Manual basico de PowePoint

MANUAL DE POWERPOINT

Manuel Calleja

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PowerPoint es una aplicación que nos facilita el trabajo de creación, composición y planificación de las presentaciones, añadiendo a las mismas una calidad excepcional (siempre en proporción a la imaginación aplicada a la hora de realizarla). Dentro de PowerPoint disponemos de Herramientas y Utilidades que nos permiten cubrir nuestras necesidades que se nos planteen en el momento de realizar cualquier tipo de presentación, tanto personales, como empresariales o profesionales.

De esta forma, podemos dividir los tipos de presentaciones que realicemos en tres grandes subgrupos: 1. Libros Electrónicos.

2. Presentaciones de diapositivas.

3. Presentaciones o Enciclopedias Interactivas.

Para ello, en lugar de paginas (como lo hacíamos en Word o Excel) lo que vamos a usar se llaman Diapositivas. Cada Diapositiva es como una página pero es más ancha que alta, respetando así las medidas de nuestro monitor (para cuando veamos nuestros trabajos a pantalla completa). En cada diapositiva podemos incluir lo que deseemos: Texto, WordArt, Dibujos, Fotos, Animaciones o Sonido, y jugar con la información a nuestra conveniencia.

TIPOS DE PRESENTACIONES. Como hemos visto podemos realizar tres tipos de presentaciones en Microsoft PowerPoint. Todas ellas nacen de la necesidad del usuario a la hora de realizarlas.

Vamos a explicar cuándo deberíamos usar unas u otras: LIBROS ELECTRÓNICOS. Los Libros Electrónicos son, al igual que los libros convencionales, donde guardamos un tipo de información interesante o importante subdividida en títulos, subtítulos y temas, contando para ello con un Índice, donde se nos muestran las paginas donde están cada uno de los temas, para acceder directamente a ellos sin tener que buscar pagina por pagina.

Un libro electrónico utiliza la misma técnica. Es decir, tendremos tantas diapositivas como hojas tenga el libro que vayamos a escribir, y en la primera diapositiva, incluiremos el Índice con los temas y el numero de la diapositiva donde se encuentra cada tema. Basta con pulsar y PowerPoint nos llevara automáticamente a ese Tema mostrándonos la información.

PRESENTACIONES DE DIAPOSITIVAS.

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Imagina por un momento, que lo que quieres realizar es sencillamente, un paseo de imágenes, una tras otra, como antiguamente lo hacían los profesores en los salones de Actos de nuestros institutos, cuando nos hablaban de un tema especifico y nos ponían una diapositiva tras otra hasta finalizar la presentación. Eso mismo es lo que hacemos en este tipo de presentaciones en PowerPoint. Diseñamos nuestras diapositivas una por una y después podemos ejecutar nuestra presentación, y podemos verlas y enseñarlas a otros interesados como si les enseñáramos cualquier paso de diapositivas.

ENCICLOPEDIAS INTERACTIVAS. Alguna vez habrás visto una Enciclopedia en un ordenador o habrás oído hablar de la palabra Interactivo o Interactiva. Esto último significa que el usuario puede elegir en cualquier momento determinado por donde desea seguir. Es decir, el programa dota de total libertad al usuario a la hora de ver la presentación que está viendo. El usuario es quien decide donde quiere ir y cuando pulsando solamente un botón sobre la diapositiva (botón que nosotros hemos de “programar” previamente).

NUESTRA PRIMERA DIAPOSITIVA. Ejecutamos PowerPoint. Como es la primera vez que vamos a trabajar con él, elegimos la opción Presentación en Blanco:

Después elegiremos El diseño de diapositiva en Blanco, para personalizar nuestra diapositiva. Recordemos que éste programa lo utiliza mucha gente y todas las presentaciones son realmente muy parecidas. Vamos a intentar personalizar nuestra diapositiva lo que nos sea posible.

