook waardevolle kleine landschapselementen. Vroeger werden poelen aangelegd als drinkplaatsen voor vee. In en rond poelen vind je bv. waterlelies, gele lis, riet, waterjuffers, libellen, kikkers, padden, salamanders, eenden, waterhoentjes en ijsvogels.
2.9.1.10
Duurzame ontwikkeling De GROS (Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking) is aanwezig op ‘Dag van het Park’ met een informatiestand over de Noord-Zuidproblematiek. Daarnaast nemen ook Oxfam Wereldwinkel, Initiative For Africa, Rode Kruis opvangcentrum en Msaada Watoto Ya Kenya deel aan Dag van het park. Op de milieudienst is er een powerpoint-presentatie beschikbaar (voor scholen, verenigingen,…) over energie: fossiele brandstoffen, hernieuwbare energie, energiebesparende tips,… De presentatie wordt gegeven door de milieudienst zelf. In het Eikenblad worden volgende artikels opgenomen met betrekking tot duurzame ontwikkeling: - Tweede voedselteam opgestart (januari 2012) - Stad Eeklo behoudt fair trade- engagement (februari 2012) - Fair Trade gesmaakt (april 2012): artikel rond Fair trade - maaltijd voor college van burgemeester en schepenen. - Eeklo drink eens iets duurzaams – recept met Fair Trade producten (september 2012) - artikel rond de opendeurdagen Eco Bouwers (september 2012) - artikel rond infoavond dakisolatie (Eikenblad, september 2012) De lagere scholen worden vanuit de milieudienst aangeschreven om deel te nemen aan de M.O.S.-actie “10 op 10 voor duurzame voeding’”. Gratis duurzaam bouwadvies door de Woonwijzer Meetjesland De Woonwijzer biedt gratis duurzaam bouwadvies aan in zijn werkingsgebied waaronder Eeklo. Dit wordt actief gepromoot via de stad Eeklo, onder andere via gezamenlijke acties (dag van het park, infoavonden) en via de website onder ‘wonen’. Inwoners kunnen beroep doen op een technisch adviseur van het ‘Wooncentrum Meetjesland’, gespecialiseerd in duurzaam bouwen. Deze adviseur geeft informatie in ons centraal secretariaat of op verplaatsing (huisbezoek). Het advies handelt over bijvoorbeeld:
Pag 93
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
-
planadvies (ontwerp, oriëntatie,…) zuinige verwarmingsinstallaties isoleren ‘alternatieve’ energie (PV-installaties, warmtepompen,…) bio-ecologische bouwmaterialen (FSC-label, natuurvriendelijke verven, hergebruik van materialen,…) kleine energiebesparende tips (spaarlampen, instelling thermostaat, koel- en warmtoestellen,…).
