Manual de usuario 1 95e by SUBTEJU 12

UNIDAD DE PLANEACIÓN, EVALUACIÓN Y CONTROL ESCOLAR

MANUAL DEL SISTEMA INTEGRAL DE CONTROL ESCOLAR PARA EDUCACIÓN BÁSICA

Versión 1.95e

ÍNDICE Ingreso al Sistema .............................................................................................................................................................. 3 Sección “Aviso(s)” ............................................................................................................................................................ 10 Módulo “Grupos” .............................................................................................................................................................. 11 Alta y Consulta de maestros (En Adecuaciones) .................................................................................................. 13 Alta de maestros (Escuelas oficiales y particulares) ............................................................................................ 14 Módulo “Horarios” ............................................................................................................................................................ 17 Inscripción “Alumnos” ..................................................................................................................................................... 20 Módulo “Registro de personas” ................................................................................................................................... 23 Consulta de datos de alumno ....................................................................................................................................... 30 Registro de calificaciones faltantes (El módulo se encuentra en adecuaciones) ....................................... 32 Registro de calificaciones (alumno foráneo)........................................................................................................... 34 Listas de profesores y asentar calificaciones (dirección) ................................................................................... 36 Ingreso de profesor ......................................................................................................................................................... 44 Reportes de evaluación e historial académico (El módulo se encuentra en adecuaciones) ................... 46 Acreditación de ciclo escolar ....................................................................................................................................... 52 Reinscripción de alumnos .............................................................................................................................................. 55 Reporte de incidencias ................................................................................................................................................... 57

Ingreso al Sistema Para el trabajo en este sistema, se recomienda utilizar los navegadores Mozilla FireFox (versión 45 o superior) o Google Chrome (versión 48 o superior). Nota: NO UTILIZAR EL NAVEGADOR “INTERNET EXPLORER”. Cuando se ingresa al sistema puede suceder que se duplique la pantalla de inicio, como se muestra en la imagen.

Para solventarlo, hacer lo siguiente: 1.- Dar clic en el botón “Cerrar Sesión”. 2.-Ingresar nuevamente al sistema.

En caso de que se duplique nuevamente la pantalla, hacer el siguiente procedimiento:

Para el navegador Mozilla FireFox

A) Dar clic en el ícono de la esquina superior derecha (1). B) Seleccionar el ícono “Opciones” (2).

c) Seleccionar la opción “Privacidad” (3). D) En el área de “Historial”, dar clic en “Recordar el historial:” (4) y seleccionar la opción “Usar configuraciones personalizadas para el historial” (5).

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E) Dar clic en el botón “Mostrar coolies…” que se encuentra en la esquina inferior derecha (6).

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F) Presionar el botón “Eliminar todas” (7).

7 G) Ingresar nuevamente al sistema.

Para el navegador Google Chrome

A) Dar clic en el ícono de la esquina superior derecha (1). B) Dar clic sobre el texto “Configuración” (2).

2 C) Seleccionar la opción “Configuración”(3), dar clic en el texto “Mostrar configuración avanzada”(4)

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D) En la sección “Privacidad”(5)hacer clic en el botón “Configuración de contenido…”(6).

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E) En el apartado de “Cookies” (7), dar clic en el botón “Todas las cookies y todos los datos de sitios” (8).

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F) Por último dar clic en el botón “Eliminar todo” (9).

G) Ingresar nuevamente al sistema.

Preguntas frecuentes ¿No puedo ingresar al sistema con los datos que se me proporcionaron (usuario, contraseña y turno)? Por cuestiones de seguridad no se pueden enviar ninguno de estos datos por correo, se solicita que acudan a su supervisión escolar correspondiente o en su defecto a la subdirección regional que les corresponda para verificar la información que les fue entregada. En caso de que el problema persista, la subdirección regional debe de acudir a la Unidad de Planeación, Evaluación y Control Escolar para solventar las dudas. ¿No carga la página de inicio del sistema en línea de control escolar? Para solventar esta situación pedimos revisar su conexión de internet, se sugiere una velocidad de 4 Mbps, además de pedirle un poco de paciencia dada la cantidad de escuelas que ya se encuentran ingresando al sistema.

Sección “Aviso(s)” Esta sección se encuentra dentro del recuadro rojo, en este apartado, se mostrarán notificaciones de actualizaciones y/o avisos dirigidos a los directores de las escuelas.

