Plan
Comercial.
por Eduardo Tafoya
Julio 2010
Julio 2010 | Plan Comercial
Plan Comercial. Cuarto paso.
U
na vez realizado el Plan de Mercadotecnia deberemos de continuar con el cuarto paso, el cual consiste en la formulación y estructura comercial de la empresa. La idea principal es formular y “aterrizar” el Plan de Mercadotecnia bajo una estructura eminentemente comercial con enfoque al mercado meta. Aspectos generales La idea es presentar un esquema general de acciones de promoción y ventas que le permitan a la empresa realizar una actividad comercial en las ciudades donde tenga proyectado tener presencia, con fin de contribuir al logro del presupuesto de ventas y apoyar la estrategia central de comercialización emitida por la Dirección General. Lo anterior nos servirá de base para presupuestar los ingresos por el mismo rubro para el ejercicio fiscal de un año. El Plan Comercial tiene como fin el alcanzar los propósitos de Comercialización y cumplir con los presupuestos de ingresos propuestos por la Dirección de la empresa.
Objetivo General Generar el mayor volumen posible de ingresos por concepto de venta de productos y/o servicios a través de una estructura de trabajo inter-funcional y continuo que le permita a la empresa fortalecer su participación de mercado. Objetivos específicos Generar un enfoque “fresco” de ventas que obedezca a un Plan Comercial por el solo hecho de reconocer o validar de una manera real, a la mercadotecnia como instrumento central para dirigir y coordinar los esfuerzos de comercialización. Lo anterior trae consigo el enorme reto de alcanzar los siguientes objetivos: •Organizar un departamento de ventas efectivo que tenga como propósito atender el mercado en su conjunto y/o clase de cliente/cuenta y en última instancia por industria, canal de distribución o importancia de la cuenta. •Canalizar las ventas a través de una organización de comercialización orientada a la promoción de los actuales y potenciales productos y servicios de la empresa detallista en cuestión, a través de varios canales en competencia que aplican diferentes estrategias de precio y condiciones de pago.
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Plan Comercial | Julio 2010
•Proteger y retener clientes ya que estos son los blancos más sensibles al ataque de la competencia, a través de un programa de promoción sencillo y efectivo de fidelidad que mantenga “protegida” nuestra cartera. •Aumentar las ventas a los clientes actuales ya que un programa de cuentas le proporciona a la empresa una mejor comprensión de los negocios de los grandes clientes, de modo que la empresa sea más apta para proponer nuevos esquemas de comercialización de sus productos y servicios. •Ampliar las buenas relaciones con los clientes, ya que la mayoría de los grandes clientes sienten que se les atiende mejor a través de un sistema interactivo de ventas, es decir donde todos los departamentos de la empresa deberán estar enteramente comunicados y atentos al tipo de cliente que nos ocupe. •Desarrollar estrategias de comercialización que le permitan a la empresa describir de una manera clara su(s) mercado(s) meta(s); la forma en que se propone posicionar los productos y/o servicios y las metas de ventas, la participación en el mercado y las utilidades esperadas para un ejercicio fiscal. •Conocer a nuestra real competencia sobre bases sólidas que nos permitan detectar sus verdaderos objetivos y estrategias. Estructurar un departamento de ventas no es cosa fácil, implica mucho trabajo dentro y fuera de la empresa y las principales fases a cubrir son las siguientes: •Formulación del programa de ventas: -Proceso de compras y ventas. -Vínculo de las estrategias y el papel de las ventas. -Organización de la fuerza de ventas. -Función estratégica de la información en la administración de ventas. •Implantación del programa de ventas: -Desempeño del vendedor: comportamiento, percepciones del rol y satisfacción. -Desempeño del vendedor: cómo motivar a la fuerza de ventas. -Características personales y aptitudes para las ventas: criterios para seleccionar vendedores. -Reclutamiento y selección de la fuerza de ventas. -Capacitación para las ventas: objetivos, técnicas y evaluación. -Compensación e incentivos para el vendedor. •Evaluación y control del programa de ventas: -Análisis de costos. -Evaluación del desempeño del vendedor.
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Julio 2010 | Plan Comercial
El Plan Comercial se refiere a la planificación de las tareas de gestión o administración comercial, donde se deben considerar los siguientes aspectos principalmente: Gestión de Ventas Define la función de ventas dentro de la empresa, las características de la fuerza de ventas, las estrategias de atención al cliente y el presupuesto de ventas. Promoción de Ventas Se refiere a la integración de las fuerzas de ventas con el marketing; incluye la publicidad, las técnicas de promoción relacionadas al cliente final o distribuidores, el merchandising, la investigación de mercados y el manejo de las relaciones públicas. Gestión de Clientes Se refiere a conocer qué es lo que buscan los clientes, identificar su nivel de satisfacción con respecto a los productos y determinar los programas de fidelización para mantener y aumentar la cartera de clientes. Técnicas de Negociación Incluye conocer los elementos, fases y el ciclo de negociaciones que se pueden llevar a cabo en las distintas interacciones con los componentes externos de la cadena de valor de la empresa. Señores empresarios, estamos ante un enorme reto: profesionalizar la actividad de venta, usted decide qué hacer, al final de cuentas es su dinero y su empresa, mi consejo: cuídela.
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El Autor Lic. Eduardo Tafoya Ortega
S
u trayectoria es amplia e inicia cuando concluye sus estudios en la Universidad Autónoma de Baja California, de la que se gradúa de Licenciado en Administración de Empresas Turísticas con Especialidad en Planificación Turística. Tiene además un postgrado en Mercadotecnia y actualmente cursa la Maestría en Mercadotecnia en CETYS Universidad. El Lic. Tafoya ha tenido la oportunidad de reafirmar sus acervo cultural y conocimiento profesional mediante la impartición de cátedra de cursos, diplomados y seminarios en diferentes Universidades tales como: UABC, Tecnológico de Baja California y CETYS Universidad. Desde muy temprana edad se ha integrado a proyectos de inversión importantes en Baja California tales como: Las Torres de Agua Caliente en Tijuana, Price Club Co. actualmente COSTCO y Plaza Comercial La Cachanilla en Mexicali, entre otros. En el campo profesional, su experiencia incluye, la participación en empresas tales como: Terrenos Tafoya, Baja Celular Mexicana, Hoteles de California, Compañía Hotelera de la Mesa y Comercializadora Supercalza. Las áreas de especialidad son la Administración y Dirección de Ventas, Publicidad y Promoción de Ventas, Planeación Estratégica y Desarrollo Comercial de Negocios así como la Administración de Operaciones. El Lic. Tafoya posee una amplia experiencia Gerencial, sólido desarrollo en la Comercialización de bienes y servicios, experiencia comprobada en el área Comercial y Operativa en los sectores: Inmobiliario, Comercial y Turísticos. Esto le ha permitido obtener gran experiencia en el manejo y solución de grandes retos profesionales.
Calz. Av. Antonio Cuauhtemoc de Mendoza #1101, Col. #989, Santa Col. MarĂa Pro Hogar C.P. C.P. 21240, 21240, Mexicali, Mexicali, B.C.B.C. Tels.Tels. (686) (686) 552552 2555 2555 contacto@tafoyayasociados.com contacto@tafoyayasociados.com www.tafoyayasociados.com www.tafoyayasociados.com