SAVUMERKKEJÄ JA SÄHKÖPOSTIA

Ilman viestintää partio ei toimisi. Emme tietäisi, mitä, missä ja milloin tapahtuu. Siksi johtajan onkin oleellista viestittää asioista. Koska johtajan on tavoitettava lapset ja nuoret huoltajineen sekä lippukunnan muut johtajat, kannattaa viestintäkanavat valita huolellisesti.

Viestintä on hyvin tärkeä ja laaja osa partiota. Sillä voidaan saada aikaan paljon hyvää, kun sitä tehdään suunnitelmallisesti. Suunnitelmallisuus ei vaadi kovinkaan paljoa, usein riittää, että hetkeksi pysähtyy miettimään, mitä, miksi ja kenelle haluaa viestittää.

Ryhm N Sis Inen Viestint

Ryhmän sisäinen viestintä on yksi johtajan oleellisimmista tehtävistä. Johtajan vastuulla on, että ryhmäläiset saavat informaation eri tapahtumista, niin ryhmän omista kuin koko lippukunnankin. Viestintää voi tehdä monella tavalla. Ryhmä voi perustaa esimerkiksi oman sosiaalisen median ryhmän, jossa tietoa voi välittää helposti ja joka saavuttaa ryhmän jäsenet nopeasti. Sosiaalinen media on kätevä lyhyitä viestejä varten, esimerkiksi jos seuraavassa kokouksessa tarvitaan kompassi tai retkelle ilmoittautuminen on umpeutumassa. Myös ilmoittautumislinkki tapahtumaan on helppo jakaa tällä tavalla. Ryhmän sisäinen viestikanava on kätevä, koska se alentaa ryhmän jäsenten kynnystä kysyä johtajalta mieltä askarruttavia kysymyksiä.

Vaikka eri viestikanavat mahdollistavat nopean viestinvälityksen, on johtajan kuitenkin syytä muistaa, että asioista on hyvä kertoa ajoissa. Esimerkiksi kokoontumispaikan muutos on syytä kertoa viimeistään vuorokautta ennen, jotta ryhmäläiset pystyvät hankkimaan tarvittavat kuljetukset. Ideaalitilanteessa aika, paikka ja mukaan tarvittavat välineet on kerrottu jo kauden alussa toimintasuunnitelmassa. Tällöin tieto on tullut perille hyvissä ajoin, ja ryhmän omaa viestintäkanavaa voi käyttää muistutuskeinona.

Mitä viestintäkanavia ryhmässänne käytetään? Entä lippukunnassa? Mitkä ovat niiden hyvät puolet ja heikkoudet?