La sección contiene las columnas: A) A partir de (fecha de publicación del aviso) B) Aviso(s) (mensajes correspondientes del sistema)

Módulo “Grupos” Ubicación dentro del apartado Administración

Imagen A, y B es la estructura física de la escuela, la C hace referencia la estructura lógica del sistema Imagen B.- Listado de los grupos creados y su respectiva situación. Imagen A.- Sección para la Nota La capacidad hace referencia a la cantidad de generación de las aulas con las alumnos que puede atender el La aulacapacidad hace referencia a la cantidad de Nota que cuenta la escuela. alumnos que se puede atender en el aula.

C Imagen C.- Generación de grupos (estructura lógica), lo cual permitirá la generación de horarios y la inscripción de alumnos.

Para las imágenes“A” y “B” solo es necesario validar la información que se muestra  

Si hacen falta aulas en la escuela que no están listadas, crearlas (imagen“A”) Si se tienen aulas de más solo es necesario cambiar su situación a “Cerrado”, dar clic en el icono de la columna editar ( modificar su capacidad)

) y modificar su estatus, (de igual forma se puede

Para realizar el alta de las aulas en sistema (imagen “C”) se debe de realizar el siguiente procedimiento i) Seleccionar el plan de estudios actual

ii) Posteriormente dar clic en la lista desplegable donde aparecerán listadas las aulas que están en la tabla (imagen“B”), cabe señalar que solo aparecerán listadas las aulas que están en situación de “Abierto”, ya seleccionado un grado/grupo dar clic en el botón “Generar grupo” la opción seleccionada aparecerá en la tabla inferior (La primera vez la tabla aparece con “–“).

Repetir el mismo proceso para cada una de las aulas listadas. 12

Alta y Consulta de maestros (En Adecuaciones) Nota: Derivado de las incidencias que se han presentado al dar clic en el botón de actualizar en la sección de profesores,esta sección se encuentra en adecuaciones para obtener información de calidad.

Se encuentra habilitado el módulo de “Registro de Docentes”.

En estémodulo se puede realizar lo siguiente: Registrar a los docentes Modificar sus datos personales (excepto la clave CURP) Omitir o eliminar a los docentes de la plantilla escolar

NOTA: NINGUNO DE LOS MOVIMIENTOS REALIZADOS EN RELACIÓN A LOS DOCENTES EN EL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR AFECTA LOS REGISTROS DE LOS DOCENTES EN EL SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACIÓN DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN (SIASE), YA QUE SOLÓ SONDE USO EXCLUSIVO DEL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR.

Alta de maestros (Escuelas oficiales y particulares) El Modulo “Registro de docente” cuenta con la siguiente estructura.

Imagen A.- Sección de búsqueda Nota La capacidad hace referencia a la cantidad de alumnos que puede atender el aula

A B

Imagen B.- Asignación de los docentes a la plantilla de la escuela Nota La capacidad hace referencia a la cantidad de alumnos que puede atender el aula Para registrar a un docente realizar los siguiente pasos i) Imagen “A”, en esta sección se busca la clave CURP del docente en el ciclo escolar actual, para saber si ya se encuentra registrada en el sistema, si es el caso se desplegará la siguiente tabla, en la cual se podrá editar sus datos en el icono de la palomita color verde, en la columna “Editar” o registrar su domicilio (opcional) dando clic en el icono de la hojas con el lápiz (

En caso de que los datos del Profesor no se encuentren en sistema se desplegará la pantalla para realizar el registro correspondiente como se muestra en la siguiente imagen, al dar clic en aceptar se mostrará la tabla de la imagen anterior.

NOTA IMPORTANTE: EL ÚNICO DATO QUE NO SE PUEDE MODIFICAR ES LA CLAVE CURP

ii) Ya realizado el procedimiento anterior, se ingresa nuevamente la clave CURP en la sección de la Imagen “B”, se selecciona una opción de la lista desplegable de “Función” y se da clic en el botón “Agregar Docente”.

Así sucesivamente con cada uno de los docentes, hasta que se registre la totalidad de la plantilla con la que cuenta. 15

Para dar de baja al docente de la plantilla, solo es necesario presionar en la que se encuentra en la columna “Eliminar” que corresponda al docente que ya no estará en laborando en la institución.

Al ingresar al módulo de administración en la opción de personal, se mostrará la lista de los profesores del plantel.

