UNIDAD DE PLANEACIÓN, EVALUACIÓN Y CONTROL ESCOLAR
MANUAL DEL SISTEMA INTEGRAL DE CONTROL ESCOLAR PARA EDUCACIÓN BÁSICA
Versión 1.90e
ÍNDICE Ingreso al Sistema .............................................................................................................................................................. 3 Sección “Aviso(s)”............................................................................................................................................................ 10 Módulo “Grupos” .............................................................................................................................................................. 11 Alta y Consulta de maestros (En Adecuaciones) .................................................................................................. 13 Alta de maestros (Escuelas oficiales y particulares) ............................................................................................ 14 Horarios ............................................................................................................................................................................... 17 Registro de personas (Alumnos)................................................................................................................................. 20 Inscripción........................................................................................................................................................................... 28 Consulta de datos de alumno ....................................................................................................................................... 32 Registro de calificaciones faltantes ............................................................................................................................ 34 Registro de calificaciones (alumno foráneo)........................................................................................................... 36 Listas de profesores y asentar calificaciones (dirección) ................................................................................... 39 Ingreso de profesor ......................................................................................................................................................... 46 Reportes de evaluación e historial académico ....................................................................................................... 48 Acreditación de ciclo escolar ....................................................................................................................................... 54 Reinscripción de alumnos .............................................................................................................................................. 57 Cambio de grupo .............................................................................................................................................................. 59 Reporte de incidencias ................................................................................................................................................... 60 Preguntas frecuentes ...................................................................................................................................................... 61
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Ingreso al Sistema Para el trabajo en este sistema, se recomienda utilizar los navegadores Mozilla FireFox (versión 45 o superior) o Google Chrome (versión 48 o superior). Nota: NO UTILIZAR EL NAVEGADOR “INTERNET EXPLORER”. Cuando se ingresa al sistema puede suceder que se duplique la pantalla de inicio, como se muestra en la imagen.
Para solventarlo, hacer lo siguiente: 1.- Dar clic en el botón “Cerrar Sesión”. 2.-Ingresar nuevamente al sistema.
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En caso de que se duplique nuevamente la pantalla, hacer el siguiente procedimiento:
Para el navegador Mozilla FireFox
A) Dar clic en el ícono de la esquina superior derecha (1). B) Seleccionar el ícono “Opciones” (2).
1
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c) Seleccionar la opción “Privacidad” (3). D) En el área de “Historial”, dar clic en “Recordar el historial:” (4) y seleccionar la opción “Usar configuraciones personalizadas para el historial” (5).
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E) Dar clic en el botón “Mostrar coolies…” que se encuentra en la esquina inferior derecha (6).
6 5
F) Presionar el botón “Eliminar todas” (7).
7 G) Ingresar nuevamente al sistema.
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Para el navegador Google Chrome
A) Dar clic en el ícono de la esquina superior derecha (1). B) Dar clic sobre el texto “Configuración” (2).
1
2 C) Seleccionar la opción “Configuración”(3), dar clic en el texto “Mostrar configuración avanzada”(4)
3
4 7
D) En la sección “Privacidad”(5) hacer clic en el botón “Configuración de contenido…”(6).
5 6
E) En el apartado de “Cookies” (7), dar clic en el botón “Todas las cookies y todos los datos de sitios” (8).
7 8
8
F) Por último dar clic en el botón “Eliminar todo” (9).
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G) Ingresar nuevamente al sistema.
.
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Sección “Aviso(s)” Esta sección se encuentra dentro del recuadro rojo, en este apartado, se mostrarán notificaciones de actualizaciones y/o avisos dirigidos a los directores de las escuelas.
La sección contiene las columnas: A) A partir de (fecha de publicación del aviso) B) Aviso(s) (mensajes correspondientes del sistema)
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Módulo “Grupos” Ubicación dentro del apartado Administración
Imagen A, y B es la estructura física de la escuela, la C hace referencia la estructura lógica del sistema Imagen B.- Listado de los grupos creados y su respectiva situación. Imagen A.- Sección para la Nota La capacidad hace referencia a la cantidad de generación de las aulas con las alumnos que puede atender el La aulacapacidad hace referencia a la cantidad de Nota que cuenta la escuela. alumnos que se puede atender en el aula.
A
B
C Imagen C.- Generación de grupos (estructura lógica), lo cual permitirá la generación de horarios y la inscripción de alumnos.
