Revista tatiana financiera

Finanzas

TEMAS CENTRALES

ACTUALIDAD

Decisiones Financieras.

Las Finanzas Administrativas

Presupuestos.

Las Finanzas en relaciรณn al SG-SST

Costos vs Gastos

La Administraciรณn Financiera

Estados Financieros

Diferencia entre Contabilidad y Finanzas

EDITORAS: Yeimy Karime Ninco Ta ana Andrea Tovar

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LAS FINANZAS ADMINISTRATIVAS Es

importante resaltar que mientras el departamento de contabilidad elabora los estados financieros, el administrador financiero pone énfasis en la interpretación de estos estados financieros para que con su resultado se apoye en la toma de decisiones. Preocupándose principalmente por los flujos de efectivo de la empresa, es decir, que recursos entrar y que recursos salen; además, también deben mantener la solvencia de la empresa al analizar y plantear los flujos de efectivo, permite satisfacer sus obligaciones y adquirir los activos requeridos para lograr sus metas y como lo hemos mencionado antes, toma decisiones basándose en la generación de flujos esperados y en los riesgos asociados a estas decisiones

Teniendo en cuenta lo anterior, las decisiones de negocios no se toman en el vacío, quienes lo hacen tienen un objetivo en mente que es la maximización de la riqueza, esto es, que todas las decisiones deberán estar encaminadas a obtener cada día mejores resultados económicos. Entonces es lógico decir, que la función objetivo del administrador financiero es maximizar la riqueza de los accionistas; considerando el riesgo y la oportunidad asociados con las utilidades esperadas por acción, a objeto de maximizar así el precio de las acciones.

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1 de octubre de 2016 En este orden de ideas, para realizar adecuadas finanzas en las empresas, es necesario responder a las interrogantes: ¿Qué son las finanzas en las empresas? ¿Cuál es la función del administrador financiero en una empresa? y ¿Cuál es la meta de la administración financiera?. Lógicamente las incógnitas anteriores no son las únicas que se pueden plantear, pero se pueden encontrar entre las más importantes.

La principal idea, es que el valor de las empresas depende del flujo de caja que genere como negocio activo y de varias circunstancias tanto internas como externas, y que por lo tanto, el área financiera, como principal responsable de la maximización de este valor, debe ser la mano derecha de la gerencia para evaluar a luz de este objetivo todas las decisiones que se piensen tomar y para brindarle la información necesaria en cuanto al estado de la empresa en cualquier momento, con los principales estados e índices financieros que la soportan, como por ejemplo: balance general, estado de resultados, estado de flujo de efectivo, índices de liquidez, rentabilidad y endeudamiento entre otros.

Por otra parte, se debe tener muy en cuenta la responsabilidad legal y ética frente a la meta de maximizar la riqueza de los propietarios de la empresa, ya que puede ocurrir que el crecimiento económico no represente satisfactoriamente empleos bien remunerados (explotación laboral

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en cuanto a jornada de trabajo y exigencia de altos índices de producción en ambientes de trabajo inseguros), incumplimiento en el pago a sus proveedores o no promueva mayor equidad en la distribución del ingreso y beneficios en cuanto a la adquisición del producto o servicio por parte de los clientes, promueva la destrucción de los recursos y el deterioro del ambiente poniendo en peligro el desarrollo humano de generaciones futuras, la salud y bienestar de los trabajadores y los intereses de la sociedad en general.

LAS FINANZAS EN RELACIÓN AL SG-SST

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LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

Esta carrera se encarga de administrar las finanzas de una firma de negocios. Analizar, pronosticar y planear las finanzas de una compañía; mide los riesgos; evalúa y selecciona las inversiones; decide que mosto donde y “cuándo hallar las fuentes de dinero y determinar cuánto dinero debe retomar a los inversionistas en el negocio.

Es importante el rol que se desempeña como responsables de la Seguridad y Salud en el Trabajo, en el sentido de que se deben establecer y manejar recursos financieros, con el fin de garantizar que se identifiquen y evalúen en las especificaciones relativas a las compras o adquisiciones de bienes y contratación de servicios, las disposiciones relacionadas con el cumplimiento del SG-SST por parte de la empresa para lograr avances significativos en la búsqueda de entornos de trabajo competitivos y seguros, conocer las principales funciones de la administración financiera como los factores a tener en cuenta para maximizar el valor de las organizaciones.