NOTA IMPORTANTE: EN LA SECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN, APARTADO DE “PERSONAL”, NO DEBEN DE DAR CLIC EN EL BOTÓN “ACTUALIZAR” NUEVAMENTE.

Módulo “Horarios” Ubicación dentro del apartado Administración

Al dar clic se desplegara una pantalla donde se selecciona.   

Ciclo escolar Grado y Grupo Unidad mínima de horas: Primarias seleccionar 6 u 8 horas (solo es un marco referencial para la tabla que se desplegará, y poder registrar sus horarios, si aparecen 2 renglones solo llenar 1) Secundaria 50 minutos, 1 hora, 1 hora 40 minutos o 2 horas (de esta manera se desplegara una tabla con varios renglones para el registro de las asignaturas)

A continuación, aparecerá una tabla con los días y con varios renglones dependiendo de la unidad mínima de horas que se seleccionó. Para realizar el registro se debe de dar clic sobre una de las celdas de la tabla (Lunes a Viernes), posteriormente del lado derecho aparecerá lo siguiente: Lista de las materias y/o asignaturas (para primarias, seleccionar “Todas las Materias” y para secundarias la materia correspondiente por hora) solo aparecerán las materias del pan de estudios oficial (vigente). Lista de docentes (Previamente registrados en el módulo “Registro de docente”). Una Línea de color verde con dos cuadritos de color verde con la cual se podrá ajustar el horario. Primarias, se podrá seleccionar el inicio y el fin de las labores escolares ajustándose al horario que manejan. Secundarias, se selecciona el inicio y el fin de la hora clase. Cabe señalar que los horarios se registran por grupo

El icono del bote de basura que aparece del lado izquierdo de cada celda es para el caso en que el registro capturado no sea correcto (solo aparece antes de dar clic en el botón de “Registrar Horario”. Una vez que haya finalizadoel registro de horarios para cada día de la semana, presione el botón “Registrar Horario”.

NOTA IMPORTANTE: UNA VEZ REGISTRADOS LOS HORARIOS, YA NO SERÁ POSIBLE REALIZAR CAMBIOS A LOS MISMOS. 18

Una vez registrado el horario, se mostrará el nombre del profesor, asignatura y la hora en la que se imparten las clases (Ejemplo de la imagen Primarias).

Este procedimiento se debe de realizar cuantos grupos se tengan Generados en el Ciclo Escolar Actual.

Preguntas frecuentes “Horarios” ¿Qué pasa si registro mi horario y al consultarlo no se encuentra en sistema? Se ha reportado esta incidencia, se recomienda que se intente de nuevo en otro momento del día ya que en algunos momentos se satura a la gran cantidad de escuelas que se encuentran trabajando en la página.

¿Qué pasas si en mi plantilla docente actual existe una vacante o no contamos con docente frente a grupo? Para solventar esta situación se pide que el director y/o orientador según sea el caso, quede como decente frente a grupo.

¿En la materia de tecnologías tengo a dos docentes, a quien registro como docente frente a grupo? En la reunión con los supervisores, se acordó que para estas situaciones, se registraría al orientador o alguno de los 2 docentes de la asignatura de Tecnología, para que exista solo un docente frente al grupo en esta asignatura.

Inscripción “Alumnos” Ubicación dentro del apartado Administración

Al dar clic se desplegará una pantalla donde se deberá de introducir la clave CURP del alumno, se selecciona el ciclo escolar y se presiona el botón de “Buscar alumno”.

Al realizar la búsqueda de la clave CURP del alumno pueden suceder cuatro casos: Caso 1 - Que no se encuentre registrado en el sistema el alumno, si es el caso debe de ingresar al módulo de “Registro de persona” y registrar al alumno en cuestión.

Caso 2 – Que el alumno este en otra escuela, esta situación se ha presentado debido a que los alumnos que han causado baja son registrados en la escuela donde estudiaban por lo cual, se tiene que poner en contacto con el director de la escuela que indique el sistema para conocer la situación del alumno.

En caso de tener un alumno que ya no estudia en la institución (baja de alumno), el procedimiento a seguir es: debe de ingresar al módulo de “Administración” en la sección de “Alumnos” Buscar la clave CURP del alumno, se mostrará la información del mismo, el grado y grupo en el que se encuentra inscrito, en la parte inferior de dicha información se mostrará un botón con el texto “Dar de baja”. Ya realizado el procedimiento, la escuela receptora ya podrá realizar la inscripción correspondiente.

