ARTI GOS Tabela de Temporalidade de Documentos GED como solucao
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Tabela de temporalidade de documentos GED: aplicando a tabela de temporalidade
Devo ler este Artigo? Alguma frase faz você pensar?
- Perdi uma causa trabalhista hoje, por que minhas provas documentais, acabei não achando. - Onde está meu contrato? - Por quanto tempo eu tenho que guardar este documento? - Posso tramitar documentos digitalizados?
Você já imaginou um sistema para a sua empresa, que preserve os documentos que poderiam gerar prejuízos in-
calculáveis, caso fossem perdidos? Um produto que auxilia a redução de custos, que proporciona segurança e agilidade na localização de documentos em papel ou digitais, bem como uma forma para reduzir o espaço físico empresarial?
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Tabela de temporalidade de documentos Solução do problema
Tabela de temporalidade - o instrumento com o qual se determina o prazo de guarda de um documento e sua destinação
após este prazo. Normalmente a tabela de temporalidade leva em consideração a legislação (exemplo: áreas contábil, fiscal e financeira) e políticas próprias de cada empresa. Como posso entender mais sobre o tempo de guarda?
Existe um documento completo com referência explicando as
regras de temporalidade e obrigações.
No caso de Administração Pública indico o CONARQ que possui
uma vasta classificação de documentos e regras sobre guarda final e sua temporalidade.
Classificação de documentos, utilizando tabela de temporalidade
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Tabela de temporalidade de documentos Calma – Muito importante Antes
É importante ainda, estabelecer uma sistemáti-
ca para remoção dos documentos obsoletos e a preservação dos documentos de valores históricos a partir da implantação da Gestão de Documentos.
Através da Racionalização de Documentos e
a implantação de softwares, como o GED as empresas garantem a gestão de seus documentos e atendem aos padrões exigidos para a Certificação ISO.
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