SUPERIOR
HAMBURG
TAGUNGSMAPPE
INHALTSVERZEICHNIS Unsere Leistungen Seite 01 Banketträume Seite 03 Raten Seite 04 Business Suiten Seite 08 Zusatztechnik Seite 10 Speisen und Getränke Seite 11 Übernachtung Seite 12 Wellness und Fitness Seite
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Umgebung Seite 17 Kontakt Seite 18
HERZLICH WILLKOM IM ARCOTE
H MMEN EL RUBIN
HERZLICH WILLKOMMEN Mitten in Hamburg, im Kultur- und Szeneviertel St. Georg gelegen, sorgt das 4-Sterne-SuperiorDesign-Hotel mit herzlicher österreichischer Gast-lichkeit und bester Servicequalität für angenehme Aufenthalte in der Hansestadt. Die Innenstadt, zahlreiche Sehenswürdigkeiten, die Alster, das Messezentrum und der Hauptbahnhof sind in wenigen Minuten zu Fuß oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Gerne begleiten wir Sie auf Ihrem Weg zu der perfekten Veranstaltung und beraten Sie mit Freude in einem persönlichen Gespräch. Die Organisation und Durchführung von verschiedensten Events bedeutet ein hohes Maß an Verantwortung, die wir sehr gerne übernehmen. Der Konferenzbereich umfasst insgesamt 6 Tagungsräume auf 358 m2 für bis zu 120 Personen und 6 Business Suiten. Viel Raum für Kreativität & Produktivität in großen und kleinen Gruppen, Produktplatzierungen, Meetings, Events, Besprechungen und vieles mehr. Feste, Jubiläen und Firmenevents feiern Sie am besten in unserem Eventrestaurant FACETTE, das Ihnen dafür exklusiv zur Verfügung steht.
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HOCHKARÄTIGES BUSINESSHOTEL IN DER PERLE DES NORDENS Mitten in Hamburg ist das 4-Sterne-Superior-DesignHotel der ideale Ausgangspunkt für City-Trips und Geschäftsreisen.
Im Red Room geben exklusive Materialien in Rot den Ton an, während das Tor zur Welt Zimmer mit Weltkarte und antiken Möbeln aufwartet.
Das ARCOTEL Rubin sorgt in Hamburg, der "Perle des Nordens" für ein hochkarätiges Funkeln in den Augen der Gäste und beschert Ihnen mit herzlicher österreichischer Gastfreundschaft und bester Servicequalität angenehme Aufenthalte in der Hansestadt.
Kulinarisch verwöhnt werden die Gäste im Restaurant FACETTE mit typisch österreichischer und regionaler Küche sowie mit saisonal wechselnden veganen Speisen. Erstklassige Spirituosen und köstlichen Cocktails werden an der crystal bar angeboten. Hier wartet eine Auswahl von über 50 verschiedene Gins darauf probiert zu werden. Auch finden hier regelmäßige Gintastings statt.
Die 217 Zimmer und Suiten bieten modernsten Komfort, wie zum Beispiel einen kostenlosen Internetzugang und bestechen durch ein exklusives Interieur. Facettenreich sind auch die zwei Themenzimmer. 02
SEMINARRÄUME & GRUNDRISSE SEMINARBEREICH Genießen Sie die Vorteile unseres Tagungshotels in Hamburg: zentrale Lage und perfekter Service. Für professionelle Seminare, Events, Konferenzen oder Empfänge steht Ihnen unser Konferenzbereich mit 6 Tagungsräumen sowie 6 Business Suiten zur Verfügung. Über Touchscreens lassen sich Licht und Tagungstechnik für jeden Raum individuell steuern. Der gesamte Veranstaltungsbereich befindet sich leicht zugänglich im Erdgeschoss des Hotels. Dadurch ist das Betreten durch die Lobby sowie von außen möglich.
Für Produktpräsentationen, etwa um neue Automodelle vorzustellen, können Teile der Glasfront geöffnet werden. Mit Hilfe von mobilen Trennwänden lassen sich die Räume flexibel kombinieren. Zur Grundausstattung zählen eine Projektionsfläche, ein Flipchart mit Flipchartblock, eine Pinnwand, ein Schreibblock mit Stift pro Person und ein Beamer.
Rezeption
Wien Prag
Zagreb
Linz
Stuttgart
Berlin
03
TAGUNGSPAUSCHALE COMFORT PAUSCHALE
In der COMFORT Pauschale inbegriffen sind die Miete der vorbereiteten Räume inklusive der inkludierten Standard-Tagungstechnik.