Caso 3 – Que el alumno ya se encuentre registrado, se desplegara una tabla con los datos del alumno, grado y grupo, en esta opción solo se puede cambiar a un alumno de grupo, mas no de grado.

Caso 4 – Que se pueda inscribir, al realizar este proceso se pueden presentar dos casos Caso 4.1 – Que se pueda inscribir, si es el caso, se desplegará una tabla en la cual dará la opción de inscribir como repetidor (solo si es repetidor se selecciona esta opción), posteriormente se selecciona el grado y el grupo al que se desea inscribir. Una vez realizado lo anterior, aparecerá un mensaje confirmando que el alumno ha sido inscrito en el grupo seleccionado.

Caso 4.2 – Que el alumno no se pueda inscribir, una vez seleccionado el grado y el grupo al momento de dar clic en el botón de “Inscribir al grupo seleccionado” se desplegará una tabla mostrando solo el historial que corresponda el nivel (primaria, los 6 grados, secundarias de los, 3 grados), como en el siguiente ejemplo se muestra, el alumno no tiene registro de calificaciones del 1º y del 3º, por lo cual se deben de registrar en el módulo de “Registro de calificaciones (alumnos foráneos)”, tomando en consideración, que se deben de registrar comenzando por el último ciclo escolar cursado.

Módulo “Registro de personas” Ubicación dentro de la lista desplegable en la esquina superior izquierda

Se mostrará una pantalla donde se ingresa la clave CURP de la persona que puede ser la del alumno, del papá, de la mamá o en su defecto del tutor en caso de que exista y posteriormente se seleccionará el ciclo escolar y se da clic en el botón de “Buscar CURP”.

Al realizar la búsqueda pueden suceder 2 situaciones: A) Que la clave CURP “NO” este registrada Para esta situación el sistema desplegará una pantalla en la cual pedirá los siguientes datos a registrar: Apellido Paterno - (opcional en caso de registrar el A. Materno) Apellido Materno - (opcional en caso de registrar el A. Paterno) Nombre(s) – Obligatorio Fecha de nacimiento – Obligatorio Nacionalidad (País) – Obligatorio Sexo – Obligatorio Celular – Opcional Correo Electrónico – Opcional Estado Civil – Obligatorio

Cuando se da clic en el botón de “Aceptar” aparece la siguiente tabla en la cual la primera vez permitirá modificar sus datos personales en caso de existir algún error que sea detectado junto con la opción de registrar su domicilio.

B) Que la clave CURP ya este registrada Si la CURP buscada (Alumno, Padre, Madre o en su defecto del tutor) ya está registrada en el sistema se mostrara la siguiente tabla la cual se pude visualizar de 2 formas:

La primera en la cual “NO” se puede modificar o registrar los datos de la persona como es el “Domicilio”, “D. Médicos”, “Padre”, “Madre” o “Tutor(a)”.

La segunda en la que se pueden modificar los datos de la persona así como sus datos “Personales (editar)”, “Domicilio”, “D. Médicos”, “Padre”, “Madre” o “Tutor(a)”.

Este registró o modificación sucede cuando el alumno ya está inscrito en la escuela que está realizando la búsqueda (ya tiene un grado y un grupo asignado).

Nota Importante: La clave CURP no podrá ser modificada si hubiera un error .

Para los datos “Domicilio”, “D. Médicos”, “Padre”, “Madre” o “Tutor(a)”, cabe mencionar que registrados o no, el sistema permite registrar al alumno en un grado y un grupo.

A) Los datos obligatorios en la sección “Domicilio” son Calle, Número Ext., Calle 1, Calle2, Colonia, Municipio, Localidad, los demás son opcionales.

En los casos en los cuales la persona no viva en el estado favor de colocar el municipio y/o localidad aledaño a su domicilio y en la parte de observaciones colocar los datos correctos.

Nota. Escribir solo números y letras

B) Los datos solicitados en el apartado “D. Médicos”, todos son opcionales.

C) Los datos de “Padre”, “Madre” o “Tutor”, se ingresara la clave CURP de la persona según sea la opción, y se seleccionará el ciclo escolar actual. 26

Al realizar la búsqueda de la persona se pueden suceder dos opciones: La primera, que la persona ya este registrada en el sistema por lo cual aparecerán sus datos (CURP, nombre y fecha de nacimiento) y solo se pedirá seleccionar el grado de estudios, para el caso de registro de un tutor, se deberá seleccionar la relación que existe con el alumno.