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La Administración financiera esencialmente es una combinación de la contabilidad y la economía.

En el primer lugar los gerentes financieros utilizan la información contable – balances generales, estados de resultados, etc., con el fin de analizar, planear y distribuir recursos financieros para las empresas. En segunda instancia ellos emplean los principios económicos como una guía para la toma de decisiones financieras que favorezcan los intereses de la organización. En otras palabras, las finanzas constituyen un área aplicada de la economía que se apoya en la información contable.

CERO ACCIDENTES MAS PRODUCTIVIDAD

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DIFERENCIA ENTRE LA CONTABILIDAD Y LAS FINANZAS

Existen dos diferencias básicas entre las finanzas y la contabilidad; una se relaciona con la importancia de los flujos de efectivo y la otra con la toma de decisiones. Ÿ

solvencia de la empresa mediante la planificación de los flujos de efectivo necesarios para cubrir sus obligaciones y adquirir los activos necesarios con el fin de lograr las metas de la empresa. El administrador financiero utiliza esta basa de efectivo para registrar los ingresos y gastos solo de los flujos reales de entrada y salida de efectivo.

Sin importa sus utilidades o pérdidas, una empresa debe tener un flujo de efectivo suficiente para cumplir sus obligaciones conforme a su vencimiento.

Importancia de los flujos de efectivo Ÿ

La función principal del contador es generar y reportar los datos para medir el rendimiento de la empresa, evaluar su posición financiera, cumplir con los informes que requieren los reguladores de valores y presentarlos, declarar y pagar impuestos.

El contador, por medio del uso de ciertos principios generalmente aceptados y estandarizados, elabora los estados financieros que registran los ingresos al momento de la venta (ya sea que el pago se haya recibido o no) y los gastos cuando se incurre en ellos. Este método se conoce como base de acumulación.

Por otro lado, el administrador financiero destaca sobre todo los flujos de efectivo, es decir, las entradas y salidas de efectivo. Mantienen la

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Toma de decisiones

La segunda diferencia principal entre las finanzas y la contabilidad tiene que ver con la toma de decisiones. Los contadores dedican gran parte de su atención a la recolección y presentación de datos financieros. Los administradores financieros evalúan los estados contables, generan datos adicionales y toman decisiones según su evaluación de los rendimientos y riesgos relacionados. Por supuesto, esto no significa que los contadores nunca toman decisiones ni que los administradores financieros nunca recolectan datos. Más bien quiere decir que los enfoques principales de la contabilidad y las finanzas son diferentes.

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META DE LA EMPRESA CON RESPECTO ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

La meta de la empresa y por lo tanto de todos los administradores y empleados es llevar a cabo las acciones necesarias para lograr los objetivos de los gerentes, sus accionistas y a la vez, interiorizar y conocer de estos para maximizar el valor de la organización. El logro de esta meta se mide teniendo un control estricto y permanente sobre las acciones planeadas para el logro de los objetivos y tomando las decisiones acertadas que permitan tener un balance general de la empresa, que genere una visión clara de ésta, dando como resultado una imagen y precepción favorable a los interesados que están dispuestos a pagar por ella.

Cuanto más valioso sea el criterio que las personas tengan de la firma, más estarán dispuestas a pagar o invertir en la misma.

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CONCEPTOS FINANCIEROS

Financiero: Es el manejo de las finanzas las cuales estudian el proceso de circulación del dinero, es decir la forma de obtención y administración de fondos.

Hace referencia a la búsqueda de un aumento en las ganancias sin invertir más de lo aconsejable, es decir minimizando los riesgos de la inversión. Si el inversor está dispuesto a afrontar una mayor incertidumbre, sus ganancias podrán ser mayores. Implementar estrategias adecuadas para aprovechar el recurso económico, generaría la optimización de los mismos, obteniendo así un rendimiento económico de mayor provecho. Cada entidad elije sus fuentes de financiamiento de acuerdo al que mayor beneficio otorga.

El cuidado de los recursos financieros está a cargo de una administración financiera, para lograr que los recursos económicos con que cuentan le sean rentables. Se deben analizar las inversiones, la posibilidad de encontrar el dinero para realizarlas, y comparar las distintas inversiones para decidirse por la más rentable, teniendo siempre en consideración el presupuesto financiero que anticipa posibles déficits, y elabora estrategias en caso de que sucedan, planeando las inversiones en caso que exista excedente.