La pantalla de Powerpoint es como sigue:

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Area de Control de Diapositivas

Diapositiva Actual

Barra de Dibujo

Pincha y Arrastra ésta barra hacia la izquierda para aumentar nuestra zona de trabajo.

Ahora vamos a realizar una diapositiva sencilla que estará compuesta por dibujos básicos y formas que iremos eligiendo en nuestra barra de dibujo. Barra que veremos su funcionamiento a continuación.

1

2 3

4

5

6 7

8

9 10 11 12 13

14

15 16 17 18 19

En ésta barra veremos todas las opciones, pero iremos usándolas según nos vayan haciendo falta. Para ello hemos enumerado todas las opciones para que el lector vaya asociando las acciones a cada una de las herramientas.

EL FONDO DE UNA DIAPOSITIVA. Nuestro consejo, es que las diapositivas nunca tengan fondo blanco (a no ser que se trate de un Libro Electrónico). Para evitar el tan soso fondo en blanco, lo que haremos es dibujar un cuadro (con la herramienta 7), que ocupe toda la diapositiva al completo. Veremos que se rellenará automáticamente de un color predeterminado que es el verde.

Lo cambiaremos por el relleno que más nos guste usando la herramienta de Relleno (12).

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Esta herramienta nos muestra un cuadro de colores básicos que podemos elegir sólo pulsando sobre el deseado. Pero si queremos elegir otro color distinto a los que aparecen podemos pinchar en una de las opciones llamada Más Colores de Relleno. Y veremos que aparece una gama de colores se amplía y podemos elegir otros colores más extensos.

Si, por el contrario, no nos gusta los fondos de color lisos, podemos optar por pulsar en el otro botón de la herramienta de relleno, llamada Efectos de Relleno, donde, al pulsarlo, aparece una venta que nos muestra cuatro pestañas: La primera de ellas, llamada Degradado hace que el objeto que tengamos seleccionado (en nuestro caso: el cuadro que ocupa toda la diapositiva), se rellene con la mezcla de dos colores, mostrándonos todos los colores que hay desde un color particular hasta otro. Ambos colores los puede elegir el usuario, haciendo clic en la opción Un color y abriendo su pestaña, y haciendo clic en la opción Dos colores y abriendo su pestaña para elegir el segundo color. En Estilos de sombreado podemos practicar con los estilos que más nos gusten. Prueba sin miedo!!.

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La Segunda Pestaña, llamada Textura, es la más aconsejable y la más usada en presentaciones (sobre todo en fondos) de PowerPoint. Las Texturas son fotos de objetos reales que cuando se usan como relleno en un objeto dotan a éste de la superficie de la textura elegida. Basta con hacer un clic sobre la deseada y pulsamos Aceptar.

La Tercera pestaña, Trama, la usaremos para rellenar objetos con algún dibujo uniforme (dibujo con línea y relleno), que, al colocarlo de forma seguida da el aspecto de dibujo completo. Son muy usadas las de ladrillo o tejas. Podemos elegir color para la línea y color para el relleno. (Primer Plano y Segundo Plano)

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La Cuarta y última pestaña, llamada Imagen, es muy útil cuando queremos insertar imágenes (sea cual sea) en algún objeto en nuestra presentación. Veremos que para insertar imágenes en una diapositiva lo haremos de otra forma. Esta utilidad se usará sólo cuando queramos rellenar un objeto dibujado con alguna imagen. Basta con pulsar el botón Seleccionar Imagen y buscar en nuestro equipo donde esta la imagen. Esta imagen se adaptará al objeto rellenado, deformando, a veces, el tamaño de éste.

Después de ver el uso de la opción de relleno de color, haremos lo siguiente para seguir con nuestro ejemplo. Como hemos dicho antes, elegimos la herramienta de cuadro y dibujamos uno que ocupe toda la diapositiva. Bien, pues abriremos la pestaña de relleno y elegiremos la de Textura: Papel reciclado, quedando con el siguiente aspecto: Esto es lo que veremos a pantalla completa cuando pulsemos F5, (cosa que haremos cuando ya hayamos terminado nuestra presentación).