La segunda, en la cual la persona buscada no se encuentra registrada en el sistema por lo cual se desplegará una pantalla para llenar los campos necesarios para el registro de la misma, los campos obligatorios son los mismos que los del primer apartado anexando, nivel de estudios, especialidad y ocupación (los cuales son obligatorios).

Al dar clic en el botón de “Registrar Tutor” se desplegará una pantalla de confirmación como la siguiente para que el sistema registre a la Madre, Padre o Tutor. 27

Cuando se ha registrado (Padre, Madre y/o Tutor), se mostrara una palomita de color verde, que al dar click sobre ella, se desplegará una tabla mostrando los datos del alumno, datos de la persona (“Padre”, “Madre” o “Tutor”), con el botón de “Eliminar relación con el alumno” o la opción “Defunción de la persona” (Padre o Madre).

Si es el caso de que la persona (“Padre”, “Madre”) ya falleciera y ya estaba registrado solo pedirá la fecha de defunción, en caso de que no estuviera registrado desde el comienzo del apartado se muestra la opción “La persona ha fallecido” y solo será necesario registrar la fecha en la que ocurrió el deceso.

Una vez registrado los datos en cualquiera de los apartados mencionados, en lugar de aparecer el icono de las hojas con un lápiz aparecerá una palomita de color verde indicando que se ha realizado 28

el registro de datos para dichos apartados, el cambio de icono se realizará al buscar nuevamente la clave CURP de la persona.

Para poder modificar los datos de la persona (“Padre”, “Madre” o “Tutor”), registrados en el sistema, en caso de tener alguna inconsistencia de la información, se buscará mediante la clave CURP de la persona en el apartado de registro de persona. Ya comprobado que el alumno tiene una relación con la persona, se procede a buscar la clave CURP, seleccionando el ciclo escolar y dando clic al botón de “Buscar CURP”, en el módulo de “registro de personas”, al realizar dicha búsqueda se desplegará la información de la persona registrada, de la cual solo se solicitará sus datos domiciliarios pero también son opcionales.

Consulta de datos de alumno Para consultar los datos del alumno debemos de ingresar al módulo de “Administración”, posteriormente seleccionar la opción de buscar alumno.

Al ingresar se podrá buscar al alumno de dos maneras a través de la CURP o con su nombre completo.

Cabe mencionar que esta consulta de datos, se puede realizar bajo dos condiciones primarias: a) Solo es posible hacer la consulta durante el ciclo escolar y b) Que el alumno a consultar se encuentre inscrito en nuestra escuela y en el ciclo escolar corriente.

Si se cumplen ambas condiciones, el sistema mostrara en pantalla la informaciĂłn del alumno (datos domiciliarios, datos mĂŠdicos, datos de los padres y/o tutor) como se muestra en la siguiente pantalla.

Registro de calificaciones faltantes (El módulo se encuentra en adecuaciones) TEMPORALMENTE DESHABILITADO 01/Junio/2016 Para registrar las calificaciones faltantes de los alumnos debemos de ingresar al apartado “Calificaciones Faltantes”

Al ingresar al módulo se pedirá el “Ciclo/Plan de Estudios” y la selección de un “Grado” lo cual desplegará una lista de los alumnos a los cuales les hacen falta calificaciones de otros grados como lo indicara la columna “Grado Faltante”

Una vez que se selecciona el alumno a registrar sus datos faltantes, se deberán ingresar las evaluaciones de las asignaturas en el grado escolar faltante.

Registro de calificaciones (alumno foráneo) Ubicación dentro de la lista desplegable en la esquina superior izquierda

En este módulo se ingresara ciclo escolar del último grado reciente concluido, la CURP del alumno y el grado cursado.

Posteriormente se mostrará una tabla con las materias correspondientes al grado que curso y se procederá a registrar las calificaciones obtenidas por el alumno.

Al dar clic en el botón “Registrar” el sistema nos informará que ya se registró la información y nos indicará los grados faltantes de registrar calificaciones,

Nota - El proceso se realizará tantos grados sean necesarios registrar, considerando que se deben de registrar de manera descendente y tomando en cuenta que cada grado se cursó en diferente ciclo escolar, ejemplo: si el alumno se inscribe a 3° y no cuenta con calificaciones de 1° o 2°, se deberá registrar el grado faltante, en caso de ser ambos grados faltantes, estos serán registrados en orden descendente, 2° grado y posteriormente 1º grado.