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Para las imágenes “A” y “B” solo es necesario validar la información que se muestra
Si hacen falta aulas en la escuela que no están listadas, crearlas (imagen“A”) Si se tienen aulas de más solo es necesario cambiar su situación a “Cerrado”, dar clic en el icono de la columna editar ( modificar su capacidad)
) y modificar su estatus, (de igual forma se puede
Para realizar el alta de las aulas en sistema (imagen “C”) se debe de realizar el siguiente procedimiento i) Seleccionar el plan de estudios actual
ii) Posteriormente dar clic en la lista desplegable donde aparecerán listadas las aulas que están en la tabla (imagen “B”), cabe señalar que solo aparecerán listadas las aulas que están en situación de “Abierto”, ya seleccionado un grado/grupo dar clic en el botón “Generar grupo” la opción seleccionada aparecerá en la tabla inferior (La primera vez la tabla aparece con “–“).
Repetir el mismo proceso para cada una de las aulas listadas. 12
Alta y Consulta de maestros (En Adecuaciones) Nota: Derivado de las incidencias que se han presentado al dar clic en el botón de actualizar en la sección de profesores, esta sección se encuentra en adecuaciones para obtener información de calidad.
Se encuentra habilitado el módulo de “Registro de Docentes”.
En esté modulo se puede realizar lo siguiente: Registrar a los docentes Modificar sus datos personales (excepto la clave CURP) Omitir o eliminar a los docentes de la plantilla escolar
NOTA: NINGUNO DE LOS MOVIMIENTOS REALIZADOS EN RELACIÓN A LOS DOCENTES EN EL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR AFECTA LOS REGISTROS DE LOS DOCENTES EN EL SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACIÓN DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN (SIASE), YA QUE SOLÓ SON DE USO EXCLUSIVO DEL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR.
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Alta de maestros (Escuelas oficiales y particulares) El Modulo “Registro de docente” cuenta con la siguiente estructura.
Imagen A.- Sección de búsqueda Nota La capacidad hace referencia a la cantidad de alumnos que puede atender el aula
A B
Imagen B.- Asignación de los docentes a la plantilla de la escuela Nota La capacidad hace referencia a la cantidad de alumnos que puede atender el aula Para registrar a un docente realizar los siguiente pasos i) Imagen “A”, en esta sección se busca la clave CURP del docente en el ciclo escolar actual, para saber si ya se encuentra registrada en el sistema, si es el caso se desplegará la siguiente tabla, en la cual se podrá editar sus datos en el icono de la palomita color verde, en la columna “Editar” o registrar su domicilio (opcional) dando clic en el icono de la hojas con el lápiz (
).
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En caso de que los datos del Profesor no se encuentren en sistema se desplegará la pantalla para realizar el registro correspondiente como se muestra en la siguiente imagen, al dar clic en aceptar se mostrará la tabla de la imagen anterior.
NOTA IMPORTANTE: EL ÚNICO DATO QUE NO SE PUEDE MODIFICAR ES LA CLAVE CURP
ii) Ya realizado el procedimiento anterior, se ingresa nuevamente la clave CURP en la sección de la Imagen “B”, se selecciona una opción de la lista desplegable de “Función” y se da clic en el botón “Agregar Docente”.
Así sucesivamente con cada uno de los docentes, hasta que se registre la totalidad de la plantilla con la que cuenta. 15
Para dar de baja al docente de la plantilla, solo es necesario presionar en la que se encuentra en la columna “Eliminar” que corresponda al docente que ya no estará en laborando en la institución.
Al ingresar al módulo de administración en la opción de personal, se mostrará la lista de los profesores del plantel.
NOTA IMPORTANTE: EN LA SECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN, APARTADO DE “PERSONAL”, NO DEBEN DE DAR CLIC EN EL BOTÓN “ACTUALIZAR” NUEVAMENTE.
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Horarios Para dar de alta los horarios, es necesario ir al área de “Administración” y seleccionar el apartado de “Horarios”.
A continuación, se desplegará una pantalla donde deberá seleccionar el ciclo escolar del cual se quiere dar de alta los horarios.
A continuación, deberá seleccionar el grupo del cual dará de alta los horarios, así como el número de horas que corresponda para cada caso.