Nuestra diapositiva está lista para seguir trabajando con ella. Lo siguiente que debemos hacer es insertar títulos, imágenes, dibujos. Etc.. A lo que vamos a llamar a partir de ahora: Objetos.

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NSERTAR TITULOS. Lo siguiente a insertar en una diapositiva son los titulos de la misma, para ello vamos a elegir la opción WordArt de la Barra de Dibujo (11). Cuando hagamos clic en esa opción aparecerá una ventana donde nos da a escoger el tipo de titulo que queramos: (nosotros hemos escogido ésta para respetar la estética con el fondo de la diapostiva:

Después escribimos el titulo de la diapositiva (puedes escoger el tipo de letra y tamaño deseado) y pulsamos Aceptar.

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Cuando se inserte el titulo en la diapositiva, fíjate que hay unas marcas que delimitan su contorno. (con cualquier objeto que insertemos a partir de ahora en PowerPoint pasará igual), : Los cuadraditos blancos permiten ampliar o reducir el objeto

El rombo amarillo permite modificar el aspecto o forma.

Cuidado con quitar las marcas de delimitación del objeto. Si te sucede eso, haz clic de nuevo en él para seleccionarlo y poder moverlo o cambiar el aspecto del mismo. Esta marca indica que puedes mover el objeto.

Si quieres, practica con las autoformas y objetos que puedes insertar en una diapositiva que tienes en la Barra de Dibujo (4).

Las Autoformas son objetos prediseñados que se encuentran en todos los programas de Office (Al igual que la barra de Dibujo). Basta con elegir el deseado, dirigirnos a nuestra diapositiva y dibujar el objeto seleccionado pinchando y arrastrando hasta que tengamos el tamaño deseado.

Después podemos rellenarlo como vimos en el anterior punto, pero además quedarán muy bien si elegimos la herramienta de Línea (13) y elegir un color para ella. Esto hará que la línea que forma el objeto (contorno) quede con el color que hayamos elegido.

Además podemos elegir el grueso de la línea con la herramienta 15 y el tipo de línea que contornea al objeto con la herramienta (16). Las autoformas no son muy usadas en presentaciones, pero pueden sacarnos de algún apuro en presentaciones infantiles si no se nos da bien el dibujo.

Si quieres eliminar cualquier objeto, solo tienes que seleccionarlo y pulsar la tecla SUPR del teclado.

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podemos dotar a cualquier objeto de aspecto en 3D, escogiendo nuestra forma deseada en la Herramienta (19) o aplicarle una sombra con la (18).

INSERTAR TEXTO. La herramienta que permite introducir texto en las diapositivas también la encontramos en la Barra de Herramientas (10): Haz clic en esa herramienta y haz un cuadro de texto en la diapositiva (como si estuvieras dibujando un cuadro de dibujo). Verás que aparece un cuadro parecido a éste:

Ya puedes escribir dentro de ese cuadro el texto deseado. Nosotros, por ejemplo, hemos introducido el siguiente texto. Tu, si quieres, puedes hacerlo también:

Una vez que tengas el titulo introducido puedes hacer clic en el marco del texto y aplicar el formato, estilo y color de la letra del marco de texto.

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INSERTAR DIAPOSITIVAS. Para realizar una presentación aceptable debemos insertar más de una diapositiva, sino no tendría sentido. Para añadir más diapositivas a nuestra presentación lo hacemos desde el menú Insertar, Nueva Diapositiva o bien pulsando la combinación de teclas CTRL. I En el menú del control de diapositivas veremos como van apareciendo las nuevas diapositivas. Basta con hacer clic sobre el dibujo de la que queramos para ir a ella.

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EJERCICIO 1.

