TIEDONKULKU LIPPUKUNNASSA

Lippukunnassa on jaettava tietoa samalla tavalla kuin yksittäisessä ryhmässäkin. Ryhmänjohtajan vastuulla on olla linkki ryhmänsä ja lippukunnan johtajiston välillä ja välittää viestejä molempiin suuntiin. Lippukunnan johtajisto viestittää parhaansa mukaan koko lippukunnalle eri tapahtumista ja siitä, mitä lippukunnassa on menossa. Ryhmänjohtajan on aktiivisesti seurattava lippukunnan viestintää, jotta hän voi esimerkiksi välittää tiedon tulevasta tapahtumasta ryhmälleen. Kun aloitat pestissä, selvitä, millä tavalla lippukuntasi tiedottaa asioista. Jotkin lippukunnat esimerkiksi lähettävät jäsenilleen syys- ja kevätkirjeet, joista löytyvät kaikki tulevat tapahtumat. Melkein kaikilla lippukunnilla on myös omat internetsivut ja sosiaalisen median sivut, joissa ne julkaisevat säännöllisesti tietoa tulevasta ja juttuja menneistä. Selvitä, kuka tekee päivitykset sivulle tai miten saat itse lisättyä niille tietoa.

On tärkeää, että lippukunnan johtajisto tietää, mitä ryhmille kuuluu. Viesti siitä voi kulkea johtajistolle esimerkiksi luotsien, ohjelmajohtajan tai suoraan yksittäisten ryhmänjohtajien kautta. Selvitä, mikä oman lippukuntasi tapa on. Retkistä tulee aina ilmoittaa lippukunnanjohtajalle. Lyhyetkin raportit siitä, miten esimerkiksi retki meni, mitä siellä tehtiin ja paljonko rahaa käytettiin, ovat erittäin tärkeitä. Myös erilaisista ongelmatilanteista kannattaa kertoa vanhemmille johtajille, sillä muuten he eivät osaa auttaa.

Ryhmänohjaaja saa hyödyllistä tietoa seuraamalla myös oman partiopiirin ja Suomen Partiolaisten sivustoja. Partiopiiri ja Suomen Partiolaiset lähettävät säännöllisesti lippukuntiin ja eri pesteissä toimiville partiolaisille tiedotteita keskeisistä asioista, tulevista tapahtumista ja kursseista partiossa. Luotsin tehtävään kuuluu myös varmistaa, että viesti niistä välittyy ryhmänohjaajille. Hyödyllinen tietolähde on myös Suomen Partiolaisten materiaalipankki. Sieltä löytyy muun muassa partion nykyinen graafinen ilme, jota kannattaa käyttää vaikkapa tapahtumakirjeissä.