Starta & Driva Företag 08-2016 by Starta & Driva Företag

E t t m a g a s i n av e n t r e p r e n ö r e r

f ö r entreprenörer

nummer 08 - 2016 • Pris 49 :-

registr er dig nu a ! startu pbox.s e fö r e t t gratis startpa ket

affärsidéer För dig att

utveckla

Explainer videos

Förklara din komplicerade idé på ett tydligt sätt Tema

Ekonomi Itzinya

Startupakademi för nyanlända

Niclas

Serieentreprenören

Josefsson

”Jag har haft mycket tur, det har varit mer stolpe in än stolpe ut. Tur att rätt personer har sagt ja, att rätt personer har trott på mig”

Vill du veta mer om hur Smart hjälper företagare att besegra sina bokföringsdemoner och få faktureringen att flyga? Ring oss idag 0303-688 00 eller besök www.hogiasmart.se

Väx smart - med Hogia.

Besök oss på Eget Företag mässan i monter A42:21 så visar vi hur du kan besegra bokföringsdemonerna! www.hogiasmart.se

Besegra bokföringsdemonerna!

BY HOGIA

SMÅFÖRETAGARNA av småföretagare

- med småföretagare - för småföretagare

- ETT MEDLEMSKAP SOM GÖR SKILLNAD! - Du företräds av människor som själva är aktiva småföretagare och vet hur det är. - Du har ett stort utbud av många bra medlemsförmåner.

- Du har rätt till kostnadsfri telefonrådgivning vid tre tillfällen per år. - Du får medlemstidningen BraAffärer som håller dig uppdaterad och ger dig inspiration i ditt företagande.

Gör som Lisa och 23 000 andra småföretagare

Bli medlem du också! Facebook “f ” Logo

CMYK / .eps

Facebook “f ” Logo

SMÅFÖRETAGARNAS TRYGGHETSLÖSNINGAR Extra trygghet i din företagsförsäkring med en sjukavbrottsförsäkring

Skapa dig storbolagens inköps- och förhandlingsfördelar Med Småföretagarna i ryggen kan ditt företag nå nya nivåer. Som medlem hos oss får du unika fördelar vid inköp – precis som ett storföretag. Billigare bensin, hotellnätter eller hälsa och friskvård, du får det genom oss. Behöver du hjälp?- vår utökade rådgivningspanel ger dig svar inom 24 timmar Få kostnadsfri rådgivning när du behöver det. Vår rådgivningspanel står alltid till ditt förfogande när du behöver experthjälp. Oavsett om det rör anställnings- eller redovisningstekniska frågor så ingår det i denna kostnadsfria medlemsförmån. Ny och förbättrad medlemsservice Nu har du möjlighet att på hemsidan chatta med oss redan från kl 07.00 på morgonen. På hemsidan hittar du även småföretagarnas FAQ och en VIP-butik för dig som är medlem.

CMYK / .eps

www.smaforetagarna.eu

VIP

Medlemsbutik

intro

Snart slår Sveriges största företagsmässa upp portarna

Omslagsfoto Maria Östlund Tack till Scandic Continental

Ansvarig utgivare Joséphine W Norgren josephine@startaochdriva.se Redaktör Maria Östlund maria@startaochdriva.se Försäljnings- och Marknadsansvarig Patrik Sjölander patrik@startaochdriva.se Medarbetare i detta nummer Maria Berghäll, Nina Jansdotter NyföretagarCentrum Sverige VD Harry Goldman Marknadschef Mats Evergren mats.evergren@nyforetagarcentrum.se Projektledare Josefin Hildinge Ansvarig webb & IT Johan Tamm

Starta & Driva Företag/ Allt om Eget Företag Kommer ut med tio nummer per år. Alla rättigheter är reserverade. Material i denna publikation får inte återges i någon form utan skriftlig tillåtelse av redaktionen. Citera oss gärna, men ange alltid källa. Redaktionen ansvarar endast för beställt material. För beställt material köper Starta & Driva Företag all förfoganderätt. Förbehåll mot detta måste göras av uppdragstagaren före publicering. Tävlingspristagare svarar själva för eventuell beskattning av vinst. © 2016 Starta & Driva Företag Starta & Driva Företag Karlbergs Strand 15, 171 73 Solna. Telefon: 08-52 00 59 94 E-post: info@startaochdriva.se www.startaochdriva.se NyföretagarCentrum NyföretagarCentrum i Sverige AB (Stiftelsen Svenska Jobs And Society) Skeppsbron 22 • 111 30 Stockholm Telefon: 08-14 44 00 www.nyforetagarcentrum.se

Mellan 10–12 november är det äntligen dags för årets största händelse för er småföretagare. Då slår portarna upp för mässan Eget Företag på Stockholmsmässan i Älvsjö för 16:e gången i ordningen. Under mässdagarna har du möjlighet att mingla med tusentals andra blivande och befintliga företagare och träffa utställande myndigheter och experter inom flera olika områden. Det är mötesplatsen för företagsamma människor från hela landet. Ett tillfälle att träffas och samtala om möjligheterna att starta och driva företag framgångsrikt. En stor nyhet på årets mässa är ”Ny i Sverige - och vill starta business”, som genomförs fredagen den 11 november. Målet med dagen är att informera och guida de som är nyanlända i Sverige och öka förståelsen kring hur det är att vara företagare. Dagen bjuder på inspirationsföreläsningar, bland annat "Från flykting till svensk framgång” med entreprenören Caxton Njuki. Det handlar om att visa att alla är välkomna att starta företag och samtidigt kan nyanlända dra nytta av temadagen. Lära sig hur det är att driva företag och vara företagare i Sverige. En viktig del är att samtidigt med rådgivning och vägledning på plats av NyföretagarCentrum hitta svenska kontakter för fortsatt hjälp och stöd i sitt företagande. Många myndigheter och företag är plats, bland annat Bolagsverket och Skatteverket som finns samlade i den större myndighetsmontern, verksamt.se. Det är viktigt att vi lyfter upp företagandet inom denna målgrupp eftersom många redan har erfarenhet från sina hemländer av att driva och utveckla företag. Ett sätt Vi b j u att skapa sin egen försörjning som samtidigt ger fler all a vå der ra l äsa nya jobb. re p Välkomna till Eget Företag, Stockholmsmässan i Älvsjö och ”Ny i Sverige och vill starta business” fredagen den 11 november mellan 10-17.

Mats Evergren

Marknadschef, NyföretagarCentrum Sverige mats.evergren@nyforetagarcentrum.se

å entr värde 2 ékort, 0 0 kro nor, hämta det på egetfo retag.s e/ fri2016 Ny- och småföretagarmässan lockar varje år 1000-tals besökare som vill starta och driva företag från hela landet. Senast fylldes över 7 000 stolar på seminarierna.

Gör som mer än 14 000 andra, följ oss på Facebook; facebook.com/nyforetagarcentrum. www.startaochdriva.se

starta & Driva företag |

Innehåll 05 Ledare 09 Aktuellt 14

Niclas Josefson: “Ju mer jag tränar desto mer tur får jag”

Koll på cashen? Budgeten är en av grund- stenarna i företagandet

24 Inför bankbesöket: Kom förberedd, våga fråga och var ärlig 27 Finansiering: enklare, snabbare och mer rättvist 28 Känner du till alla faktureringsregler? 31

Bokför själv för bättre koll och mer välgrundade beslut

34 Revisorns nya roll: Säljare och rådgivare istället för ekonomer 36 Knepig affärsidé? Förklara den med en animerad video

39 Krönika: Är du en idéspruta? 41

Så rekryterar du rätt person

44 Stort hemilghetsmakeri bakom Scanias nya lastbil 46 45 oslipade affärsidéer för dig att utveckla 50 Itzinya: Ny entreprenörsutbildning för drivna nyanlända 54

Guide: Allt du som nybliven företagare behöver veta

58 affärjuridisk rådgivning - Se till att det finns med i budgeten, förr eller senare kommer juridisk hjälp att behövas 60 Vad gör NyföretagarCentrum? 64 Almi: När idéer ska utvecklas och företag ska växa 66 Krönika: “Byråkrati och regelverk sätter käppar i hjulen”

6 | starta & Driva företag

Har du svårt att få betalt? Som egenföretagare behöver du förmodligen varenda krona för att få verksamheten att gå runt. Samtidigt vet vi att många tycker det är känsligt att skicka betalningspåminnelser och inkassokrav till sina kunder. Därför ﬁnns Inkassogram – en helt ny, digital tjänst som tack vare sin mjukare framtoning inte stör dina kundrelationer. Ett Inkassogram består av betalningspåminnelse, inkassokrav och ﬁnal notice-brev som du beställer enkelt och helt gratis via vår app eller på webben. Välkommen att prova Inkassogram du också!

Inkassogram.se

Inkassogram är en ny och onlinebaserad påminnelse- och inkassotjänst som hjälper alla företag, föreningar och organisationer att snabbare få betalt på ett schysstare sätt.

BL Ekonomi – onlineprogram för din bokföring och fakturering Med BL Ekonomi får du en kostnadseﬀektiv och bekväm programlösning för din bokföring och fakturering. Du har alltid uppdaterade programversioner, programsupport, säker lagring och automatisk säkerhetskopiering. Du kommer åt din bokföring och fakturering överallt, bara du är uppkopplad. Du kan beställa antingen bokföring eller fakturering, eller båda programdelarna. Du betalar endast 79 kr per månad och program. Kör du båda programmen kan dina fakturor automatiskt registreras i bokföringen, vilket spar mycket tid. Programmet fungerar lika bra i Windows, Mac OS och Linux. För mer information eller beställning av onlineprogram kontakta någon av våra säljare på 0650-54 14 00 eller salj@blinfo.se.

Ladda n er gratis en och prova månad

www.blinfo.se Scanna koden med din smartphone såå kan ka du läsa sa mer om hur du kommer igång med BL Ekonomi.

Björn Lundén Information

Box 84, 820 64 Näsviken

| Tel: 0650-54 14 00

salj@blinfo.se

www.blinfo.se

BL Ekonomi är utvecklat av Björn Lundén Information AB, som i närmare 30 år genom bl a handböcker och program försett företag och deras rådgivare med information inom skatt, redovisning, personal och juridik.

Aktuellt

nyheter • tjänster • mässor • teknik • mode • Inredning • bilar • telefoni • affärssystem • mjukvara • kalendarium

09 Flexibel arbetsplats ökar arbetstiden Möjligheten att jobba när och var vi vill bara ökar tack vare den digitala transformationen. Enligt en undersökning från Citrex uppger mer än hälften av dem som har möjligheten att jobba hemifrån att de arbetar mer än ordinarie arbetstid tack vare den ökade flexibiliteten. Från arbetsgivarens håll krävs det att man lägger mer fokus på resultat än på närvaro. Genom att erbjuda flexibel arbetstid kan företagare både öka effektiviteten och bli en mer attraktiv arbetsgivare.

En förstärkning av verkligheten

Pokémon Go har tagit världen med storm. Nu kommer en ny augmented reality-app, där mobiltelefonen används för att utforska nya miljöer. I Guidly börjar man på en specifik plats, följer pilen och får samtidigt starka berättelser om platsen medan man rör sig. – Än så länge är ljudet det starkaste medium som finns när det gäller att förstärka verkligheten. Att röra sig i spännande miljöer är en sinnlig upplevelse, och ljudet förstärker den känslan. Efter succén med poddradio och ljudböcker, tror vi att platsspecifikt berättande blir nästa stora område för ljudberättandet, säger Fredrik Pålsson, innehållschef på Guidly Experiences. Än så länge finns fem rundor spridda över Sverige, men fler är på g.

www.startaochdriva.se

Vi använder allt mindre

pengar

Under de senaste fyra åren har siffran för de som betalar med kontanter ett par gånger i veckan sjunkit från 63 till 38 procent. De som fortfarande använder pengar är äldre människor utanför storstäderna. Allt fler använder betalappar, en ökning från 1 till 16 procent. Fortfarande är det Swish som ökar mest. 55 procent har högt förtroende för dessa, jämfört med tidigare 12 procent. Den betaltjänst som har högst förtroende är kort, 95 procent använder kortbetalning varje vecka. För fakturatjänster har förtroendet minskat, från 84 procent 2014 till 63 procent 2016. Detta enligt en rapport från Internetstyrelsen i Sverige. starta & Driva företag |

aktuellt

Företagare ser ljust på framtiden Unionen har tagit tempen på Sveriges över 300 000 egenföretagare. I rapporten visas att många företagare har mer att göra nu än för ett halvår sen och de ser ljust på framtiden. Ett av problemen är att regelverken inte är anpassade till egenföretagarens situation, de har sämre trygghet än anställda i stora organisationer. – Egenföretagarna har stått för omkring en tredjedel av alla nya jobb som skapats de senaste åren. De är viktiga för tillväxten, men också för innovationer och konkurrens. Egenföretagande är en förutsättning för att landsbygden ska kunna leva eftersom företagande i många fall är en förutsättning för att kunna bo kvar på sin ort, säger Martin Linder, Unionens förbundsordförande.

10 Startups

får hjälp att kommersialisera sina affärsidéer

Finansapp för barn gör

succé

Sedan appen Veckopengen, som hanterar veckooch månadspeng, lanserades 2015 har över 90 000 användare laddat ner den. Nu smyglanseras den globala versionen, Gimi, i Norden. Redan nu är appen den mest nedladdade finansappen för barn. Gimi är framtagen i samarbete med Barnrådet, barn i åldrarna 7-15 år har fått komma med idéer, testat och valt design. – Alla barn behöver hjälp att ha koll på pengarna och vem vill inte hantera sina pengar i telefonen, säger Felix, 12 år, representant i Barnrådet. I Sverige har föräldrar gett ut 170 000 uppgifter, över 2,8 miljoner transaktioner har genomförts och barnen sparar just nu till 15 000 olika mål.

10 | starta & Driva företag

Nu har Lightfinder mentor, en digital tjänst som riktar sig till startups, lanserats. Annette Melander Berg har varit engagerad som startup-mentor och känt att tiden inte räcker till att coacha alla. Därför grundade hon Lightfinder, där hon gjort mentorskapet mer skalbart genom att digitalisera en del av processen. – Jag har skapat en tjänst som ger hjälp till självhjälp. Alla har inte förmånen att bli antagna till en accelerator och liknande program. Man får guidning, mallar och stöd för att göra en hel del av arbetet själv som startup, och sedan finns jag tillgänglig och kan stötta, men det är en betydligt mindre insats i tid och jag hinner hjälpa många fler.

“If you are not embarrassed by the first version of your product, you’ve launched too late” Reid Hoffman, LinkedIn co-founder

www.startaochdriva.se

Endast

84 kr/mån

Hemsida till ditt företag för endast 84 kr/mån Med Loopia Sitebuilder bygger du din hemsida snabbt och enkelt – helt utan förkunskaper. • Skapa en proffsig hemsida helt utan förkunskaper. • Loopia SuperSupport ingår alla dagar året runt via telefon, e-post och chatt. • 30 dagars öppet köp – pengarna tillbaka om du inte är nöjd.

Läs mer och beställ på www.loopia.se

www.loopia.se • info@loopia.se • 021-12 82 22

Med oss blir du en ännu bättre arbetsgivare! För att driva en hållbar verksamhet behövs mer än en stark vilja och en bra affärsidé. Ibland kan det vara nödvändigt med stöd från erfarna rådgivare och experter. Ingen fråga är för liten och inget problem är för stort. Vi kan det här med arbetsrätt och kollektivavtal. Oavsett vilken utmaning ni står inför finns vi där för er. Välkomna!

KFO är arbetsgivarorganisationen för företag och organisationer inom kooperation, idéburen välfärd och civilsamhälle. Vi har cirka 4000 medlemsföretag med 105 000 anställda. Vi förhandlar och sluter kollektivavtal inom ett trettiotal områden. Det gör oss till Sveriges största fristående och oberoende arbetsgivarorganisation. Läs mer på www.kfo.se

aktuellt

Agenda

save the date

Vi har samlat några av den kommande tidens viktigaste datum för företagare.

13 oktober Premiär för StartUp Bar i Sundsvall på Best Western Hotel Baltic. Kom förbi, mingla och utöka ditt nätverk. Under kvällen kommer Johan Wikström och Thomas Jonasson från det prisbelönte sundsvallsföretaget Genomtänkt och berättar om sin entreprenörsresa.

18 oktober Stora Tillväxtdagen 2016 på Quality Hotel, Globen. Här diskuteras förändrade drivkrafter i näringsliv och samhälle – hur kan vi förstå och bana väg för Sveriges fortsatta konkurrenskraft? Under kvällen delas Stora Turismpriset ut.

26 oktober Kickoff för Digitalakademin i Gävle. Träffa Google och Almi för att få en inblick i den digitala världen. Kickoffen följs sedan av fyra kostnadsfria utbildningstillfällen. Kolla digitalakademin.se för fler orter och datum.