GANZTAGS
pro Person und Tag*
ab EUR 61,50
Zur "Rundumversorgung" gehören außerdem im Rahmen der Ganztagspauschale Mineralwasser im Tagungsraum, sowie zwei Kaffeepausen mit frisch gebrühtem Kaffee, hochwertigen Teesorten und herzhaften Snacks und Obst. Fragen Sie bei Bedarf auch gerne nach unserer Halbtagspauschale
SUPERIOR PAUSCHALE Die SUPERIOR Pauschale bietet zusätzlich zu den Leistungen der COMFORT Pauschale noch: - unlimitierte Softgetränke zur Tagung im Raum - 1 Softgetränk pro Person zum Mittagessen
04
GANZTAGS
pro Person und Tag*
ab EUR 69,00 * Alle Preise verstehen sich inklusive der genannten Leistungen bei einer Mindestpersonenanzahl von 10 Teilnehmern.
GENIESSER PAUSE KAFFEEPAUSEN-ANGEBOTE
PREISE IN EURO
Begrüßungskaffee
pro Kanne
10,00
Kaffee unlimitiert
pro Person & Tag
7,00
Kaffeepause klein
pro Person
5,50
pro Person
9,00
pro Person
6,50
Kaffee, Tee & Gebäck
Kaffeepause groß Kaffee, Tee, herzhafter oder süßer Snack, Obst und ein Fruchtshake oder Smoothie
Kaffeespezialitäten zu den Kaffeepausen unlimitiert
Gerne erstellen wir Ihnen auch ein auf Ihre Bedürfnisse und Wünsche abgestimmtes Kaffeepausenkonzept. 05
RAUMMIETE OHNE CATERING Möchten Sie die Räume ohne die Catering-Leistung buchen? Hier haben wir Ihnen die Kosten für die reine Raumanmietung zusammengestellt:
RAUMMIETEN RAUM
GRÖSSE IN m2
BEREITSTELLUNGSKOSTEN ganztags in EUR
BEREITSTELLUNGSKOSTEN halbtags in EUR
Berlin
65 m2
500,00
300,00
Stuttgart
60 m2
500,00
300,00
Linz
54 m2
400,00
240,00
Zagreb
36 m2
300,00
180,00
Prag
48 m2
400,00
240,00
Wien
95 m2
700,00
420,00
Wien/Prag/Zagreb
179 m2
1.400,00
840,00
Berlin/Stuttgart/Linz
179 m2
1.400,00
840,00
* Alle Preise verstehen sich inklusive der genannten Leistungen bei einer Mindestpersonenanzahl von 10 Teilnehmern. 06
Die richtige Bestuhlung kann einiges zum Erfolg beitragen! Je nach Anzahl der Teilnehmer, aber auch entsprechend der Raumgröße, sollte man sich im Vorfeld Gedanken zur gewünschten Sitzanordnung machen. Wir helfen Ihnen gerne.
BESTUHLUNGSVARIANTEN RAUM
GRÖSSE LÄNGE x BREITE in m2 in m
HÖHE in m
BLOCK
U-FORM
PARLAMENT
THEATER
BANKETT
Berlin
65
8,10 x 8,00
3,00
16
18
18
40
-
Stuttgart
60
8,10 x 7,50
3,00
16
16
18
38
-
Linz
54
8,10 x 6,70
3,00
16
16
18
40
-
Zagreb
36
8,10 x 4,40
3,00
12
-
8
12
-
Prag
48
8,10 x 5,80
3,00
16
12
18
24
-
Wien
95
11,20 x 8,10
3,00
24
24
30
56
-
Business Suiten
35
9,30 x 3,80
2,10
8
-
-
-
-
Berlin/ Stuttgart/Linz
179
8,10 x 22,10
3,00
-
-
48
120
70
Wien/ Prag/Zagreb
179
11,20 x 18,30
3,00
-
-
48
100
70
Theaterbestuhlung: für Vorträge und Schulungen besonders geeignet, wenn kein Mitschreiben nötig ist, man kann hierbei die größtmögliche Kapazität nutzen. Parlament: die beliebteste Bestuhlungsform, ideal für Workshops und Schulungen sowie jede Art von Veranstaltungen, die Teilnehmer können mitschreiben und die Sicht auf die Leinwand ist von jedem Platz aus gesichert.
