GUIA DE CONTABILIDAD

SUPLEMENTO COMERCIAL 25 de marzo de 2019 Tiraje total: 20 600 ejemplares

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Los parámetros de contabilidad se establecen en las NIIF. P2

Contabilidad para personas naturales. P6

La información de auditoría se debe remitir a entes reguladores. P7

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Las normas y leyes alrededor de la contabilidad

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as empresas deben llevar las cuentas de sus activos y pasivos, conocer sus ingresos y sus gastos, así como los valores que deben destinar al pago de tributos. En definitiva, todas las instituciones necesitan tener un buen manejo de su contabilidad. Más allá de que esta práctica ayude a los empresarios en la toma de decisiones, mantener un buen registro contable es algo obligatorio para las empresas. Existen algunas normativas o leyes que establecen parámetros para esto.

Christian Núñez, Socio Director de TGS Ecuador, explica que las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) son la “columna vertebral en temas de contabilidad” en Ecuador.

Es indispensable la aplicación de NIIF para la elaboración y presentación de estados financieros.

Pablo Peñaherrera, Socio Legal y de Impuestos de la misma firma, menciona que a raíz de la decisión de implementar las NIIF localmente, se establecieron consideraciones basadas en los dos tipos de normas a aplicarse, NIIF completas y NIIF para Pymes, como referencia.

Sobre este tema, el experto y Socio Director de TGS Ecuador recalcó que este trabajo es continuo y requiere profesionales que conoz-

can el tema y estén en constante actualización de conocimientos con el fin de asegurar la correcta aplicación de NIIF. Otro lineamiento que establece el camino para que los contadores realicen su trabajo y entreguen estados financieros que se ajusten a los requerimientos de los entes reguladores es la Ley de Régimen Tributario Interno. Peñaherrera explica que las entidades deben cumplir con los preceptos configurados por ley entre los que señala el cumplimiento de deberes formales, como lo es la contabilidad.

Las NIIF y la Ley de Régimen Tributario Interno delimitan el campo en el que se desarrolla la contabilidad de una empresa. Estas dos normativas buscan que se demuestre la realidad financiera de una organización y que se cumpla con el adecuado pago de distintos tributos, respectivamente.

Además, según lo expone el Socio Director de TGS Ecuador, la contabilidad no depende solamente de las NIIF y la LRTI, sino que debe considerar todas las leyes y disposiciones que regulen el entorno financiero de una compañía. Es decir, aquellas normas que al aplicarse proveen de información para la determinación de los estados financieros, ejemplo de estas normas pueden ser: Ley de Compañías, Código de Trabajo, Ley de Seguridad Social, COPCI, entre otras.

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El valor de una auditoría externa

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odas las compañías casa matriz de la compañía en el cuyos activos supe- exterior, así lo solicita. ren los USD 500 000 Una auditoría externa busca deben realizar una au- emitir una opinión sobre la razonaditoría externa de sus bilidad de los estados financieros estados financieros y presentar de una empresa. Para lograr esto, su informe a la Superintendencia el socio de auditoría de BDO Ecuade Compañías. Así lo establece el dor Paúl Lasluisa comenta, que ente regulador y lo afirman tam- existen ciertas etapas del proceso. bién expertos como Paúl Lasluisa, La primera etapa, consiste en reasocio de auditoría de BDO Ecuador. lizar una planificación del trabajo.

Esta es una obligación que gran En esta etapa, el equipo de auparte de las emditoría se encarpresas del país ga de conocer la deben cumplir, operatividad del pero es imporcliente, como tante conocer un por ejemplo copoco más sobre La información nocer cómo veneste tema y los de sus artículos, de una auditoría procedimientos externa es útil para como compran que se aplican en las decisiones en sus mercancías, este proceso. como se paga cargos gerenciales.

Paul Lasluisa nómina, como explica que este se maneja el informe de audiinventario, etc. toría se debe entregar anualmente En resumen, conocer al cliente al ente regulador que corresponda, para poder definir las áreas de según el tipo de compañía. Pero los estados financieros que son existe también la posibilidad de las más significativas “tanto por que se realicen revisiones trimes- el valor de las cuentas como por trales o semestrales, si así lo solici- los riesgos que pueden tener las ta una empresa. No suele ser algo operaciones”. muy común, pero estos casos se Luego del trabajo de planifipresentan, por ejemplo, cuando la cación, los auditores fijan una

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estrategia de auditorĂ­a. Esto es definir los procedimientos que les ayudarĂĄn a llegar a una conclusiĂłn respecto a la razonabilidad de estados financieros y comunicar si contienen o no errores materiales.

Tras la ejecuciĂłn de la auditorĂ­a, el auditor externo emite su informe de auditorĂ­a y un informe sobre el control interno de la empresa, en el cual se emiten recomendaciones, sobre hallazgos que se han encontrado durante la auditorĂ­a.

