TAGUNGSMAPPE
INHALTSVERZEICHNIS Unsere Leistungen Seite 01 Banketträume Seite 03 Tagungspauschalen Seite 05 Business Suiten Seite 07 Speisen und Getränke Seite 10 Übernachtung Seite 12 Kontakt Seite 16
HERZLICH WILLKOMMEN In Stuttgart Mitte, 500 Meter entfernt vom Hauptbahnhof, befindet sich das ARCOTEL Camino als ein idealer Ort für Tagungen und Meetings. Gerne begleiten wir Sie auf Ihrem Weg zu der perfekten Veranstaltung und beraten Sie mit Freude in einem persönlichen Gespräch. Die Organisation und Durchführung von verschiedensten Events bedeutet ein hohes Maß an Verantwortung, die wir sehr gerne übernehmen. Das bieten wir Ihnen: Sechs Tagungsräume auf 318 m² mit einer Konferenzkapazität von bis zu 220 Personen. Alle Räume sind klimatisiert und flexibel kombinierbar. Viel Raum für Firmen-Events: Seminare, Tagungen, Schulungen, Meetings, Produktpräsentationen und Incentives. Eine angenehme Atmosphäre für exklusive Meetings in unseren Business Suiten mit besonderem Ambiente für kleinere Besprechungen, Videokonferenzen oder Workshops. Um unser Haus kennen zu lernen, vereinbaren wir unter folgenden Kontaktdaten gerne einen Termin mit Ihnen: T +49 711 258 58-2820 E convention.camino@arcotelhotels.com 01
Das Seminarhotel liegt nur wenige Gehminuten vom Stuttgarter Hauptbahnhof entfernt, in prominenter Nachbarschaft zur Einkaufsmeile “Königsstraße”, zum Einkaufszentrum “MILANEO”, der Stadtbibliothek umgeben von Weinbergen und grünen Parkanlagen. Aufgrund der zentralen Lage ist das ARCOTEL Camino die perfekte Adresse - nicht nur für Geschäftsreisende. Das vom Architekten Harald Schreiber 02
gestaltete Hotel verfügt über sechs Seminarräume sowie zwei exklusive Business Suiten mit moderner Technikausstattung, Tageslicht und Klimaanlage. Für “Tagen & Wohnen” unter einem Dach sorgen die insgesamt 168 Zimmer auf vier Etagen. Zusätzlich runden ein Restaurant, eine Bar und ein Wellnessund Fitnessbereich das Angebot ab.
SEMINARRÄUME & GRUNDRISSE SEMINARRÄUME Bei uns stehen Ihnen alle Mittel zur Verfügung, die Sie für Ihre erfolgreiche Tagung benötigen: Seminarräume auf einer Etage mit moderner Technikausstattung, Tageslicht, Klimaanlage und die Möglichkeit zur Verdunkelung. Zur Grundausstattung zählen Beamer mit Leinwand, WLAN Internetzugang, Pinnwand, Flipchart sowie Moderatorenkoffer.
Ob Grundausstattung oder Miettechnik: Wir bieten immer modernes Equipment rund um Audio, Video und New Media. Jede weitere technische Ausstattung, wie beispielsweise Tonanlage, können wir gerne für Sie anmieten.
GRUNDRISSE DER RÄUME
Santiago, Astorga, Leon, Burgos, Jaca, Pamplona
H
H
H
H
Jaca
H
Pamplona
H
Burgos
H
Leon
H
H
Astorga
H
Santiago
03
Die richtige Bestuhlung kann einiges zum Erfolg beitragen! Je nach Anzahl der Teilnehmer, aber auch entsprechend der Raumgröße, sollte man sich im Vorfeld Gedanken zur gewünschten Sitzanordnung machen. Wir helfen Ihnen gerne.
