U werkt nog niet met Peppol: U start eenvoudig met het versturen van e-facturen
OPTIE 1 U MAAKT GEBRUIK VAN STANDAARD FINANCIËLE SOFTWARE? Beste leverancier Groep Hasselt werkt graag zo efficiënt mogelijk. Daarom stappen we vanaf 1 november 2022 samen met u over op elektronische facturatie of
Veel financiële softwaretoepassingen hebben veilig elektronisch factureren standaard ingebouwd. Kijk op https://overheid.vlaanderen.be/overheidsopdrachten-enraamcontracten/e-invoicing-en-e-procurement/je-werkt-met-een-boekhoudpakket en controleer of uw pakket dit voorziet of vraag uw softwareleverancier of dit mogelijk is. U kunt dan in een paar stappen elektronisch factureren.
E-FACTURATIE
OPTIE 2 U WERKT MET FINANCIËLE SOFTWARE DIE NIET GESCHIKT IS VOOR PEPPOL OF U MAAKT FACTUREN OP IN WORD OF EXCEL?
PEPPOL is hiervoor het gebruikte platform. Met PEPPOL komt een factuur direct in onze
De afgelopen jaren hebben heel wat ondernemingen tools op de markt gebracht waarbij ze zich specifiek richten op bedrijven met kleine factuurvolumes. Sommige zijn gratis, andere kosten een klein bedrag per maand. De Vlaamse overheid heeft een up-to-date folder beschikbaar waar deze toepassingen in beschreven staan met hun kostprijs: https://overheid.vlaanderen.be/e-invoicing-klein-factuurvolume
boekhouding terecht, dus papieren facturen via post of een PDF-factuur behoren tot het verleden.
OPGELET!
Niets dan voordelen voor u en voor ons: • • • • •
Van zodra uw factuur verzonden wordt via dit platform, staat ze ook in onze boekhouding Snellere betaling Geen vermiste facturen meer (post, spamfilter, ..) Veiligheid: Facturen kunnen onderweg niet aangepast worden. Goed voor het milieu, geen papier meer nodig
HOE GAAT U AAN DE SLAG? U kan al e-facturen versturen via Peppol Mooi! Pas onze ontvangstvoorkeuren voor nieuwe facturen aan. Meestal is dit een vinkje. Indien uw software erom vraagt: u vindt ons in het Peppol-platform terug onder: • • • •
Stad Hasselt (0207466964) OCMW Hasselt (0212216402) AG Stadsontwikkeling Hasselt (0864952958) Crematorium Hasselt nv (0436978070)
•
•
OPTIE 3 IK WENS GEEN GEBRUIK TE MAKEN VAN EXTERNE FINANCIËLE
Op onze bestelbon vindt u de juiste entiteit aan wie te factureren. Het bestelbonnummer moet in het overeenkomstig veld ordernummer van het Peppol-platform terechtkomen, enkel het nummer bestaand uit 10 cijfers.
TOOLS? In dit geval dient u uw facturen manueel in te geven in ons Mercurius Peppol-platform. Dit is volledig gratis. Meer info hier: https://overheid.vlaanderen.be/e-invoicing-klein-factuurvolume
!
Belangrijk: E-facturatie verplicht Het Koninklijk besluit “E-invoicing” van 9 maart 2022 bepaalt dat leveranciers verplicht zijn om E-facturen te versturen aan de overheid (Europese, federale, Vlaamse en lokale besturen). Groep Hasselt stapt vanaf 1 november 2022 volledig over naar E-facturatie.
MEER INFO Meer informatie over het factureren met PEPPOL vindt u via bovenstaande links, via www.hasselt.be/facturatie of neem contact op met de dienst facturatie van de stad Hasselt: facturatie@hasselt.be, tel: 011/23 98 10 Bedankt alvast en veel succes! Vriendelijke groeten Team Financiën stad Hasselt