機關企業營運持續教戰手冊 2009製

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流感大流行 機關企業營運持續教戰手冊 〔認識篇〕 P1- P6 〔策略篇〕 P7- P17 〔提醒篇〕 P18- P19 〔附錄篇〕 P20- P25


1 ●

流感大流行

何謂流感大流行

流感大流行係指一種新型流感病毒所引起的全球性 大流行疫情。

流感大流行可能造成:

在過去100年中,就曾發生三次流感大流行,分別是 在1918年、1957年及1968年,都造成數以百萬計人 員的死亡,尤其是1918年的那次,死亡人數更超過 千萬人。

▲勞 動人口會因生病、實施自主健康管理、配合防

2003年以來,H5N1禽流感病毒已在15個國家造成數

20-30%的人口生病,其中50%的病例需要照護。 疫/檢疫措施、需在家照顧生病家人或停課孩童、 或產生心理恐慌(例如:認為待在家裡較安全、擔 心上班有風險)而無法工作。

百例人類病例,致死率超過6成,被認為是目前最具 有大流行潛力的病毒。

對機關企業的影響

流感大流行和SARS疫情的比較

2 供應鏈崩潰、原物料短缺、石油/能量供應中斷

事件 流感大流行 致病原 新型流感病毒 傳染力

病例在9天內最多感染14人,甚 至在2-3天內就感染2人。

SARS疫情

1 至少25-50%員工缺席 3 人員/貨品移動延遲

SARS 冠狀病毒

4 部分產業可能面臨服務需求量之增加及型態之改變

病例在9天內傳染3人。

(例如:口罩製造、外送餐飲、網路設備/資訊等)

(以1986年大流行推算)如現 今世界發生大流行,可能造成 200-740萬左右之死亡病例。1

推測亞洲地區經濟衰退達 6-9%。2

影 響

(自2002年11月1日起至 2003年7月31日)全球計 有744例死亡病例。 東亞國家GDP在2003年 第二季損失2%。3

資料來源: 1.OnMedica News: Flu Pandemic's impact estimate downgraded. 2005. (引述自WHO之發言) ������������������������� otential ecnomi��������� c�������� impact ��� of ��a ��������� pandemic �������������������������� on Australia. Australian 2. Benjamin B et al. Avian influenza p������������������������ Commodities 2006; 13(2):351-9. 3. Vanessa Rossi, John Walker. Asseccing the ecnomic impact and costs of Flu Pandemics originating in Asia. Oxford Ecnomic Forecasting Group 2005.

流感大流行的可能影響

以上影響可能持續數個月甚至一年以上。 根據世界衛生組織(WHO)的評估: 流感大流行遲早會來, 不是「萬一」的問題,而是「何時」會來。

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風險管理

3

流感大流行既為機關企業營運的一大風險,故需依 照「風險管理」的概念來加以因應。

藉由營運持續之推動可以有效管理風險;風險之減低, 有助於機關企業之永續發展。 ●

概念 1 風險可以管理 藉著風險管理,可以降低風險發生的可能

推動營運持續的好處 ▲

對機關企業來說,可確保基本運作,減低業務中斷 的風險。

對國家社會來說,可維持社會穩定,避免重大的經 濟衝擊。

性及影響的嚴重性。

2 風險可能隨時變化 準備一次還不夠,計畫可能趕不上變化。

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誰需要推動營運持續 所有機關企業都需要推動營運持續,包括政府、各事 業機關及所有企業。

目前所採用的「風險管理」具主動性及事先預防 的概念,較過去的「危機管理」更具效率。 ࿅Ν

營運持續

推動營運持續的方法 推動營運持續,應從「維持業務」及「保護員工」雙 管齊下,且必須事前即開始準備(可參考〔策略篇〕 所提之各項策略)。

建議 流感大流行也是災害的一種,機關企業可就原有因應突 發事故或災害所訂定之應變計畫加以運用,再納入流感 大流行的特定狀況與相對應變作為,制定營運持續計畫 (Continuity Plan, CP),確保流感大流行時,機關企業能 持續運作。

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營運持續

營運持續的概念及目標

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維持業務

P r o t e c t

stay in business

3 確定工作場所有足夠的醫療和感染控制資源 準備基本醫療用品及防護裝備,最好能聘請全職或兼

1 設立專案小組

職醫療專業人員;如無,應尋求鄰近醫療資源成為合

指定專責人員組成專案小組,由各部門進行工作場所

約醫療院所。22

健康和安全的規劃,任務如下:

4 建立員工健康監測機制

1 進行前置準備

於大流行期間,追蹤統計生病者或疑似生病者(如突

進行潛在威脅評估、資源需求鑑別及營運衝擊分析

然未上班者),最好包含接觸者資訊,並瞭解生病員

等前置作業。

工是否受到照顧;另應建置已復原或隔離結束的員工 2 擬定營運持續計畫

返回工作崗位之流程。

依前置作業之各項評估訂定具體策略,並據以辦理 教育訓練及演習/演練。

2 確認維持營運的基本要件 維持運作的基本要件包括核心業務、核心員 工和關鍵技術,可藉由以下表單進行營運衝 擊分析(Business Impact Analysis, BIA),

Team Work

予以定義:

關鍵活動

人員

Critical activities

員工/人數 技能/知識

資源 Supporting resource 辦公場所 技術 資訊 工作地點 設備

工廠/機器設 備/技術

電子/紙本

供給 對外服務 供應者

股東

最大允許中斷時間

復原時間

Maximum tolerable period

Recovery time

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維持業務 stay in business

& P r o t e c t

3 強化人力資源管理

4 因應國際疫情及管制之影響

1 釐清人力資源問題並研訂計畫

1 預作原料供應與貨物出口斷絕之準備

考量改變輪班制度或引進額外的人力支援。

2 規劃將疫情嚴峻地區的業務轉移到非流行地區 流感大流行可能持續分階段影響國內外不同地區, 有海外分支單位的機關企業,應事先規劃,以靈活 運作。

3 考慮儲備與訓練備援人力 於風險程度高的地區有分支單位者,可預先規劃人力 備援方案。

4 預作疫情嚴峻時可能中斷業務之各項準備 A 與員工、工會代表、供應商和經銷商等談論各

種可能性。 B 請教勞安人員或人力資源專家,以確認雇主與

員工雙方權利義務。

儘可能先與重要原料的供應商、產品經銷商或物流 公司討論運送計畫,並可考慮向工廠所在地購買原 料以避免跨國運送之不確定因素,或考慮預先儲備 原料;另可規劃國際貨物之替代運輸路線。

2 考量員工出國或入境受限制之情形 A 流感大流行期間,可要求員工延後非必要的出

差或旅行。 B 員工因他國關閉邊境而困在海外、員工無法赴國

外洽公、員工返國後遭遇我國入境旅客集中隔 離措施而無法立刻返回工作崗位等因應方案。

3 設法降低海外員工之健康風險 A 預先擬定撤離計畫

a ������������������� 計畫中需有通信聯繫、責任分工和撤離時應 帶資料等。 b 非核心的海外工作人員和其家屬,可在流行 初期即撤離。 B 提供海外員工健康保障

Human Resources

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a ������������������� 應積極對海外員工進行衛教,以消彌其焦慮 及採行健康行為。 b 視情況儲備流感抗病毒藥劑。

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1

維持業務 stay in business

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5 建立及維持雙向溝通

2

保護員工 protect your people

1 儘早與員工溝通流感大流行期間可能發生的問 題和處理方式

1 確保個人及環境衛生

A 應將大流行期間之聯繫通信納入管理計畫中,

1 要求員工隨時維持良好衛生習慣 如勤洗手,注意呼吸道衛生/咳嗽禮節等。

以利緊急時保持聯絡。 B 建立資訊平台以提供相關資訊。 C 應確認所溝通的訊息在企業文化及語言方面的

適當性,如有外籍員工或配偶,宜建置多種溝 通語言。

2 發展有效的通訊網路與替代機制 A 應視為優先工作。 B 應考量通信系統間的替代性及保密性。 C 要經常測試系統。

2 維持工作場所的環境衛生 定期清潔消毒,提供衛生用品。 3 限制相關症狀者在大流行期間進入工作場所 此措施應確實通知所有員工,並可採在各入口 處張貼公告之方式告知員工與訪客。 4 視情況儲備流感抗病毒藥劑以保護員工 A 流感抗病毒藥劑屬處方用藥,需有醫師處方箋

才可調劑供應。 B 企業內部設有或委託醫療機構辦理醫務室者,

得依藥事相關法規進行儲備及用藥。 C 應提早規劃藥物使用流程及順序等。

Communication 12

Healthy Habit

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2

保護員工

protect your people

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一般認為,大流行流感之症狀應會與季節性流感相似,而季 節性流感症狀又易與一般感冒混淆,下表呈現流感及一般感 冒之差異。 流感 Influenza

項目

一般感冒 Common cold

疾病特性

呼吸道疾病,由流感 呼吸道疾病,由其他 病毒引起 病毒引起

治療方式

發病 2 天內服用抗病 症狀治療,不需使用 毒藥物可降低嚴重度 抗病毒藥物 及縮短病程

發燒 (>38oC)