BESTUHLUNGSVARIANTEN RAUM
GRÖSSE
L X B
HÖHE
BANKETT
BLOCK
PARLAMENT
THEATER
U-FORM
in m
in m
in m
Santiago
71
10 × 7,10
3
56
20
34
58
23
Astorga
52
7,40 × 7,10
3
32
16
25
46
16
Leon
40
5,60 × 7,10
3
24
14
16
30
10
Burgos
50
7,10 × 7,10
3
32
16
25
46
16
Jaca
55
6 × 9,30
3
40
18
25
54
18
Pamplona
50
9,40 × 5,30
3
32
14
22
40
16
Astorga/Leon
92
13 × 7, 10
3
64
–
52
88
34
Astorga/Leon/Burgos
142
20,10 × 7,10
3
80
–
70
148
58
Astorga/Leon/Burgos/Jaca
198
26,60 × 7,10
3
112
–
118
200
–
Leon/Burgos
90
12,70 × 7,10
3
64
–
52
88
34
Leon/Burgos/Jaca
145
18,70 × 7,10
3
80
–
70
148
58
Burgos/Jaca
106
13,10 × 7,10
3
64
–
52
88
34
2
Theaterbestuhlung: für Vorträge und Schulungen besonders geeignet, wenn kein Mitschreiben nötig ist, man kann hierbei die größtmögliche Kapazität nutzen. Parlament: die beliebteste Bestuhlungsform, ideal für Workshops und Schulungen sowie jede Art von Veranstaltungen, die Teilnehmer können mitschreiben und die Sicht auf die Leinwand ist von jedem Platz aus gesichert. 04
U-Form: geeignet für Diskussionsrunden, da sich die Teilnehmer alle sehen und der Referent einen direkten Zugang inmitten der Gruppe hat. Blocktafel: kann als ein großer Tisch im Konferenzraum stehen z.B. für Vorstandssitzungen von 10-12 Personen oder als Variante mit mehreren kleinen Blöcken. Bankettbestuhlung: Sitzordnung für festliche Anlässe, es wird empfohlen acht Personen pro Tisch zu platzieren.
PAUSCHALEN Möchten Sie die Räume ohne die Catering-Leistung buchen? Hier haben wir Ihnen die Kosten für die reine Raumanmietung zusammengestellt:
RAUMMIETEN BEREITSTELLUNGSKOSTEN ganztags in EUR
BEREITSTELLUNGSKOSTEN halbtags in EUR
Santiago
500,00
350,00
Astorga
370,00
220,00
Leon
300,00
180,00
Burgos
370,00
220,00
Jaca
450,00
300,00
Pamplona
300,00
150,00
Astorga/Leon
600,00
500,00
Astorga/Leon/Burgos
1.020,00
870,00
Astorga/Leon/ Burgos/ Jaca
1.450,00
1.300,00
Leon/Burgos
650,00
500,00
1.100,00
950,00
750,00
600,00
RAUM
Leon/Burgos/Jaca Burgos/Jaca
* Alle Preise verstehen sich inklusive der genannten Leistungen bei einer Mindestpersonenanzahl von 10 Teilnehmern inkl. Steuern. Änderungen vorbehalten, Preisbasis 2019. 05
HALBTAGESPAUSCHALE “ARCOTEL”
(buchbar ab 10 Pauschalen und bei Veranstaltungen bis 5 Stunden, sollte die Veranstaltung länger dauern, berechnen wir einen Aufpreis von EUR 4,00 pro Person)
HALBTAGS
pro Person und Tag*
ab EUR 60,00
> Kaffeepause am Morgen mit pikanten Snacks oder am Nachmittag mit süßen Snacks > 3 Konferenzgetränke im Tagungsraum* > Businesslunch nach Wahl unseres Küchenchefs als Buffet oder 3-Gang-Menü mit 3 Hauptgängen zur Wahl > 1 Softgetränk zum Mittagessen* > Standardtechnik (Beamer inkl. Leinwand, 1 Flipchart, 1 Pinnwand, 1 Moderationskoffer) > Blöcke und Stifte vom Hotel > Anteilige Raummiete der Raumgröße entsprechend**
TAGESPAUSCHALE “ARCOTEL“