Fair Trade @ Work De stadsdiensten gebruiken Fairtrade koffie en fruitsap binnen hun werking. Bij recepties en/of infoavonden worden Fairtrade wijn, fruitsap en versnaperingen aangeboden. Daarbij wordt een evenwicht gezocht tussen Fairtrade- en lokale producten. Vanuit de milieudienst wordt het gebruik van deze producten sterk gestimuleerd. Op 10 mei 2012 wordt door de stad deelgenomen aan de actie ‘Fair Trade @ work’. Er wordt een promotiestand opgericht op de wekelijkse markt voor fair trade-producten, waar men koffie en fruitsap kan proeven. Daarnaast kunnen de stadsdiensten deelnemen aan een ‘Fair Trade-maaltijd’ geserveerd met biologische groenten, fairtrade couscous en vlees uit de streek. Choco-actie i.s.m. BKO’s De stad Eeklo neemt deel aan de actie “De Pot Op” van de Oxfam Wereldwinkels. Ouders die hun kinderen komen ophalen van de buitenschoolse kinderopvang krijgen bij afgifte van een lege chocopot een volle pot fairtradechoco in de plaats. Na het invullen van een wedstrijdformulier kan men ook nog een bon (te gebruiken in de plaatselijke Wereldwinkel) winnen. Andere In 2012 wordt i.s.m. de Gros een convenant voorontwikkelingssamenwerking ingediend bij en goedgekeurd door de Vlaamse overheid en een Noord-Zuidambtenaar aangesteld. De Noord-Zuidambtenaar organiseert op 21 september 2012 i.s.m. de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking van stad Eeklo (GROS) en de Raad voor Ontwikkelingssamenwerking Maldegem (ROM) een debatavond met drie NGO’s en de respectievelijke schepenen van Eeklo en Maldegem. Tijdens de pauze worden hapjes geserveerd door mensen uit het Rode Kruis Opvangcentrum van Eeklo. Via Noord-Zuid neemt de stad Eeklo deel aan de actie ‘Sing For The Climate’. Na een oproep in de pers en via de stedelijke kanalen, Twitter en Facebook verzamelt men zich op het marktplein. De actie wordt daarbij ondersteund door de plaatselijke KMO met luidsprekers, muziekinstallatie. Het lied wordt gefilmd en doorgestuurd naar de organisatie. De Noord-Zuid ambtenaar koopt ook een 7-tal educatieve pakketten aan rond klimaatverandering (De Groene IJsbeer) en verdeelt die onder de zeven lagere scholen van stad Eeklo. Een medewerker van de stad (Noord-Zuid-ambtenaar/duurzaamheidsambtenaar) ondersteunt in 2012 de Fairtrade trekkersgroep en de GROS. De Noord-Zuidambtenaar neemt op 7 februari deel aan de opleiding Noord Zuid georganiseerd door 11.11.11. voor Gros en ambtenaren.
Pag 94
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
2.9.1.11
Vergunningen
2.9.1.11.1
Milieuvergunning - Vlarem Advies klasse 1 milieuvergunning (vergunning afgeleverd door deputatie) Aktename deputatie mededeling kleine verandering klasse 1 Vergunning klasse 2 (afgeleverd door het schepencollege) Overname klasse 2 milieuvergunning (aktename schepencollege) Melding verandering klasse 2 milieuvergunning (aktename schepencollege) Mededeling kleine verandering klasse 2 (aktename schepencollege) Klasse 3 melding (aktename schepencollege) Overname klasse 3 melding (aktename schepencollege) Melding verandering klasse 3 (aktename schepencollege) Tijdelijke milieuvergunning klasse 1 (afgeleverd door schepencollege) Uitspraak deputatie over beroep klasse 2 milieuvergunning Uitspraak minister over beroep klasse 1 milieuvergunning
2.9.1.11.2
5
Premie scheiding hemel- en afvalwater Aantal
2.9.1.11.10
2
Aanvragen subsidie aanleg en onderhoud kleine landschapselementen Aantal
2.9.1.11.9
19
Subsidie groendak Aantal
2.9.1.11.8
8
Subsidie hemelwaterinstallatie/infiltratievoorzieningen Aantal
2.9.1.11.7
5
Afwijking geluidsnormen Aantal
2.9.1.11.6
2
Premie instandhouden van de huiszaluw Aantal
2.9.1.11.5
1
Premie herbruikbare luiers Aantal