Crear una presentación que tenga 4 diapositivas. Cada una de ellas tendrá un fondo, unos títulos y un texto. El aspecto de cada una de ellas será como sigue (tu puedes practicar con el diseño de los objetos y el fondo y ponerlo como más te guste):

DIAPOSITIVA 1

DIAPOSITIVA 2

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DIAPOSITIVA 3

DIAPOSITIVA 4

BOTONES DE CONTROL O DE ACCION. Manuel Calleja

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Te habrás preguntado que en las diapositivas que has hecho como se usan las opciones que has puesto: Menu y Salir. Bien, lo único que has hecho ha sido crear los títulos, pero ahora tenemos que configurar la acción de ese objeto. Es decir, que cuando el usuario pulse en Menú, vaya al menú (que es la primera diapositiva) y cuando pulse en Salir, salga de la presentación. Del mismo modo, que en la primera diapositiva, cuando el usuario haga clic en las opciones de Word, Excel o Access, la presentación vaya a la diapositiva correspondiente.

Vamos a configurar primero la acción del fondo de la pantalla. Cuando el usuario pulse sobre el fondo de la pantalla, la presentación no debe de hacer nada, debe de quedarse en la misma diapositiva. Para hacer todo esto, sigue los siguientes pasos: Haz clic en la primera diapositiva (en el cuadro de control de diapositivas) Sobre el fondo de la diapositiva haz clic con el botón derecho del ratón y elige la opción Configuración de la Acción.

En la ventana que te aparece, como no queremos que la presentación haga nada cuando pulsemos en éste objeto, dejamos la acción en la opción Ninguna.

Pulsa Aceptar.

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Esto mismo debes hacerlo con todas las diapositivas de tu presentación.

Hazlo con todas y cuando termines vuelve de nuevo a la primera diapositiva.

Ahora vamos a configurar las acciones de los restantes botones, empezando por el que pone Word (el del menú), de la siguiente forma: Haz clic con el botón derecho del ratón sobre el titulo que pone Word., y elige Configuración de la Acción.

En éste caso, lo que queremos es que la presentación vaya a la diapositiva que habla de Word cuando el usuario pulse aquí. Bien, pues en la ventana de la configuración elegimos que la presentación vaya a la Segunda Diapositiva, que es donde está la diapositiva que habla de Word.

Para ello, hacemos clic en la opción Hipervínculo a: y hacemos clic en Diapositiva...

Después basta con elegir el numero de diapositiva apropiado (en nuestro caso, la segunda), y pulsamos Aceptar.

Con el resto sería igual, pero eligiendo las opciones correspondientes.

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EJERCICIO 2 Intenta configurar tu mismo los demas titulos del resto de la diapositiva y de las restantes. Veras que podrás elegir otras opciones como por ejemplo: Primera Diapositiva, Fin de Presentación,. Etc..

PERSONALIZAR ANIMACIONES. Para terminar nuestro paseo con PowerPoint, vamos a ver como se pueden configurar los objetos que tenemos en nuestras diapositivas. Nosotros vamos a practicar solo con los títulos de cada una de las diapositivas.

Las animaciones son movimientos que podemos aplicar a nuestros objetos, asi como sonidos. Para ello: Haz clic en la primera diapositiva.

Haz clic con el botón derecho del ratón sobre el titulo principal de la diapositiva y elige la opción Personalizar Animación.

En ésta ventana podemos elegir el tipo de movimiento que queremos darle al objeto y el sonido.

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Después pulsamos en la pestaña Orden e Intervalos y especificamos que queremos que el objeto aparezca automáticamente, después de los segundos de espera que le indiquemos.

Hazlo con todos los titulos principales de la diapositiva!!.

Para ver como queda tu presentación pulsa F5

OTRAS OPCIONES. Para terminar, existen más opciones como pueden ser los botones de control que puedes dibujarlos directamente en la diapositiva y realizan la acción automáticamente sin que haga falta configurarlas. Están en el menú Presentación, Botones de Acción.