(buchbar ab 10 Pauschalen und bei Veranstaltungen bis 9 Stunden, sollte die Veranstaltung länger dauern, berechnen wir einen Aufpreis von EUR 4,00 pro Person) > Kaffeepause am Morgen mit pikanten Snacks und am Nachmittag mit süßen Snacks > Unlimitierte Konferenzgetränke im Tagungsraum > Businesslunch nach Wahl unseres Küchenchefs als Buffet oder 3-Gang-Menü mit 3 Hauptgängen zur Wahl > 1 Softgetränk zum Mittagessen* > Standardtechnik (Beamer inkl. Leinwand, 1 Flipchart, 1 Pinnwand, 1 Moderationskoffer) > Blöcke und Stifte vom Hotel > Anteilige Raummiete der Raumgröße entsprechend**
GANZTAGS
pro Person und Tag*
ab EUR 72,00
* Getränke: Es werden weitere Getränke, außerhalb der Tagungspauschale, im Raum zur Verfügung gestellt und nach Verbrauch auf die Gesamtrechnung der Veranstaltung berechnet ** Raummiete basierend auf Mindestteilnehmerzahl sollte diese nicht erreicht werden, fällt zusätzlich zur Seminarpauschale eine Raummiete an
Frisch gebrühte Kaffeespezialitäten aus hochwertigen JURA-Vollbohnenmaschinen und eine Teestation mit einer großen Auswahl an verschiedenen Sorten sowie eine Candybar und Infused Water stehen Ihnen ganztätig im Konferenzfoyer zur Verfügung. 06
SUITENMEETING EINMAL ANDERS BUSINESS SUITEN
Unsere zwei klimatisierten Business Suiten auf der obersten Etage (Top Floor) stellen den idealen Rahmen für erfolgreiche Meetings in kleinerer Runde dar. Die 75 m2 großen Suiten bieten Tagungsmöglichkeiten für bis zu 8 Personen. Schlaf- und Konferenzraum sind räumlich abgetrennt.
RAUMMIETE
pro Tag
ab EUR 389,00
Gönnen Sie sich einen großzügigen Wohnraum, in dem Sie arbeiten und Ihre Geschäftspartner empfangen können. Im perfekten Ambiente steht Ihrem professionellen und erfolgreichen Meeting nichts mehr im Wege! 07
GRUNDRISS DER BUSINESS-APPARTEMENTS
Bad / WC
Küche
Bad / WC
RAUMMIETEN
08
RAUM
GRÖSSE IN m2
BEREITSTELLUNGSKOSTEN ganztags in EUR
BEREITSTELLUNGSKOSTEN halbtags in EUR
#424
75 m2
ab 389,00
ab 229,00
#447
75 m2
ab 389,00
ab 229,00
TECHNIK
Wir sind es gewohnt perfekt zu arbeiten. Deswegen wählen wir bei unserer Arbeit ausschließlich professionelle Partner. Ob Grundausstattung oder Miettechnik: Wir bieten immer modernes und bestens gewartetes Equipment rund um Audio, Video und New Media an.
PROJEKTOR Overheadprojektor
kostenfrei
LEINWAND Leinwand
kostenfrei
DISPLAYS Flip Chart
25,00
Pinnwand
25,00
VIDEO Beamer
145,00
Laserpointer / Presenter
20,00
TV + DVD Player
50,00
Laptop
50,00
AUDIO 120,00
Tonanlage inkl. einem Hand- oder Headsetmikrofon Weitere Hand- oder Headsetmikrofone
45,00
PC-Lautsprecher
20,00
SONSTIGES 70,00
Rednerpult
375,00
Tanzfläche (25 m2) Bühne
auf Anfrage
Telefonspinne
auf Anfrage
Moderationskoffer
35,00
Jede weitere technische Ausstattung können wir gerne für Sie anmieten. Alle Preise verstehen sich, so nicht anders angeführt, pro Tag und inkludieren alle Steuern. Änderungen vorbehalten. Preisbasis 2019.