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A continuación, aparecerá una plantilla con los días, asignatura y profesor que impartirá la clase, así como el horario. Para dar de alta el horario, presione sobre el día que desea darlo de alta, seleccione la asignatura, el profesor que impartirá clase y el horario de dicha clase. Una vez realizado lo anterior, presione el botón de “Asignar” para registrar el horario en el día que ha seleccionado. La barra que indica la hora de inicio y fin (periodo de tiempo tentativo), cuenta con dos cuadros verdes los cuales pueden ser ajustados (de izquierda a derecha y viceversa) para ajustar la hora de comienzo y termino de la clase. Una vez que haya finalizado el registro de horarios y darlos de alta en el sistema, presione el botón “Registrar Horario”.
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NOTA IMPORTANTE: Una vez registrados los horarios, ya NO serรก posible realizar cambios a los mismos.
Una vez aceptados los cambios, se mostrarรก el nombre del profesor, asignatura y horario asignados al grupo.
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Registro de personas (Alumnos) Para realizar el registro de personas, es necesario seleccionar “Registro de personas” del menú que se encuentra en la esquina superior izquierda, debajo del logotipo de Gobierno.
A continuación, se mostrará una pantalla donde se deberá ingresar la CURP de la persona y seleccionar el ciclo escolar.
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Una vez realizado lo anterior, aparecerá la información de la persona. Se deberán completar y validar los campos que así lo ameriten y presionar el botón “Aceptar” para registrar a la persona.
Nota – En caso de no aparecer los datos del alumno se deberán de registrar.
A continuación, aparecerá la información de la persona que ha sido registrada, como se muestra en la siguiente pantalla.
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A continuación, es posible registrar el domicilio de la persona presionando el botón de editar. Se deberán registrar los datos del domicilio particular de la persona y para finalizar, presione el botón “Aceptar”.
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Una vez realizado lo anterior aparecerá la información de la persona, pero en este caso ya no será posible editar dicha información, hasta que se encuentre inscrito en una escuela.
A continuación, se muestran las pantallas con los datos que se pueden llenar de las personas que han sido registradas una vez que ya estén inscritas en un plantel.
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Para el registro de padre, madre y/o tutor se escribirá la CURP correspondiente, en caso de que la persona no este registrada en el sistema, se deberá de registrar sus datos así como la relación (parentesco) con el alumno, ocupación y grados de estudio.
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En caso de que la persona ya se encuentre registrada en el sistema, solo se deberá registrar la ocupación y parentesco con el alumno, como se muestra en las siguientes imágenes:
En el caso de que alguno de los padres haya fallecido, solo se registrará la fecha de fallecimiento:
En caso de que existirá una inconsistencia en los datos personales del padre, madre o tutor del alumno se debe de ingresar al módulo de registro de personas, tomando en consideración que se deben de cumplir los siguientes requisitos:
1.-El alumno debe de estar inscrito en la escuela. 2.-El padre, madre o tutor debe de tener relación con el alumno.
Se ingresa la clave CURP del alumno y se realiza la búsqueda para corroborar que esté inscrito en la escuela, al desplegarse la información
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Si se muestra el símbolo de la “palomita” de color verde en la columna con el nombre “Editar” eso significa que el alumno se encuentra inscrito en la escuela. En la columna correspondiente para padre, madre o tutor se debe de ver el símbolo de la “palomita” verde (para el caso de la imagen anterior dicho símbolo se encuentra en la columna con el texto “Padre” al dar clic sobre el dicho ícono se desplegará una pantalla con los datos del alumno, los datos del padre, madre o tutor (según sea el caso) y la respectiva relación con el alumno.
Ya comprobado que el alumno tiene una relación con el padre, madre o tutor, se procede a buscar la clave CURP del padre, madre o tutor (según sea el caso), seleccionando el ciclo escolar y dando clic al botón de “Buscar CURP”, en el módulo de “registro de personas”, al realizar dicha búsqueda se desplegara la información de la persona registrada.
Hay que considerar que en el caso de ser padre de familia se podrán modificar sus datos personales, además de poder registrar y/o modificar su domicilio si es que así se requiere, para realizar alguna modificación en sus datos personales basta con solo dar clic en el icono de la columna “editar” (el mismo procedimiento se realizaría en caso de haber alguna corrección con sus datos domiciliarios).
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Nota Importante: cualquier padre, madre, tutor, docente y/o alumno que sea registrado en el sistema no serรก posible modificar su CURP.
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Inscripción Para realizar la inscripción de alumnos, deberá ir al área de “Administración” y seleccionar el apartado de “Alumnos”.