Al concluir los registros correspondientes el sistema nos pedirá acreditar el último ciclo escolar concluido.

Al dar clic el sistema nos desplegará la siguiente pantalla informando que la operación ha sido un éxito.

Una vez realizado este procedimiento el sistema permitirá registrar al alumno al ciclo escolar corriente.

Listas de profesores y asentar calificaciones (direcciรณn) Ubicaciรณn dentro del apartado Administraciรณn

Se desplegarรก una pantalla donde se selecciona el ciclo escolar que desee y se desplegarรก una tabla con los profesores que han sido asignados a un grupo y las materias que imparten.

Al dar clic en el icono de la palomita de color verde que se encuentra en la columna “Listas de asistencias”, al dar click, se desplegará una pantalla donde se podrá generar las listas de asistencia por mes.

A continuación se desplegará la Información del profesor, el horario y el grupo en el cual imparte clase. Para generar la lista de asistencia es necesario seleccionar un día del mes actual presionando en el recuadro en blanco “Mes”, donde se desplegará un calendario, solo será necesario seleccionar un día del mes y posteriormente dar clic en el botón de “Generar lista”.

En la lista se mostrará una tabla con todos los días del mes que el grupo tendrá clase, así como los nombres de los alumnos.

En la columna con el nombre “L.Calif / Asignatura”, se podrá generar la lista de calificaciones, asentar calificaciones o registrar las observaciones generales de los alumnos. A continuación, se muestra el procedimiento para asentar calificaciones y observaciones.

Al dar click sobre el botón de la hoja y el lápiz.

Se desplegará una ventana donde se deberá seleccionar la materia (en caso de que el docente tenga asignadas “Todas las asignaturas”), posteriormente otra lista desplegable con las evaluaciones a capturar (también aparecen las evaluaciones anteriores en caso de existir, hablando del ciclo escolar corriente).

A continuación, se muestran los campos necesarios para poder asentar las calificaciones de los alumnos, dependiendo de la materia puede haber calificaciones cuantitativas y/o cualitativas.

Ejemplo de calificaciones cualitativas.

Ejemplo de calificaciones cuantitativas.

Una vez asentadas las calificaciones se debe dar clic en el botón de “Aceptar”.

Para ambos casos del tipo de calificaciones, una vez que se presione el botón “Aceptar”, no se podrá modificar la calificación, a menos de que ésta sea reprobatoria y posteriormente registrar la evaluación de recuperación.

En la siguiente imagen se muestra un ejemplo de las calificaciones ya asentadas, y en el caso de ser una calificación reprobatoria, se podrá registrar la evaluación de recuperación dando click en el triangulo rojo.

En este apartado también es posible consultar las calificaciones y los promedios generales de los alumnos. Para realizar esta actividad se debe dar clic en el botón de la impresora que se muestra en el listado de profesores.

A continuación, aparecerá una pantalla con los datos del profesor, los alumnos, calificaciones y materias en las cuales se han asentado calificaciones. Todo esto a manera de un reporte general.

También se podrán realizar observaciones a los alumnos. Para realizar esta actividad se debe presionar el ícono de la lupa y hoja en el listado general de profesores.

A continuación, aparecerá una ventana donde se podrán realizar las observaciones en los alumnos que así se consideren pertinentes.

En el listado general de profesores, a un costado de la lista desplegable de los ciclos escolares aparece una casilla con el nombre “Listados por grupos”.

Una vez que se activa esta casilla, se mostrará un reporte general de los grupos que están aperturados para el ciclo escolar actual.

Se puede realizar la consulta de las calificaciones actuales de cada grupo. Para realizar esta actividad es necesario presionar sobre el nombre del grupo, por ejemplo “1-A”.

A continuación, se mostrarán las calificaciones de los alumnos por materia, así como el promedio general.

También se puede visualizar los datos capturados de los alumnos (“Domicilio”, “D. Médicos”, “Padre”, “Madre” o “Tutor” para visualizar esta información por grupo es necesario dar clic en él icono y se desplegará una tabla en la cual aparecen lisados todos los integrantes del grupo y los datos que se han capturado. Los datos de los alumnos pueden ser registrados y/o modificados dando clic en el icono de la hoja con un lápiz y se desplegará la información para poder realizar lo antes mencionado, en caso de que no exista ningún alumno en el grupo seleccionado mostrar el mensaje en rojo indicando que no existen datos.