常見,可持續 3 - 4 天 在成人及較大孩童不 常見

頭痛

常見且猝發, 可能很嚴重

症 肌肉酸痛 常見,時常嚴重 疲累 狀 流鼻水

常見 輕微

常見

輕微

常見

常見

咳嗽

常見,會演變為嚴重 常見

嘔吐

在成人不常見,常見 不常見 於孩童

併發症

病毒性肺癌、脫水、 中耳炎、頸部淋巴腺 鼻竇炎、耳道發炎 炎、氣管炎及肺癌、 鼻竇炎、扁桃腺炎

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2 落實擴大社交距離 在大流行高峰期間將人與人之間的接觸降到最低 1 避 免工作場所在大流行期間召開大型集會及過 於擁擠,可以考慮採行方法包括: A 取消或延期非必要會議、訓練課程等。 B 避免面對面的會議/縮短會議時間/選擇在空間

較大會議室開會。 C 延長員工輪班的間隔時間,避免不同班別的員

工彼此接觸。 D 安排交錯的用餐時間。 E 鼓勵步行走樓梯代替坐電梯。

2 使用新的通信科技協助保持社交距離 使員工可在家或其他替代地點上班,並保持與 總部網路服務的暢通,同時安全地存取資訊, 如視訊會議或電話會議等開會輔助方式。 3 增加網路或電話服務功能 使顧客在大流行期間, 不需面對面接觸也能獲 得服務。

Social Distancing

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保護員工

protect your people

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3 協助生病及有感染風險的員工 1 協助符合流感症狀員工之處置及就醫 如員工有相關症狀,應以「疑似病例」方式處理, 立即戴上口罩,先行安置於隔離處所,儘速安排就 醫(避免搭乘大眾運輸工具);並應要求生病員工 居家休養直至復原。

防疫 錦囊包

2 以家庭為單位準備「防疫錦囊包」 鑑於國人普遍對天然災害有高度認 知及準備,食物、水源、照明、現 金等之準備具有共通性,在防範流 感大流行的準備上,僅羅列醫療衛 生方面所需物品:

2 要求密切接觸者落實自主健康管理 自主健康管理者應儘量在家中作息與活動,外出時

物品

戴口罩,並確實量體溫及留意自身身體狀況,有症

是否完成準備 備 註

狀應主動通報地方衛生單位。

請依個人需求 填寫相關藥品

平面口罩

洗手液

疾病相關資料或應變手冊

體溫計

個人和家庭的準備是機關企業及社區準備的基礎

A 保持健康 B 建立獲知正確消息之管道 D 因應可能的心理衝擊

個人常備藥品 及醫療用品

4 促使員工進行居家準備

1 內容包含以下四個部分

C 預先準備各項方案

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機關企業對營運持續 應抱持的心態 ొፚᆵ ፟ᙯЋຽ၆ᒉྻ޺ᜈᑕ‫͕۞޺ٱ‬ၗ ፟ᙯЋຽఢထᒉྻ޺ᜈ۞͞Ш

1 營運持續規劃是一個國際潮流 2 沒有不需要營運持續規劃的機關企業 規劃尺度視機關企業屬性及規模而有所不同。 3 營運持續人人有責 每個人都應體認自己該對公司的營運持續有所貢 獻,如此公司的營運持續才會成功。

4 規劃營運持續是花小錢省大錢的投資 機關企業應將營運持續規劃視為投資,為員工提供 有效的教育訓練,並辦理各項演習及演練,使其熟 悉各項策略及流程,也藉此檢視計畫的可用性。

機關企業規劃營運持續的方向 1 確實瞭解及分析流感大流行風險 2 儘速建立營運持續計畫 (不可忽略復原層面規劃) 3 藉演練或演習進行驗證及修訂 4 考慮取得「國際標準」認證

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附錄

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因應流感大流行營運持續計畫檢核表

P r o t e c t

本檢核項目可進一步引導機關企業做好準備。 請依各自之情況及需求予以調整。

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中小型企業的資源或許無法完全參照, 但至少應準備基本對策。

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A 對機關/企業的影響應變 檢核項目

已完成 進行中 未開始

建立營運持續專案小組,確認其角色分工與責任歸屬。 確認各部門在大流行時期,哪些人員與投入(input)是絕 對必需的,含原料、設備、物品、服務及相關後勤資 源等。 人員訓練及準備(如外包、不同職稱或性質的員工和退休 人員),以因應跨部門或功能性之業務支援。 模擬推估產品需求在流感大流行期會增加、抑或減少。 模擬大流行對公司財務的潛在衝擊,可列舉多種可能情 境,假定不同生產線或工作場所受疫情影響。 評估國內外旅遊管制(如隔離檢疫和邊境關閉措施)所造 成之潛在衝擊。 建立即時資訊連結。(參考附錄之網路資源) 建立公司內外部溝通機制(包含核心人員、職務代理人與 利害關係人之溝通方式、聯絡電話等),並定期更新。 執行演練(如居家上班、分區工作、遠距工作及供應商支 援等演練),以檢測計畫,並且定期修正。