A continuación, aparecerá una pantalla donde se deberá de introducir la CURP y el ciclo escolar de la persona a la que se desea inscribir. Presione el botón de “Buscar alumno”.
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Al realizar la búsqueda del alumno se mostrará su clave CURP, Nombre y el promedio en caso de que el alumno cuente con calificaciones registradas, debajo de estos datos se mostrará una tabla con los grados dependiendo del nivel escolar (primaria 6 grados y secundaria 3 grados), los grados que se encuentran en “rojo” son grados que no pueden ser cursados por el alumno, los “amarillos” indican que al alumno le hacen falta algunas calificaciones, que ya está cursando ese grado o que se trata de un alumno reprobado o no acreditado, los verdes, muestran el grado escolar que el alumno puede cursar, esta regla no aplica para alumno de ingreso a primer grado.
Nota – Para registrar las calificaciones faltantes de un grado se debe de hacer en el módulo de registro de calificaciones de alumno foráneo, tomando en cuenta que se debe de seleccionar el ciclo en el cual se cursó y el grado faltante.
A continuación, se deberá seleccionar el grupo al cual se desea inscribir al alumno y presionar el botón de “Inscribir al grupo seleccionado”.
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Una vez realizado lo anterior, aparecerá un mensaje confirmando que el alumno ha sido inscrito en el grupo seleccionado.
Para dar de baja a un alumno(a) de la escuela se debe de ingresar al módulode Administración, en la opción de Alumno, se ingresa la clave CURP, se selecciona el ciclo escolar corriente y se da clic en el botón “Buscar alumno”.
Se mostrará una tabla con la información del alumno y el botón “Dar de baja” al dar clic sobre el botón el alumno ya no estará inscrito en la escuela, por lo tanto ya no se pueden hacer modificación en sus datos.
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Nota: Al estar dado de baja se puede realizar la inscripciรณn en la escuela en la que el alumno solicite el servicio educativo.
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Consulta de datos de alumno Para consultar los datos del alumno debemos de ingresar al módulo de “Administración”, posteriormente seleccionar la opción de buscar alumno.
Al ingresar se podrá buscar al alumno de dos maneras a través de la CURP o con su nombre completo.
Cabe mencionar que esta consulta de datos, se puede realizar bajo dos condiciones primarias: a) Solo es posible hacer la consulta durante el ciclo escolar y b) Que el alumno a consultar se encuentre inscrito en nuestra escuela y en el ciclo escolar corriente.
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Si se cumplen ambas condiciones, el sistema mostrara en pantalla la informaciĂłn del alumno (datos domiciliarios, datos mĂŠdicos, datos de los padres y/o tutor) como se muestra en la siguiente pantalla.
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Registro de calificaciones faltantes Para registrar las calificaciones faltantes de los alumnos debemos de ingresar al apartado “Calificaciones Faltantes”
Al ingresar al módulo se pedirá el “Ciclo/Plan de Estudios” y la selección de un “Grado” lo cual desplegará una lista de los alumnos a los cuales les hacen falta calificaciones de otros grados como lo indicara la columna “Grado Faltante”
Una vez que se selecciona el alumno a registrar sus datos faltantes, se deberán ingresar las evaluaciones de las asignaturas en el grado escolar faltante.
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Registro de calificaciones (alumno foráneo) Para registrar las calificaciones del alumno foráneo el primer paso es registrar al alumno en el módulo registro de personas, posteriormente se debe ir al apartado de “Registro de calificaciones (Alum. Foráneo)
Ya dentro del apartado nos pedirá el ciclo escolar del último grado reciente concluido, la CURP del alumno y el grado cursado.
Se mostrará en pantalla las materias correspondientes al grado que curso y se procederá a registrar las calificaciones obtenidas por el alumno.
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Al dar clic en el botón “Registrar” el sistema nos informará que ya se registró la información y nos indicará los grados faltantes de registrar calificaciones,
Nota - El proceso se realizará tantos grados sean necesarios registrar, considerando que se deben de registrar de manera descendente y tomando en cuenta que cada grado se cursó en diferente ciclo escolar, ejemplo: si el alumno se inscribe a 3° y no cuenta con calificaciones de 1° o 2°, se deberá registrar el grado faltante, en caso de ser ambos grados faltantes, estos serán registrados en orden descendente, 2° grado y posteriormente 1º grado.
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Al concluir los registros correspondientes el sistema nos pedirá acreditar el último ciclo escolar concluido.