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SPEISEN UND GETRÄNKE (außerhalb der Tagungspauschale)
Gerne verwöhnen wir Sie kulinarisch in unserem Restaurant WEISSENHOF. Hier erleben Sie genussvolle Stunden mit regionalen und internationalen Köstlichkeiten und können gemeinsam mit Ihren Kollegen das gemütliche Ambiente genießen.
GOOD MORNING BREAK Die Kaffeepause vormittags enthält: Kaffee und hochwertige Teesorten, frische saisonale Obstauswahl und herzhafte Snacks. EUR 10,50 pro Person
GOOD AFTERNOON BREAK Die Kaffeepause nachmittags enthält: Kaffee und hochwertige Teesorten, frische saisonale Obstauswahl sowie süße Snacks. 10
EUR 10,50 pro Person
BUFFET
BUFFET (ab 35 Personen buchbar)
pro Person
Salat | Suppe warme Gerichte mit vegetarischer Option Dessertvariationen
ab EUR 30,00
3-GANG-MENÜ
3-GANG-MENÜ
Saisonale Vorspeise (Suppe oder Salat) Hauptgericht mit vegetarischer Option Dessert
pro Person
ab EUR 30,00
GETRÄNKE Kaffee | Kanne Mineralwasser Softdrinks Säfte
1,0 0,75 0,2 0,2
l l l l
EUR 12,50 (6-7 Tassen) EUR 6,60 EUR 3,10 EUR 3,20 11
TAGEN UND TRÄUMEN ÜBERNACHTUNG Bei uns erwarten Sie 168 modern eingerichtete und großzügige Zimmer, Suiten und Appartements. Unsere Zimmer sind mit einzigartigen, für das Hotel angefertigten Möbelstücken ausgestattet und zeichnen sich durch klare Linien und geschmackvolle Details aus. Im Zusammenspiel mit hochwertigen Materialien entsteht ein unvergleichliches Design zum Wohlfühlen. Highlights sind unser Weissenhof Zimmer sowie unser Schaustellen Zimmer.
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COMFORT ZIMMER
SUPERIOR ZIMMER COMFORT ZIMMER
SUPERIOR ZIMMER
Unsere Comfort Zimmer zeichnen sich durch klare Linien und geschmackvolle Details, rund um den Jakobsweg sowie Stuttgart, aus.
Die Superior Kategorie garantiert höchsten Komfort gepaart mit eleganter Funktionalität für einen entspannten Aufenthalt. Als besonderen Service gibt es zusätzlich zur Comfort Kategorie eine Nespresso Kaffeemaschine und eine exklusive Kosmetiklinie.