10–12 november Mässan Eget Företag arrangeras på Stockholmsmässan. Här får både blivande och etablerade entreprenörer inspiration och tips för att starta eller utveckla sin verksamhet. Passa på att utöka ditt nätverk, ta del av drygt 100 kostnadsfria seminarier samt kolla in tjänsterna/produkterna som underlättar företagandet.

Stick ut med bra

kundservice Det finns mängder av företag som verkar inom samma områden, så det gäller att sticka ut. Men hur? En väg är att erbjuda den bästa kundservicen. Tack vare digitaliseringens nya möjligheter kan nu även det lilla företaget erbjuda detta. Bra service grundar sig i att kunna få kontakt med dig via den kanal kunden föredrar. Endast traditionell telefoni räcker inte. Interactive Intelligence erbjuder kontaktcenter i molnet. Det handlar om enkla verktyg som inte kräver stora investeringar. – Kunder som hör av sig till en kundtjänst i dag är mer krävande än för några år sedan. I dag förväntar sig människor snabba svar från rätt personer precis när de behöver det, vilket ställer höga krav på supporten, oavsett storlek på företaget. Därför bör fler företag satsa på en enkel plattform som fortfarande kan leverera samma avancerade teknik, säger Daniel Eisenberg, Area Director.

Hur påverkas du av regeringens budget

I september presenterade regeringen sin budget för nästa år. Fredrik Jutnäs, företagsekonom på Swedbank, har analyserat hur du som företagare påverkas. Tyvärr är satsningarna på egenföretagare få, men några ljusglimtar finns. - Nästa år blir det billigare för enskilda näringsidkare att anställa en person, det är positivt om man står i fasen att växa. Arbetsgivaravgiften för enmansföretag som anställer en person med en lön på högst 25 000 kronor i månaden sänks från 31,42 till 10,21 procent. Mervärdesskatten för mindre reparationer, exemplvis cyklar, kläder och skor sänks från 25 till 12 procent och rutavdraget kommer även att omfatta reparation av vitvaror i hemmet, - Det är förslag som kan få fler personer att efterfråga dessa tjänster och på så sätt gynna småföretagare.

Ny marknadsplats för prenumerationstjänster De är tidsbesparande, de ger bättre priser, de innehåller överraskningsmoment. Det är några av anledningarna till varför prenumerationstjänster ökar i populäritet. Även marknadsplatser, där kunder hittar allt de behöver på ett och samma ställe blir allt vanligare. Fram till nu, när Subscribr lanserats, har de båda inte kombinerats. Via Subscribr håller du lättare koll på dina prenumerationer, och betalningen sker till ett och samma ställe via kort eller månadsfaktura. – Marknadsplatsen och tjänsten att hantera prenumerationer är den första fasen som lanseras. Fler tjänster kring Subscribr kommer att lanseras löpande och vi kan redan nu släppa en liten föraning om vad som kommer härnäst. Inom kort kommer vi rulla ut en satsning för återkommande hemleveranser från lokala producenter och leverantörer. säger Mikael Fürst, grundare och VD. starta & Driva företag |

XXXXXX XXX XXXX

14 | starta & Driva fรถretag

www.startaochdriva.se

XXXXXX

Ju mer jag tränar “

desto mer tur får jag” Han har lockat presidenter till Göteborg, försett världen med bilder från NASA, infört digitala streckkoder på mobila streckkodsbiljetter och nu håller han på att förändra inkassovärlden. Att serieentreprenören Niclas Josefsson kommit så långt beror på en enda sak – förtroende.

www.startaochdriva.se

starta & Driva företag |

Intervju

iclas Josefsson har haft businesstänket med sig enda sedan barnsben. – Stordalen sålde jordgubbar, jag sålde jultidningar och GP. Jag tog med mig en stor godispåse och frågade om jag fick bjuda på godis. När kunderna frågade varför sa jag att det var min födelsedag, jag fyller 10 år i dag. De sa grattis och jag fick extra dricks. Nästa gång sa jag att i dag har jag namnsdag. Om man bjuder på sig själv, då köper många. Vi sitter på Scandic Continental, Niclas pratar, och lyssnar, på alla människor vi möter. Det märks tydligt att han är en genuint vänlig människa. – Jag gillar att tjöta, jag försöker dra ned på det, skrattar han. Min hustru brukar säga att jag inte behöver prata med alla jag träffar. Han bor i Göteborg, men är i Stockholm två dagar per vecka. Framöver kommer det att bli allt mer. – Det är inte lika spännande som förr. Då hade jag 200 resdagar om året varav 150 utanför Europa. Men jag har alltid drömt om familj, om radhus, om fru, om barn, jag har fått två fantastisk döttrar: Amanda och Ida. Jag trivs väldigt bra med det livet. Startskottet för Niclas serieentreprenörskap var när han som 22-åring fick en idé, att arrangera en ledarskapsdag i Göteborg. – Jag såg General Schwarzkopf på CNN och tänkte att den människan vill jag träffa. Han pekade med hela handen och skickade människor in i döden. Jag förstod det inte, och förstår det inte än i dag. Det är så tufft ledarskap. Därför ville jag bjuda in honom till en stor konferens, en Ledarskapsdag, för att få lyssna till hur han ledde sin armé.

“Förtroende är det som driver mig. När någon tror på mig kan jag gå genom eld och vatten”

Skam den som ger sig

Han fick höra att ska man starta företag är det bra med starta eget-bidrag under de första sex månaderna. Niclas anmälde sitt intresse och hamnade i en grupp med 18 andra intresserade. – 18 stycken fick bidraget, men inte jag. De tyckte inte att mina visioner om att bjuda in världskända människor till Sverige för en Ledarskapsdag lät troligt. Men att starta en tvättomat var okej. Att ge upp är inte Niclas grej, han ringde Christer Zetterberg, som han jobbat med när han var vd på Volvo som skrev ett referensbrev och skickade till chefen för AMS. Två dagar senare blev även han beviljad. – Jag träffade han som nekade mig bidrag några år senare. Han sa att utav dem han godkände är det ingen som har anställt lika många som du. Jag vill be om ursäkt och hoppas att du förstår mig. Visst gjorde jag det, hade en 22-åring kommit till mig med samma glöd i ögonen och sagt att han klarar av det hade jag också sagt nej… Nu började projektet att få tag på General Schwarzkopf. – Ringer man Pentagon mitt i natten och säger att det är urgent måste man ju få ett nummer. Det funkade, dagen efter ringde jag hans assistent. När jag berättade hur jag fått numret skrattade hon och tyckte att det jag hade en fantastisk idé. Niclas kollade nästa flight till New York för ett möte med generalens advokater. När han kom fram till New York fick han frågan: “Where is your father”.

16 | starta & Driva företag

– De var missnöjda att det var jag som kom. De hade inte förväntat sig någon så ung. Under samtalet kom det fram att det kostade 150 000 dollar plus massa extra omkostnader att få Schwarzkopf till Göteborg. Niclas åkte hem och kontaktade Lennart Magnusson på Marknadsföreningen för att få hjälp med finansieringen. – Han sa: jag tror på dig Niclas. Lennart pantsatte sitt hus och jag skickade in pengar jag inte hade. 1992 arrangerade Niclas första Ledarskapsdagen, tillsammans med Lennart på MiG. Det blev en succé. Till upplagan året därpå lyckades han boka President George Bush genom referenser från Schwarzkopf och en välskriven presentation på 14 sidor som informerade presidenten exakt om vad som skulle hända och vem han skulle möta. – Vi bodde tillsammans på Thorskogs Slott under fem dygn. Vi promenerade i skogen med hundratals livvakter och helikoptrar surrande över oss. En kväll spelade vi BingoLotto, det var fantastiskt. En dag sa Barbara att hon trodde att George var död i morse, han hade inte sovit så tungt på länge, här kände han sig trygg. Kan gå genom eld och vatten

Att Niclas lyckades få dessa människor att komma till Göteborg handlar bara om en sak - förtroende. – Förtroende är det som driver mig. Det värsta jag vet är när folk inte litar på mig, det tar död på mig. När någon tror på mig kan jag gå genom eld och vatten. De som litar på mig ser jag till att inte göra besvikna. Efter fem lyckade Ledarskapsdagar och konferenser valde Niclas att gå vidare. Han sålde bolagen till Gert Eklund och blev VD för BingoLotto. Han anställde Lasse Kronér, som nu även är aktieägare i Inkassogram för att han gillar det schyssta i bolaget, och hjälpte Gert att sälja Bingolotto. Han startade företaget Berazy Mobile Entertainment AB som bland annat tog hit digitala streckkoder på biljetter och gjorde Nasas bilder tillgängliga för allmänheten i 86 länder. www.startaochdriva.se

XXXXXX Intervju

www.startaochdriva.se

starta & Driva fรถretag |

Intervju XXXXXX XXX XXXX Niclas berättar att det är viktigt att hålla vad man lovar, även minsta grej, för att kunden ska ha kvar förtroendet.

18 – Vi stod med som partner till Nasa tillsammans med Apple, Microsoft och Google, det var fantastiskt. Niclas berättar om när han kom till Washington för att skriva på avtalet. På ena långsidan av ett stort konferensbord satt 17 chefer, han satt på den andra. Då kom chefen Bob Hopkins in som skulle signa avtalet med Niclas. – Han sa: Feeling lonely Nicholas? och satte sig bredvid mig. När vi hade signat avtalet var det time to celebrate. Då kom det in en sekreterare med Cola Light på en silverbricka. Sekreteraren hade läst att jag brukar fira med Cola Light. Även då handlade det om förtroende, han trodde på mig. Berazy såldes till Sjätte AP-fonden i februari 2008, sen kom kraschen. De valde att inte satsa på företaget så Niclas köpte tillbaka det till ett betydligt lägre pris. Det blev sedan Berazy AB. Förändrar inkassobranschen

I våras startade Niclas sitt senaste företag, Inkassogram. – Under hela min tid som entreprenör har jag alltid hjälpt till

18 | starta & Driva företag

med fakturering. I Berazy Faktura jobbar vi med fakturahantering och det kunderna är mest nöjda med är vår kravhantering. Det har inte hänt någonting i inkassobranschen på 30 år, det vill Niclas förändra. Tanken med Inkassogram är att bedriva tjänsten enklare, schysstare och gratis. – När två parter träter om en faktura och ingen vill ge sig kommer vi in och hjälper till. Vi frågar hur vi kan lösa problemet. Om gäldenären sitter i en jobbig sits är det lättare att prata med oss än med borgenären. Niclas berättar att han fick ett samtal från ett fastighetsbolag som hade problem att få betalt för en faktura på närmare en halv miljon kronor som hade legat i två år. – Han var nära på att ge upp och skriva av fakturan. Vi ringde upp och de betalade fakturan inom en vecka. Efteråt fick han ett samtal från VD:n som undrade vad han hade gjort för att få in pengarna. – Han var rädd, vem har ni skickat? Under samtalet visade det sig att det handlade om en personlig grej, därför ville ingen ge sig. När Inkassogram kom in som tredje part löste det sig. www.startaochdriva.se

Intervju

“Ge aldrig upp, men ge upp när du ser att du inte kommer längre. Tyvärr finns det många som ger upp för tidigt eller försent. Var dig själv och gör ditt bästa”

Entreprenörsfakta Niclas är 48 år ung. Gift med Gita. Barnen Ida 10 år & Amanda 9 år. Startade Inkassogram med Simon Stål, Jörgen Fredman & Jesper Sundström. Intresse: Familjen, fotboll, resa & entreprenörsskap Serieentreprenör med fem tidigare bolag som han har sålt. 28 år som entreprenör. Minst 28 år kvar som entreprenör!

Inkassobolag har en stämpel över sig att vara parasiter, att de gör vad som helst för att driva in pengarna. – När fakturor inte betalas handlar det oftast om slarv och brist på rutiner, inte att man inte kan betala. Vi frågar gäldenären om leverantören har skött sig, om de fått varorna/tjänsterna, om de är nöjda? Sen frågar vi om de tycker att det är konstigt att vi skickar ett inkassokrav när de inte har betalat. Vi har en mjuk framtoning och vill att båda parter ska bli nöjda. För många stora inkassobolag är den optimala kunden den som tar lång tid på sig att betala. Då tickar räntorna, som är den största intäkten, på. Den affärsmodellen tror inte Niclas på. – Vi vet att gäldenärerna sitter i en situation de inte vill. Vi vill hjälpa dem att lösa situationen så snabbt som möjligt. På det sättet tjänar vi mindre pengar procentuellt, men kundvolymen ökar. Visa respekt för andra

Niclas uppmanar alla att betala sina fakturor i tid, gärna innan förfallodatumet. www.startaochdriva.se

– Speciellt till småföretagare. Du behöver inte vänta i 30 dagar, du får ändå ingen ränta på pengarna. Om företagare betalar sina fakturor direkt kommer fler att våga anställa. Kan du inte betala, ring upp och var ärlig. Samtalet glider över på Niclas favoritfilm, Love Actually. Han pratar om sina favoritsekvenser och om hur han återskapade bröllopsscenen på sitt eget bröllop. – Vad har det med inkasso att göra? Jo, det handlar om att förstå att alla har olika livsöden. Vi litar på människor tills det bevisar motsatsen. Visst kan vi bli blåsta, men bara en gång. Nästa gång de säger att hunden har ätit upp fakturan tror vi kanske inte på dem. Han pratar om att visa respekt för alla människor och att se till att hålla vad man lovar. – Om du säger att du ska höra av dig klockan 10 i morgon ska du göra det. Du kan inte skylla på att du var trött i morse, vad är det för respekt. Alla barn får inte den grunduppfostran, i dag är det mycket sköt dig själv och skit i andra. Det går inte att göra business då. Man måste ha vänner och dina kunder måste ha förtroende för dig. Ingen gör affärer med företag, man gör det med människor. Det är en sliten kliché, men det är så det fungerar. När Niclas startade Inkassogram var det första gången han startade företag tillsammans med kompanjoner: Jörgen Fredman, Simon Stål och Jesper Sundström. – Det är fantastiskt, jag ångrar att jag inte har gjort det tidigare. De har varit med från starten, de har lagt tid och pengar, de har trott på detta. Jag har alltid startat företag själv för att jag inte har velat göra någon besviken. Nu har jag en trygghet i Simon, Jörgen och Jesper, det är okej att missa en kund. Vi delar både framgång och motgång. Ännu en kliché, men delad glädje är dubbel glädje. Förtroende och att hjälpa folk är återkommande ingredienser i Niclas entreprenörskap. Förändring är en annan. – Om ingen annan har gjort någonting innan, då vill jag göra det. När jag skulle ordna stora konferenser med presidenter och generaler i Göteborg tyckte vissa att jag var galen. De kontaktade mamma och pappa och sa att de måste hålla ordning på sin son. Han ska betala flera miljoner för att få hit folk. Men de stöttade och trodde på mig. Vilka är dina bästa framgångstips?

– Ge aldrig upp, men ge upp när du ser att du inte kommer längre. Tyvärr finns det många som ger upp för tidigt eller försent. Var dig själv och gör ditt bästa. Jag har haft mycket tur, det har varit mer stolpe in än stolpe ut. Tur att rätt personer har sagt ja, att rätt personer har trott på mig. Jag har märkt att ju mer jag tränar desto mer tur får jag. starta & Driva företag |

SMÅFÖRETAGENS BÄSTA VÄN

Goda nyheter!

Nu kan du sälja dina fakturor direkt i Fortnox Fakturering! Nu erbjuder Fortnox flera smarta finansiella tjänster via Nox Finans, direkt i ditt program. All funktionalitet finns redan på plats – kom igång snabbt och enkelt nu direkt! Fakturaköp – Sälj fakturan och slipp risken Fakturabelåning – Få betalt direkt, belåna fakturan Fakturaservice – Låt oss ta hand om faktureringen Företagslån – Låna pengar snabbt och smidigt Läs mer på fortnox.se/noxfinans

DA N I E L B R O D E C K I

EMMA SHANLEY

E G E N F Ö R E TAG A R E I N O M H R

EG E N F Ö R E TAG A R E I N O M P R

DA N I E L B R O D E C K I ” PÅ J U S E K S S E M I N A R I E R E G E N F Ö R E TAG A R E I N O M H R F Ö R E G E N F Ö R E TAG A R E

EMMA SHANLEY ” S O M E G E N F Ö R E TAG A R E EG E N F Ö R E TAG A R E I N O M P R B E H ÖV E R JAG E T T S TA R K T

K N Y T E R JAG VÄ R D E F U L L A ” PÅ J U S E K S S E M I N A R I E R KO N TA K T E R .” F Ö R E G E N F Ö R E TAG A R E

F Ö R S Ä K R I N G S S K Y D D. J U S E K ” S O M E G E N F Ö R E TAG A R E G E R M I G D E T, T I L L E X E M P E L B E H ÖV E R JAG E T T S TA R K T E N I N KO M S T F Ö R S Ä K R I N G S O M F Ö R S Ä K R I N G S S K Y D D. J U S E K G E R 8 0 P R O C E N T AV LÖ N E N .” G E R M I G D E T, T I L L E X E M P E L

K N Y T E R JAG VÄ R D E F U L L A KO N TA K T E R .”

