e p p a m s g n u ag
INHALTSVERZEICHNIS Herzlich Willkommen Seite 03 Seminare & Tagungen Seite 04 Seminarräume Seite 06 Technik & Ausstattung Seite 08 Autopräsentationen Seite 09 Restaurant & Bar Seite 10 Für jeden Anlass Seite 12 Hochzeitsträume Seite 14 02
Herzlich Willkommen Eingebettet in das Grünerholungsgebiet der Alten Donau und direkt gegenüber der UNO-City und dem Kongresszentrum Austria Center Vienna ist das ARCOTEL Kaiserwasser ideal gelegen für Ihre Seminare, Tagungen, Feste und Feiern. Als Anregung für den Geist lädt der Direktzugang am Kaiserwasser mit Badestrand und eigenem Steg zum Entspannen und Verweilen ein. In dieser einmaligen Atmosphäre finden Sie ein Angebot an Seminarräumen, das den unterschiedlichsten Anforderungen gerecht wird. Wir bieten Ihnen die perfekten Voraussetzungen für Ihre Veranstaltungen. Alles auf einen Blick > 282 Zimmer, Suiten und Appartements > 2 Meetingräume im 5. Stock mit Blick über Wien > 2 Boardrooms bis zu 35 Personen > 7 Seminarräume bis zu 340 Personen > 5 Business Suiten ideal für kleine Meetings und Präsentationen > Klimatisiert > Highspeed WLAN Internetzugang im gesamten Hotel mit einer Downloadrate von 700mbit > Restaurant UNO mit Terrasse > U-ONE Bar > Wellness- & Fitnessbereich mit Sauna > Hoteleigene Parkgarage 03
SEMINARE & TAGUNGEN Genießen Sie die Vorteile unseres Tagungshotels in Wien: ideale Lage und perfekter Service. Für professionelle Seminare, Events, Konferenzen oder Empfänge steht Ihnen unser Konferenzbereich im Erdgeschoß mit sieben Tagungsräumen für bis zu 340 Personen und zwei Boardrooms für bis zu 35 Personen zur Verfügung. Große Glasfronten geben den Blick ins Grüne frei. Moderne Tagungstechnik inkl. Klimaanlage sorgt für produktives Arbeiten. Für kleinere Besprechungen bieten sich unsere zwei Meetingräume im 5. Stock mit Blick über Wien besonders gut an.
BUSINESS SUITEN Unsere fünf klimatisierten Business Suiten mit einer Größe zwischen 42 m² und 108 m² bieten Platz für bis zu 10 Personen. Zwei davon überraschen mit einer großzügigen Terrasse mit Blick auf das Kaiserwasser und einem Kamin. Gönnen Sie sich einen großzügigen Wohnraum, in dem Sie arbeiten und Ihre Geschäftspartner empfangen können. In perfektem Ambiente und doch zurückgezogen steht Ihrem Meeting nichts mehr im Wege!
04
MOLDAU
JANGTSE-MISSISSIPPI
ERDGESCHOSS Amazonas Wolga
Mississippi
Nil
Mur
Donau
Murray
Jangtse
Vis
OBERGESCHOSS 5. STOCK Moldau Thaya
06
Mobiles Element
Die richtige Bestuhlung wird zum Erfolg beitragen! Je nach Anzahl der Teilnehmer, aber auch entsprechend der Raumgröße sollten wir uns im Vorfeld Gedanken zur gewünschten Sitzordnung machen.