2.9.1.11.4
4 29 1 1 1 1 1
Vergunning voor feestvuurwerk Aantal
2.9.1.11.3
15 5 8 1 1
13
Subsidie dak- en/of muurisolatie Aantal
124
Pag 95
Stad Eeklo
2.9.1.11.11
Jaarverslag 2012
Subsidie hoogrendementsglas Aantal
2.9.1.11.12
149
Subsidie zonneboiler Aantal
18
Pag 96
Stad Eeklo
2.9.2
Jaarverslag 2012
BEGRAAFPLAATSEN EN LIJKBEZORGING EEKLO-CENTRUM Volle grond - 10 jaar:
2012
2011
2010
volwassenen (kist)
9
10
11
volwassenen (urne)
0
0
0
kinderen
1
0
0
volwassenen
0
0
0
kinderen
0
0
0
volwassenen
8
18
12
kinderen volwassenen (2 personen) volwassenen (1 persoon) kinderen (1 persoon)
0
2
2
2
5
6
1
0
0
0
0
1
0
3
3
47
54
44
2
1
2
Urnenkelders
22
30
26
Nissen
44
38
28
Asverstrooiingen
39
40
43
175
201
178
Volle grond - 15 jaar: Volle grond - 30 jaar:
Volle grond - 50 jaar:
Volle grond - Gemeenschappen Grafkelders:
(kist in kelder) (urne in kelder of 50 jaar grond)
TOTAAL EEKLO - CENTRUM EEKLO-BALGERHOEKE volle grond - 10 jaar:
2012
2011
2010
volwassenen
0
0
0
kinderen
0
0
0
volwassenen
0
0
0
kinderen
0
0
0
Volle grond - 30 jaar:
volwassenen
0
0
0
0
0
0
Volle grond - 50 jaar:
kinderen volwassenen (2 personen) volwassenen (1 persoon)
0
1
0
0 2
1 2
0 1
Nissen
0 3
0 1
1 0
Asverstrooiingen
1
0
0
TOTAAL EEKLO - BALGERHOEKE
6
5
2
Volle grond - 15 jaar:
Grafkelders Urnenkelders
Pag 97
Stad Eeklo
Jaarverslag 2012
ALGEMEEN TOTAAL Begravingen met kist:
aantal/jaar percentage
Crematies (inclusief uitstrooiingen):
aantal/jaar percentage
Asverstrooiingen:
aantal/jaar percentage
181
206
180
70
78
39,67%
37,86%
79 56,61%
111
100
82
61,33%
48,54%
43,39%
40
43
31
22,10%
20,87%
16,93%
Pag 98
Stad Eeklo
2.10
2.10.1
Jaarverslag 2012
RUIMTELIJKE ORDENING, STEDENBOUW EN HUISVESTING
RUIMTELIJKE ORDENING In 2012 wordt het onderzoek tot milieueffectrapportage voor het RUP Van DammePolitiezone opgestart. Op 21 mei 2012 keurt de gemeenteraad het aanstellen van een ontwerper voor de opmaak van het RUP Landbouwgebied ten zuiden van de E34/N49 goed. Het RUP Broeken wordt op 7 juni 2012 door de Deputatie van de provincie OostVlaanderen goedgekeurd. Het Gewestelijk RUP Optimalisatie van het Hoogspanningsnetwerk in Vlaanderen wordt op 13 juli 2012 goedgekeurd. De RUP’s stedelijke inbreidingsgebieden (deelRUP Sogeta en Broeders van Liefde) en Overgangszone Stad-Landschap Lange Moeie worden op 13 september 2012 door de Deputatie van de provincie oost-Vlaanderen goedgekeurd. Het provinciaal RUP regionaal Bedrijventerrein Balgerhoeke wordt op 15 oktober 2012 bij Ministerieel besluit goedgekeurd. Er wordt beroep aangetekend tegen dit PRUP bij de Raad van State. De stedenbouwkundige verordening met oog op het versterken van de woonkwaliteit van Eeklo wordt gewijzigd in de gemeenteraad van 22/10/2012 (BS 11/01/2013). Aan volgende initiatieven rond projectontwikkeling wordt deelgenomen: - duurzaam stadsvernieuwingsproject De Hartwijk (H. Hartkliniek) - project energielandschappen van de provincie Oost-Vlaanderen - het stadsvernieuwingsproject de stadspromenade (herinrichting N9 in centrum) - de herinrichting van de Leopoldlaan en de Gentsesteenweg - duurzaam woonpark Zuidmoerstraat-Guldensporenstraat - ecowijk - realisatie knooppunt R43-AZ Alma - het fietspad op de voormalige spoorweg naar Zelzate - landschappelijke integratie - fietspad en parking aan station - natuurontwikkelingsproject De Vrombautsput - natuurontwikkelingsproject De Lange Moeie. In 2012 wordt 5 maal 3-partijenoverleg (Ruimte en Erfgoed/stad/projectontwikkelaars) georganiseerd. De dienst stedenbouw is aanwezig op de verschillende Atria (overleg stedenbouwkundige ambtenaren van de verschillende beleidsniveau’s) die door het provinciebestuur en het Vlaams Gewest worden georganiseerd.