Al dar clic el sistema nos desplegará la siguiente pantalla informando que la operación ha sido un éxito.
Una vez realizado este procedimiento el sistema permitirá registrar al alumno al ciclo escolar corriente.
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Listas de profesores y asentar calificaciones (dirección) Para poder verificar la “Lista de Profesores”, es necesario “Administración”.(Es necesario tener una cuenta de Director)
ingresar
al
apartado
de
A continuación, a aparecerá una pantalla donde deberá seleccionar el ciclo escolar que desee y aparecerán los profesores que han sido asignados a un grupo.
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A continuación, se muestra como generar una “Lista de Asistencia”. Para realizar dicha actividad, presione la palomita verde que aparece antes del nombre del profesor.
A continuación se desplegará la Información del profesor, el horario y el grupo en el cual imparte clase. Para generar la lista de asistencia es necesario seleccionar un día del mes actual presionando en el recuadro en blanco “Mes”, donde se desplegará un calendario.
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Presione ahora el botón de “Generar Lista” y aparecerán todos los días que se tendrán clases del mes seleccionado, así como los nombres de los alumnos en dicho grupo.
A continuación, se muestra el procedimiento para asentar calificaciones y observaciones. Para realizar esta actividad, debe entrar a “Lista de Profesores”, seleccionar un ciclo escolar. En los datos del profesor se encuentra un apartado llamado “Todas las Asignaturas”
Se debe presionar el botón de la hoja y el lápiz.
A continuación, se mostrará una ventana donde se deberá seleccionar la materia y las fechas de evaluación que previamente se registraron.
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A continuación, se muestran los campos pertinentes para poder asentar las calificaciones correspondientes. Dependiendo de la materia puede haber calificaciones cuantitativas y cualitativas.
Ejemplo de calificaciones cualitativas.
Ejemplo de calificaciones cuantitativas.
Una vez asentadas las calificaciones se debe presionar el botón de “Aceptar”.
Para ambos casos del tipo de calificaciones, una vez que se presione el botón “Aceptar” no se podrá modificar la calificación, a menos de que ésta sea reprobatoria. En caso de ocurrir lo anterior, se deberá esperar hasta la siguiente fecha de evaluación para poder realizar el cambio según corresponda.
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A continuaciĂłn, se muestra un ejemplo de las calificaciones ya asentadas.
En este apartado tambiĂŠn es posible consultar las calificaciones y los promedios generales de los alumnos. Para realizar esta actividad se debe presionar el botĂłn de la impresora que se muestra en el listado de profesores.
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A continuación, aparecerá una pantalla con los datos del profesor, los alumnos, calificaciones y materias en las cuales se han asentado calificaciones. Todo esto a manera de un reporte general.
También se podrán realizar observaciones a los alumnos. Para realizar esta actividad se debe presionar el ícono de la lupa y hoja en el listado general de profesores.
A continuación, aparecerá una ventana donde se podrán realizar las observaciones en los alumnos que así se consideren pertinentes.
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En el listado general de profesores, aparece un filtro denominado “Listado por grupos”.
Una vez activada esta casilla, se mostrará un reporte general de los grupos, ciclo escolar actual y el plan de estudios.
Así mismo, se puede realizar la consulta de las calificaciones actuales de acuerdo al grupo. Para realizar esta actividad es necesario presionar sobre el nombre del grupo, por ejemplo “1-A”.
A continuación, se mostrarán las calificaciones de los alumnos por materia, así como el promedio general.
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Ingreso de profesor Para poder ingresar como Profesor, en la página principal del sistema, se selecciona la opción “Profesor” y se deberá contar con la clave CURP, la contraseña (la cual se encuentra en la lista de asistencias, ubicada debajo de su nombre) y el turno.
Una vez que se haya ingresado como “Profesor” se mostrará un resumen que contiene, el nombre de la escuela, el turno, grado/grupo, el ciclo escolar y las materias que imparte dicho Profesor.
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A continuación, puede seleccionar una evaluación que ya se haya llevado a cabo y la cual contenga calificaciones.
A continuación, se mostrarán las calificaciones de los alumnos, así como las observaciones de los mismos.
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Reportes de evaluación e historial académico Para realizar el reporte de evaluaciones e historial académico, es necesario ingresar al apartado de “Administración” y seleccionar la opción “Reporte de Evaluación”.