E N I N KO M S T F Ö R S Ä K R I N G S O M G E R 8 0 P R O C E N T AV LÖ N E N .”

Egen Egen företagare företagare — E T T LÖ N SA MT M E D LE M S K A P — E T T LÖ N SA MT M E D LE M S K A P

E T T M E D L E M S K A P I J U S E K Ö K A R D I N T RYG G H E T och du

kan istället fokusera på företaget. Jusek erbjuder till exempel ett sytt egen E T Tskräddar MEDLEM S K försäkrings A P I J U S E Kpaket Ö K Aför R Denbart I N T RYG G Hföretagare. E T och du Vi är experter på din karriär och kan optimera dina kan istället fokusera på företaget. Jusek erbjuder tillmöjligheter exempel att nå dit dusytt vill. försäkringspaket för enbart egenföretagare. ett skräddar Vi är experter din karriär och kan optimera dina möjligheter Välkommen tillpå Sveriges ledande akademikerförbund. att nå dit du vill. Välkommen till Sveriges ledande akademikerförbund.

JUSEK.SE/ B LI M E D LE M JUSEK.SE/ B LI M E D LE M

budget

23 Koll på

kulorna?

Det finns vissa gundstenar som krävs när man driver företag. Budgeten är en av dem. Utan en välgenomtänkt budget är det omöjligt att planera verksamheten. De flesta företagare har en resultatbudget, men den minst lika viktiga likviditetsbudgeten är det många som slarvar med. I starten måste man lägga tid på att få till en välarbetad budget. Den är grunden i affärsplanen, som kommer att krävas om du exempelvis behöver söka extern finansiering. En budget speglar inte hur verkligheten ser ut, utan är en uppskattning. En gissning. Att beräkna de förväntade intäkterna är svårt, allt för oftast är man för optimistiskt. Att hålla koll på alla utgifter som kan tänkas komma är inte heller det lättaste. Se därför till att uppdatera din budget så fort någonting nytt inträffar. Och försök att vara realistisk. En bra grej i uppstarten är att göra både en optimistisk och en pessimistisk budget. Det är i starten det kommer många utgifter att hålla koll på och det kan dröja länge innan du skickar din första faktura. Gör en specifik budget för första tiden där du funderar över hur du ska finansiera utgifterna.

görs resultatbudgeten över ett år, men driver du ett säsongsbaserat företag är ett bra tips att göra budgeten månad för månad.

Resultatbudget

När du har koll på resultat- och likviditetsbudgeten kan du se resultatet i en balansbudget. Den visar vilka tillgångar, skulder och eget kapital som finns i ett företag. En skillnad är att balansbudgeten inte en plan för en period utan visar resultatet vid en viss tidpunkt. Den kan beskrivas som en budgeterad balansräkning.

I den ingår det förväntade resultatet. Du räknar på hur mycket du måste sälja för att täcka dina kostnader och gå med vinst över en bestämd period. Visar resultatbudgeten att kostnaderna är högre än de förväntade intäkterna bör du tänka över din affärsplan. Oftast www.startaochdriva.se

Likviditetsbudget

Även om resultatbudgeten visar en vinst vid årets slut kanske det inte ser ut så årets alla 12 månader. För att undvika onödiga överraskningar är det därför viktigt med en likviditetsbudget. Den visar om de pengar du förväntas få in kommer att täcka månadens utgifter. Om den visar att pengarna inte räcker vissa perioder kan du i god tid fundera över hur du ska lösa problemet. Ett företagslån? Eller kan du fördela om kostnaderna? Kanske ansöka om längre kredittid? Balansbudget

starta & Driva företag |

Finansiering

Våga fråga, var ärlig och väl förberedd

När det kommer till finansiering är banken ofta den första instans man vänder sig till. Se till att vara väl förberedd för att kunna förklara din idé vid första mötet och tänk på att banken vill att det ska gå bra för dig. Ställ frågor och var ärlig, även om det är dåliga nyheter.

ehöver man kapital för att starta eller utveckla sitt företag och vill få hjälp med finansiering av banken måste man vara väl förberedd på att kunna förklara sin verksamhet för att få ett lån beviljat. Tänk noggrant igenom din affärsplan innan och fundera över hur du presenterar den på bästa sätt. – Du behöver inte ha med dig en väl utarbetad budget på flera excelark. Det viktigaste är att vi förstår din affärsidé. Förbered en bra, kort pitch, där du på ett säljande sätt förklarar din affärsidé, pitchen kommer du även att ha användning för i många andra sammanhang, säger Beatrice Rosenqvist småföretagaransvarig på SEB. Företagare behöver också ofta vara beredd på att gå i borgen och ta en privat risk, banken kräver säkerhet. Ett vanligt scenario vid finansiering är att företagaren själv går in med en tredjedel, banken en tredjedel och Almi en tredjedel. – I och med att Almi är statligt ägda har de lättare att ta en högre risk, men då blir också räntan något högre. Ett vanligt skäl till att ta företagslån är att företagaren behöver göra investeringar i uppstarten. En stor espressomaskin till caféet, bilar till transportfirman eller ett växthus om du ska odla. Bland det första som händer under besöket på banken är att ni tillsammans går igenom betalflödet. – Hur tar du betalt? När trillar den första betalningen in? Kommer du att göra affärer utomlands? Då får man en överblick hur kassalikviditeten blir. Finns det något glapp som behöver täckas till? Företagslån är inte alltid en lösning på problemen. I vissa fall finns det andra, smartare lösningar att ta till. – Vid tillfällig likviditetsbrist räcker det med en vanlig kontokredit, som innebär att du får övertrassera ditt konto under en viss tid. Istället för att få en påse pengar med avbetalning och amorte-

www.startaochdriva.se

ring kan man då använda krediten vid behov. Då betalar du inte ränta förrän man utnyttjar krediten. Det är en bra tillfällig lösning för exempelvis säsongsbetonad verksamhet. Beatrice berättar att vid större investeringar kan man titta på leasing. – Man måste ha klart för sig vad man lånar till. Det finns många olika typer av lån, vad passar dig? Det kan rådgivaren hjälpa till att reda ut. Något som uppskattas av flera kunderna är att rådgivarna tar hand om både den privata och företagets ekonomi. – Privatekonomin är minst lika viktig som företagets ekonomi. Den viktigaste affären är ofta fortfarande bolånet om du är en liten företagare. Nya företagskunder brukar börja där, vad får jag för ränta på bolånet? Ibland blir det mer prat om det och om barnens sparande. Om Beatrice skulle starta företag skulle hon börja med att sänka sina fasta kostnader och spara ihop till en buffert. – Många företagare kommer inte att kunna ta ut någon lön alls det första året. Jag skulle därför rekommendera att först skaffa sig en grundtrygghet för att kunna sova gott om natten. Att tänka på inför kontakten med banken

• Ställ många frågor om vilka möjligheter som finns. Det finns ofta många fler vägar till finansiering än vad man vet om. • Kom ihåg att banken är på företagarens sida, inte en motståndare. Rådgivaren vill att du lyckas. Det tjänar både du och banken på. • Var ärlig i början, även om det är dåliga nyheter. När du startat företag är det bra att hålla rådgivaren uppdaterad om vad som händer. • Se till att ta hjälp av de gratistjänster som finns. Till exempel NyföretagarCentrum har ett jättebra budgetverktyg.

starta & Driva företag |

Nu finns vi på sociala medier!

”

Jag kan få dig att göra vad du vill. Caxton Njuki, grundare och ägare till Caxton Sports Management samt medlem i SMÅA. Läs hela intervjun med Caxton på smakassa.se/caxton

Gå med i Sveriges största a-kassa för småföretagare! Bli medlem på www.smakassa.se

Finansiering

Hjälper småföretagare att

frodas

Står du och klipper hår, säljer i en butik eller bakar pizza om dagarna förlorar du pengar på att stänga ned och gå till banken. Men får du inte hjälp med finansiering kan möjligheten till tillväxt gå dig förbi. Det har ett gäng entreprenörer tagit hand om, och erbjuder dessa hjälp snabbt, enkelt, rättvist och helt digitalt. Text Maria Östlund Foto: Carl Lemon

70 procent av småföretagarna anger finansiering som det största hindret för tillväxt. – Det är ett extra stort problem för företagare inom handel och restaurang. De har inga fakturor att belåna, inte heller några säkerheter i form av inventarier och maskiner säger Kristina Kockum, en av Frodas grundare. Ofta handlar det om ägarledda bolag där samma person sköter såväl verksamheten som ekonomin. – De förlorar mycket pengar på att stänga ned verksamheten för att gå till banken. Kristina förstod problemet och tillsammans med fyra andra entreprenörer startade hon förra året Monetise, numer Froda. Tanken är att snabbt, enkelt och utan kreditprövning bevilja dessa företagslån. – Istället för att göra en personlig bedömning tittar vi på kassaflödet och gör en rättvis bedömning av vilka som klarar av att ta ett lån. Hela processen är digital, även kontraktsskrivningen. Det kan kunderna göra i mobilen. Lån till investeringar är vanligast. Även till att bygga upp ett varulager inför julen, nya inventarier, ombyggnationer, bygga upp en e-handel eller för att lösa likviditeten i företag med säsongsvariationer. – Det går bra för våra kunder som lånar pengar. När det dyker upp en ny möjlighet att växa måste de ta den snabbt. Då hjälper vi till. För att få låna pengar måste verksamheten ha varit igång i ett år. Man får låna mellan 20 000 och en miljon kronor. Snittet ligger på 200 000 kronor. Mellan fyra månader och ett år har man på sig att betala tillbaka. Varje dag dras ett belopp automatiskt från dagskassan. – Man får låna så mycket vi ser att de har möjlighet att betala tillbaka utan att det blir för stor ekonomisk ansträngning. I och med att fyra av fem jobb skapas i små företag tycker Kristina att finansiering är en viktig fråga att engagera sig i. – Ska nya jobb skapas måste finansieringen finnas. Det finns många initiativ, men de räcker inte för alla. Och det är alldeles för krångligt. www.startaochdriva.se

27 “Istället för att göra en personlig bedömning tittar vi på kassaflödet och gör en rättvis bedömning”

starta & Driva företag |

Fakturering

Fakturera rätt

Att fakturera kan te sig som världens enklaste uppgift, men även i detta läge finns en rad regler att förhålla sig till. Tycker du att det verkar krångligt att registrera dig för F-skatt och hålla koll på siffror är egenanställning ett bra alternativ. Att fakturera är det vanligaste sättet för företagare att ta betalt för sålda varor och utförda tjänster. I vissa branscher använder man sig dock av postförskott och kontant betalning. Först och främst gäller det att du och köparen är överens om priset på varan eller tjänsten du levererar. Därefter måste du kolla upp vilken momssats som gäller. Vanligtvis ligger det på 25 procent, men det finns undantag. Glöm inte bort att spara en kopia av fakturan för din egen bokföring. Du får ta emot betalning direkt utan att registrera försäljningen i ett kassaregister, då ska en kontantfaktura skapas. Det är även möjligt för köparen att skapa fakturan, då ska självfakturering finnas med på pappret. Ska du skicka en faktura till en annan företagare får du inte ge längre kredittid än 30 dagar utan att ni först avtalat om detta. Till konsumenter får du ge längre tid även utan avtal. Innan du går in i ett avtal med en ny kund är det bra att göra en kreditupplysning för att få koll på kundens betalningsförmåga. I och med att fyra av fem fakturor inte betalas i tid gäller det att vara noggran med uppföljning. Var inte rädd för att skicka påminnelser och inkassokrav om det krävs för att du ska få de pengar du har rätt till. När du efter ett par dagar skickar ut en påminnelse

28 | starta & Driva företag

har du rätt att ta ut 60 kronor i påminnelseavgift. Går det vidare till inkasso får du lägga på 180 kronor. Du har rätta att ta ut en faktureringavgift för att täcka de administrativa kostnaderna, men det måste först avtalas med kunden. När du utfört dina åtaganden, fakturera på en gång för att hålla din kassalikviditet uppe.

Detta ska finnas med på fakturan • Datum när fakturan utfärdas • Ett unikt faktureringsnummer • Ditt momsregistreringsnummer • Både din och köparens adresser • Varan eller tjänstens omfattning och art • Datum då varan såldes eller tjänsten utfördes • Beskattningsunderlag för varje momssats, enhetspriset exklusive moms • Aktuell momssats • Momsbeloppet som ska betalas eller om det är en momsfri försäljning • Organisationsnummer och företagsnamn om du driver ett aktiebolag

www.startaochdriva.se

Fakturering Förutom det som fakturan ska innehålla bör även betalningsvillkor och villkor om dröjsmålsränta, bankgironummer, uppgift om att företaget innehar F-skatt, vilken typ av faktura det rör sig om, kundens och säljarens referenser samt leveransvillkor finnas med. Fakturera elektroniskt

I dag finns många tjänster som möjliggör att skicka elektroniska fakturor. Men först måste köparen godkänna att du fakturerar på detta sätt. När du skickar en e-faktura presenteras den elektroniskt på kundens internetbank. De uppgifter som ska finnas med på en vanlig faktura ska även finnas på e-fakturan. Till skillnad från autogiro måste kunden godkänna e-fakturan som kommit in innan pengarna dras från kontot.

I och med att fyra av fem fakturor inte betalas i tid gäller det att vara noggran med uppföljning

Fakturera utan F-Skatt

För att få fakturera krävs att du är godkänd för F-skatt. Är du inte det kan du välja att bli så kallad egenanställd och fakturera via exempelvis Frilans Finans. Efter att du genomfört ett uppdrag skapar du en faktura på deras hemsida och bli anställd för det arbete fakturan avser. Inom ett par dagar får du lönen på ditt konto. Då är skatter och avgifter redan dragna och vid årets slut finns uppgifterna förtryckta i din inkomstdeklaration. Kostnaden för detta är sex procent av fakturabeloppet. Kolla Skatteverket.se för mer information. På Verksamt.se finns räkneverktyget Fakturahjälpen, där du får hjälp med bland annat momsen.

www.startaochdriva.se

starta & Driva företag |

Prenumerera

Starta & Driva Företag innehåller allt du behöver för att få en flygande start på din verksamhet. I varje nummer bevakar vi relevanta produkter och tjänster, ger praktiska råd om ekonomi och intervjuar intressanta och inspirerande företagare.

E t t m a g a s i n av E n trEprEnörEr f ö r EntrEprEnörEr • nummEr 06 - 2016 • pris 49 :-

BlonDinBella

Ett pErsonligt varumärk E mEd stort värdE regis trera dig startu nu! pBox .se för e tt g startp ratis ak e t

Sociala Företagare Ta beTalT med goTT samveTe

Dags att växla upp? Dåliga chefer skapar entreprenörer

3 nr p

9 9: -

mere

på paS Sa aSt end

pr e

e re r a

”små företag är helt avgö ranDe för välfärDen framöver”

Maria berghäll Brinner för att hjälpa

och inspirera människ or

Omslag_starta_.indd 1 2016-06-29 17:14

Prenumerera själv, eller ge bort en prenumeration Skicka din beställning till pren@startaochdriva.se 3 nummer 99:- (ord. Pris 147:-) 10 nummer 299:- (ord. Pris 499:-) Läs mer på www.startaochdriva.se

Bokföring

Lämna bort eller fixa själv?

En vanlig fråga när det kommer till företagets bokföring. Att bokföra själv har många fördelar, att du har stenkoll på hur företaget ligger till ekonomiskt är en av dem. Men det är många som ringer en redovisningskonsult i rädsla för att göra fel. Trots att det i dag finns program som i stort sett sköter bokföringen automatiskt är det fortfarande en del som lämnar bort allt till en redovisningskonsult. Rädslan att göra fel är för stor och tilliten till den egna förmågan är för liten. Att försöka få företagare att förstå att det inte är allt för svårt är någonting SpeedLedger jobbar aktivt för. – En anledning till att man lämnar bort sin bokföring är kunskapsbrist. Det är mer engagerande att starta sin verksamhet och komma igång med det man tror på. Bokföringen däremot är något du får med på köpet, du måste bokföra enligt lag, säger Emilia Lindhe Vithal. En annan anledning till att lämna bort bokföringen är en rädsla för Skatteverket. Vad händer om jag gör fel? Blir jag dömd för ekobrottslighet och hamnar i fängelse? – Okunskap inger en osäkerhet. Gör du fel får du rätta till det och det är ingen som straffar dig för det. Om Skatteverket har en anmärkning kan de lägga på ett skattetillägg. Upptäcker du det själv får du ingen påföljd. Samma sak gäller moms, det går alltid att lösa så länge årsredovisningen inte är inlämnad. Med alla digitala hjälpmedel som finns i dag är det relativt enkelt att bokföra själv, utan att ha speciella förkunskaper.

www.startaochdriva.se

starta & Driva företag |

Bokföring

För ökad effektivitet • Samla ihop alla dina kvitton och fakturor på ett och samma ställe. Hitta en rutin som fungerar varje gång du får ett underlag. • Bokför ofta - skjut inte upp det. • Fastnar du i bokföringen - ta tag i det direkt istället för att vänta tills momsdeklarationen ska in. • Håll reda på viktiga datum och lägg in dem i kalendern. På Skatteverkets hemsida kan du se vilka datum du ska hålla koll på.