Prueba usarlos también en tus diapositivas. También puedes aplicarles color de relleno, de línea. Etc...

Haz varias presentaciones que incluyan un poco de todo.. texto, imágenes, comentarios, sonidos.. veras que es muy fácil hacer presentaciones visuales, y si ves que te lías mucho... empieza de nuevo!

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EJERCICIO 3 PRESENTACION EN POWERPOINT LIBRO ELECTRONICO TIPO TEST

Realizar en POWERPOINT un libro electrónico, donde se presenten las 15 preguntas de un examen tipo test de Windows, que serían las siguientes:

PREGUNTAS TIPO TEST 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

¿Cuál de los siguientes usos del ratón es incorrecto? ¿Qué afirmación de las siguientes es cierta? ¿Qué afirmación de las siguientes es cierta? ¿Qué método puede utilizar para volver a la página Web anterior? ¿Cómo se ejecuta un programa con el botón Inicio? ¿Cómo se inician programas desde Mis sitios de Red? ¿Cuál de éstas acciones puede utilizarse para conmutar entre programas en ejecución? ¿Cuál es la mejor forma de encontrar una carpeta o un archivo en Windows? ¿Qué hay que hacer para formatear un disco? ¿Cómo se crea un disco de Inicio? ¿Qué afirmación de las siguientes es falsa? ¿Qué ficha del cuadro de diálogo propiedades de pantalla se selecciona para cambiar el color del Escritorio? ¿Cómo se puede cambiar el tamaño de la barra de tareas? ¿Cuándo puede utilizarse el Acceso telefónico a Redes? ¿Qué afirmación de las siguientes es cierta?

PULSA SOBRE LA PREGUNTA QUE QUIERAS RESPONDER

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De tal forma que cuando se pulse sobre la pregunta deseada, se muestre al usuario una diapositiva con las posibles respuestas, por ejemplo:

Pregunta 1: ¿Cuál de los siguientes usos del ratón es incorrecto?

1.

2.

3.

4.

Arrastrar y colocar.

Seleccionar.

Hacer clic con botón derecho.

Borrar.

PULSA SOBRE LA OPCION QUE CREAS CORRECTA.

Si el usuario pulsa sobre la opción correcta, se le mostrará una diapositiva indicándolo, y, tras unos segundos se le enviará de nuevo al menú de las preguntas. Si la respuesta elegida no es la correcta se le mostrará una diapositiva indicando que es errónea y, tras unos segundos, se le enviará de nuevo a la pregunta, para que escoja otra pregunta.

Las preguntas con las respuestas correctas, son las siguientes: 1. a) b) c) d)

¿Cuál de los siguientes usos del ratón es incorrecto?

Arrastrar y colocar.

Seleccionar.

Hacer clic con botón derecho.

Borrar.

2. a) b) c) d)

¿Qué afirmación de las siguientes es cierta?

El botón Inicio puede separarse de la barra de tareas El botón de Inicio solo deberá utilizarse en emergencias.

El botón Inicio le permite ejecutar aplicaciones.

El botón Inicio puede eliminarse del Escritorio.

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3. ¿Qué afirmación de las siguientes es cierta? a) Las barras de desplazamiento pueden usarse para copiar información entre aplicaciones. b) Una barra de Desplazamiento vertical sólo será visible si la información es demasiado extensa para caber en la ventana. c) Las barras de desplazamiento pueden desplazar la información de forma diagonal, horizontal y vertical. d) Las barras de desplazamiento permiten minimizar, maximizar o cerrar una ventana abierta.

4. a) b) c) d)

¿Qué método puede usarse para volver a la página Web anterior?

Seleccionar el botón Atrás en la barra de Herramientas Estándar.

Pulsar la tecla INTRO. Pulsar la tecla ESCAPE. Pulsar las teclas REPAG ó AVPAG.