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CONCEPTOS ADMINISTRATIVOS Presupuesto: Es un documento jurídico que autoriza y vincula a las Administraciones para la realización de los gastos y los ingresos con los que cumplir con las funciones decididas por la sociedad, y que se pueden concretar en las tradicionalmente atribuidas al sector público (intervención en la vida económica; prestación de bienes públicos; asignación y redistribución de la riqueza). Por otra, el presupuesto constituye la técnica de gestión más potente de la que disponen las Administraciones, toda vez que proporciona una información muy valiosa para la mayor eficiencia y eficacia en el cumplimiento de esas funciones.

Los presupuestos nacen de la necesidad de arbitrar recursos para desarrollar planes, programas y proyectos para atender el gasto público.

Es un completo plan financiero diseñado para orientar al empresario hacia la consecución de las metas propuestas.

El presupuesto implica materializar los planes empresariales e información cuantitativa y monetaria, es igualmente el cimiento de los estados financieros proyectados y representa la base para la toma de decisiones, lo que permite promover las condiciones económicas de la empresa.

El presupuesto facilita la actividad de control que se debe desarrollar en la empresa.

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Los presupuestos se clasifican por: La gestión financiera consiste en conseguir los fondos para el desarrollo empresarial, sobre todo se concreta en las cobranzas y los pagos, pues allí es donde se realiza el movimiento de fondos

Estados financieros se clasifican en: - Balance General: Estado financiero que muestra activo, pasivo y capital de la empresa a una fecha determinada.

- Estado de Resultados: Estado financiero que muestra los ingresos, costos, gastos y utilidad obtenida por la empresa en un periodo determinado.

- Estados de Cambio en el Capital Contable: Estado financiero que muestra los cambios que ha tenido en un periodo de tiempo la inversión de los propietarios.

- Estado de Cambios en la Situación Financiera: Estado financiero que muestra cómo se modificaron los recursos durante un periodo de tiempo.

- Notas a los Estados Financieros.

- Balance Financiero: Utiliza el método de contabilidad por partida doble, sistema que asegura que cada transacción cuadre. Este sistema se basa en la siguiente ecuación: Activos = Pasivos + Activo Neto. a. Activo: Es todo aquello que la empresa invierte para hacer negocio. b. Pasivo: Para adquirir los activos necesarios, una empresa obtiene dinero prestado de otros u ofrece pagar a otros. El dinero que se debe a terceros es el pasivo.

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1. El tipo de empresa. a. Públicos: Son utilizados por los

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gobiernos estatales, organismos públicos, etc. En el presupuesto público el gobierno realiza una estimación de los gastos originados por la atención de las necesidades de los gobernados y después planea la forma de cubrirlos (mediante impuestos, contribuciones, servicios, etc).

Privados: Son utilizados por las empresas privadas las cuales deben estimar sus ingresos, para que sobre esta base estimen sus gastos, es decir, la distribución y la aplicación de sus ingresos.

Por su contenido Principales. Resumen los presupuestos de los departamentos o áreas de una empresa.

Auxiliares. Analizan las operaciones de los departamentos o áreas de una organización.

Por su forma Flexibles: Permiten cierta elasticidad cuando se presentan cambios; se ajustan en periodos cortos.

Fijos: Durante su vigencia permanecen invariables.

Por su duración Cortos: Para periodos de 3,6 o 12 meses.

Largos: Para periodos de más de un año.

Por su valuación Estimados: Se basan en experiencias anteriores, que pronostican lo que probablemente puede suceder.

Estándar: Se eliminan posibles errores y sus cifras representan los

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c. Activo Neto: Conocido también

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como patrimonio neto de los accionistas o capital, es lo que queda, si queda, después que se han deducido todos los pasivos del total de activos.

El informe del flujo de caja: Un informe del flujo de caja le permite echar una ojeada a la cuenta corriente de la empresa. Como un estado de cuenta bancaria, le dice cuánto efectivo había disponible al inicio del periodo, y cuánto había disponible al final. Luego describe cómo gastó la empresa su efectivo.

Como con la chequera, los usos de efectivo se anotan como cifras negativas, y las fuentes de efectivo como cifras positivas.

Relación entre los estados financieros: El balance general, el estado de resultados, el estado de variaciones en el capital contable y el estado de cambios en la situación financiera están relacionados unos con otros.