A continuación, se presenta una pantalla donde se tendrá que seleccionar un ciclo escolar, así como el grupo que se quiere consultar. Se muestra un resumen donde se puede seleccionar la generación de un “Reporte general” y de un “Historial académico”, así como también se puede seleccionar a los alumnos de los cuales se quiere generar dicha información.
Para generar el reporte, se debe presionar el botón que dice “Generar Reporte de Evaluaciones”.
Del mismo modo para generar el historial académico, debe presionar el botón que dice “Historial Académico”.
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A continuación, se muestra un ejemplo del “Reporte de Evaluaciones”.
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Versión para imprimir el “Reporte de Evaluaciones”.
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A continuación, se muestra un reporte de “Historial Académico”.
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Ejemplo de reporte del “Historial Académico”.
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Acreditación de ciclo escolar Para la “Acreditación de Ciclos Escolares”, es necesario entrar al apartado de “Administración” y seleccionar dicho módulo.
A continuación, aparecerá una pantalla, dónde se debe seleccionar el ciclo escolar y el grado al cual se quiere acreditar.
NOTA IMPORTANTE: Para poder realizar esta actividad, es necesario e indispensable que ya este creado el siguiente ciclo escolar con todos sus elementos. 54
Para acreditar el grado, pulse el botón “Acreditar Grado”. Se pedirá que confirme en dos ocasiones si desea realizar esta operación. Una vez aceptado no se puede deshacer ni modificar.
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Reinscripción de alumnos Para poder realizar la reinscripción de alumnos, es necesario creadoelcicloescolarsiguiente, así como los grupos que lo conformarán.
que
se
tenga
Para realizar la reinscripción de alumnos, deberá de ir al apartado de “Administración” y seleccionar el apartado de Alumnos. A continuación, aparecerá una pantalla donde deberá ingresar la clave CURP del alumno, seleccionar el ciclo escolar, el grado y grupo al cual se quiere reinscribir.
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Para realizar la reinscripción del alumno deseado, se debe presionar el botón de “Inscribir al grupo Seleccionado”.
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Cambio de grupo Para realizar el cambio de grupo de un alumno, se debe de ingresar al mismo apartado de “Alumnos”, ingresar la clave CURP y el ciclo escolar en el cual está actualmente inscrito y se mostrará la información. Para cambiar el grupo o grado, es necesario seleccionar el nuevo grado y/o el nuevo grupo y presionar el botón que dice “Cambiar”.
En caso de que no se pueda realizar el cambio del grupo o grado se mostrará un mensaje indicándolo.
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Reporte de incidencias Para realizar un reporte de incidencias, se sugiere la siguiente estructura de mensaje en el correo electrónico Asunto: <CCT de la institución> - <motivo de la incidencia> Mensaje: <CCT de la institución> <Zona a la que está adscrita la institución> <Subdirección regional a la que pertenece> <El mensaje deberá ser lo más descriptivo que se pueda, si es posible adjuntar imágenes de pantalla del sistema, lista de curps (si es que la incidencia lo amerita)>
El área de técnica del Sistema de Control Escolar, no puede realizar modificaciones de los datos, a petición de las escuelas y/o supervisiones, para esta acción, favor de comunicarse con su supervisión y/o subdirección regional.
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Preguntas frecuentes Ingreso al sistema 1.-¿No puedo ingresar al sistema con los datos que se me proporcionaron (usuario, contraseña y turno)?
Por cuestiones de seguridad no se pueden enviar ninguno de estos datos por correo, se solicita que acudan a su supervisión escolar correspondiente o en su defecto a la subdirección regional que les corresponda para verificar la información que les fue entregada. En caso de que el problema persista, la subdirección regional debe de acudir a la Unidad de Planeación, Evaluación y Control Escolar para solventar las dudas.
2.-¿No carga la página de inicio del sistema en línea de control escolar?
Para solventar esta situación pedimos revisar su conexión de internet, se sugiere una velocidad de 4 Mbps, además de pedirle un poco de paciencia dada la cantidad de escuelas que ya se encuentran ingresando al sistema.