RÄUMLICHKEITEN & BESTUHLUNGEN RAUM
GRÖSSE in m2
LxB in m
HÖHE in m
BANKETT
BLOCK
EMPFANG
PARLAMENT
SESSELKREIS
THEATER
U-TAFEL
CABARET
Donau
30
7,6 × 4
3,8
-
18
30
9
20
20
16
-
Jangtse
30
7,5 × 4,3
3,5
-
18
30
9
20
20
16
-
Murray
30
7,8 × 4,3
3,5
-
18
30
9
20
20
16
-
Wolga
70
9,1 × 7,6
3,8
40
18
60
24
30
35
16
30
Amazonas
70
8,9 × 7,8
3,5
40
18
60
24
30
35
18
30
Mississippi
70
8,9 × 7,5
3,5
40
18
60
24
30
35
18
30
Moldau
44
7,5 x 5,0
2,5
-
12
-
-
-
-
-
-
Nil
25
6,8 × 3,8
3,5
-
9
15
6
10
15
10
-
Vis
50
8,4 × 5,6
3,5
-
15
-
18
20
35
16
-
Thaya
45
5,0x8,0
3,0
-
12
-
20
-
20
-
-
Mur
18
3,0x6,0
2,7
-
12
-
-
9
12
-
-
Donau/Wolga
100
13,1 × 7,6
3,8
64
28
80
52
30
80
30
48
Murray/Amazonas
100
13,2 × 7,8
3,5
64
28
80
52
30
80
30
48
Jangtse/Mississippi
100
13,2 × 7,5
3,5
64
28
80
52
30
80
30
48
Donau/Wolga/Nil/ Foyer
150
13,1 × 11,5
3,5
80
–
100
76
40
120
36
60
Murray/Amazonas/ Nil/Foyer
150
13,2 × 11,7
3,5
80
–
100
76
40
120
36
60
Murray/Amazonas/ Jangtse/Mississippi
200
13,2x15,3
3,5
96
–
130
126
60
200
44
72
Donau/Wolga/Nil/ Foyer/ Murray/Amazonas
250
19,3x13,2
3,5
144
-
180
154
80
220
50
108
Nähere Informationen finden Sie auch auf unserer Homepage unter der Rubrik Business & Tagungen | arcotel.com
Bankettbestuhlung: Sitzordnung für festliche Anlässe, wir empfehlen, acht Personen pro Tisch zu platzieren. Blocktafel: kann als ein großer Tisch im Konferenzraum stehen, z.B. für Vorstandssitzungen von 10-12 Personen oder als Variante mit mehreren kleinen Blöcken. Empfang: für ein lockeres Get-together vor der Veranstaltung
Parlament: ideal für Workshops und Schulungen, die Teilnehmer können mitschreiben und auf die Leinwand sehen. Sesselkreis: dynamische Meetings und Workshops mit offenem Charakter und Platz für Bewegung im Raum. U-Form: geeignet für Diskussionsrunden, da sich die Teilnehmer alle sehen und der Referent einen direkten Zugang inmitten der Gruppe hat. Theaterbestuhlung: für Vorträge und Schulungen besonders geeignet, wenn kein Mitschreiben nötig ist.
Cabaret: ideal für Workshops mit viel Bewegungsfreiheit am Tisch. 07
TECHNIK & AUSSTATTUNG Grundausstattung: > Beamer inkl. Leinwand > Flipchart inkl. Papier > Pinnwand beidseitig mit Papier bespannt > Schreibblock mit einem Stift pro Person > Moderationskoffer Wir bieten Ihnen zusätzlich die Möglichkeit, weitere Technik rund um Audio, Video und New Media anzumieten. Für ein Rundum-Service bieten wir Spliträume, Presseräume, Welcome Desks, Business- und Concierge-Services, Lichttechnik sowie Videokonferenzen im Haus an. Unser Leistungsstarkes WLAN (700mbit Downloadrate) bietet optimale Voraussetzungen für Webinare, hybride Meetings sowie jegliche Art von Web Events.
08
AUTOPRÄSENTATIONEN Unsere Lobby und Seminarräume sind ideal für Autopräsentationen. Die Großzügigkeit der Lobby und der Räume lässt Ihr Fahrzeug für interessierte Zuschauer und Besucher im besten Licht erstrahlen.