– I vårt program är det svårt att göra fel på grund av kopplingen till bankkontot. Du behöver inte ens kunna debet och kredit, programmet räknar ut det själv. Sen kan man ta hjälp i specifika skattefrågor. En av fördelarna med att bokföra själv är att du spar pengar, men den främsta är att du har koll på din ekonomi och vet vad det är du tjänar dina pengar på. – Lämnar du bort alla underlag vet redovisningskonsulten hur ekonomin i ditt företag ser ut, men inte du. Sköter du den själv kan du klicka på balans- och resultatrapporten närsomhelst och se hur det ser ut just nu. Även om du väljer att lämna bort vissa delar är det billigare än att lämna bort allt. Har du kontroll på ekonomin kan du fatta beslut som inte är baserade på antaganden, utan på ren fakta. – Se till att tänka långsiktigt, inte bara på den närmsta tiden framöver. När du registrerar din verksamhet registrerar du även vilket räkenskapsår du ska ha och vilken bokföringsmetod du ska bokföra enligt. Det blir centralt när du ska börja bokföra. Kolla upp och välj ett bokföringsprogram som passar dig och din verksamhet. Även om det är enkelt och man inte behöver vara rädd för Skatteverket finns det vanliga misstag företagare begår. – Ett generellt misstag är att man skjuter upp det istället för att bokföra direkt när det sker en transaktion. Se till att ha ordning på dina papper och kvitton, sprid inte ut dem överallt. Någonting som underlättar när man fastnar är att skaffa ett bokföringsprogram där support eller bokföringsrådgivning ingår. – På skatteverkets hemsida finns mycket bra information, så tveka inte att ringa dem om du undrar någonting. Se till att skaffa kunskap om det du känner dig osäker på helt enkelt.

32 | starta & Driva företag

”Lämnar du bort alla underlag vet redovisningskonsulten hur ekonomin i ditt företag ser ut, men inte du”

I SpeedLedger e-bokföring • Har du direktuppkoppling mot din bank, med ett klick går alla transaktioner direkt in i bokföringsprogrammet. • Får du automatiskt förslag på återkommande händelser, till exempel hyran, vilket gör bokföringen snabb och smidig. • Har du tillgång till bokföringsrådgivning när du fastnar.

www.startaochdriva.se

Bokföring

En bransch i

omställning

När bokföringsprogrammen allt mer automatiseras får redovisningsbyråerna en helt ny roll. Istället för ekonomer kommer rådgivare och säljare att behövas i framtiden. Det gäller att hoppa på tåget, anamma den moderna tekniken och tänka helt nytt kring prissättning för att inte halka efter.

ntåget av de automatiserade bokföringsprogrammen som styrs av artificiell intelligens har bara börjat. Sverige är ett hett startupland, men på den här punkten ligger vi efter. – Hittills har man kommit längre i andra länder, märkligt nog i Australien och Nya Zeeland. Även i Holland och England, säger Ulf Bokelund Svensson, vd Björn Lundén Information. Varför det ser ut så hänger på myndighetsbeslut och regelverk, berättar Ulf. De måste bland annat möjliggöra elektronisk inlämning och lätta på kravet att pappersverifikat måste sparas i sju år. – I Finland har myndigheter satt standard med elektroniska kvitton. Här har det börjat ske på initiativ från programmakare. Att få myndigheterna att vakna går långsamt. Nu har regeringen tillsatt en utredning som ska kolla möjligheten för elektronisk redovisning av bokslut. Tidsplanen är fram till 2019. – Varför inte 2017? Beslutet sinkas i flera år. Att ändra arkiveringsskyldigheten beräknas ta 10 år, varför? Det kan man lösa på 3-4 år. Det bästa för små företagare vore mindre myndighetsstyrning. Tekniken som krävs börjar komma, man kan handla i butiken och få kvittot direkt in i systemet. Elektroniska fakturor är på väg

34 | starta & Driva företag

och man kan ta foto på kvitton som tolkas med hjälp av artificiell intelligens och går rätt in i bokföringsprogrammet. Byråerna börjar vakna

Generellt har redovisningsbyråerna inte hängt med i förändringarna, men det börjar ske ett kraftigt uppvaknande. – Det är ingen ung bransch, medelåldern på byråerna är hög. Det pågår en debatt som vi programföretag driver på. Nu har även konsumenterna börjat kräva automatiserade system. Vill man satsa framåt och inte bara småsurfa mot pensionen måste man börja använda den moderna tekniken. En annan del i omställningen är att ändra sin prisstrategi. I och med att jobbet tar allt mindre tid måste man gå från en timbaserad taxa till fast pris och abonnemang. – Man måste även utöka tjänsterna med andra nyttigheter. Exempelvis rådgivning, kvalitetssäkring och skatteplanering. Byråerna måste bredda sig, ge sig in i juridisk rådgivning om till exempel skatter, moms och internationell handel. Det är inte superenkelt för företagare. Att bli expert inom något område är ett bra tips. www.startaochdriva.se

bokföring

I och med det kommer nästa stora utmaning, att byta ut personalen. Eller ändra de anställdas inställning till jobbet. – Byråerna kommer att behöva säljare och rådgivare, inte bokförare. Trots att artificiell intelligens tar över allt mer kommer den personliga kontakten alltid behövas. – Företag kommer att behöva hjälp med skatteoptimering, att se vilka uttag de ska göra på vilka sätt. De behöver rådgivning om hur de ligger till jämfört med andra i samma bransch. Genom big data kan kunder få fram nyckeltal om exempelvis hur hög varukostnaden är. Litar företagare på att artificiell intelligens kan sköta bokföringen? – 19-åringar som har sett mycket saker i skolan litar på det. De som är 50 plus måste testa först. De kommer att se att det är 99 procent rättsäkerhet och kommer att acceptera det. Systemet lär sig var på pdf:erna momsen och förfallodatumet står. De lär sig även om det handlar om livsmedel, bensin eller hyra. Sen får man gå in och kontrollera vissa saker. När de elektroniska filerna kommer finns det ingenting att tolka. Alla belopp hamnar på rätt konto. Därför tycker jag det är märkligt att staten inte driver på processen, att de inte tar tag i taktpinnen. Jag tror att de saknar förståelse. www.startaochdriva.se

“I Finland har myndigheter satt standard med elektroniska kvitton. Här har det börjat ske på initiativ från programmakare”

Nya regler Från och med oktober 2017 måste bankerna öppna upp sig och bli mer transparenta. Då ska alla aktörer kunna koppla upp sig mot kontoutdragen, vilket möjliggör avstämning mot banksaldot i bokföringen hela tiden.

starta & Driva företag |

Förklara med en

film A

nton Ewetz är en ung man som driver företaget Explainer AB som grundades av hans pappa för tre år sedan. Själva affärsidén i företaget går ut på att de förklarar svåra företeelser på ett nytt sätt. Istället för traditionsenliga säljsamtal eller miljöfarliga broschyrer förklaras informationen genom så kallade explainer videos. En explainer video är en kort animerad film som förklarar en företeelse, händelse, affärsidé eller process på ett tydligt och intresseväckande sätt, förklarar han. – I ett snuttfikationssamhälle där ingen orkar läsa långa texter når explainers ut på ett fantastiskt sätt och kan väcka ett intresse för djupare informationssökande. Grunden till explainers är när man använder ett skissblock och en penna för att illustrera det man förklarar, fortsätter Anton. Whiteboard är det äldsta stuket för explainers, det ser ut som en hand som ritar på en whiteboard. Ett känt exempel är Dropbox som gjorde succé med sin molnbaserade lagring. Med en explainer i whiteboard-formatet lyckades de enkelt förklara sin tjänst när de flesta fortfarande inte ens förstod vad molnlagring var för något. – Sen finns det Stop motion som är, eller påminner om när man

36 | starta & Driva företag

Rörligt material är framtiden. Redan nästa år kommer 70 procent av innehållet på internet vara rörligt. Som företagare kan du hänga på denna trend och istället för att ta fram krångliga broschyrer med långa texter kan du förklara dina tjänster och produkter med en kort animerad film, en så kallad explainer video.

tar en serie foton där man pausar och flyttar objektet lite varje gång. 2D animationer är en vanlig animerad film utan djup i filmen. De är väldigt bra för att förklara svåra saker. Det går att göra avancerade och grafiskt tilltalande produktioner i med denna typ av explainer video. Vad finns det för fördelar och nackdelar med explainer videos kontra annan typ av marknadsföring? – Vi konsumenter är enormt trötta på traditionell reklam och vill gärna se transparens hos företaget vi gör affärer med. Explainers ska inte jämföras med reklam utan ersätter långa, tråkiga texter. Att flytta fokus som företag från säljande reklam till relationsbyggande information som kommuniceras på ett tilltalande sätt är en framtida förutsättning för långa kundrelationer, säger Anton. Rörlig bild i alla former framtiden. 70 procent av internettrafiken kommer redan nästa år att bestå av rörlig bild. Explainers ger en möjlighet att på ett trovärdigt sätt bygga en relation med tittaren med en positiv behållning, men det absolut bästa är när en riktig person du litar på tipsar eller berättar om ett företag. – Därför tror jag också att influencers roll i ett företags marknadsföring kommer få ännu viktigare och större roll i framtiden. www.startaochdriva.se

av Nina Jansdotter

marknadsföring

”Explainers ska inte jämföras med reklam utan ersätter långa, tråkiga texter” Kommer explainer videos bli vanligare i framtiden? – I Usa och många andra länder är explainers redan i idag ett vedertaget sätt att förklara institutionella företeelser på. Det finns inga tecken på att vi inte kommer utnyttja explainers på samma sätt. I läroplanerna används mer film och på hemsidor till statliga verksamheter kommer inom snar framtid explainers på ett enkelt sätt förklara hur vi ska gå tillväga för att genomföra våra ärenden. Explainers demokratiserar informationen så att alla oavsett kunskapsnivå eller språkförutsättningar kan ta del av nödvändig fakta. Om någon vill göra en egen explainer video tipsar Anton om att man ska ställa sig följande frågor. Vem är målgruppen? Var ska filmen visas? Kan jag själv förklara ämnet tydligt på 60-90 sekunder? Hur mycket behöver tittaren veta för att bli intresserade av att själv läsa mer? – Dessa frågor förtydligar filmens form, längd och hur mycket information som måste förmedlas.

Om Anton Anton har alltid gillat att skapa olika saker, se hur de växer och vara en del av den drivande faktorn i den utvecklingen. Han tycker att affärsutveckling är roligare än själva initialidén. – Många strävar efter att komma på fantastiska affärsidéer i första skedet men oftast är det genom affärsutvecklingen som potentialen kommer fram. Att bara börja och sen utveckla verksamheten efter kunders efterfrågan är en smart väg att gå. Det bästa med att vara entreprenör är enligt honom att du blir bedömd efter resultat och har möjlighet att träffa enormt inspirerande personer i situationer du annars inte hade hamnat i. – Den främsta utmaningen med att driva eget är att alltid vara ajour och inte vara ledig när man borde vara ledig. Men jag tror utmaningarna som egen företagare mycket liknar utmaningar som anställda möter. Personliga krav på perfektion och viljan att göra motparter nöjda är ständiga utmaningar för många.

Problemfrågeställningen ”varför behöver jag en Explainer?” brukar svara på vilken problematisering filmen ska lösa. Sen är det också viktigt att fundera på vad explainern ska säga om företaget. Är det ett nystartat företag räcker det kanske med en enklare variant, men om det är ett större företag som måste kommunicera trovärdighet och inge tillit måste den vara mer påkostad. Vilka misstag ska man undvika? – Vanliga misstag som man kan undvika är att vilja ha med för mycket information. Ibland är det svårt att själv avgöra vad som är viktigt men med ett ut-perspektiv som explainersbyråer har är det lätt plocka fram det nödvändiga. Ska filmen spridas i sociala medier måste filmen engagera tittaren redan efter 5-7 sekunder. Dessutom ska man kunna göra det visuellt, utan ljud. Att presentera företaget eller organisationen direkt är sällan den bästa vägen att gå. Kommunicera direkt varför tittaren ska fortsätta kolla och även klicka för att få igång ljudet. Man ska vara noggrann när man väljer explainerbyrå och titta på många av de tidigare produktionerna. De säger mycket om kompetensnivån och vad du som kund har att förvänta dig. starta & Driva företag |

KRÖNIKA

PERSONEN BAKOM

IDÉN När skapar du som mest? När får du dina galna, roliga, unika eller bara underbara idéer? När är du i flow? Det är frågorna till dig och mig för att hitta rätt i alla idéer som poppar upp i vårt inre.

ågot som vi alla har gemensamt oavsett ålder, bakgrund eller vana att arbeta med affärsidéer är att vi alla har egna “Do tanks” i oss. För vissa kommer idéerna när vi umgås med vänner, går på bio, äter middag eller springer i spåret. Sedan har vi dusch-idéerna som är ett slag för sig. Som föreläsare, utbildare och konsult möter jag många olika typer av målgrupper och det är alltid människor med idéer oavsett var jag än är. Som entreprenör och företagare hjälper jag andra att förverkliga sina idéer och genom åren har jag suttit i många olika typer av jurygrupper och själv deltagit i olika idétävlingar. Så vad är det egentligen som skiljer vissa idéer från andra? Varför blir vissa idéer mer gynnsamma? Det handlar om personen bakom idén. Alla har idéer, men det krävs handlingskraft, mod och nyfikenhet att få sin duschidé att växa och bli en affärsidé. Är du en idéspruta men lyckas inte få idéerna att växa? Då rekommenderar jag att leta efter personer som kompletterar dig och skapa teamet eller duon som kan utveckla idén till en bärande affärsidé. Har du en idé, skapa dig rätt ingredienser för att få det till en smaksensation. Ett modigt steg i taget. Ingen kan baka den perfekta idén helt själv. Nästa gång du känner att du har en idé, skriv ner den. Bolla den med vänner, kollegor eller din kärlek. Få den att växa genom att ge den kraft, nyfikenhet och sätt in den i verkligheten. Det många gör fel enligt mig är att inte våga be om hjälp på grund av rädslan att idén blir kopierad, tagen eller snodd. Men tänk på att du har kraften, du kom på idén och du ligger flera steg före den som kanske vill ta den. So go for it next time. “Live a little” Tänk även på att berätta om idén kan leda till oanade samarbeten, investerare eller business.

38 | starta & Driva företag

“the best way to have a good idea is to have lots of ideas” Maria Berghäll

Maria driver företaget Visionspiloterna. Hon en värderingsfokuserad entreprenör som under de senaste 10 åren inspirerat, coachat, utbildat över 250 000 personer i ledarskap och entreprenörskap. Maria är också Europamästarinna i Ungt entreprenörskap.

www.startaochdriva.se

StartUpBox.se RegistReRa dig i dag! gRatis staRtpaket föR föRetagaRe

StartUpBox är en digital plattform fylld med gratis produkter och tjänster för dig som just startat företag. Genom att registrera dig på sidan får du exklusiva kostnadsfria erbjudanden från våra samarbetspartners. Det kostar ingenting att registrera sig och du förbinder dig inte till några köp.

NU FÖRÄNDRAR VI BRANSCHEN! En helt vanlig dag tar man del av ganska mycket statistik. Det mesta glömmer man väl i ärlighetens namn lika fort som man hör den. Men så finns det statistik som fastnar. För oss som mångåriga företagare och entreprenörer blev det en ögonöppnare när vi fick klart för oss att hela 98 procent av Sveriges företag är småföretag och att var femte utskickad faktura inte betalas i tid. Ytterst få av de små företagen vågar skicka betalningspåminnelse eller inkassokrav av rädsla för att tappa kunder. Samtidigt vet vi av egen erfarenhet att det är just de mindre företagen som är mest beroende av att få betalt i tid. Det är ju kassaflödet som avgör om man har råd att betala lön, skatt, sociala avgifter, försäkringar, och inte minst – sina egna leverantörsfakturor. Större företag som varit verksamma en längre tid har oftare hunnit bygga upp en buffert och är därmed inte lika känsliga för tillfälliga dippar i likviditeten. Att man inte vill störa en kundrelation är ett skäl till varför man inte använder inkassotjänster. Men vi upptäckte några till, bland annat krav på volymer, höga avgifter och manuell hantering som ger generellt långa handläggningstider. Vi såg ett behov av att modernisera branschen och skapa en inkassotjänst som fungerar för alla Sveriges småföretagare oavsett volym. Lösningen blev Inkassogram. En enklare inkassotjänst som alltid är till gänglig via webben eller i vår app. En schysstare inkassotjänst som med betalningspåminnelse, inkassokrav och vårt unika final notice-brev hjälper dig att vårda din kundrelation. En gratis och helt automatiserad inkasso tjänst som du använder hur mycket eller lite du vill. Nu förändrar vi branschen. Välkommen du också!