El balance general al principio del periodo, describe la posición financiera de la empresa a un momento determinado. Esta posición financiera cambia porque la empresa realiza transacciones. La posición financiera de la firma se fortalece cuando obtienen ganancias y se debilitan cuando existen pérdidas. Estas transacciones son resumidas en el estado de resultados.

El efecto neto es mostrado en el estado de variaciones en el capital contable, por lo tanto, el estado de resultados y el estado de variaciones en el capital contable proveen del vínculo entre dos balances generales consecutivos y muestran como los activos netos han

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resultados que se deben obtener.

Por su reflejo en los estados financieros De situación financiera: Son reconocidos en el estado de situación financiera presupuestado.

De resultados: Presentan las posibles utilidades a obtener en un periodo.

De costos: Presentan el costo de producción analizado con base en los elementos que los caracterizan.

Por sus fines De promoción: Son proyectos financieros que estiman los ingresos y los egresos.

De aplicación: Se elaboran con objeto de solicitar líneas de crédito y realizar pronósticos de distribución de recursos.

Por programas: Son utilizados por el gobierno para representar el gasto en relación con un objetivo o acción que se pretende realizar.

Presupuesto de operación: Es el de utilización más frecuente. Debe ser preparado con base en la estructura de la organización, involucrando y responsabilizando a los gerentes o encargados de área en la consecución de los objetivos planteados en el mismo. Se presupuestan las ventas, compras, costos y gastos hasta llegar a las posibles utilidades futuras.

Presupuesto financiero: Es una herramienta mediante la cual se planea la estructura financiera de la empresa; es decir, la mezcla o combinación Óptima de créditos de terceros y capital propio de accionistas, bajo la premisa de establecer lo que puede funcionar en la empresa, de acuerdo con las siguientes necesidades: Capital de trabajo, Origen y aplicación de fondos. Flujos de caja y necesidades de nuevos créditos a corto, mediano y largo plazos. Amortización parcial o total de los créditos bancarios. Nuevas aportaciones de capital.

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Presupuesto de inversiones permanentes o presupuesto de capital: El resultado de este presupuesto se incorpora al presupuesto financiero y de operación, justificando las inversiones con un análisis y evaluación de proyectos de inversión.

Esta herramienta constituye una parte del presupuesto maestro, ya que incluye todos los proyectos de inversión, así como los proyectos ya aprobados. Por otra parte, se basa en decisiones con efecto a largo plazo, consistentes en adquirir partidas de activos fijos en el periodo.

aumentado o disminuido por las operaciones.

Una empresa tiene una gran variedad de actividades de inversión, de financiamiento, incluyendo contratación de préstamos, pago de los mismos, la compra y venta de activos no circulantes, la emisión de acciones, etc. Muchas de estas actividades no afectan al estado de resultados, pero si cambian los activos netos de la empresa, especialmente el efectivo, el cual sirve como vínculo entre dos balances consecutivos detallando los cambios en el efectivo de la empresa.

Presupuesto base cero: Consiste en revaluar cada uno de los programas y gastos, partiendo siempre a partir de cero; es decir, se elabora como si fuera la primera operación de la compañía, y se evalúa y justifica el monto y necesidad de cada renglón del mismo. Se olvida del pasado para planear con plena conciencia el futuro. Dentro de presupuesto base cero se elaboran un paquete de decisión formado por estudios de costo-beneficio, al cual se le asignan los recursos disponibles. Estos paquetes se clasifican en orden de importancia y en forma descendente, para así tomar las decisiones que permitan a la administración jerarquizar las actividades y decidir su aprobación, de acuerdo con los recursos disponibles y con base en los diferentes niveles de actividad y costo.

Presupuesto maestro: Éste deberá cubrir proyecciones de un trimestre o semestre del siguiente periodo. Generalmente, cubre etapas de doce meses, con base en el año fiscal o el calendario de la empresa, denominándose presupuesto continuo, debido a que es sometido a un proceso de actualización, por lo cual sus cifras deben ser flexibles.

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Decisiones Financieras

Desde el punto de vista financiero las decisiones que se toman en la empresa se pueden clasificar en tres categorías: Decisiones de Inversión, Decisiones de Financiación y Reparto de Utilidades o Decisiones de Dividendos.