U-Form: geeignet für Diskussionsrunden, da sich die Teilnehmer alle sehen und der Referent einen direkten Zugang inmitten der Gruppe hat. Blocktafel: kann als ein großer Tisch im Konferenzraum stehen z.B. für Vorstandssitzungen von 10-12 Personen oder als Variante mit mehreren kleinen Blöcken. Bankettbestuhlung: Sitzordnung für festliche Anlässe, es wird empfohlen acht Personen pro Tisch zu platzieren. 07
SUITENMEETING EINMAL ANDERS BUSINESS SUITEN
RAUMMIETE
Unsere klimatisierten 6 Business Suiten bieten mit jeweils 35 m2 Platz für bis zu 8 Personen für Meetings, Besprechungen und Workshops in kleiner Runde. Der Internetzugang & Roomservice sind inklusive. Der Schlaf- und Konferenzbereich sind räumlich voneinander getrennt und den Gästen steht ein separates WC zur Verfügung.
halbtags
Gönnen Sie sich einen großzügigen Wohnraum, in dem Sie arbeiten und Ihre Geschäftspartner empfangen können. Im perfektem Ambiente steht Ihrem professionellen und erfolgreichen Meeting nichts mehr im Wege!
pro Tag
08
ab EUR 150,00
RAUMMIETE
ab EUR 200,00
SUITE 714 GRUNDRISS DER BUSINESS SUITEN SUITE 214, 314, 414, 514, 614
SUITE 714 – auf der 7. Etage mit Balkon
Gäste-WC
Bad Gäste-WC
Eingang
Eingang
WC
Bad
Gäste-WC
WC
Bad
WC
Eingang
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TECHNIK
Wir sind es gewohnt perfekt zu arbeiten. Deswegen wählen wir bei unserer Arbeit ausschließlich professionelle Partner. Ob Grundausstattung oder Miettechnik: Wir bieten immer modernes und bestens gewartetes Equipment rund um Audio, Video und New Media an.
PROJEKTOR Beamer inkl. Leinwand Clicksmart für Präsentationen Laptop
PREISE IN EURO ab 150,00 15,00 auf Anfrage
LEINWÄNDE Leinwand
auf Anfrage
DISPLAYS Flipchart
25,00
Pinnwand
25,00
Moderatorenkoffer
30,00
VIDEO Fernseher DVD Player
ab 50,00 30,00
AUDIO Handmikrofon inkl. Tonanlage Lautsprecherboxen (30 Watt)
ab 45,00 40,00
Handfunkmikrofon inkl. Tonanlage
ab 80,00
Headset-Funkmikrofon inkl. Tonanlage
ab 85,00
Rednerpult
75,00
CD-Player
20,00
TANZBODEN pro m2 Parkett (inkl. Auf- und Abbau)
ab 18,00
Jede weitere technische Ausstattung können wir gerne für Sie anmieten. Alle Preise verstehen sich, so nicht anders angeführt, pro Tag und inkludieren alle Steuern. Änderungen vorbehalten. Preisbasis 2015. 10
BUFFET & MENÜ Gerne erstellen wir Ihnen saisonale Buffet- und Menüvorschläge, welche auf Ihre individuellen Wünsche abgestimmt sind. Unsere Getränkekarte schicken wir Ihnen bei Bedarf zu.
ACETTE
Auch spezielle Essenswünsche berücksichtigen wir gerne, ob vegan, vegetarisch oder besondere Geschmacksvorlieben.
KUCHEN & TORTEN Unsere hauseigene Patisserie verwöhnt Sie mit süßen Tortenkreationen. Diese genießt man am besten stilecht zusammen mit einer österreichischen Kaffeespezialität. 11
TAGEN UND TRÄUMEN ÜBERNACHTUNG Die 217 Zimmer und Suiten bieten modernsten Komfort, wie zum Beispiel einen kostenlosen Internetzugang und bestechen durch ein exklusives Interieur. Facettenreich sind auch die zwei Themenzimmer. Im Red Room geben exklusive Materialien in Rot den Ton an, während das Tor zur Welt Zimmer mit Weltkarte und antiken Möbeln aufwartet. 12
COMFORT ZIMMER
SUPERIOR ZIMMER COMFORT ZIMMER
SUPERIOR ZIMMER
Modernes Design, ausgewählte Materialien und ein durchdachtes Raum- und Lichtkonzept schaffen vom ersten Tag an eine persönliche Wohnatmosphäre. Nicht nur von unseren Businessgästen geschätzt: der großzügige Schreibtisch und kostenlose Internetzugang.
Das moderne Design und ausgewählte hochwertige Materialien haben unsere Superior und Comfort Zimmer gemeinsam. Wenn Sie gerne etwas mehr Platz genießen, dann ist das Superior Zimmer genau die richtige Wahl. Abgesehen von mehr Raum zum Wohlfühlen erwarten Sie auch noch hochwertige Pflegeprodukte und ein Kaffee- & Teezubereitungsset. 13
JUNIOR SUITE JUNIOR SUITE Wie schon bei den Comfort und Superior Zimmern, besticht das Interior-Design, gestaltet vom bildenden Künstler und Industriedesigner Harald Schreiber, durch Funktion und dezent gesetzte Details. Entspannt auf der Ledercouch sitzen und bei einer frisch zubereiteten Tasse Tee im Internet surfen? Danach ein angenehmes Bad? Gönnen Sie sich den kleinen Luxus in einer unserer komfortablen und großzügigen Junior Suiten.