Inkassogram.se

Inkassogram AB Telefon 08 400 296 00 · Stockholm · Göteborg

Bygg ditt varumärke

Bygg varumärket i

rekryteringen

Varje gång du rekryterar har du chansen att stärka varumärket, om du sköter rekryteringen på rätt sätt. Du får både chansen att marknadsföra ditt företag och visa att ni växer samtidigt som du stärker varumärket då du anställer rätt person. Men hur navigerar du i rekryteringen? Text: Pia Anderson & Anna gulliksen

Har du en röd tråd, från företagets vision till affärsidé, värderingar, strategi, till det du gör och säger varje dag? När du skall rekrytera är det viktigt att du följer den röda tråden. Vilken kompetens är det du behöver anställa och varför? Vilka arbetsuppgifter behöver du hjälp med? När du gör en kravprofil är det viktigt att du prioriterar vad som är avgörande för rollen och vad som är ”bra att ha”. Det är de avgörande kompetenserna du skall fokusera på. De kan inte vara för många eller direkt motsägelsefulla. Det är svårt att vara en kreativ visionär samtidigt som man är detaljorienterad och noggrann. Lägg tid på kravprofilen, det finns mallar att hämta på nätet gratis. Tänk på att inte göra kravprofilen för bred, prioritera det som är avgörande. Annonsera i rätt kanaler och på er egen hemsida, använd sociala medier. Sprid även budskapet till era kunder och potentiella kunder. Passa på att marknadsföra företaget samtidigt, använd 5V i marknadsföringen. Det är positivt att anställa, det betyder att det går bra för er. Se till att alltid bekräfta alla ansökningar – det räcker med ett kort bekräftelsemail ”Tack för din ansökan, vi kommer att inom kort gå vidare med de kandidater vi bedömer som intressanta”. Hör de inte något från så förstår de att de inte gått vidare. Gör en intervjuguide, på så sätt funderar du igenom dina frågor. Koppla dem till kravprofilen. Ställ öppna frågor be om exempel: berätta, vad tänker du, hur gör du, vad gjorde du, vad blev resultatet. www.startaochdriva.se

Anna Gulliksen: gulliksenconsulting.se och Pia Anderson, varumärkesexpert, piaanderson.se.

Gör en kravprofil på personen • • • • •

Utbildning – gymnasie- eller högskoleexamen. Kunskap – språk, it kunskaper, systemkrav. Erfarenhet – hur många års arbetslivserfarenhet, specifik erfarenhet inom till exempel ekonomi, redovisning, försäljning, service. Personlighet - förmåga att skapa relationer, inge förtroende. Kunna uttrycka sig så alla förstår både i tal och skrift, kunna lyssna. Kunna planera sitt eget arbete och slutföra det, organisera eget och andras arbete. Hantera stress och press – stresstålig, förmåga att prioritera, kunna slappna av.

starta & Driva företag |

Bygg ditt varumärke

Be dem berätta om ett projekt som de planerat? Hur organiserar du ditt arbete? Vad gjorde du? Vad blev resultatet? Ställ uppföljningsfrågor. Genom att göra en intervjuguide och följa den säkerställer du att du ställer samma frågor till alla kandidater. Se till att ta anteckningar under intervjun! När du ska intervjua en kandidat är det viktigt att skapa en bra miljö. Sitt ostört i ett tyst rum, gärna i bekväma stolar med ett lågt bord eller inget bord emellan. Undvik konferensbord eller skrivbord, det skapar ingen bra kontakt emellan. Berätta hur du tänkt lägga upp intervjun och hur lång tid du räknar med att det tar. Minst en timme är att rekommendera. Förbered en presentation av företaget som inkluderar 5V: Er vision, vem ni vänder er till, vad ni erbjuder, varför kunderna ska välja just er och era värderingar. Lämpligt är om du gör den presentationen i slutet och är tydlig med det då det handlar om att marknadsföra din organisation. När det handlar om kompetenser, ställ frågor och be om exempel. Det räcker inte med att fråga; Är du en strukturerad person?

Det kommer alla som söker jobbet att svara ja på oavsett. Be dem berätta om ett projekt som de planerat? Hur organiserar du ditt arbete? Vad gjorde du? Vad blev resultatet? Bedöm utifrån intervjun vilka kandidater som bäst uppfyller kravprofilen samt ställ dig frågan: Stärker den här personen företagets varumärke, lever hen företagets värderingar? På det viset blir det tydligare på vilka grunder man fattat sitt beslut och varför någon inte fått tjänsten. Är det en transparant och objektiv rekryteringsprocess är det ofta lättare att förstå varför man inte fått en tjänst och det stärker företagets varumärke. När man har en eller flera slutkandidater är det dags att ta referenser, minst två stycken. Ställ frågor och lyssna på det som sägs, och inte sägs. Förhandla om avtal, förmåner med mer så sent som möjligt. När rekryteringen är klar gå ut med ett mail till alla som sökt och berätta att tjänsten är tillsatt. De som inte har fått jobbet ska gilla företaget ändå. Den som får jobbet ska känna sig utvald.

Vanliga fällor vid rekrytering • Att anställa kompisar utan att veta varför, man har inte funderat på vad för kompetens man behöver rekrytera. • Ostrukturerad intervju. • Den så kallade Haloeffekten eller ”djävulseffekten”. Gillar man en person tillskriver man den andra positiva egenskaper. Och tvärtom, gillar man inte en person kommer man tillskriva den flera negativa egenskaper. • Likhetseffekten – ”jag gillar de som är som jag”. • Oreflekterad magkänsla – går på en känsla utan att fundera på varför. • Tendens att överskatta negativ information – vi människor tenderar att tillskriva negativ information mycket större vikt än positiv sådan. Det vill säga, har vi tio positiva egenskaper och en negativ tillskriver vi den negativa egenskapen större vikt än de positiva.

42 | starta & Driva företag

Detta är del nio i Pia Andersons serie Bygg varumärket själv med 5Vtill5P. Tidigare har vi gått igenom företagets 5V (vision, vad, till vem och varför samt värderingar) för att sätta roten till varumärket. I senaste numret pratade vi om platsens betydelse för varumärket. 5P står för Promotion, Plats, Produkt, Pris och Personer. Om du vill läsa tidigare artiklar hittar du dem på startaochdriva.se

www.startaochdriva.se

StartUp Bar Starta & Driva Företag bjuder in till entreprenörsmingel i Stockholm, Kalmar, Göteborg, Jönköping, Sundsvall & Malmö Här möts vi första onsdagen varje månad för att mingla, utbyta idéer, erfarenheter och knyta nya kontakter

ar tup bar

rt sta

ll OSA ti nästa an bar red nu

ao t chd e/s riva.s

startaochdriva.se/startupbar @startadriva f r i e n ds o f S t a r t u p b a r

VARUMÄRKE i samarbete med PRV

Scanias nya lastbil

”Ett stort hemlighetsmakeri” 20 år – så länge har vi fått vänta på Scanias nya lastbil som lanserades i augusti. Utvecklingen har hållits hemlig, både för nyfikenhetens och de immateriella tillgångarnas skull. – Vi är alltid ute i väldigt god tid och skyddar hellre mycket än lite hos PRV, säger Stina Sjögren Paulsson, patentchef. Text Stina Lilja & Stina Franzén

Se dig omkring nästa gång du åker bil – chansen är stor att du möter en buss eller lastbil som är tillverkad av Scania. Det svenska företaget grundades under sent 1800-tal och är i dag en av världens ledande lastbilstillverkare. Trots sin stora popularitet både i Sverige och internationellt var det ändå mer än 20 år sedan en ny lastbilsmodell släpptes – fram till i år. – Arbetet med den nya lastbilen påbörjades för drygt tio år sedan och det har varit ett otroligt stort hemlighetsmakeri kring lanseringen, säger Stina Sjögren Paulsson, patentchef. Maskerades för att kamouflera designen

Nästintill allt som har haft med lastbilen att göra har skett i det tysta: provkörningar och tipp-test har gjorts på behörigt avstånd från journalister – och lastbilen har dessutom ofta varit maskerad. Stina berättar att hemlighållandet av lastbilen till en stor del varit ämnat att väcka så stor nyfikenhet som möjligt vid lanseringen – men även för att in i det längsta tillvarata produkten rent immaterialrättsligt. Scania ligger i topp när det kommer till att lämna in designansökningar nationellt och företaget har flera patent, varumärken och designregistreringar hos PRV (Patent- och registreringsverket). Avdelningen som arbetar med företagets immateriella tillgångar maximerar Scanias värde genom att tillvarata de innova-

44 | starta & Driva företag

tiva lösningarna och se till att Scania inte gör intrång i andras rättigheter. – Vi använder oss även av licensiering i samarbete med andra aktörer på marknaden, säger Stina. Ett licensavtal innebär att innehavaren av en immateriell tillgång ger någon annan rätten att använda ett patent, varumärke eller en design. I avtalet regleras tidsperiod och aktuella marknader. Vill vara unika på marknaden

För Stina och hennes kollegor gäller det att vara ute i god tid med sina ansökningar till PRV. – Det är ganska sällan som Scania lanserar en helt ny design, och det gör att vi förstås inte vill att någon ska kopiera vår exakta design och ta åt sig äran för det stora jobbet vi har lagt ner, säger hon. Trots att den nya lastbilen har fått mycket uppmärksamhet understryker Stina att alltifrån lastbilsdelar till mjukvara har utvecklats och skyddats löpande under åren – däremot beskriver hon den nya lastbilen som en sammansättning av det bästa som Scania har framställt hittills. – Allt hänger ju ihop på en lastbil och vi har förbättrat allt från styrsystem till skruvar och kemi. Vi har runt 100 patent hos PRV för den nya modellen. Det är helt enkelt helheten med exempelvis www.startaochdriva.se

i samarbete med PRV

VARUMÄRKE

”Vi har många idéer i början, sedan blir det mer specifikt efter hand” en ny plattform som inte har gjorts sedan 1995. Den nya lastbilen är resultatet av det bästa vi har skapat under de senaste 20 åren. Välskyddad lastbil i god tid

Tidigt garderade Stina och hennes kollegor upp både teknik och design till lastbilen genom ansökningar till PRV. Framställningsprocessen har varit strukturerad och patentavdelningen kopplades in i ett tidigt stadie för att identifiera risker, jämföra produkter och tekniker med sådant som finns i PRV:s databaser, samt identifiera de nya produkternas möjligheter. Scania designregistrerar främst de delar på lastbilen som syns, sådant som kan gå sönder eller bytas ut, medan de söker patent på tekniska lösningar. Processen är väl genomtänkt. – Vi har många idéer i början, sedan blir det mer specifikt efter hand. Många väntar tills produkten är klar innan de söker patent, varumärke eller designskydd – vi gör precis tvärtom. Vi lämnar först in en ansökan för kanske tio varianter och patentsöker lika många, men i slutet är det möjligen två av dem som hamnar på den färdiga lastbilen. Vi vill helt enkelt försäkra oss om att det vi gör är unikt och att ingen hinner stjäla våra idéer under utvecklingsstadiet av produkten. Det har varit ett vinnande koncept, inte minst i framställningen av vår nya lastbil.

Stina tipsar

Så lägger du upp en bra immaterialrättsstrategi 1. Kolla marknaden först. Det är jätteviktigt att ingen redan har till exempel ett patent på det du vill framställa, det kan bli en dyr historia för dig om du råkar skapa något som en annan aktör redan har patent på. Be PRV om hjälp att titta igenom deras databaser så att du vet att du är ensam om din idé. 2. Fundera på vad du vill. Vill du nyttja din immaterialrätt till att enbart skydda dig själv? Vill du kunna stoppa andra eller skapa samarbeten på ett mer affärsmässigt plan? Vill du tjäna pengar på dina rättigheter? Tänk igenom ditt syfte och följ inte bara andras råd. Ta hjälp av ett externt immaterialrättsombud om du känner att du inte har hundraprocentig koll. 3. Börja i tid! Tiden är viktig när det handlar om att skapa något nytt och det tar tid att få ett patent. Utvecklingen går snabbt i de flesta branscher i dag – den som har det tidigaste datumet på sin patentansökan har en stor fördel framför andra som kommer senare. Immateriella rättigheter: • Patent är ett skydd för en ny, teknisk lösning på ett problem och ger dig ensamrätt till att utnyttja uppfinningen. • Ett varumärke är en symbol eller ett kännetecken för en produkt eller tjänst. Det kan bestå av ord, figurer, bokstäver/siffror, personnamn, slogans eller ljud. • En produkts utseende spelar stor roll. Har du tagit fram en helt ny design som är unik är ett designskydd en god investering.

www.startaochdriva.se

starta & Driva företag |

5 4 Entreprenรถrskap

46 | starta & Driva fรถretag

l s o f f a

www.startaochdriva.se

e d a p i l r e é d i s r ä f

Entreprenörskap

De flesta entreprenörer har en sak gemensamt, det ploppar konstant upp nya affärsidéer i huvudet. Idéer som de inte har tid att utveckla. En av dem är Anton Newitt. Han tycker det är tråkigt att samhället går miste om idéer som kan underlätta och förbättra. Därför ger han nu ut boken Bli idérik, innehållande 45 oslipade affärsidéer. Intresset för entreprenörskap väcktes tidigt hos Anton Newitt. Som tonåring var han helt fascinerad av tv-programmet Dragons´ Den. – Deltagarna var så dedikerade, man såg glöden i deras ögon. Jag kände att det här vill jag också göra, jag vill också komma på någonting att bygga på. Istället för att starta företag direkt studerade han företagsekonomi på Karlstads universitet under tre års tid. – I efterhand kan jag tycka att utbildningen var ineffektiv tidsmässigt och den gav inte så mycket, men kvittot man får efteråt är ju trots allt värt en hel del. Det finns även andra fördelar, de kontakter man får. Där gjorde Anton sitt första försök. Han startade en enskild firma och tänkte sälja reklamplatser på vattenflaskor, som han skulle dela ut på universitetets gym. – Det var svårt, jag failade. Samtidigt fick jag ett brev från Skatteverket där det stod att jag skulle betala 12 000 kronor i preliminärskatt. Så går det när man övervärderar sin budget. Jag var inte ordentligt påläst och lite naiv. Visst borde jag ha kollat upp det innan, men det är bättre att göra saker och ta konsekvenserna. Samtidigt jobbade han extra på en bank, där han även tog en anställning som rådgivare efter sin utbildning. – Att jobba som rådgivare passade mig inte alls. Där fanns ingen kreativitet, ingen plats för nya idéer, ingen glöd, ingen drivkraft. Är det inte kul när man är 25 år är det inte kul när man är 45 heller. Jag har alltid skrämts av känslan att ha ångest på söndagar och att hela tiden längta till nästa semester. Jobbet tar så mycket av ens tid, jag kände att jag måste göra någonting kul. När Anton satt i skolbänken hade han ett block vid sin sida där han skrev ner alla affärsidéer han fick. Han pratade med klasskompisarna om saker de borde göra, men tiden saknades att satsa fullt ut.

www.startaochdriva.se

– Efteråt insåg jag att jag hade en produkt att sälja. Jag hade en hög med affärsidéer, en hög med möjligheter. Samtidigt som han jobbade på banken började jobbet med boken Bli idérik, där han delar med sig av sina idéer, ta fart. För att höja trovärdigheten kontaktade han kända entreprenörer, bland annat Isabel Adrian, Joakim Sjöblom och Camilla Björkman, för att även de skulle få dela med sig av idéer de inte hade tid att utveckla. – De entreprenörer jag kontaktade var så tillmötesgående så jag tänkte att detta kan bli ett projekt som landar i någonting. Jag fick inspiration att gå min egen väg fullt ut.

starta & Driva företag |

Entreprenörskap

Anton berättat att även en dålig affärsidé kan bli hur bra som helst, det ligger i utförandet. Han slutade på banken för att satsa helhjärtat. Att valet om hur han skulle sprida sina idéer föll på just bok var självklart. – Jag tror att en bok har störst potential för spridning. En bok ger ett starkare avtryck och det är en större utmaning. Jag fick med mig ett förlag, Söderpalm Publishing, det ger trovärdighet och är ett kvitto på att någon annan tänker som jag. Allt som oftast får han frågan om varför han ger bort potentiella intäktsmöjligheter. – Jag vill gå emot att man ska hemlighålla sina affärsidéer. I min värld är det självklart att ge bort idéer som någon annan kan utveckla när man själv inte har tid. Om man inte delar med sig blir idéer som kan bidra till ett bättre samhälle, en bättre vardag och fler jobb liggande. Min tanke är att skapa en plattform där man sprider idéer så att människor kan välja att bli entreprenörer precis som man väljer att bli snickare. När jag når Anton sitter han och klipper radioreklam i ett av sina andra företag, Nordblom Media, som han blev delägare i år. – Det är kul att få skriva manus och få vara kreativ. I dag är det många stora företag som lägger mycket pengar på traditionell reklam. Han är även inblandad i Mighty Find AB som driver gosocialmedia. se, en socialamedierbyrå, och han har utvecklat sidan allafotbollsresor.se. – Det ger mig en passiv inkomst, jag lägger ingen arbetstid på sidan. Som om inte det vore nog driver han även ett VVS-företag i Norge tillsammans med en kompis. – Han är den praktiska och jag sköter marknadsföringen. Jag lägger inte ned så mycket tid på det projektet utan ser det som en krydda i vardagen. I och med att Bli Idérik lanserades i oktober släppte han Idépodden, som bland annat gästas av Per Holknekt, Daniel Hallberg och Anitha Schulman. Han har även flera föreläsningar inbokade. – Det är både spännande och skräckinjagande.