5. ¿Cómo se ejecuta un programa con el botón INICIO? a) Haciendo clic derecho en el botón Inicio y seleccionando un programa de la lista que aparece. b) Haciendo clic derecho sobre el botón Inicio y seleccionando Ayuda. c) Haciendo doble clic sobre el botón Inicio y seleccionando d) Haciendo clic sobre el botón Inicio y seleccionando Programas, una carpeta de programa y el programa que se desee.

6. a) b) c)

¿Cómo se inician programas desde Mis sitios de Red? Arrastrándolos desde Mis sitios de Red al Escritorio.

Arrastrando desde Mis sitios de Red a la barra de Tareas.

Seleccionando una unidad de red, buscando el programa requerido y haciendo doble clic sobre él. d) Asignando una unidad de red al programa específico que se desee ejecutar.

7. a) b) c) d)

¿Cuál de estas acciones puede usarse para conmutar entre programas abiertos?

Las teclas de desplazamiento del teclado.

La combinación de teclas ALT + MAYUSC. La combinación de teclas ALT + F5 La combinación de teclas ALT + TAB

8.¿Cuál es la mejor forma de encontrar una carpeta o un archivo en Windows Me? a) Haciendo clic en Inicio, seleccionando Buscar, haciendo clic en Archivos y carpetas y completando de los campos pertinentes del cuadro de diálogo Buscar. b) Haciendo clic derecho en la barra de tareas. c) Cambiando la resolución de la pantalla hasta que se puedan leer los nombres de los iconos. d) Abriendo la aplicación que se desea usar, seleccionando Edición y haciendo clic en Buscar.

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9. ¿Qué hay que hacer para formatear un disco? a) Haga clic en el icono de la unidad de disco y arrástrelo al Escritorio. b) Abra MI PC, haga clic derecho sobre el icono de la unidad de disco y seleccione Formatear en el menú contextual. c) Seleccione Formateador de discos en Accesorios y siga las instrucciones. d) Abra Mis Documentos y seleccione Formatear en el Menú Herramientas.

10. ¿Cómo se crea un disco de inicio? a) Dentro del menú Inicio, haremos clic en el comando Ejecutar y escribiremos “d:\book\makeboot a:” b) Haga clic derecho en el panel de control. c) En el panel de control, haga doble clic en Agregar o quitar programas y seleccione la ficha disco de inicio. d) En MI PC, haga clic en disco de 3 ½ A y haga clic derecho en formatear, y siga las instrucciones.

11. a) b) c) d)

¿Qué afirmación de las siguientes es falsa?

Puede instalar nuevo hardware con Agregar o Quitar programas.

Puede actualizar el sistema con agregar o quitar programas.

Puede instalar y desinstalar software con agregar o quitar programas.

Puede agregar o quitar componentes de Windows con agregar o quitar programas.

12. ¿Qué ficha del cuadro de diálogo cambiar el color del escritorio? a) Ficha fondo. b) Ficha Apariencia. c) Ficha Configuración. d) Ficha Diseño.

propiedades de pantalla se selecciona para

13. a) b) c) d)

¿Cómo se puede cambiar el tamaño de la barra de tareas?

Haciendo clic derecho sobre ella.

Haciendo doble clic en la línea inferior izquierda.

Panel de control, pantalla, configuración.

Señale la parte superior de la barra de tareas y arrástrela con el cursor de doble flecha.

14. a) b) c) d)

¿Cuándo puede usarse el acceso telefónico a redes?

Cuando no existe una red establecida entres dos equipos que desea conectar.

Cuando no se dispone de módem.

Cuando desea acceder a un equipo remoto del entorno de red.

Cuando desea acceder a un equipo de otra red.

15. a) b) c) d)

¿Qué afirmación de las siguientes es cierta?

Internet Explorer 5,5 es un sistema operativo.

Internet Explorer 5,5 es una Web especializada en viajes.

Internet Explorer 5,5 es un motor de búsqueda.

Internet Explorer 5,5 es un explorador de Web que puede acceder a las paginas Web en Internet.

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