1 . Decisiones de Inversión

Se relacionan y afectan principalmente el lado izquierdo del balance, o sea, los activos. En este caso la decisión más importante es la determinación del tamaño de la empresa, es decir, del volumen total de los activos para mantener la empresa en operación. Otros factores para medir el tamaño de la empresa son: el volumen de ventas, el número de trabajadores, el monto de utilidades, etc. Para nuestro propósito, el tamaño de la empresa tiene relación directa con la expectativa de los dueños en cuanto a ventas y utilidades.

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En

resumen, las decisiones de inversión se relacionan con la determinación de la cantidad de capital de trabajo y activos fijos que la empresa utilizará para llevar a cabo sus operaciones.

La cantidad de activos fijos está relacionada con el riesgo que los propietarios desean asumir, lo cual afecta su rentabilidad.

2. Decisiones de Financiación

Son aquellas que tienen que ver con la consecución adecuada de fondos para la adquisición de los diferentes activos que se requieren en la operación del negocio. Afectan el lado derecho del balance, o sea los pasivos y el patrimonio.

Concepto De Utilidad Operativa Ni la utilidad neta, ni la utilidad operativa antes de impuestos son las medidas más apropiadas para evaluar la gestión empresarial.

La empresa incurre en gastos financieros por poseer una estructura financiera. Los gatos financieros no tienen nada que ver con la operación. Los propietarios son los que al definir el monto de sus aportes aceptan implícitamente el monto de los gastos financieros de acuerdo con el tamaño que Pag 10

le quieran dar a la empresa = La decisión de la estructura financiera.

Utilidad Operativa: es la utilidad que una empresa genera como negocio dedicado a una determinada actividad, independientemente de su estructura financiera. La UO es la cifra más importante del estado de Resultados (lo divide en dos partes).

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En toda empresa se identifican dos estructuras: la operativa y la financiera.

- Estructura Operativa Define la capacidad de producir y vender bienes y servicios que tiene una empresa. Implica la ocurrencia de costos y gastos financieros.

Se considera estructura operativa hasta la utilidad operacional, responsabilidad de la administración. A partir de ella aparece el manejo de la estructura financiera, cuya definición está en manos de los propietarios del negocio.

Costo De Capital = Costo promedio de las diferentes fuentes que la empresa utiliza para financiar sus activos.

Cada una de estas fuentes tienen un costo financiero diferente, de manera que se promedia en forma ponderada dichos costos, es decir, teniendo en cuenta la participación de cada fuente en el total de la financiación, obteniendo una cifra

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Estructura Financiera:

Es la proporción que se utiliza entre pasivo y patrimonio para financiar los activos. Esta estructura afecta las utilidades y el costo del capital.

Afecta a las utilidades porque mientras mayor sea la proporción de deuda con respecto al patrimonio, mayor será también la cantidad de intereses que deben pagarse y por lo tanto habrá una mayor presión sobre la utilidad operativa para atender el pago de dichos intereses. Consideremos el estado de resultados y el costo de la mercancía vendida.

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Una empresa puede ser muy buen negocio porque genera atractivas utilidades operativas, pero ser mal negocio para el propietario por estar mal estructurado nancieramente.

que se supone es lo que a la empresa le costará utilizar esas fuentes de financiación en la proporción que se ha definido. O lo que es lo mismo, lo que a la empresa le cuesta mantener un peso invertido en activos, pues al fin y al cabo es con esa financiación que ellos son adquiridos.

Las principales fuentes son las obligaciones comerciales con proveedores, las obligaciones financieras a corto y largo plazo y el patrimonio .

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3 . Reparto de Utilidades o Decisiones de Dividendos

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Si se reparten utilidades por encima de las posibilidades de la empresa, ésta se puede descapitalizar o se limita su capacidad de crecimiento.

Se consideran aspectos tales como: 1) Compromiso de pasivos y disponibilidad de fondos para financiar proyectos.

2) Estabilidad en el reparto de utilidades sobre todo en las grandes sociedades anónimas o en las que no siéndolo, tienen un número muy grande de socios.

Algunos socios invierten motivados por la liquidez y esperan se les garantice un dividendo estable. El no contar con suficiente efectivo para el pago de dividendos puede llevar a proponer a los socios un reparto de utilidades en forma de acciones, aumentándose así la propiedad de estos. Esta es una forma de capitalizar la empresa y en este sentido es una decisión de financiación.

3) El estado de resultados y el presupuesto de flujo de efectivo se ven afectados por las presiones inflacionarias, tecnológicas y la competencia a nivel nacional e internacional.

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El Estado de Resultados no es la única fuente de información que debe observarse para decidir sobre el reparto de utilidades.