48 | starta & Driva företag

Smakprov Anton Newitt delar med sig av en av sina egna idéer som finns med i boken Bli idérik.

Innovation som gynnar klubbar och föreningar Klubbar och föreningar inom idrotten väljer ibland att auktionera ut spelares matchtröjor, matchbollar och liknande. Efterfrågan på dessa produkter är ofta väldigt stor och slutpriset blir därför ganska högt. Detta gör klubbarna på eget initiativ, men har för det mesta begränsade möjligheter att genomföra dessa typer av ”specialförsäljningar”.

Skapa en ny plattform för klubbar och föreningar Skapa en ”blocket-liknande” marknadsplattform där föreningar och klubbar i hela världen kostnadsfritt kan lägga upp använda matchprodukter antingen som budgivning eller med ett fast pris. Det skulle kunna vara en fotbollsspelares skor, matchtröja, kaptensbindel eller tränarens slips. Detta är produkter som ändå kommer i skymundan utan att göra någon nytta.

Gynnar alla! Den här idén skulle gynna alla inblandade. En liten procentandel av försäljningen skulle tillfalla dig som driver marknadsplatsen. Skulle du lyckas få till ett samarbeta med ett antal större klubbar och föreningar i Sverige skulle du kunna få bra snurr på verksamheten. Ett alternativ kan också vara att en fast procentandel av försäljningen kan gå till välgörenhetsorganisationer. Detta kan vara ett tillval för köparen som kan välja till vilken organisation hen vill att pengarna ska gå.

Många olika varianter Om du lyckas få till ett samarbete med ett par klubbar skulle man också kunna ha en auktion på exempelvis en fotbollsspelares tröja under en pågående fotbollsmatch. Då kan publiken i samband med matchen gå in och buda på valfri spelares matchtröja. Allt sköts genom plattformen. Högsta bud vid slutsignal vinner!

www.startaochdriva.se

Nu är vi ännu

större

Under 20 kr per lönebesked!

på bläck! Vi har utökat med bläck och toner till ytterligare 10 000 skrivare. Det firar vi med att ge dig 25 % rabatt på allt bläck av märket inkClub. Fyll på med bläck av god kvalitet idag.

Ta del av erbjudandet här:

www.inkclub.com/ink

25% på bläck av

märket inkClub

Çrona Lön ppp • Ingen licensavgift • Alltid senaste programversion • Fri support via e-post Ja, det är sant! Din totala kostnad för ett professionellt löneprogram är från 19:60 kr per lönebesked. Inga andra kostnader tillkommer. Det förstås, skickar du lönebeskeden per post tillkommer frimärke, men varför inte skicka dem med e-post istället! Du har alltid tillgång till senaste programversionen samt helt fri support via e-post. Programmet känner själv av ifall det finns en nyare version av löneprogrammet och hämtar det med automatik. Du kör alltid på senaste versionen.

Inget krångel Inget annat program på den svenska marknaden har en så enkel och effektiv registrering av löner och avdrag. I programmet finns guider som steg för steg hjälper dig att genomföra registreringsarbetet, programmet frågar och du svarar. Du får ett professionellt löneprogram för mindre än två ”guldpengar” per lönebesked. Ingen annan programkostnad utgår, betala efter användning!

Ladda hem på www.datavara.se/ppp Gäller t.o.m. 30/6 2016. Kan inte kombineras med andra kampanjerbjudanden, cashback- eller loyaltyprogram.

Tel: 0322-67 07 00 • Fax: 0322-67 07 01 info@datavara.se • www.datavara.se

StartUp XXXXXX XXX XXXX

It´s in you

Entreprenörskap är ingenting man kan lära ut, det har man inom sig. Drivet, mentaliteten och viljan hos de människor som har kommit till Sverige på flykt finns där, men kunskapen om hur det fungerar här saknas. För att hjälpa dem att förverkliga sina idéer och starta sina nya liv har Håkan och Mattias dragit igång startupakademin och inkubatorn Itzinya.

50 | starta & Driva företag

www.startaochdriva.se

StartUp XXXXXX

Håkan Sandberg är en erfaren entreprenör, inte bara i Sverige utan även i bland annat Filippinerna och Turkiet. Under sina år utomlands har han stött på massiv ungdomsarbetslöshet, främst i utvecklingsländerna, och bestämt sig att göra någonting åt saken. För tre år sedan startade han Itzinya, startupakademi och inkubator. – Vi har kört i Serbien och Nigeria. Nu när utvecklingsländerna kommit hit finns en möjlighet att göra samma sak i Sverige. Människor som kommer hit är inspirerade, de har en inre kraft och vill komma igång med sitt liv här, men de fastnar i myndighetssystem. Vi vill visa vilka möjligheter som finns, vad de kan göra. En stor skillnad att köra en Itzinya i utvecklingsländer mot att göra det här är att marknaden i Sverige är så välutvecklad. – Här är det svårare att starta enklare företag. Men man har ett helt annat stöd. Oberoende av vilken typ av företag de vill starta kan vi lotsa in dem i rätt nätverk där de kan få konkret vägledning och hjälp att öppna dörrar, säger Håkan. – Många som kommer är vana att driva små företag utan att betala skatt. Här har vi skatter och ett reglerat regelverk, det kan www.startaochdriva.se

kännas omöjligt att få det att fungera. Att det fungerar så annorlunda är en utmaning vi vill hjälpa dem med. Men Sverige är också ett land där folk har mer pengar att handla för än vad de är vana vid, säger Mattias Josephson. Även han är erfaren entreprenör, med en bakgrund från IT-världen. Under flera år har han jobbat med startups, både som mentor, coach och finansiär. – Min nisch är världsförbättrande företagsidéer, idéer som drar världen åt rätt håll. Itzinya är en av de startups han har varit inblandad i sen starten. – I och med att Norrköping fick pengar från staten för att göra någonting för nyanlända kunde vi köra igång en Itzinya här snabbt. Första utbildningen i Sverige kör igång i oktober och håller på i fyra månader. Nu ligger fokus på att träffa människor som passar in. – Vi vill hitta människor med företagarpersonlighet samt idéer och bra tankar som kan skruvas. Hittills har vi träffat på människor som vill göra allt från att importera kryddor och sälja kontorsprylar till att starta bageri eller frisörsalong. starta & Driva företag |

StartUp

“Vi lär inte ut entreprenörskap, det är ett driv som redan finns” De kör i sann startup-anda, en kombinerad utbildning och inkubator. De som är med ska få en nyckel för att kunna jobba kvällar och helger med sina idéer. – I konceptet ingår att vi ska ha ett kontorshotell dit de som har kommit igång och vill fortsätta i den andan ska kunna komma. Ett problem de nu brottas med är språkförbistringen. De har inte bestämt sig för om de ska köra på svenska, engelska eller arabiska. – I och med att akademin är på halvtid har man möjlighet att plugga SFI parallellt. Vi blandar föreläsningar och workshops med individuell coaching, säger Håkan. Just den personliga stöttningen är viktig, den är grundstenen i tänket. Namnet Itzinya kom inte till utav en slump utan syftar på it´s in you. – Vi lär inte ut entreprenörskap, det är ett driv som redan finns. Därför är det viktigt att utveckla entreprenören. Håkan har sett en attityd hos entreprenörer i utvecklingsländer att de tror att det som saknas är pengar. – Det finns en övertro på att pengar löser alla problem. Pengar löser inga problem, det kan snarare bli tvärtom. Därför lägger vi fokus på tänkandet. Hur vet jag att jag hamnat rätt? Hur ska jag prata med kunden och ställa frågor som jag kan analysera? Inte bara frågor där jag får de svar jag vill. – Vår approach är det moderna startup-tänket. Har du en bra idé hjälper vi dig att komma igång. Vi gör det lättillgängligt, du behöver inte någon akademisk utbildning för att driva ett företag, säger Mattias. En sak de tittar på för att hjälpa de blivande entreprenörerna är vad vi importerar som kostar mycket pengar. De vill få företag att tipsa om vad de skulle vilja köpa närproducerat. – På så sätt bygger vi upp en fantastisk idébank på saker man skulle kunna göra. Vi jobbar också på att företag ska lägga en första order hos de nya företagarna och hjälpa dem med marknadsföring, säger Håkan. – För de etablerade företagen är det ett bra initiativ att ta utifrån sitt CSR och hållbarhetsarbete, lägger Mattias till. Konceptet är byggt för att kunna multipliceras till flera stället, gärna så fort som möjligt. – Människor kommer hit, trötta efter sin flykt genom Europa. När de har landat på den plats de valt som slutdestination har de så mycket vilja och så mycket energi att börja bygga ett nytt liv. De får sitta och vänta, de vet inte hur länge och de kan inte påverka sin situation. Många har entreprenörskap i sig och de kokar av frustration, speciellt dem som har den inbyggda viljan, mentaliteten. I de länder de kommer ifrån har de i högre grad entreprenörskap inom sig än vad vi har här. Vi behöver dem, Sverige behöver deras driv. Därför har vi valt att haka på ett snabbspår från regeringen, säger Håkan.

52 | starta & Driva företag

52 Hallå där… Ingela Gullstrand, NyföretagarCentrum Norrköping. NyföretagarCentrum Norrköping, Norrköping Science Park och Idéfabriken har ett samarbete om rådgivning och stöd, utbildning samt snabbspår för nyanlända och asylsökande som har ett stort driv och stor kraft. De är även involverade i Itzinya. Varför har ni gått med som samarbetspartner? – NyföretagarCentrum har gått med i projektet för att många av våra besökare har behov av att snabbt komma igång med företagande i Sverige. Itzinya underlättar och ger struktur. Hur ser er roll ut? – Vi kommer dels att finnas med när det gäller utbildning och rådgivning som coach och som lärare. Vi har också resurser hos oss på NyföretagarCentrum som kan arabiska, även om kursen antagligen till största delen kommer att vara på svenska. Vi är med en del avseende marknadsföringen också, det är viktigt att samarbetet med myndigheter, SFI och arbetsförmedling fungerar så att alla vet om att vi har resurser för att få igång drivna personer att starta upp en verksamhet i Sverige också. Personer som till stor del har drivit företag tidigare. www.startaochdriva.se

KRÖNIKA

䜀爀愀琀椀猀戀漀欀昀爀椀渀最猀欀甀爀猀䜀爀愀琀椀猀戀漀欀昀爀椀渀最猀欀甀爀猀嘀椀 爀洀攀爀 渀戀愀爀愀攀琀琀戀漀欀昀爀椀渀最猀瀀爀漀最爀愀洀⸀ 嘀爀戀漀欀昀爀椀渀最猀爀搀最椀瘀渀椀渀最嘀椀 爀洀攀爀 渀戀愀爀愀攀琀琀戀漀欀昀爀椀渀最猀瀀爀漀最爀愀洀⸀ 嘀爀戀漀欀昀爀椀渀最猀爀搀最椀瘀渀椀渀最栀樀氀瀀攀爀搀愀最氀椀最攀渀 ˻攀爀愀栀甀渀搀爀愀猀洀昀爀攀琀愀最愀爀攀⸀ 唀琀椀昀爀渀搀攀琀栀愀爀瘀椀猀愀琀琀栀樀氀瀀攀爀搀愀最氀椀最攀渀 ˻攀爀愀栀甀渀搀爀愀猀洀昀爀攀琀愀最愀爀攀⸀ 唀琀椀昀爀渀搀攀琀栀愀爀瘀椀猀愀琀琀椀栀漀瀀攀渀最爀愀琀椀猀眀攀戀戀欀甀爀猀洀攀搀最爀甀渀搀攀爀渀愀椀戀漀欀昀爀椀渀最漀挀栀椀栀漀瀀攀渀最爀愀琀椀猀欀甀爀猀洀攀搀最爀甀渀搀攀爀渀愀椀戀漀欀昀爀椀渀最漀挀栀搀攀瘀愀渀氀椀最愀猀琀攀昀爀最漀爀渀愀⸀ 搀攀瘀愀渀氀椀最愀猀琀攀昀爀最漀爀渀愀⸀

䄀一䴀쐀䰀䐀䤀䜀䐀䤀刀䔀䬀吀倀씀 䄀一䴀쐀䰀䐀䤀䜀䐀䤀刀䔀䬀吀倀씀 眀眀眀⸀猀瀀攀攀搀氀攀搀最攀爀⸀猀攀⼀戀漀欀昀漀爀椀渀最猀欀甀爀猀眀眀眀⸀猀瀀攀攀搀氀攀搀最攀爀⸀猀攀⼀戀漀欀昀漀爀椀渀最猀欀甀爀猀

Kolla in nya startaochdriva.se Kolla in vår nya hemsida! Fullmatad med nyheter, tips och massor av pepp.

Nyföretagarguiden XXXXXX XXX XXXX

Steg för steg – Så går det till att Starta och Driva Företag Är det dags att äntligen ta tag i det där du drömt om så länge? Att äntligen få styra över din egen tid och förverkliga sina egna drömmar istället för någon annans. Fördelarna är enorma, men det är mycket som ska falla på plats, speciellt i starten. Vi tar dig igenom den snåriga djungel nya företagare måste ta sig igenom.

Om verksamt.se Oavsett om man går i tankar, är på gång att starta upp, driver, vill utveckla eller avveckla sitt företag har man mycket att hämta på verksamt.se. Direkt från den myndighetsgemensamma sidan kan du registrera ditt företag hos Bolagsverket och ansöka om F-skatt hos Skatteverket. Här finns exempel på hur andra företagare har gjort och du får direkt svar på de vanligaste frågorna. För informationen har Tillväxtverket ansvar.

llt man behöver hålla reda på i företagsstarten, tänk om det fanns en sida där all information man behöver är samlad… Det finns det, verksamt.se. – Vi ser till att informationen man behöver för att starta företag blir begriplig. Annars blir man som en boll i ett flipperspel, säger Johan Lager, projektkoordinator på verksamt.se. Först och främst ska man formulera sin idé på ett papper och fundera på vad affärsnyttan är. – Kan man tjäna pengar? I så fall är det en affärsidé. Fortsätt att utveckla idén i en affärsplan och prata med folk så fort som möjligt. Använd den kostnadsfria affärsrådgivningen som finns. Någonting man bör göra innan man startar företag är sin hemläxa. Hur stor är marknaden? Kommer folk att betala för den produkt eller tjänst du vill utveckla? – Nu när allt är digitalt finns alla möjligheter att verkligen undersöka marknaden. Man kan nå ut på helt andra sätt via sociala medier och göra crowdfundingkampanjer. Redan där är det många som missar. Man lägger för stort fokus på sin produkt eller tjänst och glömmer helt bort kunden. – Det räcker inte att bara vända sig till vänner och bekanta, det håller inte i längden. Fråga potentiella kunder om vad de tycker. Allra bäst är att börja i en liten skala, utvärdera hur försäljningen går och sedan utöka. Och följ hela tiden upp i budgeten. Johan rekommenderar att man använder den information som finns på verksamt.se för att få en helhetsbild av hur det fungerar. – Annars kan det straffa sig sen om man skulle göra ett misstag. Egentligen är det inte så komplicerat, men samtidigt jättesvårt. Och det tar tid!

54 | starta & Driva företag

Aktiebolag, handelsbolag, ekonomisk förening eller enskild firma?