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Alumnos 1.-¿No Se puede Inscribir al alumno? Esta situación se presenta cuando el alumno no cuenta con calificaciones de grados anteriores, esta situación se describe en una tabla que se despliega después de dar clic en el botón de “Inscribir al grupo seleccionado” como se muestra en la imagen siguiente:
Si en alguno de los grados / ciclos anteriores al que desea registrar al alumno aparece el texto “Sin registro” esto se debe ha que le hacen falta las calificaciones del ciclo correspondiente, para el ejemplo de la imagen mostrada faltan calificaciones de 3º grado en el ciclo “PRI14-15” y calificaciones en de 1º grado en el ciclo “PRI12-13”, el registro de las calificaciones de estos grados se realiza siguiendo las instrucciones del apartado “Registro de calificaciones(Alumno foráneo)”. También como se muestra en la imagen puede presentarse la situación que al grado/grupo que lo desea ingresar no se encuentre “Aperturado” por lo cual debe de ir al apartado de “Horarios” y seguir las instrucciones para realizar dicha operación.
2.-¿Cómo se pueden modificar los datos personales del alumno o de sus tutores?
Para realizar cualquier tipo de corrección en los datos del alumno o en los de sus tutores se debe de cumplir dos condiciones 1.-El alumno debe de estar inscrito en la escuela 62
2.-La fecha de modificación se encuentra dentro del periodo del ciclo escolar Si no se cumplen estas dos condiciones solo se muestra la existencia del registro en el sistema.
Nota: El único dato del alumno que no se puede modificar es la clave CURP.
3.-¿Los alumnos que han causado baja se inscriben?
Los alumnos que por algún motivo se dieron de baja o ya no regresaron a la institución, no deben de ser registrados en el sistema.
4.-¿Que procedimiento debo de realizar si ya inscribí a un alumno que ha causado baja?
Debe de ingresar al módulo de “Administración” en la sección de “Alumnos” Buscar la clave CURP del alumno y nos desplegara la información del mismo y el grado y grupo en el que se encuentra inscrito, en la parte inferior de dicha información se muestra un botón con el texto “Dar de baja”
Nota: La información del alumno (que se encuentra en sistema o fue registrada) no puede ser borrada.
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Docentes 1.-¿Qué debo de hacer si en la plantilla de los docentes me aparece “Verificar datos en control de pagos” o en sus datos personales aparece la palabra “NULL?
Se está trabajando en una solución ya que el sistema en línea de control escolar solo hace consulta a un sistema de otra dependencia para obtener esta información.
Horarios 1.-¿Qué debo de hacer si en la asignación de horarios no aparece algunos docentes o aparece la palabra “NULL”?
Los docentes que aparecen con esta leyenda al actualizar la plantilla no deben de ser asignados a ningún grupo, para solventar esta situación se puede, asignar al director u otro docente al frente del grupo (información acordada con los supervisores el día de la capacitación).
2.-¿Qué pasa si registro mi horario y al consultarlo no se encuentra en sistema?
Se ha reportado este detalle, se recomienda que se intente de nuevo en otro momento del día ya que en algunos momentos se satura a la gran cantidad de escuelas que se encuentran trabajando en la página (15,000 Aproximadamente).
3.-¿Qué pasa si no aparecen todas las materias que imparto en mi escuela (escuelas particulares)?
En el sistema solo aparecerán las materias del plan de estudios oficial(vigente).
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4.-¿Qué pasa si al asignar los horarios no aparece el texto “Todas las materias en la lista desplegable”?
Para tal motivo se puede colar la unidad mínima de horas en 8 ya que solo es un horario referencial y en la parte inferior de la lista desplegable de los docentes se puede ajustar las horas laborales de la institución con los cuadritos verdes que se pueden mover de izquierda a derecha y viceversa (cuadrito de la izquierda hora de inicio y cuadrito de la derecha fin)
5.-¿En la materia de tecnologías tengo a dos docentes, a quien registro como docente frente a grupo ?
En la reunión con los supervisores, se acordó que para estas situaciones, se registraría al orientador o alguno de los 2 docentes, para que exista solo un docente frente al grupo en esta asignatura.
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Incidencias Para resolver detalles de captura errónea de horarios o de grados faltantes se debe de enviar la siguiente información
Motivo por el cual se está realizando la solicitud y agregando la leyenda de “Autorizo que se borren los registro del alumno o los horarios”
Nombre completo - > Clave CURP -> Clave de servidor público (en caso de aplicar) -> Cargo - > CCT de la cual se van a borrar los horario -> Clave CURP del o los alumnos-> Comprobante de identidad ->
Nota Importante. Las solicitudes se van resolviendo conforme van llegando, pero se le da prioridad a los correos de dudas. Para el caso de los horarios se borren todos los horarios registrados y se deben de volver a captura.
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