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RESTAURANT UNO Ob gemütlicher Tagesausklang oder stärkende Mittagspause: im Restaurant UNO darf sich jeder Gast auf Gerichte aus frischen, saisonalen Zutaten freuen. Unserem Küchenchef und seinem Team liegen die Regionalität und die Frische der Lebensmittel am Herzen. Dadurch ist stets für des gewisse Etwas gesorgt.
SEMINARPAUSEN Unsere Seminarpausen sind täglich abwechslungsreich und vielfältig. Gerne können Sie Ihre individuellen Wünsche betreffend der Auswahl und der Details mit unserer Seminarbetreuung koordinieren.
RESTAURANT UNO U-ONE BAR Der gemütliche Treffpunkt, um einen erfolgreichen Tag nach Lust und Laune ausklingen zu lassen. Lehnen Sie sich entspannt zurück und genießen Sie Ihre persönlichen Lieblings-Drinks. Das Farb- und Lichtkonzept unserer Bar lässt sich dabei gerne nach Ihren Wünschen anpassen.
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U-ONE BAR
WINTERGARTEN Der Wintergarten ist hell und offen gestaltet und bietet 50 Sitzplätze. Mit den vielen Möglichkeiten der Möblierung und Lichtgestaltung finden hier die verschiedensten Veranstaltungen statt, egal ob Autopräsentation, Kaffeepause oder Sportevent.
WINTER GARTEN TERRASSE Mit 70 Sitzplätzen bietet die Terrasse unter Sonnensegeln einen wunderbaren Blick auf das Kaiserwasser und ist ideal für sommerliches Grillen oder Stehempfang mit Punsch und Maroni im Winter.
TERRASSE
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GENUSSVOLL FEIERN Feiern Sie umgeben von der Wiener Skyline und doch am Kaiserwasser der Alten Donau Ihren Geburtstag, Jubiläum, Firmenfeier oder Ihre Hochzeit. Mit uns wird Ihre Feier ein unvergessliches Ereignis, das noch lange in Erinnerung bleibt.
GENUSSVOLL FEIERN FIRMENFEIER, JUBILÄUM, WEIHNACHTSFEIER Laden Sie Ihre Mitarbeiter, Kunden und Partner in unseren Seminarbereich oder gemütlich auf unsere Terrasse ein. In der Weihnachtszeit können Sie direkt wichtige Gespräche vor dem Jahreswechsel mit einem stilvollen Abend in unseren weihnachtlich geschmückten Seminarräumen kombinieren. Stockschießen auf unserer Terrasse mit hausgemachtem Punsch und heißen Maroni sorgen für gemütliche Stimmung in der Adventszeit. Deswegen ist für uns Ihre Weihnachtsfeier nicht irgendein Event, sondern so viel mehr. Wir planen Ihre Weihnachtsfeier gemeinsam mit Ihnen, genau nach Ihren Vorstellungen und Wünschen. Verlassen Sie sich auf unsere Veranstaltungsprofis.
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FESTE ZELEBRIEREN
HOCHZEITEN Erleben Sie den Start in Ihr gemeinsames Leben umgeben von der Wiener Skyline und doch im Grünen. Ein besonderes Highlight ist die weitläufige Terrasse mit Steg zur Alten Donau. Hier können Sie sich direkt von einem Standesbeamten trauen lassen oder Ihr Hochzeitsfotoshooting durchführen.
HOCHZEITEN
Damit Sie diesen Tag unbeschwert genießen können kümmern wir uns liebevoll um jedes Detail - Alles aus einer Hand. Wir arrangieren entsprechende Unterhaltung während Ihrer Hochzeitsfeier und zaubern Ihnen Ihre individuelle Hochzeitstorte - by Alinas little Patisserie. Für eine unvergessliche Hochzeitsnacht stehen Ihnen unsere Themenzimmer zur Verfügung. Kein Wunsch soll an diesem besonderen Tag offen bleiben.