DETAILBESCHREIBUNG Anzahl: 106, 21 m² - 33 m² Größe WLAN Internetzugang, Flatscreen TV, Zimmersafe in Notebook-Größe, Klimaanlage, schallisolierte Fenster, Minibar, teilweise mit offenem Badezimmer
DETAILBESCHREIBUNG Anzahl 56, 23 m² - 38 m² Größe, WLAN Internetzugang, Flatscreen TV, Zimmersafe in Notebook-Größe, Klimaanlage, schallisolierte Fenster, Minibar, iHome Dockingstation, Sky, Nespresso Kaffeemaschine, 10 % Rabatt auf Konsumationen an der BAR SCA LA oder im Restaurant WEISSENHOF, täglich 1 Flasche Mineralwasser inklusive
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JUNIOR SUITE
JUNIOR SUITE
Unsere drei großzügig geschnittenen Junior Suiten mit einer Größe von 32 bis 40 m² verfügen über eine Sitzecke, die einen Tisch, eine Ledercouch und den gemütlichen Camino-Stuhl umfassen. ZIMMERINFORMATION Anzahl: 3, 32 m² - 40 m² WLAN Internetzugang, Flatscreen TV, Nespresso Kaffeemaschine, exklusive Kosmetiklinie, iHome Dockingstation, Sky, 10 % Rabatt auf Konsumationen an der BAR SCA LA oder im Restaurant WEISSENHOF, täglich 1 Flasche Mineralwasser inklusive
SUITE Die großzügig geschnittene Suite mit einer Fläche von 30 m² zeichnet sich durch einen getrennten Wohnund Arbeitsbereich aus. Die Minibar ist inkludiert. ZIMMERINFORMATION Anzahl: 1, 30 m² Größe, getrennter Wohn- & Schlafraum, WLAN Internetzugang, Flatscreen TV, kostenfreie Minibar, Nespresso Kaffeemaschine, iHome Dockingstation, Bademantel und Slippers, Sky, 10 % Rabatt auf Konsumationen an der BAR SCA LA oder im Restaurant WEISSENHOF, täglich 1 Flasche Mineralwasser inklusive
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SUITE
APPARTEMENTS
APPARTEMENTS Unsere zwei Appartements mit einer Fläche von 75 m² zeichnen sich durch 2 getrennte Schlaf- und Badezimmer, einen separaten Wohn- und Meetingbereich sowie eine ausgestattete Miniküche aus. Der große Konferenztisch bietet Platz für bis zu 8 Personen. Die Minibar ist im Appartement inkludiert. ZIMMERINFORMATION Anzahl: 2, 75 m² Größe getrennter Wohn- & Schlafraum, WLAN Internetzugang, Flatscreen TV, kostenfreie Minibar, Nespresso Kaffeemaschine, iHome Dockingstation, Bademantel und Slippers, Sky, 10 % Rabatt auf Konsumationen an der BAR SCA LA oder im Restaurant WEISSENHOF, täglich 1 Flasche Mineralwasser inklusive
HIGHLIGHT UNSERE THEMENZIMMER Mit dem Fernrohr in unserem Schausteller Zimmer die Großbaustelle Stuttgart 21 verfolgen, im Camino Zimmer etwas über den Jakobsweg lernen oder in unserem Weissenhof Zimmer hautnah erleben, wie sich namenhafte Architekten 1927 das “Moderne Leben für den Großstadtmenschen” vorgestellt haben. Junior Suite Kategorie.
THEMENZIMMER
ZIMMERINFORMATION Anzahl: 3, 22 - 29 m² Größe, WLAN Internetzugang, Flatscreen TV, Zimmersafe in Notebook-Größe, Klimaanlage, schallisolierte Fenster, Minibar, Bademantel und Slippers, iHome Dockingstation, Sky, Nespresso Kaffeemaschine, 10 % Rabatt auf Konsumationen an der BAR SCA LA oder im Restaurant WEISSENHOF, täglich 1 Flasche Mineralwasser inklusive
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IHR ANFAHRTSPLAN YOUR MAP
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Nordbahnhofstr.
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48° 47' N 9° 11' E
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UMGEBUNG
Oberer Schloßgarten
Das ARCOTEL Camino Stuttgart zeichnet sich unter anderem durch seine sehr zentrale Lage, 500 Meter vom Hauptbahnhof entfernt, aus. Das Hotel grenzt an das Stuttgarter Europaviertel und somit ist das Einkaufszentrum MILANEO, sowie die Einkaufsstraße “Königsstraße” fußläufig erreichbar.
SIGHTSEEING Wie wäre es mit einer gemeinsamen Sightseeingtour nach der anstrengenden Tagung oder dem Meeting? Unweit vom ARCOTEL Camino Stuttgart befindet sich die Stadtbibliothek, die Staatsgalerie der Schlossgarten sowie andere Museen und Attraktionen.
ARCOTEL Camino
Heilbronner Straße 21 | 70191 Stuttgart | Deutschland T +49 711 258 58-2820 | E convention.camino@arcotelhotels.com | arcotelhotels.com/camino