La observación del estado de fuente y aplicación de fondos, del estado de flujo de efectivo y del presupuesto de efectivo permiten evaluar la decisión de reparto de utilidades.

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Presupuestos

Son un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios.

Un sistema presupuestal es un instrumento de gestión para obtener el más productivo uso de los recursos.

Funciones de los presupuestos 1. La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organización.

2. El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.

3. Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.

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Importancia de los Presupuestos.

Son útiles en la mayoría de las organizaciones como: Utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas.

Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.

Mantiene el plan unos límites razonables

de

operaciones

de la

empresa en

Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

Facilitan que los miembros de la organización Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.

Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.

Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.

Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto

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El presupuesto son para la administración de cualquier compañía como un mapa para un navegante.

Es necesario comprender que la hoja de ruta trazada es una proyección que hay que seguir, pero que pueden exis r imprevistos que hagan que se produzcan desviaciones.

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1 de octubre de 2016 largo plazos. Amortización parcial o total de los créditos bancarios. Nuevas aportaciones de capital.

División de los Presupuestos

Los presupuestos se dividen en: Presupuesto de operación Es el de utilización más frecuente. Debe ser preparado con base en la estructura de la organización, involucrando y responsabilizando a los gerentes o encargados de área en la consecución de los objetivos planteados en el mismo. Se presupuestan las ventas, compras, costos y gastos hasta llegar a las posibles utilidades futuras.

Presupuesto financiero Es una herramienta mediante la cual se planea la estructura financiera de la empresa; es decir, la mezcla o combinación óptima de créditos de terceros y capital propio de accionistas, bajo la premisa de establecer lo que puede funcionar en la empresa, de acuerdo con las siguientes necesidades: Capital de trabajo, Origen y aplicación de fondos. Flujos de caja y necesidades de nuevos créditos a corto, mediano y

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Presupuesto de inversiones permanentes o presupuesto de capital El resultado de este presupuesto se incorpora al presupuesto financiero y de operación, justificando las inversiones con un análisis y evaluación de proyectos de inversión. Esta herramienta constituye una parte del presupuesto maestro, ya que incluye todos los proyectos de inversión, así como los proyectos ya aprobados. Por otra parte, se basa en decisiones con efecto a largo plazo, consistentes en adquirir partidas de activos fijos en el periodo.

Presupuesto base cero Consiste en revaluar cada uno de los programas y gastos, partiendo siempre a partir de cero; es decir, se elabora como si fuera la primera operación de la compañía, y se evalúa y justifica el monto y necesidad de cada renglón del mismo. Se olvida del pasado para planear con plena conciencia el futuro.

Dentro de presupuesto base cero se elaboran un paquete de decisión formado por estudios de costobeneficio, al cual se le asignan los recursos disponibles.

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Presupuesto maestro Éste deberá cubrir proyecciones de un trimestre o semestre del siguiente periodo.

Generalmente, cubre etapas de doce meses, con base en el año fiscal o el calendario de la empresa, denominándose presupuesto continuo, debido a que es sometido a un proceso de actualización, por lo cual sus cifras deben ser flexibles.

Costo Vs Gasto

El costo es la erogación en que se incurre para fabricar un producto. El gasto es la erogación en que se incurre para distribuirlo y para administrar los procesos relacionados con la gestión, comercialización y venta de los productos, para operar la empresa o negocio El costo incluye todo elemento y erogación que terminan haciendo parte del producto final o servicio prestado de forma directa.

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Gasto se entiende el conjunto de erogaciones destinadas a la distribución o venta del producto, y a la administración e incluso al mantenimiento de a planta física de la empresa.

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Clasificaciones De Los Costos De acuerdo con el propósito que se tenga en la utilización de una determinada cifra relacionada con los costos, estos pueden tener diferentes clasificaciones:

- Costos del producto

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- Costos directos y Costos indirectos Tiene que ver esta clasificación con la relación que guarda una determinada erogación de costo con el producto o servicio. Por costo directo se entenderá cualquier costo sobre el que pueda establecerse una relación directa. Precisa o claramente medible con el producto del que se hace parte.

- Costos fijos obligados y Costos fijos discrecionales

Son aquellos susceptibles de capitalizar un inventario, es decir, corresponden a erogaciones que conforman el valor contable de algo tangible; un producto físico.