Xavier Puebla, socio apoderado especial de BDO Ecuador, recalca que una vez que la compaùía recibe el informe de auditoría uno de los puntos mås importantes es comunicar este resultado tanto

a los entes reguladores como al mercado. Este informe que muestra si existe razonabilidad de los estados financieros servirĂĄ como informaciĂłn para los accionistas, clientes y proveedores, y para las tomas de sus decisiones.

Xavier Puebla incluso destaca quĂŠ con un resultado favorable en la auditorĂ­a externa, la empresa tendrĂ­a mejor acceso a financiamientos o crĂŠditos, asĂ­ como una mejor aceptabilidad de posibles nuevos inversionistas. El contar con informes de auditorĂ­a que avale la razonabilidad de los estados financieros o exponga hallazgos, transparenta la informaciĂłn de las empresas hacia el mercado.

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Las personas naturales también necesitan de expertos

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l pensar en contabilidad y tributación, hay quienes creen que están relacionadas únicamente con las empresas. Es cierto que los entes reguladores necesitan ver los estados financieros e informes de auditoría de las compañías. Pero las personas naturales también deben considerar a la tributación como un tema importante en su vida.

Jeanneth Jara, asesora tributaria y directora de asesoría de Números Asesores, explica que las personas naturales –incluidas aquellas que trabajan bajo relación de dependencia– con ingresos superiores a USD 11 270 en el ejercicio fiscal 2018 necesitan cumplir con sus obligaciones tributarias, como la presentación de la Declaración del impuesto a la renta y Anexo de Gastos Personales.

Quienes trabajan en relación de dependencia presentan la proyección de gastos a sus empleadores en enero. Es responsabilidad de cada persona, al finalizar el año, el realizar la justificación de dichos gastos ante el Servicio de Rentas Internas (SRI). Hasta febrero es el plazo para presentar el anexo de gastos personales donde se debe

reunir las facturas y documentos que demuestren los gastos reales del ejercicio fiscal anterior.

Para realizar el cierre del año fiscal, Jara explica que se lo hace a través de la Declaración de Impuesto a la Renta. El plazo de presentación de esta es en marzo y para esta se deben considerar todos los ingresos anuales. Entonces una persona en

El cierre del ejercicio económico es clave para personas naturales con ciertos ingresos. relación de dependencia deberá contar con el formulario 107 que emite el empleador, donde constan la información total de sus ingresos, así como los montos aportados al IESS y el valor retenido.

La Directora de Asesoría de Números Asesores comenta que para calcular el impuesto a la renta se toma el monto total de ingresos, se restan los gastos (como el IESS) y

los gastos personales que se deben justificar con las facturas.

El conocimiento de la aplicación de la norma y la asesoría en estos temas es clave, tanto para los trabajadores con relación de dependencia –que superen los USD 11 270 de ingresos anuales–, como quienes tienen un RUC abierto como personal natural y presten sus servicios.

Una vez que se hacen los cálculos de ingresos se deben restar todos los gastos relacionados con la actividad económica y los gastos personales, para así obtener la base imponible sobre la que se deben realizar los cálculos del impuesto de acuerdo a la tabla de cálculo de impuesto a la renta emitida por el SRI. Ya con el valor del Impuesto a renta generado se procederá a restar las retenciones y se sabrá si se obtuvo valor a pagar o saldo a favor del contribuyente.

Luego de culminar con este proceso, es posible que la declaración arroje un saldo a favor. La Asesora explica que hay algunas opciones en relación a estos valores. La primera es guardarlo como crédito tributario para el pago de impuestos en el siguiente año. La segunda es realizar el trámite para devolución de dicho valor.

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Instituciones que regulan estos campos

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odas las compañías se ven en la obligación de llevar contabilidad de sus operaciones, porque así lo establecen algunas leyes locales y normativas.

Muchas empresas incluso deben presentar auditorías externas con el fin de hacer un reporte más exhaustivo a sus entes reguladores. ¿Pero a quiénes se debe rendir

cuentas en estos temas en el país?

Christian Núñez, Socio Director de TGS Ecuador, explica que localmente uno de los órganos rectores a los que se debe entregar toda la información financiera es la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.

Este organismo regula y controla la correcta aplicación de nor-

mativa contable NIIF, así como la presentación de informes de auditoría externa.

El ejecutivo de TGS explica que otro organismo de control es el Servicio de Rentas Internas (SRI), responsable de marcar el campo tributario del país y de cada organización.

Existen más entes regulatorios, como el IESS, Ministerio de Relaciones Laborales, Municipios, UAFE, DINARDAP o la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria, que requieren información financiera específica sobre las operaciones de cada compañía, dependiendo del sector en el que se desarrollan.

Foto: Enrique Pesantes /Archivo EL COMERCIO

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