SUITE Der getrennte Wohn- und Schlafbereich, ein geräumiges Badezimmer mit Dusche im japanischen Stil und separater Badewanne, sowie viel Platz zum individuellen Wohnen, ergänzt durch die exklusiven Zusatzausstattungen und Leistungen, sorgen für einen besonderen Aufenthalt. Die Suiten sind auch mit eigener Dachterrasse und einem herrlichen Ausblick über die Dächer von Hamburg verfügbar. Durch die großzügige Raumaufteilung und hervorragende technische Ausstattung wie z.B. dem kostenlosen Internetzugang eignen sich die Suiten bestens für kleinere Meetings und Präsentationen im privaten Rahmen.
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SUITE
RED ROOM RED ROOM Einzigartig im Design und einzigartig "Rot" Das besondere Ambiente zu besonderen Anlässen oder einfach nur so. Im Red Room gibt der Mix aus Samt und hochwertigen Materialien den (Rot-) Ton an. Egal ob Retro-Kühlschrank, die offene Badezimmerlösung, das kuschelige Samtbett, rot wohin das Auge blickt. Und das Beste daran, Sie genießen alle Annehmlichkeiten der Junior Suite Kategorie.
TOR ZUR WELT ZIMMER
TOR ZUR WELT ZIMMER
Wo lässt es sich besser von den Weiten der Weltmeere träumen als in Hamburg, dem Tor zur Welt. In Anspielung auf die Hafenstadt sorgt ein Ambiente antiker Möbel und Accessoires für die richtige Abenteuer- und Entdeckerstimmung. Nach einem erholsamen Schlaf sind Sie für eine aufregende Hafentour bestens gerüstet. Abends können Sie im feudalen Ohrensessel vor der großen Landkarte das Erlebte nochmals Revue passieren lassen. Dabei genießen Sie alle Annehmlichkeiten der Junior Suite Kategorie.
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HERZLICH WILLKOM IM ARCOTE
WELLNESS & FITNESS Der Wellness- & Fitnessbereich befindet sich im 7. Stockwerk, mit einzigartigem Blick über die Dächer der Stadt. Der Saunabereich ist mit Dampfbad, Lichttherapie-Sauna sowie Finnischer Trockensauna ausgestattet. Des Weiteren stehen Ihnen zwei Laufbänder, ein Ergometer und eine Chest-Press zur Verfügung.
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HAMBURG MIT DEM FAHRRAD ERKUNDEN Auf Grund der zentralen Lage ist das Hotel der ideale Ausgangspunkt für eine Radtour in und um Hamburg. Wir verleihen Fahrräder, denn wie man in Hamburg so schön mit einem Schmunzeln sagt: Es gibt kein falsches Wetter, sondern nur falsche Kleidung.
H MMEN EL RUBIN
IN DER NÄHE UMGEBUNG
WELTSTADT AM WASSER
Auf Wunsch kümmern wir uns um Ihr Rahmenprogramm, egal ob vor, während oder nach der Veranstaltung. Wir beraten Sie gerne bezüglich Stadtführungen, Alster-, Hafen- und Fleetrundfahrten oder helfen Ihnen bei der Besorgung von Karten für Theater, Oper oder Musicals.
Die Innenstadt ist in nur wenigen Gehminuten zu erreichen. Sightseeing-Attraktionen wie der "Michel", die historische Speicherstadt oder das Rathaus und natürlich vielseitigste Shoppingangebote, Museen, die schöne Alster und der beeindruckende Hafen zeichnen ein facettenreiches und buntes Bild. Hamburg ist überdies berühmt für seine Vielzahl von Theatern, (Nacht-) Clubs, das Hamburger Philharmonie Orchester und natürlich für die Reeperbahn. 17
KONTAKT
IHR ANFAHRTSPLAN YOUR MAP
Wir sind Ihre Ansprechpartner für eine erfolgreiche Tagung. Gerne beraten wir Sie und stehen Ihnen für alle Fragen und Reservierungen zur Verfügung. ARCOTEL Rubin Steindamm 63 20099 Hamburg
54° 28' N 9° 50' E
T +49 40 241 929-2540 E mice.rubin@arcotelhotels.com www.arcotelhotels.com/rubin Se ch sl in
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Lohmühlenstr. St
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Spa Amsinckstr.
ARCOTEL Rubin
Steindamm 63 | 20099 Hamburg | Deutschland | T +49 40 241 929-2540 E mice.rubin@arcotelhotels.com | www.arcotelhotels.com/rubin
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AUSSENALSTER