ENNEN JA JÄLKEEN KOKOUKSEN

Toisinaan kokouksia varten joutuu tekemään etukäteisvalmisteluja. Hyvä tapa on tarkistaa materiaalitarve edeltävällä viikolla ja varata tarvikkeet ryhmälle. Kololta ei löydy kaikkea aina valmiina, vaan usein johtajan täytyy hankkia kokouksessa tarvittavia materiaaleja. Vaikka kaikki tarpeellinen löytyisikin kololta, täytyy ne silti etsiä käsille ennen kokouksen alkua. Johtajan on muistettava varata aikaa näille etukäteisvalmisteluille. Niihin kuuluu myös se, että johtaja muistuttaa ryhmäläisiä tarvittaessa esimerkiksi kokouksessa käytettävistä välineistä. Kokouksen jälkitöihin puolestaan kuuluu muun muassa siivoaminen, jos kokouksessa on vaikkapa askarreltu. Paikat pitää aina jättää hyvään kuntoon, jotta tilan seuraavien käyttäjien on mukavampi tulla omaan kokoukseensa. Siivous ei ole ainoastaan johtajan tehtävä, vaan koko ryhmä on vastuussa siitä yhdessä.

Suunnitelmat Muuttuvat

Vaikka suunnitelmat olisikin tehty kunnolla, joskus voi tulla pakottavia tarpeita muuttaa suunnitelmaa lennosta. Yhtäkkinen ukkosmyrsky saattaa estää ulos menemisen, ja siksi johtajalla kannattaa olla varasuunnitelmia takataskussa yllättävien tilanteiden varalta. Aivan kaikkeen ei kukaan pysty tietenkään varautumaan.

Mieti, miten ryhmäsi voisi osallistua kokouksen eri vaiheisiin: • kokouksen materiaalien hankinta • asioiden selvittäminen kokousta varten (esim. aukioloajat vierailukohteessa) • huolehtiminen siitä, että rutiinit hoidetaan (esim. läsnäolojen merkintä, alkumenot) • edellisen kokouksen aiheen kertauksen vetäminen • leikin vetäminen uuden asian opettaminen muille iltahiljentymisen pitäminen siivouksesta vastaaminen • välineiden huollosta vastaaminen (esim. paikoilleen vienti, kuivattaminen)

VARAIDEA TAKATASKUUN:

• luetaan kirjaa ääneen: piirretään/näytellään/tehdään patsas tai pantomiimi kirjan kohdasta

• askarrellaan

• aloitetaan vartion pitkän ajan näpertely (esim. solmutaulu)

• leivotaan

• mennään leikkimään metsään

• pidetään kolotalkoot

• tutustutaan keskusjärjestön tai maailmanjärjestöjen internetsivuihin

• opetellaan viittomaan oma nimi

• tehdään vartiosta esittely lippukunnan sivuille

• kerrataan hätäpuhelu, kylkiasento tai paineside

• tehdään oma partioaiheinen peli

• lauletaan partiolauluja

• sanoitetaan jokin laulu uudelleen partioaiheiseksi