- Costos del periodo

Son desembolsos hechos durante el mismo periodo de contabilización del ejercicio. No se adicionan al valor de los productos fabricados, sino que se cargan directamente a cuenta de resultados, estos costos son causados por todo lo que se haga adicionalmente con el fin de poder vender los productos fabricados como: los costos de almacenaje, costos de entrega de la mercancía, costos de administración de la empresa.

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Los obligados son aquellos en que forzosamente debe incurrir una entidad como consecuencia de la posesión de una determinada capacidad instalada.

Entre ellos están la depreciación, el arrendamiento, y el impuesto predial. Contrariamente, los discrecionales son aquellos costos o gastos que la gerencia desea incurrir con el propósito de lograr ciertos objetivos. Entre ellos están la publicidad, la promoción, investigación y desarrollo y capacitación.

- Costos Controlables y no controlables Se relacionan con la capacidad de control que el responsable de una división o departamento pueda tener sobre un determinado costo (o gasto).

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Estados Financieros

Los podemos definir como un registro formal de las actividades financieras de una empresa, persona o entidad. Los accionistas, dueños y gerentes de negocios necesitan tener información financiera actualizada de la empresa que representan para la toma de decisiones.

Los hechos registrados se refieren a datos sacados de los registros contables, tales como las cantidades de efectivo o el valor de las obligaciones. Las convenciones contables se realizan; con ciertos procedimientos y supuestos, tales como la forma de valorizar los activos, o la capitalización de ciertos gastos, entre otros.

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Clases De Estados Financieros 1. Balance General

Es el estado financiero que muestra la situación de una empresa en un momento dado, informando con referencia a una determinada fecha el valor de los activos, pasivos y el capital de la misma.

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Pasivos: Son las obligaciones o deudas de la empresa a favor de terceros.

Corrientes:Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un periodo menor a un año A Largo Plazo : Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un periodo mayor a un año.

Otros Pasivos : Se refiere a los pasivos que no se clasifican como corriente, ni como a largo plazo.

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Patrimonio: Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee una unidad económica en una fecha determinada.

Capital: Es la inversión inicial y aportes posteriores que hayan realizado dueños o accionistas de la empresa para la constitución y operación de la misma.

Utilidades Retenidas : Las ganancias que la empresa va teniendo en el tiempo, las cuales se van acumulando. Se pueden capitalizar (convertirse en capital) o distribuirse a los dueños a través del pago de dividendos.

Utilidades del riodo Pe Anterior : Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el periodo inmediatamente anterior.

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Activos: Son los objetos físicos propiedad de la empresa, o derechos a favor de ella a los que se les puede reconocer un valor monetario.

A. Corrientes: Son los activos que son más fáciles en convertir en dinero en efectivo durante el periodo normal de operaciones del negocio.

A. Fijos : Es el valor de aquellos bienes muebles o inmuebles que la empresa posee y que la empresa posee y que le sirven para desarrollar sus actividades Otros Activos : Son aquellos que no califican, ni como circulantes, ni como fijos pero que son propiedades de la Organización.

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2. Estado de Resultado U Operaciones

Es donde se presenta o muestra el resultado del ejercicio, se muestra en forma ordenada los ingresos, costos y los gastos causados en un periodo.

Los ingresos son en general, los recibidos por ventas que denominaremos ingresos operacionales o ingresos ordinarios provenientes de la realización del objeto de la empresa y otros ingresos extraordinarios que son los que no provienen de las operaciones de la empresa.

Está compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingreso, gastos y costos, cuyos saldos deben ser cerrados al finalizar el ejercicio contable.

Importancia: Evaluar la rentabilidad de las empresas ya que estas deben optimizar sus recursos de manera que al final de un periodo obtengan más de lo que invirtieron. La rentabilidad es por lo tanto la capacidad de generar utilidades.

Mostrar el desempeño de una empresa, relacionando sus ingresos y gastos; por lo tanto al revisarlo podemos ver si la operación normal de la compañía está generando utilidades y observar como repercuten las decisiones de operación y financiamiento en las utilidades.

Permite comparar los resultados que ha obtenido en distintos periodos.

Además: Informa si la empresa obtiene utilidades en el ejercicio normal de sus operaciones Muestra los ingresos, costos y gastos del negocio para determinar las utilidades o pérdidas del mismo.

Es dinámico, muestra la situación del negocio en un periodo determinado.

Contiene uno de los datos más importantes de todo negocio: su utilidad o pérdida neta.

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