Pag 99
Stad Eeklo
2.10.1.1
Jaarverslag 2012
Verkavelingsdossiers Verkavelingvergunning Verkavelingwijzigingen Verkoopattest
2.10.1.2
Bouwdossiers VERGUNNINGEN Reguliere procedure Bijzondere procedure Aktename melding Afgeleverd door de deputatie na beroep WEIGERINGEN Reguliere procedure Bijzondere procedure Afgeleverd door de deputatie na beroep Afgeleverd door de deputatie na vernietigingsarrest door raad voor vergunningsbetwisting Intrekking stedenbouwkundige vergunnin
2.10.1.3
7
16
30
Stedenbouwkundige inlichtingen Aantal
2.10.1.9
4
Verkoop onroerende goederen Verkoop/splitsing
2.10.1.8
4
Processen-verbaal Aantal
2.10.1.7
1
Bouwmisdrijven Aantal herstelvorderingen
2.10.1.6
23 3 7 1
Kapmachtigingen Afgeleverd door Bos en Groen
2.10.1.5
199 11 10 3
Raad voor Vergunningsbetwisting Aantal
2.10.1.4
6 11 3
508
Stedenbouwkundig attest Ongunstig attest
1
Pag 100
Stad Eeklo
2.10.1.10
Jaarverslag 2012
Update vergunningenregister Aantal
2.10.1.11
1
Toepassing gemeentelijke verordening op de woonkwaliteit Aantal berekeningen
2.10.1.12
22
Belastingkohier Belasting op de niet-gebouwde percelen in een niet-vervallen verkaveling Aantal artikels Totaal bedrag
2.10.1.13
170 € 38.782,75
Gecoro De Gecoro komt op volgende data samen en bespreekt of adviseert volgende dossiers: 28 februari 2012: advies verordening woonkwaliteit, behandelen van de bezwaren rond het RUP Broeken en stand van zaken andere RUP’s. 11 april 2012: opvolging RUP Broeken, behandelen van de bezwaren rond de RUP’s Stedelijke Inbreidingsgebieden en Overgangszone stad-landschap Lange Moeie. 23 oktober 2012: opvolging van RUP’s Stedelijke Inbreidingsgebieden en Overgangszone stad-landschap Lange Moeie, opstart RUP Van DammePolitiezone en conceptsubsidie De HARTwijk.
2.10.2
2.10.2.1
HUISVESTING Inventaris leegstand/verwaarlozing onbewoonbaar Gebouwen en/of woningen • leegstand • verwaarlozing • ongeschikt • onbewoonbaar Bedrijfsgebouwen • leegstand en/of verwaarlozing • schrapping
2.10.2.2
en
ongeschikt/
48 3 52 15 6 4
Vlaamse Wooncode - recht van voorkoop Aantal
6
Pag 101
Stad Eeklo
2.10.2.3
Jaarverslag 2012
Premies klein comfort/grondvochtbestrijding Aanvragen Toekenningen
2.10.2.4
14 11
Belastingkohier Belasting op leegstand, verkrotting en onbewoonbaarheid van gebouwen en/of woningen: Aantal artikels Totaal bedrag
60 â‚Ź 29.150
Pag 102