Si existen datos

Si no existen datos

Ingreso de profesor Para poder ingresar como Profesor, en la página principal del sistema, se selecciona la opción “Profesor” y se deberá contar con la clave CURP, la contraseña (la cual se encuentra en la lista de asistencias, ubicada debajo de su nombre) y el turno.

Una vez que se haya ingresado como “Profesor” se mostrará un resumen que contiene, el nombre de la escuela, el turno, grado/grupo, el ciclo escolar y las materias que imparte dicho Profesor.

A continuación, puede seleccionar una evaluación que ya se haya llevado a cabo y la cual contenga calificaciones.

A continuación, se mostrarán las calificaciones de los alumnos, así como las observaciones de los mismos.

Reportes de evaluación e historial académico (El módulo se encuentra en adecuaciones) TEMPORALMENTE DESHABILITADO 01/Junio/2016 Para realizar el reporte de evaluaciones e historial académico, es necesario ingresar al apartado de “Administración” y seleccionar la opción “Reporte de Evaluación”.

A continuación, se presenta una pantalla donde se tendrá que seleccionar un ciclo escolar, así como el grupo que se quiere consultar. Se muestra un resumen donde se puede seleccionar la generación de un “Reporte general” y de un “Historial académico”, así como también se puede seleccionar a los alumnos de los cuales se quiere generar dicha información.

Para generar el reporte, se debe presionar el botón que dice “Generar Reporte de Evaluaciones”.

Del mismo modo para generar el historial académico, debe presionar el botón que dice “Historial Académico”.

A continuación, se muestra un ejemplo del “Reporte de Evaluaciones”.

Versión para imprimir el “Reporte de Evaluaciones”.

A continuación, se muestra un reporte de “Historial Académico”.

Ejemplo de reporte del “Historial Académico”.

Acreditación de ciclo escolar Para la “Acreditación de Ciclos Escolares”, es necesario entrar al apartado de “Administración” y seleccionar dicho módulo.

A continuación, aparecerá una pantalla, dónde se debe seleccionar el ciclo escolar y el grado al cual se quiere acreditar.

NOTA IMPORTANTE: Para poder realizar esta actividad, es necesario e indispensable que ya este creado el siguiente ciclo escolar con todos sus elementos. 52

Para acreditar el grado, pulse el botón “Acreditar Grado”. Se pedirá que confirme en dos ocasiones si desea realizar esta operación. Una vez aceptado no se puede deshacer ni modificar.

Reinscripción de alumnos Para poder realizar la reinscripción de alumnos, es necesario creadoelcicloescolarsiguiente, así como los grupos que lo conformarán.

que

tenga

Para realizar la reinscripción de alumnos, deberá de ir al apartado de “Administración” y seleccionar el apartado de Alumnos. A continuación, aparecerá una pantalla donde deberá ingresar la clave CURP del alumno, seleccionar el ciclo escolar, el grado y grupo al cual se quiere reinscribir.

Para realizar la reinscripción del alumno deseado, se debe presionar el botón de “Inscribir al grupo Seleccionado”.

Reporte de incidencias Para realizar un reporte de incidencias, se sugiere la siguiente estructura de mensaje en el correo electrónico Asunto: <CCT de la institución> - <motivo de la incidencia> Mensaje: <CCT de la institución> <Zona a la que está adscrita la institución> <Subdirección regional a la que pertenece> <El mensaje deberá ser lo más descriptivo que se pueda, si es posible adjuntar imágenes de pantalla del sistema, lista de curps (si es que la incidencia lo amerita)>

El área de técnica del Sistema de Control Escolar, no puede realizar modificaciones de los datos, a petición de las escuelas y/o supervisiones, para esta acción, favor de comunicarse con su supervisión y/o subdirección regional.

Incidencias Para resolver detalles de captura errónea de horarios o de grados faltantes se debe de enviar la siguiente información

Motivo por el cual se está realizando la solicitud y agregando la leyenda de “Autorizo que se borren los registro del alumno o los horarios”

Nombre completo - > Clave CURP -> Clave de servidor público (en caso de aplicar) -> Cargo - > CCT de la cual se van a borrar los horario -> Clave CURP del o los alumnos-> Comprobante de identidad ->

Nota Importante. Las solicitudes se van resolviendo conforme van llegando, pero se le da prioridad a los correos de dudas. Para el caso de los horarios se borren todos los horarios registrados y se deben de volver a captura.