La fusion, une chance à saisir

Illustration : Janine Manns

LA FUSION, UNE OPPORTUNITÉ

Souvent, il y a plusieurs sociétés de gymnastique dans un même village. Nombre d’entre elles peinent à pourvoir leurs postes. Les fusions sont-elles une solution ? Les sociétés de Roggwil, dans le canton de Berne, ont osé franchir le pas.

Les raisons pour lesquelles les sociétés cherchent à fusionner peuvent être diverses. Il est important de se donner suffisamment de temps pour lancer correctement le projet et de bien peser les avantages et les inconvénients éventuels. Le projet de fusion de la TV Roggwil a été initié en 2018. La marque « TV Roggwil » existait déjà à l’époque. « Lorsque j’ai rejoint la société de gymnastique féminine il y a plus de 20 ans, les différentes sociétés de gymnastique participaient déjà à des compétitions ou organisaient ensemble des manifestations. De l’extérieur, nous étions donc déjà perçues comme une seule et même société », explique la présidente Sabrina Federer.

Garder ses habitudes

Une fois la première pierre posée avec l’accord de la DTV, de la FTV, de la section masculine et de la STV Roggwil, un groupe de travail a été formé et une personne a été désignée comme chef de projet. Des ateliers ont ensuite été organisés dans divers groupes (moniteurs, comités, membres des différentes sections, etc.) afin de prendre en compte toutes les préoccupations. « Nous avons impliqué les membres dans la mesure du possible et les avons tenus informés », explique Sabrina Federer.

Le principal credo était et reste que les membres ne subissent aucun changement dans leurs entraînements suite à la fusion. Les hommes continuent à s’entraîner ensemble le jour habituel de la semaine, de même que les femmes, et ainsi de suite. Selon la devise : « TV

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QU’EST-CE QUI EST IMPORTANT ?

– Il faut des personnes engagées qui soient prêtes à s’attaquer à un projet aussi important. ➔ N’oubliez pas qu’une fusion implique d’innombrables heures de travail (bénévoles). – Impliquer des personnes de tous les groupes d’intérêt. – Formuler les raisons et les objectifs de la fusion dans un message global destiné aux membres. – Offrir une plateforme sur laquelle tous les membres peuvent exprimer leurs préoccupations, leurs craintes ou leurs suggestions.

– Informer régulièrement et de manière transparente sur l’état d’avancement des projets. ➔ Un tel projet ne peut réussir que si une grande majorité des membres le soutiennent. On n’atteindra jamais 100 %.

Vous êtes également sur le point de fusionner ?

Pour ce faire, utilisez nos outils : la fiche d’information et la FAQ.

Roggwil – mir turne dürs Läbe ! » (« TV Roggwil – nous faisons de la gym toute la vie »), la société continue de proposer des programmes de gymnastique et des activités adaptés à toutes les tranches d’âge (des enfants aux seniors).

Une question d’équilibre

Selon Sabrina Federer, l’harmonisation des finances a été un point délicat, car dans les quatre sociétés existantes, certains éléments, comme les indemnités des moniteurs ou les contributions pour les manifestations étaient gérés différemment. « Rétablir l’équité est un véritable exercice d’équilibre. Comme pour tout, la communication avec les personnes concernées est déterminante », souligne la présidente de la TV-Roggwil.

Petits domaines d’activité

La fusion des quatre sociétés a permis de regrouper les ressources, surtout au niveau du comité directeur. Finalement, il n’y a plus besoin de quatre caissiers, présidents, responsables techniques, etc. « Mais comme nous avons maintenant constitué des secteurs, il n’y a certainement pas moins de personnes nécessaires dans le domaine administratif », estime Sabrina Federer. Celles-ci ont toujours une fonction bénévole, mais ne font plus partie du comité directeur. Le comité directeur assume la direction de la société et chaque membre du comité la direction de son secteur d’activité. « Ainsi, chaque membre du comité a une petite ou une grande équipe sous ses ordres. Les domaines d’activité sont beaucoup plus petits et plus spécialisés. »

Grandir ensemble en tant qu’équipe

Le nouveau comité directeur est composé de membres de tous les groupes d’intérêt. Des personnes ayant de nombreuses années d’expérience au sein du comité rencontrent d’autres personnes qui viennent d’intégrer un tel organe. « Nous pouvons ainsi apprendre les uns des autres », explique Sabrina Federer, qui ajoute : « mais nous devons encore trouver notre place en tant qu’équipe et grandir ensemble ».

Sur le papier, la fusion a réussi, mais une culture propre à la société, c’est-àdire animer la TV Roggwil avec des souvenirs communs, n’a pas encore pu être lancée correctement à cause du coronavirus. « C’est maintenant notre défi », conclut Sabrina Federer.