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D 保護員工及顧客

B 對員工及顧客之影響應變

&

檢核項目

已完成 進行中 未開始

檢核項目

已完成 進行中 未開始

P r o t e c t

於公司各處提供充分且有助於感染控制之設施,如洗手 台、洗手乳或酒精性乾洗手劑,擦手紙和有蓋垃圾桶等。

允許員工在大流行期間因正當事由而請假,如員工患 病、實施自主健康管理、家庭成員生病、社區管制、學 校關閉或大眾運輸關閉等。

加強資訊通信建設,以便必要時與遠端工作人員和顧客 進行電話或視訊會議。

建立指引,以減少員工間、員工與顧客間的面對面接觸 頻率(如以打躬作揖取代握手、改採視訊會議、座位適當 區隔、活動區域區隔等)。

確保緊急狀況時醫療諮詢的可近性。

鼓勵員工及家屬施打季節性流感疫苗。

E 對員工之教育及溝通

評估大流行期間,員工獲得健康照護服務的可近性。

檢核項目

儘可能收集員工和利害關係人的特殊需求,並納入計畫中。

提供流感大流行相關資訊及預防常識,如流感的症狀、 傳染的模式等,個人與家庭保護方式(如手部清潔、呼吸 道衛生/咳嗽禮節等)。

C 建立執行政策 檢核項目

建立計畫或執行指引。 建立大流行期間之員工請假機制與薪資津貼給付制度, 並鼓勵復原者復工。 建立彈性工作場所或彈性上班時間之機制,如居家上班、分 班工作、分組分區工作、人員外包等。 建立防疫策略,利用隔離處所適當區隔有流感症狀者, 或要求其不要上班。

已完成 進行中 未開始

已完成 進行中 未開始

預先針對員工的恐慌、謠言和錯誤訊息產生,規劃溝通 方式和內容。 溝通時,應使用適當語言並考量文化接受度。 定期檢視並主動向員工宣傳公司的CP。 提供居家照護資訊予患病或家庭成員生病的員工。 發展溝通平台(諮詢專線、專屬網站),公佈單位的營 運持續計畫,並隨時掌握與及時傳達疾病流行狀況,供 員工和利害關係人查詢。

訂定對已暴露於大流行環境中的員工管理政策,如感染 控制方面的因應,或要求其立即停止上班。

確認即時且正確的疫情與防治資訊來源。

建立員工健康監測機制。

F 與外部機構及社區之合作

建立接觸者的管理與追蹤指引。 必要時限制員工到疫區出差或旅遊,評估大流行爆發時, 是否撤離在疫區或其鄰近地區工作之員工,並引導到安全 的替代場所。

檢核項目

已完成 進行中 未開始

與保險業者和當地醫療機構合作,分享公司的CP,並瞭 解其能力與計畫。 與社區中的其他企業分享經驗。

對公司應變計畫的啟動與終止,訂定發布時機、流程與 通知員工的方式。 22

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附錄

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網路資源

P r o t e c t

行政院衛生署疾病管制局 「流感防治網」 http://flu.cdc.gov.tw/

可提供之資訊

名 稱

可提供之資訊

因應禽流感及流感大 流行的即時防疫資 訊,如防疫等級,防 疫應變措施、法令規 定,並可下載衛教宣 導品。

行政院勞工委員會 勞工安全研究所 http://www.iosh.gov.tw/

口罩之正確使用、呼 吸防護具選用及勞工 安全衛生法規等。

行政院勞工委員會 http://www.cla.gov.tw/

勞動環境、勞動權、 勞工福利及職業災 害防範等相關訊息 體系。

行政院衛生署疾病管制局 http://www.cdc.gov.tw/

各種傳染病之預防、 控制、調查及研究, 以及疫病爆發之應變 處理事項。

行政院人事行政局 http://www.cpa.gov.tw/

公務人力資源管理 及相關規範。

行政院衛生署 http://www.doh.gov.tw/

最新醫療衛生政策, 並可查詢全國醫療機 構分布。

行政院農業委員會 動植物防疫檢疫局 http://www.baphiq.gov.tw

最新禽類流感疫情及 防治政策,並設有 「禽流感主題網」。

經濟部 http://www.moea.gov.tw/ 行政院經濟建設委員會 http://www.cepd.gov.tw/

24

我國經濟政策及相關 管理措施。

世界衛生組織 http://www.who.int/

國際間人類H5N1流 感疫情現況、防治 資訊及指引。

世界動物衛生組織 http://www.oie.int/

國際間禽類流感疫 情訊息。

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