Så får du en coronatrygg arbetsplats

Det är viktigt att kunna känna sig trygg på jobbet och skapa förutsättningar att följa Folkhälsomyndighetens rekommendationer. Foto: Getty images

avstånd när vi rör oss, arbetar och på möten. Skapa rutiner för fika och lunch. 3. Att stanna hemma om du känner dig sjuk eller har symptom på smitta.

PETER SAHLIN BERÄTTAR att de har monterat upp fasta stationer för handsprit runt om i lokalen, minskat antalet arbetsplatser och bestämt hur de rör sig i lokalen. – Vi har tagit fram pilar till golvet för att visa vilken riktning vi ska gå i trånga korridorer så att vi alltid kan hålla oss till tvåmetersregeln. Vi gick runt med tumstocken och mätte. Vid de arbetsplatser där det inte gick att hålla avståndet rensade vi bort stolarna och datorskärmarna så att ingen kan använda de platserna.

Även i mötesrummen har platserna minskas. Det är ungefär hälften av stolarna som är borttagna.

När extraresurser sätts in så har också den totala sjukfrånvaron sjunkit. Foto: Kundpartner

– Sedan har vi ett maxtak på 50 av totalt 75 medarbetare som får vistas i lokalerna varje dag. Genom närvaroappen Forms Office får var och en ange om man tänker vara inne på kontoret. Är maxgränsen nådd så går det inte att välja den dagen.

I lunchrummet är det färre som får plats när det ska hållas distans. – Det är viktigt att se över fika- och lunchrum. Det är en sak att hålla avstånd vid kontorsarbetsplatserna, men när alla ska hämta kaffe kan det bli problem. Vi har utökat från en till tre kaffestationer för att förhindra trängsel, berättar Peter.

KONTORET ÄR UPPDELAT i olika hemvister och där har man också egna mötesrum och toaletter, vilket underlättar mycket. – Vi visar respekt för varandra och ser till att alla är medvetna om varför vi skapar det coronatrygga kontoret. Vi har satt upp tydliga hänvisningsregler som en påminnelse.

Peter Sahlin tror att corona kommer att påverka utformningen av framtidens kontor. – Det är många som idag pendlar långt till sin arbetsplats och nu när vi har testat att det fungerar bra att jobba hemma kommer nog många att fortsätta med det i alla fall någon eller några dagar i veckan. Lokalhyrorna i centrala delarna av våra storstäder är mycket höga, så i förlängningen kommer nog många företag och verksamheter att se sig om efter mer yteffektiva lokaler eller underuthyra egna lokaler som nu står tomma.

När det gäller hygien och städning har vi låtit Peter Rehnström, vd på Kundpartner, ge några handfasta råd. – Noggrann handhygien är a och o. Se till att ha handsprit framme där man äter, fikar och tar frukt. Och tänk på att dörrhandtag, kranar och tvåldispensrar behöver desinficeras ofta. Kundpartner har märkt en stor ökning av städbehovet på kontor, ända sedan pandemins utbrott i februari. – Den vanliga kontorsstädningen minskade något i och med ökat hemarbete, så under sommaren har det varit mycket grovstädning och golvvård. Det som i stället har ökat stort är desinficering.

Peter Rehnström berättar att de får komma och städa flera gånger per dag hos vissa större företag. – Hygienutrymmen som toaletter, omklädningsrum och pentryn kan behöva desinficeras flera gånger per dag. Även kontaktytor som dörrhandtag till konferensrum. Hur ofta man behöver städa beror på kontorets belastning.

HAN RÅDER ATT se över kontorets städrutiner. Kundpartner har märkt att när extraresurser sätts in så har också den totala sjukfrånvaron sjunkit, inte bara minskad risk att smittas av covid-19. – Det är en bra investering.

Sedan är det viktigt att minimera smittohärdar, som textilhanddukar, öppna toalettpappershållare och pumptvålbehållare. – Man kan inte ha samma lösningar på kontoret som hemma. Sensorstyrda tvåldispensrar är att rekommendera, men de har blivit så populära att de är svåra att få tag på nu.

Tangentbordet bör medarbetarna själva göra rent. – Sätt fram medel och utrustning för att underlätta rengöringen. Sedan bör man även kontrollera ventilationssystemet och hålla det rent. Vädra då och då, det är bra att få in frisk luft och dammsug bara där det verkligen behövs, annars är andra städmetoder bättre, avslutar Peter Rehnström. ▪