När man väl kommit så långt att man har bestämt sig gäller det att välja företagsform. Hur gör man då? Samma råd som tidigare, se till att skaffa dig så mycket information som möjligt om fördelar och nackdelar med de olika alternativen. Det finns inga rätt eller fel, du måste själv komma fram till vilken form som passar dig bäst. Ska du starta företag själv har du två olika alternativ, enskild firma och aktiebolag. Den största skillnaden mellan de två formerna är att i en enskild firma är det du som privatperson som driver och ansvarar för företaget. Du personligen ansvarar för skulder och ingångna avtal. – I en enskild firma tar du stort ansvar själv och privatekonomin är inblandad, säger Johan. I ett aktiebolag har vanligtvis inte aktieägarna personligt ansvar för företagets skulder. En annan skillnad är att det krävs ett aktiekapital på minst 50 000 kronor när du startar aktiebolag. – Är man konsult och lägger ned sin egen tid har man inte så stor www.startaochdriva.se

Nyföretagarguiden nytta av 50 000 kronor i startkapital. Behöver du exempelvis inventarier är det bra med en buffert. Det andra man ska kolla på är vilka risker man tar, är riskerna låga är enskild näringsverksamhet bra. Vill man anställa går det bra i både aktiebolag och enskild firma. – Att anställa medför kostnader, i runda slängar pratar man om att när företaget omsätter 1 miljon kronor, då kan man anställa. Johan berättar att aktiebolag och handelsbolag i princip är samma sak, men i ett handelsbolag är det alltid två eller fler delägare. En form som varit sällsynt, men ökar är ekonomisk förening. Det är ett alternativ för dem som är minst tre stycken och vill driva företag tillsammans. – I en ekonomisk förening har alla lika mycket att säga till om.

Varför ökar den företagsformen? – I dag är det vanligare att man jobbar i nätverk med flera olika kompetenser som klustrar ihop sig. Främst är det yngre som har en solidarisk syn på hur man ska driva företag. Vill man driva företag på lika villkor, utan vd på toppen, är en ekonomisk förening bra.

Skriva en affärsplan För att kunna bygga ett företag med en stabil grund är det bra att skriva en affärsplan. NyföretagarCentrum har utvecklat ett internetbaserat verktyg som hjälp. Där går du steg för steg igenom kategorierna jag/vi & idén, marknad & försäljning, organisation & avtal samt budget och finansiering. Gå in på affarsplanen.com.

Finansiering av ditt företag

Den vanligaste formen av finansiering vid företagsstart är att ägarna går in med eget kapital, antingen med sparade pengar eller så har man kvar sin anställning kvar i början. Fungerar inte det finns flera andra alternativ. Att först och främst vända sig till banken kan tyckas vara den självklara lösningen för att fixa finansiering. Men det är inte alltid så enkelt. Banken har ofta krav på säkerhet och för dem är små lån ofta olönsamma. – Det som behövs för att få hjälp är en affärsplan så att banken förstår och kan bedöma affärsidén som bärkraftig. Du behöver också skriva en budget. Ju bättre du kan förklara din verksamhet och dina betalflöden, desto enklare är det för banken att förstå och kunna bedöma hur finansieringen kan lösas. Värt att veta är att banken lånar ut till låg risk, och att vi bedömer återbetalningsförmågan, den är avgörande för om du får låna pengar eller inte. Det måste även finnas säkerhet för lånet. Säkerheter kan vara ett varulager, utstående fakturor eller ett borgensåtagande, säger Lars Dahlberg, företagsmarknadschef på SEB. I de fall banken inte kan hjälpa till är det en god idé att vända sig till Almi, som har olika lösningar beroende på företag och i vilken fas det befinner sig i. Företagslånet för bolag upp till 250 anställda, mikrolånet för mindre kapitalbehov och tillväxtlånet för innovativa företag. Almi har även precis lanserat ett nytt mikrolån, under en tvåårsperiod kommer man att kunna låna ut 600 miljoner kronor till www.startaochdriva.se

småföretagare över hela Sverige. Lånet är riktat till företag i uppstart och mikroföretag med upp till nio anställda. Lånet kan ges med särskilt förmånliga villkor, som till exempel en viss tids amorteringsfrihet och begränsade säkerheter för låntagaren. För riskkapital är det Almi Invest man vänder sig till. Det investerar i företag med långsiktiga tillväxtmöjligheter. Ett annat alternativ är crowdfunding. Det går ut på att man presenterar sin affärsidé på en webbplats för crowdfunding för att söka mindre belopp från flera olika privatpersoner och företag. För att lyckas få in kapital gäller det att leverera en bra presentation där man berättar om idén och teamet bakom. Sedan är det lika viktigt att själv vara aktiv, på till exempel sociala medier, under kampanjens gång.

I de fall banken inte kan hjälpa till är det en god idé att vända sig till Almi, som har olika lösningar beroende på företag och i vilken fas det befinner sig i. starta & Driva företag |

Nyföretagarguiden

Håll koll på bokföringen

När företaget väl är igång är det viktigt att hålla koll på bokföringen för att hela tiden vara uppdaterad på hur det går. För nya företagare framstår bokföring ofta som svårt och främmande. Att lägga över hela bokföringen på en extern konsult känns lockande. Men med hjälp av moderna bokföringsprogram och appar är det lättare än någonsin att sköta bokföringen själv. Alla företagare måste bokföra, oavsett företagsform och verksamhetens omfattning. Man måste spara kvitton, fakturor och andra underlag – affärshändelser – för att registrera och redovisa dem i kronologisk och systematisk – kontobaserad – ordning. Bokföringsunderlagen ligger därefter till grund för rapporter som resultat-, balans- och momsrapport och slutligen årsbokslut. Reglerna för när man ska bokföra skiljer sig beroende på typ av verksamhet. En mindre enskild näringsidkare behöver bara lämna in bokföringen en gång per år medan en verksamhet med kontanta transaktioner, exempelvis en butik, kräver dagskasserapporter. Eftersom bokföringen är anpassad till momsdeklarationen kan man välja att sköta sin bokföring varje månad, varje kvartal eller en gång per år om man har en mindre verksamhet. Traditionellt sett finns det två metoder som används i bokföring. Kontantmetoden – En förenklad metod som innebär att man får vänta med att bokföra en händelse till dess att betalning sker, varje faktura bokförs endast en gång. Kontantmetoden får bara får användas av mindre bolag där nettoomsättningen inte överstiger 3 miljoner kronor. Faktureringsmetoden – Enligt denna metod bokförs fakturan dels när den tagits emot eller skickats ut och dels när den betalas.

56 | starta & Driva företag

www.startaochdriva.se

Nyföretagarguiden

Anställning

En anställning är en av de största investeringarna för företagare. Utöver att välja den rätta personen kommer du även att vara tvungen att navigera en myriad av regelverk. Vi har försökt reda ut de mest grundläggande anställningsfrågorna. När du bestämt dig för att anställa någon ska du registrera dig som arbetsgivare hos Skatteverket. Registreringen görs lättast på verksamt.se och måste ske senast dagen du betalar ut den första lönen. Efter registreringen skickas arbetsgivardeklarationer till dig varje månad, där du ska redovisa utbetalda löner och förmåner, avdragen inkomstskatt samt arbetsgivaravgift. Betalningen till Skatteverket sker samtidigt som deklarationen och ska göras senast den 12:e i månaden efter utbetalningen. Skattetabeller finns att hämta på Skatteverkets hemsida, och du kan även få preliminärskattsuppgifter för en anställd direkt från centrala skatteregistret. Att välja rätt person

Eftersom en anställning är en stor investering är det viktigt att du anställer rätt person. Här är aspekter som kompetens och erfarenhet av stor vikt, men det kan vara värt att ta hänsyn till personkemin. Huvudregeln är att en arbetsgivare har rätten att bestämma vilka kriterier och krav som ska ställas på den arbetssökande. Numer är den här friheten dock något begränsad, i och med lagen om anställningsskydd, diskrimineringslagen, personuppgiftslagen, med flera. Rekryteringen är en lång process där arbetsgivaren vill undersöka behov och kvalifikationer, gallra bland arbetssökande och slutligen välja någon. I en så pass lång och komplicerad process är det mycket som kan gå fel. Ett vanligt misstag är att man inte tänker igenom vad man har för behov, eller vad för meriter man vill att en anställd ska ha. Inför intervjuerna ska man tänka på att ställa liknande frågor till alla arbetssökande. Frågor om familjesituationen får till exempel inte riktas enbart till kvinnor, utan ska i så fall ställas till alla. Ha även i åtanke att formuleringen av annonsen är tänkt att spela in i valet av arbetssökande. Om du skriver att du söker någon med ”lång erfarenhet” kommer det att se märkligt ut om du väljer en av de yngre kandidaterna. Val av anställningsform

I Sverige finns anställningsformerna tillsvidareanställning och tidsbegränsad anställning. Den tidsbegränsade anställningsformen kan till exempel handla om vikariat eller säsongsarbete, men i regel ska en tillsvidareanställning erbjudas såvida inte parterna kommit överens om en begränsad tidsperiod. För att en tillsvidareanställning ska avbrytas krävs saklig grund, till exempel arbetsbrist eller misskötsamhet. Inom svensk arbetsrätt innehåller LAS, lagen om anställningsskydd, som bland annat innebär att den som anställts sist åker ut först vid en arbetsbristrelaterad uppsägning. Mindre bolag med färre än tio anställda kan dock undanta upp till två medarbetare innan turordningen fastställs. En regel som dock gäller för alla är återanställningsrätten, som innebär att en tidigare anställd som sagts upp på grund av platsbrist, eller som haft en tidsbegränsad anställning, ska ges företräde vid www.startaochdriva.se

nyanställning. Regeln gäller för de som varit anställda i ett år eller längre under de senaste tre åren, eller säsongsarbetare som varit anställda i sex månader under de senaste två åren. Provanställning är ett slags mellanting mellan tillsvidareanställning och tidsbegränsad anställning. Efter en prövoperiod på upp till sex månader övergår provanställningen i en tillsvidareanställning. Provanställningen kan när som helst avbrytas, och då ska besked lämnas 14 dagar i förväg. Här gäller inte reglerna om saklig grund. Vid tillsvidareanställning rekommenderas att man inleder med en provanställning på sex månader. I vissa fall är inte en provanställning gångbar, till exempel om den arbetssökande har lång arbetslivserfarenhet, då måste man istället undersöka referenserna. Man får bara ringa de personer som uppges som referenser, annars måste man be den arbetssökande om tillåtelse först. Anställningsavtal

När du väl kommit överens med en arbetssökande om anställningsform och ersättning är det viktigt att komma ihåg att muntliga avtal är juridiskt bindande, även om du inte har skrivit under ett skriftligt avtal. Om anställningen sträcker sig över mer än tre veckor är du även skyldig att ge den anställde skriftlig information om anställningsvillkoren. Det rekommenderas att du alltid använder skriftliga avtal med dina anställda. Eftersom huvudregeln i svensk arbetsrätt är en tillsvidareanställning, om ingenting annat anges, är det rekommenderat att man förtydligar villkoren i det skriftliga avtalet. Info & rådgivning

Ett av de bästa sätten att få information om anställning är att kontakta en arbetsgivar- eller företagarorganisation, till exempel Almega eller Företagarna. Dessutom har onlinetjänsten verksamt. se en del information om anställning. Där kan man till exempel räkna ut vad en anställd kostar per år. Den beräkningen tar dock inte hänsyn till intäkterna och kunskapen som en anställd kan bidra med. starta & Driva företag |

Nyföretagarguiden

Räkna in juridisk hjälp i budgeten Liksom andra poster i budgeten bör även juridik ingå, förr eller senare kommer du som företagare att behöva hjälp. Antingen med avtal, tvister eller förhandlingar. Och när du tecknar en företagsförsäkring, se då till att rättsskydd ingår. Om inte redan i starten kommer du som företagare förr eller senare behöva affärsjuridisk rådgivning. – Exempelvis i förhandlingar med leverantörer, kompanjoner eller kunder, när du ska skriva avtal och i tvister, säger Helena Sjögren, Crusner Advokatbyrå. Bör man ta juridisk hjälp redan i företagsstarten? – Det beror på hur man startar bolag. Om man har tänkt att låna ihop kapital är det bra att få hjälp med finansieringsfrågor. Är man fler som startar företag tillsammans är det absolut nödvändigt att ta juridisk hjälp med kompanjonavtalet. Startar man i liten skala kan man ta en timmes rådgivning och få hjälp med vad man ska tänka på. Det är väl värt pengarna. Det viktiga kompanjonavtalet är det många som missar. Vissa glömmer bort det helt, andra skriver ett avtal men glömmer att signera det. – Ni måste vara överens om hur samarbetet ska gå till och hur ni ska göra om någon vill avsluta samarbetet. Då är det bra att kontakta en advokat. Ett kompanjonavtal är bra för att undvika framtida konflikter. När man kommer till den punkt då det är dags att förhandla med större företag och göra stora affärer är juridisk hjälp nödvändigt. – När ett större företag säger att detta är våra allmänna villkor och man är angelägen att få kontraktet godtar man deras villkor, vilket jag förstår. Men man kan alltid ta upp en diskussion om det som inte är positivt för dig. Vi coachar företagare att våga vara tuffa i förhandlingar, våga ta för sig mer. Helena har sett oförskämda avtal, speciellt gällande betalningstider. – Konsulter som säljer sin tid kan behöva få in pengar direkt, varför ska de behöva vänta i 30 dagar? Ett vanligt misstag mindre, nyblivna företagare gör vid avtalsskrivning är att kopiera ett avtal som en kompis använt. – Man tänker att det är nästan samma situation man är i, men det kan vara helt olika lagar som gäller.

58 | starta & Driva företag

Helena vill även slå ett slag för företagsförsäkring. Och att man ser till att rättsskydd finns med. – Liksom att man har en budget för marknadsföring bör man även kalkylera in en kostnad för juridik så att det inte kommer som en oväntad utgift. Hur mycket man ska kalkylera in i budgeten beror bland annat på vilken bransch man verkar inom och hur stora affärer man gör. – Vissa branscher är mer regelintensiva än andra. Större affärer är mer riskabla och juridiken kring dessa blir mer omfattade. För medlemmar i Jusek

Som egenföretagare och medlem i Jusek har du tillgång till kostnadsfri juridisk rådgivning om affärsjuridik och juridik i pågående eller påtänkt verksamhet. Fyll i ditt ärende och du blir kontaktad av Helena eller någon av hennes kollegor på Crusner Advokatbyrå. Du får kostnadfritt två samtal på 50 minuter per år. Rådgivning kring bokföring, moms och skattefrågor ingår inte i tjänsten.

www.startaochdriva.se

Affärssystemet som växer med din verksamhet! Butik Service

Tillverkning

Tjänster

Handel

Entreprenad

e-säljare Pyramid - sälj mer på nära håll! Läs mer på www.unikum.se Tel 046-280 20 00 | info@unikum.se | www.unikum.se

Nyföretagarcentrum Sverige

Här finns vi

NyföretagarCentrum ger dig kostnadsfri rådgivning när du vill starta och driva företag! Vi täcker närmare 200 kommuner med vår rådgivning. Har du en affärsidé? Leta då upp din hemkommun i listan nedan och hör av dig redan i dag! BLEKINGE LÄN

Luleå

Karlshamn Karlskrona Olofström Ronneby Sölvesborg DALARNAS LÄN

Skellefteå

Avesta Borlänge Falun Gagnef Ludvika Smedjebacken Säter GÄVLEBORGS LÄN

Um eå

Strömsund

Krokom

Örnsköldsvik

Östersund

Berg

Härnösand Sveg

Sundsvall/Timrå Nordanstig

Hudiksvall

Gävle Älvkarleby

Borlänge Ludvika Avesta

Österhammar Tierp

Uppsala

Västerås Karlstad Karlskoga

Örebro

Lidköping

Kungälv

Götebo rg

STOCKHOLM

Södertälje

Katrineho lm Finspån g Nyköp ing Motala Norrköp ing

Mariestad Uddevalla

Knivsta Håbo Enköping

Eskilstun a

Linköping

Trollhättan Skövde

HALLANDS LÄN

Falkenberg Halmstad Hylte Kungsbacka Laholm Varberg JÄMTLANDS LÄN

Söderhamn

Sandviken Falun

Bollnäs Gävle Hofors Hudiksvall Ljusdal Nordanstig Ockelbo Ovanåker Sandviken Söderhamn

Bräcke Ragunda Berg Krokom Strömsund Sveg Östersund JÖNKÖPINGS LÄN

Habo Jönköping Vetlanda KALMARS LÄN

Kalmar Mörbylånga Borgholm KRONOBERGS LÄN

Alvesta Lessebo Ljungby Tingsryd Uppvidinge Växjö Älmhult NORRBOTTENS LÄN

Luleå SKÅNE LÄN

Lerum Borås

Jönköpin g Vetlanda

Varberg Falkenberg

Växjö

Halm stad

Ljungby

Ängelholm

Karlsham n

Helsingborg Eslöv Lund

Malm ö

Trelleborg

60 | starta & Driva företag

Kristianstad

Kalm ar

Karlskrona

Bjuv Bromölla Burlöv Båstad Eslöv Helsingborg Hässleholm Höganäs Klippan Kristianstad Kävlinge Landskrona Lomma Lund Malmö Osby Simrishamn