RAHMENPROGRAMM Auf Wunsch kümmern wir uns gerne um Ihr Rahmenprogramm, egal ob vor, während oder nach der Veranstaltung. Sie möchten Ihre Teamfähigkeiten stärken, Wien kennenlernen oder die Donau erkunden? Kontaktieren Sie uns, wir beraten Sie gerne!
RAHMENPROGRAMM
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SWEET & SIMPLE
PACKAGE 1
Sie mögen es dezent und möchten einfach nur den Tag mit Ihren Liebsten genießen? APERITIF im Wintergarten oder auf der Terrasse > Sekt / Sekt Orange / alkoholfreie Getränke > Popcorn / Knabbergebäck BUFFET > Buffetspeisen zur Auswahl > Vorspeise / Hauptgang / Dessert GETRÄNKE > Pauschale für 4 Stunden > Alkoholfreie Getränke > Bankettweine > Bier HOCHZEITSTORTE > Auswahl aus drei verschiedenen Sorten DEKORATION > Servietten, Kerzen & Menükarten
OH HAPPY DAY
PACKAGE 2
Verbringen Sie mit Ihren Gästen einen traumhaften Tag, wir kümmern uns um den Rest. APERITIF im Wintergarten oder auf der Terrasse > Sekt / Sekt Orange / alkoholfreie Getränke > 2 Stk. Canapés pro Person zur Wahl BUFFET > Buffetspeisen zur Auswahl > Vorspeise / Hauptgang / Dessert GETRÄNKE > Pauschale für 6 Stunden > Alkoholfreie Getränke > Bankettweine > Bier CANDYBAR > Süße und salzige Naschereien & Snacks HOCHZEITSTORTE > Auswahl aus drei verschiedenen Sorten DEKORATION > Servietten & Kerzen > Menükarten & Namenskärtchen
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HOCHZEITSTRÄUME WERDEN WAHR...
GLAMOROUS WEDDING
PACKAGE 3
Für alle, die sich um nichts mehr Gedanken machen und sich und Ihren Gästen ein traumhaftes Fest schenken möchten. APERITIF im Wintergarten oder auf der Terrasse > Champagner / alkoholfreie Getränke > Servierte Häppchen (Beef Tatar, Räucherlachs, usw.) BUFFET > exklusive Buffetspeisen mit Auswahl an Vorspeisen / Suppen / Hauptspeisen / Desserts GETRÄNKE > Pauschale für 6 Stunden > Alkoholfreie Getränke > Auswahl an verschiedenen Weinen & Bieren > Barkarte mit Wunschcocktails & Spirituosen > Kaffee & Tee CANDYBAR > Süße und salzige Naschereien & Snacks MITTERNACHTSSUPPE > Gulaschsuppe mit Gebäck HOCHZEITSTORTE “As you wish“ > Torte nach Ihren Wünschen gestaltet > kein Limit in Sachen Dekor, Glasur, Form usw. DEKORATION > Blumendekoration für die Tische nach Ihren Wünschen > Servietten & Kerzen in der Farbe Ihrer Wahl > Menükarten & Namenskärtchen in exquisitem Design FOTOBOX > Entertainment für Sie und Ihre Gäste HOCHZEITSSUITE > 1 Nacht für das Brautpaar inkl. Frühstück
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Kontaktieren Sie uns unter convention.kaiserwasser@arcotel.com oder +43 1 224 24-806
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Wir freuen uns auf Sie! IHR ANFAHRTSPLAN 48° 14’ N 16° 25’ E
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Donaupark
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Nordbah
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KONTAKT
Ausstellungsstraße
Gerne begleiten wir Sie auf Ihrem Weg zur gelungenen Veranstaltung und beraten Sie mit Freude in einem persönlichen Gespräch. ARCOTEL Kaiserwasser
AU
Wagramer Straße 8 | 1220 Wien | Österreich | T +43 1 224 24-806 E convention.kaiserwasser@arcotel.com, mice.kaiserwasser@arcotel.com arcotel.com
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