Sjöbo Skurup Staffanstorp Svalöv Svedala Tomelilla Trelleborg Vellinge Ystad Åstorp Ängelholm Örkelljunga Östra Göinge STOCKHOLMS LÄN

Botkyrka Danderyd Ekerö Haninge Huddinge Järfälla Lidingö Nacka Norrtälje Nykvarn Nynäshamn Salem Sigtuna Sollentuna Solna Stockholm - Rinkeby-Kista - Västerort (Vällingby) Sundbyberg Södertälje Tyresö Täby Upplands-Bro Upplands Väsby Vallentuna Vaxholm Värmdö Österåker SÖDERMANLANDS LÄN

Eskilstuna Flen Gnesta Katrineholm Nyköping Oxelösund Strängnäs Trosa Vingåker UPPSALA LÄN

Enköping Håbo Knivsta Tierp Uppsala Älvkarleby Östhammar VÄRMLANDS LÄN

Filipstad Forshaga Hammarö Karlstad Kil Kristinehamn Storfors VÄSTERBOTTENS LÄN

Skellefteå Umeå VÄSTERNORRLAND

Sundsvall Timrå Ånge

Örnsköldsvik VÄSTMANLANDS LÄN

Hallstahammar Sala Surahammar Västerås VästerGÖTALANDS

Ale Bengtsfors Bollebygd Borås Dals-Ed Essunga Falköping Färgelanda Grästorp Göteborg Götene Herrljunga Hjo Härryda Karlsborg Kungälv Lerum Lidköping Lilla Edet Lysekil Mariestad Mark Mellerud Munkedal Mölndal Orust Partille Skara Skövde Sotenäs Strömstad Svenljunga Tanum Tibro Tidaholm Tranemo Trollhättan Töreboda Uddevalla Ulricehamn Vara Vårgårda Vänersborg Åmål ÖREBRO LÄN

Askersund Degerfors Hallsberg Karlskoga Kumla Laxå Lekeberg Hällefors Lindesberg Ljusnarsberg Nora Örebro ÖSTERGÖTLANDS LÄN

Boxholm Finspång Kinda Linköping Mjölby Motala Norrköping Söderköping Vadstena Ydre, Ödeshög

www.startaochdriva.se

Nyföretagarcentrum Sverige

Vad gör NyföretagarCentrum? Siffrorna talar sitt tydliga språk. Åttioen procent av blivande företagare som får

rådgivning hos NyföretagarCentrum håller igång sitt företag i mer än tre år, och hos de som gått Mentorprogrammet är siffran ännu högre. Här följer lite information om vilka NyföretagarCentrum är och varför ett möte hos oss kan hjälpa dig och ditt företag. Årligen kommer drygt 20 000 personer till NyföretagarCentrum för att få kostnadsfri, konfidentiell och affärsmässig rådgivning kring en affärsidé. Av dem startar ca 10 000 företag samma år. Efter tre år är 81 procent av företagen aktiva, och mindre än en procent har gått i konkurs. Siffrorna är unika och visar tydligt att rådgivningen på NyföretagarCentrum förbättrar chanserna till att lyckas i näringslivet. Vi täcker 215 kommuner med rådgivningen. Varje enskilt NyföretagarCentrum finansieras i huvudsak av lokalt näringsliv och vi samarbetar med både organisationer och myndigheter för att skapa bästa möjliga förutsättningar för företagande i varje kommun. Vårt nätverk, som består av tusentals företagare och experter, är en unik tillgång i vårt arbete för ökat nyföretagande. NyföretagarCentrum Sverige är moderorganisation för landets alla NyföretagarCentrum som erbjuder kostnadsfri rådgivning till alla som vill starta eget företag. Vi startar upp nya NyföretagarCentrum och bistår de befintliga med stöd i form av IT-system, rådgivningsverktyg, trycksaker, kampanjer, mässor och liknande. Vi svarar också för vidareutveckling av rådgivare och kvalitetssäkrar verksamheten genom certifiering av enskilda NyföretagarCentrum och diplomering av rådgivare. Det garanterar att de har kunskaper inom flera områden som rör företagande. Vår verksamhet finansieras främst av näringslivet men även av myndigheter och organisationer. Läs mer på nyforetagarcentrum.se. www.startaochdriva.se

93 % av kunderna rekommenderar

NyföretagarCentrum till andra som ska starta företag.

81 % av de nystartade

företagen är aktiva efter tre år.

89%

av nyföretagarna som gått Mentorprogrammet lyckas med sitt företag.

10 000

företag startas varje år via NyföretagarCentrum.

20 000

personer kommer årligen till NFC för rådgivning.

starta & Driva företag |

Sveriges mest välsorterade leverantör av wellådor

Låga priser och stort sortiment! Alla lådor levereras nästa dag! från

1,33:-/st Hög kvalitet! Alla lådor har nyfiber i det yttre lagret!

Standardlådor Självlåsande lådor

från

1,17:-/st

Brevpack

från

1,96:-/st

E-handelslåda 80

från

2,70:-/st

Fraktfritt på order över 2000:-

www.packoplock.se 020-505850

Nyföretagarcentrum Sverige

VÅR A NATIONELL A PARTNER S Varje år, vecka, dag och timme startas ett nytt företag med hjälp av NyföretagarCentrum. Det kan vi göra tack vare det stöd som ges av våra partners.

AB Volvo Accenture AFA Försäkring Allabolag.se Almega Almi Babs Paylink Björn Lundén Information Bolagsverket Citi Coursio Företagarna Fortnox Handelsbanken Heinestams Bolagstjänst izettle JP Morgan Malmö Aviation Microsoft

www.startaochdriva.se

Nordea Nordic Choice Hotels Objektvision Payson PostNord Scania SEB Småa Svedea Svenskt Näringsliv Sveriges kommuner och landsting Swedbank Symantec Tillväxtverket TRR Unionen Visma Youth Business International

starta & Driva företag |

Almi

Här finns ALMI

Almi finns över hela landet med 40 kontor. Årligen ges lån till över 3 000 företag och drygt 20 000 företag får någon form av rådgivning. Hitta ditt lokala Almi-kontor i listan.

Luleå

Skellefteå

Umeå

Åre

Örnsköldsvik

Östersund

Härnösand

Sundsvall

Hudiksvall

Mora

Gävle

Borlänge

Uppsala Västerås Karlstad

Örebro

STOCKHOLM

Eskilstuna Katrineholm Nyköping

Trollhättan Skövde

Borås

Göteborg

Linköping

Visby

Jönköping Oskarshamn

Växjö Halmstad

Kalmar

Karlskrona Ronneby Kristianstad

Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi Almi

Företagspartner Företagspartner Företagspartner Företagspartner Företagspartner Företagspartner Företagspartner Företagspartner Företagspartner Företagspartner Företagspartner Företagspartner Företagspartner Företagspartner Företagspartner Företagspartner Företagspartner Företagspartner Företagspartner Företagspartner Företagspartner Företagspartner Företagspartner Företagspartner Företagspartner Företagspartner Företagspartner Företagspartner Företagspartner Företagspartner Företagspartner Företagspartner Företagspartner Företagspartner Företagspartner Företagspartner Företagspartner Invest Invest Invest Invest Invest Invest Invest Invest Invest Invest Invest Invest Invest Invest Invest Invest

AB AB Blekinge AB Gotland AB GävleDala AB GävleDala AB GävleDala AB GävleDala AB Halland AB Jönköping AB Kalmar län AB Kalmar län AB Kronoberg AB Mitt AB Mitt AB Mitt AB Mitt AB Mitt AB Mälardalen AB Mälardalen AB Nord AB Nord AB Nord AB Skåne AB Skåne AB Skåne AB Stockholm Sörmland Stockholm Sörmland Stockholm Sörmland Stockholm Sörmland Uppsala AB Värmland AB Väst AB Väst AB Väst AB Väst AB Östergötland AB

AB AB AB AB

Stockholm Östersund Karlskrona Visby Borlänge Gävle Hudiksvall Mora Halmstad Jönköping Kalmar Oskarshamn Växjö Härnösand Sundsvall Åre Örnsköldsvik Östersund Västerås Örebro Luleå Skellefteå Umeå Kristianstad Malmö Helsingborg Eskilstuna Nyköping Stockholm Katrineholm Uppsala Karlstad Borås Göteborg Skövde Trollhättan Linköping Borlänge Gävle Göteborg Härnösand Jönköping Karlstad Luleå Uppsala Lund Ronneby Stockholm Linköping Härnösand Örnsköldsvik Umeå Piteå

Helsingborg Lund

Malmö

64 | starta & Driva företag

www.startaochdriva.se

ALMI

Almi Företagspartner

När idéer ska utvecklas och företag är en partner med bredd ska växa Almi som erbjuder lån, riskkapital och rådgivning. Oavsett om du är nystartad eller har kommit en bit på väg i ditt företagande kan det finnas anledning att kontakta Almi. Det viktiga är att du vill utvecklas, växa och bli framgångsrik.

Hur ser dina behov ut?

Var finns potentialen för ditt företag? Vad behöver utvecklas för att du ska nå dina mål? Almi hjälper dig att identifiera dina utmaningar för att kunna utvecklas och växa. Därefter blir det också enklare att se vilka av Almis erbjudanden som kan vara ett stöd i företagets fortsatta utveckling. Lån

För att lyckas med en satsning behövs det i många fall kapital. Almi har fler olika låneformer för att passa alla situationer. • Företagslånet riktar sig till företag med upp till 250 anställda i alla branscher. • Mikrolånet är för företag med mindre kapitalbehov, främst nya företag. • Tillväxtlånet vänder sig till innovativa företag och syftet är att ge möjlighet för innovativa företag att utveckla innovationer och affärsidéer. Almi erbjuder också finansiering för företag som har ett kapitalbehov i samband med en exportsatsning, samt särskilt anpassade finansieringsformer för utveckling av innovationsprojekt. Riskkapital

Almi Invest är koncernens riskkapitalbolag. Investeringar sker i företag med långsiktiga tillväxtmöjligeter och där affärsidén medger att verksamheten går att utveckla i stor skala. Företaget ska ha förmåga att konkurrera såväl nationellt som internationellt och det måste finnas ett tydligt kundbehov för företagets erbjudande. Ledningen ska bestå av drivna entreprenörer och ett team med förmåga att bygga framgångsrika tillväxtföretag. www.startaochdriva.se

Almi Invest gör mer än en investering i veckan och är Sveriges mest aktiva investerare i unga tillväxtbolag. Rådgivning

Almi erbjuder rådgivning inom flera olika områden. • Tillväxtrådgivning består av tillväxtprogram för både unga och etablerade företag. Företaget ska ha en potential att växa eller befinna sig i en kraftig tillväxtfas. Tillväxtrådgivning omfattar även styrelseutveckling genom Skuggstyrelse och Lönsamhetsstyrning. Mentor: Genom Almi får en adept tillgång till en mentor som ställer upp ideellt. Varje år matchas mellan 1 500 och 2 000 mentorpar i de två mentorprogrammen– Mentor Starta Företag och Mentor Utveckla Företag. • Innovationsrådgivning: För unika idéer som är nya eller väsentligt förbättrade mot de lösningar som finns på marknaden i dag och som har affärspotential. Almi erbjuder stöd från erfarna rådgivare med kontaktnät, finansiella verktyg och en beprövad projektmodell. • Nyföretagarrådgivning: Riktar sig till personer som är på väg att bli företagare. En del av verksamheten är IFS Rådgivning som vänder sig till företagare med utländsk bakgrund. • Seminarier: Almi har en omfattande seminarieverksamhet inom olika områden av företagandet. Utifrån de regionala förutsättningarna och efter det regionala Almibolagets egna resurser kan erbjudandena variera från region till region. starta & Driva företag |

Sista sidan

Byråkrati och regelverk sätter käppar i hjulen

För en tid sedan var jag på en helgresa i Polen tillsammans med ett gäng småföretagare. En av företagarna som var med skulle starta ett nytt bolag och ville ha lite feedback på sin affärsidé av oss andra. Stämningen på resan blev positiv och jag kände mig upplyft och peppad av tankar att allt är möjligt, så som det ofta kan bli när vi kreativa och drivna entreprenörer möts.

Nina Jansdotter är mulitsysslare och expert på sociala medier. Hon är beteendevetare, karriärcoach, författare och föreläsare. Sedan i april arrangerar hon StartUp Bar en gång i månaden på Scandic Triangeln i Malmö.

å flygplatsen när vi var på väg hem igen kläckte jag, enligt mig, den briljanta idén. Jag ville köpa en foodtruck och åka runt och sälja goda, näringsrika och billiga linssoppor. Vilken bra idé tyckte en av de andra, som också sa sig villig att vara med och investera. Vilket var toppen då det mer eller mindre är omöjligt att som småföretagare få låna pengar av banken och får man det måste man sätta både hus och hem i pant. Glädjen och entusiasmen varade dock inte så länge då en tredje person i sällskapet upplyste om hur många olika tillstånd man måste ha för att få lov att sälja mat ”Det skulle anställas många fler från en truck. Ganska snabbt blev jag helt matt. Jag människor totalt sätt i det mindre kände att det nog inte var en sådan bra idé, trots allt. företagen om regelverket i mångt Jag har inte tänkt så mycket på just den idén sedan dess, men jag har givetvis många andra projekt och mycket anpassades så att som jag driver. För vi småföretagare är ofta sådana. Vi trösklarna är mindre för alla oss gillar att dra igång och starta saker. Tanken som dock fantastiska småföretagare” finns kvar hos mig efter den händelse jag just beskrev är: undrar hur ofta det händer att kreativa människor får en idé som känns lockande att genomföra. Ända tills man får höra hur mycket regelkrångel som man måste tacklas med för att realisera visionen. Hur ofta händer det då att den blivande småföretagaren, liksom jag, blir helt matt och bestämmer sig för att låta bli? Hur många företag har inte startats på grund av diverse regelkrångel? Hur många arbetstillfällen har missats totalt sätt? Hur många drömmar och visioner har inte förverkligats på grund av byråkrati? Förmodligen är det nog tyvärr hisnande siffror är jag rädd, vilket är enormt tråkigt för det är i de mindre företagen som de allra flesta nya jobben skulle kunna skapas. Det skulle anställas många fler människor totalt sätt i det mindre företagen om regelverket i mångt och mycket anpassades så att trösklarna är mindre för alla oss fantastiska småföretagare som gillar att starta och driva projekt och förverkliga våra idéer, ofta till gagn för många andra i vår omgivning. Vad ska till för att våra politiker på allvar började sätta sig in i en småföretagares vardag så att de förstår vad landet går miste om när det sätts för många käppar i hjulen hos de som vill vara med att skapa och bygga landets framtid?

66 | starta & Driva företag

www.startaochdriva.se

Nya

Mikrolånet Vid företagsstart och för unga företag Har du ett lånebehov på upp till 200 000 kronor. Nu kan vi låna ut hela beloppet. Till förmånliga villkor. Ansök på almi.se/lan

Kontakta Almi för lån, riskkapital och rådgivning. Ring 0771-55 85 00 eller besök almi.se.

uel l ak

ass

kr exkl momns.är Värde 1125 om du reda ga te if t t r in illko Gälle edlem i Unionen. foreta mm m ge n

E ve n t

avg

i 3 månader er. Läs

Inkomstförsäkring. När ditt jobb är ett helt företag. Är ditt jobb ett helt företag? Gå med i Unionen Egen företagare så får du skräddarsydda tjänster och för måner som ger dig extra stöd och trygghet som före tagare. Till exempel ingår vår inkomstförsäkring som kompletterar akassan och gör att du totalt kan få upp till 80 % av tidigare inkomst om du skulle bli arbetslös.

mer på un ione n . se

Dessutom c

resten du nyligeanv första året om starta eget.har eller tänker V exkl moämrdse. 1674 kr

Det innebär en trygghet som gör att du vågar satsa lite hårdare på din affärsidé. Som egenföretagarmedlem får du också bland annat affärsjuridisk rådgivning, bidrag till kompetensutveckling och förmånliga erbjudanden på till exempel en sjukvårdsförsäkring. Läs mer och bli medlem direkt på www.unionen.se/egen

Läs mer och bli medlem direkt

Starta & Driva Företag 08-2016

Articles inside

Krö i a: Byråkrati och regelverk sätter

affär uridis rådgiv i g Se till att det

Guide: Allt du som nybliven företagare

Så re ryterar du rätt person

45 oslipade affärsidéer för dig att utveckla

Stort hemilghetsma eri bakom Scanias nya

Itzi ya: Ny entreprenörsutbildning för drivna

Krö i a: Är du en idéspruta?

K epig affärsidé? Förklara den med en

Bo för själv för bättre koll och mer

Revisor s ya roll: Säljare och rådgivare

Koll på cashe Budgeten är en av grund

L edare

Fi a sieri g: enklare, snabbare och mer

Niclas Josefso Ju mer jag tränar desto

In för ba besö et: Kom förberedd, våga

Kä er du till alla faktureringsregler?